Кодекс Поведінки - Colgate
Кодекс Поведінки - Colgate
Кодекс Поведінки - Colgate
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
КОДЕКС ПОВЕДІНКИ<br />
Відповідність нашим цінностям<br />
Турбота • Глобальна колективна робота • Постійне вдосконалення<br />
Підтримка<br />
найвищих стандартів етичної поведінки
Повідомлення Голови, Президента й головного<br />
виконавчого директора нашої компанії<br />
Б<br />
Більш ніж 200 років компанія <strong>Colgate</strong>-Palmolive демонструє постійне<br />
дотримання цінностей та принципів, які ми глибоко поважаємо,<br />
шляхом чесного та відкритого ведення бізнесу, втілюючи наші<br />
цінності в принципі роботи з повагою.<br />
Я пишаюся тим, що сьогодні ми святкуємо 25 річницю <strong>Кодекс</strong>у<br />
поведінки нашої компанії. З моменту його прийняття в 1987 році наш<br />
<strong>Кодекс</strong> допомагав нам дотримуватися принципів, які відображають<br />
цінності компанії, та встановив стандарти етичної поведінки наших<br />
співробітників. Підтримуючи сучасний темп впровадження змін у<br />
світі та на наших ринках, <strong>Кодекс</strong> <strong>Поведінки</strong> регулярно піддається<br />
перегляду, оновленню та редагуванню, що гарантує його актуальність<br />
і всеосяжність. Ще ніколи раніше події у світі бізнесу не були такими<br />
серйозними і складними, і це підвищує важливість ведення бізнесу в<br />
рамках етичних та законодавчих норм, а також дотримання принципів<br />
соціальної відповідальності. Як співробітники по-справжньому глобальної<br />
компанії, що працює в багатьох країнах світу, всі ми мусимо бути<br />
впевненими, що наша поведінка і рішення, які ми приймаємо, відповідають<br />
нашим ідеалам і цінностям, як це визначено в <strong>Кодекс</strong>і поведінки.<br />
Усі ми щодня приймаємо рішення, які можуть мати фінансовий,<br />
соціальний або етичний вплив. Вам, як члену родини <strong>Colgate</strong>, дуже<br />
важливо прочитати, зрозуміти та повністю дотримуватися<br />
принципів нашого <strong>Кодекс</strong>у поведінки. <strong>Кодекс</strong> підкреслює, що особистою<br />
відповідальністю кожного з нас є чесність та відповідність найвищим<br />
стандартам етики.<br />
Проте просто знати про існування <strong>Кодекс</strong>у поведінки недостатньо. Як<br />
працівники компанії <strong>Colgate</strong>, ми підтримуємо етичну поведінку в наших<br />
діях і словах. Ми відповідаємо за наші дії та рішення і відверто говоримо<br />
про дії, які не відповідають принципам нашого <strong>Кодекс</strong>у поведінки або<br />
іншим нормам політики компанії <strong>Colgate</strong>.<br />
Репутація компанії <strong>Colgate</strong> – у руках кожного з нас. Заздалегідь висловлюю<br />
вам вдячність за незмінну відданість нашим спільним цінностям і вашому<br />
етичному лідерству, які вкрай важливі для тривалого успіху нашого бізнесу.<br />
Ian Cook (Іан Кук)<br />
Голова, Президент і головний виконавчий директор
Відповідність нашим цінностям<br />
Дотримуючись цінностей компанії <strong>Colgate</strong>, якими є Турбота, Глобальна<br />
колективна робота і Постійне вдосконалення, ми створюємо культуру,<br />
в якій люди працюють як одна команда заради досягнення спільної мети.<br />
Дотримання трьох найважливіших принципів компанії <strong>Colgate</strong> проявляється<br />
у всьому, що ми робимо.<br />
Турбота<br />
Компанія турбується про своїх співробітників: працівників, клієнтів, акціонерів, споживачів,<br />
постачальників і ділових партнерів компанії <strong>Colgate</strong>. Компанія <strong>Colgate</strong> твердо дотримується принципів<br />
роботи на засадах співчуття, чесності, відвертості та високих етичних стандартів в будь-яких<br />
ситуаціях, шанобливого ставлення до думки інших, поваги до відмінностей. Компанія також підтримує<br />
захист навколишнього середовища, поліпшення умов життя й праці співробітників компанії <strong>Colgate</strong> та<br />
дотримання всіх законів і нормативно-правових актів.<br />
Глобальна колективна робота<br />
Всі працівники компанії <strong>Colgate</strong> є членами глобальної команди, відданої спільній праці в різних країнах<br />
і в усьому світі. Лише постійно обмінюючись ідеями, технологіями й талановитими працівниками,<br />
Компанія може досягти й підтримувати прибуткове зростання.<br />
Постійне вдосконалення<br />
Працівники компанії <strong>Colgate</strong> неодмінно мусять постійно вдосконалювати свої уміння, як індивідуальні,<br />
так і колективні. Краще розуміння очікувань споживачів і клієнтів, новаторський підхід та робота над<br />
вдосконаленням продукції, послуг і процесів дозволять компанії <strong>Colgate</strong> стати найкращою.<br />
На сучасному, все більш конкурентному ринку цінності компанії <strong>Colgate</strong> – це основа для досягнення<br />
успіху компанії, колективу та кожного працівника. Лише поважаючи інших і дотримуючись<br />
цінностей компанії <strong>Colgate</strong>, ми можемо сподіватися на досягнення визначних результатів комерційнопромислової<br />
діяльності.<br />
2 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
Робота з з повагою<br />
"Робота з повагою" – це принцип втілення<br />
цінностей компанії <strong>Colgate</strong> її працівниками.<br />
Працюючи з повагою, ми створюємо середовище, в якому люди можуть вільно висловлювати<br />
свої пропозиції, обмінюватися ідеями та робити внесок у розвиток організації.<br />
Робота з повагою створює середовище, в якому люди щиро турбуються одне про одного і<br />
успішно співпрацюють з метою повного розкриття свого потенціалу.<br />
Принципи Роботи з повагою:<br />
Спілкуйся<br />
Виражай свої ідеї чітко і ясно; прислухайся до інших; створюй таке середовище, в якому людям<br />
буде приємно висловлювати свої думки; заохочуй вчасний і постійний обмін інформацією з іншими.<br />
Надавай та вимагай зворотний зв'язок<br />
Допомагай усім працівникам компанії <strong>Colgate</strong> розвиватися, надаючи й вимагаючи конструктивний,<br />
точний зворотний зв'язок; вказуй напрямок розвитку і допомагай людям його дотримуватися; мотивуй<br />
позитивні зміни й заохочуй до виняткових досягнень у праці.<br />
Цінуй унікальний внесок<br />
Цінуй і визнавай внесок і добру працю інших; поважай індивідуальність; залучай інших під час<br />
прийняття рішень та встановлення пріоритетів. Повага до людей, їх індивідуальності та<br />
відмінностей є ключем для досягнення й утримання успіху в комерційно-промислової діяльності<br />
сьогодні та в майбутньому.<br />
Заохочуй до колективної роботи<br />
Дотримуйся вірності спільним цілям; вирішуй конфлікти в позитивній та доброзичливій манері.<br />
Будь прикладом<br />
Будь позитивним прикладом етичного ведення бізнесу, управління стресом та створення приємної й<br />
гармонійної робочої атмосфери.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 3
КОДЕКС ПОВЕДІНКИ КОМПАНІЇ COLGATE-PALMOLIVE<br />
ЗМІСТ<br />
Про <strong>Кодекс</strong> поведінки ............................................................ 5<br />
Відносини з іншими співробітниками.............................................. 6<br />
Відносини з Компанією........................................................... 8<br />
Відносини з Радою директорів.................................................... 14<br />
Відносини з незалежними компаніями. ........................................... 15<br />
Відносини зі споживачами....................................................... 17<br />
Відносини з урядом і законом.................................................... 19<br />
Відносини з суспільством........................................................ 23<br />
Відносини з навколишнім середовищем .......................................... 25<br />
Відносини з акціонерами ........................................................ 26<br />
Відповідальність за дотримання законів. ......................................... 27<br />
Звертання за рекомендаціями й інформування про проблеми ...................... 28<br />
Предметний покажчик .......................................................... 30<br />
Питання та відповіді............................................................. 31
ПРО КОДЕКС ПОВЕДІНКИ<br />
<strong>Кодекс</strong> поведінки компанії <strong>Colgate</strong> містить рекомендації про щоденну ділову взаємодію та відображає<br />
прийняті у нас норми правильної поведінки й наші корпоративні цінності. <strong>Кодекс</strong> чітко пояснює кожному<br />
з нас, що спосіб, яким ми досягаємо результатів комерційно-промислової діяльності, є не менш важливим,<br />
ніж факт такого досягнення. <strong>Кодекс</strong> поведінки компанії <strong>Colgate</strong> поширюється на всіх працівників компанії<br />
<strong>Colgate</strong>, у тому числі на її директорів, керівників, а також усіх співробітників Компанії та її дочірніх<br />
підприємств у всьому світі. Торгові агенти й постачальники також зобов’язані виконувати вимоги щодо<br />
дотримання <strong>Кодекс</strong>у, що є передумовою співробітництва з компанією <strong>Colgate</strong>.<br />
Що важливіше, кожен співробітник відповідає за прояв добропорядності й лідерства, дотримуючись<br />
положень <strong>Кодекс</strong>у поведінки, Глобальних рекомендацій з ділової практики, політики Компанії та всіх<br />
застосовних законів. Керуючись засадами етичності й добропорядності у поточних ділових відносинах і<br />
прийнятті рішень, ми проявляємо свою прихильність культурі, що підтримує найвищі етичні норми.<br />
Найпростіший спосіб дотримання <strong>Кодекс</strong>у поведінки – це використання здорового глузду та звернення<br />
за рекомендаціями під час виникнення запитань. Кожен з нас несе відповідальність за ті рішення, які ми<br />
приймаємо, та за їх відповідність принципам <strong>Кодекс</strong>у. Якщо ви невпевнені, перш ніж діяти, запитайте себе:<br />
• Чи є в мене повноваження робити це?<br />
• Чи виступаю я прикладом для інших?<br />
• Чи правильна ця дія?<br />
• Чи законна ця дія та чи відповідає вона цінностям компанії <strong>Colgate</strong>, принципу Роботи з повагою,<br />
засадам <strong>Кодекс</strong>у поведінки, рекомендаціям компанії щодо найкращої практики ведення комерційнопромислової<br />
діяльності й іншим нормам політики компанії?<br />
• Чи повідомив(-ла) би я з гордістю про цю дію особі, яку я поважаю?<br />
• Чи поліпшить ця дія репутацію компанії <strong>Colgate</strong> як етичної Компанії?<br />
• Чи демонструю я дотримання найвищих етичних стандартів?<br />
Якщо відповідь на будь-яке з цих питань буде заперечною, або якщо у вас виникають запитання чи<br />
проблеми у зв’язку із тлумаченням або застосуванням <strong>Кодекс</strong>у поведінки або будь-якої пов’язаної з ним<br />
норми, політики або процедури компанії <strong>Colgate</strong>, ви повинні обговорити ситуацію зі своїм керівником,<br />
працівником відділу кадрів, Глобальної юридичної організації або загального відділу етики й дотримання<br />
законів.<br />
Жодні карні заходи не вживатимуться до особи, що подасть скаргу, доповість, візьме участь або допоможе<br />
в розслідуванні підозрюваного порушення <strong>Кодекс</strong>у поведінки, за винятком такого випадку, коли зроблена<br />
заява або надана інформація виявляться навмисно неправдивими. Компанія <strong>Colgate</strong> зобов’язується<br />
зберігати максимально можливу конфіденційність всіх скарг.<br />
<strong>Кодекс</strong> розміщено в Інтернеті й перекладено на кілька різних мов. Компанія <strong>Colgate</strong> вимагає, щоб всі її<br />
працівники прочитали, зрозуміли <strong>Кодекс</strong> і дотримувалися його положень. Дотримання принципів <strong>Кодекс</strong>у<br />
потребує від кожного з нас певних зусиль. З метою підтримки цих зусиль компанія <strong>Colgate</strong> щорічно в<br />
усьому світі проводить для своїх співробітників тренування та сертифікацію із засад <strong>Кодекс</strong>у поведінки.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 5
ВІДНОСИНИ<br />
З ІНШИМИ СПІВРОБІТНИКАМИ<br />
У своїх відносинах з співробітниками ми повинні керуватися принципами взаємної довіри<br />
й відданості справі. Ми зобов’язані з повагою ставитися одне до одного й поважати<br />
почуття власної гідності людини.<br />
Ми прагнемо створити успішні робочі відносини.<br />
У компанії <strong>Colgate</strong> ми пишаємося наявністю у наших співробітників сильної особистої відданості та<br />
відмінних досягнень, які є наслідком цієї відданості. Але такого рівня відданості можна досягти тільки<br />
в атмосфері довіри, відкритості й чесності у спілкуванні та поваги. Усі взаємодії з колегами, прямими<br />
підлеглими й безпосередніми керівниками повинні провадитися у партнерстві, в якому поведінка кожної<br />
окремої особи керується, в першу чергу, відданістю ідеї підтримки найвищих стандартів етичної поведінки.<br />
У відносинах зі своїми колегами ви повинні поводити себе як член команди-переможця. Люди, що працюють<br />
у гармонії, а також зосереджені на ряді загальних цілей, є тим чинником, що штовхає нашу компанію<br />
вперед. Щоб такі динамічні відносини у колективі були ефективними, кожна людина повинна виконувати<br />
свої обов’язки й бути впевненою у тому, що те ж саме робитимуть інші співробітники. Це значить, що для<br />
того, щоб робота була виконана, треба забезпечити необхідну підтримку іншим робітникам на всіх рівнях.<br />
Інтереси жодної особи чи господарського підрозділу не можуть бути вагомішими за інтереси Компанії.<br />
У відносинах з колегами або підлеглими ви повинні сприяти етичності та дотриманню законів, подаючи<br />
приклад добропорядності, справедливості та чесності. Як лідер, ви відповідаєте за чітке визначення норм<br />
продуктивності та створення умов, сприятливих для колективної роботи та етичної поведінки.<br />
Ми сприяємо відкритості та чесності у спілкуванні.<br />
Заохочуйте до творчості й новаторства і, якщо ви – безпосередній начальник, ставтеся до підлеглого як<br />
до індивідуальності, забезпечуючи його свободою, необхідною для виконання ним роботи. Висувайте<br />
пропозиції про шляхи підвищення продуктивності.<br />
У роботі з безпосереднім начальником ми повинні керуватися принципами взаємоповаги та довіри.<br />
Ви й ваш безпосередній начальник – це команда, що має єдину мету: досягнення цільових показників,<br />
установлених для вашого підрозділу Компанією. Як і ваш безпосередній начальник, ви відповідаєте за<br />
забезпечення відкритості й чесності у спілкуванні між вами. Якомога частіше беріть на себе ініціативу.<br />
Вирішуйте проблеми творчо. Ваше співробітництво та творчість дуже важливі для досягнення показників<br />
вашого підрозділу й Компанії.<br />
Ми цінуємо працівників компанії <strong>Colgate</strong>, вважаючи їх нашим<br />
найбільшим активом.<br />
Зобов’язання компанії <strong>Colgate</strong> у зв’язку з турботою про людей проявляється на робочому місці під<br />
виглядом різних програм заохочення й винагороди індивідуальних і колективних досягнень. Вас<br />
заохочують досягти максимально можливого рівня та здійснити значущий внесок в успіх Компанії. Адже<br />
саме зусилля наших обдарованих кваліфікованих співробітників в усьому світі роблять можливим успіх<br />
нашого бізнесу. Зокрема, з питань працевлаштування:<br />
6 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
• Надання можливості працевлаштування всім кваліфікованим працівникам на рівних засадах – це<br />
політика, практика й прагнення компанії <strong>Colgate</strong>. Компанія не застосовує дискримінацію проти<br />
жодного співробітника або кандидата на роботу за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання,<br />
статі, статевої ідентифікації, національного походження, національності, віку, сексуальної орієнтації,<br />
інвалідності, шлюбного стану, статусу ветерана чи інших захищених законом ознак під час прийняття<br />
особи на роботу. Це включає, серед іншого, наймання, прийняття на роботу, підвищення, переведення<br />
до іншого місця праці, компенсації, тренування, зняття з посади або звільнення.<br />
• Ми не використовуємо дитячу працю. Відповідно до визначення, "дитяча праця" означає наймання<br />
особи молодше мінімального віку, передбаченого законом відповідної юрисдикції. У будь-якому<br />
випадку, ми свідомо не найматимемо осіб молодше шістнадцяти (16) років.<br />
• Ми підтримуємо на робочому місці атмосферу взаємного прийняття та прагнемо досягти<br />
досконалості шляхом залучення й утримання у нашому кадровому складі людей з різних верств<br />
суспільства.<br />
• Ми забезпечуємо підготовку, навчання й можливості для підвищення, що створюють передумови для<br />
розвитку та кар’єрного росту всіх працівників компанії <strong>Colgate</strong>.<br />
• Ми проводимо оцінку продуктивності праці, що забезпечує відверте та точне відображення<br />
становища. Цей процес заохочує до двосторонніх зауважень і діалогу, а також розгляду результатів<br />
оцінки керівництвом вищого рівня.<br />
• Ми платимо за продуктивність, визнаємо й винагороджуємо внесок людей і колективів, які<br />
перевиконують свої звичайні робочі завдання, у рамках таких програм, як заохочувальна програма<br />
Голови правління "Ви можете щось змінити".<br />
• Ми забороняємо сексуальні домагання або іншого роду утиски працівників компанії <strong>Colgate</strong> з<br />
боку будь-якої людини на робочому місці або при здійсненні Компанією виробничої діяльності.<br />
П:<br />
В:<br />
Дехто з моїх колег надіслав мені та деяким іншим нашим співробітникам електронний лист з<br />
недоречним жартом. Мені це здалося образливим, але я не знаю, чи мушу повідомити про це свого колегу.<br />
В компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive ми підтримуємо професійне робоче середовище, в якому до всіх працівників<br />
компанії <strong>Colgate</strong> ставляться з повагою і поважають почуття власної гідності людини. Отже, образлива чи<br />
недоречна поведінка є неприйнятною. Якщо ви не маєте бажання поговорити про це безпосередньо з вашим<br />
колегою, будь ласка, зерніться до свого керівника, представника відділу кадрів або загального відділу етики й<br />
дотримання закону за допомогою.<br />
• Ми намагаємося не допускати фаворитизму або враження фаворитизму на робочому місці згідно з<br />
прийнятими Компанією політикою та процедурами.<br />
• Ми прагнемо зменшити потенційну небезпеку робочих місць та дотримуватися всіх застосовних<br />
законів і нормативів з охорони праці та здоров’я.<br />
• Ми сприяємо підтримці робочих умов, що забезпечують охорону праці й здоров’я та продуктивність<br />
всіх працівників компанії <strong>Colgate</strong> та інших осіб:<br />
– забороняючи володіння, використання, продаж або передачу незаконних наркотиків або<br />
наркотичних речовин на території Компанії або в робочий час;<br />
– забороняючи здійснення виробничої діяльності Компанії у стані алкогольного сп’яніння;<br />
– забороняючи володіння або використання холодної або вогнепальної зброї або боєприпасів<br />
у приміщеннях Компанії або в процесі здійснення компанією <strong>Colgate</strong> виробничої діяльності<br />
відповідно до місцевого закону. Володіння зброєю може бути дозволене для охоронців,<br />
коли таке володіння визнане необхідним для охорони й безпеки співробітників Компанії;<br />
– забороняючи здійснення будь-яких дій, які можуть бути розглянуті як насильство, погрози, зневага<br />
або приниження людської гідності, та<br />
– вимагаючи негайного інформування керівництва про будь-які випадки вживання наркотиків<br />
або алкоголю, прояву насильницьких дій або несанкціонованого володіння зброєю.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 7
ВІДНОСИНИ<br />
З КОМПАНІЄЮ<br />
Працюючи в компанії <strong>Colgate</strong>, ми прагнемо дотримуватися її політики й робити все<br />
від нас залежне, щоб підвищувати продуктивність Компанії. Ми цінуємо ту довіру<br />
й упевненість, які проявляють по відношенню до нас, і діємо в усіх ситуаціях чесно й<br />
порядно, щоб їх зберегти. Ми уникаємо конфліктів інтересів та інших ситуацій, які<br />
можуть завдати шкоди Компанії.<br />
Ми уникаємо конфліктів інтересів.<br />
Ваше судження – один з ваших найцінніших активів. Ви повинні уникати будь-якої діяльності або зв’язків,<br />
які перешкоджають, або створюють враження, що перешкоджають, вашому незалежному судженню<br />
в кращих інтересах Компанії. Конфлікти виникають у різних ситуаціях. Кожну ситуацію неможливо<br />
розглянути в цьому документі, і не завжди буде легко розрізнити між правильною і неправильною<br />
поведінкою. Якщо ви маєте сумніви, проконсультуйтеся у свого керівника, представника відділу кадрів або<br />
Глобальної юридичної організації перш ніж уживати будь-яких заходів. Наведені далі рекомендації створені<br />
для найпоширеніших конфліктних ситуацій:<br />
Інвестиції<br />
Не здійснюйте жодних інвестицій, які можуть вплинути на ваші ділові рішення. Політика компанії <strong>Colgate</strong><br />
забороняє її працівникам володіти акціями або часткою компанії, що конкурує або співпрацює з компанією<br />
<strong>Colgate</strong>. Така заборона не стосується незначної кількості (переважно, менше 1%) акцій компаній, які<br />
публічно торгуються на фондовій біржі, за тієї умови, що інвестиція не є у фінансовому стосунку такою<br />
істотною, щоб виникло враження конфлікту інтересів. Якщо ви зробили потенційно заборонені інвестиції<br />
до приходу на роботу в компанію <strong>Colgate</strong>, повідомте Глобальну юридичну організацію про цей факт.<br />
Родичі<br />
Сповістіть керівника й отримайте дозвіл начальника відділу або організаційної одиниці та Глобальну<br />
юридичну організацію, перш ніж починати роботу від імені компанії <strong>Colgate</strong> з будь-якою компанією, у якій<br />
ви або ваш близький родич володіє часткою, завдяки чому ви можете певним чином отримати вигоду від<br />
своїх або його дій.<br />
Інша робота<br />
Забороняється працювати у компанії конкурента в період роботи у компанії <strong>Colgate</strong>, виконувати роботи<br />
або допомагати будь-якій третій особі (розповсюджувачу, клієнту чи постачальнику), якщо це може<br />
негативно позначитися на вашій продуктивності або судженнях по роботі. Забороняється використовувати<br />
час Компанії, її приміщення, матеріали, бренди та логотипи для іншої роботи, не пов’язаної з вашими<br />
обов’язками в компанії <strong>Colgate</strong>, без дозволу начальника вашого відділення або організаційної одиниці.<br />
Особисті відносини<br />
Хоча ми визнаємо й поважаємо права працівників компанії <strong>Colgate</strong> на свободу спілкування з людьми, з<br />
якими вони зустрічаються в робочих умовах, ми також повинні бути розсудливими й забезпечувати, щоб ці<br />
відносини негативно не впливали на продуктивність праці, здатність керувати підлеглими або робочі умови.<br />
8 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
Будь-яка поведінка на робочому місці, що виникає у зв’язку з романтичними відносинами або дружбою<br />
між співробітниками, може бути небажаною, якщо вона створює незручності у робочих умовах для інших<br />
співробітників. Забороняється фаворитизм або прийняття ділових рішень на підставі емоцій, лояльності<br />
або дружби, а не кращих інтересів Компанії. Особи, що є суб’єктами особистих відносин або дружби,<br />
повинні бути тактовними, користуватися здоровим глуздом та бути уважними до інших.<br />
Пам’ятайте, що член вашої родини може бути прийнятий у компанію на посаду, що приведе або створить<br />
враження конфлікту інтересів. Якщо виникла така ситуація, зверніться до керівника, представника відділу<br />
кадрів або загального відділу етики й дотримання закону за порадою.<br />
Ради правління<br />
Перш ніж дати свою згоду ввійти до складу ради директорів або аналогічного органу стороннього<br />
підприємства або державного органу, отримайте ухвалення головного виконавчого директора, а також<br />
директора з правових питань/головного юрисконсульта. Начальник вашого відділу або організаційної<br />
одиниці повинен завчасно ухвалити вашу службу в раді директорів професійної або пов’язаної з вашою<br />
роботою неприбуткової організації.<br />
Інші ситуації<br />
Ми намагаємося підтримувати доброзичливе робоче середовище, що відображає цінності нашої компанії<br />
та заохочує до встановлення міцних робочих відносин. Причиною виникнення конфліктів інтересів часто<br />
стають наші відносини із зовнішніми партнерами, але такі конфлікти або їх враження можуть також бути<br />
зумовлені й взаємодією між співробітниками компанії. Ті з нас, які керують іншими працівниками, мусять<br />
залишатися пильними, щоб не допускати ситуацій, які можуть здаватися іншим проявом фаворитизму або<br />
виникненням потенційного конфлікту інтересів.<br />
Якщо ви стали учасником існуючого або потенційного конфлікту інтересів, ви маєте негайно повідомити<br />
про це свого керівника з метою відповідного розгляду та оцінки ситуації. Компанія допоможе вам взяти<br />
ситуацію під контроль і знайти відповідне рішення.<br />
П:<br />
В:<br />
Нещодавно я отримав дозвіл свого керівника на те, щоб взяти ще іншу роботу, – продавати нерухомість,<br />
щоб підвищити власний прибуток. Чи можу я в робочий час використовувати свій стаціонарний робочий<br />
телефон, щоб бути на зв'язку із своїми клієнтами, або користуватися копіювальним пристроєм компанії,<br />
щоб робити копії інформації щодо об'єктів нерухомості?<br />
Ні. Навмисне використання власності компанії для отримання власних вигід не відповідає принципам<br />
ділової поведінки, прийнятим в компанії, та може розглядатися як фактор, який заважає вам працювати.<br />
Хоча періодичне використання власності компанії в особистих цілях іноді дозволяється, воно має бути<br />
обмеженим та не заважати вам виконувати ваші безпосередні робочі обов'язки.<br />
Ми захищаємо виробничі секрети компанії <strong>Colgate</strong>, її іншу<br />
конфіденційну інформацію.<br />
Виробничі секрети компанії <strong>Colgate</strong>, її інша конфіденційна інформація й більша частина її внутрішніх<br />
даних є цінними активами. Захист цих активів, у тому числі підтримка їхньої конфіденційності, відіграє<br />
важливу роль у нашому постійному рості та конкурентоздатності. Виробничі секрети – це інформація,<br />
що використовується у зв’язку з комерційною діяльністю компанії <strong>Colgate</strong>. Вона не є відкритою для<br />
громадськості або легкодоступною, і для забезпечення її конфіденційності були вжиті певні заходи. Однак<br />
інша конфіденційна інформація також повинна бути захищена.<br />
Виробничі секрети й інша конфіденційна інформація компанії <strong>Colgate</strong> можуть складатися з будь-яких<br />
формул, проектів, пристроїв або інформації, що використовується у нашому виробництві та дає компанії<br />
<strong>Colgate</strong> перевагу над її конкурентами. Виробничі секрети та інша конфіденційна інформація компанії<br />
<strong>Colgate</strong> не завжди мають технічну природу. Вони також можуть включати економічні дослідження, плани<br />
випуску нової продукції, стратегічні цілі, дані з маркетингу або продаж, будь-яку неопубліковану фінансову<br />
або пов’язану з цінами інформацію, списки співробітників, клієнтів і постачальників, а також інформацію<br />
про вимоги, пріоритети, ділові звички й плани клієнтів. Хоча цей список не вичерпний, він указує на всю<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 9
різноманітність інформації, яку необхідно захистити. Виробничі секрети та інша конфіденційна інформація<br />
не обов’язково запатентовані, але не можуть бути відкритими для громадськості.<br />
Ваші зобов’язання відносно виробничих секретів та конфіденційної інформації компанії <strong>Colgate</strong>:<br />
• Розкривати цю інформацію іншим працівникам компанії <strong>Colgate</strong> та особам, які не мають відношення<br />
до компанії, лише у випадку, коли їм необхідно її знати або необхідно її використовувати, і лише за<br />
умов збереження її конфіденційності та застосовування інших механізмів забезпечення захисту даних,<br />
таких, як, наприклад, захист особистого паролю або шифрування там, де це необхідно; не розкривати<br />
цю інформацію в інших випадках.<br />
• Не залучати треті сторони до збереження цієї інформації без відповідного перегляду механізмів<br />
контролю безпеки та інформаційних технологій, які використовуються третьою стороною.<br />
• Не публікувати й не обговорювати цю інформацію на загальнодоступних веб-сайтах та в соціальних<br />
мережах.<br />
• Не використовувати цю інформацію з особистою вигодою або з недозволеною вигодою для осіб, що не<br />
працюють у компанії <strong>Colgate</strong>.<br />
• Вживати всіх необхідних заходів для захисту виробничих секретів й конфіденційної інформації<br />
компанії <strong>Colgate</strong> у відповідності з Рекомендаціями з ділової практики Компанії.<br />
Якщо ви залишили роботу в компанії <strong>Colgate</strong>, у вас залишається зобов’язання по захисту виробничих<br />
секретів та іншої конфіденційної інформації компанії <strong>Colgate</strong> до тих пір, поки ця інформація не<br />
стане надбанням громадськості, або якщо компанія <strong>Colgate</strong> більше не вважатиме її засекреченою або<br />
конфіденційною. Ви також повинні пам’ятати, що листування, друковані матеріали, електронна інформація,<br />
документи або записи будь-якого роду, конкретні знання про процеси, процедури, методи виробництва,<br />
властиві тільки компанії <strong>Colgate</strong>, конфіденційні чи ні, – усе це є власністю Компанії й має залишитися<br />
в компанії <strong>Colgate</strong>. Звісно, особисті навички, набуті або вдосконалені на роботі, є власними активами<br />
особи, що залишає роботу в компанії. З усіма запитаннями про те, чи є інформація конфіденційною або<br />
засекреченою, звертайтеся до Глобальної юридичної організації.<br />
Ми захищаємо особисті дані.<br />
Ми поважаємо право на недоторканність приватного життя наших працівників, споживачів, клієнтів,<br />
постачальників та інших осіб, з якими у Компанії є поточні ділові відносини. Політика компанії <strong>Colgate</strong> –<br />
збирати, обробляти, використовувати та зберігати особисту інформацію працівників, споживачів, клієнтів,<br />
постачальників та інших осіб, тільки якщо це необхідно і відповідає законам країн, у яких ми працюємо, у<br />
тому числі законам про збір і використання особистої інформації від неповнолітніх, а також вживання всіх<br />
розумних заходів щодо захисту такої інформації.<br />
Під час прийняття на роботу в компанію <strong>Colgate</strong> працівники можуть надавати Компанії особисту<br />
інформацію, у тому числі свою домашню адресу й адресу електронної пошти, інформацію про склад сім'ї<br />
для отримання додаткових прибутків, та іншу особисту інформацію. Ми використовуємо таку інформацію<br />
тільки у цілях, для яких вона нам надавалася, якщо співробітник не дає згоди на її використання за іншим<br />
призначенням, а також з метою ведення виробничої діяльності у відповідності до норм діючого місцевого<br />
законодавства.<br />
Таким самим чином споживачі під час обміну інформацією з компанією <strong>Colgate</strong>, надсилаючи запити про<br />
надання інформації про продукцію або беручи участь, наприклад, у фінансованих Компанією змаганнях,<br />
можуть надавати Компанії особисту інформацію, у тому числі своє ім’я, адресу й адресу електронної<br />
пошти. Ми використовуємо таку інформацію тільки у цілях, для яких вона нам надавалася, якщо споживач<br />
не дає згоди на її використання за іншим призначенням, а також з метою ведення обліку. Наша політика<br />
не передбачає обміну особистою інформацію про споживачів з третіми сторонами, якщо лише це не<br />
потрібно для надання нашим споживачам послуг або в інших випадках відповідно до застосовних законів і<br />
нормативно-правових актів.<br />
Підтримуючи ділові відносини з компанією <strong>Colgate</strong>, клієнти, постачальники та інші особи можуть надавати<br />
Компанії особисту інформацію, у тому числі своє ім’я, номер телефону, номер факсу, адресу й адресу<br />
10 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
електронної пошти. Ми використовуємо таку інформацію тільки у цілях, для яких вона нам надавалася,<br />
а також з метою ведення обліку. Наша політика не передбачає обміну особистою інформацію клієнтів,<br />
постачальників та інших осіб з третіми сторонами, якщо це не зумовлено контекстом ділових відносин, і<br />
тільки відповідно до застосовних законів і нормативно-правових актів.<br />
У закони про недоторканність приватного життя споживачів часто вносяться зміни та доповнення. Ми<br />
обов’язково стежимо за розвитком законів про недоторканність приватного життя й відповідних норм<br />
і можемо, час від часу, розробляти конкретні норми нашої політики у світлі таких змін. Для отримання<br />
більш детальної інформації стосовно захисту особистої інформації, будь ласка, зверніться до Глобальної<br />
юридичної організації.<br />
Ми додержуємося політики обробки запитів преси й ЗМІ.<br />
Запити про надання фінансової або виробничої інформації компанії <strong>Colgate</strong> від ЗМІ, преси, фінансових<br />
кіл або громадськості повинні бути передані віце-президентові з корпоративних комунікацій або віцепрезидентові<br />
по зв’язках з інвесторами. Запити про надання інформації або інші звернення від Комісії з<br />
цінних паперів і фондових ринків, Нью-йоркської фондової біржі або інших контролюючих і регулюючих<br />
органів у будь-якій країні світу повинні бути передані в Глобальну юридичну організацію. Дуже важливо,<br />
щоб жоден співробітник компанії не давав відповіді на жодні подібні запити або не вступав у контакт<br />
самостійно, оскільки будь-яка неправильна або неточна відповідь, навіть заперечення або спростування<br />
інформації, може призвести до несприятливого висвітлення в пресі та іншим чином заподіяти шкоду<br />
Компанії у юридичному відношенні.<br />
Ця політика не поширюється на запити про надання такої загальнодоступної фінансової інформації, як<br />
річні й квартальні звіти або рекламні матеріали Компанії.<br />
Запити про дозвіл на інтерв’ю з будь-якою людиною, зв’язаною з компанією <strong>Colgate</strong> або її справами, та/<br />
або випуск Компанією будь-якого прес-релізу, та/або заяви повинні бути попередньо розглянуті й схвалені<br />
віце-президентом з корпоративних комунікацій або віце-президентом по зв’язках з інвесторами. Ініційовані<br />
Компанією інтерв’ю аналогічно повинні бути схвалені до узгодження їхнього графіку із ЗМІ.<br />
Докладнішу інформацію відносно рекомендацій Компанії про збереження конфіденційності<br />
інформації можна знайти у “Рекомендаціях компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive по торгівлі цінними паперами<br />
й конфіденційності інформації ” та “Рекомендаціях компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive про збереження<br />
конфіденційності інформації Компанії й дотримання конфіденційності інформації інших осіб”, що<br />
знаходяться у Рекомендаціях з ділової практики Компанії.<br />
Ми ведемо достовірні записи й звіти.<br />
Облік фінансового стану нашої Компанії та результатів її діяльності повинен вестися відповідно до вимог<br />
закону і загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP). Відповідно до політики Компанії,<br />
а також закону, компанія <strong>Colgate</strong> зобов’язана вести книги бухгалтерського обліку, записи й рахунки, які<br />
достовірно й справедливо відображають природу господарських операцій і стан активів Компанії.<br />
Достовірність облікових і фінансових записів Компанії заснована на точності й повноті первинної<br />
документації, що підтверджує записи, які вносяться у бухгалтерські книги. Усі співробітники, що<br />
беруть участь у створенні, обробці та запису таких даних, несуть особисту відповідальність за їхню<br />
достовірність. Необхідно забезпечити точне відображення підтверджуючої документації у фінансових або<br />
бухгалтерських записах. Забороняється приховування інформації від керівництва (або керівництвом) або<br />
від внутрішніх або незалежних аудиторів Компанії.<br />
Забороняється схвалювати або здійснювати від імені Компанії платежі з метою використання не за<br />
призначенням або усвідомленням того, що будь-яка частина такого платежу використовуватиметься не<br />
за призначенням, зазначеним у документах, що підтверджують платіж. Забороняється вносити помилкові<br />
записи або записи, що вводять в оману, у будь-які книги бухгалтерського обліку Компанії з будь-якої<br />
причини, а також забороняється з будь-якою метою створювати, придбавати або підтримувати будь-<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 11
який фонд, актив або рахунок Компанії, якщо тільки такий фонд, актив або рахунок належним чином не<br />
відображений у книгах бухгалтерського обліку Компанії. Корпоративні кошти або активи забороняється<br />
використовувати із протизаконною або невідповідною метою. Керівники та інші особи, що відповідають<br />
за підготовку фінансової інформації, повинні забезпечити дотримання корпоративної фінансової політики<br />
компанії <strong>Colgate</strong>. Облік доходів і витрат повинен вестися відповідним чином і вчасно.<br />
Необхідно проводити належний облік і відповідну оцінку активів і зобов’язань. Крім того, особи, що<br />
відповідають за подачу компанією <strong>Colgate</strong> документів у Комісію з цінних паперів і фондових ринків чи в<br />
інші органи або беруть участь у цьому процесі, як це вимагається застосовними законами, або за зв’язок з<br />
діловими або фінансовими колами, повинні забезпечити наявність у таких документах і повідомленнях, що<br />
подаються, повної, справедливої, точної, своєчасної й зрозумілої інформації, що розкривається. Якщо вам<br />
стане відомо про можливий недогляд, підробку або неточність у бухгалтерських або фінансових записах,<br />
первинній документації, що підтверджує такі записи, або у звітах чи інших повідомленнях компанії <strong>Colgate</strong><br />
для Комісії з цінних паперів і фондової біржі, а також про будь-який збій у засобах внутрішнього контролю,<br />
ви повинні негайно повідомити таку інформацію своєму керівникові або Глобальній юридичній організації.<br />
У зв’язку з цими питаннями ви також можете звернутися у загальний відділ етики і дотримання законів<br />
Компанії на умовах анонімності й конфіденційності.<br />
П:<br />
В:<br />
Що робити, якщо мене просять перенести певні нараховані платежі на майбутній обліковий період?<br />
Наприклад, якщо хтось мені пояснює, що "оскільки вони все одно записані в цьому фінансовому році,<br />
нічого поганого не може статися". Це так?<br />
Ні. Умисне відкладання нарахованих платежів буде вводити в оману, це є неприйнятною та потенційно<br />
незаконною дією. Кожна господарська і фінансова операція, навіть несуттєва, має бути внесена до обліку<br />
точно та чесно. Фальсифікація будь-якого документа або запису компанії є серйозним порушенням та<br />
може призвести до звільнення.<br />
Ми захищаємо активи компанії <strong>Colgate</strong>.<br />
Активи, приміщення або послуги Компанії повинні використовуватися тільки в законних, відповідних і<br />
дозволених цілях. Крадіжка грошей, майна або послуг суворо заборонена. Обладнання, системи, приміщення,<br />
корпоративні кредитні карти й запаси компанії <strong>Colgate</strong> повинні використовуватися тільки з метою ведення<br />
виробничої діяльності компанії <strong>Colgate</strong> або з метою, дозволеною керівництвом. Ви несете особисту<br />
відповідальність не тільки за захист довіреного вам майна компанії <strong>Colgate</strong>, але й за допомогу в захисті<br />
активів Компанії в цілому. Ви повинні пильно стежити за будь-якими ситуаціями або випадками, що можуть<br />
призвести до втрати, зловживання або крадіжки майна Компанії, й доповідати про всі такі ситуації своєму<br />
керівникові або у відділ корпоративної безпеки якомога скоріше, як тільки вам стало про них відомо.<br />
Повноваження щодо прийняття зобов’язань, які стосуються активів Компанії, мають тільки деякі службовці<br />
та інші співробітники вищої ланки. Ви не повинні брати на себе зобов’язання, що стосуються активів<br />
Компанії, якщо для цього у вас немає належних повноважень. Якщо вам необхідно докладніше дізнатися<br />
про свої повноваження або повноваження іншої особи по зобов’язаннях від імені Компанії, ви повинні<br />
звернутися до фінансового директора вашого підрозділу або відділу.<br />
Ми відповідально використовуємо інформаційно-технологічні ресурси<br />
і соціальні мережі.<br />
Ми маємо відповідально використовувати інформаційно-технологічні ресурси компанії <strong>Colgate</strong> та соціальні<br />
мережі відповідно до <strong>Кодекс</strong>у та інших Рекомендацій Компанії, у тому числі Рекомендацій з ділової практики<br />
Компанії та/або Рекомендацій з використання інформаційно-технологічних ресурсів і соціальних мереж.<br />
Інформаційно-технологічні ресурси компанії <strong>Colgate</strong> включають все теперішнє й майбутнє обладнання,<br />
програмне забезпечення й послуги збору, збереження, передачі й обробки даних, які належать компанії<br />
<strong>Colgate</strong>, або взяті нею в лізинг чи оренду.<br />
12 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
До того ж, інформаційно-технологічні ресурси компанії <strong>Colgate</strong> включають обладнання, програмне<br />
забезпечення та послуги, які належать працівникам або третім особам, у тій мірі, в якій вони<br />
використовуються для отримання доступу або взаємодії з інформаційно-технологічними ресурсами<br />
компанії <strong>Colgate</strong>.<br />
Інформаційно-технологічні ресурси і соціальні мережі компанії <strong>Colgate</strong> мають використовуватися<br />
професійно і шанобливо з метою ведення виробничої діяльності компанії <strong>Colgate</strong>, за винятком обмеженого та<br />
доречного їх використання в особистих інтересах. Крім того, під час їх використання суворо забороняється:<br />
• Надсилати повідомлення, що містять елементи переслідування, дискримінації, наклепу, шахрайства<br />
або погрози, у тому числі такі повідомлення, які ображають людей за ознаками раси, віросповідання,<br />
національного походження, національності, статі, статевої ідентифікації, віку, громадянства, статусу<br />
ветерана, шлюбного стану, інвалідності, або за будь-якою іншою захищеною законом ознакою.<br />
• Розповсюджувати конфіденційну або засекречену інформацію компанії <strong>Colgate</strong> та обговорювати<br />
виробничу діяльність або внутрішні процеси компанії на будь-якому зовнішньому сайті.<br />
• Порушувати або допускати порушення безпеки або збої в комунікаційних мережах, та/або<br />
неправомірно розкривати ідентифікатор користувача або пароль іншим особам, або дозволяти іншим<br />
особам використати ваш ідентифікатор користувача або пароль.<br />
• Не припускається будь-яке використання іншим чином інформаційно-технологічних ресурсів компанії<br />
та її соціальних мереж, заборонене Рекомендаціями з ділової практики Компанії або Рекомендаціями з<br />
використання інформаційно-технологічних ресурсів компанії та її соціальних мереж.<br />
Якщо це не заборонено застосовними законами, компанія <strong>Colgate</strong> залишає за собою право на свій розсуд<br />
відстежувати, отримувати доступ та переглядати всі інформаційно-технологічні ресурси компанії за<br />
відповідних обставин і відповідно до застосовних законів. Право компанії відстежувати, отримувати доступ<br />
та переглядати всі інформаційно-технологічні ресурси компанії поширюється як на ведення комерційновиробничої<br />
діяльності, так і на особисту інформацію, яка створюється, зберігається або розповсюджується<br />
за допомогою інформаційно-технологічних ресурсів компанії, а також охоплює соціальні мережі, відвідання<br />
яких відбувається за допомогою її інформаційно-технологічних ресурсів. Працівники компанії не можуть<br />
очікувати дотримання принципів недоторканності приватного життя відносно такої комерційної або<br />
особистої інформації.<br />
Компанія <strong>Colgate</strong> залишає за собою право в будь-який момент припинити доступ будь-якого користувача<br />
до інформаційно-технологічних ресурсів компанії <strong>Colgate</strong> в будь-який час з будь-яких причин з<br />
попереднім повідомленням або без нього, за винятком випадків, коли це забороняється законодавством.<br />
П:<br />
В:<br />
Я часто відвідую блоги, коли відпочиваю дома, і протягом останнього тижня помітив коментарі людини,<br />
що раніше була співробітником нашої компанії, в яких вона описує досвід співпраці з компанією в дуже<br />
негативній формі. Це мене засмучує. Чи можу я відповісти на ці коментарі?<br />
Краще не відповідати на такі коментарі від імені компанії. Проте ви можете відповісти особисто від свого<br />
імені; таким чином ви не порушуєте рекомендації компанії щодо використання інформаційно-технологічних<br />
ресурсів та соціальних мереж і не розкриваєте внутрішню або конфіденційну інформацію компанії. Ви також<br />
можете звернути увагу вашого керівника або представника відділу кадрів на цю ситуацію.<br />
П:<br />
В:<br />
Іноді ми разом з донькою використовуємо ноутбук, який належить компанії, для доступу до Інтернету.<br />
Нещодавно вона запитала мене, чи може вона разом зі своєю подругою користуватися цим комп'ютером,<br />
коли я поїду з міста на вихідні. Чи можу я сказати їм свій ідентифікатор користувача та пароль?<br />
Ні. Ідентифікатори користувачів і паролі допомагають підтримувати безпеку наших інформаційнотехнологічних<br />
ресурсів. Ви не можете нікому розкривати цю інформацію. Також не рекомендується<br />
записувати свій ідентифікатор користувача і пароль на комп'ютері або зберігати їх у письмовому вигляді<br />
в чохлі для ноутбуку. Крім того, для кращого захисту даних компанії від несанкціонованого доступу<br />
рекомендується періодично змінювати пароль. До того ж, члени вашої родини не можуть використовувати<br />
ваш робочий ноутбук для власних потреб.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 13
НАШІ ВІДНОСИНИ З<br />
НАШОЮ РАДОЮ ДИРЕКТОРІВ<br />
Ми раді тому, що у нашій Компанії група видатних осіб працює в складі Ради директорів,<br />
надаючи консультації, рекомендації й керівництво, що дуже важливо для нашого<br />
тривалого успіху. Завдяки колективному досвіду у сфері бізнесу, освіти та служіння<br />
інтересам суспільства, міжнародному досвіду, досягненням у галузі освіти, моральній та<br />
етичній природі й розмаїтості, наша Рада директорів забезпечує ефективний контроль<br />
за бізнесом Компанії.<br />
Наша Рада директорів є незалежною, досвідченою і<br />
багатонаціональною.<br />
Незалежність сприяє чесності та підзвітності. Відповідно до політики компанії <strong>Colgate</strong>, до складу Ради<br />
директорів входять у першу чергу незалежні директори, які не працюють в компанії. Усі директори, що<br />
входять до комітетів Ради, що займаються питаннями аудиту, компенсації та управління, мають незалежний<br />
статус. Немає взаємозалежних директорських посад, і, відповідно до політики Компанії, жоден з незалежних<br />
директорів не одержує від Компанії консультаційних, юридичних або будь-яких інших гонорарів, не<br />
пов’язаних з посадою директора.<br />
Ми вітаємо прямоту та відкритість у спілкуванні з Радою.<br />
Як у залі засідань, так і за його межами директори компанії <strong>Colgate</strong> часто безпосередньо спілкуються<br />
з керівництвом Компанії. Ключові керівники вищої ланки регулярно відвідують засідання Ради й<br />
менш офіційні зустрічі, спільно беручи активну участь у відвертих дискусіях із приводу різних питань<br />
виробництва. Між плановими засіданнями ради директорам рекомендується звертатися до керівників<br />
вищої ланки із запитаннями та пропозиціями, що вони й роблять. У результаті виникає атмосфера<br />
відкритості та відвертості, що відображає загальну корпоративну культуру компанії <strong>Colgate</strong> і допомагає<br />
Раді відігравати активну роль у розробці бізнес-стратегії Компанії й управлінні процесом її впровадження.<br />
Ми підтримуємо визначні норми корпоративного управління.<br />
Рада компанії <strong>Colgate</strong> є лідером у наданні підтримки ініціативам з корпоративного управління. Компанія<br />
<strong>Colgate</strong> – одна з перших серед рівних їй компаній формально впровадила <strong>Кодекс</strong> поведінки, що регламентує<br />
всі виробничі операції, і розробила статути для Ради і її комітетів. Протягом останніх двох десятиліть<br />
вона також запровадила визначну практику корпоративного управління, що постійно удосконалюється та<br />
допрацьовується. Рада компанії <strong>Colgate</strong> перебуває в центрі цієї політики і твердо переконана, що хороше<br />
корпоративне управління значно сприяє довгостроковому успіху нашого бізнесу та є його рушієм.<br />
З докладнішим розглядом програми корпоративного управління компанії <strong>Colgate</strong> можна ознайомитися<br />
в "Рекомендаціях компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive для Ради директорів з істотних питань корпоративного<br />
управління", розміщених на веб-сайті Компанії.<br />
14 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
НАШІ ВІДНОСИНИ З<br />
З НЕЗАЛЕЖНИМИ КОМПАНІЯМИ<br />
Кожен з нас відповідає за те, як нас сприймають постачальники та клієнти. Дуже<br />
важливо, щоб ми зберігали свою репутацію чесного й справедливого партнера цих груп.<br />
Ми спираємося на етичні основи в роботі з постачальниками й клієнтами.<br />
Наша мета у здійсненні закупівель – забезпечити тривалі та надійні джерела поставок. Чесність у роботі з<br />
клієнтами та постачальниками дуже важлива для створення здорових і тривалих відносин. Таким чином, ми<br />
розглядаємо своїх постачальників як партнерів і розраховуємо на те, що вони отримуватимуть розумний<br />
прибуток. Ми справедливо й однаково ставимося до всіх потенційних постачальників. Рішення засновані<br />
на таких об’єктивних критеріях, як ціна і якість, а також надійність і чесність постачальника. Давати й<br />
одержувати будь-які відкоти, хабарі або аналогічні платежі будь-якого роду забороняється.<br />
Ми не віддаємо перевагу клієнтам у вигляді ціни, знижок на просування, маркетингового сприяння і т.п.<br />
Ми ставимося до всіх клієнтів на однакових ділових засадах. Робота з клієнтами та постачальниками<br />
обговорюється в розділі <strong>Кодекс</strong>у, у якому розглядається наша відповідальність за законами про захист<br />
конкуренції/боротьби з монополіями.<br />
<strong>Кодекс</strong> поведінки з постачальниками компанії <strong>Colgate</strong> перекладений кількома різними мовами і розміщений<br />
на веб-сайті компанії в розділі для постачальників під назвою "Працюйте з нами".<br />
Ми не даємо та не приймаємо недоречних подарунків.<br />
Давати й приймати подарунки, платежі або інші цінні продукти чи послуги, які можуть вплинути на<br />
будь-яке ділове рішення, неприйнятно. Якщо ви маєте намір дати або одержати подарунок, платіж або<br />
інший продукт чи послугу вартістю вище номінальної (50 дол. США), перш ніж це робити, ви повинні<br />
звернутися до Глобальної юридичної організації або загального відділу етики й дотримання законів. Крім<br />
того, пам’ятайте, що приймати подарунок номінальної вартості можна від одного джерела тільки один раз<br />
у календарний рік. Якщо у випадку неприйняття вами конкретного подарунку вартістю вище номінальної<br />
Компанія опинилась би у незручному становищі, про прийняття вами такого подарунка потрібно<br />
повідомити Глобальну юридичну організацію, яка допоможе визначити, як правильно ним розпорядитися.<br />
Крім того, не організуйте дарування або прийняття подарунка, платежу або іншого прибутку вартістю вище<br />
номінальної в інтересах близького родича від будь-якої особи, з якою у Компанії є поточні ділові відносини<br />
або з якою вона хотіла б налагодити ділові відносини. Додержуйтеся такого правила: ніколи не приймайте<br />
подарунок або послугу, якщо вони поставлять під сумнів вашу добропорядність або можуть створити<br />
таке враження. Це не поширюється на нерегулярні ділові обіди, за які можна розраховуватися по черзі, або<br />
подарунки тільки номінальної вартості.<br />
Ви повинні пам’ятати, що є особливі правила, які регулюють поведінку в роботі з федеральними та<br />
місцевими органами, або органами штатів, або іноземними державними органами, які відрізняються<br />
від правил роботи з недержавними компаніями. Загалом, вам забороняється пропонувати або надавати<br />
державним службовцям будь-які речові або грошові подарунки або цінності, у тому числі витрати на<br />
харчування й проїзд, без попереднього схвалення Глобальної юридичної організації.<br />
Постачальникам компанії <strong>Colgate</strong> рекомендується завжди дотримуватися принципів <strong>Кодекс</strong>у під час<br />
співпраці з нами, інакше вони можуть зіткнутися з можливістю розірвання ділових відносин з боку нашої<br />
компанії. Ми також мусимо поважати політику клієнтів та постачальників, якщо її принципи не суперечать<br />
засадам нашої власної політики.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 15
П:<br />
В:<br />
В рамках виконання моїх робочих функцій я організую різноманітні ділові зустрічі, відрядження й наради.<br />
Зараз місцевий готель, в якому я часто бронюю номери, запропонував мені безкоштовне проживання протягом<br />
вихідних, коли я буду святкувати річницю свого весілля. Це дуже приємна пропозиція. Чи можу я прийняти її?<br />
Ні. Приймаючи подібну пропозицію, вам буде незручно використовувати послуги іншого готелю під<br />
час організації майбутнього проживання в готелі. Навіть виникнення враження конфлікту інтересів є<br />
неприйнятним, і від пропозиції необхідно ввічливо відмовитися.<br />
Ми поважаємо виробничі секрети й конфіденційну інформацію інших<br />
осіб.<br />
Політика компанії <strong>Colgate</strong> забороняє свідомо порушувати існуючі права інших осіб на інтелектуальну<br />
власність, які мають законну силу. Крім того, політика Компанії пропонує поважати виробничі секрети й<br />
іншу конфіденційну інформацію інших осіб. Це дуже важливо, якщо вам відомі засекречені технології та<br />
конфіденційна інформація попереднього роботодавця. Якщо у зв’язку з цим виникають будь-які запитання,<br />
звертайтеся з ними до Глобальної юридичної організації.<br />
Якщо хто-небудь, не пов’язаний з Компанією, запропонує вам винахід, відкриття або ідею, важливо<br />
захистити Компанію від майбутніх позовів у зв’язку з порушеннями або стягненням компенсації, особливо<br />
у випадках, якщо в процесі роботи ми або наші консультанти раніше прийшли до того ж винаходу,<br />
відкриття або ідеї, які ми бажаємо використати в продукції Компанії. Не дозволяйте стороннім особам<br />
розкривати вам подробиці їхнього винаходу, відкриття або нової ідеї. Не аналізуючи усі ідеї, які пропонують<br />
вам за власною ініціативою, передавайте їх у відділ по роботі зі споживачами на своєму підприємстві, щоб<br />
вони були розглянуті відповідно до процедур Компанії.<br />
Докладнішу інформацію відносно захисту інформації інших осіб можна знайти в “Рекомендаціях компанії<br />
<strong>Colgate</strong>-Palmolive про збереження конфіденційності інформації Компанії й дотримання конфіденційності<br />
інформації інших осіб”, що знаходяться у Рекомендаціях з ділової практики Компанії.<br />
П:<br />
В:<br />
Нещодавно я перейшов на роботу до компанії <strong>Colgate</strong> з компанії-конкурента. Мені здається, було б корисно<br />
показати моїй новій команді проект документу, в якому я викладаю все, що пам'ятаю про ділові плани та<br />
стратегії мого минулого роботодавця. Чи правильно я хочу зробити?<br />
Це було б дуже неетично і, можливо, незаконно – розкривати внутрішню чи конфіденційну інформацію<br />
вашого минулого роботодавця. Ви не можете розголошувати службову інформацію, до якої мали доступ,<br />
коли працювали в конкурентній компанії, і якщо вас коли-небудь попросять це зробити, ви негайно мусите<br />
повідомити про це керівника наступного рівня, представника відділу кадрів, Глобальну юридичну організацію<br />
або загальний відділ етики й дотримання закону.<br />
16 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
ВІДНОСИНИ<br />
ЗІ СПОЖИВАЧАМИ<br />
Наша репутація заснована на якості й безпеці нашої продукції. Вірність ідеям якості й<br />
безпеки важлива для подальшого росту й успіху нашої Компанії.<br />
Ми встановлюємо для своєї продукції найсуворіші норми.<br />
Ми зобов’язані подбати про те, щоб споживачі довіряли продукції компанії <strong>Colgate</strong> завдяки її надійності,<br />
якості й видатним споживчим характеристикам. Крім служіння мільярдам людей у країнах, де ми маємо<br />
ринки збуту нашої продукції, ми повинні постійно прагнути якомога ефективніше виготовляти свою<br />
продукцію, щоб вона була доступна за ціною якомога більшій кількості споживачів.<br />
Продукція, що продається компанією <strong>Colgate</strong>, повинна не лише відповідати всім установленим законом<br />
нормам безпеки, але й нормам Компанії, які часто є суворішими. Ми беремо участь у програмах надання<br />
швидкої допомоги споживачам у випадках підозри щодо підробки і псування продукції, або її неналежного<br />
використання. Здоров’я, безпека й добробут споживача мають для нас першочергове значення, і ваш<br />
обов’язок як співробітника компанії <strong>Colgate</strong> полягає в тому, щоб негайно доповідати керівникові свого<br />
службового підрозділу про будь-які питання, які у вас виникають у зв’язку з якістю або безпекою продукції.<br />
Ми реагуємо на потреби споживачів.<br />
Оскільки ми працюємо у сфері товарів широкого вжитку, наш успіх залежить від задоволеності, довіри й<br />
прихильності споживача. Найкраще ми можемо досягати своїх цілей і задовольняти потреби споживачів у<br />
рамках послідовної, справедливої й тактовної програми спілкування зі споживачами.<br />
Ми визнаємо важливість передбачення й забезпечення реагування на споживчі потреби й пріоритети<br />
відносно нашої продукції. Ми також вважаємо, що думки, проблеми й запити, передані споживачем у<br />
Компанію з приводу нашої продукції, є важливими джерелами інформації. Споживчі потреби постійно<br />
міняються, тому ми повинні незмінно прислухатися до того, чого люди хочуть, і використовувати свої<br />
творчі здібності для задоволення цих мінливих потреб.<br />
Коли споживач висловлює невдоволення, ми вирішуємо проблему швидко, шанобливо та справедливо<br />
й уживаємо всіх розумних заходів щодо збереження або повернення прихильності споживача, щоб він<br />
продовжував купувати продукцію компанії <strong>Colgate</strong>.<br />
Наша реклама відповідає дійсності.<br />
Одним із найважливіших аспектів нашого бізнесу є реклама. Реклама повинна бути творчою й<br />
конкурентоздатною, але водночас чесною та відповідати дійсності, не вводити в оману та завжди<br />
відповідати застосовному законодавству. Наша реклама також повинна уникати створення стереотипів<br />
людей за такими ознаками, як раса, віросповідання, національне походження, національність, колір шкіри,<br />
стать, статева ідентифікація, вік, громадянство, сексуальна орієнтація, статус ветерана, шлюбний стан,<br />
інвалідність або за іншими законом захищеними ознаками. Реклама не просто створює образ продукції.<br />
Вона створює нам репутацію надійної, солідної компанії, що заслуговує довіри.<br />
Крім того, ми з обачністю вибираємо ЗМІ, у яких з’являються наші рекламні повідомлення. Ми не<br />
допускаємо появи своєї реклами у телевізійних програмах або інших ЗМІ, які невиправдано або надмірно<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 17
експлуатують тему насильства або сексу, є антигромадськими або негативно впливають на репутацію або<br />
продукцію Компанії.<br />
Ми дотримуємося норм комерційної чесності у розробці, використанні та виборі реклами, торговельних<br />
марок і композицій, щоб наша продукція мала успіх на підставі власної якості та нашої репутації, а не<br />
імітування або залежності від прихильності конкурентів. Комерційна чесність вимагає:<br />
• строгого дотримання місцевих правових вимог відносно порушення прав у зв’язку з торговельними<br />
марками й нечесною конкуренцією;<br />
• уникнення копіювання загальновідомих торговельних марок, девізів, рекламних тем і графіки, які<br />
використовуються транснаціональними компаніями та регіональними конкурентами за межами місця<br />
вашого знаходження.<br />
Для докладнішого вивчення рекламних рекомендацій Компанії, ознайомтеся з "Рекламними<br />
рекомендаціями компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive” та “Заявою про розміщення реклами компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive”,<br />
що знаходяться у Рекомендаціях з ділової практики Компанії.<br />
18 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
ВІДНОСИНИ З<br />
УРЯДОМ І ЗАКОНОМ<br />
Ми дотримуємось усіх законів, що регулюють комерційно-виробничу діяльність компанії<br />
<strong>Colgate</strong>. Наша політика передбачає дотримання не тільки букви, але й духу закону. Завжди<br />
звертайтеся за консультацією до Глобальної юридичної організації у випадку сумнівів.<br />
Ми дотримуємося законів про захист конкуренції/боротьбу з монополією.<br />
Політика компанії <strong>Colgate</strong> передбачає, що всі співробітники повинні повністю дотримуватися законів про<br />
захист конкуренції (відомих у США як антитрестові закони) кожної країни, штату й населеного пункту,<br />
де компанія <strong>Colgate</strong> веде бізнес. Мета законів про захист конкуренції – захищати конкурентний процес<br />
із вигодою для споживачів. Закони про захист конкуренції забезпечують конкуренцію між компаніями у<br />
веденні бізнесу шляхом пропозиції нижчих цін, інноваційної продукції та кращих послуг, а не втручання<br />
в ринкові чинники попиту та пропозиції. Закони про захист конкуренції також захищають компанії від<br />
хижацьких або несправедливих дій домінуючих компаній, щоб гра на конкурентному полі була відкритою<br />
і чесною для кожного. Компанія <strong>Colgate</strong> підтримує цілі законів про захист конкуренції. Ми вважаємо, що<br />
наша Компанія досягає кращих результатів на конкурентному ринку.<br />
Практично в кожній країні прийнято закони про захист конкуренції. Ми зобов’язані розуміти закони тієї<br />
країни, де працюємо, і при необхідності звертатися за консультаціями юрисконсульта свого підрозділу або<br />
Глобальної юридичної організації. Ми повинні дотримуватися букви та духу застосовних законів.<br />
Закони про захист конкуренції в усьому світі забороняють угоди між існуючими або потенційними<br />
конкурентами, що перешкоджають конкуренції. Основною ознакою дотримання є незалежність. Компанія<br />
<strong>Colgate</strong> повинна провадити незалежну комерційно-виробничу діяльність: встановлювати ціни, знижки,<br />
кампанії заохочення, умови купівлі-продажу; відбирати клієнтів, дистриб’юторів і постачальників; вибирати,<br />
яку продукцію виготовляти та скільки продавати. Важливо пам’ятати, що незаконна угода не обов’язково<br />
має бути офіційним документом або взагалі бути укладеною в письмовому вигляді. Вона може бути усною<br />
домовленістю або передбачатися з процесу ведення комерційно-виробничої діяльності або коментарів у<br />
документах. Щоб відповідати критеріям незаконності, угода не обов'язково має бути фактично виконаною.<br />
Закони про захист конкуренції також передбачають певні обмеження у відношеннях з клієнтами та<br />
дистриб’юторами. У більшості країн будь-яка спроба позбавити клієнтів або дистриб’юторів свободи<br />
при визначенні цін або умов продажу або неправомірно обмежити їх у праві незалежно здійснювати<br />
комерційно-виробничу діяльність є порушенням законів про захист конкуренції.<br />
Наслідки недотримання законів про захист конкуренції для компанії <strong>Colgate</strong> та її працівників надзвичайно<br />
серйозні. Порушення деяких законів про захист конкуренції може призвести до штрафів і ув’язнення<br />
причетних осіб або ще більших штрафів для Компанії. Більше того, навіть при відсутності карного<br />
переслідування можуть бути відкриті цивільні справи про стягнення збитків і витрат на адвоката.<br />
Якщо у вас з’являються будь-які сумніви щодо того, що запланована дія може спричиняти проблеми із<br />
законами про захист конкуренції, обов’язково проконсультуйтеся в Глобальній юридичній організації.<br />
Додаткову інформацію з питань конкуренції/боротьби з монополією можна знайти у “Міжнародних<br />
рекомендаціях компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive з конкуренції”, що знаходяться у Рекомендаціях з ділової<br />
практики Компанії.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 19
П:<br />
В:<br />
Мій бізнес-партнер розповів мені про зустріч, яку проводить один з наших прямих конкурентів під час<br />
стоматологічної конференції. Я б хотів взяти участь у цій зустрічі, але побоююсь, що мене не пустять,<br />
якщо дізнаються, що я – робітник конкурентної компанії. Чи можу я відвідати цю зустріч, не розкриваючи<br />
інформацію про себе?<br />
Ні. Це неприйнятно – приховувати інформацію про себе з метою збору інформації про конкурентів.<br />
Ви також мусите проконсультуватися з Глобальною юридичною організацією, перш ніж відвідувати<br />
будь-які зустрічі з конкурентами, оскільки такі зустрічі можуть загострити проблему дотримання<br />
антимонопольних стандартів.<br />
Ми дотримуємося законів про цінні папери.<br />
Іноді у вас може бути інформація про компанію <strong>Colgate</strong> або іншу компанію з акціями, що публічно<br />
торгуються, з якою компанія <strong>Colgate</strong> співпрацює або веде переговори, що є “службовою”, тобто невідомою<br />
громадськості, наприклад, фінансові звіти чи результати діяльності, можливі придбання, вилучення<br />
капіталовкладень або фінансування, маркетингові плани або введення нової продукції.<br />
Інформація вважається службовою доти, доки вона не була належним чином розкрита громадськості, тобто<br />
поки ця інформація не набула широкого розповсюдження й не минув відповідний період часу для того, щоб<br />
ринки цінних паперів засвоїли цю інформацію. Якщо ця службова інформація вважається “істотною”, тобто<br />
є інформацією, що розсудливий інвестор взяв би до уваги при прийнятті рішення про інвестування, тоді<br />
згідно із застосовними законами про цінні папери й політикою Компанії:<br />
• ви зобов’язані не торгувати через свій рахунок або через рахунок іншої особи акціями, облігаціями<br />
чи іншими цінними паперами фірми (компанії <strong>Colgate</strong> або іншої), якої стосується істотна службова<br />
інформація;<br />
• ви не повинні на підставі такої службової інформації запрошувати або спонукати інших робити угоди<br />
з акціями, облігаціями або іншими цінними паперами таких фірм;<br />
• ви не повинні розкривати таку службову інформацію особам, які не мають відношення до компанії<br />
<strong>Colgate</strong>;<br />
• ви не повинні обговорювати таку службову інформацію з особами, які працюють у компанії <strong>Colgate</strong>,<br />
якщо вони не потребують її знати.<br />
Працівники компанії <strong>Colgate</strong>, що володіють службовою інформацією про компанію <strong>Colgate</strong>, повинні<br />
бути дуже обачними та зберігати її конфіденційність і не торгувати акціями, облігаціями або іншими<br />
цінними паперами компанії <strong>Colgate</strong> або будь-якої іншої причетної компанії до розкриття громадськості<br />
такої службової інформації й до закінчення розумного періоду часу після цього. Така заборона також<br />
поширюється на виконання опціонів по акціях та рішення щодо інвестування або розміщення акцій<br />
компанії <strong>Colgate</strong> згідно з її системою матеріальних заохочень.<br />
Якщо ви залишили роботу в компанії <strong>Colgate</strong>, ваші зобов’язання по збереженню конфіденційності такої<br />
службової інформації залишаються у силі доти, доки така інформація не буде належним чином розкрита<br />
громадськості.<br />
Якщо у вас є запитання про те, чи була така істотна інформація належним чином розкрита громадськості,<br />
ви повинні звернутися до Глобальної юридичної організації й утримуватися від торгівлі такими цінними<br />
паперами або розкриття такої інформації доти, поки така інформація не перестане бути істотною, не буде<br />
розкрита громадськості та засвоєна нею.<br />
П:<br />
В:<br />
Я розумію, що не можу купувати акції компанії, керуючись внутрішньою інформацією. Чи можу я порадити це<br />
зробити членам своєї родини або друзям?<br />
Ні. Як і самостійне придбання акцій, така дія буде порушенням законодавства щодо ведення операцій з<br />
використанням конфіденційної інформації. До того ж, особа, якій ви даєте подібну пораду, також може порушувати<br />
законодавство, якщо знає, що ваша рекомендація дається на підставі внутрішньої інформації компанії.<br />
20 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
Ми не робимо політичних внесків.<br />
Кошти або активи Компанії не можуть використовуватися як внески у фонд якої-небудь політичної партії<br />
або кандидата, федерального, місцевого або від штату, у Сполучених Штатах Америки або за кордоном.<br />
Політичний внесок включає як прямі (тобто грошові), так і негрошові внески. Негрошові внески включають<br />
придбання квитків для збору коштів, внески продукції, волонтерську роботу з боку співробітників компанії<br />
<strong>Colgate</strong> протягом робочого дня й використання приміщень компанії <strong>Colgate</strong> для збору коштів або в<br />
політичних цілях. З питань про негрошові внески звертайтеся до Глобальної юридичної організації.<br />
Компанії забороняється компенсувати або відшкодовувати будь-якому працівникові компанії <strong>Colgate</strong> або<br />
особі, пов’язаній з Компанією (у тому числі зовнішнім лобістам), прямо або опосередковано, у будь-якій формі,<br />
політичні внески, які така особа має намір зробити або зробила.<br />
Індивідуальні працівники компанії <strong>Colgate</strong> зберігають за собою право робити особисті внески у фонди<br />
кандидатів або партій на свій вибір. Особистий внесок є відповідальністю й витратою конкретної особи.<br />
Компанія <strong>Colgate</strong> не бере на себе жодної відповідальності або зобов’язань відносно особистих внесків.<br />
Більше того, особисті внески забороняється робити з метою допомогти компанії <strong>Colgate</strong> або одній з її<br />
операційних компаній в укладенні або продовженні контракту.<br />
Як більшість міжнародних компаній, компанія <strong>Colgate</strong> є членом кількох промислово-торговельних асоціацій<br />
у Сполучених Штатах та виплачує щорічні членські внески. Щоб переконатися в тому, що ці асоціації<br />
не використовують частину членських внесків, які виплатила компанія <strong>Colgate</strong>, для ведення політичних<br />
кампаній, Директор відділу етики і дотримання закону компанії <strong>Colgate</strong> щорічно повідомляє промисловоторговельні<br />
асоціації США про політику нашої компанії, принципи якої забороняють надавати подібну<br />
підтримку, і вимагає, аби всі асоціації, членом яких є наша компанія, брали участь у щорічному процесі<br />
сертифікації. Дізнатися більше з питань політики компанії про політичні внески ви можете в розділі<br />
“Керування” (Governance) на веб-сайті www.<strong>Colgate</strong>Palmolive.com.<br />
Ми спираємося на етичні основи в роботі з людьми.<br />
Політикою компанії є вимога, аби всі працівники компанії <strong>Colgate</strong> повністю дотримувалися положень діючого<br />
антикорупційного законодавства у всьому світі та не брали участі в жодному акті хабарництва. Отже, ви не<br />
повинні намагатися впливати на судження або поведінку будь-якої третьої сторони, з якою ви співпрацюєте<br />
від імені компанії, обіцяючи їй подарунки або інші вигоди, або за допомогою інших незаконних спонукальних<br />
дій.<br />
Крім того, певні закони про лобіювання можуть вимагати, щоб Компанія та/або її працівники<br />
зареєструвалися й подали звіт як лобісти, якщо працівник компанії <strong>Colgate</strong> спілкується з державним<br />
службовцем з метою вплинути на закони або певні офіційні акти. Якщо ви займаєтеся такою діяльністю,<br />
обов’язково повідомте Глобальну юридичну організацію.<br />
Зобов’язання компанії <strong>Colgate</strong> підтримувати відносини з урядами в рамках законності й етичності<br />
поширюється на всі країни світу. Політика Компанії, Закон США про іноземну корупцію й аналогічні<br />
закони проти корупції в усьому світі забороняють нашим працівникам або їхнім агентам давати або обіцяти<br />
давати кошти або будь-які цінності, грошові чи в іншій формі, прямо чи опосередковано, тобто через<br />
інших осіб, будь-якому іноземному державному службовцю (тобто службовцю іноземного уряду, іноземної<br />
політичної партії або службовцю чи кандидату партії на політичну посаду в іншій країні) з метою спонукати<br />
такого службовця вплинути на будь-яку дію або рішення уряду або допомогти Компанії укласти або<br />
продовжити контракт.<br />
Щоб забезпечити відсутність з вашого боку порушення цієї норми, політика Компанії припускає, що,<br />
за винятком дозволених законом платежів (наприклад, обов’язкових зборів за дозволи або ліцензії),<br />
забороняється прямо чи опосередковано робити які-небудь платежі або подарунки у зв’язку з комерційновиробничою<br />
діяльністю Компанії іноземним державним службовцям без попереднього визнання Глобальною<br />
юридичною організацією їхньої законності за американськими та іншими застосовними законами.<br />
Завжди будьте відверті й чесні в роботі й спілкуванні з державними службовцями. Будь-які свідомо або<br />
навмисне неправдиві заяви державним службовцям (усні чи письмові), а особливо неправдиві заяви під<br />
присягою, можуть призвести до істотних санкцій щодо Компанії та її працівників.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 21
Крім тих осіб, які очевидно або традиційно знаходяться на державній службі, пам'ятайте, що в деяких<br />
країнах до таких осіб також належать викладачі університетів, шкільні вчителі, стоматологи, ветеринари,<br />
лікарі та робітники державних засобів масової інформації.<br />
Для одержання докладніших рекомендацій з політики Компанії в цій сфері, ознайомтеся з “Рекомендаціями<br />
компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive за Законом США про іноземну корупцію” й “Рекомендаціями компанії <strong>Colgate</strong>-<br />
Palmolive по діловим відносинам з державними органами”, що знаходяться у Рекомендаціях з ділової<br />
практики Компанії.<br />
П:<br />
В:<br />
Ми обробляємо записи відповідно до закону.<br />
Ми дотримуємося всіх законів і нормативно-правових актів щодо праці з записами у Компанії (у тому числі<br />
фізичних документів та електронних даних).<br />
Якщо ви знаєте або довідаєтеся про існування повістки в суд, судового процесу або урядового розслідування,<br />
що наближається, негайно повідомте про це в Глобальну юридичну організацію. У такому випадку ви повинні<br />
зберегти всі записи, які можуть бути пов’язані з повісткою в суд, стосуватися судового процесу або бути<br />
істотними для розслідування, незалежно від вимог Програми збереження записів. Ви не повинні знищувати<br />
або змінювати такі записи, оскільки неправомірне знищення записів може спричинити серйозні наслідки, у<br />
тому числі цивільні та/або кримінальні покарання, для Компанії в цілому та для вас особисто. Якщо у вас є<br />
запитання про те, чи стосується певний запис розслідування, судового процесу або повістки в суд, перш ніж<br />
знищити такий запис, зверніться за консультацією до Глобальної юридичної організації.<br />
П:<br />
В:<br />
Я розумію, що пропонування хабарів державним службовцям заборонено законодавством. Чи поширюються<br />
положення цього законодавства на пропонування хабарів особам, які не виконують державну службу?<br />
Існують закони, які забороняють хабарництво між приватними учасниками комерційної діяльності, тобто<br />
хабарництво у сфері торгівлі. Ці закони є такими ж важливими – та неухильно виконуються, – як і закони,<br />
які забороняють хабарництво державних службовців і співробітників компанії.<br />
Завжди пам'ятайте, що політика компанії та місцеве законодавство забороняють пропонувати будь-кому<br />
хабарі під час ведення комерційно-виробничої діяльності від імені компанії, як державним службовцям, так і<br />
приватним особам.<br />
Як я можу дізнатися, як довго потрібно зберігати записи компанії та як їх знищувати?<br />
Зверніться за консультацією до розділу Управління записами компанії на внутрішньому сайті компанії<br />
Our<strong>Colgate</strong>.com > C-P Підприємства > Юридичні й регулятивні вимоги, або зв'яжіться з місцевим<br />
Координатором записів (якщо це доречно).<br />
Ми дотримуємося нормативно-правових актів у сфері міжнародної торгівлі.<br />
При здійсненні своєї діяльності як у країні, так і за її межами, Компанія повністю дотримується всіх<br />
застосовних законів, зокрема законів США, що регулюють імпорт, експорт і бізнес з неамериканськими<br />
юридичними особами. Ці закони містять обмеження щодо типів продукції, що може ввозитися на територію<br />
Сполучених Штатів Америки, а також засобу ввозу. Вони також можуть забороняти експорт у певні<br />
країни й більшість інших операцій з ними. Співробітництво або участь в іноземних бойкотах країн, які не<br />
бойкотуються Сполученими Штатами Америки, також заборонені. Працівники компанії <strong>Colgate</strong> повинні<br />
здійснювати діяльність Компанії в повній відповідності з законами країн, у яких вони працюють. Однак<br />
можлива наявність суперечностей між законами цієї країни й законами Сполучених Штатів Америки або<br />
політикою Компанії. Якщо вам стане відомо про таку суперечність, сповістіть про це свого керівника та<br />
проконсультуйтеся з Глобальною юридичною організацією.<br />
Додаткові рекомендації для цих законів і країн, яких вони стосуються, можна знайти в “Рекомендаціях<br />
компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive по міжнародній комерційно-виробничій діяльності”, що знаходяться у<br />
Рекомендаціях з ділової практики Компанії.<br />
22 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
НАШІ ВІДНОСИНИ<br />
З СУСПІЛЬСТВОМ<br />
Компанія прагне зробити істотний внесок у глобальне співтовариство. Ми є<br />
громадянами кожного регіону, у якому здійснюємо комерційно-виробничу діяльність, і, як<br />
окремі громадяни, несемо громадянську відповідальність за підтримку системи охорони<br />
здоров’я, освіти й добробуту суспільства.<br />
Ми беремо участь у місцевій добродійності й волонтерських програмах.<br />
У всіх країнах світу ми націлені на участь у проектах, що підтримують розвиток і добробут місцевого<br />
населення. Такі проекти передбачають участь у благодійних акціях і прийняття зобов’язань допомагати<br />
бідним, знедоленим і бездомним у моменти національного лиха. Головну увагу ми приділяємо молоді,<br />
особливо її освіті. Компанія <strong>Colgate</strong> вважає, що інвестиції в дітей, зроблені сьогодні, принесуть свої плоди<br />
всім нам завтра. Саме тому Компанія фінансує програми викорінювання неграмотності, освітні ініціативи,<br />
спортивні змагання й інші молодіжні події в усьому світі. Ці зусилля розвивають у молоді дух суперництва<br />
й прагнення до досягнень.<br />
Компанія також заохочує участь своїх працівників у вільний від роботи час у місцевих благодійних акціях<br />
на їхній вибір.<br />
Ми працюємо з урядами над питаннями, що впливають на наш бізнес.<br />
Компанія є насправді глобальною за своїм масштабом і розповсюджує свою продукцію більш ніж у 200<br />
країнах та регіонах. Наша політика передбачає співробітництво з місцевими й національними урядами. Час<br />
від часу можуть виникати питання, що впливають на нашу діяльність. Після ретельного розгляду Компанія<br />
ділиться думками й рекомендаціями з урядами по конкретних питаннях, щоб захистити свої комерційновиробничі<br />
цілі й потреби.<br />
Ми проти негуманної трудової експлуатації.<br />
Компанія <strong>Colgate</strong> є противником незаконного використання дитячої праці, експлуатації дітей і всіх інших<br />
форм неприйнятного поводження із працівниками. Більше того, політика компанії <strong>Colgate</strong> не допускає<br />
роботи з яким-небудь постачальником або підрядником, якщо відомо, що вони працюють, неприйнятно<br />
поводячись зі своїми працівниками й допускаючи експлуатацію дітей, фізичні покарання, порушення<br />
прав жінок, примусову працю або інші форми порушень. Порушення прав дітей у будь-якій формі є<br />
неприйнятним для Компанії, і якщо Компанії стане відомо про будь-яке порушення наших принципів, це<br />
послужить підставою для негайного припинення ділових відносин.<br />
Ми віддані ідеалам загальних прав людини.<br />
Компанія <strong>Colgate</strong> з усією серйозністю ставиться до питання дотримання прав людини в усьому світі. Саме<br />
тому компанія <strong>Colgate</strong> працює й прагне працювати з діловими партнерами, що дотримуються таких норм:<br />
• однакові можливості для співробітників на всіх рівнях незалежно від раси, кольору шкіри,<br />
віросповідання, статі, статевої ідентифікації, національного походження, національності, інвалідності,<br />
шлюбного стану, статусу ветерана, чи інших захищених законом ознак, при встановленні будь-яких<br />
умов працевлаштування;<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 23
• робоче місце, що відповідає нормам охорони праці, здоров’я та навколишнього середовища;<br />
• виплата робітникам такої заробітної плати, що дозволяє їм задовольняти принаймні основні потреби,<br />
і надання робітникам можливості підвищити свою кваліфікацію й здібності;<br />
• ставлення до законної волі об’єднання співробітників з повагою; і<br />
• робота з урядами й населеними пунктами, у яких ми здійснюємо комерційно-виробничу діяльність,<br />
щоб поліпшити там добробут у сфері освіти, культури, економіки та соціального забезпечення.<br />
24 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
НАШІ ВІДНОСИНИ З<br />
НАВКОЛИШНІМ СЕРЕДОВИЩЕМ<br />
Для компанії <strong>Colgate</strong> чистіше, здоровіше навколишнє середовище важливе не тільки<br />
тому, що так правильно, але й тому, що це вигідно для бізнесу. Свою роль у захисті<br />
планети ми зосередили на тому, щоб здійснювати діяльність без якої-небудь загрози<br />
для навколишнього середовища й захищати наш світ для майбутніх поколінь.<br />
Ми дотримуємось принципів стійкості і соціальної відповідальності.<br />
У компанії <strong>Colgate</strong> стійкість (екологічна раціональність) – це довгостроковий виробничий імператив, критично<br />
важливий для успіху Компанії. Своїми коріннями він сягає цінностей компанії <strong>Colgate</strong>, якими є Турбота,<br />
Глобальна колективна робота й Постійне вдосконалення. Ми націлені на Людей, Продуктивність і Планету.<br />
Крім того, ми дотримуємостя ідеї досягнення мети глобальної стійкості, забезпечуючи послідовний і<br />
відповідальний ріст компанії <strong>Colgate</strong> з вигодою для осіб, яким ми служимо, у тому числі співробітників,<br />
акціонерів і зацікавлених осіб в усьому світі, одночасно забезпечуючи добробут майбутніх поколінь.<br />
Протягом кількох останніх років наша відданість принципам стійкості та соціальної відповідальності<br />
посилилася, оскільки ми зробили ці принципи невід'ємною частиною всіх наших виробничих операцій. Цей<br />
підхід зміцнив нашу впевненість в стійкості та соціальній відповідальності і покращив показники нашої<br />
виробничої діяльності, допомагаючи нам працевлаштувати і користуватися послугами найталановитіших<br />
робітників, підкріплюючи наші стосунки з акціонерами та даючи нові можливості для інновацій. Можливо,<br />
найважливішим є те, що принцип стійкості об'єднує та надихає працівників компанії <strong>Colgate</strong> в усьому світі.<br />
Наша політика й програми в сфері стійкості коротко викладені для вас у розділі “Життя відповідно до наших<br />
цінностей” на веб-сайті www.<strong>Colgate</strong>Palmolive.com<br />
Ми охороняємо й захищаємо навколишнє середовище.<br />
Компанія віддана ідеї захисту навколишнього середовища. Отже, кожен з нас повинен строго дотримуватися<br />
букви й духу застосовних екологічних законів і нормативно-правових актів, а також державної політики, яку<br />
вони представляють. Жоден з працівників або керівників Компанії не має права поводитися всупереч цій<br />
політиці або дозволяти, наказувати, схвалювати чи допускати таку поведінку з боку іншої особи.<br />
Ми будемо підтримувати відкритість у спілкуванні з громадськістю й прагнути активного й продуктивного<br />
партнерства з населенням регіонів, у яких ми працюємо. Ми надалі ділитимемося інформацією зі споживачами<br />
про свою екологічну політику й програми, працюватимемо з суспільними лідерами й усіма іншими особами, які<br />
поділяють з нами розуміння необхідності захищати навколишнє середовище для майбутніх поколінь.<br />
У нашому мінливому світі компанія <strong>Colgate</strong> відводить головну роль тому, щоб бути у своїй роботі<br />
відповідальною й шанобливою. Ці зусилля привели до підвищення ефективності та фінансових переваг для<br />
Компанії. Ми знаємо, що багато чого ще залишається здійснити. Наша поточна стратегія скорочення впливу<br />
на навколишнє середовище залишиться невід’ємною частиною виробництва, упакування, дистрибуції та<br />
маркетингу нашої продукції.<br />
Додаткову інформацію з екологічних законів, що стосується Компанії, і пов’язаним з ними політикою і<br />
процедурами Компанії, можна довідатися з “Заяви компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive по екології, охороні праці й<br />
здоров’я”, яку наведено в Рекомендаціях з ділової практики Компанії.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 25
НАШІ ВІДНОСИНИ<br />
З АКЦІОНЕРАМИ<br />
Ми прагнемо служити інтересам наших акціонерів і допомагати підвищити<br />
акціонерну вартість.<br />
Ми підтримуємо хороше корпоративне управління, щоб захистити<br />
акціонерну вартість.<br />
Політика й програми Компанії з корпоративного управління, основним елементом яких є цей <strong>Кодекс</strong><br />
поведінки, служать важливими засобами захисту інтересів акціонерів. В останні роки Конгрес, Комісія з<br />
цінних паперів і фондових ринків, Нью-Йоркська фондова біржа та інші контролюючі й регулюючі органи<br />
в усьому світі ввели багато стримувань і противаг, щоб сприяти етичній корпоративній поведінці, яка у<br />
компанії <strong>Colgate</strong> уже багато років є звичайною практикою. До послуг наших акціонерів – незалежна рада,<br />
суттєва частина членів якої представлена незалежними директорами, а також незалежні комітети, що<br />
відповідають за питання аудиту, компенсації й керування. У часто оновлюваних статутах і рекомендаціях<br />
щодо управління комітетами чітко визначені функції й обов’язки директорів, а також принципи<br />
корпоративного управління Компанії.<br />
Докладніший опис програми корпоративного керування Компанії можна знайти в “Рекомендаціях<br />
компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive для Ради директорів з істотних питань корпоративного керування” і статутах<br />
таких комітетів Компанії, як Ревізійна комісія, Комітет з питань призначень і корпоративного управління,<br />
Комітет з питань персоналу і організації та Фінансовий комітет. Усі вони розміщені на веб-сайті Компанії.<br />
Ми дотримуємося строгих програм аудиту для підвищення впевненості<br />
інвесторів.<br />
Компанія віддана ідеалам якості, чесності й прозорості своїх фінансових звітів. Ця відданість<br />
відображена у давній політиці і процедурах Компанії, у тому числі внутрішній групі аудита, що стежить<br />
за контрольними фінансовими показниками підприємств у всіх країнах світу, незалежними аудиторами<br />
з широкими повноваженнями, а також незалежній ревізійній комісії, що контролює ці сфери. Щоб<br />
максимально підвищити ефективність цих ресурсів, від працівників компанії очікується відкритість і<br />
чесність у спілкуванні й вільний обмін інформацією з внутрішніми й зовнішніми аудиторами, а також<br />
ревізійною комісією.<br />
Додаткову інформацію про важливі ролі внутрішніх і незалежних аудиторів, ревізійної комісії Компанії<br />
можна знайти в “Статуті ревізійної комісії компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive”, викладеному на веб-сайті Компанії.<br />
Ми постійно інформуємо акціонерів про розвиток Компанії.<br />
Щороку акціонери запрошуються на річні збори в Компанії, на яких аналізуються досягнення Компанії за<br />
останній рік роботи. Тут в акціонерів з’являється можливість поставити запитання керівництву Компанії<br />
вищої ланки. У періоди між зборами акціонери можуть відвідати веб-сайт Компанії, www.<strong>Colgate</strong>Palmolive.<br />
com, й ознайомитися з інформацією про недавно випущену продукцію, останні фінансові результати,<br />
досягнення компанії <strong>Colgate</strong>, та інші комерційно-виробничі справи.<br />
26 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ ПО<br />
ДОТРИМАННЮ ЗАКОНІВ<br />
Написати <strong>Кодекс</strong> поведінки недостатньо – норми поведінки повинні бути донесені й<br />
повинні дотримуватися тими людьми, від яких це вимагається.<br />
Спілкування та розкриття інформації дуже важливі.<br />
Погоджуючись влаштуватися на роботу в компанії <strong>Colgate</strong>, кожен із нас приймає на себе відповідальність<br />
за дотримання цих норм поведінки, всіх законів і нормативно-правових актів і рекомендацій, докладніше<br />
викладених у Рекомендаціях з ділової практики й інших нормах політики, процедурах і рекомендаціях,<br />
укладених нашою Компанією і її дочірніми підприємствами, операційними підрозділами й відділами.<br />
Керівники відповідають за донесення цих норм до тих людей, з якими вони працюють, забезпечуючи їхнє<br />
розуміння й дотримання, а також за створення такої атмосфери, у якій можна вільно обговорювати етичні<br />
та юридичні питання.<br />
За дотриманням норм і законів стежить загальний відділ етики і<br />
дотримання закону компанії <strong>Colgate</strong>.<br />
Дотримання <strong>Кодекс</strong>у й Рекомендацій з ділової практики контролюватиметься загальним відділом етики і<br />
дотримання закону компанії. Цей відділ підзвітний головному виконавчому директорові й голові ревізійної<br />
комісії Ради директорів компанії <strong>Colgate</strong> з питань створення, впровадження й контролю за дотриманням<br />
<strong>Кодекс</strong>у поведінки й пов’язаних з ним програм.<br />
Інформація, передана у загальний відділ етики і дотримання закону компанії або інших каналів,<br />
повідомляється ревізійної комісії, у відповідних випадках, на умовах конфіденційності.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 27
ЗВЕРНЕННЯ ЗА РЕКОМЕНДАЦІЯМИ Й<br />
ІНФОРМУВАННЯ ПРО ПРОБЛЕМИ<br />
Вам рекомендується звертатися за консультаціями.<br />
Цей <strong>Кодекс</strong> не може надати остаточних відповідей на всі запитання. Для цього ми повинні в кінцевому<br />
рахунку покладатися на те, що кожен з нас добре розуміє, що потрібно для дотримання суворих норм<br />
Компанії, у тому числі розуміння того, коли варто звертатися за консультаціями щодо правильної поведінки.<br />
У більшості випадків питання відносно рекомендацій, описаних у цьому <strong>Кодекс</strong>і, необхідно доводити до<br />
відома свого безпосереднього керівника або службовця Глобальної юридичної організації, які у свою чергу<br />
можуть передавати такі питання на розгляд своєму безпосередньому начальникові, іншому юристові<br />
Глобальної юридичної організації, у загальний відділ етики й дотримання закону компанії або відділ<br />
кадрів по конкретному підрозділу або дивізіону. Ви також можете самостійно звертатися до керівництва<br />
вищої ланки або у загальний відділ етики і дотримання закону компанії – безпосередньо чи через “гарячу<br />
лінію” з питань Етичної поведінки компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive (в минулому відому як "гаряча лінія" <strong>Кодекс</strong>у<br />
поведінки), як описано нижче.<br />
Ви повинні доповідати про підозрювані порушення.<br />
Якщо ви знаєте або маєте достатні підстави підозрювати про порушення <strong>Кодекс</strong>у або інших рекомендацій<br />
Компанії, негайно передайте таку інформацію своєму керівникові, представнику відділу кадрів або в<br />
Глобальну юридичну організацію. Також ви можете звернутися до керівництва вищої ланки або у загальний<br />
відділ етики і дотримання закону компанії, не боячись покарання. Компанія <strong>Colgate</strong> не буде вживати заходів<br />
проти будь-якої особи, що сумлінно повідомляє інформацію про можливі порушення або бере участь<br />
у якому-небудь розслідуванні або судовому розгляді з боку Компанії або уряду, якщо не буде виявлено,<br />
що була навмисне надана хибна інформація. Компанія також робитиме все можливе для збереження<br />
конфіденційності особи працівника й наданої ним інформації та розкриє її тільки в разі реальної потреби,<br />
коли таке розкриття інформації:<br />
• неминуче і потрібне для проведення результативного розслідування й вжиття відповідних заходів або<br />
• в інших випадках, передбачених застосовним законом.<br />
Ви можете звернутися до “гарячої лінії” з питань Етичної поведінки,<br />
загальної етики і дотримання закону компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive.<br />
“Гаряча лінія” з питань Етичної поведінки компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive потрібна для того, щоб:<br />
• забезпечити працівників компанії <strong>Colgate</strong> консультаціями й роз’яснити їм, як <strong>Кодекс</strong> поведінки може<br />
застосовуватися у конкретних ситуаціях і<br />
Ви можете звернутися до загального відділу етики і дотримання закону компанії за допомогою “гарячої лінії” з питань Етичної<br />
поведінки за номером 1-800-778-6080 (Північна Америка) або 1-212-310-2330 (за рахунок компанії з інших країн). Ви також<br />
можете відправити повідомлення у загальний відділ етики і дотримання закону компанії звичайною або електронною поштою або<br />
факсом. Поштова адреса:<br />
Global Ethics and Compliance<br />
<strong>Colgate</strong>-Palmolive Company<br />
300 Park Avenue, 8th Floor<br />
New York, NY 10022<br />
Адреса конфіденційної електронної пошти: ethics@colpal.com. Номер конфіденційного телефону-факсу: 1-212-310-3745.<br />
28 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
• забезпечити людям альтернативні засоби спілкування для надання Компанії інформації про<br />
порушення закону або дії, що суперечать <strong>Кодекс</strong>у поведінки.<br />
Ми рекомендуємо вам звертатися у загальний відділ етики і дотримання закону компанії, щоб ставити<br />
запитання про <strong>Кодекс</strong> поведінки або повідомляти про його можливі порушення. Ми серйозно ставимося<br />
до ваших проблем, і за всіма повідомленими порушеннями буде негайно проведене розслідування.<br />
Особи, що повідомляють таку інформацію, зобов’язані не проводити власне розслідування, оскільки воно<br />
може призвести до виникнення складних юридичних проблем. Якщо ви діятимете самостійно, це може<br />
поставити під сумнів чесність розслідування й несприятливо відобразитися на компанії <strong>Colgate</strong> і на вас.<br />
Ми рекомендуємо вам називати себе, коли ви дзвоните з метою розслідування й наступних дій. Якщо це<br />
дозволено місцевими законами, ви можете подавати інформацію анонімно. У деяких країнах існують закони,<br />
що обмежують тип інформації, яку ви можете повідомляти. Якщо ці закони поширюються на вашу ситуацію,<br />
представник загального відділу етики і дотримання закону компанії надішле вас до того співробітника вашого<br />
службового підрозділу, що допоможе відповісти на запитання або усунути проблему.<br />
З метою розслідування порушення або підозрюваного порушення <strong>Кодекс</strong>у поведінки або Рекомендацій<br />
з ділової практики може бути необхідно перевести особисті дані, зібрані в одній країні, в інші країни, в<br />
тому числі і в США. Крім того, будь-яке фактичне або підозрюване порушення <strong>Кодекс</strong>у або Рекомендацій<br />
з ділової практики може привести до створення повідомлення для загального відділу етики і дотримання<br />
закону компанії, у якому можуть бути вказані особисті дані. У таких випадках особисті дані можуть<br />
використовуватися співробітниками Компанії і юридичних осіб компанії <strong>Colgate</strong>, що беруть участь у роботі<br />
загального відділу етики і дотримання закону компанії над розслідуванням по цьому повідомленню, але<br />
тільки протягом такого періоду часу, що розумно необхідний у таких цілях (а після цього такі особисті дані<br />
будуть знищені або збережені лише відповідно до політики Компанії або закону).<br />
Можуть бути вжиті дисциплінарні стягнення.<br />
Політика Компанії полягає у “нульовій терпимості” до будь-якої поведінки, що суперечить <strong>Кодекс</strong>у<br />
поведінки або Рекомендаціям з ділової практики. Це означає, що при встановленні порушення буде вжито<br />
відповідних заходів залежно від характеру та серйозності порушення. Тому Компанія має намір запобігати<br />
випадкам поведінки, що суперечить <strong>Кодекс</strong>у або Рекомендаціям з ділової практики, і зупиняти будь-яку<br />
таку поведінку, що може наступити, у найкоротші можливі терміни після її виявлення. Щодо працівників<br />
компанії <strong>Colgate</strong>, що порушують <strong>Кодекс</strong> або Рекомендації з ділової практики, можуть бути вжиті<br />
дисциплінарні стягнення аж до звільнення й включно з ним відповідно до місцевого закону.<br />
<strong>Кодекс</strong> поведінки компанії <strong>Colgate</strong> поширюється на всіх працівників<br />
компанії <strong>Colgate</strong> та на всі види діяльності компанії.<br />
<strong>Кодекс</strong> поширюється на кожного працівника компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive та її дочірніх підприємств, у тому<br />
числі службовців, а також на директорів і агентів Компанії відповідно до застосовного закону. Копії <strong>Кодекс</strong>у<br />
є в наявності у загальному відділі етики і дотримання закону і повинні бути надані фізичним або юридичним<br />
особам, найнятим й уповноваженим діяти від імені Компанії в сферах, на які поширюється дія <strong>Кодекс</strong>у.<br />
Працівники компанії <strong>Colgate</strong> в усьому світі демонструють готовність дотримуватися законів і етичних<br />
стандартів компанії шляхом щорічної участі в тренуваннях та сертифікації з принципів <strong>Кодекс</strong>у поведінки.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 29
Предметний покажчик <strong>Кодекс</strong>у поведінки<br />
Безпечне робоче середовище ..................7<br />
Інформування про підозрювані порушення ....28<br />
Боротьба з корупцією/Закон про іноземну<br />
корупцію ...................................21<br />
Боротьба з монополією/захист конкуренції ...19<br />
Боротьба з утиском ...........................7<br />
Виробничі секрети ........................9, 16<br />
Внутрішня інформація компанії ..............9<br />
"Гаряча лінія" з питань етичної поведінки .....28<br />
Добродійність й волонтерські програми ......23<br />
Дисциплінарні стягнення ....................29<br />
Дитяча праця .............................7, 23<br />
Заборона відплати ........... внутрішня сторона<br />
задньої обкладинки<br />
Законодавство щодо торгівлі внутрішньою<br />
інформацією/цінними паперами .............20<br />
Запити преси й ЗМІ .........................11<br />
Захист активів Компанії .....................12<br />
Збереження конфіденційності даних ..........10<br />
Зв'яжіться з нами ............................28<br />
<strong>Кодекс</strong> поведінки з постачальниками .........15<br />
Конфіденційна інформація третіх осіб ........16<br />
Конфлікти інтересів ..........................8<br />
Наші клієнти ................................15<br />
Наші споживачі .............................17<br />
Нульова терпимість. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
Подарунки ..................................15<br />
Політичні внески ............................21<br />
Права людини ...............................23<br />
Принципи стійкості/соціальної<br />
відповідальності .............................25<br />
Рада директорів компанії <strong>Colgate</strong> .............14<br />
Торгівельно-промислові асоціації .............21<br />
Точність фінансових записів .................11<br />
Точність рекламної інформації ...............17<br />
Управління записами ........................22<br />
Фаворитизм ................................7, 9<br />
Імпортно-експортний контроль ..............22<br />
Інформаційно-технологічні ресурси/<br />
Соціальні мережі ............................12<br />
30 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
Питання та відповіді<br />
П: Де я можу знайти <strong>Кодекс</strong> поведінки?<br />
В:<br />
Ви можете його знайти як на внутрішньому сайті компанії Our<strong>Colgate</strong>.com, так і на зовнішньому<br />
– www.<strong>Colgate</strong>Palmolive.com. Якщо у вас немає доступу до Інтернету, ви можете взяти примірник у<br />
відділі кадрів в будь-якому філіалі компанії в усьому світі. <strong>Кодекс</strong> перекладений на 40 мов.<br />
П: Як я зрозумію, які стандарти застосовувати на робочому місті?<br />
В:<br />
Компанія <strong>Colgate</strong> дотримується всіх законів і нормативно-правових актів всюди, де веде свою<br />
діяльність. До того ж, можуть існувати специфічні норми політики і процедури компанії, які<br />
стосуються конкретної теми. Почніть з <strong>Кодекс</strong>у поведінки, але також проконсультуйтеся у свого<br />
керівника, представника відділу кадрів, загального відділу етики і дотримання закону чи Глобальної<br />
юридичної організації, якщо ви не знайшли відповідь на своє питання.<br />
П: На кого поширюється <strong>Кодекс</strong> поведінки?<br />
В:<br />
Всі працівники компанії <strong>Colgate</strong> всіх рівнів мають дотримуватися положень <strong>Кодекс</strong>у поведінки.<br />
Винятків в цьому немає.<br />
П: Що робити, якщо я ненавмисно порушив політику компанії?<br />
В:<br />
Обов'язком всіх працівників компанії <strong>Colgate</strong> є гарантування того, що їх дії відповідають положенням<br />
<strong>Кодекс</strong>у поведінки. Через це ми просимо вас щорічно переглядати <strong>Кодекс</strong> та проходити відповідну<br />
сертифікацію, а також брати участь в усіх необхідних тренуваннях. Якщо у вас виникли якісь<br />
запитання, завжди звертайтеся за консультацією до свого керівника, загального відділу етики<br />
і дотримання закону або до Глобальної юридичної організації. Якщо ваші дії не відповідають<br />
принципам, які висвітлюються в <strong>Кодекс</strong>і чи інших правилах політики компанії, повідомлення про те,<br />
що ви керувалися добрими намірами, або що ви не знали, що ваші дії були неприйнятними, може не<br />
захистити вас від дисциплінарних стягнень чи правових наслідків.<br />
П: Мій керівник сказав мені зробити дещо, що, на мій погляд, може виявитися протиправним.<br />
Що мені робити?<br />
В:<br />
Вам краще поговорити зі своїм керівником, щоб переконатися в тому, що ви правильно зрозуміли<br />
його інструкції. Якщо після цієї розмови у вас все ще будуть сумніви, зверніться до загального<br />
відділу етики і дотримання закону за допомогою "гарячої лінії" з питань Етичної поведінки компанії<br />
<strong>Colgate</strong>-Palmolive, або до Глобальної юридичної організації, щоб повідомити про проблему, яка<br />
виникла:<br />
"Гаряча лінія" компанії <strong>Colgate</strong>-Palmolive з питань Етичної поведінки<br />
ethics@colpal.com<br />
1-800-778-6080 (Північна Америка)<br />
1-212-310-2330 (за рахунок компанії з усіх інших регіонів)<br />
1-212-310-3745 (факс)<br />
Пам'ятуйте, що порушення закону ніколи не може бути прийнятним, незалежно від того, хто вас<br />
просить це зробити. Ніколи не ризикуйте своєю роботою або репутацією компанії через виконання<br />
якихось протиправних або неетичних дій.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 31
П: Де я можу пройти тренування з додаткових питань стосовно дотримання законів і етичних<br />
норм?<br />
В:<br />
Зверніться до місцевого відділу кадрів, загального відділу освіти й тренувань, Глобальної юридичної<br />
організації або загального відділу етики і дотримання закону.<br />
П: Чи є <strong>Кодекс</strong> поведінки конфіденційним документом?<br />
В:<br />
Ні, <strong>Кодекс</strong> поведінки можна знайти на веб-сайті компанії, друковані примірники видаються на<br />
запит.<br />
П: Чи очікуємо ми дотримання положень <strong>Кодекс</strong>у поведінки компанії <strong>Colgate</strong> від наших<br />
постачальників?<br />
В:<br />
Ми очікуємо, що наші постачальники демонструватимуть такий самий високий рівень етичних<br />
стандартів, як і той, якого ми дотримуємося в нашій компанії. Компанія <strong>Colgate</strong>-Palmolive<br />
розробила <strong>Кодекс</strong> поведінки постачальників, доступний на кількох мовах, який можна знайти на<br />
веб-сайті компанії в розділі для постачальників "Працюйте з нами".<br />
32 КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
ВЧИСЬ • ДІЙ • ГОВОРИ<br />
Ви можете звернутися до загального відділу етики і<br />
дотримання закону через цілодобову “гарячу лінію” компанії<br />
<strong>Colgate</strong>-Palmolive з питань Етичної поведінки 1-800-778-6080<br />
(Сполучені Штати Америки) 1-212-310-2330<br />
за рахунок компанії (міжнародний), звичайною або<br />
електронною поштою, або факсом<br />
Global Ethics and Compliance<br />
<strong>Colgate</strong>-Palmolive Company<br />
300 Park Avenue, 8th Floor<br />
New York, NY 10022<br />
ethics@colpal.com<br />
1-212-310-3745 (факс)<br />
ЗАБОРОНА ВІДПЛАТИ<br />
Це політика і практика компанії <strong>Colgate</strong> – підтримувати найвищі етичні стандарти та створювати<br />
робоче середовище, вільне від неприйнятної або протиправної поведінки, в якому люди можуть<br />
відкрито ділитися своїми проблемами з компанією без побоювань відплати. Відповідно до цього,<br />
в компанії <strong>Colgate</strong> не вживаються будь-які ворожі заходи до працівників, агентів та третіх осіб,<br />
що подають скаргу, доповідають, беруть участь або допомагають в розслідуванні підозрюваного<br />
порушення <strong>Кодекс</strong>у поведінки, політики компанії або відповідного закону, за винятком такого<br />
випадку, коли зроблена заява або надана інформація виявляться навмисно неправдивими. Компанія<br />
<strong>Colgate</strong> зобов’язується зберігати максимально можливу конфіденційність всіх скарг. Всі скарги з<br />
приводу застосування ворожих заходів будуть розслідуватися, і при необхідності будуть вжиті<br />
дисциплінарні стягнення аж до звільнення.<br />
КОМПАНІЯ COLGATE-PALMOLIVE 33
D12-128 5/12<br />
Corporate Communications<br />
300 Park Avenue<br />
New York, NY 10022-7499