Trendguide Niederrhein Vol. 6

Eine Weiterentwicklung

Eine Weiterentwicklung seiner Steuerkanzlei NeD Tax war auch die Gründung der Steuerberatungsgesellschaft Collegium. Diese Gesellschaft nutzt ebenfalls die neuen Räumlichkeiten an der Lohstätte in Kleve. Sie hat sich auf die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert. Darüber hinaus bietet Collegium selbstverständlich auch zugehörige Dienstleistungen an, die im Zusammenhang mit Lohn- und Personalfragen stehen. Zur gegenseitigen Vertretung und zum Erfahrungsaustausch hatte Günter Heenen sich mit einem Kollegen aus Nürnberg zusammengetan. Daraus ist die gemeinsame Collegium Steuerberatungsgesellschaft entstanden, mit der sie anderen Steuerberatern Entlastung beim Thema Lohn anbieten. Sein Kalkül: Für Qualität sorgen, reichlich Personal- und IT-Kapazitäten schaffen und die Auslastung durch die Übernahme von Fällen leidgeplagter Kollegen erreichen. Die Idee zur Gründung der Gesellschaft entstand aus dem Gedanken, Abhängigkeiten von einzelnen spezialisierten Mitarbeitern in den eigenen Kanzleien zu minimieren. Die Gesellschaft übernimmt den gesamten Prozess der laufenden Lohnabrechnung für Steuerberater und Unternehmer. Zusätzlich optimiert sie die Lohnkosten, um die Produktivität und rechtliche Sicherheit ihrer Kunden (Unternehmen oder Steuerkanzleien) zu steigern. Warum Collegium? Die Vorteile: Die Lohnbuchhaltung ist eine komplexe und zeitintensive Aufgabe, die regelmäßige Schulungen zur aktuellen Gesetzeslage verlangt. Durch eine externe Lohnabrechnung befreien Kunden sich von der eigenen Haftung. Die Lohnkostenoptimierung senkt ihre Ausgaben zusätzlich. „Es gibt eine Tendenz zum Outsourcing. Das konnte ich am Interesse an unseren Infoabenden zum Thema ablesen, und als Steuerberater ist man derzeit auch heiß umworben von diversen gewerblichen Lohnanbietern“, sagt Heenen. Inspiration fand er in der Nachbarschaft: „Ich beobachte in den Niederlanden, dass die Diskussion um die Lohnauslagerung im dortigen Berufsstand seit Jahren durch ist, das wird dort einfach gemacht.“ Lohstätte 4 47533 Kleve T +49 28 21 / 89 99 -199 www.collegium-stb.de 134

Lohnabrechnung für Steuerberater und Kanzleiinhaber Externe Lohnbuchhaltung für Unternehmen Steuerberater bringen jeden Monat viel Zeit für die Erstellung der Lohnabrechnung ihrer Mandanten auf. Zusätzlich müssen sie stets auf dem aktuellsten Stand über die Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sein. Kanzleiinhaber sind von wenigen spezialisierten Lohnbuchhaltern abhängig, so dass Personalengpässe vorprogrammiert sind. Eine externe Lohnabrechnung befreit Kanzleiinhaber und Steuerberater von administrativen Tätigkeiten und schafft die notwendigen Freiräume, um sich wieder auf die Kernkompetenzen konzentrieren zu können. Collegium übernimmt alle Dienstleistungen im Bereich Lohn und Gehalt, von der laufenden Entgeltabrechnung bis zur Lohnkostenoptimierung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Der absolute Mandatsschutz ist dabei jederzeit gewährleistet. Unternehmer sind mit der strategischen Ausrichtung und Führung ihres Unternehmens ausgelastet und können sich nicht zusätzlich um die aufwendige Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern. In Unternehmen wird die Entgeltabrechnung oftmals von einem Mitarbeiter übernommen, der sie zusätzlich zum Tagesgeschäft erledigt. Durch eine Auslagerung der Lohnbuchhaltung können sich die Mitarbeiter wieder auf die Kernbereiche konzentrieren und noch produktiver arbeiten. Als Steuerberatungsgesellschaft ist Collegium auf den Bereich Lohn und Gehalt spezialisiert, und erstellt Lohnabrechnungen für Unternehmen jeder Branche – auch Speziallöhne, wie z. B. Baulöhne, gehören zum Leistungsportfolio. Die Philosophie der entspannten Athmosphäre findet sich auch in der Wahl der Firmenautos wieder. Wenn das „Collegium“ auf Tour ist soll es am „guten Gefühl“ nicht mangeln. Ein positive Außenwirkung gehört zum Konzept der Steuerberatunggesellschaft genauso wie ein angenehmes Betriebsklima. 135