di energia elettrica e dei servizi connessi a circa 430 ... - Gare di RFI

Direzione Pro
Chiarimenti relativi ai quesiti pervenuti per il Bando di gara per la fornitura
di energia elettrica e dei servizi connessi a circa 430 punti di prelievo
(POD) della società RFI. GPA 9/2012
AGGIORNAMENTO DEL 25/7/2012
Quesito 1:
Si chiede conferma che la fornitura oggetto del presente appalto è costituita da un unico lotto così
come indicato al punto 1) DESCRIZIONE DELLA FORNITURA E CRITERI DI
AGGIUDICAZIONI della Richiesta di Offerta.
Risposta
La fornitura è costituita da un unico lotto.
Quesito 2:
Relativamente alle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà/certificazione richieste si chiede
conferma che le stesse vadano tutte redatte su carta intestata della ditta, ad eccezione della
dichiarazione della ditta offerente e sottoscrizione clausole vessatorie richiesta al punto 3)
PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA della Richiesta di Offerta ove è riportato che la
ditta dovrà utilizzare tassativamente il modulo allegato senza ricopiarne il contenuto su propria
carta intestata per evitare errori di trascrizione.
Risposta
Si conferma quanto sopra.
Quesito 3:
Al punto III.2.1) dell’Avviso di gara sono richiesti documenti di cui, invece, non si fa menzione
al paragrafo relativo al contenuto della 2° busta al punto 3) PRESENTAZIONE
DELL’OFFERTA della Richiesta di Offerta. Pertanto, si chiede conferma che i documenti
richiesti al punto III.2.1) dell’Avviso di gara vadano comunque inseriti nella 2° busta
unitamente alla dichiarazione della ditta offerente e sottoscrizione clausole vessatorie, alla
dichiarazione di trasparenza ed all’attestazione dell’Avvenuto pagamento all’Autorità di
Vigilanza.
Risposta
Si conferma che i documenti vanno inseriti nella 2^ busta indicata nella richiesta
d’offerta.
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Quesito 4:
Si chiede conferma che nella documentazione di gara non vi sia alcun modulo relativo alla
domanda di partecipazione richiesta al punto III.2.1) dell’Avviso di gara e che, pertanto, la
stessa possa essere prodotta autonomamente dal concorrente e redatta su carta intestata.
Risposta
Si conferma quanto sopra.
Quesito 5:
Con riferimento al requisito tecnico richiesto al punto b) del paragrafo III.2.3) dell’Avviso di
gara,si chiede conferma circa la correttezza della seguente interpretazione, ovvero che ai fini della
partecipazione alla presente procedura occorre aver eseguito nel triennio precedente alla data di
pubblicazione del bando (2009-2010-2011), uno o più contratti multisito che nel loro
complesso prevedano la fornitura di energia elettrica ad almeno 500 punti di prelievo.
Inoltre si chiede conferma che ciascuno dei contratti multisito presi in considerazione ai fini del
soddisfacimento del requisito tecnico di cui sopra non debba necessariamente prevedere la
fornitura di energia elettrica in non meno di 16 regioni italiane.
Risposta
I requisiti richiesti (500 utenze “punti di prelievo” in 16 diverse regioni italiane)
possono essere soddisfatti da un unico contratto o dalla sommatoria di più
contratti che complessivamente devono comprendere 16 distinte regioni d’Italia e
500 distinti punti di prelievo.
Quesito 6:
In riferimento alla precedente domanda si chiedono delucidazioni in merito alla corretta
compilazione del modulo Dich. Multisito GPA 9/2012. Poiché nel modulo è previsto
l’inserimento dei riferimenti di un solo contratto, si chiede se nel caso di dichiarazione relativa a
più contratti multisito sia possibile modificare il suddetto modulo.
Risposta
Occorre compilare una copia del modulo per ciascun contratto, fino al
raggiungimento dei requisiti richiesti. Terminata l’esplicazione del primo contratto
(regioni,punti di prelievo) inserire in un nuovo modulo i dati relativi al successivo
contratto compilando il numero di moduli necessari al raggiungimento dei
requisiti.

Quesito 7:
Il punto III.1.1) dell’Avviso di gara prevede che non verrà richiesta alcuna cauzione e garanzia.
Pertanto si chiedono delucidazioni in merito a quanto riportato nella dichiarazione della ditta
offerente e sottoscrizione clausole vessatorie richiesta al punto 3) PRESENTAZIONE
DELL’OFFERTA della Richiesta di Offerta ove è previsto che il legale rappresentante
dichiari di prestare fideiussione a garanzia della fornitura e/ o del materiale in conto
lavorazione.
Risposta
Si conferma che non verrà richiesta cauzione.
Quesito 8:
Con riferimento a quanto richiesto al punto 4.3 del Capitolato tecnico, si evidenzia che in caso di
emissione della fattura di tipo previsionale verranno resi disponibili sul portale necessariamente i
dati relativi alla stessa.
Risposta
Si concorda sulla soluzione.
Quesito 9:
Si chiede, in questa fase della gara, di visionare, se in possesso di RFI, un fac-simile del file
relativo alla reportistica (tracciato record) richiesto al punto 4.3. del Capitolato tecnico.
Risposta
I files in formato pdf e xls previsti dal punto 4.3 del Capitolato Tecnico dovranno
contenere quanto presente sul portale. Per quanto riguarda il tracciato previsto dal
punto 5 del Capitolato Tecnico la società fornitrice potrà far visionare il proprio
tracciato di tefatturazione già in uso, RFI ne verificherà la compatibilità con
l’interfacciamento automatico del proprio sistema informativo e darà le
opportune indicazioni di adeguamento se necessarie.
Quesito 10:
Si chiedono maggiori delucidazioni in merito a quanto riportato al punto 5) del Capitolato
tecnico ovvero “i file in formato immagine della fattura dovranno contenere, nel nome del file,
elementi necessari al fine di permettere, in sede di elaborazione da parte di RFI, l'accoppiamento

automatico dell'immagine della fattura stessa al documento contabile creato a seguito della
lettura/elaborazione del file Dati di cui sopra”
Risposta
Il file fattura non dovrà avere denominazioni generate casualmente o di fantasia
ma essere denominato con un nome che richiami gli estremi identificativi della
fattura e la relativa data. Ad esempio: per il solo identificativo nome PDF della
fattura (PIVA RFI – numero fattura – data emissione fattura
(gg_mm_aaaa)_progressivo file emesso nel giorno (per primo file1).
Quesito 11:
Con riferimento al requisito di capacità tecnica richiesto al punto a) del paragrafo III.2.3)
dell’Avviso di gara, si chiede conferma della correttezza della seguente interpretazione ovvero che
il soggetto partecipante debba aver eseguito negli ultimi tre anni a partire dalla data di scadenza
dei termini per la presentazione delle domande di partecipazione e delle offerte (triennio di
riferimento 31.07.2009 – 31.07.2012) contratti per un totale di 2.400 GWh.
Risposta
Il soggetto partecipante deve aver eseguito negli ultimi tre anni a partire dalla data
di scadenza dei termini per la presentazione delle domande di partecipazione e
delle offerte (triennio di riferimento 31.07.2009 – 31.07.2012) contratti per un
valore non inferiore a 800GWh per ciascun anno
Quesito 12:
Alla luce della risposta al Quesito 7 si chiede conferma della possibilità da parte delle Società
partecipanti di modificare la dichiarazione della ditta offerente e sottoscrizione clausole vessatorie
cassando la frase che impegnerebbe il legale rappresentante alla prestazione di una fideiussione
ovvero la seguente dicitura di prestare fideiussione a garanzia della fornitura e/ o del materiale
in conto lavorazione.
Risposta
Nel modulo “Dichiarazione della ditta offerente e sottoscrizione clausole
vessatorie”, che si rammenta è da compilare senza ricopiarne il contenuto, si può
barrare la dicitura “di prestare fideiussione a garanzia della fornitura e/ o del
materiale in conto lavorazione”, aggiungendo ” non prevista”.
Quesito 13:
Si chiede di specificare la data di inizio fornitura.

Risposta
Dipende dai tempi amministrativi, presumibilmente dal 1.1.2013.
Quesito 14:
Nel caso RFI lo richieda, Il fornitore è obbligato ad accettare la richiesta di proroga contrattuale
per ulteriori 12 mesi alle stesse condizioni del contratto in vigore?
Risposta
Si.
Quesito 15
Con rif. al Punto 4.2 del Capitolato Tecnico (Riferimenti per le comunicazioni al fornitore), si
chiede se il fornitore debba avere attivo e garantire un servizio clienti dedicato esclusivamente a
RFI?
Risposta
Il fornitore deve garantire un proprio referente contattabile dal lunedì al venerdì,
ore 9-17, via telefono, cellulare, fax ed e-mail. Non sono accettati risponditori
automatici o segreterie telefoniche.
Quesito 16
Con rif.to a Elenco punti di prelievo Capitolato tecnico si evidenzia che manca il dettaglio della
potenza e della tensione dei singoli POD.
Risposta
E’ presente la fascia di tensione (MT, bt) di ogni punto di prelievo, non si ritiene
significativo il dettaglio della potenza del singolo punto prelievo.
Quesito 17
Con rif.to a Elenco punti di prelievo Capitolato tecnico si chiede di conoscere i consumi per fasce
(F1/F2/F3-P/Fuori PICCO)
Risposta
Non si ritiene significativa tale suddivisione poiché variabile nel tempo e poichè
in ogni caso il prezzo base applicabile alla fornitura è già differenziato per fascia
oraria

Quesito 18
Al punto a) del paragrafo III.2.3) dell’Avviso di gara è richiesto che il concorrente debba aver
eseguito nel triennio di riferimento 31.07.2009 – 31.07.2012 contratti per un valore non
inferiore ad 800 GWh per ciascun anno. Per poter determinare, in modo esatto, gli 800 GWh
annui richiesti, qualora il contratto abbia durata solare, si chiede conferma della correttezza
della seguente modalità di calcolo: ad esempio, se un contratto ha decorrenza dal 01/01/2009 -
31/12/2009 procederemo dividendo i consumi contrattuali complessivi per 12 e moltiplicheremo
il risultato per il numero di mesi successivi al 31.07.2009.
Risposta
Il metodo è accettato.
Quesito 19
Si chiedono chiarimenti circa la corretta compilazione del modulo denominato “Dich. Forniture
GPA n. 9/2012” e richiesto al punto III.2.3. Nello specifico, poiché, il modulo prevede la
possibilità di inserimento di sole n. 6 forniture, si chiede se è possibile compilare più copie dello
stesso modulo fine al raggiungimento dei requisiti richiesti.
Risposta
Nel caso sia necessario per il raggiungimento dei requisiti è possibile la
compilazione di più moduli sino al soddisfacimento dei requisiti richiesti.
Quesito 20
Con rif. all’articolo del Capitolato Tecnico – Fatturazione elettronica – Telefatturazione si
chiede cosa si intende con la “la trasmissione delle fatture dovrà essere resa disponibile per via
telematica (telefatturazione)”. Cosa si intende con il termine “telefatturazione”?
Risposta
Si intende che le fatture in formato pdf ed il tracciato record contenente tutti i
dati significativi e di consumo relativi al singolo POD dovranno essere a
disposizione di RFI su sito internet in area dedicata ed inoltre inviate
elettronicamente a RFI.