Codice di Condotta Aziendale ed Etica - Flextronics

Codice di Condotta
Aziendale ed Etica
Luglio 2009

Contenuto
3 Messaggio dell'Amministratore Delegato
di Flextronics
4 La Cultura di Flextronics
5 Introduzione
5 Approvazioni, emendamenti e deroghe
6 Rapida segnalazione e non ritorsione
7 Conflitti di interesse
7 Prestare servizio presso Consigli
d'Amministrazione esterni
7 Impiego o consulenze esterni
7 Interessi e investimenti commerciali esterni
7 Opportunità aziendali
8 Regali, intrattenimento e tangenti
9 Rapporti con familiari e con amici intimi
10 Osservanza delle leggi
10 Leggi sull'antitrust e sulla concorrenza
10 Pubblicità
10 Leggi sull'impiego e sulla manodopera
11 Privacy dei dati
11 Leggi ambientali
12 Diritti di proprietà intellettuale
13 Software
13 Informazioni riservate
14 Obblighi ai sensi delle leggi sui titoli
14 Comunicazioni esterne e personale addetto alle
relazioni esterne della società
14 Osservanza della Normativa sulla Divulgazione
Equa
15 Divieto di “Insider Trading”
16 Leggi anticorruzione
16 Funzionari pubblici
16 Contributi politici
17 Sicurezza delle importazioni, esportazioni
e della catena di approvvigionamento
18 Libri e registrazioni contabili accurati
18 Utilizzo e protezione delle risorse di
Flextronics
18 Nessuna aspettativa di privacy
18 Fondi di Flextronics
18 Sicurezza delle sedi
18 Divieto di usare le risorse di
Flextronics per sostenere il terrorismo
19 Standard supplementari
19 Selezione dei fornitori
19 Contratti con le amministrazioni pubbliche
19 Politica sull'archiviazione delle documentazioni
dell'impresa
19 Azioni correttive
20 Numeri verdi della Hotline
dell'Etica di Flextronics

Messaggio dell'Amministratore
Delegato di Flextronics
Anche se Flextronics è un'azienda grande e complessa che svolge le attività in molti e diversi
paesi e culture, il personale di Flextronics condivide valori fondamentali, per quanto riguarda
condotta ed etica. Il Codice di Condotta è importante per la nostra attività commerciale perché
riflette i nostri valori ed esprime il nostro impegno nei confronti di elevati standard etici. Il Codice
di Condotta ci mostra la rotta da seguire, quando dobbiamo affrontare le sfide sul posto di
lavoro. Ci aiuta inoltre a prendere le migliori decisioni, nei casi in cui risposte chiare e semplici
possano non essere a portata di mano. In altre parole, il Codice di Condotta ci consente di
sostenere i più alti standard etici in tutte le situazioni e in tutte le sedi di Flextronics.
Il modo più facile, per me, di pensare al significato dell'espressione "standard etici" è di
considerarli semplicemente un impegno a prendere le decisioni nel migliore interesse
delle parti in causa. Impegnandoci assiduamente nel nostro lavoro e tenendo un
comportamento equo, continueremo a soddisfare i nostri clienti, ad ottenere nuove
opportunità commerciali e a crescere come società redditizia e sostenibile.
Il Codice di Condotta contiene principi e regole generali che devono essere alla guida del nostro
comportamento quotidiano. Le istruzioni e spiegazioni su come conformarsi alle disposizioni del
Codice di Condotta sono contenute nelle direttive, politiche e procedure della nostra azienda a livello
globale. Il Codice di Condotta è una guida che consente di individuare direttive specifiche che si
riferiscono a mansioni lavorative specifiche e di trovare le risorse per ottenere ulteriori informazioni.
Il nostro impegno, mirato ad agire sempre nel rispetto dell'etica e dell'integrità, è stato
essenziale per il successo della nostra attività. Ci ha aiutato a guadagnare e mantenere
la fiducia e il riconoscimento di tutte le nostre parti in causa, compresi i nostri dipendenti,
clienti, fornitori, investitori e le comunità in cui tutti noi viviamo e lavoriamo.
Desidero ringraziarvi per l'impegno che dimostrerete nell'apprendere il Codice di Condotta e
nell'utilizzarne i principi per svolgere le vostre mansioni lavorative a Flextronics.
Mike McNamara
Amministratore Delegato

La Cultura di
Flextronics
Nell'attuale ambiente commerciale
in continuo cambiamento, il più
grande e sostenibile vantaggio
competitivo ci è dato dalla nostra
cultura aziendale. La cultura di
Flextronics è alla base della nostra
identità aziendale. La nostra cultura
costituisce la pietra angolare in
base alla quale agiamo e
svolgiamo le attività ogni
giorno, sia internamente
che esternamente.Si
tratta della struttura
che ci consente di
creare valore per
aumentare la la
competitività dei
nostri clienti e di
ottenere altre quote
di mercato.

Introduzione
Abbiamo istituito questo Codice per informare tutti i nostri dipendenti, funzionari
Per quanto riguarda gli argomenti del Codice che richiedono l'ottenimento
e membri del CdA in merito ai nostri standard di condotta aziendale, e per
di un'approvazione scritta prima di svolgere una certa azione, è opportuno
aiutarLa a risolvere le questioni etiche che potrebbero
richiedere innanzitutto l'approvazione del manager
sorgere durante lo svolgimento del Suo lavoro.
diretto.Il Suo manager La aiuterà a stabilire quali ulteriori
DOMANDA: Presso la mia sede, è in
approvazioni siano necessarie, in conformità con questo
Questo Codice non riguarda, né può riguardare, tutte le
vigore una politica con dettagliati requisiti Codice e con le politiche e procedure dell'azienda.
situazioni etiche e le questioni che bisogna affrontare sul posto
relativi all'eliminazione di materiali di scarto
di lavoro. La incoraggiamo a chiedere consigli su qualsiasi
che contengono piombo. Il Codice non
Flextronics potrebbe stabilire che sia opportuno revisionare
questione etica o legale. In caso di dubbi sulle azioni da
contiene procedure specifiche in merito
o rinunciare all'applicazione di un qualsiasi provvedimento
svolgere o su come rispondere ad una certa situazione, Lei
all'eliminazione dei materiali di scarto
contenuto nel Codice. Qualsiasi revisione di questo Codice,
potrà rivolgersi al Suo manager diretto. Qualora non si senta a
contenenti piombo. Cosa dovrei fare?
o qualsiasi deroga all'applicazione di un qualsivoglia
Suo agio nel discutere la questione con il manager, disponiamo
provvedimento contenuto in questo Codice, che sia a
di altri canali che Lei potrà utilizzare per esprimere eventuali
vantaggio di un membro del Consiglio di Amministrazione,
dubbi di cui ci occuperemo di seguito in questo Codice.
RISPOSTA: Lei deve rispettare la politica
dell'Amministratore Delegato, del Direttore Finanziario, del
della Sua sede e seguire le procedure
Responsabile della Contabilità, del Consulente Legale,
Questo codice viene implementato in conformità con le
stabilite per l'eliminazione dei materiali che
del Responsabile della Conformità alle Normative o di
leggi dei paesi in cui svolgiamo le attività. Le unità operative contengono piombo. Se la Sua sede
qualsiasi altro funzionario esecutivo di Flextronics, richiede
o le sussidiarie possono scegliere di utilizzare “Normative
dispone di una politica o di direttive che
la previa approvazione scritta ed esplicita del Consiglio
locali” specifiche, come le politiche, le procedure, le guide
per i dipendenti, le direttive o i promemoria locali, idonei a
soddisfare le esigenze di una particolare funzione o sede.
Questo Codice non intende sostituire termini maggiormente
restrittivi di qualsiasi normativa locale o argomenti
non sono trattate nel Codice, allora Lei
deve seguire la politica o le direttive della
Sua sede. L'interpretazione di questo
Codice e delle politiche locali può dare
adito a confusione; non esiti a consultarsi
di Amministrazione di Flextronics. Divulgheremo tutte le
deroghe approvate per i direttori e funzionari esecutivi,
nella misura e nella maniera prescritta dalla legge, dal
regolamento o dagli standard delle quotazioni di borsa.
supplementari trattati nelle normative locali ma non presenti con il Suo manager o funzionario della Qualsiasi deroga ad un qualsivoglia provvedimento
in questo Codice. Qualora questo Codice sia in conflitto
conformità per ottenere assistenza su
contenuto in questo Codice, per quanto riguarda un
con una qualsiasi normativa locale, o con altre politiche o
come comprendere le regole.
qualunque altro dipendente, deve essere approvata
direttive, avrà la prevalenza questo Codice. Niente di quanto
anticipatamente e per iscritto dal manager del
contenuto in questo Codice, in una qualunque normativa
dipendente in questione e dal Responsabile della
locale, in qualsivoglia politica o procedura aziendale o in altre comunicazioni relative,
Conformità alle Normative, i quali prenderanno in considerazione la richiesta
crea o implica alcun diritto riguardante l'impiego o qualsiasi contratto con terzi.
consultandosi con altri, come la direzione esecutiva e l'Ufficio Legale.
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Approvazioni, emendamenti e deroghe

Rapida segnalazione e non ritorsione
Il Suo impegno nei confronti della conformità fa la differenza. Vogliamo metterLa in
condizioni di segnalare rapidamente, con facilità e in maniera riservata, le violazioni
sospettate. Qualora venga a conoscenza di una qualsiasi condotta che, a Suo avviso,
potrebbe costituire una violazione di questo Codice, di una qualunque politica
dell'azienda o di una legge, Lei ha la responsabilità di segnalarla prontamente. Non
faccia mai una segnalazione falsa di una violazione per nessuna ragione.
Sono disponibili anche risorse specializzate per la gestione di
questioni legali e di etica a Flextronics, compreso l'Ufficio Revisione
Interna, l'Ufficio Legale, l'Ufficio Risorse Umane e i Direttori della
Conformità, che sono gli esperti in materia quanto alle aree
normative e legali trattate in questo Codice.
Sono disponibili vari modi di comunicare i propri dubbi. Lei può discutere
la situazione con il Suo manager. Qualora non si senta a Suo agio nel
discutere la questione con il manager (o qualora il manager stesso sia
coinvolto nella violazione), potrà effettuare la segnalazione ad un'altra persona
della gerarchia manageriale, compresi i funzionari di Flextronics.
Inoltre, è possibile segnalare le violazioni in maniera anonima, telefonicamente o tramite
Internet, usando la Hotline dell'Etica di Flextronics. Se Lei ha accesso a Internet, la
segnalazione può essere inoltrata attraverso il sito web http://www.flexethicshotline.com.
Si può anche accedere al nostro strumento di segnalazione anonima disponibile sul sito
web http://www.ethicspoint.com — faccia click su “Invia una nuova segnalazione” e digiti
“Flextronics”. Qualora preferisca comunicare per telefono, componga il numero verde
della Hotline dell'Etica di Flextronics del Suo paese di appartenenza. Il numero telefonico
verde del paese di appartenenza è reperibile alla fine del Codice o sul sito web
http://www.flexethicshotline.com. Le informazioni relative alle segnalazioni inoltrate
attraverso la Hotline dell'Etica di Flextronics vengono controllate e portate all'attenzione
del Consiglio di Amministrazione di Flextronics regolarmente.
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Ci occuperemo, in maniera discreta, di
tutte le segnalazioni relative a sospette
violazioni della legge, di questo Codice
o di qualunque altra politica di
Flextronics, a prescindere dalla maniera
in cui la segnalazione viene inoltrata.
Faremo tutti gli sforzi possibili per
mantenere, entro i limiti concessi dalla
legge, l'anonimato dell'individuo che ha
richiesto i chiarimenti o che ha inviato una
segnalazione di possibile violazione.
Flextronics vieta rigorosamente la ritorsione
contro qualsiasi dipendente, funzionario o
membro del CdA che abbia effettuato una
segnalazione di violazione sospettata della legge,
di questo Codice, di qualsiasi altra politica
di Flextronics o di altre direttive
dell'azienda. Qualora ritenga di
essere stato soggetto a
ritorsione per aver segnalato
possibili violazioni, deve
contattare il rappresentante
dell'Ufficio Risorse Umane o il
Reparto Legale.

Conflitti di interesse
Per poterLa aiutare a rispettare i nostri standard etici, la nostra politica Le chiede di
evitare le situazioni in cui Lei abbia un conflitto di interesse o in cui sembra che Lei
possa avere un conflitto di interesse. Considerato che non è possibile elencare tutte le
situazioni in cui potrebbe sorgere un conflitto di interesse, questo Codice offre delle
linee guida su come evitare i conflitti di interesse effettivi o potenziali in certe situazioni.
In caso di dubbi o domande riguardo ad una situazione, consulti il Suo manager.
Qualora Lei abbia bisogno di una deroga, in concomitanza con un
potenziale conflitto di interesse, consulti il Processo di Vaglio del
Conflitto di Interesse disponibile sul nostro Intranet. Il processo
include le istruzioni e una lista di controllo per l'ottenimento di
approvazioni relative ai potenziali conflitti di interesse.
Prestare servizio presso consigli di amministrazione esterni
Il fare parte di un consiglio di amministrazione di una società crea un obbligo fiduciario
nei confronti della stessa che potrebbe costringerLa ad anteporre gli interessi di tale
società rispetto a quelli di Flextronics. Al fine di evitare rapporti commerciali che creano
conflitti di interesse, Lei deve ottenere anticipatamente un'approvazione scritta per fare
parte del consiglio di amministrazione di un fornitore, cliente o concorrente, attuale o
potenziale, di Flextronics.
Impiego o consulenze esterni
L'impiego simultaneo presso un fornitore, cliente o concorrente di Flextronics, o le
consulenze per gli stessi, creano un conflitto di interesse. Lei dovrà ottenere
un'autorizzazione scritta prima di accettare impieghi o consulenze che possano
causare conflitti di interesse.
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Interessi e investimenti commerciali esterni
Alcuni esempi di interessi finanziari inopportuni includono: l'essere titolari di azioni
materiali o di altri tipi di investimento presso un concorrente, fornitore o cliente di
Flextronics, e qualsiasi interesse materiale nei beni mobili o immobili venduti o
noleggiati a Flextronics.
La titolarità di meno dell'1% delle azioni di una società pubblica o del
5% delle azioni di una società privata raramente causano un conflitto
di interessi.
Lei ha diritto ad ottenere prestiti da un'istituzione finanziaria che svolge attività con
Flextronics, purché l'istituzione finanziaria in questione applichi i propri standard di
sottoscrizione del credito e i propri termini del prestito in maniera sostanzialmente
simile a quella offerta da altre istituzioni finanziarie a terzi.
Lei non potrà detenere un interesse finanziario, o effettuare investimenti, in relazione a
imprese esterne, qualora sussistano conflitti di interesse con le Sue responsabilità nei
confronti di Flextronics, a meno che non abbia ottenuto un'approvazione scritta.
Opportunità aziendali
In alcuni casi, grazie alla Sua posizione all'interno di Flextronics, Lei potrebbe venire a
conoscenza di opportunità commerciali. Non potrà approfittare di tali opportunità, a
livello personale, a meno che non le abbia prima offerte a Flextronics. Lei deve offrire
l'opportunità in questione a Flextronics inoltrando una notifica al Suo manager e
contattando il Responsabile della Conformità alle Normative. Qualora Flextronics
rinunci, per iscritto, a cogliere tale opportunità, allora Lei potrà approfittarne.

Regali, intrattenimento e tangenti
Lei non deve dare né ricevere tangenti di alcun tipo in nessuna circostanza.
Sono considerate tangenti i regali, le forme di intrattenimento o altri
pagamenti mirati a influenzare il destinatario e spingerlo a prendere una
decisione commerciale favorevole. Le tangenti danneggiano la nostra
reputazione di azienda che agisce in maniera etica e integra, e
potrebbero violare le leggi, le normative e le nostre politiche e direttive. Le
tangenti possono anche costituire per Lei un conflitto di interesse.
Non solo le somme in contanti sono tangenti. I pagamenti in
denaro sono sempre proibiti, ma anche altri regali o offerte
possono essere considerati tangenti. Una tangente può
essere una qualunque offerta, promessa o
pagamento di qualcosa di valore. Ad esempio,
Lei può accettare uno sconto speciale per un
elettrodomestico (come lavatrice o
asciugatrice) offerto da un cliente soltanto
se tale sconto è disponibile per tutti i
dipendenti di Flextronics nella Sua regione.
Questa politica non riguarda i doni o la ricezione
dei consueti prodotti di cortesia aziendali; purché
tali prodotti di cortesia non vadano al di là delle
direttive o normative locali, riceverli non è
vietato dalla legge né dà l'impressione di un
conflitto di interesse.
I regali e l'intrattenimento sono spesso
l'espressione di rapporti d'affari cordiali, ma
possono interferire con il giudizio commerciale
indipendente di una persona e devono quindi
essere esaminati con cautela. Lei può offrire o
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accettare pasti, intrattenimenti e regali, purché siano di buon gusto e
purché non implichino alcun tipo di obbligo, non influenzino una
decisione commerciale né diano un'impressione di parzialità. Alcuni
esempi di regali idonei sono: pasti modesti, intrattenimento
ragionevole e doni di valore nominale. Tuttavia, i regali in denaro, o i
loro equivalenti, sono sempre proibiti, a prescindere dal loro valore.
DOMANDA: Uno dei nostri fornitori desidera invitarmi a
pranzo. Ha anche detto che vuole inviare carte prepagate in
regalo a tutti i suoi clienti in segno di riconoscenza. Posso
accettare?
RISPOSTA: Lei non può accettare la carta prepagata in
regalo. È sempre vietato accettare un regalo in contanti
o il suo equivalente. Lei può accettare l'invito a
pranzo, purché non influisca su una decisione
commerciale o non dia un'impressione di parzialità.
Se Lei è anche coinvolto con le attività di acquisti,
deve seguire la Guida alle Pratiche per gli Acquisti.
Prima di fare un'offerta o un regalo, dovrà accertarsi
che tale elargizione non sia in violazione delle politiche
dell'azienda a cui il regalo è destinato o delle leggi
applicabili. Qualora riceva un dono che appare
eccessivo o che crea un senso di obbligo, si consulti
con il Suo manager o con il Responsabile della
Conformità alle Normative. Qualora sia coinvolto in
attività di acquisti, Lei ha anche l'obbligo di
comprendere e seguire la Guida alle Pratiche per gli
Acquisti di Flextronics, reperibile presso il portale della
Conformità sul nostro Intranet.

Rapporti con familiari e con amici intimi
Se un Suo familiare o un Suo amico detiene una qualifica di alto dirigente presso
un'azienda che vuole fare affari con Flextronics, o ha un interesse finanziario nei
confronti della stessa, Lei ha un potenziale conflitto di interessi. Probabilmente, sarebbe
difficile per Lei rimanere obiettivo e imparziale, qualora debba occuparsi
di facilitare l'affare con Flextronics per il Suo familiare
o amico. Anche nel caso in cui Lei stia facendo
del Suo meglio per rimanere obiettivo, all'esterno
darebbe sempre un'impressione di parzialità.
Se non può evitare di fare
affari con un familiare
o amico, Lei
deve evitare di
avere un ruolo
decisionale
in merito alla
transazione e
deve rivelare
apertamente
la natura del
rapporto
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al Suo manager, che deciderà quindi cosa fare. Perfino se non ha potere decisionale,
Lei non deve influenzare la situazione, né dare l'impressione di poterla influenzare. È
importante che la transazione
abbia luogo in modo da non
fornire al Suo amico o familiare DOMANDA: Il mio reparto è alla ricerca di
alcun trattamento preferenziale. un nuovo manager. La mia attuale ragazza
Qualora la situazione implichi ha una laurea in economia e commercio ed
una transazione significativa ho pensato a lei immediatamente per
e sostanziale per Flextronics, questo nuovo posto di lavoro. Lei sarebbe
il Comitato di Revisione di
la candidata ideale. Il mio reparto la può
Flextronics potrebbe dover
fornire anticipatamente
assumere?
l'approvazione scritta.
RISPOSTA: L'assumere qualcuno che Lei
Le decisioni personali possono
frequenta abitualmente potrebbe creare,
divenire complesse, se un
molto probabilmente, un conflitto di
dipendente o un manager
interesse. Lei dovrebbe richiedere
sono imparentati o se hanno
l'approvazione dell'Ufficio Risorse
un rapporto personale intimo al
Umane, prima di prendere in
di fuori dell'ufficio. Un conflitto
considerazione la Sua ragazza per il
di interesse potrebbe sorgere
posto di lavoro. E' improbabile che
qualora Lei e il Suo parente
l'Ufficio Risorse Umane consenta ad un
o amico intimo condividiate
manager di supervisionare un individuo
anche un rapporto diretto
con cui lo stesso abbia un rapporto
o indiretto di supervisione
all'interno di Flextronics.
sentimentale.
Deve evitare un tale rapporto di subalternità diretta con parenti o con individui
con cui Lei abbia una relazione personale importante. Dovrebbe comunicare
un tale rapporto di subalternità al manager delle Risorse Umane.

Osservanza delle leggi
Abbiamo l'obbligo di rispettare le normative dei paesi in cui lavoriamo e svolgiamo le
attività, e abbiamo l'obbligo di avere una comprensione funzionale di base delle leggi
che ci riguardano. A causa della natura e dell'ambito della nostra attività, non è pratico
occuparci di tutte le disposizioni che potrebbero riguardare ciascuna delle nostre
rispettive funzioni o sedi. Alcune di queste disposizioni legali sono sottolineate in
questo Codice e altre sono descritte nelle normative locali, reperibili presso l'incaricato
dell'Ufficio Risorse Umane. Inoltre, Lei ha l'obbligo di partecipare alla formazione che
offriamo su argomenti che La riguardano. La nostra politica richiede la regolare
revisione delle leggi e delle normative applicabili, al fine di adattare la nostra attività
commerciale ai cambiamenti delle disposizioni legali.
Leggi sull'antitrust e sulla concorrenza
La maggior parte dei paesi dispone di leggi antitrust o sulla concorrenza mirate a
migliorare e proteggere la competizione libera e equa. Noi dobbiamo conformarci a tali
leggi.
Le leggi sull'antitrust e sulla concorrenza solitamente si occupano di
un'ampia gamma di prassi, comprese:
• le comunicazioni o gli accordi tra concorrenti, soprattutto in merito
a prezzi o termini di vendita;
• la partecipazioni ad associazioni di categoria o a organismi per la
creazione di standard;
• le fusioni e le acquisizioni, oltre alle joint venture o ad altre
collaborazioni;
• i boicottaggi e le assegnazioni di clienti, prodotti o territori;
• le trattative di affari esclusive;
• alcune limitazioni su, o accordi vincolanti con, fornitori o clienti; e
• molte altre prassi.
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Inoltre, alcune attività sono vietate da Flextronics, sia che le leggi locali sulla
concorrenza le proibiscano o meno. Per ulteriori informazioni sulle nostre politiche e
procedure di conformità sull'antitrust e sulla concorrenza, si prega di consultare la
Politica Antitrust e sulla Concorrenza disponibile sul nostro Intranet. Per qualsiasi
domanda in merito alla nostra politica, si prega di consultare l'Ufficio Legale.
Pubblicità
Abbiamo sviluppato la nostra reputazione di azienda integra, grazie anche all'onestà
degli sforzi promozionali per la nostra attività commerciale. A tal fine, dobbiamo evitare
di distorcere l'immagine di Flextronics nelle nostre pubblicità o promozioni di
Flextronics o dei nostri prodotti o servizi.
Leggi sull'impiego e sulla manodopera
Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro sicuro e di qualità per i nostri
dipendenti. La nostra politica mira ad agire in conformità con tutte le leggi e normative
sull'impiego e la manodopera in vigore, compresi:
• la conformità con tutte le disposizioni anti-discriminazione;
• il mantenimento di un ambiente di lavoro privo di molestie o abusi fisici, sessuali,
psicologici, verbali o visivi;
• l'osservanza di tutte le limitazioni applicabili in merito al numero massimo di ore di
lavoro legalmente consentite ai lavoratori;
• il retribuire i dipendenti almeno il minimo salariale previsto dalla legge locale e il
fornire loro tutte le indennità obbligatorie per legge;
• il garantire che non venga utilizzato alcun lavoro forzato, lavoro di prigionieri o lavoro
vincolato;
• il richiedere l'età minima per l'assunzione, in conformità con le normative locali; e
• l'offrire un programma di salute e sicurezza che si conformi alle migliori prassi delle
organizzazioni del nostro tipo, al fine di ridurre al minimo il numero di lesioni e
malattie sul lavoro.

Privacy dei dati
Rispettiamo i diritti alla privacy e gli interessi
di tutti i nostri dipendenti e singole parti
in causa per quanto riguarda le loro
informazioni personali. Ci impegniamo a
prendere le dovute misure per proteggere
le Sue informazioni personali dall'accesso
non autorizzato e per utilizzarle a fini
commerciali legittimi. Quando raccogliamo,
usiamo ed elaboriamo le informazioni
personali, la nostra politica richiede la
gestione di tali informazioni in maniera
responsabile e in conformità con le
leggi applicabili. Tutti i dipendenti sono
tenuti a conformarsi alla nostra Politica
Globale sulla Privacy dei Dipendenti,
consultabile sul nostro Intranet.
Leggi ambientali
DOMANDA: Sono un assistente
amministrativo. Ho ricevuto una telefonata
da un avvocato esterno che mi ha
chiesto informazioni su uno dei dipendenti
del nostro ufficio. Come devo
rispondere?
RISPOSTA: Lei non dovrebbe mai
fornire dati sui dipendenti senza aver
prima verificato se la divulgazione sia
o meno consentita ai sensi delle leggi
sulla privacy dei dati. Dovrebbe
chiedere al Suo manager o all'ufficio
Risorse Umane.
Flextronics si impegna a rispettare tutte le leggi e le normative applicabili sull'ambiente.
Intendiamo garantire un posto di lavoro sicuro e salutare, proteggere l'ambiente,
conservare l'energia e le risorse naturali, e prevenire l'inquinamento grazie all'utilizzo di
adeguate prassi e tecnologie di gestione.
Le nostre operazioni sono soggette ad una serie di disposizioni normative per
quanto riguarda l'uso, lo stoccaggio, lo scarico e l'eliminazione delle sostanze
chimiche pericolose utilizzate durante i nostri processi produttivi. Dobbiamo
anche conformarci ad alcune normative sul contenuto delle sostanze pericolose.
Controlliamo la nostra conformità a queste leggi per mantenere il nostro status di
“corporate citizen” responsabile in tutte le sedi in cui svolgiamo le attività. Inoltre,
per affrontare le nuove circostanze e migliorare continuamente le nostre prestazioni,
revisioniamo con regolarità le nostre prassi e procedure. Per ulteriori informazioni,
consultare le politiche e le procedure sull'ambiente reperibili sul nostro Intranet.
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Diritti di proprietà intellettuale
La proprietà intellettuale comprende i brevetti, i marchi registrati, i
copyright, i segreti commerciali e qualsiasi altra proprietà personale
immateriale creata attraverso gli sforzi intellettuali dell'autore della
stessa. I titolari della proprietà intellettuale solitamente spendono
notevoli quantità di tempo e denaro per creare, perfezionare e far
valere i propri diritti di proprietà intellettuale e, di conseguenza,
considerano tali diritti risorse preziose. La proprietà intellettuale può
avere vari aspetti. Ad esempio, la proprietà intellettuale potrebbe
riguardare: una presentazione orale in merito ai piani di sviluppo per
un prodotto di un'azienda; un elenco di clienti o dipendenti; un
progetto proprietario; informazioni fornite nel corso della dimostrazione
di un nuovo prodotto; oppure il codice sorgente di un software.
Gli investimenti che riguardano i diritti di proprietà intellettuale di Flextronics, dei
nostri clienti, fornitori e altri terzi con cui svolgiamo le attività commerciali, sono
significativi. Rispettiamo i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Dobbiamo tutti
avere una comprensione di base delle leggi sulla proprietà intellettuale pertinenti
al nostro lavoro. Inoltre, dobbiamo conformarci alle limitazioni sull'uso dei diritti di
proprietà intellettuale che potrebbero essere incluse nei nostri contratti con terzi.
L'utilizzo o la divulgazione non autorizzata della proprietà intellettuale di altri ci espone a
gravi responsabilità. La violazione della proprietà intellettuale di terzi può anche
danneggiare seriamente la nostra reputazione e il nostro rapporto con terze parti. Il
furto o l'utilizzo illegale della proprietà intellettuale o delle informazioni proprietarie o
riservate di chiunque, compresi i nostri fornitori, clienti, partner commerciali o
concorrenti, costituisce una violazione di questo Codice.
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DOMANDA: Sono stato appena assunto e
provengo da un'altra azienda. Ho alcuni materiali
raccolti nel corso del mio precedente impiego
che potrebbero essere utili per il lavoro che
svolgerò per Flextronics. Posso portare con me
questi materiali?
RISPOSTA: Lei ha diritto ad usare i materiali di
riferimento ed altre informazioni pubblicamente
disponibili. Ma non può portare con sé materiali
che contengano informazioni riservate o segreti
commerciali del Suo ex datore di lavoro, dei
clienti o dei fornitori.
Qualora disponga di informazioni proprietarie o
riservate che appartengono ad un Suo ex datore di
lavoro, Lei ha l'obbligo di proteggere tali informazioni,
anche se non lavora più per tale datore di lavoro. Non
deve rivelare a Flextronics alcuna informazione che
possa essere considerata un segreto commerciale del
Suo ex datore di lavoro.
Per qualsiasi domanda o dubbio sui diritti di proprietà
intellettuale, La preghiamo di contattare il Reparto
Legale.

Software
DOMANDA: Tutto il personale del
mio dipartimento utilizza uno
strumento di software per la
progettazione distribuito da un
fornitore di software terzo. Il nostro
amministratore può copiare il
software e installarlo sull'unità
disco rigido del mio computer?
RISPOSTA: Il software è protetto
dai diritti sulla proprietà
intellettuale detenuti dal fornitore
del software o da terzi. Lei deve
esaminare l'accordo di licenza
applicabile, prima di fare copie o
installare una copia del software a
livello locale. Contatti il
rappresentante del Reparto
Informatico per ottenere
assistenza.
Per lo svolgimento delle nostre attività
commerciali, utilizziamo software
prodotto da altre aziende. Non possiamo
copiare, rivendere o trasferire il software
creato da un'altra azienda, a meno che
non siamo autorizzati a farlo ai sensi
dell'accordo di licenza per il software
in uso. L'utilizzo non autorizzato del
software potrebbe violare il contratto
che ci consente di usare il software.
Inoltre, l'utilizzo non autorizzato del
software potrebbe costituire una
violazione del copyright ed esporre
Flextronics, e i dipendenti singoli
che hanno usato il software senza
autorizzazione, a potenziali responsabilità
civili e penali. Il Reparto Informatica
potrebbe ispezionare i nostri computer
periodicamente per accertarsi che sia
installato soltanto il software approvato
e su licenza. Qualora Lei abbia installato
sul computer software privo di licenza o
non supportato, tale software potrebbe
essere rimosso dal Reparto
Informatica, a meno che
Lei non paghi la licenza.
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C O D I C E D I C O N D O T T A A z I E N D A L E E D E T I C A
Informazioni riservate
Le informazioni riservate sono quelle informazioni che vengono rivelate a Flextronics o
ai suoi clienti, fornitori o altri terzi, con l'intesa che saranno mantenute riservate ed
usate soltanto per una precisa finalità commerciale. Le informazioni riservate possono
essere divulgate con mezzi diversi, come le presentazioni e le e-mail. Potrebbero
essere o meno contrassegnate come “riservate”.
Le informazioni riservate possono includere: idee, progetti, processi di
ingegneria e produzione, disegni, formule, procedure, piani strategici e
commerciali, dati sui prezzi, informazioni finanziarie, documentazioni
sui dipendenti, elenchi di clienti e fornitori, segreti commerciali,
invenzioni e domande di brevetto.
Le informazioni riservate costituiscono un bene importante. La salvaguardia delle
informazioni riservate di Flextronics, dei suoi clienti, fornitori e di terzi con cui
Flextronics svolge le attività commerciali, sono una condizione di impiego presso
Flextronics. La rivelazione inopportuna delle informazioni riservate comprende: la
divulgazione su siti, nelle chat e nei forum di Internet.

Obblighi ai sensi delle leggi sui titoli
Ci impegniamo a fornire informazioni tempestive, trasparenti, coerenti
e credibili agli investitori, nel rispetto delle leggi sui titoli.
Comunicazioni esterne e personale addetto alle relazioni esterne
Per garantire la nostra conformità alle leggi sui titoli, limitiamo rigorosamente il numero
di persone aventi diritto a comunicare le informazioni alla stampa o ai membri della
comunità degli analisti finanziari. L' Amministratore
Delegato, il Direttore Finanziario e l'Ufficio
Relazioni con gli Investitori sono incaricati di
svolgere il ruolo di addetto alle relazioni
esterne ufficiale della società per
quanto riguarda le questioni finanziarie.
Il nostro Ufficio Comunicazioni
Aziendali è ufficialmente incaricato
di fungere da addetto alle relazioni
esterne della società per quanto
riguarda le informazioni di marketing,
tecniche e di carattere simile.
Soltanto un addetto alle relazioni esterne
ufficiale può parlare o condividere
informazioni su Flextronics con
qualsiasi tipo di mass media o
giornalista, o con qualunque
membro della comunità degli
analisti finanziari. Queste regole
riguardano tutte le comunicazioni,
sia scritte che orali, formali
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C O D I C E D I C O N D O T T A A z I E N D A L E E D E T I C A
o informali, e comprendono le comunicazioni relative a Flextronics, ai suoi clienti,
fornitori e altri partner. I giornalisti e i membri della comunità degli analisti finanziari
non possono visitare le sedi
DOMANDA: I rappresentanti del quotidiano della società senza aver
locale desiderano visitare la nostra sede per prima ottenuto un permesso
scrivere un articolo su un prestigioso premio scritto esplicito dal Direttore
che abbiamo recentemente ricevuto per le Finanziario, dall'Ufficio
nostre prestazioni e relazioni con la comunità. Comunicazioni Aziendali o
Questa visita costituisce un problema?
dall'Ufficio Relazioni con gli
Investitori. Lei deve inoltrare
RISPOSTA: Lei deve segnalare la richiesta
del quotidiano al capo delle Comunicazioni
Aziendali. Questo individuo si occuperà del
coordinamento con la stampa e deciderà se
consentire l'accesso alla sede sia opportuno
alla luce delle considerazioni sulla conformità.
tutte le richieste ricevute, sia
dirette che indirette, da parte
dei mass media o di qualsiasi
membro della comunità degli
analisti finanziari, all’addetto
alle relazioni esterne di
Flextronics adeguato.
Osservanza della Normativa sulla Divulgazione Equa
Ci impegniamo a conformarci alla Normativa sulla Divulgazione Equa. La Normativa
sulla Divulgazione Equa vieta la divulgazione selettiva di informazioni sostanziali non
pubbliche a qualsiasi proprietario di titoli o a qualunque membro della comunità degli
analisti finanziari. La Normativa sulla Divulgazione Equa richiede che qualora
Flextronics, o un individuo che agisca a nome di Flextronics, riveli informazioni
sostanziali non pubbliche ad un proprietario di titoli o ad un membro della comunità
degli analisti finanziari, tali informazioni debbano essere divulgate in maniera pubblica.
Per qualsiasi domanda sulla conformità alla Normativa sulla Divulgazione Equa, o se è
al corrente di divulgazioni di informazioni che, secondo Lei, potrebbero violare questa
politica, La preghiamo di contattare l'Ufficio Legale.

Divieto di “Insider Trading”
Le leggi sull'insider trading vietano lo scambio di titoli o
altre attività da parte di individui in possesso di informazioni
sostanziali non pubbliche. Noi abbiamo l'obbligo di non
scambiare titoli Flextronics quando siamo a conoscenza di
informazioni sostanziali non pubbliche su Flextronics (come
risultati finanziari, transazioni con i clienti o importanti eventi
aziendali quali acquisizioni, dismissioni o ristrutturazioni).
Questa limitazione si riferisce anche a transazioni dei titoli di
altre società quotate in borsa, qualora venissimo
a conoscenza di informazioni sostanziali e non
pubbliche su di loro, mentre lavoriamo per
Flextronics. Ci è anche vietato comunicare o
“suggerire” informazioni non pubbliche e
sostanziali a qualsiasi individuo che scambi
i titoli di Flextronics (o che scambi altri titoli
quotati in borsa). Inoltre, nessun individuo
può scambiare i titoli Flextronics (o altri titoli
quotati in borsa) a nome nostro, in base
ad informazioni sostanziali e non pubbliche.
Ci è anche vietato svolgere operazioni su
derivati dei titoli di Flextronics. Non possiamo
mai effettuare scambi che riguardino interessi
o posizioni relative al prezzo futuro dei titoli di
Flextronics, come opzioni doppie e vendite
allo scoperto, ad eccezione dei casi in cui una
transazione di tipo “collar” o di copertura sia
stata specificatamente approvata per iscritto,
o per e-mail, dal Direttore Finanziario o dal
Consulente Legale. Per ulteriori informazioni,
si prega di consultare la nostra Politica
sull'Insider Trading pubblicata sull'Intranet.
DOMANDA: Giovanni, un dipendente
di Flextronics, apprende da un
funzionario agli acquisti che uno dei più
grandi clienti di Flextronics intende non
rispettare le scadenze di pagamento a
Flextronics e dichiarare fallimento.
Questo comporterebbe una perdita
enorme per Flextronics. Giovanni
discute la questione con il suo amico
Pietro. Alcuni giorni dopo, quando il
fallimento dell'azienda in questione
diviene di dominio pubblico, il prezzo
delle azioni di Flextronics crolla. Pietro
dice a Giovanni: “Dopo che abbiamo
parlato, ho chiamato mio fratello. Lui
era titolare di diverse migliaia di azioni
di Flextronics. Si è quindi liberato delle
azioni ed ha evitato una perdita
enorme”. Giovanni viene colto alla
sprovvista. Non sapeva che il fratello di
Pietro avesse investito in Flextronics.
Giovanni ha violato la nostra politica
sull'insider trading?
RISPOSTA: A prescindere dalle sue
intenzioni, Giovanni ha violato la nostra
politica parlando con Pietro e
fornendogli informazioni non pubbliche
sostanziali. Inoltre, Giovanni, Pietro e il
fratello di Pietro hanno tutti violato le
leggi sull'insider trading.
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C O D I C E D I C O N D O T T A A z I E N D A L E E D E T I C A

Leggi anticorruzione
DOMANDA: La prossima settimana mi
recherò in Malesia a trovare un cliente la
cui organizzazione è di proprietà del
governo. Desidero fare loro un regalo per
ringraziarli della loro ospitalità nei miei
confronti. Una tale azione violerebbe il
nostro Codice di Condotta?
RISPOSTA: Esamini il portale della
Conformità sul nostro Intranet per
informazioni specifiche relative alla Sua
situazione, prima di fare regali. Il portale
offre risorse dettagliate che potranno
rispondere alle Sue domande su regali e
ospitalità in un paese specifico.
Funzionari pubblici
Molti paesi hanno varato leggi che
vietano la concussione e la
corruzione. Un esempio è la Legge
sulle Pratiche di Corruzione
all'Estero degli Stati Uniti (Foreign
Corrupt Practices Act, FCPA). Leggi
simili sono presenti in tutti i paesi in
cui Flextronics svolge le proprie
attività commerciali. La violazione di
queste leggi espone ciascuno di noi
e la società a responsabilità civili e
penali. Vincere nel modo giusto
vuol dire vincere nel rispetto delle
leggi anticorruzione. Tutti i
dipendenti sono tenuti a
conformarsi alle nostre Politiche e
Procedure Anticorruzione,
consultabili sul nostro Intranet.
Per garantire l'osservanza delle normative anticorruzione e anticoncussione è vietato a
tutti i dipendenti offrire o dare oggetti di valore a funzionari della pubblica
amministrazione al fine di ottenere o conservare un affare, di guadagnare un vantaggio
commerciale o di influenzare, in maniera impropria, una decisione riguardante
Flextronics.
Non possiamo utilizzare terzi (come un agente, consulente o rappresentante
commerciale) per offrire o dare oggetti di valore ad un funzionario della pubblica
amministrazione, al fine di ottenere o mantenere un affare, di guadagnare un vantaggio
commerciale o di influenzare, in maniera impropria, una decisione riguardante
Flextronics. Si prega di consultare la Politica Anticorruzione per ulteriori informazioni.
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C O D I C E D I C O N D O T T A A z I E N D A L E E D E T I C A
Chi è un funzionario pubblico?
La definizione di funzionario pubblico include:
• Qualunque funzionario o dipendente di un dipartimento o agenzia
governativa, sia eletto che nominato;
• Qualsiasi individuo che svolga una funzione ufficiale a nome di un
dipartimento o agenzia governativa;
• Qualsiasi funzionario o dipendente di una società interamente, o
parzialmente, di proprietà del governo;
• Qualsiasi funzionario o dipendente di un'organizzazione pubblica
internazionale, come la Banca Mondiale o le Nazioni Unite;
• Qualsiasi partito politico o funzionario dello stesso; o
• Qualsiasi candidato per una carica politica.
Contributi politici
Non possiamo utilizzare i fondi di Flextronics per elargire
contributi politici di qualsiasi tipo ad alcun candidato
politico o membro di un qualsiasi organo amministrativo,
senza previa autorizzazione scritta. Per “contributi
politici” si intendono: pagamenti diretti e indiretti, prestiti,
anticipi, versamenti, doni in denaro o qualsiasi tipo di
servizio. I contributi politici possono riguardare anche le
sottoscrizioni, gli abbonamenti, i biglietti, gli acquisti di spazi
pubblicitari, il pagamento di spese o la remunerazione di
dipendenti per un'organizzazione politica, un candidato o un
funzionario pubblico.
Lei ha la facoltà di inoltrare contributi politici di Suo
gradimento, a titolo personale, con il Suo denaro e
durante il Suo tempo libero.

Sicurezza delle importazioni, delle esportazioni
e della catena di approvvigionamento
La nostra attività commerciale conta
DOMANDA: Sono un ingegnere e mi su scambi internazionali conformi,
occupo di un progetto soggetto alle
sicuri ed efficienti. Poiché siamo
limitazioni sulla licenza per le esportazioni presenti in molti paesi e interagiamo
degli Stati Uniti. Posso parlare del
con numerosi clienti, esistono
progetto con un potenziale cliente in
molte leggi, normative e misure
visita da un altro paese?
contrattuali diverse che regolano la
maniera in cui svolgiamo le nostre
RISPOSTA: In base alla licenza in
attività. Dobbiamo tutti conoscere e
questione, Lei potrebbe non avere il rispettare le disposizioni contrattuali e
diritto di condividere le informazioni legali che riguardano il nostro lavoro.
con residenti di un altro paese. Le
Come importatori, siamo responsabili
licenze per l'esportazione vietano la
di descrivere e classificare
condivisione di articoli, tecnologia o
accuratamente le merci, il loro valore
software con individui provenienti da
e il loro paese di origine. Dobbiamo
determinati paesi. Prima di condivi-
anche rispettare le norme doganali
dere le informazioni su un progetto
locali e le altre leggi, regole e
soggetto ad una licenza per le espor-
procedure sull'importazione delle
tazioni, dovrebbe consultarsi con il
agenzie governative.
team per gli scambi globali aziendali o
locali per chiarire accuratamente le In veste di esportatori, dobbiamo
limitazioni della licenza.
conformarci alle leggi del paese da
cui spediamo i nostri prodotti finiti, i
componenti o la tecnologia; inoltre,
dobbiamo rispettare le leggi sull'esportazione degli Stati Uniti, a prescindere dal paese
di spedizione. Dobbiamo quindi eseguire una “determinazione dell'esportazione” in
merito a ciascuna spedizione, sia a livello locale che per gli Stati Uniti, per stabilire i
requisiti di autorizzazione necessari per una transazione che sia conforme alle regole.
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C O D I C E D I C O N D O T T A A z I E N D A L E E D E T I C A
Ci siamo impegnati nei confronti delle amministrazioni statali e dei nostri clienti a
garantire l'integrità delle nostre prassi di sicurezza per la catena di approvvigionamento.
Nell'ambito di questa iniziativa, abbiamo l'obbligo di comunicare le nostre prassi di
sicurezza per la catena di approvvigionamento ai nostri partner commerciali.
Flextronics non può commerciare con certi paesi e individui. L'elenco dei paesi e degli
individui vietati varia in base agli eventi mondiali. Qualora Lei svolga attività di
importazione e esportazione per Flextronics, deve controllare, rivolgendosi al
Coordinatore della Conformità Commerciale della Sua
sede o all'Organizzazione per il Commercio
Globale, che le transazioni di cui Lei si occupa
siano conformi alle normative sui controlli delle
esportazioni.
Per ulteriori informazioni sui controlli di
importazioni ed esportazioni, visiti il portale
della Conformità su Intranet o consulti il
Coordinatore della Conformità Commerciale
della Sua sede.

Libri e registrazioni contabili accurati
Le nostre responsabilità nei confronti degli azionisti ci obbligano a garantire che i nostri
libri e registrazioni vengano preparati in conformità con i principi di contabilità
comunemente accettati negli Stati Uniti (U.S. Generally Accepted Accounting
Principles, US GAAP) e con le politiche sulla contabilità aziendale istituite. I nostri libri e
registrazioni non possono contenere voci o dati falsi, incompleti o fuorvianti. Inoltre,
Flextronics non può stabilire che un qualunque fondo aziendale non venga divulgato o
registrato per una qualsivoglia ragione. È vietato effettuare pagamenti senza la relativa
documentazione e approvazione d'appoggio. Inoltre, tutta la documentazione a
sostegno di una transazione deve essere completa ed accurata e deve essere
elaborata tempestivamente.
Per garantire che i nostri libri e registrazioni siano conformi agli standard sulla
contabilità applicabili, utilizziamo i servizi di revisori. Tutti i dipendenti sono tenuti a
fornire informazioni accurate ai nostri revisori interni e esterni.
Utilizzo e protezione delle risorse di Flextronics
Ciascuno di noi ha la responsabilità di proteggere le risorse di Flextronics. Non
dobbiamo prendere, appropriarci, prestare, vendere o donare le risorse di Flextronics
senza previa autorizzazione. Ciascuno di noi ha a disposizione tutte le apparecchiature
di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro in maniera efficace ed efficiente.
Dobbiamo prenderci cura delle apparecchiature ed utilizzarle in maniera responsabile
ed essenzialmente per lo svolgimento delle nostre mansioni di lavoro, ad eccezione dei
computer portatili e dei telefoni cellulari di proprietà di Flextronics, che possono essere
usati per fini personali nella misura concessa dalle normative locali. Se utilizziamo le
apparecchiature di Flextronics a casa o fuori sede, dobbiamo prendere le misure
necessarie per proteggerle dal furto o dai danni, come se fossero una nostra proprietà
personale.Tutte le apparecchiature devono rimanere sempre accessibili a Flextronics e
sono di proprietà esclusiva e individuale di Flextronics.
Nel momento in cui Lei non lavorasse più per Flextronics dovrà immediatamente
restituire tutte le apparecchiature di Flextronics.
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C O D I C E D I C O N D O T T A A z I E N D A L E E D E T I C A
Nessuna aspettativa di privacy
Flextronics rispetta la privacy del proprio personale. Comunque, Lei non deve
presumere che l'utilizzo di un qualsiasi computer, telefono o altra apparecchiatura sia
privato. Inoltre, non deve presumere che il Suo spazio di lavoro, cabina o ufficio sia
privato. Nei termini concessi dalla legge in vigore, ci riserviamo il diritto di accedere a,
ricercare ed esaminare le Sue comunicazioni, apparecchiature o spazio di lavoro, con
o senza la Sua conoscenza, il Suo consenso o la Sua approvazione o quelli di terzi.
Fondi di Flextronics
Ciascuno di noi è responsabile dei fondi di Flextronics sui quali esercitiamo una forma
di controllo. Gli agenti e gli appaltatori non hanno il permesso di esercitare alcun
controllo sui fondi di Flextronics. I fondi di Flextronics non possono essere usati per
scopi personali né versati su un conto personale o non aziendale.
Sicurezza delle sedi
Al fine di garantire la sicurezza e protezione dei nostri dipendenti e di salvaguardare le
nostre risorse, abbiamo istituito politiche e procedure di sicurezza per le sedi ed
implementato limitazioni sull'accesso fisico alle nostre sedi. Abbiamo la responsabilità
di conformarci alle politiche e procedure in vigore presso qualsiasi sede in cui
lavoriamo o ci rechiamo.
Divieto di usare le risorse di Flextronics per sostenere il terrorismo
Vige per tutti noi il divieto espresso di utilizzare risorse di Flextronics per sostenere
presunti terroristi o attività di terrorismo.

Standard supplementari
Selezione dei fornitori
I nostri fornitori contribuiscono notevolmente al nostro successo. Per creare un
ambiente che stimoli i fornitori a lavorare con noi, costoro devono essere certi che
saranno trattati in maniera lecita ed etica. Ci impegniamo ad acquistare le forniture in
base a necessità, qualità, servizio, prezzo, termini e condizioni. Gli accordi con i
fornitori possono contenere limitazioni sulle vendite, qualora tali limitazioni siano state
specificatamente esaminate e approvate dall'Ufficio Legale nel rispetto delle leggi
antitrust applicabili.
Contratti con le amministrazioni pubbliche
La nostra politica ci obbliga a conformarci ad ogni legge e normativa in vigore che
riguardi i contratti con le amministrazioni pubbliche e ci impone di aderire
rigorosamente a tutti i termini e le condizioni di qualunque contratto con qualsiasi ente
governativo. L'ufficio Legale deve esaminare e approvare tutti i contratti con gli enti
governativi.
Politica sull'archiviazione delle documentazioni dell'impresa
Abbiamo tutti la responsabilità di osservare la Politica sull'archiviazione delle
documentazioni dell'impresa, pubblicata sul nostro Intranet.
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C O D I C E D I C O N D O T T A A z I E N D A L E E D E T I C A
Azioni correttive
Le questioni trattate in questo Codice sono importantissime per Flextronics, i nostri
azionisti e i nostri partner commerciali. La conformità a questo Codice è essenziale per
la nostra capacità di svolgere le attività commerciali nel rispetto dei nostri valori e
standard etici dichiarati. Tutti i dipendenti, i funzionari e i membri del Consiglio sono
tenuti ad aderire a queste norme quando svolgono le loro mansioni lavorative. Ci
riserviamo il diritto di prendere misure correttive e disciplinari idonee in caso di
mancato rispetto di questo Codice, delle normative locali o di altre politiche o direttive
applicabili, o qualora Lei venga a conoscenza di comportamenti non etici o criminali e
non agisca. Le azioni correttive per le violazioni includono i procedimenti disciplinari
fino al licenziamento, a nostra esclusiva discrezione. Inoltre, in caso di danni, potremmo
ricorrere legalmente nei confronti degli individui o degli enti responsabili. Per ottenere
ulteriori informazioni sulle politiche che potrebbero riguardarLa, La invitiamo a
consultare le normative locali, le politiche, le procedure, i manuali per i dipendenti e
altre direttive della società.

Numeri verdi della Hotline dell'Etica di Flextronics (attivi 24 ore al
giorno)
Per ottenere i numeri telefonici aggiornati per il paese di appartenenza, visitare il sito web http://www.flexethicshotline.com.
Sedi degli uffici Numeri di telefoNo
Australia 1-800-339276
Austria 0800-291870
Brasile 0800-8911667
canada 1-888-238-1244
cina (Settentrionale) 10-800-712-1239
cina (meridionale) 10-800-120-1239
repubblica ceca 800-142-550
danimarca 80-882809
finlandia 0800-1-14945
francia 0800-902500
germania 0800-1016582
Hong Kong 800-964214
ungheria 06-800-17199
india 000-800-100-1071
indonesia 001-803-011-3570
irlanda 1-800615403
israele 1-809-214405
italia 800-786907
giappone/J5 0066-33-112505
giappone/JP 00531-121520
corea/K2 00308-110-480
corea/Ko 00798-1-1-009-8084
corea 00798-14-800-6599
Sedi degli uffici Numeri di telefoNo
malesia 1-800-80-8641
messico 001-8008407907
messico 001-866-737-6850
Paesi Bassi 0800-0226174
Norvegia 800-15654
Polonia 0-0-800-1211571
Portorico 1-888-238-1244
romania 0808-03-4288
(dopo il messaggio,
comporre 888-238-1244)
russia 8-10-8002-6053011
Singapore 800-1204201
Spagna 900-991498
Svezia 020-79-8729
taiwan 00-801-13-7956
(dopo il messaggio,
comporre 888-238-1244)
thailandia 001-800-12-0665204
ucraina 8^100-11
(dopo il messaggio,
comporre 888-238-1244)
regno unito 08-000328483
Stati uniti 888-238-1244
i numeri elencati sono aggiornati al mese di luglio 2009.