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e non solo di esecutori; gente che faccia<br />

proposte e fornisca soluzioni.<br />

Un esempio di valorizzazione dei nostri<br />

responsabili è il Consiglio d’Amministrazione<br />

allargato, in cui sono<br />

presenti non solo il sottoscritto, mio<br />

padre e i consiglieri ma anche le figure<br />

di coordinamento dei diversi settori<br />

aziendali.<br />

(GT) Un altro ambito dove abbiamo<br />

voluto spenderci è quello dell’informatizzazione,<br />

calibrata alla nostra<br />

realtà. Abbiamo il gestionale Vega<br />

di Digisoft che lavora sinergicamente<br />

con la parte contabile ed abbiamo<br />

assunto un responsabile dell’area informatica<br />

che si occupa di risolvere<br />

tutte le complessità derivate dall’utilizzo<br />

del sistema gestionale, palmari,<br />

rete intranet, ecc. e che sta seguendo<br />

dei field-test di telemetria e controllo<br />

da remoto dei d.a. Anche come stabilimento<br />

ci siamo ingranditi: abbiamo<br />

acquistato due capannoni attigui<br />

allo stabilimento storico per<br />

far fronte alla crescita ed ottimizzare<br />

l’organizzazione del magazzino, delle<br />

officine di assistenza tecnica e per poter<br />

contare su un’area coperta per<br />

i furgoni in modo da evitare shock<br />

termici delle merci in essi contenute<br />

durante il periodo di non utilizzo<br />

(weekend e notte).<br />

La politica commerciale di <strong>Ovdamatic</strong>...<br />

(PPT) Negli ultimi sette anni è stata<br />

la divisione maggiormente ampliata.<br />

Ci lavorano una dozzina di persone.<br />

Vi sono un responsabile per la<br />

parte OCS e Famiglia ed un altro<br />

per il freestanding che coordinano<br />

la forza vendita. A fare da supporto<br />

alle due divisioni c’è l’ufficio commerciale<br />

centrale che si prende<br />

cura di fornire loro tutto il materiale<br />

e indispensabile per poter operare sul<br />

mercato: organizza le visite dei venditori,<br />

le comunicazioni alla clientela,<br />

la contrattualistica, le stampe, il<br />

14 novembre 2011<br />

controllo di gestione con raccolta ed<br />

analisi dei dati, ecc. Sulla parte freestanding<br />

abbiamo un team di quattro<br />

commerciali diretti divisi per aree<br />

geografiche che seguono sia lo sviluppo<br />

della clientela che il suo mantenimento.<br />

Per il segmento OCS, invece,<br />

ci avvaliamo di un’azienda di contact<br />

center, nostra partner, di nome<br />

Doblone che è il braccio operativo di<br />

<strong>Ovdamatic</strong> e di Acquamatic.<br />

Doblone è una vostra “creatura”<br />

di cui andate particolarmente<br />

orgogliosi…<br />

(PPT) È una società creata dal sottoscritto<br />

nel 2003, in grado di coniugare<br />

le competenze di comunicazione<br />

e marketing con la conoscenza<br />

delle tecnologie informatiche e delle<br />

telecomunicazioni. Utilizza le tecniche<br />

del marketing telefonico<br />

attraverso il CRM (Customer Relationship<br />

Management), finalizzato<br />

ad acquisire nuovi clienti e allo sviluppo<br />

di un servizio di customer care<br />

per fidelizzare quelli già esistenti.<br />

Inoltre, Doblone si occupa attività<br />

di recupero, crediti, gestione della<br />

forza vendita OCS e famiglia e<br />

contrattualizzazione telefonica.<br />

Nel tempo, poi, si è ritagliata spazi<br />

importanti in ambiti extra Vending,<br />

tant’è che oggi <strong>Ovdamatic</strong> ed Acquamatic<br />

rappresentano non più del 25%<br />

del suo fatturato, vantando in portafoglio<br />

prestigiose industrie private e<br />

società partecipate a capitale pubblico<br />

come quelle del gas e dell’acqua.<br />

Altre forme di comunicazione?<br />

(GT) Consideriamo un atout commerciale<br />

l’uso di newsletter mirate,<br />

del sito internet, dell’e-commerce.<br />

Comunicare vuol dire anche<br />

fare marketing e farti riconoscere sul<br />

tuo territorio. <strong>Ovdamatic</strong> non ha mai<br />

avuto timore di dare visibilità al suo<br />

marchio. Siamo stati tra i primi in<br />

Italia a reclamizzare i furgoni. Oggi<br />

brandizziamo tutti i distributori<br />

e dotiamo le isole ristoro di monitor<br />

interattivi attraverso cui enfatizziamo<br />

il nostro servizio e forniamo al<br />

cliente uno spazio per le sue comunicazioni.<br />

Come siete, invece, organizzati<br />

sulla parte tecnica? Che cosa ritenete<br />

vi contraddistingua?<br />

(PPT) L’area tecnica è diretta dall’esperto<br />

Eligio Cavalli e prevede un<br />

organico di 22 addetti di cui una<br />

decina opera in officina sotto l’organizzazione<br />

di un responsabile e<br />

un’altra decina presidia il territorio<br />

strutturata per aree geografiche e<br />

supportata da un coordinatore tecnico.<br />

Abbiamo, poi, un responsabile<br />

di produzione che, avvalendosi di 4<br />

coordinatori, gestisce gli addetti al<br />

rifornimento. Queste due organizzazioni<br />

vanno ad intersecarsi con la<br />

divisione commerciale. Si formano<br />

perciò delle vere e proprie squadre<br />

operative sul freestanding così<br />

composte: un venditore, un paio di<br />

tecnici esterni e un coordinatore con<br />

una decina di caricatori.<br />

Il nostro fiore all’occhiello, frutto<br />

dell’organico impiegato sul territorio,<br />

è il protocollo di assistenza<br />

che prevede, una volta raggiunte<br />

le 5.000 erogazioni, un tagliando<br />

di manutenzione per ogni distributore<br />

installato. Tale tagliando implica<br />

la sostituzione dei pezzi soggetti ad<br />

usura e il ripristino delle tarature e<br />

delle configurazioni corrette, esattamente<br />

come avviene per i tagliandi<br />

delle autovetture. Una garanzia in<br />

più a tutela della qualità dei prodotti<br />

forniti, un modo per mantenere i<br />

distributori sempre nelle condizioni<br />

ottimali, prevenendo malfunzionamenti<br />

e assicurando la migliore erogazione<br />

di bevande ed alimenti, anche<br />

sul piano organolettico.<br />

Come avete affrontato la richie-

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