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Plaquette_formation

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P R E S E N T A T I O N F O R M A T I O N

D E V E N I R E C R I V A I N

P U B L I C B E N E V O L E A

L ' E N C R E B L E U E

P R O P O S É P A R A N N A B E L L E F A G I O L O


L A F O R M A T I O N

F I C H E

T E C H N I Q U E

Cette formation a été conçue et rédigée

début 2021, dans le cadre d'un projet évalué

par l'organisme Openclassrooms pour

l'obtention du titre d'Ingénieur Responsable

Pédagogique. Les objectifs pédagogiques

auxquelles elle répond sont issus de mon

expérience en tant que bénévole à l'Encre

bleue, association d'écrivains publics

bénévoles.

Le LMS TalentLMS a été choisi comme

solution technique pour sa gratuité et sa

simplicité d'utilisation.

M O D A L I T E S E T D U R E E

Url d'accès : https://encrebleue.talentlms.com/

Durée totale estimée : 3h30 minutes

Modalités pédagogiques conseillées : 1 session d'apprentissage pour chacune des deux

sections

Prérequis : Utilisation basique d'un outil informatique (ordinateur ou tablette)

Public cible : Les personnes ayant porté un intérêt pour intégrer l’association, ou les

bénévoles ayant rejoint l’Encre bleue depuis peu. Les bénévoles de longue durée pourront

également suivre le module, pour débuter les prestations numériques.

Matériel nécessaire : L’apprenant doit disposer d’une ordinateur personnel, portable ou fixe,

ou d'une tablette. Le module est aussi accessible via smartphone. Une connexion internet

ainsi qu’un système son sont également requis.

PRESENTATION MODULE DE FORMATION ENCRE BLEUE - ANNABELLE FAGIOLO - MARS 2021


L A F O R M A T I O N

P L A N E T O B J E C T I F S

P E D A G O G I Q U E S

Introduction, présentation de la formation

Section 1 : Découvrir l'association l'Encre bleue

a) Découvrir le fonctionnement de l'association et le métier d'écrivain public

Objectif pédagogique : Acquisition de « savoirs » : Histoire de l’association, champ d’action,

valeurs, spécificités du métier d’écrivain public, déontologie.

b) Utiliser les outils de l'association

Objectif(s) pédagogique(s) : Acquisition de « savoirs » et de savoirs faires (méthodes) :

Comprendre les méthodes de travail et d’échanges de l’association, appréhender

l’environnement et les outils de la structure.

c) Participer aux permanences

Objectif(s) pédagogique(s) : Acquisition de « savoirs » et de savoirs faires (méthodes) : Déroulé

chronologique d’une permanence, procédure spécifique aux mesures sanitaires accueillir et

conseiller les usagers.

Section 2 : Réaliser des prestations numériques

a) Le numérique et les démarches administratives : Connaitre la situation en France

Objectif pédagogique : Acquisition de « savoirs » : L’illectronisme et la dématérialisation des

services, l'impact sur l'association l'Encre bleue

b) Connaitre les outils et les ressources disponibles

Objectif pédagogique : Acquisition de « savoirs » et « savoirs faires » : Les notices et outils

proposés par l’Encre bleue, les ressources majeures des services publics sur internet, utiliser la

plateforme « Lesbonsclics »

c) Connaitre les cas les plus récurrents et savoir les résoudre

Objectif pédagogique : Acquisition de « savoirs faires » et de « savoirs » Connaitre les sites et

services les plus utiles, se connecter et amorcer des démarches sur les sites les plus utilisés.

d) Exercices pratiques

Objectif pédagogique : Acquisition de « savoirs faires » Savoir éditer un CV type en fonction du

discours de l'usager, savoir rechercher des informations sur internet, télécharger et éditer une

lettre type.

PRESENTATION MODULE DE FORMATION ENCRE BLEUE - ANNABELLE FAGIOLO - MARS 2021


L A F O R M A T I O N

E X P E R I E N C E

P E D A G O G I Q U E

Ce module de formation a été conçu pour être

suivi à 100% en asynchrone et à distance. Il est

composé de textes, d'images, de liens

externes, de vidéos mais aussi d'activités

ludiques et interactives.

Ces activités se présentent sous forme de quiz,

d'images cliquables ou encore de diaporamas

dynamiques.

L'expérience globale se veut chaleureuse,

riche en interactions et accessible à tous.

A C C U E I L L I R ,

R A S S U R E R ,

P R E P A R E R

Ces verbes d'actions représentent les

objectifs principaux de ce module, qui

permettra de donner un aperçu aux

nouveaux bénévoles des activités de

l'association, de son histoire et de ses

valeurs. Il permettra également de donner

les premières clés dans la réalisation des

missions d'un écrivain public.

Un accent particulier a été mis sur les

enjeux du numérique dans l'activité de

l'Encre Bleue. En effet, une section entière

de cette formation est dédiée aux

pratiques digitales, permettant de mettre

en lumière des prestations dont la

demande est croissante.

Un appui sur des ressources extérieures,

et notamment sur la plateforme dédiée aux

pratiques numérique du secteur social

"Lesbonsclics" est également proposé. Ce

module est donc un outil qui se veut

central et qui distribue en complément

des ses informations des éléments

existants.

PRESENTATION MODULE DE FORMATION ENCRE BLEUE - ANNABELLE FAGIOLO - MARS 2021


L A F O R M A T I O N

A P E R C U D U

P A R C O U R S

Vous trouverez dans sur les pages suivantes quelques

captures d'écran donnant un aperçu de la formation.

Elles vous permettront d'avoir une idée de la mise en

forme des différents contenus.

L'image ci-contre illustre un des contenus interactifs

réalisé pour représenter une prestation dans le cadre

d'une permanence. Il est présenté comme un "guide

d'entretien".

Dans la plateforme, un clic sur les icônes contenus

dans les bulles laisse apparaitre le dialogue entre

l'usager et l'écrivain public bénévole.

E V A L U A T I O N S F O R M A T I V E S

Des quiz réguliers ont étés placés tout au long du parcours pour permettre à l'apprenant d'évaluer

son propre apprentissage, Ils sont composés de 3 questions et situés en fin de chapitre. Des

exercices pratiques sont également proposés, composés à chaque fois d'un énoncé complet

(avec document à télécharger) et d'un exemple corrigé, avec des astuces pour réaliser facilement

ces démarches.

Quiz de la section 1. Question et réponse. Ce quizz a été réalisé via l'outil en ligne Genial.ly

PRESENTATION MODULE DE FORMATION ENCRE BLEUE - ANNABELLE FAGIOLO - MARS 2021


L A F O R M A T I O N

E V A L U A T I O N S F O R M A T I V E S

Exercice pratique N°1 "Editer un CV type pour un usager". Page d'énoncé avec modèle type (gauche) et

passe de corrigé type avec conseils et téléchargement de l'exemple (à droite)

PRESENTATION MODULE DE FORMATION ENCRE BLEUE - ANNABELLE FAGIOLO - MARS 2021


L A F O R M A T I O N

C O N T E N U S T H E O R I Q U E S

Les parties composées essentiellement de texte,

présentant des savoirs théoriques sont limitées

dans leur volume pour laisser l'apprentissage se

faire grâce aux interactions.

Les informations sont toujours hiérarchisées par

l'organisation en parties et sous parties, et par

l'utilisation du gras pour les informations

importantes.

Un en-tête et un pied de page a également été

mis en place sur chaque page, afin de

contextualiser et d'ouvrir sur la partie suivante.

Cette structure a un intérêt pédagogique, car elle

permet de créer un rythme et de conserver la

motivation des apprenants en leur donnant de la

visibilité sur les contenus.

D I A P O R A M A S

Des présentations interactives sont

également intégrées au contenu

théorique. Elles permettent d'afficher

des informations de manière

dynamique, que l'apprenant peut faire

défiler à son rythme.

Celle ci-contre, présentant des

associations complémentaires à

l'Encre bleue, intègre des descriptifs et

des liens vers les sites web des

acteurs concernés.

PRESENTATION MODULE DE FORMATION ENCRE BLEUE - ANNABELLE FAGIOLO - MARS 2021

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