VADEMECUM- FIPAV webinar_docenti - V1

VADEMECUM WEBINAR E VIDEOLEZIONI 

Elementi di base per docenti e corsisti

È IMPORTANTE RICORDARE CHE LA PIATTAFORMA 

CONSENTE DI INTERAGIRE IN MODALITÀ MEETING E 

VIDEOLEZIONI COME SEGUE: 

MEETING/RIUNIONE 

Consigliabile un massimo 8 persone con 

webcam e microfono accesi. 

Il corretto funzionamento della 

webcam 

è condizionato dalla qualità e ampiezza 

della connessione dati che si utilizza. 

Nel corso della lezione, si raccomanda 

di chiudere ulteriori applicazioni aperte 

nel proprio pc. 

VIDEOLEZIONI 

In caso di lezioni superiori agli 8 partecipanti, 

fino a un massimo di 50 partecipanti, le 

webcam e i microfoni dei discenti devono 

essere spenti, fino a che non è necessario 

prendere la parola. 

Nel corso della lezione, si consiglia di chiudere 

ulteriori applicazioni aperte nel proprio pc. 

VADEMECUM WEBINAR E VIDEOLEZIONI – ELEMENTI DI BASE PER DOCENTI E ALLIEVI

ACCEDI AL SITO UTILIZZANDO IL BROWSER FIREFOX O CHROME 

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Inserisci le «Credenziali» che ti 

sono state assegnate. 


ENTRA IN CLASSE 

Vai su «I miei corsi» 

Entra nella tua «Classe» 


ACCEDI ALL’AREA WEBINAR PER ENTRARE IN 

UNA VIDEOCONFERENZA O CREARNE UNA 

Per accedere a 

all’elenco di tutte 

le precedenti 

videoconferenze 

create. Si può usare 

anche uno strumento 

di ricerca per 

orientarsi. 

«Crea» 

la videoconferenza. 

(solo per i docenti) 

«Accedi» 

alla videoconferenza. 

Solo il docente che 

ha creato la sessione 

di videoconferenza può 

«Eliminare» l’evento. 


PROGRAMMA LA VIDEOCONFERENZA 

Se sei docente, «Programma» la lezione cliccando sul pulsante 

«Crea» della pagina precedente. 

. 


PUOI CREARE UNA VIDEOCONFERENZA ANCHE 

DALL’AGENDA GRUPPO 

In «Agenda gruppo», 

si può selezionare una 

data e fissare 

direttamente una 

nuova 

videoconferenza nel 

giorno selezionato. 

Una volta salvate le 

modifiche comparirà 

nell’elenco. 


PUBBLICARE UN AVVISO PER TUTTI O SOLO 

PER ALCUNI UTENTI 

In «Avvisi dal Tutor», 

si può creare/modificare un avviso 

visualizzabile, a scelta, dal solo autore, 

da tutti o solo da alcuni utenti. 

Se si sceglie “Seleziona gli 

utenti”, 

solo gli utenti spuntati nell’elenco 

visioneranno l’avviso nella loro sezione 

“Avvisi dal Tutor”. 


VISIONARE MODULI “SCORM”, TEST DI VERIFICA 

O ALTRO MATERIALE 

In «Moduli formativi», 

è possibile accedere (se previsto) a 

lezioni SCORM, 

Test di verifica o 

altri materiali. 


UTILITY 

a 

In «Utility», 

sarà possibile aggiornare/modificare 

progetti didattici esistenti 

o crearne 

nuovi. 

cliccando su “Nuovo”/”Scrivi commento” nelle sezioni 

Tasks, News, Files, Cose da fare e Messaggi 

si aggiungono contenuti; 

i contenuti esistenti si modificano cliccando le rispettive icone. 


AVVERTENZE PER LA CREAZIONE DELLA LEZIONE 

Creazione della lezione e 

suggerimenti 

• La prenotazione della 

lezione è soggetta a delle 

soglie di dimensionamento. 

• LIMITAZIONE 

PARTECIPANTI: non è 

possibile organizzare stanze 

con un numero maggiore di 

100 partecipanti. Se questo 

dovesse essere fatto in sede 

di prenotazione apparirà la 

seguente schermata. 




suggerimenti 




• LIMITAZIONE STANZE: è 

stato superato il limite 

prefissato di stanze 

simultanee per lo slot 

temporale scelto. 




suggerimenti 




• LIMITAZIONE 

PARTECIPANTI 

COMPLESSIVI: la somma di 

tutti i partecipanti prenotati 

in questo slot temporale ha 

superato il limite prefissato. 


MODALITÀ DI INGRESSO 

Scegli «Microfono» 

per entrare come «Utente». 

Attiva la «Webcam» 

Ad oggi la scelta della qualità della 

Webcam è stata bloccata, per cui 

non sarà possibile una scelta. 


AMBIENTE DI ACCESSO 

ATTIVA/SILENZIA 

ATTIVA/DISATTIVA AUDIO 

MICROFONO 

VADEMECUM WEBINAR E VIDEOLEZIONI – ELEMENTI DI BASE PER DOCENTI E ALLIEVI 

MOSTRA/NASCONDI WEBCAM

AMBIENTE DI ACCESSO 

Apri e chiudi la 

«Barra laterale 

di sinistra». 

Accedi al «Menù 

a tendina». 

Qui visualizzi, in 

tempo reale, chi 

sta «Parlando». 

Puoi 

«Silenziare» il 

microfono anche 

da qui. 

Porta il «Cursore» tra lo 

spazio Webcam e lo spazio 

Lavagna. Modifica la 

visualizzazione a tuo 

piacimento. 

Pulsante per 

condividere 

applicazioni nel 

proprio PC 

(appare solo al 

docente). 


CREA IL TUO AMBIENTE 

Porta a tutto 

schermo. 

Impostazioni di 

base e notifiche. 

Uscirai SOLO TU dal meeting. 


Chiuderai il meeting PER 

TUTTI se sei 

un docente (se sei 

allievo questo pulsante 

non appare). FARE 

MOLTA ATTENZIONE, 

CLICCANDO 

INVOLONTARIAMENTE 

QUESTO PULSANTE, 

TUTTI GLI ALLIEVI 

VERRANNO ESPULSI 

DALLA STANZA E LA 

STANZA VERRA’ 

CHIUSA.

CREA IL TUO AMBIENTE 

Puoi scrivere 

a tutti con la 

«Chat 

Pubblica». 

Tutti possono 

interagire e 

creare delle 

«Note 

Condivise», 

esportabili in TXT. 

Grazie alla 

«Pulsantiera 

Laterale» 

interagisci 

disegnando 

alla lavagna. 

Puoi settare il tuo 

«Stato» e scrivere in 

privato a un corsista con 

la «Chat privata», 

cliccando sul suo nome. 

Con il tasto AZIONE potrai «Caricare» 

i contenuti da condividere. 

«Condividi» 

la lavagna 

con i corsisti. 


NOTE CONDIVISE 

È un vero «Blocco Note» della 

classe dove incollare, annotare, 

stilare e quant’altro, per non 

perdere nulla della lezione. 

Anche i corsisti possono 

scrivere sul «Blocco Note». 

«Esporta» tutto in file di testo, 

direttamente sul PC. 


AVVIA UN SONDAGGIO 

Nella schermata che si 

aprirà scegli la risposta più 

adatta o crea tu delle 

risposte per il 

«Sondaggio» 

Pubblica il risultato sulla 

«Lavagna» in ogni 

momento del sondaggio. 

Importante chiudere il 

sondaggio, per poi poterne 

aprire un altro a piacimento. 

Nota bene: nei sondaggi, utilizzando sondaggio personalizzato, il numero massimo di caratteri è 45. Si 

consiglia tuttavia di NON superare i 20 caratteri. 


GESTISCI PRESENTAZIONE 

Carica un tuo file per portarlo in 

«Lavagna». 

• Attenzione: puoi portare in lavagna 

file di tipo: ppt, Jpeg, Jpg, Word, 

Excel, Pdf, txt. 

«Conferma» per visualizzare 

il documento sulla lavagna 

di classe. 

• In lavagna non sono caricabili file 

video. 

• Per caricare video esiste l’apposita 

area «Condividi video esterno», 

dove è possibile caricare video dalla 

piattaforma Youtube o Vimeo. 

• Non è consigliabile utilizzare video 

nella modalità «Condividi Schermo» 


Rendi «Scaricabile» 

il contenuto alla classe. 

SUGGERIMENTO UTILE 

CONSIGLIAMO SEMPRE, PER CARICARE CORRETTAMENTE UN FILE SULLA LAVAGNA, DI: 

1. UTILIZZARE FONT STANDARD (ARIAL, VERDANA, ECT) 

2. CARICARE DIRETTAMENTE IL DOCUMENTO IN PDF OVE POSSIBILE

UTILIZZA IL CANALE VIDEO 

supported. 

Condividi un video da 

YOUTUBE , VIMEO, 

incollando la «URL» 

nella schermata 

che si aprirà. 

Scegli la «Velocità» 

di riproduzione per 

gestire al meglio i video. 


DUPLICA LO SCHERMO DEL TUO PC 

Solo da «Presentatore» 

puoi condividere lo 

schermo con il quarto 

bottone sotto la lavagna. 

Scegli il «Contenuto» 

da replicare in classe. 


IMPOSTAZIONI DEL DOCENTE 

Dalla «Barra laterale sinistra» 

attiva le impostazioni per: 

Clicca sul nome del corsista 

e attiva le impostazioni per: 

«Trascina» i corsisti 

nelle diverse stanze. 

Crea le stanze e 

determina il tempo per 

le «Attività di gruppo». 


IMPOSTAZIONI DEL DOCENTE 

• Al momento dell’accesso alla 

lezione, gli allievi risulteranno 

bloccati sia nel microfono che 

nella webcam. 

• Gli allievi potranno attivare il 

microfono autonomamente 

attraverso il seguente pulsante. 

• La webcam dell’allievo potrà, 

invece, essere attivata soltanto dal 

docente, che dovrà cliccare 

sull’allievo e su «Sblocca allievo». 

A questo punto, l’allievo potrà 

attivare la propria webcam. 


IMPOSTAZIONI DEL DOCENTE E CLASSE 

FARE ATTENZIONE al banner 

con il Countdown che appare 

30 min prima della chiusura 

del meeting. A tempo scaduto 

la stanza verrà chiusa. 


IMPOSTAZIONI DEL DOCENTE E CLASSE 

Quando un partecipante parla al 

proprio microfono, questa icona si 

accende. Si spegnerà qualche secondo 

dopo che il partecipante ha smesso di 

parlare. 

Si noti che il docente potrà intervenire 

direttamente su questa icona per 

SILENZIARE il partecipante. 


CONSIGLI E RACCOMANDAZIONI PER LA PREPARAZIONE 

E GESTIONE DELLA CLASSE 

1/2 

COMUNICAZIONE 

• Chiara: parla sempre in direzione del 

microfono, verificando che la voce arrivi 

chiara a tutti. Se questo risulta difficoltoso 

stacca la webcam per concentrare la linea 

sul microfono. 

• Voce sempre attiva: mentre gestisci le 

varie opzioni che la classe online ti mette a 

disposizione, accompagna con la voce i 

tuoi gesti, oppure chiedi nel frattempo di 

intervenire o fare domande. 

• Smart: passa rapidamente da Slide a 

Lavagna Interattiva, da Video a Sondaggio; 

creando sottogruppi puoi anche far 

preparare ai corsisti lavori o 

domande/risposte su temi trattati. 

PREPARAZIONE 

• Prima di iniziare la lezione, prepara 

attentamente il materiale didattico e 

caricalo nella lavagna: 

• Documenti PDF da presentare 

• Canale video (lista dei link youtube o 

vimeo da mostrare in classe) 

• Domande e sondaggi 

• Utilizza le Note Condivise per appuntare: 

• Ordine del Giorno 

• Link di video o documenti da lasciare 

alla classe 

• Domande utili all’interazione con il 

corsista e/o domande dei sonsaggi 

• Testi utili per la discussione 

GESTIONE DELLA CLASSE 

• Prima della lezione, si può predisporre 

una demo con i corsisti per verificare le 

funzionalità e modalità di base della 

classe e del proprio computer. 

• E’ sempre consigliabile in ogni meeting, 

affiancare al docente un MODERATORE. 

Ciò aiuterà lo svolgimento delle lezioni e 

la distribuzione dei ruoli. Ad esempio il 

moderatore, mentre il docente fa 

lezione, raccoglie le domande, tiene 

attiva al classe gestendo le interruzioni, 

fornisce le informazioni utili o 

amministrative. Inoltre mentre il docente 

parla, può prendere temporaneamente il 

ruolo di docente ed effettuare sondaggi. 

L’affiatamento tra Docente e 

Moderatore è una chiave di successo dei 

webinar. 


CONSIGLI E RACCOMANDAZIONI PER LA PREPARAZIONE 

E GESTIONE DELLA CLASSE 

2/2 

WEBCAM E MICROFONO 

Durante la lezione il corsista deve: 

• Mantenere la webcam e il microfono spento 

fino a quando non intende intervenire. 

• Utilizzare le impostazioni stato, la Chat pubblica e Privata per 


Webcam e Condivisione Schermo sono due strumenti che necessitano 

di una BUONA CONNESSIONE INTERNET. 

STRUMENTI 

• Cuffie 

• Microfono 

• PC 

• Sistemi Operativi 

Windows aggiornati 

• Browser Internet 

(Firefox – Chrome) 

• Tablet e smartphone sono 

assolutamente sconsigliati 

per il docente, ma possono 

essere utili per il corsista 

qualora dovesse avere 

problemi con il computer. 


INDICAZIONI E AVVERTENZE PER LA CLASSE E PER I CORSISTI 

Prima di iniziare la lezione occorre dare ai corsisti le seguenti indicazioni 

IMPORTANTE 

CONNESSIONE 

Il corsista deve accedere alla piattaforma e alla lezione con il 

browser Firefox o Chrome 

WEBCAM E MICROFONO 

Nel corso della lezione il corsista deve: 

• Mantenere la webcam e il microfono spenti 

fino a quando non deve intervenire. 

• Utilizzare le Impostazioni stato, la Chat pubblica e Privata per 


STRUMENTI: 

• Cuffie 

• Microfono 

• PC 

• Sistemi operativi 

Windows aggiornati 

• Browser Internet (Firefox 

– Chrome) 

• Tablet e smartphone sono 

assolutamente sconsigliati per il 

docente, ma possono essere 

utili per il corsista qualora 

dovesse avere problemi con il 

computer (vedi suggerimenti 

seguenti) 




IMPORTANTE 

se un utente, a causa di problemi di connessione, comincia ad avere 

problemi di allineamento al webinar (non sente o perde il video) 

conviene un reset della sua sessione. Basta che il partecipante 

esegua semplicemente un ctrl+F5 e si ricollegherà alla classe, 

riallineando tutti i suoi flussi. 

Se la qualità del segnale disponibile da 

parte del partecipante non è ottimale, 

accanto al nome del partecipante 

appariranno le seguenti icone: 

a seconda della debolezza del 

segnale. Se nessuna delle icone 

precedenti appare, allora il 

segnale è sufficiente per garantire 

la partecipazione. 




SUGGERIMENTI TECNICI 

Accesso da Mobile 

• La piattaforma Webinar, per Android, privilegia l’uso di Chrome browser (default). Non è 

richiesta l’installazione di alcuna App. Accedendo con Android tutte le funzionalità della 

piattaforma Webinar saranno disponibili ad eccezione dello «screen sharing» (infatti Chrome 

non supporta lo screen sharing su Android). 

• La piattaforma Webinar, per iOS funziona con Safari Mobile browser (default). Non è richiesta 

l’installazione di alcuna App. Accedendo con iOS tutte le funzionalità della piattaforma Webinar 

saranno disponibili ad eccezione dello «screen sharing» (infatti Safari non supporta lo screen 

sharing su Android). 




DISPONIBILITÀ DI BANDA LATO UTENTE 

Valori consigliati di banda 

• Per gli utenti che accedono alla Piattaforma Webinar, raccomandiamo una disponibilità di banda di 

almeno 0.5 Mbits/sec – ovvero 500 Kbits/sec in upstream, di almeno 1 Mbits/sec in downstream. 

Per «upstream intendiamo la quantità di banda che il computer dell’utente deve disporre per 

trasmettere informazioni al server delle Piattaforma Webinar. 

• Per verificare lo stato della propria connessione gli utenti potranno testarla utilizzando 

www.speedtest.net. 

• Per i docenti/presentatori raccomandiamo comunque una banda in upstream la più alta possibile. 

• Se un utente dispone di una connessione fissa anziché mobile (tipo WiFi), questa è senza dubbio 

garanzia di una qualità di connessione migliore. Se l’utente sente l’audio interrotto o saltellante 

dovrà avvicinarsi all’antenna WiFi per usufruire di un segnale migliore, o (meglio) connettersi ad 

una rete cablata. Ricordiamo che se la connessione WiFi è sufficiente per navigare sul web, tuttavia 

in caso di una latenza eccessivamente alta o di pacchetti persi per la troppa distanza tra il 

dispositivo e l'antenna wireless potrebbe non essere sufficiente alla connessione real time (audio e 

video). 




SUGGERIMENTI SUI DISPOSITIVI LATO UTENTE 

Requisiti Hardware 

• Per quel che riguarda invece i requisiti dei dispositivi hardware raccomandiamo: un dual-core 

CPU, con almeno 2G di memoria. Inoltre un sistema operativo in grado di gestire le ultime 

versioni di Google Chrome e Mozilla Firefox. 

• In relazione ai browser raccomandiamo l’uso di Firefox o Chrome, perché entrambi i browser 

forniscono un eccellente supporto per le comunicazioni in real-time (WebRTC). Sia Safari, che 

Internet Explorer, che Edge funzionano ugualmente, tuttavia Firefox e Chrome distribuiscono 

meglio i segnali Audio e Video in basse condizioni di banda. 

• In breve, se l’utente ha problemi di audio o viene periodicamente disconnesso, consigliamo 

vivamente l’uso di Firefox o Chrome. Se il problema persiste, si tratta molto probabilmente di un 

problema legato alla loro connessione di rete. 


INDICAZIONI E AVVERTENZE PER IL DOCENTE 


SUGGERIMENTI LATO DOCENTE 

Creazione del Meeting e suggerimenti 

• Per i meeting di piccole dimensioni (inferiori a 8) non ci sono vincoli pe le webcam; 

• Per i meeting superiori a 8 iscritti: 

• nel creare un meeting, la dimensione standard massima consigliata è di 50 persone per 

stanza, tuttavia è obbligatorio tassativamente non superare mai i 100 invitati per singola 

stanza; 

• durante il meeting è buona norma tenere 2 CAM per i Docenti e 1 a turno per i discenti che 

vorranno entrare o intervenire; 

• è buona norma tenere il microfono spento e accenderlo solo al momento dell’intervento. 

• E’ consigliabile lato docente di disporre di una connessione di buona qualità; 

• I file video potranno essere sono visualizzati attraverso la condivisione dello schermo. Altrimenti è 

consigliato l’utilizzo di canali Vimeo o Youtube per caricare i video in lavagna; 

• Nel caso un allievo volesse caricare un file, gli si può assegnare temporaneamente il privilegio da 

Presentatore. 


INDICAZIONI E AVVERTENZE PER IL DOCENTE .. Alcune cose 

valgono anche per i corsisti 

Creazione SUGGERIMENTI del Meeting LATO e suggerimenti 

DOCENTE 

Consigli e scorciatoie: 

• Ctrl+F5: Se un allievo ha un blocco o una problematica di connessione, premere il tasto ctlr+F5, per una 

riconnessione immediata nel webinar; 

• Alt + O Apre la finestra delle opzioni 

• Alt + U Mostra/Nascondi la lista utenti 

• Alt + M Attiva/Disattiva il silenziamento utente 

• Alt + J Attiva audio 

• Alt + L Disattiva audio 

• Alt + P Visualizza/Nascondi chat pubblica (la lista utenti deve essere visibile) 

• Alt + H Nasconde chat privata 

• Alt + G Chiude chat privata 

• Alt + A Apre il menu strumenti 

• Alt + S Apre il menu di stato 

• Freccia destra Slide seguente (Presentatore) 

• Freccia sinistra Slide precedente (Presentatore) 


Buona lezione!

VADEMECUM- FIPAV webinar_docenti - V1

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