MARCOLIN S.P.A. PROSPETTO INFORMATIVO MARCOLIN S.P.A.

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CAPITOLO 16 - PRASSI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE 16.1 Data di scadenza delle cariche dei componenti il consiglio di amministrazione periodo di permanenza nella carica attuale, se del caso, e periodo durante il quale la persona ha rivestito tale carica Il Consiglio di Amministrazione in carica alla Data del Prospetto Informativo è composto da 12 Consiglieri ed è stato nominato dall’Assemblea del 28 aprile 2005. I componenti dell’organo amministrativo rimarranno in carica fino alla data dell’Assemblea convocata per l’approvazione del bilancio al 31 dicembre 2007. In data 11 maggio 2006, a seguito delle dimissioni presentate da Maurizio Dallocchio, il Consiglio di Amministrazione ha nominato, ai sensi dell’art. 2386 cod. civ. e sino alla prossima Assemblea degli Azionisti, in qualità di nuovo Consigliere Stefano Salvatori. Il nuovo Consigliere resterà in carica fino alla prossima assemblea degli azionisti chiamata, alternativamente, a confermare la carica conferita ovvero a deliberare la riduzione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione. 16.2 Informazioni sui contratti di lavoro stipulati dai membri degli organi di amministrazione, di direzione o di vigilanza con l’Emittente o con le società controllate che prevedono indennità di fine rapporto Il consigliere di amministrazione dell’Emittente Antonio Bortuzzo ricopre anche la carica di Direttore Generale di Marcolin per la quale ha stipulato un rapporto di lavoro dipendente con la qualifica CCNL di dirigente d’industria che, tra le altre cose, prevede un’indennità di fine rapporto. Con riferimento agli altri componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale dell’Emittente non sono stati stipulati da Marcolin o da altre società del Gruppo contratti di lavoro che prevedono la corresponsione di indennità di fine rapporto. 16.3 Informazioni sul comitato per il controllo interno, sull’organismo di vigilanza e sul comitato per la remunerazione dell’Emittente Comitato per il Controllo Interno La Società è dotata di un sistema di controllo interno volto a monitorare l’efficienza delle operazioni aziendali, l’affidabilità dell’informazione finanziaria (siano esse informazioni previsionali e/o consuntive della Capogruppo e delle società controllate), la conformità dei comportamenti aziendali alle leggi, ai regolamenti e alle direttive e alle procedure aziendali, nonché la salvaguardia dell’integrità patrimoniale delle varie entità costituenti il Gruppo Marcolin. Marcolin si è dotata di un Comitato per il Controllo Interno composto, alla Data del Prospetto Informativo, dai seguenti Consiglieri: - Emanuele Alemagna, Amministratore non esecutivo indipendente (Presidente); - Maurizio Boscarato, Amministratore non esecutivo indipendente; - Carlo Montagna, Amministratore non esecutivo. Il Comitato ha funzioni consultive e propositive in merito all’adeguatezza e all’effettivo funzionamento del sistema di controllo interno. Valuta, unitamente ai responsabili amministrativi e alla società di revisione incaricata, l’adeguatezza dei principi contabili utilizzati e la loro omogeneità ai fini della redazione del bilancio consolidato, le proposte formulate dalla società di revisione per l’affidamento del relativo incarico, il piano di lavoro dalla stessa predisposto per la revisione, nonché i risultati esposti nella relazione e nella eventuale lettera di suggerimenti. E’ stato individuato all’interno del Consiglio di Amministrazione un Amministratore Delegato deputato a sovrintendere ed assicurare funzionalità ed adeguatezza al sistema di controllo interno. La funzione di preposto al Sistema di Controllo Interno, è ricoperta da Stefano Iesurum (il “Preposto”) che riveste negli organigrammi aziendali il ruolo di responsabile dell’ufficio legale nonché di Internal Auditor. Per tale compito il Preposto non dipende gerarchicamente da alcun responsabile di aree operative, risponde direttamente all’Amministratore Delegato e riferisce del suo operato al Comitato per il Controllo Interno ed al Collegio Sindacale. La composizione ed i compiti del Comitato di Controllo Interno, le modalità di convocazione e di svolgimento delle riunioni del Comitato stesso, sono disciplinate da un apposito regolamento. La Società si è inoltre dotata, nel corso del 2005, di una funzione di Internal Auditing. Organismo di Vigilanza La Società è dotata del Modello di organizzazione, gestione e controllo predisposto ai sensi della legge 231/2001 (il “Modello Organizzativo”). Il Modello Organizzativo è oggetto di periodica revisione in conseguenza dell’esperienza applicativa e degli aggiornamenti successivi alla prima definizione dell’impianto del d.lgs. n. 231/2001, nonché delle estensioni normative 90

dello stesso ad ulteriori fattispecie. Vigila sul funzionamento e sull’osservanza del Modello Organizzativo un apposito Organismo di Vigilanza, composto da due Amministratori indipendenti (uno dei quali membro del Comitato per il controllo interno) e dall’internal auditor. I componenti dell’Organismo di Vigilanza attualmente in carica sono: - Stefano Iesurum, Internal Auditor (Presidente); - Emanuele Alemagna, Amministratore indipendente e Presidente del Comitato per il Controllo Interno; - Stefano Salvatori, Amministratore indipendente. Tale composizione assicura la contestuale presenza nell’Organismo delle diverse competenze professionali che concorrono al controllo della gestione sociale. L’Organismo riferisce al Consiglio di Amministrazione, al Comitato per il controllo interno e per la corporate governance e al Collegio Sindacale in ordine alle attività di verifica compiute e al loro esito. Comitato per la Remunerazione Marcolin si è dotata di un Comitato per la Remunerazione, composto, alla Data del Prospetto Informativo, dai seguenti Consiglieri: - Stefano Salvatori, Amministratore non esecutivo indipendente (Presidente); - Emanuele Alemagna, Amministratore non esecutivo indipendente; - Emilio Macellari, Amministratore non esecutivo. Il Comitato per la Remunerazione formula proposte in merito alla remunerazione degli Amministratori Delegati e degli amministratori investiti di particolari cariche, anche con riferimento alla parte di compenso deliberato dall’assemblea da ripartire in capo ai medesimi soggetti. 16.4 Osservanza da parte dell’Emittente delle norme in materia di governo societario Alla Data del Prospetto Informativo, l’Emittente ha adottato il sistema di amministrazione e controllo cosiddetto tradizionale di cui agli articoli 2380-bis e seguenti, del codice civile. L’Emittente uniforma la propria attività alla vigente normativa in tema di governo societario; a tale riguardo provvederà ad adeguare lo statuto sociale alle disposizioni di cui alla Legge 28 dicembre 2005, n. 262 entro il termine previsto dalla normativa di riferimento. a) Adeguamento al Codice di Autodiciplina L’Emittente ha sostanzialmente conformato il proprio sistema di governo societario alle disposizioni previste dal Codice di Autodisciplina, nella versione emanata nel 1999, così come successivamente rivisitata nel luglio del 2002 (il “Codice di Autodisciplina”). In particolare l’Emittente ha: - istituito il Comitato per la Remunerazione ed il Comitato per il Controllo Interno; - deliberato, ai sensi del principio 11 del Codice di Autodisciplina, la nomina di un responsabile delle relazioni con gli investitori istituzionali e con gli altri azionisti (l’“Investor Relator”). In particolare, l’Amministratore Delegato si adopera attivamente per favorire il dialogo con gli azionisti privati e con gli investitori istituzionali, tramite l’Investor Relator Officer. Ogni comunicazione, commento o rapporto con organi di stampa o con analisti finanziari ed investitori istituzionali, inerente notizie price-sensitive precedentemente diffuse (nell’osservanza delle linee comportamentali per la gestione delle informazioni riservate, indicate dalla specifica procedura interna approvata dalla Società), è riservato agli Amministratori Delegati, al Presidente ed all’Investor Relator Officer. Lo statuto prevede la possibilità per gli Azionisti di esercitare, sulla base della normativa in vigore, il voto per corrispondenza; - approvato, ai sensi del principio 4 del Codice di Autodisciplina, un regolamento per la gestione interna e la comunicazione all’esterno di documenti ed informazioni riservate riguardanti la Società. In particolare, sono sottratte alla delega conferita ai consiglieri delegati le decisioni che concernono Operazioni Significative. Per Operazioni Significative si intendono quelle che, di per sé, sottopongano la società alla necessità di comunicazione al mercato accompagnata dalla documentazione redatta e predisposta ai sensi delle prescrizioni delle autorità di vigilanza dei mercati. Sono inoltre sottratte alla delega conferita ai consiglieri delegati determinate decisioni che concernono operazioni con parti correlate, mentre tutte le operazioni con parti correlate sono sottoposte a particolari criteri di correttezza sostanziale e procedurale. Devono quindi essere sottoposte alla preventiva approvazione del Consiglio le operazio- 91

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16.1 Data di scadenza delle cariche dei componenti il consiglio di amministrazione periodo di permanenza nella<br />

carica attuale, se del caso, e periodo durante il quale la persona ha rivestito tale carica<br />

Il Consiglio di Amministrazione in carica alla Data del Prospetto Informativo è composto da 12 Consiglieri ed è stato<br />

nominato dall’Assemblea del 28 aprile 2005. I componenti dell’organo amministrativo rimarranno in carica fino alla<br />

data dell’Assemblea convocata per l’approvazione del bilancio al 31 dicembre 2007.<br />

In data 11 maggio 2006, a seguito delle dimissioni presentate da Maurizio Dallocchio, il Consiglio di<br />

Amministrazione ha nominato, ai sensi dell’art. 2386 cod. civ. e sino alla prossima Assemblea degli Azionisti, in qualità<br />

di nuovo Consigliere Stefano Salvatori. Il nuovo Consigliere resterà in carica fino alla prossima assemblea degli<br />

azionisti chiamata, alternativamente, a confermare la carica conferita ovvero a deliberare la riduzione del numero dei<br />

componenti del Consiglio di Amministrazione.<br />

16.2 Informazioni sui contratti di lavoro stipulati dai membri degli organi di amministrazione, di direzione o di<br />

vigilanza con l’Emittente o con le società controllate che prevedono indennità di fine rapporto<br />

Il consigliere di amministrazione dell’Emittente Antonio Bortuzzo ricopre anche la carica di Direttore Generale di<br />

Marcolin per la quale ha stipulato un rapporto di lavoro dipendente con la qualifica CCNL di dirigente d’industria<br />

che, tra le altre cose, prevede un’indennità di fine rapporto. Con riferimento agli altri componenti del Consiglio di<br />

Amministrazione e del Collegio Sindacale dell’Emittente non sono stati stipulati da Marcolin o da altre società del<br />

Gruppo contratti di lavoro che prevedono la corresponsione di indennità di fine rapporto.<br />

16.3 Informazioni sul comitato per il controllo interno, sull’organismo di vigilanza e sul comitato per la remunerazione<br />

dell’Emittente<br />

Comitato per il Controllo Interno<br />

La Società è dotata di un sistema di controllo interno volto a monitorare l’efficienza delle operazioni aziendali, l’affidabilità<br />

dell’informazione finanziaria (siano esse informazioni previsionali e/o consuntive della Capogruppo e delle<br />

società controllate), la conformità dei comportamenti aziendali alle leggi, ai regolamenti e alle direttive e alle procedure<br />

aziendali, nonché la salvaguardia dell’integrità patrimoniale delle varie entità costituenti il Gruppo Marcolin.<br />

Marcolin si è dotata di un Comitato per il Controllo Interno composto, alla Data del Prospetto Informativo, dai<br />

seguenti Consiglieri:<br />

- Emanuele Alemagna, Amministratore non esecutivo indipendente (Presidente);<br />

- Maurizio Boscarato, Amministratore non esecutivo indipendente;<br />

- Carlo Montagna, Amministratore non esecutivo.<br />

Il Comitato ha funzioni consultive e propositive in merito all’adeguatezza e all’effettivo funzionamento del sistema<br />

di controllo interno. Valuta, unitamente ai responsabili amministrativi e alla società di revisione incaricata, l’adeguatezza<br />

dei principi contabili utilizzati e la loro omogeneità ai fini della redazione del bilancio consolidato, le proposte<br />

formulate dalla società di revisione per l’affidamento del relativo incarico, il piano di lavoro dalla stessa predisposto<br />

per la revisione, nonché i risultati esposti nella relazione e nella eventuale lettera di suggerimenti.<br />

E’ stato individuato all’interno del Consiglio di Amministrazione un Amministratore Delegato deputato a sovrintendere<br />

ed assicurare funzionalità ed adeguatezza al sistema di controllo interno.<br />

La funzione di preposto al Sistema di Controllo Interno, è ricoperta da Stefano Iesurum (il “Preposto”) che riveste<br />

negli organigrammi aziendali il ruolo di responsabile dell’ufficio legale nonché di Internal Auditor. Per tale compito<br />

il Preposto non dipende gerarchicamente da alcun responsabile di aree operative, risponde direttamente<br />

all’Amministratore Delegato e riferisce del suo operato al Comitato per il Controllo Interno ed al Collegio Sindacale.<br />

La composizione ed i compiti del Comitato di Controllo Interno, le modalità di convocazione e di svolgimento delle<br />

riunioni del Comitato stesso, sono disciplinate da un apposito regolamento.<br />

La Società si è inoltre dotata, nel corso del 2005, di una funzione di Internal Auditing.<br />

Organismo di Vigilanza<br />

La Società è dotata del Modello di organizzazione, gestione e controllo predisposto ai sensi della legge 231/2001 (il<br />

“Modello Organizzativo”).<br />

Il Modello Organizzativo è oggetto di periodica revisione in conseguenza dell’esperienza applicativa e degli aggiornamenti<br />

successivi alla prima definizione dell’impianto del d.lgs. n. 231/2001, nonché delle estensioni normative<br />

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