- un assai mutato quadro di riferimento istituzionale, peraltro in ...
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g.s./D.A.<br />
s.r./U.P.S.<br />
Decreto Dirigenziale n. 7<br />
del 20/6/2003<br />
PREMESSO CHE<br />
- <strong>un</strong> <strong>assai</strong> <strong>mutato</strong> <strong>quadro</strong> <strong>di</strong> <strong>riferimento</strong> <strong>istituzionale</strong>, <strong>peraltro</strong> <strong>in</strong> cont<strong>in</strong>ua<br />
evoluzione, ha via via <strong>in</strong>generato nelle pubbliche amm<strong>in</strong>istrazioni, <strong>in</strong> generale, e<br />
nelle <strong>un</strong>iversità, <strong>in</strong> particolare, nuove e peculiari esigenze <strong>di</strong> organizzazione e <strong>di</strong><br />
professionalità, oltretutto <strong>in</strong> carenza, sempre più accentuata, <strong>di</strong> adeguate risorse<br />
f<strong>in</strong>anziarie;<br />
- al riguardo, il Consiglio <strong>di</strong> Amm<strong>in</strong>istrazione, nella seduta del 25 marzo 2003, ha<br />
approvato le “l<strong>in</strong>ee guida” da seguirsi per def<strong>in</strong>ire ed attuare, ancorché<br />
gradualmente, <strong>un</strong>a “nuova struttura organizzativa”, coerente con il predetto e<br />
vigente <strong>quadro</strong> <strong>di</strong> <strong>riferimento</strong> <strong>istituzionale</strong> e con gli attuali e futuri v<strong>in</strong>coli <strong>di</strong><br />
bilancio;<br />
- i “pr<strong>in</strong>cipali obiettivi” <strong>di</strong> tale ristrutturazione sono quelli <strong>di</strong> :<br />
� <strong>in</strong><strong>di</strong>viduare e ricondurre nell’ambito <strong>di</strong> omogenee strutture <strong>di</strong> <strong>riferimento</strong>, le attività<br />
amm<strong>in</strong>istrative, f<strong>in</strong>anziarie e tecniche <strong>di</strong> analoga natura;<br />
� <strong>in</strong><strong>di</strong>viduare, tra tali strutture, quelle <strong>di</strong> livello <strong>di</strong>rigenziale;<br />
� <strong>in</strong><strong>di</strong>viduare le professionalità cui assegnare la responsabilità della gestione e dei risultati<br />
delle attività (amm<strong>in</strong>istrative, f<strong>in</strong>anziarie e tecniche) proprie <strong>di</strong> ogni s<strong>in</strong>gola struttura;<br />
� <strong>in</strong><strong>di</strong>viduare, con i prescritti strumenti <strong>di</strong> programmazione economico-f<strong>in</strong>anziaria<br />
pluriennale, ed assegnare ai predetti responsabili, concreti obiettivi da raggi<strong>un</strong>gere e le<br />
relative e necessarie risorse;<br />
� monitorare e valutare l’efficace ed efficiente utilizzazione <strong>di</strong> tali risorse e la quantità e<br />
qualità dei risultati concretamente raggi<strong>un</strong>ti;<br />
- a tal f<strong>in</strong>e, <strong>in</strong> staff agli organi <strong>di</strong> governo e/o <strong>di</strong> <strong>di</strong>rezione dell’Ateneo, occorre costituire nuovi e<br />
specifici uffici e servizi o, com<strong>un</strong>que, <strong>in</strong>trodurre e/o meglio organizzare e supportare (anche<br />
attraverso il più efficace ed efficiente ricorso a strumenti <strong>in</strong>formatici e/o <strong>in</strong>formativi) importanti<br />
f<strong>un</strong>zioni, quali:<br />
� def<strong>in</strong>izione e gestione <strong>di</strong> appropriati strumenti <strong>di</strong> programmazione economico-f<strong>in</strong>anziaria<br />
pluriennale;<br />
� programmazione e dest<strong>in</strong>azione delle risorse (budget) per progetti ed obiettivi e<br />
monitoraggio e valutazione dei risultati raggi<strong>un</strong>ti, anche <strong>in</strong> <strong>un</strong>’ottica <strong>di</strong> customer<br />
satisfaction (qualità percepita);<br />
� <strong>di</strong>retto e più efficace supporto ai processi decisionali, cioè agli Organi <strong>di</strong> Governo, agli<br />
Organi Collegiali e alle Commissioni <strong>di</strong> Ateneo per l’espletamento delle f<strong>un</strong>zioni<br />
istituzionali ad essi demandate da specifiche <strong>di</strong>sposizioni legislative, dallo Statuto e dai<br />
Regolamenti <strong>in</strong>terni;<br />
� <strong>di</strong>retto e più efficace supporto al Direttore Amm<strong>in</strong>istrativo <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> controllo atti e<br />
proce<strong>di</strong>menti e <strong>di</strong> au<strong>di</strong>t<strong>in</strong>g, f<strong>in</strong>alizzato alla verifica del rispetto delle procedure previste<br />
dalla legge e dai vigenti or<strong>di</strong>namenti e regolamenti <strong>in</strong>terni <strong>di</strong> Ateneo per la corretta<br />
emanazione <strong>di</strong> atti e provve<strong>di</strong>menti;<br />
� specifici servizi alla <strong>di</strong>dattica, con particolare riguardo ad <strong>un</strong> più efficace e <strong>di</strong>retto supporto<br />
agli organi <strong>di</strong> governo e alle strutture <strong>di</strong>dattiche <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> or<strong>di</strong>namenti e regolamenti, <strong>di</strong><br />
programmazione dei fabbisogni relativi al personale docente, ricercatore e collaboratore
l<strong>in</strong>guistico, <strong>di</strong> programmazione e gestione degli spazi per la <strong>di</strong>dattica, <strong>di</strong> espletamento delle<br />
attività amm<strong>in</strong>istrative connesse all’<strong>in</strong>novazione ed allo sviluppo dell’offerta formativa, <strong>di</strong><br />
istruzione, pre<strong>di</strong>sposizione e stipula delle convenzioni <strong>in</strong> or<strong>di</strong>ne ai rapporti con le istituzioni<br />
e con il territorio;<br />
� specifici servizi alla ricerca, con particolare riguardo ad <strong>un</strong> più efficace e <strong>di</strong>retto supporto<br />
agli organi <strong>di</strong> governo e alle strutture <strong>di</strong> ricerca <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> or<strong>di</strong>namenti e regolamenti, <strong>di</strong><br />
consulenza per la partecipazione a programmi <strong>di</strong> ricerca nazionali ed <strong>in</strong>ternazionali<br />
nell’ambito delle varie fasi (pre<strong>di</strong>sposizione del progetto, negoziazione della proposta e<br />
successiva stipula del contratto), <strong>di</strong> trasferimento dell’<strong>in</strong>novazione (con specifico<br />
<strong>riferimento</strong> alla costituzione <strong>di</strong> fondazioni e consorzi <strong>un</strong>iversitari, alla brevettazione delle<br />
<strong>in</strong>venzioni conseguite <strong>in</strong> ambito <strong>un</strong>iversitario ed alla costituzione <strong>di</strong> sp<strong>in</strong> off), <strong>di</strong><br />
espletamento degli adempimenti amm<strong>in</strong>istrativi relativi ai dottorati ed agli assegni <strong>di</strong><br />
ricerca;<br />
� specifici servizi per le convenzioni ospedaliere ed i rapporti con il Servizio Sanitario<br />
Nazionale, con particolare riguardo ad <strong>un</strong> più efficace e <strong>di</strong>retto supporto agli Organi <strong>di</strong><br />
Governo e alle strutture <strong>in</strong>teressate nell’espletamento delle attività connesse alla gestione<br />
dei rapporti con le Aziende Ospedaliere e con il Servizio Sanitario Nazionale, curando<br />
l’istruzione delle relative convenzioni ed adottando i conseguenti provve<strong>di</strong>menti<br />
amm<strong>in</strong>istrativi, nonché provvedendo alla gestione dei rapporti con il personale<br />
<strong>un</strong>iversitario convenzionato;<br />
� specifici servizi per l’organizzazione, l’<strong>in</strong>novazione e lo sviluppo delle attività gestionali e<br />
strumentali (amm<strong>in</strong>istrative, f<strong>in</strong>anziarie e tecniche), con particolare riguardo ad <strong>un</strong> più<br />
efficace e <strong>di</strong>retto supporto agli Organi <strong>di</strong> Governo e al Direttore Amm<strong>in</strong>istrativo nelle<br />
attività <strong>di</strong> analisi dei processi, nell’analisi dei fabbisogni degli utenti <strong>in</strong>terni ed esterni, nel<br />
monitoraggio e correlato sviluppo dei processi <strong>di</strong> <strong>in</strong>novazione organizzativa;<br />
� specifici servizi per la gestione degli affari legali e del contenzioso, con particolare<br />
riguardo ad <strong>un</strong> più efficace e <strong>di</strong>retto supporto agli Organi <strong>di</strong> Governo, al Direttore<br />
Amm<strong>in</strong>istrativo e alle strutture <strong>in</strong>teressate, volto a garantire, <strong>in</strong>teragendo con l’Avvocatura<br />
dello Stato, l’assistenza legale (consultiva e giuris<strong>di</strong>zionale, ivi compresa la rappresentanza<br />
e <strong>di</strong>fesa <strong>in</strong> giu<strong>di</strong>zio dell’Amm<strong>in</strong>istrazione anche nel campo del lavoro) connessa all’efficace<br />
e corretto espletamento <strong>di</strong> tutte le attività istituzionali dell’Ateneo;<br />
� specifici servizi per la programmazione e la gestione degli acquisti <strong>di</strong> beni e servizi, con<br />
particolare riguardo ad <strong>un</strong> più efficace e <strong>di</strong>retto supporto alle attività contrattuali<br />
concernenti le competenze della Ripartizione Economo-patrimoniale, della Divisione<br />
E<strong>di</strong>lizia e della Divisione Igiene e Sicurezza, e ciò <strong>in</strong> vista della costituzione <strong>di</strong> <strong>un</strong> apposito<br />
“sistema approvvigionatorio” dei beni e dei servizi dell’Ateneo;<br />
- la costituzione dei predetti uffici o servizi e/o l’<strong>in</strong>troduzione o il rafforzamento delle predette e<br />
rilevanti f<strong>un</strong>zioni nel sistema organizzativo dell’Ateneo, non appare più <strong>di</strong>fferibile, considerato<br />
l’obbligo - ma anche l’opport<strong>un</strong>ità e/o necessità – <strong>di</strong> adeguare le attuali modalità gestionali ai<br />
nuovi pr<strong>in</strong>cipi ed alle nuove <strong>di</strong>sposizioni recate dalla più recente legislazione <strong>in</strong> materia <strong>di</strong><br />
organizzazione del lavoro e <strong>di</strong> migliore utilizzazione delle risorse umane e f<strong>in</strong>anziarie;<br />
- a tal f<strong>in</strong>e, bisogna rivedere e riorganizzare, omogeneizzandole, le attività al momento svolte, <strong>in</strong><br />
maniera a volte confusa e frammentata, nell’ambito degli uffici e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione<br />
Centrale dell’Ateneo;<br />
- tuttavia, ciò comporta, <strong>in</strong> molti casi, il reperimento e/o l’adeguamento <strong>di</strong> specifici spazi, nonché<br />
l’avvio e la def<strong>in</strong>izione <strong>di</strong> specifici processi <strong>di</strong> mobilità <strong>in</strong>terna e <strong>di</strong> riposizionamento<br />
economico-professionale <strong>di</strong> <strong>un</strong> determ<strong>in</strong>ato personale e/o il reclutamento <strong>di</strong> nuovo personale,<br />
con oneri a carico del bilancio e notevole impegno delle strutture preposte a tali attività;<br />
- al riguardo, sono state già avviate le procedure per il completamento dei lavori <strong>di</strong> riprist<strong>in</strong>o <strong>di</strong><br />
specifici spazi <strong>di</strong> Palazzo del Ma<strong>in</strong>o e del Palazzo Centrale del Rettorato, e ciò <strong>in</strong> maniera da<br />
consentire, entro <strong>un</strong> anno, <strong>un</strong>a più f<strong>un</strong>zionale riorganizzazione e riallocazione degli uffici e<br />
servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale secondo le l<strong>in</strong>ee guida sopra <strong>in</strong><strong>di</strong>cate;
- al medesimo riguardo, nella seduta del 17 giugno u.s., il Consiglio <strong>di</strong> Amm<strong>in</strong>istrazione ha<br />
approvato appositi e previsti “regolamenti” <strong>in</strong>terni propedeutici all’efficace avvio del processo<br />
<strong>di</strong> ristrutturazione organizzativa sopra prospettato;<br />
- al momento, si può e si deve agire, anche <strong>in</strong> via transitoria e sperimentale, con <strong>in</strong>novazioni<br />
organizzative che al contempo, oltre a rimuovere prioritariamente manifeste criticità, risult<strong>in</strong>o<br />
coerenti con le l<strong>in</strong>ee guida e con gli obiettivi sopra illustrati e non comport<strong>in</strong>o, <strong>in</strong> tale particolare<br />
fase <strong>di</strong> carenza delle risorse e <strong>di</strong> correlato e necessario contenimento della spesa pubblica, alc<strong>un</strong><br />
onere f<strong>in</strong>anziario aggi<strong>un</strong>tivo a carico del bilancio dell’Ateneo;<br />
- ciò risulta necessario e possibile, anche <strong>in</strong> <strong>un</strong>’ottica <strong>di</strong> valorizzazione professionale del personale<br />
<strong>in</strong> servizio, con riguardo ad <strong>un</strong>a <strong>di</strong>versa organizzazione <strong>in</strong>terna <strong>di</strong> specifici uffici posti al<br />
momento <strong>in</strong> staff alla Direzione Amm<strong>in</strong>istrativa;<br />
- trattasi, nello specifico, <strong>di</strong> quelli <strong>in</strong>caricati <strong>di</strong> supportare le attività proprie degli Organi <strong>di</strong><br />
Governo e <strong>di</strong> Direzione dell’Ateneo sia sotto il profilo dell’assistenza alle fasi <strong>di</strong><br />
pre<strong>di</strong>sposizione, <strong>di</strong>scussione e approvazione delle pratiche <strong>di</strong> competenza del Senato<br />
Accademico e del Consiglio <strong>di</strong> Amm<strong>in</strong>istrazione, sia sotto il profilo dell’assistenza legale, <strong>in</strong><br />
or<strong>di</strong>ne alla piena conformità dei relativi atti alle <strong>di</strong>sposizioni dettate dalla legge, dallo statuto e<br />
dai regolamenti <strong>in</strong>terni;<br />
- altrettanto necessaria e possibile risulta la riorganizzazione <strong>in</strong>terna degli uffici<br />
dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale, anch’essi posti al momento <strong>in</strong> staff alla Direzione<br />
Amm<strong>in</strong>istrativa, <strong>in</strong>caricati delle attività amm<strong>in</strong>istrative connesse all’approvvigionamento <strong>di</strong> beni<br />
e servizi, e ciò soprattutto <strong>in</strong> considerazione delle rilevanti <strong>in</strong>novazioni <strong>in</strong>trodotte <strong>in</strong> materia<br />
dalle leggi f<strong>in</strong>anziarie per gli anni 2000-2002 ed, <strong>in</strong> particolare, dall’art. 24 della Legge<br />
F<strong>in</strong>anziaria 27 <strong>di</strong>cembre 2002, n.289;<br />
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO<br />
VISTO il Decreto Legislativo 3 febbraio 1993, n.29 (Razionalizzazione delle organizzazioni<br />
delle amm<strong>in</strong>istrazioni pubbliche e revisione della <strong>di</strong>scipl<strong>in</strong>a <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> pubblico impiego);<br />
VISTA la Legge 15 marzo 1997, n.59 (Delega al Governo per il conferimento <strong>di</strong> f<strong>un</strong>zioni e<br />
compiti alle regioni ed agli enti locali, per la riforma della pubblica amm<strong>in</strong>istrazione e per la<br />
semplificazione amm<strong>in</strong>istrativa);<br />
VISTA la Legge 15 maggio 1997, n.127 (Misure urgenti per lo snellimento dell’attività<br />
amm<strong>in</strong>istrativa e dei proce<strong>di</strong>menti <strong>di</strong> decisioni e <strong>di</strong> controllo);<br />
VISTA la Legge 27 <strong>di</strong>cembre 1997, n.449 (Misure per la stabilizzazione della f<strong>in</strong>anza pubblica –<br />
Legge F<strong>in</strong>anziaria per l’anno 1998);<br />
VISTO il Decreto Legislativo 31 marzo 1998, n.80 (Nuove <strong>di</strong>sposizioni <strong>in</strong> materia <strong>di</strong><br />
organizzazione e <strong>di</strong> rapporti <strong>di</strong> lavoro nelle amm<strong>in</strong>istrazioni pubbliche, <strong>di</strong> giuris<strong>di</strong>zione nelle<br />
controversie <strong>di</strong> lavoro e <strong>di</strong> giuris<strong>di</strong>zione amm<strong>in</strong>istrativa, emanate <strong>in</strong> attuazione dell’art.11,<br />
comma 4, della Legge 15 marzo 1997, n.59);<br />
VISTO il Decreto Legislativo 29 ottobre 1998, n.387 (Ulteriori <strong>di</strong>sposizioni <strong>in</strong>tegrative e<br />
correttive del Decreto Legislativo 3 febbraio 1993, n.29 e del Decreto Legislativo 31 marzo<br />
1998, n.80);<br />
VISTO il Decreto legislativo 27 luglio 1999, n.287 (Rior<strong>di</strong>no della <strong>di</strong>scipl<strong>in</strong>a e snellimento delle<br />
procedure per il sostegno della ricerca scientifica e tecnologica, per la <strong>di</strong>ffusione delle tecnologie<br />
e per la mobilità dei ricercatori);<br />
VISTO il Decreto Legislativo 30 luglio 1999, n.286 (Rior<strong>di</strong>no e potenziamento dei meccanismi<br />
<strong>di</strong> monitoraggio e valutazione dei costi, dei ren<strong>di</strong>menti e risultati dell’attività svolta dalle<br />
amm<strong>in</strong>istrazioni pubbliche, a norma dell’art.11 della legge 15 marzo 1997, n.59);
VISTO il Regolamento <strong>di</strong> Ateneo per l’Amm<strong>in</strong>istrazione, la F<strong>in</strong>anza e la Contabilità, emanato<br />
con Decreto Rettorale dell’11 ottobre 1999, n.133/rf, affisso all’Albo dell’Università <strong>in</strong> data 15<br />
ottobre 1999, e sue successive mo<strong>di</strong>ficazioni e/o <strong>in</strong>tegrazioni;<br />
VISTA la Legge 23 <strong>di</strong>cembre 1999, n.448 (Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e<br />
pluriennale dello Stato – Legge F<strong>in</strong>anziaria per l’anno 2000);<br />
VISTO il vigente C.C.N.L. del comparto del personale delle Università, sottoscritto <strong>in</strong> data 9<br />
agosto 2000;<br />
VISTA la Legge 23 <strong>di</strong>cembre 2000, n.388 (Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e<br />
pluriennale dello Stato – Legge F<strong>in</strong>anziaria per l’anno 2001);<br />
VISTO il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n.165 (Norme generali sull’or<strong>di</strong>namento del<br />
lavoro alle <strong>di</strong>pendenze delle amm<strong>in</strong>istrazioni pubbliche) che ha novellato il più volte richiamato<br />
Decreto Legislativo 3 febbraio 1993, n.29);<br />
VISTA la Legge 28 <strong>di</strong>cembre 2001, n.448 (Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e<br />
pluriennale dello Stato – Legge F<strong>in</strong>anziaria per l’anno 2002);<br />
VISTA la Legge 15 luglio 2002, n.145 (Disposizioni per il rior<strong>di</strong>no della <strong>di</strong>rigenza statale e per<br />
favorire lo scambio <strong>di</strong> esperienze tra pubblico e privato);<br />
VISTA la Legge 27 <strong>di</strong>cembre 2002, n.289 (Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e<br />
pluriennale dello Stato – Legge F<strong>in</strong>anziaria per l’anno 2003), con particolare riguardo a quanto<br />
stabilito, <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> acquisti <strong>di</strong> beni e servizi, dall’art.24;<br />
VISTO il vigente Statuto dell’Università degli Stu<strong>di</strong> <strong>di</strong> Pavia, emanato con Decreto Rettorale 12<br />
settembre 1996, pubbl. G.U.R.I. n.224, Suppl. Ord. n.158, del 24 settembre 1996, e sue<br />
successive mo<strong>di</strong>ficazioni e/o <strong>in</strong>tegrazioni, ed <strong>in</strong> particolare quanto stabilito dalle <strong>di</strong>sposizioni <strong>di</strong><br />
cui al Titolo VI (Organizzazione amm<strong>in</strong>istrativa);<br />
VISTE e richiamate le deliberazioni adottate, <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> organizzazione, dal Consiglio <strong>di</strong><br />
Amm<strong>in</strong>istrazione dell’Ateneo nelle sedute del 28 novembre 1996, 29 maggio 1997, 29 aprile<br />
1999 e 27 giugno 2002;<br />
VISTO e richiamato il proprio Decreto Dirigenziale n.4 del 21 febbraio 2003, contenente<br />
<strong>di</strong>rettive generali e specifiche <strong>di</strong>sposizioni cui attenersi per l’adozione degli atti e dei<br />
provve<strong>di</strong>menti che impegnano l’amm<strong>in</strong>istrazione verso l’esterno, nonché per l’esercizio dei<br />
poteri <strong>di</strong> spesa e recante specifiche previsioni <strong>in</strong> or<strong>di</strong>ne alla costituzione e attivazione <strong>di</strong> nuovi e<br />
necessari uffici e servizi nell’ambito dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale dell’Ateneo;<br />
VISTA e richiamata la deliberazione adottata dal Consiglio <strong>di</strong> Amm<strong>in</strong>istrazione dell’Ateneo<br />
nella seduta del 25 marzo 2003, con la quale sono state approvate le “l<strong>in</strong>ee guida” da seguirsi per<br />
pervenire ad <strong>un</strong>a nuova “struttura organizzativa” dei servizi amm<strong>in</strong>istrativi, f<strong>in</strong>anziari e tecnici<br />
dell’Ateneo;<br />
VISTI i curricula professionali del personale oggetto del presente provve<strong>di</strong>mento;<br />
RITENUTO che sia le competenze (conoscenze e capacità) professionali acquisite dallo stesso<br />
nell’ambito dei servizi precedentemente svolti e nell’ambito delle posizioni organizzative<br />
precedentemente ricoperte, sia le qualifiche rivestite nell’ambito del vigente sistema <strong>di</strong><br />
classificazione del personale tecnico e amm<strong>in</strong>istrativo del comparto delle <strong>un</strong>iversità,<br />
corrispondono, al momento, ai requisiti richiesti per la copertura delle posizioni f<strong>un</strong>zionali<br />
costituenti l’attuale organizzazione <strong>in</strong>terna degli uffici oggetto del presente provve<strong>di</strong>mento;<br />
ATTESO che la costituzione e/o riorganizzazione <strong>in</strong>terna <strong>di</strong> tali uffici nel sistema organizzativo<br />
dell’Ateneo non comporta oneri aggi<strong>un</strong>tivi a carico del bilancio dell’Ateneo medesimo;
DECRETA<br />
Art.1 – Nell’ambito degli uffici e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale dell’Ateneo è costituita<br />
e posta <strong>in</strong> staff al Direttore Amm<strong>in</strong>istrativo, la Divisione “Affari Istituzionali, Organi Collegiali<br />
e Commissioni <strong>di</strong> Ateneo”.<br />
Art.2 – Sono attribuiti alla predetta Divisione, ancorché <strong>in</strong> via transitoria e sperimentale, i<br />
seguenti “compiti”:<br />
� <strong>di</strong>retto supporto agli Organi <strong>di</strong> Governo e <strong>di</strong> Direzione, agli Organi Collegiali e alle<br />
Commissioni <strong>di</strong> Ateneo, nell’esercizio delle f<strong>un</strong>zioni istituzionali ad essi demandate da<br />
specifiche <strong>di</strong>sposizioni legislative, dallo Statuto e dai Regolamenti <strong>in</strong>terni;<br />
� <strong>di</strong>retto supporto agli Organi <strong>di</strong> Governo e <strong>di</strong> Direzione <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> controllo atti e<br />
proce<strong>di</strong>menti e <strong>di</strong> au<strong>di</strong>t<strong>in</strong>g, f<strong>in</strong>alizzato alla verifica del rispetto delle procedure previste,<br />
per la corretta emanazione degli atti e provve<strong>di</strong>menti medesimi, dai vigenti or<strong>di</strong>namenti e<br />
regolamenti <strong>di</strong> Ateneo, nonché nell’ambito della costituzione e del r<strong>in</strong>novo degli Organi<br />
Istituzionali (centrali e periferici) dell’Ateneo (elezioni e nom<strong>in</strong>e), assicurando, <strong>in</strong><br />
particolare, il controllo della regolarità e curando la pre<strong>di</strong>sposizione degli atti e della<br />
documentazione necessari allo scopo, con particolare riguardo anche :<br />
o ai contratti attivi e <strong>di</strong> collaborazione <strong>di</strong> ricerca <strong>in</strong> capo all’Università (ed ai<br />
Dipartimenti se non conformi agli schemi tipo)<br />
o all’istituzione (e mo<strong>di</strong>ficazioni) dei centri <strong>in</strong>ter<strong>di</strong>partimentali,<br />
<strong>in</strong>ter<strong>un</strong>iversitari e <strong>di</strong> servizi<br />
o alla mo<strong>di</strong>ficazione dei centri <strong>di</strong> servizi costituiti ex art. 10 D.L. 580/73<br />
o alle nom<strong>in</strong>e dei rappresentanti dell’Università nell’ambito <strong>di</strong> Consorzi, Enti,<br />
etc. a partecipazione <strong>un</strong>iversitaria<br />
o all’istituzione <strong>di</strong> (e/o adesione a) consorzi, fondazioni e associazioni<br />
o alla ratifica <strong>di</strong> decreti d’urgenza<br />
� raccolta e <strong>di</strong>ffusione, per quanto <strong>di</strong> competenza dell’Università, delle leggi e dei<br />
provve<strong>di</strong>menti pubblicati nelle Gazzette Ufficiali (della Repubblica Italiana e della Regione<br />
Lombar<strong>di</strong>a) e/o attraverso altri mezzi <strong>di</strong> <strong>in</strong>formazione, anche telematica;<br />
� raccolta e <strong>di</strong>ffusione, per quanto <strong>di</strong> competenza dell’Università, delle più rilevanti<br />
“notizie” pubblicate nei siti-web del MIUR, della CRUI, del CODAU e <strong>di</strong> altri enti o<br />
organismi <strong>in</strong> <strong>di</strong>retto rapporto con le <strong>un</strong>iversità;<br />
� cura dell’Albo e del Bollett<strong>in</strong>o Ufficiale dell’Ateneo;<br />
� tenuta dei registri dei decreti rettorali e <strong>di</strong>rigenziali;<br />
� tenuta dei verbali degli Organi Collegiali e delle Commissioni <strong>di</strong> Ateneo;<br />
� tenuta e trasmissione, a chi <strong>di</strong> competenza, delle deliberazioni e delle decisioni adottate dai<br />
predetti organi.<br />
Art.3 - La responsabilità della Divisione è attribuita alla Sig.ra Loretta Bersani,<br />
cat. EP. 1<br />
Art.4 – E’ assegnato alla Divisione il seguente personale:<br />
- Sig.ra Vercesi Laura Cat. D1<br />
- Sig.ra Rezzani Fabrizia Cat. C3<br />
- Sig.ra Monti Egi<strong>di</strong>a Cat. C3<br />
Art.5 – In attesa <strong>di</strong> <strong>un</strong> complessivo rior<strong>di</strong>no degli spazi <strong>di</strong> Palazzo del Ma<strong>in</strong>o e del Palazzo<br />
Centrale del Rettorato dest<strong>in</strong>ati agli uffici e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale, la Divisione<br />
risulterà allocata negli spazi <strong>di</strong> Via Bordoni, n 12,<br />
Art.6 – Nell’ambito degli uffici e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale dell’Ateneo è costituita<br />
e posta <strong>in</strong> staff al Direttore Amm<strong>in</strong>istrativo, la Divisione “Affari Legali, Convenzioni <strong>di</strong> Ateneo<br />
e Contenzioso”.
Art.7 – Sono attribuiti alla predetta Divisione, ancorché <strong>in</strong> via transitoria e sperimentale, i<br />
seguenti “compiti”:<br />
� <strong>di</strong>retto supporto agli Organi <strong>di</strong> Governo e <strong>di</strong> Direzione e alle strutture <strong>in</strong>teressate, volto a<br />
garantire, <strong>in</strong>teragendo ove necessario con l’Avvocatura dello Stato e/o, ove consentito, con<br />
Avvocati del libero foro, l’assistenza legale (consultiva e giuris<strong>di</strong>zionale, ivi compresa la<br />
rappresentanza e <strong>di</strong>fesa <strong>in</strong> giu<strong>di</strong>zio dell’Amm<strong>in</strong>istrazione anche nel campo del lavoro)<br />
connessa all’efficace e corretto espletamento <strong>di</strong> tutte le attività istituzionali dell’Ateneo,<br />
curando anche la pre<strong>di</strong>sposizione degli atti e della documentazione necessari allo scopo;<br />
� convenzioni ospedaliere e rapporti con il Servizio Sanitario Nazionale, con particolare<br />
riguardo ad <strong>un</strong> più efficace e <strong>di</strong>retto supporto agli organi <strong>di</strong> governo e alle strutture<br />
<strong>in</strong>teressate nell’espletamento delle attività connesse alla gestione dei rapporti con le<br />
Aziende Ospedaliere e con il Servizio Sanitario Nazionale, curando l’istruzione delle<br />
relative convenzioni ed adottando i conseguenti provve<strong>di</strong>menti amm<strong>in</strong>istrativi, nonché<br />
provvedendo alla gestione dei rapporti con il personale <strong>un</strong>iversitario convenzionato;<br />
� convenzioni e accor<strong>di</strong> <strong>quadro</strong> <strong>di</strong> Ateneo, consorzi, fondazioni e società.<br />
Art.8 - La responsabilità della Divisione è attribuita al Dott. Avv. Marco<br />
Po<strong>di</strong>ni, cat. EP. 2<br />
Art.9 – E’ assegnato alla Divisione il seguente personale:<br />
- Dott. Luca Chiell<strong>in</strong>i, cat. D3<br />
- Sig.ra Crist<strong>in</strong>a Fass<strong>in</strong>a, cat. C3<br />
- Sig.ra Giulia Viola, cat. C2<br />
Art.10 – Nell’ambito degli uffici e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale dell’Ateneo, la<br />
Ripartizione Economo-Patrimoniale, posta <strong>in</strong> staff al Direttore Amm<strong>in</strong>istrativo, assume la<br />
denom<strong>in</strong>azione <strong>di</strong> Divisione “Servizi Generali, Strumentali e Logistici”.<br />
Art.11 – Sono attribuiti alla predetta Divisione, ancorché <strong>in</strong> via transitoria e sperimentale e ciò <strong>in</strong><br />
vista della costituzione <strong>di</strong> <strong>un</strong> apposito “sistema approvvigionatorio” dei beni e dei servizi<br />
dell’Ateneo, i seguenti “compiti”:<br />
� gestione delle locazioni degli immobili, attive e passive;<br />
� gestione del patrimonio mobiliare dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale e delle <strong>un</strong>ità <strong>di</strong> spesa;<br />
� gestione del fondo economale;<br />
� gestione delle polizze assicurative R.C. e cumulative <strong>in</strong>fort<strong>un</strong>i, relative a persone e cose;<br />
� gestione dei contratti <strong>di</strong> servizio <strong>di</strong> ristoro e mensa;<br />
� gestione dei servizi strumentali al f<strong>un</strong>zionamento delle aule, delle biblioteche e dei poli<br />
<strong>di</strong>dattici e degli eventi <strong>di</strong> Ateneo;<br />
� stampa e consegna dei <strong>di</strong>plomi <strong>di</strong> laurea e gestione dei correlati servizi archivistici<br />
<strong>in</strong>formatizzati;<br />
� gestione automezzi <strong>di</strong> servizio;<br />
� gestione dei servizi postali;<br />
� gestione dei servizi logistici;<br />
� gestione abbonamenti e <strong>di</strong>stribuzione quoti<strong>di</strong>ani, riviste e perio<strong>di</strong>ci ad uso degli uffici e<br />
servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale;<br />
� gestione fatture utenze telefoniche, gas, acqua ed energia elettrica;<br />
� gestione spese <strong>in</strong> economia per approvvigionamenti <strong>di</strong> beni e servizi.<br />
Art.12 - La responsabilità della Divisione è attribuita al Rag. Giancarlo Greco,<br />
cat. EP. 3<br />
Art.13 – E’ assegnato alla Divisione il seguente personale:<br />
- Sig. BOLOGNESI Daniele cat. D3<br />
- Sig. ra CARPANELLI Giovanna cat. C3<br />
- Sig RAIMONDI Angelo cat. C3
- Sig. ARADORI Fabrizio cat. C3<br />
- Sig. CELLE’ Stefano cat. C2<br />
- Sig. BAGINI Attilio cat. B2<br />
- Sig.ra ZANIERATO Amalia cat. B2<br />
- Sig. DE BATTISTA Roberto cat. C1<br />
- Sig. SATTA Antonio Raimondo cat. B4<br />
- Sig. QUINZENI Loredano cat. B2<br />
- Sig. BOIOCCHI Enzo cat. C1<br />
- Sig. STROZZI Roberto cat. B3<br />
- Sig. GENTILE Girolamo cat. B4<br />
- Sig. PICCINNI Mar<strong>in</strong>o cat. B4<br />
- Sig. CARDELLA Isidoro cat. B3<br />
- Sig. SAVELLA Mar<strong>in</strong>o cat. B2<br />
- Sig. TOIA Ugo cat. B2 - Sig.<br />
IANNELLO Anton<strong>in</strong>o cat. B2<br />
- Sig. DI NAPOLI Alfonso cat. B2<br />
- Sig. SANTAGOSTINI Luigi cat. B2<br />
- Sig.ra PASI Gloria cat. B2<br />
- Sig. AMORE Carmelo cat. B3<br />
- Sig. GARAVAGLIA Fabrizio cat. B2<br />
- Sig.ra BASTILLO Rosalia cat. B2<br />
- Sig.ra TURRIN Anna cat. B3<br />
- Sig.ra PITINO Luisa cat. B2<br />
- Sig.ra DESPERATI Paola cat. B2<br />
- Sig.ra FALVO Paol<strong>in</strong>a Silvana cat. B2<br />
- Sig. CAMBIERI Gian Carlo cat. C3<br />
- Sig. BONFORTUNI Diego cat. C1 C1<br />
- Sig.ra VINCIGUERRA Rita cat. C1<br />
- Sig.ra DE VECCHI Paola cat. C3<br />
- Sig.ra POMIDORO Lucia cat. C3<br />
- Sig. STETI Mauro cat. C2<br />
- Sig. ra BIANCHI Angela cat. B4<br />
Art.14 – In attesa <strong>di</strong> <strong>un</strong> complessivo rior<strong>di</strong>no degli spazi <strong>di</strong> Palazzo del Ma<strong>in</strong>o e del Palazzo<br />
Centrale del Rettorato dest<strong>in</strong>ati agli uffici e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale, la Divisione<br />
risulterà allocata negli spazi <strong>di</strong> C.so Carlo Alberto.<br />
Art.15 – Nell’ambito degli uffici e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale dell’Ateneo è<br />
costituita e posta <strong>in</strong> staff al Direttore Amm<strong>in</strong>istrativo, la Divisione “Programmazione e Gestione<br />
Acquisti <strong>di</strong> Beni e Servizi”.<br />
Art.16 – Sono attribuiti alla predetta Divisione, ancorché <strong>in</strong> via transitoria e sperimentale e ciò <strong>in</strong><br />
vista della costituzione <strong>di</strong> <strong>un</strong> apposito “sistema approvvigionatorio” dei beni e dei servizi<br />
dell’Ateneo, i seguenti “compiti”:<br />
� f<strong>un</strong>zioni <strong>di</strong> supporto tecnico-amm<strong>in</strong>istrativo per le attività contrattuali concernenti le attuali<br />
competenze, <strong>in</strong> materia <strong>di</strong> acquisti e forniture <strong>di</strong> beni e servizi dell’Amm<strong>in</strong>istrazione<br />
Centrale, <strong>in</strong> generale, e della Divisione E<strong>di</strong>lizia, della Divisione Igiene e Sicurezza e della<br />
Divisione Servizi Generali, Strumentali e Logistici <strong>in</strong> particolare, curando la<br />
pre<strong>di</strong>sposizione degli atti e della documentazione necessari allo scopo, con particolare<br />
riguardo :<br />
o alla consulenza alle strutture proponenti nella fase <strong>di</strong> redazione dei capitolati <strong>di</strong> gara e<br />
<strong>di</strong> , stesura dei documenti tecnici, compreso il capitolato e lo schema <strong>di</strong> contratto;<br />
o alla pre<strong>di</strong>sposizione dei ban<strong>di</strong> <strong>di</strong> gara e alla loro pubblicazione;
o all’espletamento dell’iter procedurale <strong>di</strong> gara (elaborazione delle lettere<br />
d’<strong>in</strong>vito e/o dei regolamenti <strong>di</strong> gara, contatti con <strong>di</strong>tte/imprese, verifica<br />
documentazione delle fasi <strong>di</strong> prequalificazione, nom<strong>in</strong>a commissioni ed<br />
assistenza alle stesse; verbalizzazioni; stipula dei contratti derivanti e<br />
pre<strong>di</strong>sposizione della pratica <strong>di</strong> registrazione fiscale presso il competente<br />
Ufficio delle Entrate);<br />
o alla cessione e/o locazione <strong>di</strong> proprietà <strong>un</strong>iversitarie;<br />
o all’accettazione <strong>di</strong> donazioni, ere<strong>di</strong>tà e legati, relativi a beni mobili;<br />
o all’assistenza agli stu<strong>di</strong> notarili <strong>in</strong>caricati delle procedure <strong>di</strong> accettazione <strong>di</strong><br />
donazioni, ere<strong>di</strong>tà e legati, comprendenti beni immobili;<br />
o alla tenuta e cura del repertorio dell’ufficiale rogante;<br />
o alla consulenza alle strutture <strong>un</strong>iversitarie nelle materie oggetto dei compiti<br />
attribuiti;<br />
o alla pre<strong>di</strong>sposizione dei provve<strong>di</strong>menti <strong>di</strong> competenza degli Organi <strong>di</strong><br />
Governo e <strong>di</strong> Direzione.<br />
Art.17 - La responsabilità della Divisione è attribuita al Geom. Filippo Ricotti,<br />
cat. EP. 3<br />
Art.18 – Nella predetta qualità, il Geom. Filippo Ricotti assume le f<strong>un</strong>zioni <strong>di</strong><br />
Ufficiale Rogante.<br />
Art.19 – E’ assegnato alla Divisione il seguente personale:<br />
- Sig.ra Daniela Concati, cat. C3<br />
- Sig.ra Gemma Turri, cat. C2<br />
- Sig.ra Antonia Casiroli, cat. C3<br />
- Sig.ra Barbara Chellè, coll. coord. e cont.<br />
Art.20 – Con successivi e idonei provve<strong>di</strong>menti si def<strong>in</strong>iranno, su proposta dei predetti<br />
Responsabili <strong>di</strong> Divisione, l’organizzazione <strong>in</strong>terna <strong>di</strong> ogni s<strong>in</strong>gola struttura, l’attribuzione <strong>di</strong><br />
eventuali nuovi compiti e obiettivi e l’eventuale assegnazione <strong>di</strong> nuove, necessarie e possibili<br />
risorse.<br />
ART.21 – In ogni caso, la costituzione e organizzazione dei predetti nuovi uffici hanno carattere<br />
transitorio e sperimentale e ciò, nel <strong>quadro</strong> della ristrutturazione organizzativa <strong>in</strong> corso, <strong>in</strong> attesa<br />
<strong>di</strong> <strong>un</strong> def<strong>in</strong>itivo riassetto <strong>di</strong> tutti gli uffici e servizi amm<strong>in</strong>istrativi, f<strong>in</strong>anziari e tecnici<br />
dell’Ateneo, <strong>in</strong> generale, e dell’Amm<strong>in</strong>istrazione Centrale, <strong>in</strong> particolare.<br />
Art.22 - Gli effetti del presente provve<strong>di</strong>mento decorrono dal 1° luglio 2003. Dalla medesima<br />
data cessano <strong>di</strong> avere effetto le <strong>di</strong>sposizioni precedentemente impartite, laddove <strong>in</strong> contrasto con<br />
quanto sopra <strong>di</strong>scipl<strong>in</strong>ato.<br />
Pavia, 20/6/2003<br />
Il Direttore Amm<strong>in</strong>istrativo<br />
(Dott. Gaetano Seraf<strong>in</strong>o)