Numero 313 - Ufficio Stampa - Provincia autonoma di Trento

52il Trentino • NovembreI totem dei libriIl nuovo servizio di autoprestito bibliotecarioUn intero anno di lavoro. Con i primi totem del nuovo servizio di auto prestitoRFID che sono entrati in funzione il 26 settembre presso la biblioteca comunaledi Trento. Un servizio curato anche da Informatica Trentina, da tempo impegnatanella gestione dei servizi del Catalogo Bibliografico Trentino per la catalogazionee la circolazione dei libri (più di un milione), per i prestiti interbibliotecari,gli acquisti e l’interfaccia con il pubblico delle 120 biblioteche sparse in tutto ilTrentino.Ne parliamo con Andrea Depedri, progettistadel Centro Servizi Territoriale e protagonistain prima persona dello sviluppo, ingran parte ancora in corso, di questa novitàtecnologica. «Il sistema del prestito agliutenti delle biblioteche trentine, ancoraoggi avviene mediante la lettura automaticada parte dell’operatore di un’etichetta acodice a barra posto sul dorso dei libri. Conla nuova tecnologia RFID, oltre al codice, siattiva un circuito a radiofrequenza in modotale da permettere, con l’implementazionedi un adeguato hardware e di un software,la rapida lettura delle informazioni della copia».Una tecnologia, quella sviluppata da InformaticaTrentina, davvero semplice e sicuramentefunzionale per evitare all’utentedi fare la coda al bancone e consentire unrisparmio di tempo prezioso all’operatoreche può dedicarsi così alle relazioni con ilpubblico, alle programmazioni delle attivitàe altro. Ma come funziona in pratica questosistema?«Quando l’utente ha scelto il libro sullo scaffalenon deve fare altro che avvicinarsi adun totem presente in biblioteca, dotato diun lettore RFID e di un video touchscreene, appoggiando sia la tessera (ne viene rilasciatauna nuova) che il libro scelto, automaticamentel’operazione viene rilevata edarchiviata dal sistema. Oltre alle operazionidi prestito e restituzione, l’utente potrà consultarela situazione dei prestiti attualmentein corso ed effettuare eventualmente il rinnovo».«La biblioteca ha acquistato l’hardware indispensabileper avviare questa forma di autoprestito dalla Bibliotheca RFID di Verona,con cui da tempo collabora anche InformaticaTrentina, e che ha curato l’evoluzionedel gestionale passando dal client serveral web con ottimi risultati sia per quantoriguarda la qualità e soprattutto l’automazionedel servizio. Ci siamo avvalsi anchedella collaborazione della @CULT di Roma,il fornitore italiano del prodotto Amicus dicui si è da tempo dotato il Catalogo BibliograficoTrentino e grazie anche alla loro professionalitàsiamo riusciti ad arrivare alla finedell’estate con la nuova versione del softwareche oggi è in funzione alla biblioteca diTrento».Un’evoluzione del sistema, quella da pocotempo entrata in funzione a Trento, su cuiha messo gli occhi anche la Civica di Roveretoche è intenzionata ad implementare ilsistema sperimentale di auto prestito di cuiè dotata dal 2005 con il nuovo hardware ela nuova gestione. Ed entro la fine dell’annocon la 3M Italia si dovrebbe riuscire a dotaredel nuovo sistema di auto prestito RFID edel gestionale anche la biblioteca universitariadi Povo.Ma quanto costa dotarsi di questa nuovatecnologia?«Si tratta di una sistema che riesce a soddisfarele esigenze delle biblioteche piùgrandi del Trentino. A Trento si parla di 400mila prestiti all’anno, ci sono 37 mila utentied i volumi presenti sugli scaffali sono 120mila. Quanto ai costi, per dotarsi di tutte leattrezzature necessarie compresi i serviziprofessionali, la biblioteca ha investito 158mila euro».Nella sezione per ragazzi v’è la postazione diself-check “Orion”, mentre in quella riservataagli adulti è stata posizionata “Venus”.«Si tratta ora di continuare a sviluppare laparte gestionale del nuovo sistema. E perfare questo, anche grazie alla preziosa collaborazionedi Flavio Santini della DirezioneSviluppo Sistema Informatico Trentino,stiamo lavorando a step. Entro il 2012 prevediamodi completare l’evoluzione cheriguarda la circolazione, dotare il sistema diun nuovo modulo di catalogazione e permetterneanche la consultazione pubblica.E per la metà del 2013 tutto dovrebbe esserea pieno regime. Vorrei, infine, evidenziareche con il RFID si potrà avere un immediatocontrollo dei volumi presenti o assenti dagliscaffali ed evitare i furti di materiale grazie alsistema dell’antitaccheggio integrato, cheviene attivato e disattivato contestualmentealle operazione di prestito e restituzionesia presso i totem che al bancone».III