Newsletter n.3 - Federazione Ciclistica Italiana

LA NEWSLETTER UFFICIALE DELLA FEDERAZIONE CICLISTICA ITALIANATESSERAMENTO ed AFFILIAZIONI ….. TUTTE LE NOVITA’ DELLA STAGIONE 2008Il 6 novembre apre ufficialmente la stagione 2008 con la possibilità di effettuare nuove affiliazioni etesseramenti.La procedura ormai è abbastanza conosciuta anche se da quest’anno sono state introdotte alcune novitàche velocizzeranno le richieste soprattutto per quanto riguarda il tesseramento.Vediamo in breve di ripassare i principali passi della procedura.Intanto per l’accesso è necessaria la password assegnata. Se non la ricordate potete chiedere che vi vengainviata di nuovo all’indirizzo mail che aveteregistrato nella scheda di affiliazione. E’ benesempre registrare un indirizzo mailfunzionante perché tramite posta elettronicaverranno inviate numerose comunicazionialle società.Nello spazio riservato alla società infine èstata inserita una funzione che permette dicambiare la password ogni volta che se neabbia la necessità.Documenti per l’affiliazione ed iltesseramentoLe principali novità riguardano le modalitàdi pagamento delle tasse federali che sono state ampiamente estese: Carta di Credito, Bonifico Bancario,Bollettino postale. Inoltre sarà possibile pagare con un unico versamento la quota di affiliazione e deitesseramenti. In più si potrà fare un versamento cumulativo da utilizzare durante l’anno per le richieste ditessera.Per il tesseramento inoltre non sarà più necessario inviare ai Comitati il cartaceo di ogni atleta. Saràsufficiente la richiesta elettronica mentre la documentazione firmata dall’atleta dovrà essere conservata insocietà. Per l’affiliazione, dove il cartaceo sarà sempre necessario, nella scheda anagrafica sono stateapportate alcune variazioni.Andiamo a vedere più nel dettaglio.Affiliazione:Nella parte in alto della schedatroviamo queste tre voci . Servono acalcolare il costo che è di base219,00 euro. Se si intende tesserareatleti elite e under 23 spuntarel’apposita casella verrà calcolata lasopratassa. Se si è società cheorganizza gare professionistiche osocietà professionistica spuntare le altre due. Il sistema calcolerà automaticamente il costo.Al centro due campi differenziati uno per la partita IVA ed uno per il codice fiscale.In basso non troverete più il campo per il versamento e quello per il direttore sportivo.Infine in fondo un nuovo pulsante con la richiesta di affiliazione.Procedete in questo modo. Prima ancora di fare un qualsiasi versamento aprite la scheda di affiliazione ecompilatela. Da quest’anno inutile correre a fare il versamento, la data del bollettino postale non sarà piùritenuta indicativa della richiesta di affiliazione. Compilata la scheda andate nelle anagrafiche dei dirigentie controllate se è tutto in ordine. Una operazione sarà

LA NEWSLETTER UFFICIALE DELLA FEDERAZIONE CICLISTICA ITALIANAobbligatoria in tutte le schede dei dirigenti e dei tesserati:scrivere nome e cognome in campi separati, un piccolo sforzo che porterà però numerosi vantaggi.Ricordate quindi di aprire tutte le schede dei dirigenti e di fare questa semplice operazione.Il Direttore sportivo andrà inserito tra i tesserati come un qualsiasi altro atleta. Se vi serve per l’affiliazioneaprite la sezione tesserati, fate nuovo tesserato e con l’apposito bottone accedete all’albo per la scelta.la voce affiliazione per il calcolodell’affiliazione. La data è quella nella qualepresumete farete la richiesta diriaffiliazione, il tipo di società viene ricavatoda quello che avete scritto nell’affiliazione.Se avete delle tessere da richiederespuntate tesseramento e indicate lequantità.Ora calcoliamo quando dovete pagare. Perquesta operazione abbiamo preparato unsemplice strumento di calcolo chescegliendo cosa dovete fare o quantetessere dovete richiedere vi indicherà conesattezza quanto dovete pagare. Fate clicksulla voce di menù “prospetto”, si aprirà unapagina che permetterà il calcolo. SpuntareAlla fine con il bottone calcola avrete il conto delversamento da fare considerando anche eventualicrediti derivanti da versamenti precedenti.Nel nostro esempio: c osto affiliazione270,00 (con mora) + costo tassatesseramento elite 155,00 + 4tesseramenti 88,00.Fate il versamento. Potete utilizzare lacarta di credito attraverso il sistema online (attiva da dicembre) o anche pagaretramite bonifico bancario o bollettino postale. Con la carta di credito il vostro versamentosarà immediatamente disponibile. Utilizzandogli altri sistemi dovrete registrare il versamentoe inviare copia della ricevuta al Comitato per ilnecessario controllo.Facendo click su versamenti si aprirà la paginadi registrazione. Inserite i dati generali come infigura. Poi premete salva.Comparirà la parte di dettagli dove inserire lacifra. La cifra potrà essere imputata all’areaAffiliazione e Tesseramento o a quella gare. Lostesso versamento può essere suddiviso per le2 aree. La cifra immessa nell’area affiliazione etesseramento potrà essere usata solo per queste operazioni e non per le tasse gara e viceversa.2

LA NEWSLETTER UFFICIALE DELLA FEDERAZIONE CICLISTICA ITALIANAOra siete pronti achiedere la vostraaffiliazione e le vostretessere.Richiesta di AffiliazioneStampate il modello 1AF firmatelo, fatelo firmare a tutti i componenti del direttivo e soci per i qualirichiedete il tesseramento, poi nellascheda on‐line premete il tasto di“richiesta di affiliazione”.La vostra richiesta sarà inviatatramite il sistema al comitato competente per la validazione. Sarà presa in considerazione però solo quandoarriverà anche la documentazione cartacea e, nel caso in cui il pagamento non sia stato effettuato tramitecarta di credito, anche la ricevuta che attesti il versamento.Attenzione: nel caso in cui non abbiate inserito un versamento che copre i costi dell’operazione nellavostra area versamenti il sistema rifiuterà la vostra richiesta. E’ inutile inviare i documenti cartacei senzaavere fatto anche la richiestaelettronica perché i Comitati nonpotranno validare. Se tutto è aposto il sistema registrerà la datadella richiesta.I documenti firmati devono pervenire al comitato entro 15 giorni dalla data di richiesta penal’annullamento della stessa. La data registrata dal sistema farà fede ai fini dell’effettiva volontà diaffiliarsi. La data del versamento non avrà più nessun significato. La ricevuta del versamento dovrà esserefatta pervenire (anche via fax) al comitato per la necessaria verifica. Se il comitato non riceve l’attestazionedi pagamento non potrà rendere validi i vostri versamenti ed il sistema impedirà la validazionedell’affiliazione o dei tesseramenti.Richiesta di tesseramentoPer la richiesta di tesseramento aprite la scheda dell’atleta, inserite nome e cognome del tesserato negliappositi campi(ricordate che da quest’anno nome e cognome sono separati) e correggete eventualmentel’anagrafica se dovesse risultare errata. Stampate il modello di richiesta e fatelo firmare all’atleta. Questomodello dovrà essere conservato in società sotto la responsabilità del legale rappresentante e andrà fornitoin originale ad ogni richiesta degli uffici FCI. Premete il bottone “Richiesta tesseramento”. Se avete tra iversamenti da voi registrati un credito sufficiente Il sistemaregistrerà la data di richiesta e contemporaneamente il Comitatocompetente per la validazione riceverà per via informatica lavostra domanda di tesseramento. Nel caso in cui non abbiate tra i versamenti registrati un creditosufficiente effettuate un nuovo versamento e registratelo. Ricordate sempre che le ricevute dei versamenti(con esclusione di quelli effettuati con carta di credito) vanno inviati al Comitato competente che validerà levostre registrazioni. Senza questa procedura amministrativa il comitato sarà impossibilitato a validare levostre richieste di tesseramento. Se con i versamenti siete a posto non ci sarà bisogno di fare altro. Per iltesseramento non servono altri documenti.Verrete avvisati per mail dell’avvenuta validazione.Tesseramento del Direttore SportivoCome già detto il direttore sportivo non andrà più segnalato nella scheda di affiliazione. Dovrà essereinserito tra i tesserati. Quando richiederete la tessera degli atleti il sistema controllerà se avete tesseratoun DS del livello richiesto.Quindi per inserire ildirettore sportivo sceglierenuovo tesserato e dalla3

LA NEWSLETTER UFFICIALE DELLA FEDERAZIONE CICLISTICA ITALIANAscheda in bianco fare click sul pulsante “Tesseramento Direttore sportivo – ricerca nell’albo”. Per larichiesta di tessera continuare con la procedura descritta sopra.RicapitoliamoRicapitoliamo in breve le principali modifiche alle funzioni.1. Pagamenti delle tasse di affiliazione e tesseramento.• Possono essere effettuati tramite carta di credito, bonifico o conto corrente postale.• Vanno registrati nello spazio della società.• Se non effettuati con Carta di Credito va inviata la ricevuta al Comitato.• Può essere fatto un unico versamento per tutte le operazioni di affiliazione e tesseramentonecessarie.• Il calcolo può essere effettuato tramite l’apposito strumento di calcolo• Il sistema gestisce eventuali crediti della società utilizzabili per operazioni future2. Affiliazioni• Compilare la scheda on line e le anagrafiche dirigenti• Controllare di avere un credito sufficiente nei versamenti• Stampare il modulo e firmarlo in tutte le parti necessarie• Effettuare la richiesta di affiliazione tramite l’apposito pulsante.• Far pervenire la documentazione cartacea al Comitato• Far pervenire la ricevuta del pagamento al Comitato3. Tesseramenti• Compilare la scheda on line del tesserato• Ricordarsi di inserire il nome e cognome nei campi separati• Stampare il modello di richiesta tessera, farlo firmare all’atleta e conservarlo in società• Fare la richiesta di tessera per via informatica tramite l’apposito pulsante• Controllate di avere credito sufficiente nei versamenti effettuati per effettuare la richiesta ditessera• Nel caso manchi il credito effettuare il versamento e registrarlo• Se effettuato tramite bonifico o bollettino postale inviare la ricevuta al Comitato• Non inviare altra documentazione al comitato.4. Gestione della password• Se avete perso la password richiedetela tramite l’apposita procedura presente nella paginadi login del sistema• Ricordate che per ricevere la password dovete avere registrato nell’affiliazione un indirizzomail valido• Indicate quell’indirizzo quando fate la richiesta di ricezione password• Cambiate da soli la vostra password ogni volta che lo ritenete necessario attraverso il linkpassword presente nel menù delle vostre pagine societarie.•E’ USCITO IL LIBRO AGENDA DEL CICLOAMATORE E DEL BIKER (+cd‐rom)!!Nei prossimi giorni in vendita sul sito al costo di € 12.Se poi sei di Torino, puoi andare direttamente alla Libreria Cortina di Corso Marconi, 34/a edesibendo la tessera federale, potrai averla sempre a € 12, anziché € 15.4