linee guida operative per la formazione continua esterna all'azienda ...

………………………………………………………………….LINEE GUIDA OPERATIVEPER LA FORMAZIONE CONTINUAESTERNAALL’AZIENDA PROVINCIALE PER I SERVIZI SANITARIApprovate con deliberazione del Direttore Generale n. 306 del 11 marzo 2009Direzione Personale e Sistemi InformativiMarzo 20091

INDICE1. MODALITA’ DI RICHIESTA PER LA PARTECIPAZIONE AD ATTIVITA’ FORMATIVA REALIZZATA ALL’ESTERNODELL’AZIENDA PER IL PERSONALE DIPENDENTE………………………………………. pag. 32. ISTITUTI CONTRATTUALI PREVISTI PER LA PARTECIPAZIONE AD ATTIVITA’ FORMATIVA ESTERNAALL’AZIENDA…………………………………………………………………………………………………….. pag. 3• Per il personale dirigenziale delle due aree contrattuali:• Per il personale non dirigenziale3. RICHIESTE DI PARTECIPAZIONE AD ATTIVITA’ FORMATIVE ESTERNE ALL’AZIENDA A CARATTEREUNIVERSITARIO…………………………………………………………………………………. pag. 54. PARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE DI FORMAZIONE ESTERNE ALL’AZIENDA SPONSORIZZATE DA DITTEPRIVATE ……………………………………………………………………………………………………pag. 65. DISPOSIZIONI PER IL PAGAMENTO DELLE TASSE DI ISCRIZIONE …………………………………….pag. 76. ASPETTI ASSICURATIVI……………………………………………………………………………………… pag. 77. ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALLA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO FORMATIVO…… ……….pag. 78. COMPOSIZIONE E COMPITI DELLA COMMISSIONE PER LA FORMAZIONE CONTINUA (CFC)…….pag. 8• Le Commissioni per la Formazione Continua (CFC) vengono attivate nelle seguenti articolazioni aziendali• Composizione delle Commissioni per la Formazione Continua degli Ospedali di Trento e Rovereto e dei Distretti• Composizione delle Commissioni per la Formazione Continua dei Dipartimenti di Radiodiagnostica, Laboratorio, Anestesiae Psichiatria• Funzioni delle Commissioni per la formazione continua (CFC)• Criteri guida delle CFC9. COMPOSIZIONE E COMPITI DELLA COMMISSIONE UNICA AZIENDALE PER LA FORMAZIONE CONTINUA(CUA)……………………………………………………………………………………………….. pag. 1110. AGGIORNAMENTO ESTERNO DEI DIRETTORI DI ARTICOLAZIONE ORGANIZZATIVA FONDAMENTALEDIPENDENTI E A CONTRATTO E DEI DIRETTORI DI DIPARTIMENTO STRUTTURALE AZIENDALE……………………………………………………………………………………………………….pag. 112

1. l'assenza retribuita, prevista dalla contrattazione provinciale, nel limite massimo degli 8giorni annui, limitatamente al personale a tempo indeterminato. Tale assenza comporta aifini del conteggio del debito orario il riconoscimento della “base oraria giornaliera”;2. le ore studio ( 4 ore settimanali di attività non assistenziale), previste dalla contrattazioneprovinciale della dirigenza, per tutto il personale dirigenziale (sia a tempo indeterminato chedeterminato). Nella richiesta va sempre specificato il numero delle ore da attribuire, nel rispettodel limite massimo delle otto ore giornaliere, ed in caso di giornata parzialmente lavoratapotranno essere richieste, o comunque attribuite, solamente le ore necessarie sino a concorrenzadi tale limite massimo. Le ore studio possono essere richieste e quindi riconosciute anche perattività formativa svolta nella giornata del sabato indipendentemente dall'articolazionedell'orario di servizio settimanale del dipendente (su 6 o su 5 giorni). Ai fini delladeterminazione del monte ore annuo si fa presente che il computo verrà effettuato avutoriferimento all’effettiva presenza in servizio dei Dirigenti, che pertanto non matureranno le orein questione in caso di assenze dal servizio non dovute a fini istituzionali. In caso di eventualeutilizzo di ore per aggiornamento in misura superiore allo spettante si procederà al conguagliodella differenza mediante le ferie a disposizione del Dirigente.Le ore studio possono essere richieste anche per i corsi FAD deliberati nel Piano dellaformazione continua;3. il comando, previsto dalla contrattazione provinciale, per il solo personale a tempoindeterminato.L'invio in comando comporta il riconoscimento delle ore previste per l'attività formativariportate nell'attestato di partecipazione o autocertificate dal dipendente sull'apposito modulo(allegato 3) e verrà inoltre riconosciuto, come orario di servizio, il tempo viaggio per la partericompresa nella fascia oraria che va dalle ore 6 alle ore 20. Inoltre al dipendente è concessoautomaticamente il rimborso di tutte le spese sostenute e l’eventuale corresponsione dellarelativa somma forfettaria, secondo la normativa che disciplina l’istituto del trattamento dimissione.• Per il personale non dirigenziale:1. permesso retribuito, come previsto dalla contrattazione provinciale dell’area non dirigenziale,nel limite massimo degli 8 giorni annui, anche per il personale a tempo determinato. Dettigiorni non subiscono riduzione proporzionale in relazione ai mesi di servizio prestati. Taleassenza comporta ai fini del conteggio del debito orario il riconoscimento della base orariagiornaliera.2. le ore studio, per tutto il personale delle categorie C (36 ore), D e DS (48 ore).Il personale sanitario potrà utilizzare dette ore per la sola partecipazione ad attività formativaaccreditata ECM.Si ricorda che di norma l’istituto è incompatibile con la concessione delle 150 ore studio ma,sulla scorta delle direttive impartite dalla Direzione del Personale, i dipendenti frequentanticorsi di laurea o master a carattere sanitario hanno facoltà di utilizzare dette ore anche perdiritto allo studio: sia nell'ipotesi che siano stati ammessi al beneficio delle 150 ore studio, chenel caso in cui siano stati esclusi dallo stesso.Ovviamente, in tale ultima ipotesi, è preclusa per lo stesso anno la facoltà di utilizzare dette oreper aggiornamento facoltativo.Analogamente a quanto previsto per il personale dirigenziale, nella richiesta per l'utilizzo delleore come aggiornamento facoltativo va sempre specificato il numero delle ore, nel rispetto dellimite massimo delle otto ore giornaliere, ed in caso di giornata parzialmente lavorata potrannoessere richieste o comunque attribuite solamente le ore necessarie sino a concorrenza di talelimite massimo. Le ore studio possono essere richieste e quindi riconosciute anche per attivitàformativa svolta nella giornata del sabato indipendentemente dall'articolazione dell'orario diservizio settimanale del dipendente (su 6 o su 5 giorni).Le ore studio possono essere richieste anche per i corsi FAD deliberati nel Piano dellaformazione continua;4

3. il comando, previsto dalla contrattazione provinciale, per il solo personale a tempoindeterminato.L'invio in comando comporta il riconoscimento delle ore per le quali è previsto l’eserciziodell'attività formativa nei termini riportati nell'attestato di partecipazione o autocertificate daldipendente sull'apposito modulo (allegato 3) e verrà inoltre riconosciuto, come orario diservizio, il tempo viaggio per la parte ricompresa nella fascia oraria che va dalle ore 6 alle ore20. Inoltre al dipendente è automaticamente concesso il rimborso di tutte le spese sostenute el’eventuale corresponsione della relativa somma forfettaria, secondo la normativa chedisciplina l’istituto del trattamento di missione.3. RICHIESTE DI PARTECIPAZIONE AD ATTIVITA’ FORMATIVE ESTERNE ALL’AZIENDAA CARATTERE UNIVERSITARIO.Qualora il dipendente intenda partecipare ad un master universitario, a una scuola di laurea o dispecializzazione o comunque ad eventi formativi organizzati presso Università, dovrà inoltrare la domanda,compilata sull’apposito modello allegato 2, al proprio Direttore di U.O/Servizio.Se richiede solo la concessione degli istituti giuridici contrattualmente previsti, senza richiesta dirimborso spese, competente alla valutazione della stessa è il Responsabile di U.O./Servizio, che potràautorizzare la concessione degli istituti contrattuali, compilando la seconda parte del modulo incorrispondenza dell’istituto prescelto e apponendo la propria firma e data in calce.Nel caso in cui il Responsabile non autorizzi la partecipazione dovrà indicare, negli spazi riservati allatrasferibilità e alla pertinenza al contesto operativo, indicarne la motivazione e il dipendente potrà sottoporrela domanda all’esame della CUA (Commissione unica aziendale), che si pronuncerà in via definitiva.La domanda autorizzata, dovrà sempre essere inoltrata, prima dell’inizio dell’evento formativo, allasegreteria della propria CFC che dovrà registrare tempestivamente l’autorizzazione concessa dalResponsabile di U.O./Servizio e inviare al richiedente la nota, nella forma del fac simile allegato alle lineeoperative (scheda 1), indicante la registrazione dell’autorizzazione, l’istituto contrattuale concesso e l’invito apresentare entro 10 gg. dal termine dell’attività formativa copia dell’attestato di partecipazione o acomunicare l’eventuale mancata partecipazione. Sarà compito della segreteria provvedere tempestivamentealla registrazione della partecipazione appena in possesso della copia dell’attestato.Qualora il dipendente richieda un rimborso delle spese, il Responsabile oltre a valutare la richiesta per laconcessione degli istituti giuridici contrattualmente previsti, compilando gli appositi spazi, potrà, per quantoriguarda l’entità dell’eventuale rimborso, condividere i contenuti della richiesta del dipendente o,diversamente, proporre, nella parte a ciò destinata della modulistica, altri elementi di valutazione. La domandain questo caso dovrà essere firmata anche dal Direttore dell’articolazione organizzativa fondamentale diriferimento. Una volta compilata in ogni sua parte, essa andrà inoltrata alla segreteria della CUA, almeno 35gg prima dell’inizio dell’attività formativa, per la valutazione relativa al rimborso spese da parte dellacommissione. Qualora non venga rispettato detto termine, il dipendente dovrà assumersi il rischio deglieventuali costi non autorizzati a rimborso.La segreteria della CUA dovrà registrare a fine seduta l’autorizzazione concessa e inviare al richiedente lascheda di valutazione, nella forma del fac simile allegato alle linee operative (scheda 3), completa delleindicazioni rispetto alle modalità di partecipazione all’iniziativa formativa e agli adempimenti conseguenti acarico del dipendente, copia della stessa dovrà essere inviata anche alla segreteria di CFC della struttura diriferimento del dipendente.Il Direttore/Responsabile di U.O./Servizio ha la facoltà di proporre alla CUA, l'invio in comando di propricollaboratori per la partecipazione ad attività formative esterne ritenute di particolare rilevanza. Per motivi diomogeneità di trattamento, per ragioni di semplificazione, efficacia ed efficienza amministrativa, in materiadi comando la CUA ha competenza esclusiva. La richiesta in tal caso va redatta sempre sull’allegato 2, conespressa relazione illustrativa concernente la particolare rilevanza dell'attività rispetto ai fabbisogniformativi della U. O./ Servizio. Anche in questo caso il modulo dovrà essere firmato anche dal Direttoredell’articolazione organizzativa fondamentale di riferimento.5

Si precisa che anche nel caso di formazione universitaria e di formazione in regime di comando, competealla segreteria di CFC della struttura di riferimento del dipendente inserire sull’apposito programmainformatico di gestione l’avvenuta o mancata partecipazione e le spese a consuntivo, curare quindi la raccoltadella documentazione relativa alla pratica e trasmettere la documentazione necessaria al ServizioAmministrazione per il rimborso delle spese. Con cadenza mensile le segreterie di CFC invieranno agli Ufficirilevazione presenze, limitatamente al personale di riferimento, i dati relativi alle partecipazioni registrate.Il personale a tempo indeterminato, ammesso a particolari corsi di formazione o di aggiornamento, come corsipost universitari, di specializzazione, di management, master ecc, per i quali sia stato riconosciuto un rimborsospese e quindi vi sia stato un investimento dell’Azienda, deve impegnarsi a non accedere alla mobilitàvolontaria esterna all’Azienda stessa se non siano trascorsi due anni dal termine della formazione, e qualorareceda volontariamente entro tale termine sarà tenuto alla restituzione della quota finanziata dallaCUA . La nuova versione dell’allegato 2 a tal proposito fornisce all’interessato le opportune informazioni e laCUA in allegato alla lettera di autorizzazione invierà ulteriore informativa ( Allegato CUA) con la qualechiederà, quale condizione per il rimborso, l’autorizzazione al recupero della quota sulle competenzestipendiali, in caso di cessazione volontaria avvenuta entro il termine indicato. Il dipendente dovrà restituireil modello (Allegato CUA) debitamente firmato alla segreteria della CUA, in caso contrario non si potràprocedere al rimborso. La segreteria CUA invierà copia dell’autorizzazione firmata alla segreteria della CFCdi riferimento del dipendente in allegato alla scheda di autorizzazione al finanziamento, altra copia al ServizioAmministrazione ufficio fascicoli di riferimento, per l’eventuale procedura di recupero in caso di cessazionenei termini su specificati, e un’ ulteriore copia al N.O. mobilità del Servizio Gestione Risorse Umane, per lapossibile ricaduta sulle procedura di mobilità interregionale.Nel caso in cui il dipendente si ritiri o non frequenti interamente l’attività formativa finanziata dalla CUA, siprocederà al recupero dell’intero contributo concesso per il pagamento della tassa di iscrizione eproporzionalmente a parte del contributo concesso a titolo di rimborso delle ulteriori spese. A tal fine ildipendente è tenuto a presentare, alla segreteria della propria CFC di riferimento, entro 60 giorni dallaconclusione dell’evento formativo, l’attestato di partecipazione , in caso contrario la partecipazione si darà pernon avvenuta.4. PARTECIPAZIONE AD INIZIATIVE DI FORMAZIONE ESTERNE ALL’AZIENDASPONSORIZZATE DA DITTE PRIVATEI professionisti dipendenti dell’Azienda che partecipino ad eventi formativi usufruendo della sovvenzione diAziende farmaceutiche, se richiedono gli istituti giuridici contrattualmente previsti e sopra elencati, devonoindicare nella richiesta (allegato 1 o allegato 2) il nome dello sponsor, la data dell’autorizzazione concessa dalDirettore di AOF e provvedere ad allegarla.In particolare, la partecipazione sovvenzionata da Azienda privata deve avvenire seguendo le sottoriportatemodalità:• l’Azienda sponsor esprime la volontà di sovvenzionare la partecipazione all’evento formulandoun invito generico, non nominativo al Direttore dell’articolazione organizzativa fondamentale diriferimento (Direzioni centrali, di Distretto, degli Ospedali di Trento e Rovereto, di Dipartimentostrutturale aziendale – fac simile 1) ;• il Direttore di articolazione organizzativa fondamentale individua il professionista da inviareall’evento inviando copia della sua autorizzazione alla ditta , al dipendente autorizzato e alResponsabile di U.O. ( fac simile 2 ) E’ interesse dei dipendenti dell’A.P.S.S. che intendonopartecipare a convegni o congressi usufruendo della sovvenzione di Aziende farmaceuticheinformare le medesime sulla procedura di invito sopra descritta.La segreteria di CFC dovrà sempre all’atto di registrazione sul programma informatico dell’evento formativoinserire la sponsorizzazione precisando se sia stata o meno rispettata la procedura autorizzativa al fine digarantire il monitoraggio della stessa .6

Nel caso in cui non sia stata perfezionata la procedura autorizzativa non si potrà procedere al rimborsointegrativo delle spese né al riconoscimento dell’istituto contrattuale ancorché autorizzati.5. DISPOSIZIONI PER IL PAGAMENTO DELLE TASSE DI ISCRIZIONELe fatture relative al pagamento della tassa di iscrizione potranno essere intestate all'Azienda solamenteprevia autorizzazione della commissione competente (CFC o CUA); in caso contrario il dipendente dovrà farintestare a se stesso la fattura che sarà rimborsata, in presenza di autorizzazione, al netto dell’ IVA.Nel caso in cui invece vi sia l’autorizzazione della CFC/CUA la tassa di iscrizione potrà/dovrà essere pagata:1. dal dipendente sempre, per importi inferiori a 150,00 euro per il personale non dirigenziale e a350,00 euro per il personale dirigenziale, intestando la fattura all’Azienda Sanitaria, IVA esente aisensi dell’art. 10, comma 20, del DPR 633/72 così come modificato dall’art. 14 della LeggeFinanziaria n. 537/93, il dipendente sarà tenuto, al momento della partecipazione all’iniziativaformativa, ad acquisire la fattura quietanzata con l’impegno, al rientro in sede, a consegnare la stessaalla propria CFC.2. direttamente dall’Azienda, su richiesta del dipendente, per importi pari o superiori a 150,00 europer il personale non dirigenziale e per importi pari o superiori a 350,00 euro per il personaledirigenziale. Il dipendente in questo caso dovrà rivolgersi alla cassa economale della propria sede dilavoro con copia dell’autorizzazione della commissione (CFC o CUA) e necessariamente conl’originale della fattura intestata all’Azienda. Il dipendente dovrà sempre indicare sull’allegato Al’importo dell’anticipo ottenuto.Le fatture pagate direttamente dall’Azienda per mezzo della cassa economale e le fatture pagate daldipendente ma intestate all’Azienda sanitaria dovranno sempre essere registrate in contabilità IVA dagli ufficicontabilità competenti dell’articolazione di riferimento.Nel caso in cui il dipendente effettui i viaggi con Trenitalia S.p.A. al momento dell’acquisto dei biglietti ètenuto a segnalare alla biglietteria il codice commerciale azienda n.002242, identificativo dell’AziendaProvinciale per i Servizi Sanitari.Le spese di prenotazione dell’Agenzia viaggi, escluse quelle relative alla prenotazione di viaggi aerei oferroviari, sono rimborsabili solo nel caso di invio in comando.6. ASPETTI ASSICURATIVIQualora la CFC autorizzi l’invio in comando, il dipendente interessato è da ritenersi a tutti gli effetti in attivitàistituzionale per tutta la durata dell’attività formativa - inclusi i tempi di viaggio - e pertanto in aggiunta aibenefici economici e giuridici riconosciuti il dipendente deve ritenersi regolarmente copertodall’Assicurazione INAIL nonché dalla Polizza Kasko in vigore a livello aziendale (se in possessodell’autorizzazione preventiva dell’Azienda all’uso della vettura di proprietà).Nel caso in cui al dipendente sia riconosciuto l’utilizzo del permesso/assenza retribuita o le ore studio con osenza rimborso delle spese, lo stesso solleverà l’Amministrazione per tutta la durata dell’attività formativa daogni forma di responsabilità derivante da infortuni o incidenti.7. ADEMPIMENTI CONSEGUENTI ALLA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO FORMATIVOIl dipendente entro 10 giorni dalla fine dell’evento formativo dovrà sempre inviare alla segreteria dellaCFC di riferimento (anche in caso di eventi formativi universitari, come master, corsi di laurea e dispecializzazione, quindi anche in presenza di autorizzazione della CUA) copia dell’attestato di partecipazioneo comunicare la mancata partecipazione. In caso di mancata presentazione dell’attestazione entro il giorno 157

del mese successivo a quello dell’evento formativo, non sarà possibile registrare sul cartellino marcatempol’istituto contrattuale concesso, e le relative giornate saranno convertite in ferie.Per ottenere il rimborso delle spese autorizzate dalla CFC/CUA, il dipendente interessato dovràobbligatoriamente inviare alla segreteria CFC la seguente documentazione:• la scheda di rimborso spese (modulo A), compilata in ogni sua parte e debitamente firmata dalrichiedente, anche qualora l’unica spesa sostenuta sia stata la tassa di iscrizione e la stessa sia stataanticipata dalla cassa economale;• copia del certificato di partecipazione e successivamente l’eventuale copia del certificato con i creditiECM;• le ricevute in originale delle spese sostenute. Si ricorda che non sono rimborsabili le diciture discontrino quali varie e bar (confrontare la circolare su “trattamento di missione “ consultabile inintranet).Non è più necessario inviare alla segreteria di CFC la relazione sull’evento formativo. Sarà invece onere deldipendente riferire al proprio Direttore - Responsabile di U.O./Servizio i contenuti dell’evento presentandouna sintesi sugli stessi e producendo eventuali atti congressuali.Il Direttore metterà il materiale a disposizione dell’equipe per la consultazione e valuterà di volta in volta,qualora l’iniziativa sia ritenuta di particolare rilevanza, l’opportunità di promuovere una riunione internaall’U.O./Servizio, dove il partecipante si farà carico di esporre i contenuti salienti dell’evento e l’esperienzaformativa maturata.Ai fini del rimborso spese la documentazione dovrà necessariamente pervenire entro e non oltre 60giorni dalla conclusione dell’evento pena l’archiviazione con annullamento della pratica e, in caso dipagamento anticipato della tassa di iscrizione, pena il recupero della quota sulle competenze stipendiali.Il recupero della quota anticipata avverrà anche nei casi di mancata partecipazione o in caso di ritirodall’evento formativo.La segreteria di CFC dovrà registrare tempestivamente e comunque entro il giorno 20 del mese successivo allafine dell’evento formativo le partecipazioni sul programma informatico di gestione, si da permettere l’invioagli uffici rilevazione presenze delle comunicazioni utili alla formulazione dei cartellini marcatempo.Sarà inoltre cura della segreteria di CFC inviare al Servizio Amministrazione la pratica completa in ogni suaparte al fine di procedere al rimborso delle spese.8. COMPOSIZIONE E COMPITI DELLA COMMISSIONE PER LA FORMAZIONE CONTINUA(CFC)Le Commissioni per la Formazione Continua (CFC) vengono attivate nelle seguenti articolazioniaziendali:• Direzioni Centrali• Ospedali di Trento e Rovereto• Distretti• Dipartimenti di Radiodiagnostica, Laboratorio,Anestesia e Psichiatria.Le Commissioni per la Formazione continua vengono nominate dal Direttore Generale e durano in carica 3anni, alla scadenza devono essere rinnovate.Composizione delle Commissioni per la Formazione Continua degli Ospedali di Trento e Rovereto e deiDistretti:Presidente:il Direttore di Ospedale o Distretto, in caso di assenza o impedimento è sostituito da suo delegato;Componenti:8

Il Responsabile della Direzione Medica di Presidio; per i Distretti di Trento e Rovereto un Dirigente Medicodi Distretto;Da 2 a 5 Dirigenti in rappresentanza delle specifiche professionalità e discipline;Da 2 a 3 figure professionali rappresentative delle professioni comprese nell’area di comparto.Segretario:Un dipendente appartenente al ruolo amministrativo e di qualifica di norma non inferiore all’assistenteamministrativo.Composizione delle Commissione per la Formazione Continua delle Direzioni centrali:Presidente:Il Direttore Generale o suo delegato;Componenti:Da 2 a 4 Dirigenti in rappresentanza delle specifiche professionalità e discipline;Da 1 a 2 figure professionali rappresentative delle professioni comprese nell’area di comparto;Segretario:Un dipendente appartenente al ruolo amministrativo e di qualifica di norma non inferiore all’assistenteamministrativo.Composizione delle Commissioni per la Formazione Continua dei Dipartimenti di Radiodiagnostica,Laboratorio, Anestesia e Psichiatria:Presidente:Il Coordinatore di Dipartimento o suo delegato;Componenti:Da 2 a 3 Dirigenti in rappresentanza delle specifiche professionalità e discipline;Da 2 a 3 figure professionali rappresentative delle professioni comprese nell’area di comparto;Segretario:Un dipendente appartenente al ruolo amministrativo e di qualifica di norma non inferiore all’assistenteamministrativo.Le sedute delle Commissioni hanno di massima cadenza mensile e sono valide con la partecipazione dellametà più uno dei componenti, la Commissione approva a maggioranza semplice. In caso di parità prevale ilvoto del Presidente.Funzioni delle Commissioni per la formazione continua (CFC)Le Commissioni per la Formazione Continua hanno la competenza di valutare le richieste di rimborso speseper la partecipazione dei dipendenti alle attività formative esterne alla APSS autorizzate dalDirettore/Responsabile di U.O./Servizio nel rispetto delle indicazioni aziendali, nonché la competenza divalutare la concessione degli istituti giuridici nei soli casi di parere negativo del Responsabile di U.O./Servizio qualora il dipendente lo richieda per una valutazione in ultima istanza.Vista l’articolata procedura autorizzativa delle sponsorizzazioni non è più competenza delle CFCvisionare le richieste in cui il dipendente dichiari di essere sponsorizzato da ditta privata fatto salvo ilcaso in cui il dipendente richieda un rimborso integrativo delle spese.Per favorire la più ampia partecipazione dei professionisti ad attività formative organizzate all'esternodell'Azienda ed una omogeneità di trattamento tra le varie articolazioni aziendali, si propongono le seguentimodalità in relazione alle autorizzazioni di spesa:9

1. Il rimborso spese è così determinato: le spese per il vitto fanno riferimento ai regolamentiaziendali, mentre per l'alloggio è previsto un rimborso per un massimo giornaliero di 150euro.2. Se i mezzi di trasporto consentono l'arrivo in giornata alla sede dove si svolge l’iniziativa entrol’orario di inizio dell’attività non viene riconosciuta alcuna spesa alberghiera e di soggiorno peril giorno antecedente.3. Se la sede dell'iniziativa è distante dai 150 ai 600 km dalla sede di lavoro è possibileconcedere 1 o 2 mezze giornate di assenza/permesso/ore studio/comando per il tempo viaggio,in relazione all'orario di inizio e fine lavori.4. Qualora la sede disti più di 600 km dalla sede di lavoro ed in riferimento agli orari disvolgimento dell’iniziativa formativa, al dipendente può essere concesso su sua richiesta ilgiorno antecedente ed il giorno successivo.5. La CFC nel riconoscimento del rimborso spese deve sempre ispirarsi al criterio dellaeconomicità: infatti di volta in volta valuterà la convenienza aziendale, a titolo esemplificativoma non esaustivo, attribuendo il rimborso del mezzo privato ad un unico dipendente piuttostoche il rimborso del biglietto ferroviario a più dipendenti per la medesima attività, o riconosceràil rimborso del volo aereo qualora più economico del rimborso del biglietto ferroviario e cosìvia, questo anche nel caso in cui il dipendente nel richiedere il rimborso delle spese viaggio nonabbia indicato l'utilizzo del mezzo pubblico o privato.6. La CFC può riconoscere il rimborso della tassa di iscrizione e delle ulteriori spese ancheindipendentemente dalla concessione dell'assenza dal servizio.7. Si riconosce ad 1 solo operatore per U.O./ Servizio il rimborso spese per la frequenza allamedesima attività formativa; possono essere autorizzati i rimborsi a più persone solo in caso diUnità Operative o Servizi molto numerosi e sulla base della disponibilità economica. Ècomunque fatta salva la facoltà degli altri operatori di partecipare all'attività formativa con ilricorso ad uno degli istituti contrattuali previsti.8. le Commissioni per una corretta gestione del fondo, anche in termini preventivi, possonoautorizzare dei contributi di spesa fissando dei massimali per i rimborsi delle tasse di iscrizione,delle spese di vitto, delle spese di pernottamento e di viaggio. Gli importi autorizzati a rimborsoverranno comunicati al dipendente con la lettera di autorizzazione. In particolare perdeterminare il contributo alle spese di viaggio è possibile procedere ad una operazione dicalcolo tra una percentuale di consumo del carburante e la distanza chilometrica da percorrere.9. In linea di massima il rimborso delle spese avrà luogo nel mese in cui la pratica, puntualmenteperfezionata, sarà trasmessa all’Ufficio stipendi o al più tardi entro il mese successivo.Criteri guida delle CFCLa CFC per il riconoscimento del rimborso spese valuta la rilevanza e la qualità delle iniziative formative e lapertinenza agli obiettivi propri del Servizio/U.O. seguendo i sottoelencati criteri guida, riportati a titoloordinatorio:• Effettiva connessione delle iniziative formative selezionate con l'attività di servizio;• Priorità verso le richieste di dipendenti che nel corso dell'anno non abbiano riscontro nel Piano per laformazione continua aziendale;• Ottemperanza a disposizioni di legge che prevedono l’obbligatorietà alla partecipazione ai corsi;• Pertinenza con il profilo professionale dell'operatore e/o con l'attività comunemente svolta;• Qualità dei contenuti scientifici e rilevanza dell’istituto organizzatore;• Accreditamento ECM dell'iniziativa formativa per il personale sanitario;• Osservanza della compatibilità con il budget a disposizione.10

9. COMPOSIZIONE E COMPITI DELLA COMMISSIONE UNICA AZIENDALE PER LAFORMAZIONE CONTINUA (CUA)Le Commissioni Unica Aziendale viene nominata dal Direttore Generale e dura in carica 3 anni, alla scadenzadeve essere rinnovata.La composizione risulta essere la seguente:Presidente:Direttore Direzione Personale e Sistemi Informativi o un suo delegato;Componenti: il Direttore della Direzione Amministrazione, Controllo e Affari Generali o suoDelegato;il Direttore della Direzione Cura e Riabilitazione o suo delegato;tre dirigenti medici rappresentanti le varie aree disciplinari;un rappresentante della dirigenza veterinaria;un rappresentante della dirigenza sanitaria professionale tecnica ed amministrativa;un rappresentante delle professioni sanitarie dell’area non dirigenziale;il Responsabile del Servizio Formazione;un rappresentante dei Presidenti delle CFC aziendali;un rappresentante delle segreterie di CFC aziendali;Segretario:un dipendente appartenente al ruolo amministrativo e di qualifica di norma noninferiore all’assistente amministrativoCompetono alla CUA le seguenti attività:• valutare le richieste di rimborso spese per la partecipazione ad eventi formativi universitari (master,corsi di laurea , corsi di specializzazione ecc..);• valutare tutte le domande di invio in comando per la partecipazione a eventi formativi;• Valutare le richieste di rimborso spese e/o di invio in comando per la partecipazione ad attivitàformative che coinvolgono personale impiegato a scavalco su due o più Articolazioniorganizzative fondamentali;• esprimere parere, su richiesta della Direzione Generale, qualora sia stato richiesto un contributospese sul patrocinio a convegni organizzati dalle Unità Operative dell'Azienda sulla base della qualitàscientifica delle iniziative, proponendo la concessione fino a 600,00 €, per la copertura di speseadeguatamente preventivate. Non sono sovvenzionabili attività organizzate da fondazioni e daassociazioni professionali;• monitorare le attività delle CFC aziendali affinché venga rispèttato il principio dell’equità e il rispettodelle linee guida;• suddividere il finanziamento assegnato tra le commissioni per la formazione continua per svolgere leattività formative esterne;• valutare le richieste di integrazione del fondo assegnato alle CFC aziendali;• esprimere parere per l'acquisto di riviste e materiale bibliografico per i servizi di biblioteca.Le sedute delle Commissioni hanno di massima cadenza mensile e sono valide con la partecipazione dellametà più uno dei componenti, la Commissione approva a maggioranza semplice. In caso di parità prevale ilvoto del Presidente.10. AGGIORNAMENTO ESTERNO DEI DIRETTORI DI ARTICOLAZIONE ORGANIZZATIVAFONDAMENTALE DIPENDENTI E A CONTRATTO E DEI DIRETTORI DI DIPARTIMENTOSTRUTTURALE AZIENDALE.Si richiamano di seguito le disposizioni impartite con nota del Direttore Generale prot. n.1.05/0010588 del 15marzo 2007 adeguandole alle modificazioni contrattuali sopravvenute ed estendendole ai Direttori diArticolazione Organizzativa Fondamentale dipendenti e ai Direttori dei Dipartimenti strutturali aziendali.11

I Direttori di Articolazione Organizzativa Fondamentale e i Direttori dei Dipartimenti di cui sopra, cheintendano partecipare ad iniziative formative esterne all’Azienda, devono inoltrare domanda, su appositomodulo qui allegato, al Direttore Generale che ha competenza esclusiva in merito, quindi non è richiesto inquesto caso il parere della CFC.A sua volta il Direttore Generale, utilizzando apposito modulo, allegato, potrà inviare i Direttori di cui trattasiad un’ attività formativa ritenuta particolarmente rilevante, in questo caso potrà essere corrisposta la sommaforfettaria secondo le modalità previste dalla normativa vigente.Sul modulo di richiesta verrà indicata la previsione di spesa di cui si richiede il rimborso e eventualmente lasomma da richiedere in anticipo alla cassa economale.Nel caso di richiesta inoltrata dal Direttore di AOF o Dipartimento strutturale, il Direttore Generaleprovvederà alla valutazione della richiesta e rilascerà l’autorizzazione in calce alla domanda.Per l’anticipo delle spese il Direttore potrà rivolgersi alla cassa economale della propria sede di lavoroproducendo l’autorizzazione del Direttore Generale indicante l’importo da anticipare. L’operatore addettocomunicherà all’Ufficio stipendi competente l’anticipo effettuato.Il Direttore rientrato dall’attività formativa presenterà agli uffici amministrativi dell’articolazione diriferimento copia dell’attestato di partecipazione, la scheda per il rimborso spese (allegata), che non dovràessere firmata dal Direttore Generale ma solo dall’interessato e la documentazione in originale delle spesesostenute. L’ufficio stipendi procederà al rimborso o all’eventuale conguaglio in relazione all’anticipoottenuto.Per i rimborsi spese di cui trattasi non si applicano i limiti previsti per la formazione esterna, ma le spesevanno rimborsate applicando le disposizioni disciplinanti il trattamento economico di missione del personaledirigenziale, quindi dal 1° giugno 2007, la somma forfettaria nei modi normativamente previsti.I costi relativi all’aggiornamento esterno /facoltativo dei Direttori di Articolazione OrganizzativaFondamentale e dei Direttori di Dipartimento strutturale, in quanto organi istituzionali, saranno conteggiatiseparatamente rispetto al restante personale.12

FORMAZIONE ESTERNA SENZA RICHIESTA DI RIMBORSO SPESEIl dipendente per la richiesta degli istituti contrattuali compila:ALLEGATO 1Formazione ordinariaALLEGATO 2Formazione universitariaQualora sponsorizzato, il richiedente dovrà indicare nell’apposito spazio dellamodulistica la data della nota autorizzativa del Direttore di AOF e allegarla.La domanda compilata va inoltrata al proprioResponsabile di U.O./Servizio.Il Responsabile autorizzal’istituto contrattualeSINOL’allegato 1 completo in ogni suaparte va inviato alla Segreteria dellaCFC prima dell’inizio dell’eventoformativo.Il dipendente può inviare ladomanda, con il parere negativo delResponsabile, alla CFC per unadecisione in ultima istanza.La segreteria di CFCregistral’autorizzazione.Il dipendente deve inoltrare sempre alla segreteria di CFC,entro 10 giorni dalla fine dell’evento formativo, copia dell’attestatodi partecipazione.13

FORMAZIONE ESTERNA CON RICHIESTA DI RIMBORSO SPESEIl dipendente per la richiesta compila:ALLEGATO 1Formazione ordinaria.ALLEGATO 2Formazione universitariaQualora sponsorizzato, il richiedente dovrà indicare nell’apposito spazio dellamodulistica la data della nota autorizzativi del Direttore AOF e allegarla.La domanda va inoltrata alproprio Responsabile.Il Responsabile autorizza o meno l’istituto contrattuale econdivide o fornisce elementi diversi per la valutazione delrimborso spese.L’allegato 1 va inviato allasegreteria della CFC diriferimento 35 giorni primadell’inizio dell’evento formativo.L’allegato 2 va inviato alla segreteriadell CUA c/o il Servizio Formazionedi Trento 35 giorni prima dell’iniziodell’evento formativo.La segreteria di CFC invierà lascheda di valutazione al dipendentecompleta delle indicazioni rispettoalle modalità di partecipazioneall’iniziativa formativa.La segreteria della CUA invierà al dipendente la scheda di valutazionecompleta delle indicazioni rispetto alle modalità di partecipazione all’attivitàformativa e lettera di autorizzazione al recupero della quota finanziata incaso di recesso volontario prima dei due anni dalla fine dell’attivitàformativa, che il dipendente dovrà riconsegnare debitamente firmata, in casocontrario non sarà riconosciuto alcun rimborso. Copia delle lettere sarannoinviate alla CFC di riferimento del dipendente, e agli indirizzi in essa riportati.Il dipendente deve inoltrare sempre alla segreteria di CFC:entro 10 giorni dalla fine dell’evento formativo copia dell’attestato di partecipazione;entro 60 giorni dalla fine dell’evento per la procedura di liquidazione: l’allegato Adebitamente firmato e compilato per la parte di competenza e gli originali delladocumentazione da mettere a rimborso.14

RICHIESTA DI INVIO IN COMANDOCompetenza del Responsabile di U.O./ServizioALLEGATO 2Sia per formazione ordinaria che performazione universitariaIl Responsabile allegherà una relazione illustrativa sullaparticolare rilevanza rivestita dall’attività rispetto ai fabbisogniformativi dell’U.O./Servizio.La richiesta (allegato 2 + relazione) dovrà essere inviata allaCUA presso il Servizio Formazione dell’Azienda.La segreteria della CUA invierà al dipendente la scheda di valutazione completa delleindicazioni rispetto alle modalità di partecipazione all’attività formativa e lettera diautorizzazione al recupero della quota finanziata in caso di recesso volontarioprima dei due anni dalla fine dell’attività formativa, che il dipendente dovràriconsegnare debitamente firmata, in caso contrario non sarà riconosciuto alcunrimborso. Copia delle lettere saranno inviate alla CFC di riferimento del dipendente, eagli indirizzi in essa riportati.In caso di concessione del comando sarà riconosciuto il rimborsodi tutte le spese conseguenti in conformità alla normativadisciplinante il trattamento di missione.Il dipendente deve inoltrare sempre alla segreteria di CFC:entro 10 giorni dalla fine dell’evento formativo copia dell’attestato di partecipazione;entro 60 giorni dalla fine dell’evento per la procedura di liquidazione: l’allegato Adebitamente firmato e compilato per la parte di competenza e gli originali delladocumentazione da mettere a rimborso.15

All.to 1Azienda Provinciale per i Servizi SanitariProvincia Autonoma di TrentoPag.1 di 2Spazioriservatoall’UfficioRilevazionePresenzeRICHIESTA PER LE ATTIVITA' DI FORMAZIONE ESTERNE ALL'A.P.S.S.PER TUTTO IL PERSONALE (da inviare alla segreteria della propria CFC)DIREZIONE CENTRALE/OSPEDALE/DISTRETTO/DIPARTIMENTO:Data _________/______/__________Il/La Direttore U.O./Servizio dott. ____________________________________ propone la partecipazione alla sottoriportata iniziativa formativa del dipendente:Il Dipendente chiede di poter partecipare all’iniziativa formativa di cui sottoCognome/Nome (del partecipante)Matr. STIP.Servizio/U.Oqualificaa tempo determinato a tempo indeterminatoCodice ECM dell’attività formativaTitolo dell’iniziativa formativa (*):Professionista sponsorizzato dalla Ditta:________________________________________________________________autorizzato con nota del Direttore di AOF di data___________________________________da allegare.giorni di svolgimento:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31GennaioFebbraioMarzoAprileMaggioGiugnoLuglioAgostoSettembreOttobreNovembreDicembreIstituto contrattuale richiesto:PERMESSO RETRIBUITO(per tutto il personale dell’area non dirigenziale)Ore studio per aggiornamento N. ore___________(per tutto il personale delle aree dirigenziali e per lecategorie C e D dell’area non dirigenziale anche atempo determinato)Richiesta di rimborso spese come da preventivo:Tassa di iscrizione Euro _________________________________________Spese di soggiornoSpese di viaggio:ASSENZA RETRIBUITA(per il personale a tempo indeterminato delle areedirigenziali)Euro ______________ n. pasti_______n. pernottamenti______- mezzo pubblico Euro ________________- mezzo privato Euro ________________(*) Allegare programma iniziativa formativa. Firma Dipendente _______________________________Il dipendente solleva l’Amministrazionedi ogni responsabilitàFirma Dipendente ______________________________16

Parte da compilare a cura del Direttore dell'U.O./ServizioPag.2 di 2Relazione sulla rilevanza dell’iniziativa formativa rispetto a:1. Pertinenza agli obiettivi dell’U.O./Servizio________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Trasferibilità al contesto operativo attuale e/o in un’ottica di sviluppo________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3. Il Direttore di U.O./Servizio autorizza per la partecipazione all’attività formativa indicata:(campo a compilazione obbligata solo se autorizzato istituto diverso da quello richiesto)PERMESSO RETRIBUITO(per tutto il personale dell’area non dirigenziale)Ore studio per aggiornamento N. ore___________(per tutto il personale delle aree dirigenziali e per lecategorie C e D dell’area non dirigenziale anche atempo determinato)ASSENZA RETRIBUITA(per il personale a tempo indeterminato delle areedirigenziali)4. Il Direttore di U.O./Servizio propone l’autorizzazione al rimborso delle seguenti spese:Tassa di iscrizioneEuro _________________________________________Spese di soggiornoEuro _________________________________________Spese di viaggio:mezzo pubblicoData,_______________________________________Per tutto il personaleIL DIRETTORE U.O./SERVIZIO________________________________________mezzo privatoPer i Direttori di Struttura complessaIL DIRETTORE DI ARTICOLAZIONEORGANIZZATIVA FONDAMENTALE________________________________________17

All.to 2Azienda Provinciale per i Servizi SanitariProvincia Autonoma di TrentoPag.1 di 2Spazioriservatoall’UfficioRilevazionePresenzeRICHIESTA ALLA C.U.A. PER ATTIVITA' DI FORMAZIONE ESTERNE ALL'A.P.S.S.PRESSO UNIVERSITÀ (Master – Scuole di Specializzazione ed Analoghi) e per personale dipendente a scavalco su due opiù AOF e per iniziative formative che coinvolgano più Servizi (DA INVIARE ALLA SEGRETERIA DELLA CUA)E per le richieste di invio in comando .PER TUTTO IL PERSONALEData ____ / ____ / ____DIREZIONE CENTRALE/OSPEDALE/DISTRETTO/DIPARTIMENTO/:Il/La Direttore U.O./Servizio dott. ______________________________________ propone la partecipazione allasotto riportata iniziativa formativa del dipendente:Il Dipendente chiede di poter partecipare all’iniziativa formativa di cui sottoCognome/Nome (del partecipante)Matr. STIP.Servizio/U.Oqualificaa tempo determinato a tempo indeterminatoCodice ECM dell’attività formativaTitolo dell’iniziativa formativa (*):Professionista sponsorizzato dalla Ditta:________________________________________________________________autorizzato con nota del Direttore di AOF di data___________________________________da allegare.giorni di svolgimento:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31GennaioFebbraioMarzoAprileMaggioGiugnoLuglioAgostoSettembreOttobreNovembreDicembreIstituto contrattuale richiesto:PERMESSO RETRIBUITO(per tutto il personale dell’area non dirigenziale)Ore studio per aggiornamento N. ore___________(per tutto il personale delle aree dirigenziali e per lecategorie C e D dell’area non dirigenziale anche atempo determinato)Richiesta di rimborso spese come da preventivo:Tassa di iscrizione Euro _________________________________________Spese di soggiornoSpese di viaggio:Euro _________________________________________- mezzo pubblico Euro ________________ASSENZA RETRIBUITA(per il personale a tempo indeterminato delle areedirigenziali)Comando con normale trattamento retributivo(per tutto il personale a tempo indeterminato)solo a richiesta del Direttore di U.O./Servizio consupporto di apposita relazione- mezzo privato Euro ________________(*) Allegare programma iniziativa formativa.Il dipendente nei casi diversi dal comando solleval’Amministrazione di ogni responsabilitàFirma Dipendente ______________________________ Firma del dipendente_____________________18

Parte da compilare a cura del Direttore dell'U.O./Servizio pag. 2 di 2Relazione sulla rilevanza dell’iniziativa formativa rispetto a:3. Pertinenza agli obiettivi dell’U.O. / Servizio________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. Trasferibilità al contesto operativo attuale e/o in un’ottica di sviluppo________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5. Il Direttore di U.O./Servizio autorizza per la partecipazione all’attività formativa indicata:(campo a compilazione obbligata solo se autorizzato istituto diverso da quello richiesto)PERMESSO RETRIBUITO(per il personale dell’area non dirigenziale)ASSENZA RETRIBUITA(per il personale delle aree dirigenziali)Ore studio per aggiornamento N. ore___________(per il personale delle aree dirigenziali e per lecategorie C e D dell’area non dirigenziale anche atempo determinato)Comando con normale trattamento retributivo(per tutto il personale)solo a richiesta del Direttore di U.O./Servizio consupporto di apposita relazione6.Il Direttore di U.O./Servizio propone l’autorizzazione al rimborso delle seguenti spese:Tassa di iscrizioneSpese di soggiornoEuro _________________________________________Euro _________________________________________Spese di viaggio:mezzo pubblicomezzo privatoData___________________________IL DIRETTORE U.O./SERVIZIO__________________________________________IL DIRETTORE DI ARTICOLAZIONEORGANIZZATIVA FONDAMENTALE_________________________________________N.B. In conformità alle disposizioni contrattuali, a seguito dei relativi piani di investimentodell’Azienda anche nell’ambito dell’ECM, l’autorizzazione a partecipare a tale attività formativaobbliga la SV a non accedere alla mobilità volontaria esterna all’Azienda nei due anni successivi altermine della formazione e a restituire l’intera somma finanziata qualora, interrompa comunquevolontariamente, il rapporto di lavoro entro detto termine.19

Pag.1 di 3All.to 3- Azienda Provinciale per i Servizi SanitariProvincia Autonoma di TrentoIl/La sottoscritto/aDICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETÀ(Art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 - Testo Unico)matricola(Cognome e nome)nato/a a il / /residente a loc. C.A.P.in n. Tel. /(Via/Piazza)domiciliato/a a (*) loc. C.A.P.in n. Tel. /(Via/Piazza)valendosi delle disposizioni di cui all'art. 47 del DPR 28.12.2000, N. 445 e consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni nonveritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000, sotto la propria personale responsabilità:DICHIARADi aver partecipato alla seguente attività formativa:Organizzato da:Sede via n. tel. n. faxIl/i giorno/i dal al dalle ore alle oredalle ore alle ore dalle ore alle oreLuogo data / /IL/LA DIPENDENTE DICHIARANTE (1)(firma per esteso e leggibile)TimbroIl dipendente che riceve la dichiarazione(Indicare nome e cognome del dipendente)Registrato:L’UFFICIO RILEVAZIONE PRESENZENOTE: (*) indicare solo se diverso dalla residenza(1) Ai sensi dell’art. 38, D.P.R. 445 del 28/12/2000, la dichiarazione è sottoscritta dall’interessato in presenza del dipendenteaddetto ovvero sottoscritta e inviata unitamente a copia fotostatica, non autenticata di un documento di identità delsottoscrittore, all’ufficio competente via fax, tramite un incaricato, oppure a mezzo posta.Informativa ai sensi dell’art. 10 della legge 675/1996:I dati sopra riportati sono prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e saranno trattati, anche con strumentiinformatici, esclusivamente per tale scopo.20

Pag.2 di 3Articolo 47Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà1. L'atto di notorietà concernente stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenzadell'interessato è sostituito da dichiarazione resa e sottoscritta dal medesimo con la osservanzadelle modalità di cui all’articolo 38.2. La dichiarazione resa nell’interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualitàpersonali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.3. Fatte salve le eccezioni espressamente previste per legge, nei rapporti con la pubblicaamministrazione e con i concessionari di pubblici servizi, tutti gli stati, le qualità personali e i fatti nonespressamente indicati nell'articolo 46 sono comprovati dall'interessato mediante la dichiarazionesostitutiva di atto di notorietà.4. Salvo il caso in cui la legge preveda espressamente che la denuncia all’Autorità di PoliziaGiudiziaria è presupposto necessario per attivare il procedimento amministrativo di rilascio delduplicato di documenti di riconoscimento o comunque attestanti stati e qualità personalidell’interessato, lo smarrimento dei documenti medesimi è comprovato da chi ne richiede il duplicatomediante dichiarazione sostitutiva.21

Azienda Provinciale per i Servizi SanitariProvincia Autonoma di TrentoPag.3 di 3Il/La sottoscritto/aDICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETÀ(Art. 19 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 - Testo Unico)matricola(Cognome e nome)nato/a a il / /residente a loc. C.A.P.in n. Tel. /(Via/Piazza)domiciliato/a a (*) loc. C.A.P.in n. Tel. /(Via/Piazza)valendosi delle disposizioni di cui agli articoli 19 e 47 del DPR 28.12.2000, N. 445 e consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioninon veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000, sotto la propria personale responsabilità:DICHIARAche la/e copia/e dell’/degli atto/i allegato/i alla presente domanda e contraddistinte con inumeri da n_____ a n______ è/sono conforme/i all’/agli originale/i.Luogo data / /IL/LA DIPENDENTE DICHIARANTE (1)(firma per esteso e leggibile)TimbroIl dipendente che riceve la dichiarazione(Indicare nome e cognome del dipendente)NOTE: (*) indicare solo se diverso dalla residenza(1) Ai sensi dell’art. 38, D.P.R. 445 del 28/12/2000, la dichiarazione è sottoscritta dall’interessato in presenza del dipendenteaddetto ovvero sottoscritta e inviata unitamente a copia fotostatica, non autenticata di un documento di identità delsottoscrittore, all’ufficio competente via fax, tramite un incaricato, oppure a mezzo posta.Informativa ai sensi dell’art. 10 della legge 675/1996:I dati sopra riportati sono prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e saranno trattati, anche con strumentiinformatici, esclusivamente per tale scopo.22

Mod.AAGGIORNAMENTO PROFESSIONALE FACOLTATIVOScheda rimborso spese(N. Matricola stip.) Cognome Nome________________________________________________________________________Qualifica Servizio – Ufficio – U/O Direzione – Dipartimento – Distretto-Ospedale______________________________________Aggiornamento nel periodo dal alAggiornamento nel periodo dal alPer partecipazione aLocalitàPartenza : Giorno OreRientro : Giorno OreViaggio compiuto a mezzo : Treno Aereo Automezzo proprio autorizzato Km. tot. N.percorsi da ______________ a _______________T ________________ andata/ritorno solo andata/solorit.(Altro mezzo pubblico) - Cilindrata auto cm 3- Numero targaTassa iscrizione:Pagata dal Dipendente€ _ _ _ _ _ Pagata cassa economale€ _ _ _ _ _SOMMA FORFETTARIA* solo per i casi di invio in comando Missione superiore alle 8 ore Autorizzato dal Responsabile (per missioni tra 4 e 8 ore)Si allegano i seguenti documenti in originale :• Fattura in originale della tassa di iscrizione.• Biglietti di viaggio, pedaggi autostradali e parcheggio;• Ricevute fiscali relative a pernottamenti e pasti.Allegati :N. Firma del dipendenteAutorizzazioneCFC/CUA( Compilazione a cura Ufficio Stipendi )dd. / /LIQUIDAZIONE DELL’IMPORTO DA CORRISPONDERE IMPORTO MM AARIMBORSO QUOTA ISCRIZIONERIMBORSO SPESE DI VIAGGIO CON MEZZO PUBBLICORIMBORSO SPESE DI PASTORIMBORSO SPESE DI PERNOTTAMENTORIMBORSO SPESE DI PEDAGGIO AUTOSTRADALERIMB. IND. KM. da a Km. x €SOMMA FORFETTARIA – inferiore 12 ore gg. Euroo autorizzatoSOMMA FORFETTARIA – almeno 12 ore gg. EuroSPESE VARIE AMMESSE A RIMBORSO (es: contributo spese viaggio – parcheggio, contributospese vitto/pernottamento)QUOTA ISCRIZIONE ECONOMATORECUPERO PER ANTICIPAZIONE SPESE__________________________________________________________________________________________________________________N.B. MODELLO DA INVIARE ALLA SEGRETERIA C.F.C. DI COMPETENZA dopo il rientro dall’evento formativo per il qualesia stato autorizzato un rimborso spese o a seguito di invio in comando per formazione esterna.la domanda deve essere compilata in ogni sua parte , in modo chiaro e leggibile non saranno presi in considerazionei modelli non correttamente completati e/o non corredati dalla documentazione sopraindicata*SOMMA FORFETTARIA: nell’ambito della formazione esterna è prevista solo per i casi di invio in comando. Per le missioni inferiorialle 8 ore , con timbro e la firma apposta su questo modello il Responsabile può autorizzare il rimborso a forfait qualora richiesto daldipendente. La somma forfetaria è alternativa al rimborso dei pasti, non può essere corrisposta in caso di pasti gratuiti o negli altri casicontrattualmente previsti. Barrando l’apposita casella il dipendente dichiara esplicitamente che sussistono le condizioni per la liquidazionedella somma medesima.23

1SchedaSig._____________________________Direzione/Distretto /OspedaleU.O./ServizioE p.c. Ufficio Rilevazione presenzeCODICE PRATICA__________________________Si informa che la segreteria di CFC competente ha registrato l’autorizzazione delSuo Responsabile a partecipare all’attività formativa:titolo____________________________________________________________________________________lu o g o___________________________________d a t a i nizi o____________________d a t afin e_______________autorizzando seguenti istituti: A s s e n z a r e t ri b uit a P e r m e s s o r e t rib ui t o Or e s t u di on.__________n.__________n. __________si ricorda che entro 10 gg. dal termine dell’attività, è necessario inviare allasegreteria di CFC competente copia dell’attestato di partecipazione, ovverocomunicare l’eventuale mancata partecipazione. Se il certificato non perverràalla segreteria entro il giorno 10 del mese successivo alla fine dell’eventoformativo si procederà alla trasformazione dell’istituto concesso in ferie. In casodi eventi articolati su più giorni dell’anno dovrà inviare copia dell’attestato dipartecipazione di volta in volta rilas ciato, anche all’Ufficio rilevazione pres enzedella struttura di riferimento.Il segretario di CFC________________________________Data stampa__________________24

Scheda 2CODICE PRATICA__________________________Sig._____________________________Direzione/Distretto /OspedaleU.O./ServizioE p.c. Ufficio Rilevazione presenzeSCHEDA VALUTAZIONE C.F.C. N. verbale__________________ di data_____________________La CFC prende atto che il suo Responsabile di U.O./Servizio ha autorizzato la sua partecipazione all’eventoformativo:____________________________________________________________Luogo _______________________data inizio________________data fine_________________Con i seguenti istituti: Assenza retribuita Permesso retribuito Ore studion.__________n.__________n. __________la CFC riconosce per la medesima partecipazione il rimborso delle seguenti spese: Tassa di iscrizione (esclusa IVA) Contributo tassa di iscrizione € pernottamento ( fino a 150,00 euro a notte) Contributo generico fino a un max di € Spese pasto (secondo i limiti contrattuali), non sono ammessi a rimborso gli scontrini con dicitura “bar,varie, reparto”) Spese di viaggio contributo alle spese di viaggio per Euro_______________ mezzo privato mezzo pubblicoil Presidente della CFC_______________________________il Segretario della CFC________________________________la SV è tenuta a presentare alla segreteria di CFC di riferimento:• Copia dell’attestato di partecipazione o comunicazione della mancata partecipazione, da consegnare sempre entro il giorno10 del mese successivo alla fine dell’evento formativo pena la trasformazione dell’’istituto concesso in ferie;• Il modulo di rimborso spese allegato A debitamente compilato e firmato;• La documentazione in originale delle spese di vitto, alloggio e di viaggio con mezzi pubblici;La tassa di iscrizione, se pari o superiore alle 150,00 Euro per il personale non dirigenziale e alle 350,00 Euro per il personaledirigenziale, potrà essere pagata direttamente dall’Azienda rivolgendosi alla cassa economale della propria sede di lavoro con lapresente autorizzazione e necessariamente con l’originale della fattura; qualora la SV provvedesse personalmente al pagamentodella tassa di iscrizione, vista la presente autorizzazione al rimborso della stessa, dovrà intestare la fattura all’Azienda Sanitaria (P.IVA e C.F. n. 01429410226), via Degasperi n. 79 Trento, IVA esente ai sensi dell’art.10, comma 20, del DPR 633/72 così comemodificato dall’art. 14 della Legge Finanziaria n. 537/93, e allegare l’originale della fattura all’allegato A.• Qualora la documentazione non perverrà entro 60gg dalla fine dell’iniziativa formativa, la pratica sarà archiviata conannullamento e non si potrà procedere al rimborso delle spese e qualora anticipate potranno essere recuperate sullecompetenze stipendiali;25

3SchedaSig._____________________________Direzione/Distretto /OspedaleU.O./ServizioE p.c. Ufficio Rilevazione presenzeCODICE PRATICA__________________________Segreteria di CFCSCHEDA VALUTAZIONE C.U.A. N. verbale__________________ di data_____________________La CUA prende atto che il suo Responsabile di U.O./Servizio ha autorizzato la sua partecipazione all’eventoformativo:____________________________________________________________Luogo _______________________data inizio________________data fine_________________Con i seguenti istituti: Assenza retribuita Permesso retribuito Ore studio Comandon.__________n.__________n. __________n.___________la CUA riconosce per la medesima partecipazione il rimborso delle seguenti spese: Tassa di iscrizione (esclusa IVA) Contributo per tassa di iscrizione € pernottamento ( fino a 150,00 euro a notte) Contributo per spese vitto/pernottamento € Spese pasto (secondo i limiti contrattuali), non sono ammessi a rimborso gli scontrini con dicitura “bar,varie, reparto”) Spese di viaggio contributo alle spese di viaggio per Euro_______________ mezzo privato mezzo pubblico somma forfettaria (in solo caso di comando) nei casi normativamente previstiil Presidente della CUA_______________________________la SV è tenuta a presentare alla segreteria di CFC di riferimento:il Segretario della CUA________________________________• Copia dell’attestato di partecipazione o comunicazione della mancata partecipazione, da consegnare sempre entro il giorno10 del mese successivo alla fine dell’evento formativo pena la trasformazione dell’’istituto concesso in ferie;• Il modulo di rimborso spese allegato A debitamente compilato e firmato;• La documentazione in originale delle spese di vitto, alloggio e di viaggio con mezzi pubblici;La tassa di iscrizione, se pari o superiore alle 150,00 Euro per il personale non dirigenziale e alle 350,00 Euro per il personaledirigenziale, potrà essere pagata direttamente dall’Azienda rivolgendosi alla cassa economale della propria sede di lavoro con lapresente autorizzazione e necessariamente con l’originale della fattura; qualora la SV provvedesse personalmente al pagamentodella tassa di iscrizione, vista la presente autorizzazione al rimborso della stessa, dovrà intestare la fattura all’Azienda Sanitaria (P.26

IVA e C.F. n. 01429410226), via Degasperi n. 79 Trento, IVA esente ai sensi dell’art.10, comma 20, del DPR 633/72 così comemodificato dall’art. 14 della Legge Finanziaria n. 537/93, e allegare l’originale della fattura all’allegato A.• Qualora la documentazione non perverrà entro 60gg dalla fine dell’iniziativa formativa, la pratica sarà archiviata conannullamento e non si potrà procedere al rimborso delle spese e qualora anticipate potranno essere recuperate sullecompetenze stipendiali;Allegato CUAcodice pratica _______________________SCHEDA VALUTAZIONE CUA:Azienda Provinciale per i Servizi SanitariProvincia Autonoma di TrentoDott. __________________PRESIDIO OSPEDALIERO DI____________________________U.O.________________________e.p.c. Dirigente responsabileServizio Amministrazioneufficio fascicoliDirigente responsabileServizio Gestione Risorse UmaneN.O. MobilitàSegreteria di CFCtitolo evento________________________________, luogo___________data_______________In conformità alle disposizioni contrattuali, a seguito dei relativi piani diinvestimento dell’Azienda anche nell’ambito dell’ECM la SV, es s endo stataautorizzata a partecipare a questa rilevante attività formativa, deve impegnarsia non accedere alla mobilità volontaria esterna all’Azienda nei due annisuccessivi al termine della formazione e qualora, interrompa comunque per suavolontà il rapporto di lavoro entro il termine su citato, sarà tenuto allarestituzione della somma finanziata.A tal fine la SV è tenuta a sottoscrivere la presente dichiarazione e a trasmetterla alla segreteria della CUA(presso sig.a Mariangela Rossini - Servizio Formazione in via Paolo Orsi n. 1). Incaso contrario non si corrisponde il finanziamento.***************************Il s o t t o s c ri t t o ___________________________, in s e r vizi o c o n l a q u a lifi c a di__________________ pr e s s o l a U.O. di ________________ de l S e r vizi o/Pr e s i di oO s p e d a lie r o di _______________, pr e s o a t t o di q u a n t o s o p r a c o m u ni c a t oautorizzaL’Amministrazione, nel caso di cessazione volontaria dal servizio entro i duea n ni d al t e r mi n e d ell a p a r t e c i p a zi o n e al _____________________________(ti t ol o27

dell’evento formativo), a trattenere sulle competenze stipendiali, all’atto dicessazione, l’intera quota finanziata.D a t a________________________Fir m a______________________Modulo da restituire debitamente firmato alla segreteria della CUAFac simile 1INVITO NON NOMINATIVO AD EVENTI FORMATIVIFondamentaleSanitariAl Direttor edi Articolazione Organizzativa_____________________________________Azienda Provinciale per i Servizidi Trentod o t t ._________________________________O g g e t t o: invi t o all’e v e n t o f o r m a tiv o________________________(tit ol o, d a t a e lu o g o).L a di t t a ________________________________________c o m u ni c a c h e i nd a t a______________________avrà lu o g o il s e g u e n t e e v e n t ofor m a tivo_________________________________________________________________________________________________(ti oli, d a t a e l u o g o ), al q u ale si a m o li e ti di p o t e r i nvi t a r en.____________ pr ofe s s i o ni s t i d ell’U.O. __________________________.L’invito è strettamente riservato ai/al professionisti/a da Lei individuato ecomprende: iscrizione viaggio soggiorno28

In relazione a tale evento, Le informiamo di aver effettuato la previstacomunicazione all’Agenzia del Farmaco, con riferimento all’art. 124, D.Lvo219/2006.Rimaniamo in attesa dei nominativi per procedere all’iscrizione e porgiamodistinti saluti.Fir m a_______________________Lu o g o e d a t a________________________Fac simile 2Spettabile Ditta_______________________AlDirettore di Servizio /U.O: di________________________d o t t ._____________________Ai Signori(dipendenti individuati)______________________________________________________Il Direttore della Direzione/Ospedale/Distretto/Dipartimento di________________________vi s t o il Vo s t r o invit o di d a t a___________________, p e rv e n u t o c i il______________________, p e r l a p a r t e c i p a zi o n e all’a t tivi tà for m a t iv a__________________________________________________________ (tit ol o, d a t a e luo g odell’evento), individua il/i seguente/i profes sionisti:• ___________________________________• ___________________________________29

• ___________________________________IL DIRETTORE DI ARTICOLAZIONEORGANIZZATIVA FONDAMENTALE__________________________________MODULO PER RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE AD AGGIORNAMENTO ESTERNO ALL’APSS DEIDIRETTORI DI ARTICOLAZIONE ORGANIZZATIVA FONDAMENTALE A CONTRATTO EDIPENDENTIE DEI DIRETTORI DI DIPARTIMENTO STRUTTURALE AZIENDALEIl sottoscritto ____________________________________________ Direttore della Direzione/Ospedale/ Distretto/Dipartimento strutturale aziendale_____________________________________________________ chiede di essereautorizzato a partecipare, nell’interesse dell’Azienda e nello svolgimento dell’incarico attribuitogli, all’evento formativoesternoall’Aziendatitolo_________________________________________________________________________________________di cui si allega il programma, che si terrà a_______________________________________________________________nel giorno/nei giorni____________________________________________________________________________.Previsione di spesa:tassa di iscrizioneEuro______________________________spese di soggiorno (vitto e pernottamento)Euro______________________________spese di viaggio- mezzo pubblico Euro______________________________- mezzo privato Euro______________________________Anticipazione dalla cassa economale:Euro______________________________30

IL Direttore di ArticolazioneOrganizzativa Fondamentale o di Dipartimentostrutturale aziendaleLi, ______________________________________________-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VISTO SI AUTORIZZAIl Direttore Generale________________MODULO PER L’INVIO IN AGGIORNAMENTO ESTERNO ALL’APSS DEI DIRETTORI DIARTICOLAZIONE ORGANIZZATIVA FONDAMENTALE A CONTRATTO e DIPENDENTIE DEI DIRETTORI DI DIPARTIMENTO STRUTTURALE AZIENDALEIl Direttore Generale dispone la partecipazione, del dott._______________________________________ Direttore dellaDirezione/Ospedale/Distretto/Dipartimentostrutturaleaziendale__________________________________________________________alconvegno/conferenza/congresso/corso di formazione esterno all’Azienda daltitolo__________________________________________________________________________________, di cui siallega il programma, che si terrà a ______________________________________________ nel giorno/nei giorni________________________________________________________________________________.Previsione di spesa:tassa di iscrizioneEuro______________________________spese di soggiorno (vitto e pernottamento)Euro______________________________spese di viaggio- mezzo pubblico Euro______________________________- mezzo privato Euro______________________________31

Anticipazione dalla cassa economale:Euro______________________________Il Direttore GeneraleLi, ______________________________________________Scheda rimborso speseAggiornamento esterno all’Apss dei Direttori di Articolazione Organizzativa Fondamentale a contratto edipendentie dei Direttori di Dipartimento strutturale aziendaleNomeCognomeDirettore della Direzione/Ospedale/Distretto/Dipartimento Strutturaleaziendale_______________________________________________________________________________________Aggiornamento nel periodo dalalAggiornamento nel periodo dal alPer partecipazione aLocalitàPartenza : Giorno OreRientro : Giorno OreViaggio compiuto a mezzo : Treno Aereo Automezzo proprio autorizzato Km. tot. N.Anticipo spese ricevuto € _ _ _ _ _percorsi da ______________ a _______________T ________________ andata/ritorno solo andata/solo rit.(Altro mezzo pubblico) - Cilindrata auto cm 3- Numero targaTassa iscrizione: Pagata dal Direttore di AOF€ _ _ _ _ _ Pagata cassa economale€ _ _ _ _ _Si allegano i seguenti documenti in originale :• Fattura quietanzata intestata all’Azienda inerente le spese di iscrizione sostenute per la partecipazione all’iniziativa.• Biglietti di viaggio, pedaggi autostradali e parcheggio;• Ricevute fiscali relative a pernottamenti e pasti.( Compilazione a cura Ufficio Stipendi ) Firma del Direttore _________________________________________LIQUIDAZIONE DELL’IMPORTO DA CORRISPONDERE IMPORTO MM AARIMBORSO QUOTA ISCRIZIONE32

RIMBORSO SPESE DI VIAGGIO CON MEZZO PUBBLICORIMBORSO SPESE DI PASTORIMBORSO SPESE DI PERNOTTAMENTORIMBORSO SPESE DI PEDAGGIO AUTOSTRADALERIMB. IND. KM. da a Km. x €SOMMA FORFETTARIA – inferiore 12 ore gg. Euroo autorizzatoSOMMA FORFETTARIA – almeno 12 ore gg. EuroSPESE VARIE AMMESSE A RIMBORSO (es: contributo spese viaggio, contributovitto/pernottamento)QUOTA ISCRIZIONE ECONOMATORECUPERO PER ANTICIPAZIONE SPESENoteIL RIMBORSO DELLE SPESE DI SOGGIORNO E DI VIAGGIO VERRANNO LIQUIDATE NELLA MISURA PREVISTA DAL TRATTAMENTODI MISSIONE DEL PERSONALE DIRIGENTE DELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO.IL PRESENTE MODULO VA INVIATO PER IL RIMBORSO SPESE, UNITAMENTE ALLA DOCUMENTAZIONE IN ORIGINALE DELLESPESE SOSTENUTE E DELL’EVENTUALE ANTICIPAZIONE OTTENUTA DALLA CASSA ECONOMALE, AGLI UFFICI AMMINISTRATIVIDELL’ARTICOLAZIONE DI RIFERIMENTO33