Regolamento comunale per la celebrazione dei matrimoni civili

COMUNE DI SPILAMBERTOP.zza Caduti della Libertà, n. 3 – 41057 SpilambertoProvincia di Modena******************REGOLAMENTO COMUNALEPER LA CELEBRAZIONE DEIMATRIMONI CIVILI******************Approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 79 del 29.11.2010

ARTICOLO 1 - Oggetto e finalitàIl presente regolamento è finalizzato a disciplinare le modalità di celebrazione delmatrimonio civile come previsto dalle disposizioni di cui all’art. 106 e all’art. 116 del CodiceCivile.ARTICOLO 2 – FunzioniPer la celebrazione del matrimonio civile il Sindaco può delegare le funzioni di ufficiale distato civile ai soggetti di cui all’art. 1 co. 3 del D.P.R. 396/2000: dipendenti a tempoindeterminato o al Segretario Generale.Possono celebrare matrimoni civili anche uno o più Consiglieri o Assessori comunali ocittadini italiani che abbiano i requisiti per l’elezione a Consigliere comunale.ARTICOLO 3 - Luoghi della celebrazioneIl matrimonio civile è celebrato pubblicamente a richiesta dei nubendi, presso :• Ufficio del Sindaco, Ufficio del Segretario Comunale e Sala Giunta presso la Sedecomunale, Piazza Caduti Libertà,3.• Sala del Torrione, ubicata in Vicolo Umberto I°;• Spazio Eventi L. Famigli, Viale Rimembranze;• Rocca Rangoni – Sale piano ammezzato lato sud ed annesso giardino pensile;ARTICOLO 4 - Orario della celebrazione - Sospensioni del servizioIl matrimonio civile é celebrato, previo accordo intervenuto tra i nubendi e l’Ufficiale diStato Civile, in via ordinaria tutti i giorni dalle ore 09.00 alle 12.00 e dalle ore 15.00 alle19.00.Celebrazione matrimoni presso la Rocca Rangoni1. Il matrimonio potrà essere celebrato presso la Rocca Rangoni, nelle Saleindividuate al piano ammezzato e nell'annesso giardino pensile, nel periodocoincidente con il vigore dell'ora legale, nelle sole giornate del sabato e delladomenica dalle ore 10 alle ore 12.00 e dalle ore 15.00 alle ore 18.00;2. I nubendi potranno prendere visione delle sale e del giardino pensile previoappuntamento telefonico e accompagnati da personale autorizzato;3. I nubendi sono tenuti a dare tempestiva comunicazione all’Ufficiale di Stato Civile dieventuali variazioni al calendario/orario della cerimonia;4. Le sale ed il giardino pensile potranno essere rese disponibili per l’allestimentofloreale ed eventuale allestimento per intrattenimento degli invitati per buffet orinfresco, previa autorizzazione degli uffici competenti.5. Le sale della Rocca ed annesso giardino pensile non saranno disponibili per lacelebrazione di matrimoni civili in coincidenza con lo svolgimento di manifestazioniparticolarmente importanti, che comportino l'utilizzo della Rocca per altre iniziativeo, comunque, non consentano lo svolgimento della cerimonia, si indicano leseguenti principali iniziative :- “Fiera di San Giovanni” che si svolge nella settimana del 24 Giugno;- “Vetrine, balsamici e sapori”. Che si svolge il primo fine settimana di Ottobre;3

- “Maratonina del 1^ Maggio”;6. L'accesso alle Sale ed annesso giardino è previsto dall'ingresso del PiazzaleRangoni attraverso la Corte Piccola tuttavia, stante la presenza di barrierearchitettoniche (scale), potrà essere autorizzato l'ingresso dal cancello carrabile diVia Peruzza, secondo modalità concordate con l’Ufficio di Stato civile ovvero altroufficio incaricato.ARTICOLO 5 - Organizzazione del servizio di celebrazione matrimoni1- L’ufficio comunale competente alla organizzazione della celebrazione del matrimonio èl’ Ufficio di Stato Civile2- La visita delle sale destinate alla celebrazione dei matrimoni civili può essere effettuatasolo su appuntamento3- La richiesta relativa all’uso delle sale a ciò adibite ed ai servizi richiesti deve essereinoltrata, compilando l’apposito modulo, all’ufficio competente, almeno 15 giorni primadella data del matrimonio, previa sottoscrizione dell’atto di pubblicazione di matrimonio.4-Il Responsabile dell’Ufficio di Stato civile darà, in coordinamento con gli altri uffici,l’autorizzazione per l’uso dei locali e le disposizioni necessarie a garantire che i servizirichiesti siano regolarmente prestati.5-I nubendi sono tenuti a dare tempestiva comunicazione all’Ufficiale di Stato Civile dieventuali variazioni al calendario/orario della cerimonia6- I nubendi dovranno provvedere al pagamento della tariffa dovuta presso la TesoreriaComunale e presentare ricevuta del versamento all’Ufficio di Stato Civile almeno 15 giorniprima del matrimonio7-Qualora i servizi richiesti non venissero prestati, il Responsabile dei Servizi Demograficivaluterà l’eventuale restituzione totale o parziale delle somme corrisposte8-Nessun rimborso spetterà qualora la mancata prestazione dei servizi richiesti siaimputabile alle parti richiedenti.ARTICOLO 6 - Organizzazione di servizi fotografici-Per i matrimoni, sia civili che religiosi, è possibile effettuare un servizio fotografico nelParco della Rocca Rangoni.I richiedenti devono inoltrare domanda di utilizzo all’ Ufficiale dello Stato civile, per iperiodi in cui il Parco non è aperto al pubblico, specificando:a) Modalità e tempi dell'utilizzo stesso;b) Assunzione di responsabilità per ogni eventuale danno che venga arrecato allestrutture ed ai beni in essa contenuti.L’ingresso al Parco è autorizzato dal Responsabile dei Servizi Demografici, per le solepersone degli sposi, del fotografo e di un suo assistente e per un massimo di un’ora.E’ consentito l’ingresso solo a piedi.E’ previsto un rimborso spese fissato con provvedimento della Giunta ComunaleIn caso di apertura straordinaria del Parco della Rocca già disposta dall’Amministrazionecomunale, il pagamento è dovuto solo se vengono richieste aree chiuse al pubblico.4

ARTICOLO 7 – TariffeLe tariffe forfetarie dovute per la celebrazione dei matrimoni, di cui all’allegato A), sonostabilite quale rimborso spese in rapporto al costo del personale, anche per servizi inappalto, per l’allestimento e vigilanza delle sale e per l'espletamento del servizio, oltre cheper spese gestionali e di pulizia delle sale e locali annessi ivi compreso il giardino pensile.Le tariffe sono diversificate a seconda della residenza o meno nel Comune diSpilamberto. Si applicherà la tariffa residenti quando almeno uno dei nubendi risultiresidente.Le tariffe potranno essere aggiornate annualmenteComunale.ARTICOLO 8 - Danni e responsabilitàcon deliberazione della GiuntaAl termine della cerimonia è consentito esclusivamente fuori dalla Sala della celebrazioneil solo tradizionale lancio di riso o di materiale biodegradabile. E’ vietata l’apposizione discritte e striscioni di qualsiasi genere e la massellatura di pareti all’interno delle Salestabilita per la celebrazione. E’ escluso l’utilizzo di quant’altro possa mettere a rischio lecondizioni di sicura agibilità dell’immobile sede del matrimonio.Ogni comportamento degli sposi o degli invitati che provochi danno o necessità di unintervento straordinario della Ditta affidataria del servizio di pulizia dei locali e delleadiacenze per il ripristino della situazione precedente, comporterà la richiesta agli sposi dirimborso delle spese effettivamente sostenute dall’ Amministrazione.Il Comune declina ogni responsabilità per danni eventualmente arrecati a terzi nel tempodi utilizzo delle Sale.ARTICOLO 9 - Servizi non erogatiQualora i servizi richiesti non venissero prestati in tutto o in parte per causa imputabile alComune, si provvederà alla restituzione totale o parziale delle somme eventualmentecorrisposte.Nessun rimborso spetterà qualora la mancata prestazione dei servizi richiesti siaimputabile alla parte richiedente.ARTICOLO 10 - Disposizioni finaliPer quanto non espressamente previsto dal presente regolamento si rimanda alla vigentenormativa in materia.I presenti criteri si intendono modificati per effetto di sopravvenute norme statali e regionalivincolanti.In tali casi, in attesa della formale modificazione dei presenti criteri, si applica la normativasopraindicata.5

ALLEGATO A)TARIFFE PER LA CELEBRAZIONE DEL MATRIMONIO CIVILELe presenti tariffe si applicano per i matrimoni celebrati sia in giorni e orari di servizio chein giorni ed orari festivi.Le tariffe per residenti si applicano quando almeno uno dei nubendi sia residente.Per celebrazione matrimoni1 - per la celebrazione di matrimoni nell’Ufficio del Sindaco, nell’Ufficio del SegretarioComunale o in Sala Giunta presso la sede municipale:• € 50,00 per i residenti• € 70,00 per i non residenti2- per la celebrazione di matrimoni nella Sala del Torrione di Corso Umberto I° e pressolo “Spazio Eventi Liliano Famigli”:• € 120,00 per i residenti• € 170,00 per i non residenti3 - per celebrazione matrimoni presso le sale della Rocca Rangoni ed annesso giardinopensile:• € 400,00 per i residenti• € 500,00 per i non residenti.4 - per rinfreschi da realizzare nella Sala del Torrione di Corso Umberto I° e presso lo“Spazio Eventi Liliano Famigli”:• € 220,00 per i residenti• € 220,00 per i non residenti.6