DISCIPLINARE DI SELEZIONE Selezione per l'affidamento in ...

ALLEGATO 1subirà sostanziali variazioni relativamente alla numerosità complessiva dei soggetti,ma potrebbe variare nella distribuzione fra i settori d’indagine. Il nuovo piano dicampionamento verrà fornito all’impresa aggiudicataria.Sulla base della descrizione delle varie fasi e della tempistica dell’indagine,Unioncamere Lombardia chiede un’offerta economica per la realizzazione delle attivitàdi rilevazione per l’anno 2013, ed anche le offerte per i due anni successivi (2014 e2015). Unioncamere Lombardia selezionerà sulla base di criteri di qualità e dieconomia l’azienda a cui attribuire l’incarico dell’anno corrente (2013). L’incaricoattribuito in base all’esito della presente selezione avrà durata annuale e non potràessere tacitamente rinnovato. Le offerte pervenute per gli anni 2014 e 2015 sarannovincolanti e non più modificabili dalle aziende proponenti e potranno essere utilizzateda Unioncamere Lombardia per selezionare l’azienda a cui attribuire incarico annualeper gli anni 2014 e 2015.2. Natura e contenuto delle attività richiesteLe attività richieste sono scomponibili in tre fasi principali:Fase preparatoriamanutenzione data base anagrafico fornito da Unioncamere Lombardiaestrazione campione e liste di sostituzione dal data base anagrafico, rispettandolo schema del piano di campionamento fornito da Unioncamere Lombardiapre-invio questionari alle imprese per le quali si dispone di e-mail o fax nel database anagraficoFase d’indagineprimo contatto: richiesta adesione all’indagine, invio questionario per e-mail ofax, invio credenziali per accesso a sito per rilevazione CAWIsollecito alla compilazione e riconsegna questionario (CAWI, fax, e-mail) einterviste CATIassistenza alla compilazione del questionariocaricamento dati forniti dalle imprese (fax e e-mail)Fase conclusivaconsegna dati a Unioncamere Lombardiaaggiornamento data base anagraficoriconsegna a Unioncamere Lombardia del data base anagrafico aggiornatoDisciplinare di selezione indagini congiunturali 20132

ALLEGATO 1Durante la fase di rilevazione dati l’aggiudicatario dovrà anche garantire assistenzaalla compilazione del questionario e rispondere ai quesiti posti dagli intervistati (peresempio: esistenza dell’obbligo di risposta, dubbi sulle modalità di compilazione delquestionario, ecc...). Unioncamere Lombardia fornirà assistenza per la risoluzione dinuovi quesiti.L’attività di rilevazione prevede anche la verifica dei dati anagrafici delle aziendecontattate e la loro qualificazione in corso d’indagine. Si tratta di verificare l’esattezzadella classificazione dell’attività economica (secondo la codifica ATECO 2007), deicaratteri anagrafici (ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, fax, e-mail) e lostato di esistenza dell’impresa.Durante la fase di rilevazione dovranno essere garantiti controlli di coerenza delleinformazioni fornite dalle aziende secondo regole fornite da Unioncamere Lombardia, ecorretti i dati errati.FASE CONCLUSIVAConsegna datiI dati raccolti dovranno essere consegnati in formato elettronico adattoall’elaborazione statistica (formati compatibili con: Access, Excel, SPSS) secondo unospecifico tracciato record stabilito da Unioncamere Lombardia. I dati dovranno essereconsegnati in una prima versione provvisoria, indicativamente dopo tre settimaned’indagine, e in versione definitiva al termine dell’attività di rilevazione.Il periodo medio d’indagine complessivo è di circa quattro settimane a partire dalprimo giorno del primo mese successivo al trimestre di riferimento, con chiusura delleattività d’indagine il penultimo venerdì del mese. Il calendario provvisorio per l’anno2013 di consegna dei dati provvisori e definitivi è riportato nella tabella 1, dal quale ilcalendario definitivo non si discosterà sostanzialmente.Tabella 1 - Date provvisorie di consegna e chiusura indagineTrimestre Consegna dati provvisori Chiusura indagine e consegnadati definiti1 19 aprile 26 aprile2 15 luglio 19 luglio3 18 ottobre 25 ottobre4 17 gennaio (2014) 24 gennaio (2014)Il rispetto della data di consegna è fondamentale al fine della conclusione delleattività.Unioncamere Lombardia si riserva il diritto di applicare eventuali penali, che verrannospecificate nell’incarico, per il mancato rispetto delle date di consegna definitive.Variazioni nelle date di chiusura dell’indagine e consegna dei dati, potranno essererichieste da Unioncamere Lombardia in casi specifici che impediscano il rispetto delcampione obiettivo entro il periodo medio di indagine (per esempio nei trimestri conmolte festività che in anni particolari possono portare a chiusure prolungate delleimprese), o per altri motivi organizzativi dell’ente.Disciplinare di selezione indagini congiunturali 20135

ALLEGATO 1Aggiornamento e consegna data base anagraficoOgni trimestre l’azienda aggiudicataria dovrà aggiornare il data base anagrafico conalcune informazioni raccolte durante l’indagine. In particolare si richiedel’aggiornamento dei dati anagrafici (ragione sociale, indirizzo, e-mail, telefono, fax,eventuale persona di riferimento), dell’esito del contatto (intervista completata,intervista sospesa, rifiuto, inesistente, ecc.) e del settore di attività secondo laclassificazione ATECO 2007.3. Durata dell’incaricoL’espletamento dell’incarico oggetto della presente selezione decorrerà dal momentodella stipula del contratto, e avrà la durata di 12 mesi per le rilevazioni relative aiquattro trimestri dell’anno 2013.4. Requisiti per la partecipazionePossono partecipare alla selezione le imprese o gli istituti di ricerca anche in formaassociata, che si occupano di indagini, sondaggi, ricerche di mercato che abbianoesperienza comprovata almeno triennale nello svolgimento di indagini analoghe pressole imprese.5. Valore dell’incaricoIl valore complessivo massimo annuo dell’incarico per lo svolgimento delle attivitàpreviste al punto 1 è pari ad € 200.000,00 (duecentomila/00) IVA esclusa edonnicomprensivo.6. Prescrizioni, tempi e modalità di presentazione dell’offertaPer partecipare alla selezione i soggetti interessati devono far pervenire aUnioncamere Lombardia, via Oldofredi, 23 - 20124 Milano, direttamente (anche amezzo corriere) o a mezzo posta, a pena di esclusione entro le ore 18.00 delgiorno 25/02/2013, una busta, debitamente sigillata e controfirmata sui lembi dichiusura, con l'indicazione del mittente e la seguente dicitura “Indaginecongiunturale anno 2013 – Offerta per la realizzazione delle interviste”.La busta deve contenere:a) Domanda di partecipazione con firma del legale rappresentante (allegato 2)b) Scheda riepilogativa dell’esperienza maturata (direttamente o attraverso soci opartner società) in attività similari elencando, in maniera dettagliata, leprincipali realizzate negli ultimi tre anni (2010 – 2011 – 2012), con l’indicazionedei committenti;c) Profilo aziendale, che riporti una breve descrizione della storia dell’impresa, lasua missione, le dimensioni strutturali (sede/sedi, soci, dipendenti,Disciplinare di selezione indagini congiunturali 20136

ALLEGATO 1collaboratori), economiche (capitale e fatturato) e la dimensione elocalizzazione della struttura dedicata all’attività di indagine diretta (CATI,CAWI, ecc);d) Proposta di implementazione CAWI del questionario relativo al settore industriae link per la consultazione di una demo di compilazione on line.e) Eventuale proposta di revisione grafica della versione cartacea dei questionari diindagine.f) Offerta economica per l’anno 2013 comprendente:1. la manutenzione del data base anagrafico2. l’estrazione dei campioni e delle liste di sostituzione3. il pre-invio del questionario via e-mail o fax4. la rilevazione delle risposte tramite CATI, CAWI, e-mail o fax e l’inserimentodei dati nel data base dei risultati5. tutti i tentativi di contatto per raggiungere telefonicamente l’interlocutoreche sia in grado di fornire le risposte alle domande del questionario (lamedia storica del numero di contatti necessari è pari a tre)6. il controllo dei dati anomali, la loro verifica presso l’intervistato e l’eventualecorrezione7. l’invio a Unioncamere Lombardia del data base contenente i dati raccolti8. l’aggiornamento del data base anagrafico con le eventuali variazionicomunicate dall’intervistato e l’esito del contatto, e l’invio del data baseanagrafico a Unioncamere Lombardia.g) Offerta economica per l’anno 2014;h) Offerta economica per l’anno 2015.Ai fini della partecipazione alla selezione, faranno fede la data e l’ora di ricezione dellabusta da parte di Unioncamere Lombardia e non quelle di spedizione; non saranno innessun caso prese in considerazione domande pervenute oltre il termine sopraindicato e/o incomplete.7. Procedura di selezioneLa procedura di selezione si svolge ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs 163/2006 e dell’art.10 del Regolamento amministrativo di funzionamento di Unioncamere Lombardia 1 ,sarà esperita con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensidell’art. 83 D.lgs 163/2006.La valutazione delle offerte e la conseguente formazione di graduatoria è demandataad un’apposita commissione di valutazione che opererà seguendo i criteri seguenti:A) fino a 40/100 punti per l’offerta economica complessiva per gli anni 2013-2014-2015;B) fino a 30/100 punti per l’esperienza maturata dal proponente in attività similarie, in particolare, per la comprovata competenza nella realizzazione di indaginidirette sulle imprese;1 Regolamento amministrativo di funzionamento di Unioncamere Lombardia approvato con delibera del Comitato Direttivo n° 4 del 12febbraio 2008, modificato all’art.10 con delibera n.3 della Giunta del 29 febbraio 2012.Disciplinare di selezione indagini congiunturali 20137

ALLEGATO 1C) fino a 20/100 punti per la struttura di indagine diretta (CATI, CAWI, ecc) e, inparticolare per il possesso, documentabile, di un numero di postazioni CATIadeguato alle necessità dell’indagine;D) fino a 5/100 punti per il profilo aziendale complessivo;E) fino a 5/100 punti per la proposta di implementazione CAWI dei questionari eper l’eventuale proposta di revisione grafica dei questionari cartacei.La Commissione di valutazione, prima dell’apertura delle buste, fissa in via generale icriteri cui si atterrà per attribuire a ciascun criterio di valutazione su indicato, ilpunteggio tra il minimo e il massimo tra quelli sopraindicati.La valutazione dell’offerta economica si concretizzerà con l’attribuzione del punteggiomassimo di 40 punti al concorrente che offrirà il prezzo più basso (dato dalla sommadelle offerte per i tre anni 2013-2014-2015), mentre agli altri sarà attribuito unpunteggio minore, determinato dal confronto proporzionale con la migliore offertaeconomica, secondo la seguente formula:P = (Pmin/Poff) x 40dove:P = punteggio attribuito all’offerta economicaPmin = prezzo più basso offertoPoff = prezzo dell’offerta in esameSarà considerata migliore offerta quella che presenti il punteggio complessivo più alto,ottenuto dalla somma del punteggio attribuito in sede di valutazione dell’offertaeconomica e quello ottenuto in sede di valutazione dell’esperienza maturata, dellastruttura d’indagine, del profilo aziendale complessivo e delle proposte diimplementazione CAWI del questionario industria e dell’eventuale revisione grafica deiquestionari.In caso di parità di punteggio complessivo sarà considerata migliore offerta, quella cheabbia ottenuto un più elevato punteggio per l’esperienza maturata.In caso di ulteriore parità di punteggio si procederà mediante sorteggio.Unioncamere Lombardia si riserva la facoltà di non procedere alla realizzazione delprogetto o di prorogarne i tempi, a nulla rilevando eventuali pretese dei concorrenti alriguardo.Unioncamere Lombardia si riserva la facoltà di non procedere alla realizzazione delprogetto nei due anni successivi (2014 e 2015) per i quali è stata richieste l’offertaeconomica.Unioncamere Lombardia si riserva la facoltà di scegliere soggetti diversi perl’espletamento degli incarichi dei due anni successivi (2014 e 2015) oppure di ripeterela selezione non considerando più valide le offerte pervenute.L'aggiudicazione dell'incarico è subordinata al completo esperimento di tutte leverifiche circa il possesso dei requisiti di partecipazione in capo all'aggiudicatario.La presentazione della domanda di partecipazione alla presente selezione vincoleràl’azienda al rispetto delle offerte economiche presentate per gli anni 2014 e 2015 nelcaso in cui Unioncamere Lombardia ritenesse opportuno utilizzare tali offerte per laselezione dell’azienda a cui attribuire gli incarichi per l’anno 2014 e per l’anno 2015.Disciplinare di selezione indagini congiunturali 20138

ALLEGATO 1Unioncamere Lombardia potrà richiedere ai partecipanti ulteriori chiarimenti especificazioni in merito alla documentazione prodotta, domandando, se del caso, diintegrare e comprovare le dichiarazioni presentate.Non sono ammesse offerte in aumento e offerte condizionate, espresse in modoindeterminato o incompleto.Unioncamere Lombardia, si riserva di procedere all’espletamento della selezione anchein presenza di un numero di offerte inferiore a cinque, secondo quanto previstodall’articolo 125 comma 11 del D.Lgs 163/2006. Si riserva altresì la facoltà disospendere la procedura qualora tra le imprese non ci siano soggetti idonei agarantire la realizzazione del servizio secondo le caratteristiche e gli standardqualitativi previsti.8. Aggiudicazione dell’incaricoL'aggiudicazione dell'incarico è subordinata al completo esperimento di tutte leverifiche circa il possesso dei requisiti di partecipazione in capo all'aggiudicatario. Intal senso l’aggiudicatario dovrà fornire certificazioni ai sensi della legge antimafia e ilDocumento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) in corso di validità.Ultimate le procedure di valutazione, Unioncamere Lombardia renderà pubblica lagraduatoria attraverso il proprio sito internet istituzionale.Il concorrente aggiudicatario sarà tenuto a stipulare apposito contratto nella forma enei modi previsti da Unioncamere Lombardia.Unioncamere Lombardia può richiedere integrazioni/modifiche parziali dell’offertaprima della stipula del contratto.Le decisioni di Unioncamere Lombardia concernenti l’aggiudicazione delle attivitàoggetto della presente procedura sono assunte a proprio insindacabile giudizio, e nonsono in alcun modo vincolanti per la stessa, che potrà decidere di soprassedere alconferimento dell’incarico in oggetto o di prorogarne i tempi, a nulla rilevandoeventuali pretese dei concorrenti al riguardo.Le spese connesse alla partecipazione della presente procedura di selezione sono atotale carico delle società che presenteranno la proposta progettuale.9. Trattamento dei dati personaliI dati personali acquisiti nell’ambito della presente procedura vengono raccolti daUnioncamere Lombardia. Tali dati sono destinati ad identificare i candidati ed averificare i requisiti di partecipazione alla procedura medesima; la loro omissionecomporta l’esclusione dalla selezione. Sono fatti salvi i diritti di cui all’art. 13 delD.Lgs. 196/03.Titolare del trattamento è Unioncamere Lombardia.Con la partecipazione alla presente procedura di selezione l’impresa acconsenteautomaticamente al trattamento dei dati personali trasmessi.Disciplinare di selezione indagini congiunturali 20139

ALLEGATO 110. InformazioniLe informazioni potranno essere richieste a: Unioncamere Lombardia, FunzioneInformazione economica (tel. 02.607960.1, e-mail: studi@lom.camcom.it).Tutta la documentazione inerente la selezione (presente disciplinare, avviso diselezione, domanda di partecipazione) è disponibile sul sitowww.unioncamerelombardia.it.11. Responsabile del ProcedimentoIl responsabile del procedimento è il dottor Enzo Rodeschini (Direttore Operativo diUnioncamere Lombardia).Disciplinare di selezione indagini congiunturali 201310

ALLEGATO 1ESEMPIO DI GANTT DELLE ATTIVITA’GANTT PRIMO TRIMESTRE ANNO 2013Marzo 2013 Aprile 2013Maggio 2013L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G V S D L M M G VFase preparatoria ----------- 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 ----manutenzione data base anagraficoestrazione campioni e listepre-invio questionari◊Fase d'indagineprimo contattointerviste, solleciti telefoniciassistenza alla compilazionecaricamento datiFase conclusivaconsegna dati provvisori◊consegna dati definitivi◊aggiornameto anagraficaconsegna anagrafica◊Disciplinare di selezione indagini congiunturali 201311