Fedra - Istruzioni compilazione modello S1 - CCIAA di Prato
Fedra - Istruzioni compilazione modello S1 - CCIAA di Prato
Fedra - Istruzioni compilazione modello S1 - CCIAA di Prato
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Una volta visualizzato, a destra, l’elenco <strong>di</strong> tutti i riquadri costituenti il <strong>modello</strong>, selezionare con un clic iriquadri da compilare.Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del <strong>modello</strong> (sulla sinistra) e procedere alla<strong>compilazione</strong>.CompilazioneDopo l’apertura del <strong>modello</strong>, procedere alla <strong>compilazione</strong> dei riquadri selezionati, con particolareattenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:Al termine della <strong>compilazione</strong> <strong>di</strong> ogni riquadro, selezionare Applica.Se la funzione Validazione Imme<strong>di</strong>ata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancantial termine della <strong>compilazione</strong> <strong>di</strong> ogni riquadro. Si consiglia <strong>di</strong> attivare la funzione “ValidazioneImme<strong>di</strong>ata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla me<strong>di</strong>ante apposito flag all’interno <strong>di</strong>ogni singolo riquadro.NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI:B/ESTREMI DELL’ATTO (fig. 3)Selezionando “Aggiungi” si apre la maschera per l’immissione <strong>di</strong> tutte le informazioni sull’atto. Porreattenzione alla Forma dell’Atto (Atto Pubblico per le società <strong>di</strong> capitali, Scrittura Privata Autenticata oAtto Pubblico per le società <strong>di</strong> persone; le società semplici possono costituirsi anche con scritturaprivata registrata o con contratto verbale) e al Co<strong>di</strong>ce Atto (per le iscrizioni selezionare sempre il cod.A01 dall’apposito menu e aggiungere il cod. A06 per la nomina <strong>di</strong> amministratori/sindaci in caso <strong>di</strong>società <strong>di</strong> capitale).Al termine della <strong>compilazione</strong>, selezionare Applica.<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 3/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0
(fig. 3)1-2-3-4-6-7/DATI GENERALILa <strong>compilazione</strong> <strong>di</strong> questi riquadri (fig. 4) deve avvenire riprendendo quanto contenuto nell’attocostitutivo e nello statuto.Nel primo riquadro deve essere inserito il Co<strong>di</strong>ce Fiscale e nel secondo la Partita IVA. Co<strong>di</strong>ce Fiscalee Partita IVA non devono essere in<strong>di</strong>cati nel caso in cui sia stata chiesta la loro attribuzione almomento dell’iscrizione.Al riquadro 3 deve essere inserita la Denominazione o Ragione Sociale. In caso <strong>di</strong> necessità <strong>di</strong>mo<strong>di</strong>ficare dati precedentemente inseriti nell’anagrafica imprese è possibile farlo selezionandol’apposito pulsante “Anagrafica Imprese”.Al riquadro 4 inserire la forma giuri<strong>di</strong>ca (utilizzare apposito menu).Il riquadro 6 richiede l’inserimento della durata societaria. Se la durata è indeterminata (possibileanche per le società <strong>di</strong> capitale) deve essere selezionata l’apposita casella. Se la durata è soggetta aproroga tacita deve essere specificato se è indeterminata oppure deve essere in<strong>di</strong>cato il numero deglianni per i quali è consentita la proroga tacita.Al riquadro 7 deve essere in<strong>di</strong>cata la scadenza del primo esercizio e la proroga dell’approvazione delbilancio.<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 4/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0
(fig. 4)5/SEDE LEGALENella maschera della sede legale (fig. 5) vengono proposti automaticamente i dati che sono statiinseriti in precedenza nell’Anagrafica Imprese. Per integrare o mo<strong>di</strong>ficare tali dati, occorre entrarenella gestione ANAGRAFICA IMPRESE (dalla scheda: “Dati Generali”, riquadro 3).Si ricorda che, nel caso in cui gli uffici amministrativi e gestionali della società siano ubicati presso unaltro in<strong>di</strong>rizzo rispetto a quello della sede, è necessario allegare un <strong>modello</strong> UL per l’apertura dell’unitàlocale.<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 5/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0
(fig. 5)8-9/CAPITALE SOCIALELa scheda (fig. 6) è così sud<strong>di</strong>visa: il capitale sociale per le società <strong>di</strong> capitali (SPA, SAPA, SRL); l’ammontare dei conferimenti per le società <strong>di</strong> persone (SNC, SAS).Nel primo campo deve essere in<strong>di</strong>cata la valuta del capitale.Nel caso <strong>di</strong> iscrizione <strong>di</strong> società <strong>di</strong> capitale deve essere compilato il riquadro 8 in<strong>di</strong>cando il capitaledeliberato, sottoscritto e versato (il valore delle quote/azioni <strong>di</strong> ciascun socio deve essere in<strong>di</strong>cato nel<strong>modello</strong> intercalare S, che deve essere allegato alla pratica). Se la società da iscrivere è una SPA ouna SAPA occorre inserire anche il numero delle azioni e il valore nominale. Selezionare infine latipologia dei conferimenti me<strong>di</strong>ante apposito flag (in denaro, in natura o in altra forma).Nel campo “Conferimenti cre<strong>di</strong>ti e benefici” deve essere inserita una breve menzione delle relativeinformazioni, nel caso non siano già descritte nello statuto/atto costitutivo. La casella <strong>di</strong> sceltasottostante consente <strong>di</strong> in<strong>di</strong>care se i conferimenti sono definiti o meno negli atti allegati alla domanda.Il riquadro 9 si riferisce invece all’ammontare dei conferimenti per le società <strong>di</strong> persone ed anche inquesto caso occorre in<strong>di</strong>care l’ammontare complessivo, mentre le singole quote devono esserespecificate con <strong>modello</strong> intercalare P.<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 6/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0
Errori frequenti e Suggerimenti Per ogni persona nominata alla carica <strong>di</strong> amministratore, membro del collegiosindacale, <strong>di</strong>rettore generale, procuratore, ecc… deve essere compilato il <strong>modello</strong> int.P ai riquadri 1, 2 e 3. Il riquadro 5 sui poteri deve essere compilato solo se allapersona vengono attribuiti dei poteri personali specifici <strong>di</strong>versi o aggiuntivi rispetto aquelli previsti per l’organo. Per le SRL non è necessario apporre il flag su una delle voci della sezione “Sistema<strong>di</strong> amministrazione adottato per le SRL”. E’ sufficiente in<strong>di</strong>care la forma amministrativarisultante dall’atto costitutivo e il numero degli amministratori in carica. Si sconsiglia <strong>di</strong>immettere dati aggiuntivi che possono generare dubbi, come avviene quandol’amministrazione è pluripersonale congiuntiva per alcuni atti e <strong>di</strong>sgiuntiva per altri. Si ricorda che, nel caso in cui il controllo contabile sia affidato ad un revisorecontabile o ad una società <strong>di</strong> revisione, è necessario compilare un <strong>modello</strong> INT/P perogni soggetto nominato con i dati previsti ai riquadri 1, 2 e 3.Al riquadro 15 devono essere trascritti, sia per le società <strong>di</strong> persone che <strong>di</strong> capitale, i poteri dell’organoin carica (come risulta dall’atto costitutivo).16/IMPRESA A CUI LA SOCIETA’ SUCCEDEIl riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui una nuova società subentri, per fusione oscissione ad una o più società già iscritte nel registro delle imprese.Per ogni società devono essere specificati il co<strong>di</strong>ce fiscale, la denominazione ed il co<strong>di</strong>ce relativo altitolo del subentro.Qualora la società subentrante continui l’attività della società cui succede, deve essere compilatoanche il modulo S5 e/o UL a seconda del luogo ove è svolta l’attività.17/LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA’ DEI SOCIIn questo riquadro deve essere in<strong>di</strong>cato, barrando l’apposita casella, se nello statuto/patti sociali sonopreviste limitazioni o esclusioni <strong>di</strong> responsabilità. In caso positivo esse devono essere riportate nelcampo descrittivo sottostante, con l’in<strong>di</strong>cazione dell’articolo dello statuto. Nel caso <strong>di</strong> costituzione <strong>di</strong>società semplice con contratto verbale eventuali limitazioni o esclusioni devono essere trascritteintegralmente.18/RIPARTIZIONI DEGLI UTILI E DELLE PERDITE TRA I SOCIIn questo riquadro deve essere in<strong>di</strong>cato, barrando l’apposita casella, se nello statuto/patti sociali sonopreviste norme secondo le quali gli utili devono essere ripartiti. Tali norme devono essere riportate nelcampo descrittivo sottostante, con riferimento al relativo articolo dell’atto costitutivo o dello statuto ein<strong>di</strong>cazione dell’eventuale incidenza delle per<strong>di</strong>te sulle <strong>di</strong>verse categorie <strong>di</strong> azioni.Per quanto riguarda le società <strong>di</strong> persone, in<strong>di</strong>care sempre integralmente la ripartizione dei guadagnie delle per<strong>di</strong>te tra i soci.24/STRUMENTI FINANZIARIIn<strong>di</strong>care, me<strong>di</strong>ante la funzione AGGIUNGI, gli strumenti finanziari previsti dall’atto costitutivo o dallostatuto, utilizzando i relativi co<strong>di</strong>ci come da tabella corrispondente (ad esempio azioni or<strong>di</strong>narie,obbligazioni convertibili, titoli <strong>di</strong> debito).<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 9/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0
Per ogni strumento finanziario in<strong>di</strong>care gli articoli dell’atto costitutivo o dello statuto relativi alla lorodescrizione (ad esempio quelli che <strong>di</strong>sciplinano le caratteristiche, le modalità <strong>di</strong> emissione ecircolazione delle azioni o concernenti le con<strong>di</strong>zioni <strong>di</strong> emissione e le modalità <strong>di</strong> rimborso dei titoli <strong>di</strong>debito).25/PATRIMONIO O FINANZIAMENTO DESTINATO A SPECIFICO AFFAREQuesto riquadro (fig. 8) deve essere utilizzato per comunicare la costituzione <strong>di</strong> un patrimoniodestinato in via esclusiva alla realizzazione <strong>di</strong> uno specifico affare e/o per la stipula <strong>di</strong> contratti relativial finanziamento <strong>di</strong> uno specifico affare.Selezionare AGGIUNGI. Dopo<strong>di</strong>chè effettuare l’opportuna scelta tra le voci della tabella del campo“tipo patrimonio” ed inserire la data della costituzione.Nel campo “descrizione patrimonio” deve essere descritto il contenuto richiesto dagli articoli 2447-ter e2447-decies del co<strong>di</strong>ce civile (affare al quale è destinato il patrimonio, beni e rapporti giuri<strong>di</strong>cicompresi nel patrimonio, piano economico finanziario, eventuali apporti <strong>di</strong> terzi, e altro).Quando contestualmente alla costituzione del patrimonio destinato si rende necessaria la nomina <strong>di</strong>una società <strong>di</strong> revisione per il controllo contabile sull’andamento dell’affare, si deve compilare ilrelativo campo presente nel relativo riquadro 13 ed il <strong>modello</strong> int P.(fig. 8)<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 10/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0
(fig. 9)Da qui è possibile inserire eventuali allegati:Me<strong>di</strong>ante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguentistep (fig. 10): Aggiungi Sfoglia Selezionare il file dalle risorse del proprio pc Compilare i campi della finestra con i dati del caso Applica Chiu<strong>di</strong>A questo punto l’allegato selezionato è stato inserito nella pratica.Ripetere la procedura per inserire più allegati.<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 12/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0
(fig. 10)Selezionare AVVIA.Il proce<strong>di</strong>mento <strong>di</strong> validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggeregli errori segnalati.Al termine della procedura <strong>di</strong> validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DIACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità <strong>di</strong> assolvimento del bollo ed eventualmente gliestremi dei soggetti firmatari.Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA.La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono lapratica devono essere firmati <strong>di</strong>gitalmente.Al fine <strong>di</strong> apporre la firma <strong>di</strong>gitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare eselezionare FIRMA.Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma.Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato.Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO.Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della <strong>CCIAA</strong>. Altrimenti èsufficiente andare nell’area WEBTELEMACO e procedere alla spe<strong>di</strong>zione telematica.<strong>Fedra</strong> Plus 6.0 13/13Modello <strong>S1</strong>Settembre 2008vers. 1.0