FAQ - Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca

FAQBANDO Lifelong Learning Programme/ERASMUSA.A. 2012/20131. IL PROGRAMMA ERASMUSCos’è l’ERASMUS?L'ERASMUS permette allo studente di Istituti di Istruzione Superiore di trascorrere un periodo di studio da 3a 12 mesi presso un Istituto di uno dei Paesi partecipanti al Programma che abbia firmato un accordo conl'Università di appartenenza. Lo studente ha così la possibilità di sostenere all’estero alcuni esami previstidal suo piano di studi. Questi esami verranno riconosciuti e verbalizzati al suo rientro.L’ERASMUS offre una straordinaria opportunità di fare nuove esperienze culturali in un sistema universitariodiverso, di perfezionare la conoscenza di un'altra lingua e di incontrare giovani di altri Paesi, partecipandocosì attivamente alla costruzione di un'Europa sempre più unita.Cosa significa “status di studente ERASMUS”?Per lo studente vincitore di borsa, lo status ERASMUS comporta:- l’esenzione dal pagamento delle tasse di iscrizione presso l’Università di destinazione (ma ricorda chedovrai essere in regola con le iscrizioni a Roma Tre per l’anno accademico 2012/2013);- la possibilità di frequentare i corsi e i laboratori;- la possibilità di sostenere esami;- la partecipazione ad eventuali corsi di lingua organizzati dalle Università ospitanti;- il diritto di usufruire dei servizi offerti dalle Università ospitanti (mense, biblioteche, internet etc.);- copertura assicurativa all’interno dei locali delle Università Partner.Lo studente potrà ricevere durante il proprio percorso accademico al massimo 2 borse LLP/Erasmus:- una borsa LLP/Erasmus per mobilità ai fini di studio;- una borsa LLP/Erasmus per mobilità Placement.Lo status di studente Erasmus per studio si può quindi ottenere una sola volta nell’intero percorso di studi.Quanto dura l’ERASMUS?La durata di ogni borsa è stabilita dal Bando secondo gli accordi intercorsi con le Università ospitanti. Puòvariare da un minimo di 3 mesi ad un massimo di 12 mesi.2. PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA E REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONECome si partecipa?Si accede al programma ERASMUS presentando la propria domanda di candidatura entro i termini previstidal Bando di selezione. Il Bando contiene tutte le informazioni necessarie per presentare la propriacandidatura. E’ indispensabile leggerlo con attenzione, ed eventualmente chiedere chiarimenti all’UfficioProgrammi Europei per la Mobilità Studentesca per le questioni amministrative, e al proprio CoordinatoreERASMUS per le questioni accademiche (esami da sostenere all’estero, ECTS, ecc).Chi può presentare domanda?Lo studente regolarmente iscritto all’Università degli Studi Roma Tre in possesso dei requisiti previsti all’art.2 del Bando. Può inoltre partecipare il Dottorando di ricerca e lo studente iscritto ad un Master pressol’Università Roma Tre.Ho effettuato la pre-iscrizione e sono stato ammesso ad un corso di Laurea Magistrale. Possopresentare domanda?Sì, occorre però perfezionare l’iscrizione entro il 31/03/2012.Sono iscritto ad un corso di Laurea di Vecchio Ordinamento. Posso presentare domanda?No. Il Bando è aperto esclusivamente allo studente di Nuovo Ordinamento, al Dottorando e allo studente diMaster.Sono iscritto ad una Laurea Triennale, prevedo di terminare gli esami e di laurearmi prima dellapartenza per la sede Erasmus. Devo già indicare una sede destinata alla Laurea Magistrale?Sì. Ma tale possibilità è riservata allo studente che al 31/12/2011 abbia maturato almeno 120 CFU.L’assegnazione della borsa decade se il candidato non risulti regolarmente iscritto alla Laurea Magistrale2012/2013 al momento della partenza.

Sono uno studente che non ha ancora sostenuto alcun esame. Posso partecipare?Sì. La candidatura verrà valutata solo in base alle competenze linguistiche, alle motivazioni presentate e, sestudente della Laurea Magistrale, verrà tenuto conto del voto di Laurea Triennale.Posso presentare domanda anche se ho già sostenuto tutti gli esami e devo fare solo le ricerche perla tesi?Sì, il periodo della borsa può essere interamente dedicato alle ricerche per la tesi di laurea. Ciò dovrà esserechiaramente indicato alla voce Motivazioni della domanda on line.Sono un Dottorando con borsa, posso partecipare al Programma Erasmus?Sì, ma potrà avvalersi dello status di Erasmus senza percepire alcun contributo economico.Come presento la domanda di candidatura? (Art. 4 del Bando)La domanda di candidatura dovrà essere presentata esclusivamente per via telematica:- accedendo alla pagina web http://europa.uniroma3.it/progeustud. Per avere accesso alla domanda on-lineoccorre inserire lo username e la stessa password che si utilizzano per accedere al Portare dello Studente.Scadenza per la presentazione della domanda: 7 MARZO 2012 ENTRO LE ORE 14.003. SCELTA DELLA DESTINAZIONE E PROGRAMMA DI STUDIO ALL’ESTEROCome posso scegliere la destinazione più appropriata?La presentazione della candidatura per l’assegnazione di una borsa Erasmus dovrà essere meditata epreceduta da un’accurata preparazione, che consiste nell’informarsi sulle offerte didattiche delle singoleUniversità. Lo studente che intende candidarsi ad una borsa è quindi invitato a contattare il CoordinatoreERASMUS del proprio Collegio Didattico/di Facoltà per individuare sia il momento che la sede piùappropriata in relazione al proprio piano di studio.Quali corsi frequentare all’estero?È fondamentale acquisire, sotto la guida del proprio Coordinatore Erasmus, accurate informazioni sui corsiimpartiti nelle Università di destinazione e sulla loro struttura didattica: durata semestrale o annuale,propedeuticità, contenuti, livello, CFU, e qualora la borsa sia di durata semestrale, il semestre nel qualel'insegnamento è attivato, modalità degli esami, livello linguistico richiesto.La scelta del semestre in Erasmus dovrà tener conto del calendario accademico dell’Università Partner, edin particolare della data di inizio dei corsi.Il calendario in vigore presso le Università straniere può essere molto diverso da quello di Roma Tre (adesempio, in alcune Università dell’Europa del Nord i corsi iniziano ai primi di agosto). Inoltre, alcuneUniversità impongono particolari procedure di iscrizione ai singoli corsi (livello dello studente e/oapprovazione formale dell'iscrizione da parte del docente, numero limitato di studenti ammessi ai corsi,possesso di particolari certificazioni di competenza linguistica): è quindi necessario informarsi con moltoanticipo per assicurarsi di poter effettivamente svolgere nella sede prescelta il proprio progetto di studio.Ricordiamo che tale pianificazione rientra nelle responsabilità dello studente.Informazioni aggiornate sono reperibili sui siti Internet delle Università Partner cui si può accedere ancheattraverso la pagina Web dell’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca, nella sezione “Menu”,“Elenco Istituzioni Partner”: http://europa.uniroma3.it/progeustud.Gli studenti interessati a destinazioni francesi, potranno rivolgersi, per informazioni di ordine accademico epratico, all’Espace Campus-France – rome@campusfrance.org o recarsi presso la sede di Largo Toniolo 21,Roma (martedì, mercoledì e giovedì 10-13 e 14-18 ).ATTENZIONE! Nelle Università della Regione Catalana (Barcellona, Girona, Valencia, Mallorca) la maggiorparte dei corsi sono impartiti in catalano e non in castigliano, per quanto la lingua veicolare sia ufficialmentel’inglese.4. COMPETENZA LINGUISTICAÈ importante conoscere la lingua del paese prescelto?La conoscenza della lingua del Paese prescelto rappresenta un requisito essenziale. Al momento dellapartenza lo studente dovrà comprovare attraverso le modalità indicate all’art. 7 del Bando di possederealmeno il livello A2 della lingua veicolare dell’Università di destinazione, salvo diversa indicazionedall’Università Partner.2

Se al momento della presentazione della domanda non ho il livello linguistico richiesto, cosa devofare? O se mi viene assegnata una destinazione che richiede una competenza linguistica che nonposseggo?Dovrà conseguire, prima della firma del Learning Agreement ovvero prima della partenza, l’idoneitàlinguistica di livello almeno A2 (salvo diversa indicazione dall’Università Partner) relativa alla linguaveicolare dell’Università di destinazione. Tale idoneità può essere ottenuta in uno dei seguenti modi:- sostenendo l’esame di lingua nella sua Facoltà di appartenenza;- seguendo un corso presso il Centro Linguistico di Ateneo (CLA) con superamento dell’idoneità A2;- conseguendo un certificato A2 presso un’Istituzione riconosciuta dall’Università Roma Tre (vedi art.7del Bando).5. SELEZIONI ED ASSEGNAZIONICome posso sapere di avere vinto la borsa ERASMUS?Gli elenchi degli assegnatari verranno pubblicati alla pagina http://europa.uniroma3.it/progeustud e affissipresso le bacheche dell’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca in Via Ostiense 149.Cosa devo fare una volta assegnatario di borsa ERASMUS?Entro 7 giorni dalla pubblicazione dei risultati, il vincitore dovrà compilare la scheda “Accettazione/rinuncia -riscossione”, disponibile on-line nella sua pagina personale nel sito http://europa.uniroma3.it/progeustud,specificando se intende accettare o meno la borsa di studio e indicando il mese di partenza.Occorre leggere con attenzione le indicazioni sulla scheda prima di compilarla. Una volta conclusa lacompilazione, bisogna stampare la ricevuta e consegnarla FIRMATA all’Ufficio Protocollo di Roma Tre, ViaOstiense 159, piano seminterrato.ATTENZIONE chi non comunicherà l’accettazione della borsa entro i termini, perderà automaticamente ildiritto al soggiorno all’estero e alla relativa borsa di studio.Posso risultare assegnatario anche di una destinazione che non ho richiesto?Se ha dichiarato la sua disponibilità ad usufruire di una borsa per una destinazione non contemplata tra lesue scelte (art. 4 del Bando), la Commissione potrà procedere all’assegnazione di altre destinazioni tenendocomunque presente il progetto di studio del candidato, qualora non fossero disponibili le destinazionirichieste.Nel caso volessi scambiare con un mio collega la destinazione assegnatami, posso farlo?Non è possibile effettuare cambi di destinazione.Cosa succede se rinuncio alla borsa che mi è stata assegnata?Ogni eventuale rinuncia deve essere comunicata tempestivamente. Solo le rinunce effettuate entro il15/11/2012 consentiranno la riassegnazione delle borse seguendo la graduatoria degli idonei in riserva.Rinunciare oltre tale termine renderà impossibile la riassegnazione della borsa, privando uno studenteidoneo in riserva della possibilità di partire.6. ORGANIZZAZIONE DEL SOGGIORNOChi si occuperà dell’organizzazione del mio soggiorno all’estero?Lo studente assegnatario ERASMUS dovrà provvedere personalmente all’organizzazione del propriosoggiorno all’estero: invio all’Università straniera dell’Application Form (modulo per l’iscrizione in qualità di“Erasmus” presso l’Università ospitante), e l’eventuale Accommodation Form (modulo per la prenotazionedell’alloggio).L’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca trasmetterà tempestivamente alle Università Partneri nominativi degli studenti assegnatari.7. CONTRIBUTO FINANZIARIOA quanto ammonta la borsa di studio ERASMUS?• La borsa è un contributo alle spese di mobilità. Sono fondi che coprono solo parzialmente le spese per lapermanenza all'estero. La borsa comunitaria per l’A.A. 2012/2013 ammonterà a 230,00 € mensili, allaquale va sommato un contributo integrativo erogato dall’Università degli Studi Roma Tre, che sarà perl’anno accademico 2012/2013 di 200,00 € mensili per lo studente con valore ISEEU inferiore a 80.000,00€ e di 140,00 € mensili per lo studente con valore ISEEU pari o superiore a 80.000,00 €.Sono previsti ulteriori contributi?Sì.3

• È previsto un eventuale contributo integrativo da parte di Lazio-Di.S.U Adisu Roma Tre. In questo casoè necessario partecipare ad un Bando di concorso PRIMA della partenza. Il Bando viene pubblicatosolitamente nel mese di agosto. Lo studente assegnatario di borsa ERASMUS è pertanto invitato adinformarsi con largo anticipo presso l’A.Di.S.U. circa i requisiti e le modalità di partecipazione (Via dellaVasca Navale, 79 Tel. 06.55340733/40, www.adisu.uniroma3.it).• La Commissione Europea finanzia contributi aggiuntivi per lo studente disabile assegnatario di borsa.Per l’anno accademico 2011/2012 la borsa integrata è stata di € 450,00 mensili complessivi (borsafissata a livello nazionale + contributo aggiuntivo), a cui va aggiunto il contributo di Roma Tre. Lostudente assegnatario disabile verrà contattato dall’Ufficio Programmi Europei per la MobilitàStudentesca non appena l’Agenzia Nazionale LLP pubblicherà il Bando per i contributi integrativi.Come si calcolano le mensilità di contributo spettanti?Nel caso in cui il periodo di studio all'estero di durata superiore ai 3 mesi minimi non corrisponda ad unnumero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzatoun certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicheràl'arrotondamento per difetto (Esempio: 3 mesi e 14 giorni = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia ugualeo superiore a 15 giorni, si applicherà l'arrotondamento per eccesso (Esempio: 3 mesi e 15 = 4 mensilità).Si ricorda che i primi 3 mesi di soggiorno devono essere effettivi, altrimenti si perde il diritto ad ognicontributo.Posso ridurre le mensilità che mi sono state assegnate?Si, purché la permanenza sia di almeno 3 mesi pieni. In caso abbia già ricevuto l’erogazione del contributo ditutte le mensilità assegnate, lo studente dovrà restituire le mensilità non usufruite.In caso di mancata restituzione incorrerà nel blocco della carriera e non potrà perciò compiere nessun attodi carriera (esami, tesi, certificati) fino a quando non avrà regolarizzato la propria posizione.Come sarà erogata la borsa?Ai sensi dell’art. 12 della Legge 214 del 22 dicembre 2011, il pagamento della borsa per importi superiori ai1.000,00 euro può avvenire esclusivamente tramite accreditamento su conto corrente bancario o postale,ovvero su altri strumenti di pagamento elettronici prescelti dal beneficiario, quali carte prepagate associatead un conto corrente. Il beneficiario deve essere intestatario del conto.La borsa di studio ERASMUS è incompatibile con alcuni tipi di contributi?Non è possibile beneficiare dello status e del contributo finanziario Erasmus se contemporaneamente siusufruisce di:1. contributi erogati per gli stessi fini da enti pubblici o privati;2. altre borse finanziate dall’Unione Europea (Leonardo da Vinci, Erasmus Mundus, etc.);3. borse di collaborazione;4. borse destinate alle ricerche per la Tesi in Italia e all’estero;5. borse di studio per la “Mobilità internazionale Extra Europa”;6. altre borse di mobilità finanziate da qualsiasi struttura dell’Ateneo.Non è possibile, inoltre, beneficiare del contributo finanziario Erasmus, ma solo dello status Erasmus,qualora, durante l’anno accademico 2012/2013, si percepisca una borsa di dottorato di ricerca.Come funziona il Premio Erasmus?L’ Ateneo prevede l’erogazione di 38 Premi per merito di 500,00 Euro ciascuno, distribuiti secondo latabella riportata nel bando (art. 10). I premi saranno assegnati agli studenti a cui saranno stati riconosciuti eregistrati nella carriera il maggior numero di CFU, relativi agli esami sostenuti all’estero, a partire da unminimo di 24 CFU per le borse semestrali, ed un minimo di 36 CFU per le borse annuali. A parità di CFUacquisiti sarà considerata la media dei voti ottenuti. L’assegnazione dei premi sarà effettuataorientativamente all’inizio del secondo semestre dell’a.a. 2013/2014.8. RICONOSCIMENTO DEGLI STUDICome verranno riconosciuti gli esami sostenuti all’estero?Lo studente dovrà, prima della partenza, compilare un Learning Agreement Provvisorio dove indicherà,dopo averli concordati con il proprio Coordinatore Disciplinare, i corsi che intende frequentare in Erasmus e ilcorrispondente numero di CFU.Il Learning Agreement Provvisorio deve essere approvato sia dal Coordinatore Erasmus di Facoltà chedall’Università Partner (sarà cura dello studente provvedere all’invio – via fax o email - del LearningAgreement Provvisorio presso l’Università Partner per ottenerne la firma).Una copia del Learning Agreement Provvisorio, firmato e approvato da tutte le Parti, dovrà essereconsegnata all’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca prima della partenza (Via Ostiense149).4

Tale accordo potrà essere modificato una volta giunti a destinazione, con il consenso del CoordinatoreDisciplinare Erasmus dell’Università di provenienza e di destinazione.Al rientro dello studente, il Coordinatore Disciplinare Erasmus procederà al riconoscimento degli esamisostenuti all’estero sulla base del certificato degli esami (Transcript of records) inviato dall’Università didestinazione.L’approvazione del Learning Agreement Provvisorio dovrà avvenire prima della partenza, fermorestando la possibilità di modificare il progetto di studio all’estero. Non potranno essere riconosciutiesami che non siano stati inclusi nel Learning Agreement.Nel sito dell’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca (http://europa.uniroma3.it/progeustud)sarà presto disponibile un memorandum per gli studenti assegnatari.9. A chi mi posso rivolgere per ulteriori chiarimenti sul Bando LLP Erasmus A.A. 2012/2013?Può telefonare al numero di telefono 06.57332-873/328/329/ o scrivere una email aoutgoing.students@uniroma3.it oppure venire nei giorni di ricevimento (Lunedì dalle ore 14.00 alle ore 16.00e Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 13.00) prendendo appuntamento dalla paginahttp://europa.uniroma3.it/progeustud.Si ricorda che l’Ateneo mette a disposizione una casella di posta elettronica cui lo studente può accederecon le stesse credenziali utilizzate per il Portale dello Studente. A partire da settembre 2011, tale casella diposta è l’unico canale utilizzato per inviare comunicazioni da parte degli Uffici. L’attivazione della casella diposta elettronica si effettua secondo le istruzioni presenti nel Portale dello Studente.A cura dell’Ufficio Programmi Europei per la Mobilità Studentesca5