Bilancio d'Esercizio (Allegato D) - Azienda USL di Reggio Emilia

L’aggiudicazione nel I° semestre 2010 delle ulteriori procedure relative ai lotti deserti e/o soprabase d’asta,in concorrenza e non, della gara Farmaci espletata da Intercent-ER per AVEN, ha consentito l’attivazionedelle relative (e ultime) Convenzioni nel settembre 2010. La gara Farmaci può pertanto ritenersi conclusa.Le altre gare previste nella programmazione Intercent-ER alle quali i professionisti dell’Area Vasta stannoattivamente partecipando, sia nei gruppi di lavoro, che nelle Commissioni giudicatrici comprendono: lariedizione di procedure per le quali è scaduto il tempo di validità della Convenzione (Antisettici eDisinfettanti, Dispositivi per prelievo di sangue e raccolta urine, TNT non sterile, Ambulanze….), le gare datempo in corso e che sono giunte alla fase finale dell’iter amministrativo (soluzioni infusionali, di mezzi dicontrasto), le nuove gare da attivare (sistemi di diagnostica rapida per diabetologia territoriale, Lentineintraoculari, materiale per sterilizzazione ed imballaggi, Sonde-cateteri-tubi, Vestiario e Dispositivi diprotezione individuale..).L’attività 2010 dell’Area Vasta Emilia Nord è stata prioritariamente indirizzata alla predisposizione delcontesto indispensabile per la realizzazione del Progetto di logistica integrata delle Aziende AVENcon l’obiettivo di garantire le condizioni operative, organizzative e gestionali necessarie per l’attivazione nelcorso del 2011 della struttura e del complesso sistema della logistica integrata.Rimodulazione dei modelli organizzativi-funzionali dei settori che nelle singole Aziende sonocoinvolte nelle attività di Logistica: è stata avviata una ricognizione delle problematiche organizzativeemergenti all’interno delle Aziende associate con lo svolgimento di due incontri specifici presso l’Azienda USLe l’Azienda Ospedaliero Universitaria di Parma.Un altro settore chiave in tale contesto, che è stato sviluppato nel corso del primo semestre del 2010, èquello relativo all’allineamento delle anagrafiche beni sanitari, in quanto il progetto di Logisticacentralizzata ha subito messo in evidenza la necessità di identificare in modo univoco i prodotti per poterprocedere ad un corretto scambio dei dati (inoltro richieste di approvvigionamento dalle Aziende Sanitarie alMagazzino Centrale, ricevimento dati di ritorno). Si è pertanto proceduto a creare un sistema informatizzato(attraverso la creazione di un apposito portale AVEN) che comprendesse:- una funzione di attribuzione di un codice numerico identificativo dei prodotti e della loro denominazione inambito AVEN;- una funzione di attribuzione di altri elementi anagrafici (CND, n° di Repertorio, ATC, Minsan, ecc..);- una funzione di gestione della interoperabilità tra tutte le aziende AVEN e il Magazzino Centralizzato.Attraverso la nuova procedura informatica, attualmente in fase di test e operativa dal mese di dicembreprevia formazione rivolta agli operatori interessati, sarà possibile per le Aziende:1) ricercare un prodotto sull’archivio comune;2) richiedere la codifica di un nuovo prodotto a gestione centralizzata;3) richiedere la codifica di un nuovo prodotto a gestione locale.Lo sforzo di sperimentazione di nuovi schemi organizzativi favorenti un impiego razionale ed integrato dellerisorse, che si è concretizzato con l’attivazione dal luglio 2009 di una Commissione Farmaci di AreaVasta in sostituzione delle precedenti 4 Commissioni Provinciali, è proseguito anche nel secondo semestredell’anno 2010; la Commissione si è riunita mensilmente e ad ottobre è stato concluso il lavoro di revisionedel Prontuario AVEN.12