Vademecum - Università degli Studi del Sannio
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PARTE I – CONOSCERE ERASMUS• CONOSCERE ERASMUS: obiettivi e attività consentiteErasmus, acronimo di European Community Action Scheme for the Mobility of UniversityStudents, è una <strong>del</strong>le Azioni <strong>del</strong> Lifelong Learning Programme (LLP), il Programma d'azione<strong>del</strong>la Unione Europea per il periodo 2007/2013 nel campo <strong>del</strong>l'apprendimento permanente,istituito dal Parlamento Europeo e dal Consiglio Europeo, con decisione n. 1720/2006/CE <strong>del</strong>15 novembre 2006, per promuovere “… gli scambi, la cooperazione e la mobilità tra i sistemidi istruzione e formazione, in modo che essi diventino un punto di riferimento di qualità alivello mondiale. In tal modo, il Programma LLP si propone di rinnovare e adeguare i sistemi diistruzione e formazione <strong>degli</strong> Stati partecipanti, in particolare alla luce <strong>degli</strong> obiettivistrategici di Lisbona, e apporta un valore aggiunto europeo direttamente ai singoli cittadiniche partecipano alle sue iniziative di mobilità e alle altre azioni di cooperazione” 1 .L’azione Erasmus sostiene la mobilità <strong>degli</strong> studenti presso i Paesi partecipanti alProgramma 2 , titolari di una Carta Universitaria Erasmus (EUC) 3 rilasciata dalla CommissioneEuropea, per trascorrere un periodo di studio (da 3 a 12 mesi) per fini di studio e stage,offrendo l’opportunità di seguire corsi, tirocini, di usufruire <strong>del</strong>le strutture universitarie e diottenere il riconoscimento <strong>degli</strong> esami sostenuti e <strong>del</strong>le attività formative svolte, senzapagare ulteriori tasse d’iscrizione (rimane invece obbligatorio il pagamento <strong>del</strong>le tasseuniversitarie in Italia).Obiettivi specifici <strong>del</strong>la mobilità studenti ai fini di studio (SMS, Student mobility <strong>Studi</strong>es)sono:• consentire agli studenti di trarre profitto da un punto di vista didattico, linguistico eculturale dall'esperienza di apprendimento in altri paesi europei;• promuovere la cooperazione fra Istituti e arricchire l’ambito didattico <strong>degli</strong> Istitutiospitanti;• contribuire a formare giovani qualificati, con una mentalità aperta ed un’esperienzainternazionale, che saranno i professionisti <strong>del</strong> domani.La mobilità Erasmus è consentita esclusivamente per lo svolgimento <strong>del</strong>le seguenti attivitàall’estero:1. frequentare corsi di studio a tempo pieno <strong>del</strong> primo, secondo o terzo ciclo, sostenere i1Commissione Europea , Lifelong Learning Programme Guide 2012, Parte I, pag. 3.2I 27 Stati membri <strong>del</strong>l’Unione Europea (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania,Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, RepubblicaCeca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Ungheria), i 3 Paesi <strong>del</strong>lo Spazio Economico Europeo (Islanda,Liechtenstein e Norvegia), il Paese Candidato all’adesione (Turchia) e i 2 nuovi Paesi ammessi dal 2011 (Croazia eConfederazione Svizzera). Si ricorda che la partecipazione <strong>del</strong>la ex-Repubblica Jugoslava di Macedonia (F.Y.R.O.M). è ancorasospesa.3L’EUC contiene i principi fondamentali e le condizioni minime che gli Istituti universitari devono rispettare nell’attuazione<strong>del</strong>le attività Erasmus. Si veda il sito internet <strong>del</strong>l’Agenzia Esecutiva per l’Istruzione, gli Audiovisivi e la Cultura: List of highereducation institutions holding a valid Erasmus University Charter by Academic Year(http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/erasmus_university_charter_en.php).UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
elativi esami, ovvero svolgere ricerche finalizzate alla stesura <strong>del</strong>la tesi di laurea e didottorato;2. svolgere un tirocinio nell’ambito di un singolo periodo di studio (cd. periodo di mobilitàcombinata). In questa ipotesi:a. il tirocinio deve essere svolto sotto la supervisione <strong>del</strong>lo stesso Ateneo presso il qualelo studente realizza il periodo di studio;b. le due attività (di studio + tirocinio) devono essere svolte in maniera consecutiva nellostesso anno accademico.La durata complessiva di tale periodo di mobilità combinata è di minimo tre mesi emassimo 12 mesi, per cui è possibile, ad esempio, combinare un mese di tirocinio condue mesi di studio o viceversa.E’ assolutamente vietato, durante il periodo di studio Erasmus, seguire corsi diinsegnamento, sostenere esami e laurearsi presso la <strong>Università</strong> di appartenenza.Durante l’intera carriera universitaria, uno studente può ricevere fino ad un massimo di dueborse Erasmus, di cui:a. una borsa per la mobilità ai fini studio (Student Mobility for Study – SMS);b. una borsa per la mobilità per placement (Student Mobility for Placement – SMP).Condizione indispensabile per lo scambio di studenti è la sottoscrizione di un Accordointeristituzionale fra la <strong>Università</strong> di appartenenza <strong>del</strong>lo studente e la Istituzioneuniversitaria di uno dei Paesi partecipanti al Programma LLP, coordinato, dal punto di vistadidattico, da un docente <strong>del</strong>le due <strong>Università</strong> che stabiliscono i contenuti <strong>del</strong>l'attività dimobilità che si intende realizzare, indicando il numero <strong>degli</strong> studenti e/o dei docenti, gli ambitidisciplinari e la durata <strong>del</strong>la mobilità.Al termine <strong>del</strong> periodo di studio all’estero, viene garantito il riconoscimento accademico, daparte <strong>del</strong>le competenti strutture didattiche, <strong>del</strong>le attività completate in modosoddisfacente, conformemente al contratto di studio (Learning Agreement), siano esse utilial conseguimento dei vari titoli universitari (Diploma di laurea, Diploma di Specializzazione e diDottorato di Ricerca per il vecchio ordinamento; Laurea triennale, Laureaspecialistica/magistrale e Dottorato di Ricerca per il nuovo ordinamento), o alconseguimento <strong>del</strong>le finalità proprie di altre attività didattiche (quali ad esempio i Masteruniversitari).Tutte le informazioni di carattere istituzionale e di carattere generale sono reperibili sul sito<strong>del</strong>l’Agenzia Nazionale LLP Italia, al link: http://www.programmallp.it/index.php?id_cnt=325• CONOSCERE ERASMUS: Bando di selezioneOgni anno, gli Atenei dei Paesi aderenti al Lifelong Learning Programme (LLP) pubblicano,ciascuno con diverse regole e criteri di partecipazione, il Bando di selezione Erasmus checonsente agli studenti interessati a svolgere un periodo di studio all’estero presso gli Istitutipartner <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> di appartenenza. Il bando contiene le disposizioni normative perproporre la candidatura ai posti di scambio (requisiti, modalità, ecc.) e per il correttoUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
misled the court by removing the pertinent facts from their excerpts of the cases Davidused to support his case. See appendix. David filed a reply on 7/3/07 – pointing out thegross deficiencies, intentional misrepresentations, outright falsehoods, and complete lackof substance in the State’s brief. See Reply.On 7/23/07 the district court rendered a decision, which failed to address nearlyevery request David made in his motion – granting verbatim what the State wanted. Thedecision failed to cite any decisions or principles directly controlling; give any authority,justification, or explanation; or to place its essential findings on the record so when Davidappeals the decision the reviewing court would know the district courts rational for itsdecision. The decision allowed the return of a few trivial items. No property that was theprimary means by which David and Jackie make a living was returned. No property theState claimed was needed to maintain a conviction was returned. The decision appearedas if the court never read David’s motion or reply – which cited numerous decisions andprinciples directly controlling. See appendix. David specifically asked the following fromthe district court: (1) That the procedural and constitutional due process violations by theState entitled David and Jackie to the return of all their property and to suppress it asevidence; (2) That because AS 16.05.190 and AS 16.05.195 allowed the seizure,deprivation and forfeiture of David and Jackie’s property without procedural due processthey are unconstitutional and that because of this the seizure, deprivation, and/orforfeiture of all David and Jackie Haeg's property, without the constitutionally requirednotice and/or hearing, was and is void; (3) That because the seizure, deprivation, and/orPetition for Review Page 6 of 15
• Il docente Tutor Erasmus, è il promotore <strong>del</strong>l’Accordo interistituzionale siglato con le<strong>Università</strong> estere e cura i rapporti con i coordinatori <strong>del</strong>le <strong>Università</strong> partner, con i quali, diconcerto, ha definito gli aspetti didattici ed organizzativi <strong>del</strong>lo scambio di mobilità: numero distudenti (in uscita e in ingresso), durata dei periodi di studio, aree disciplinari, tipologia diattività da svolgere (studio, tirocinio e ricerca). Il Tutor Erasmus è il referente <strong>del</strong>lo studenteErasmus per qualsiasi questione inerente ai programmi di studio esteri, alla disponibilità dilaboratori, alle attività di tirocinio e di ricerca presso la <strong>Università</strong> di destinazione. Il TutorErasmus cura anche i rapporti con i docenti <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> <strong>degli</strong> <strong>Studi</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>, titolari<strong>degli</strong> insegnamenti e/o proponenti <strong>del</strong> tirocinio, relatori <strong>del</strong>la tesi di laurea o coordinatori <strong>del</strong>Dottorato o <strong>del</strong> Master, ai fini <strong>del</strong>la corretta compilazione <strong>del</strong> Learning Agreement e deiModuli di assenso (vedi Parte III).Nell’Allegato 2 al Bando di selezione, ”Elenco Destinazioni ERASMUS A.A. 2012/2013”,accanto a ciascuna <strong>Università</strong> estera è indicato il nome <strong>del</strong> docente Tutor referente <strong>del</strong>relativo Accordo interistituzionale.• I Delegati Erasmus di Facoltà, sono i docenti coordinatori <strong>del</strong>le attività <strong>del</strong> ProgrammaErasmus all'interno di ciascuna Facoltà, ai quali sono affidati compiti di orientamento edefinizi0ne <strong>del</strong>le attività didattiche <strong>degli</strong> studenti in mobilità. Questi ultimi, in particolare,potranno far riferimento ai Delegati per la individuazione <strong>del</strong>le <strong>Università</strong> estere più conformialla tipologia e all’area disciplinare <strong>del</strong> corso di studio a cui sono iscritti, per l’approvazione,prima <strong>del</strong>la partenza, <strong>del</strong> piano di studi europeo (Learning Agreement), per la istruttoria <strong>del</strong>lepratiche di convalida <strong>del</strong>l'attività svolta all'estero, presso le strutture didattiche di Facoltàcompetenti e, in generale, per qualsiasi problematica didattica attinente la mobilità.I Delegati Erasmus attualmente in carica presso la <strong>Università</strong> <strong>degli</strong> <strong>Studi</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>, sono:Facoltà di GiurisprudenzaProf. Roberto VIRZO e-mail virzo@unisannio.itFacoltà di IngegneriaProf. Lucio Armando SIMONELLI e-mail alsimone@unisannio.itFacoltà di Scienze MM.FF.NN. Area BiologicaProf.ssa Lorella Maria Teresa CANZONIERO e-mail canzoniero@unisannio.itFacoltà di Scienze MM.FF.NN. Area GeologicaProf. Alessio LANGELLA e-mail langella@unisannio.itFacoltà di Scienze Economiche e AziendaliDott. Biagio Simonetti e-mail simonetti@unisannio.it• L’Unità Organizzativa “Programmi di mobilità”, la struttura di Ateneo che fornisceinformazioni, modulistica e consigli per gli aspetti amministrativi <strong>del</strong>la mobilità Erasmus,dalla emanazione <strong>del</strong> bando di selezione dei candidati, al rientro <strong>degli</strong> studenti al termine <strong>del</strong>periodo di mobilità. Gli studenti interessati alle possibilità offerte dal Programma Erasmus eagli adempimenti indispensabili per partecipare al bando di selezione, possono rivolgersi allostaff operativo <strong>del</strong>la Unità Organizzativa “Programmi di mobilità”. Di seguito, sono indicati iriferimenti di contatto:Unità Organizzativa Programmi di MobilitàVia Giovanni De Nicastro, 13 – Ex Convento di Sant’Agostino 82100 BENEVENTO (ITALY)Telefono +39 0824305453-51 Fax + 39 0824305408 e-mail erasmus@unisannio.itStaff U.O.: Patrizia Delli Carri, Elisa Buonanno, Eugenia Goglia.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
Orario di ricevimento: dal lunedì al venerdì, dalle ore 10:00 alle ore 12:00, ed il giovedì, dalle ore15:30 alle ore 16:30.Nel caso in cui l’orario di apertura al pubblico non sia compatibile con i propri impegni, lostudente può concordare telefonicamente un appuntamento in orario diverso.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
PARTE II – PREPARARSI ALLA CANDIDATURA• PREPARARARSI ALLA CANDIDATURA: attivitàpreliminari <strong>del</strong>lo studentePrima di compilare la domanda di candidatura alla selezione, lo studente è tenuto ad eseguirealcune attività preliminari, di seguito elencate:• leggere attentamente il bando di selezione e il presente <strong>Vademecum</strong> e attenersiscrupolosamente alle istruzioni fornite, verificando, in particolare, le date di scadenza pergli adempimenti richiesti;• accertarsi di essere in possesso dei requisiti generali e specifici di ammissione richiesti perla partecipazione (artt. 5, 6 e 7 e bando) e le modalità di candidatura (art. 9 <strong>del</strong> bando);• prendere visione <strong>degli</strong> Accordi interistituzionali relativi alla Facoltà di appartenenza (ElencoDestinazioni ERASMUS A.A. 2012/2013”): ciascun Accordo indica, per ogni destinazione, ladenominazione <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> ospitante, il Codice ISCED e il titolo <strong>del</strong>l’area disciplinare, illivello di studio 4 previsto per il posto di scambio, il numero di posti disponibili con il relativonumero di mesi, nonché il docente Tutor Erasmus, referente per quell’Accordointeristituzionale.• valutare se possiede le competenze linguistiche necessarie per le sedi di suo interesse eimpegnarsi a curare la preparazione linguistica in previsione <strong>del</strong> colloquio di valutazione a cuipotrebbe partecipare, presentando la propria candidatura. Affinché il periodo dipermanenza all’estero sia proficuo, è necessario che gli studenti Erasmus possiedano unabuona conoscenza <strong>del</strong>la lingua nella quale saranno tenuti i corsi che intendono frequentare.Sebbene la maggioranza <strong>del</strong>le <strong>Università</strong> partner non chieda una conoscenza certificata<strong>del</strong>la lingua, è bene sapere che sempre più sedi, soprattutto <strong>del</strong> Nord Europa, richiedonouna competenza linguistica di alto livello e certificata. Ci si può informare circa i requisitirichiesti, consultando il sito internet <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> di destinazione o contattandodirettamente l’Ufficio Erasmus <strong>del</strong>la sede estera. Molte università estere organizzano corsidi lingua, gratuiti o a pagamento, per migliorare le competenze linguistiche. Sul sito web diAteneo saranno comunque reperibili le informazioni eventualmente comunicate alla UnitàOrganizzativa “Programmi di mobilità” dalla <strong>Università</strong> partner.La <strong>Università</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>, in ogni caso, organizza corsi di lingua gratuiti di Inglese, Francesee Spagnolo, a cui possono accedere anche gli studenti Erasmus. Nel caso che le <strong>Università</strong>europee richiedano e ritengano sufficiente una attestazione <strong>del</strong>le competenze linguisticherilasciata dalla <strong>Università</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>, l’Ateneo rilascia anche tali attestazioni. I Corsigratuiti per l’apprendimento <strong>del</strong>le lingue (livello A1 e A2, B1 e B2) e per il rilascio <strong>del</strong>lecertificazioni linguistiche sono organizzati dal CLAUS (Centro Linguistico di Ateneo<strong>Università</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>). Per informazioni sulle modalità di partecipazione e sul calendario dei4Tipologia di studenti accettati per lo scambio di mobilità: “UG”, undergraduate: studenti di I° Ciclo (laurea triennale); “PG”,postgraduate: studenti di II° Ciclo (laurea magistrale/specialistica, laurea magistrale a ciclo unico); “D”, Doctorate: studentidi III° ciclo (Dottorati di ricerca e Master Universitari).UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
corsi, gli studenti interessati possono rivolgersi direttamente al CLAUS, accedendo al sitoweb http://www.claus.unisannio.it/ o recandosi presso la struttura, sita in via Giovanni DeNicastro, 13 – Ex Convento di Sant’Agostino, a Benevento.• consultare i siti web <strong>del</strong>le <strong>Università</strong> a cui è interessato, per reperire tutte le informazioniutili all’organizzazione <strong>del</strong> proprio periodo di studio all’estero.E’ fondamentale:‐ consultare l’offerta didattica <strong>del</strong>l’Ateneo partner, per esaminare i programmi distudio ed eventuali limiti e requisiti curriculari, e l’articolazione <strong>del</strong> calendarioaccademico per individuare il periodo in cui recarsi all’estero sulla base <strong>del</strong>le date diinizio dei corsi di insegnamento;‐ predisporre una prima ipotesi di programma di studio europeo, facendo attenzionealla concreta possibilità di integrare le attività svolte all’estero nel proprio percorsodi studio presso la <strong>Università</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>.A tal fine, SI RACCOMANDA di partire sempre dal proprio piano di studio, ponendosi ledomande: “quali esami non ho ancora sostenuto e penso di sostenere all’estero? “Qualiesami potrei sostenere all’estero?” e di presentare la candidatura per destinazioni conarea disciplinare coerente e adeguata a quella <strong>del</strong> corso di studio seguito, sulla base <strong>del</strong>leindicazioni che saranno fornite dal Tutor referente <strong>del</strong>l’Accordo e/o dal Delegato Erasmus diFacoltà.Si consiglia, altresì, di rivolgersi direttamente alla <strong>Università</strong> partner chiedendo all’UfficioErasmus straniero (gli indirizzi e-mail sono disponibili sui siti web <strong>degli</strong> Atenei didestinazione), il nome e l’indirizzo e-mail <strong>del</strong> docente responsabile <strong>del</strong>l’Accordointeristituzionale.Sappiate che tutti gli studenti stranieri adottano questo sistema. Già prima di scegliereBenevento, scrivono al nostro Ufficio e/o al docente responsabile <strong>del</strong>l’Accordo chiedendotutte le informazioni di cui hanno bisogno e, dopo l’assegnazione <strong>del</strong>la borsa, ci“tempestano di messaggi e richieste”. Vi invitiamo assolutamente a fare altrettanto ☺.• contattare i docenti Tutor Erasmus, referenti per ciascuna sede di destinazione e ilDelegato Erasmus di Facoltà, per acquisire le informazioni necessarie in merito agli aspettididattici e organizzativi relativi ad ogni singolo Accordo Interistituzionale: il Tutor discuteràcon lo studente e approverà in forma definitiva il Learning Agreement contenente il piano distudio all’estero costruito perseguendo risultati di apprendimento analoghi, complementario coerenti con quelli globalmente previsti nel corso di studio di appartenenza, ma nonnecessariamente ricercando gli stessi contenuti. Ciò garantirà, già in questa fase, chetutti i crediti acquisiti all’estero nell’ambito <strong>del</strong> piano di studio approvato sarannopienamente riconosciuti, trasferiti nel corso di studio di appartenenza e utilizzati persoddisfare i requisiti curricolari necessari all’ottenimento <strong>del</strong> titolo di studio finale.Lo studente è tenuto ad osservare le indicazioni ricevute dal docente Tutor e/o dalDelegato Erasmus di Facoltà, a partire dalla scelta <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> partner più adeguata alproprio corso di studi, sottoponendo alla loro valutazione l’ipotesi di programmaeventualmente già predisposta e, comunque, inserendo nel piano di studio europeo definitivo(Learning Agreement) le attività didattiche consigliate, anche in accordo col coordinatoreErasmus <strong>del</strong>la sede di destinazione e con i docenti titolari <strong>degli</strong> insegnamenti e/oUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
esponsabili <strong>del</strong>le altre attività didattiche (tirocinio, lavori di tesi e di ricerca) che lostudente intende svolgere all’estero e per le quali chiede il riconoscimento.Per gli studenti che partecipano alla selezione per svolgere all’estero il lavoro di ricerca perla tesi di laurea, si precisa che la scelta <strong>del</strong>la sede va concordata con il proprio relatore equalora questi ritenga che la destinazione scelta offra le necessarie possibilità diapprofondire l’argomento <strong>del</strong>la tesi.Si tenga presente che alcune <strong>Università</strong> (come la UAB di Barcellona “Universitat AutonomaDe Barcelona”,) non accettano studenti Erasmus in tesi, altre li accettano solo se siiscrivono anche a dei corsi, altre soltanto se hanno preventivamente trovato un docente,presso quella istituzione, che si assuma il tutorato scientifico <strong>del</strong>la ricerca. In quest’ultimocaso è assolutamente indispensabile che il docente Tutor Erasmus, referente <strong>del</strong>l’Accordo,contatti il collega straniero con cui ha promosso lo scambio di mobilità e presenti lostudente chiedendogli di essere lui/lei il tutor o di trovarne uno sul posto.• rivolgersi allo staff amministrativo <strong>del</strong> Programma Erasmus, presso la Unità Organizzativa“Programmi di mobilità”, per ottenere le indicazioni operative, le informazioni sugliadempimenti amministrativi a cura <strong>degli</strong> studenti e la modulistica: si precisa che l’Ufficionon fornisce informazioni e supporto per gli aspetti logistici, che devono essere richiesti allesedi di destinazione, qualora siano organizzate in tal senso.• PREPARARARSI ALLA CANDIDATURA: conoscere icriteri per la formazione <strong>del</strong>le graduatorie di meritoLa elaborazione e pubblicazione <strong>del</strong>le graduatorie di merito è disciplinata dagli articoli 10 e 11<strong>del</strong> bando di selezione, ai quali si rimanda. In questa sede si precisa che la formulazione <strong>del</strong>legraduatorie verrà effettuata attraverso una procedura che tiene conto dei dati risultantidall’archivio informatico che gestisce le carriere <strong>degli</strong> studenti e che, strutturata sudifferenti formule, consente di valutare, in una unica graduatoria per Facoltà, le diversetipologie di studenti iscritti presso la <strong>Università</strong> <strong>degli</strong> <strong>Studi</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>.CRITERI DI VALUTAZIONEA) Merito accademico, max 80 punti:A1) Percentuale CFU studenti N.O. ( per i V.O. numero di esami), max 40 punti;A2) Media ponderata studenti N.O. ( per i V.O. media matematica), max 40 punti.B) Colloquio, max 20 punti;A1) + A2) + B) = max 100 punti per ciascun candidatoCRITERIO A1) Percentuale CFU (o numero di esami per i V.O.) max 40 puntiLa valutazione viene effettuata tenendo conto <strong>del</strong>la percentuale di crediti conseguiti dal candidatofino alla data di presentazione <strong>del</strong>la domanda, con riferimento ai crediti formativi previsti nel suopiano di studio fino all’anno accademico 2010/2011, a cui vengono sommati 30 CFU <strong>del</strong>l’annoaccademico 2011/2012, considerato che lo studente compila la domanda al termine <strong>del</strong> 1° semestre <strong>del</strong>corrente anno di corso.Per gli iscritti al primo anno di un corso di Laurea Magistrale non a ciclo unico, nel calcolo vengonoconsiderati anche i CFU <strong>del</strong> corso di laurea di I° ciclo, già concluso. Ai medesimi studenti saràapplicato un fattore correttivo in diminuzione, in ragione <strong>degli</strong> anni impiegati per conseguire il titolo diUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
studio di I° ciclo, se eccedenti la durata legale <strong>del</strong> relativo corso di laurea.Per gli studenti <strong>del</strong> Vecchio Ordinamento e per gli iscritti ad un corso di laurea triennale,Magistrale aciclo unico e specialistica dal 2° anno in poi, il calcolo <strong>del</strong>la percentuale viene effettuato considerandoil numero di esami sostenuti rispetto al numero complessivo di esami da sostenere, fino alla data discadenza per la presentazione <strong>del</strong>la candidatura. Ai medesimi studenti sarà applicato un correttivo inrelazione al numero di anni fuori corso a cui sono iscritti. .Il criterio <strong>del</strong>la percentuale dei crediti formativi effettivi non viene applicato agli iscritti ai Corsi diDottorato di ricerca e ai Corsi di Master Universitario.CREDITI FORMATIVI UNIVERSITARI PREVISTI(Studenti Laurea Triennale - Laurea Magistrale a ciclo unico - Laurea Magistrale/Specialistica)CFU 3°anno L.T.,CFU 1° anno L.M.CFU 2° annoL..T., L.M. ciclounico e L.M.L.M. ciclounico e 1°f.c. L.M.CFU 4° anno(o 1° f.c. L.T.)CFU 5° anno(o 2° f.c. L.T.)CFU 1° f.c.L.M.L.T. 60+30 120+30 180L.M. c.u. 60+30 120+30 180+30 240+30 300L.M. 180 1° ciclo + 30 60+30 120Tabella di conversione in punti <strong>del</strong>la percentualeCFU N.O. o Esami V.O. (max 40 punti)Laurea Magistrale e Laurea V.O: correttivo peranni eccedenti la durata legale <strong>del</strong> corso di studiPERCENTUALE PUNTI ANNI PENALITA’0 0 Laurea entro la durata legale 01 - 10 4 un anno oltre la durata - 411 - 20 8 due anni oltre la durata - 821 - 30 12 tre anni oltre la durata - 1231 - 40 16 quattro anni oltre la durata - 1641 - 50 20 da cinque anni in poi - 2051 - 60 2461 - 70 28Correttivo in base al numero di anni fuori corso71 - 80 32successivi alla durata legale81 - 90 36 ANNI PENALITA’91 - 100 40 Iscrizione in corso 0Iscrizione al 1° anno fuori corso - 4Iscrizione al 2° anno fuori corso - 8Iscrizione al 3° anno fuori corso - 12Iscrizione al 4° anno fuori corso - 16Iscrizione dal 5° anno fuori corsoin poi - 20FORMULE DI CALCOLO DEL CRITERIO A1)LAUREA TRIENNALE, LAUREA MAGISTRALE NON A CICLO UNICO E LAUREA MAGISTRALE A CICLOUNICO DAL 2° ANNO IN POI:∑CFUeff. / CFU prev.= % (Esempio 50 CFU effettivi / 90 CFU prev. x 100 = 55% = 24 PUNTI)LAUREA TRIENNALE, LAUREA MAGISTRALE NON A CICLO UNICO E LAUREA MAGISTRALE A CICLOUNICO DAL 2° ANNO IN POI: 1° ANNO FUORI CORSO∑CFUeff. / CFU prev.= % (Esempio 50 CFU effettivi / 90 CFU prev. x 100) = 55% = 24 PUNTI- correttivo di 4 =20LAUREA MAGISTRALE SOLO 1° ANNO∑CFUeff.+ CFU 1° CICLO / CFU prev. + CFU 1° CICLO = % (Esempio 50 CFU effettivi + 180 / 90 CFU prev. + 180 x 100= 85% = 36 PUNTI)UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
LAUREA MAGISTRALE SOLO 1° ANNO CON LAUREA TRIENNALE CONSEGUITA AL 1° FUORI CORSO:∑CFUeff.+ CFU 1° CICLO / CFU prev. + CFU 1° CICLO = % (Esempio 50 CFU effettivi + 180 / 90 CFU prev. + 180 x 100= 85% = 36 – correttivo di 4 = 32 PUNTI)LAUREA VECCHIO ORDINAMENTO:∑NUMERO ESAMI SOSTENUTI / ESAMI TOTALI DA SOSTENERE = % (Esempio 18 / 21 x 100 = 85% = 36 PUNTI - ilcorrettivo per anni fuori corso)CRITERIO A2) STUDENTI: Media ponderata (aritmetica per i V.O.) max 40 punti:La media ponderata è calcolata moltiplicando ogni voto per il numero di crediti <strong>del</strong>l'esamecorrispondente; tutti i valori così ottenuti vengono sommati e divisi per il numero complessivo di creditimaturati sulle attività con voto. Non vengono, infatti, prese in considerazione né le lodi, né le attivitàsenza voto.Per gli iscritti al solo 1° anno di un corso di Laurea Magistrale non a ciclo unico, nel calcolo <strong>del</strong>la mediaponderata sarà considerato anche il voto di laurea, conseguito al termine <strong>del</strong> 1° ciclo di studi, espressoin trentesimi.Per gli studenti <strong>del</strong> Vecchio Ordinamento, la media è matematica ed è calcolata sulla somma dei voti diciascun esame rispetto al numero totale di esami sostenuti.CRITERIO A2) DOTTORANDI E ISCRITTI A CORSI DI MASTER Voto di laurea max 80 punti:Per i dottorandi e gli iscritti ai corsi di Master, sarà preso in considerazione il voto di laurea conattribuzione <strong>del</strong> punteggio fino a 80 punti, a cui andrà applicato il fattore di correzione in base all'annodi conseguimento <strong>del</strong> titolo di studio.Tabella di conversioneTabella di conversione Dottorandi e iscritti a corsi di Master: correttivo inMedia Ponderata voti N.O.dottorandi e iscritti a corsi base al numero di anni impiegati per conseguire lae Media Matematica votidi Master (max 80 punti)laureaV.O (max 40 punti)MEDIA PUNTI VOTO PUNTI ANNI di conseguimento titolo PENALITA’18,00-19,9 0 66 0 Laurea entro la durata legale 020,0-21,9 2 67 -70 5 un anno oltre la durata legale - 522,0-22,9 4 71 - 75 10 due anni oltre la durata legale - 1023,0-23,9 6 76 - 80 15 tre anni oltre la durata legale - 1524,0-24,9 8 81- 85 25 quattro anni oltre la durata legale - 2525,0-25,9 10 86 - 90 35 da cinque anni in poi - 3526,0-26,4 12 91- 95 4526,5-26,9 16 96 - 100 5527,0-27,4 20 101- 105 6527,5-27,9 24 106 - 107 7028,0-28,4 28 108 - 110 7528,5-28,9 32 110 lode 8029,0-29,4 3629,5-29,9 3830 40UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
FORMULE DI CALCOLO <strong>del</strong> criterio A2): STUDENTILAUREA TRIENNALE , LAUREA MAGISTRALE NON A CICLO UNICO E LAUREA MAGISTRALE A CICLOUNICO DAL 2° ANNO IN POI:∑(Voti x CFUeff.) / ∑CFU eff.= M.P. (Esempio 25x8 + 28x 5 + … / 8 + 5 + …= 340/13 = 26,15 media ponderata= 12 PUNTI)LAUREA MAGISTRALE SOLO 1°ANNO∑(Voti x CFUeff. / ∑CFU eff.+Voto laurea x30/110 / 2 = Media ponderata (Esempio: (25x8 + 28x 5 + … /8+5+…+ 107 x 30 / 110) /2 = (340/ 13 + 29,18)/2 = (26,15+29,18) / 2 = 27,66 media ponderata = 24 PUNTILAUREA VECCHIO ORDINAMENTO:∑Voti esami sostenuti / numero totale esami sostenuti = Media Matematica (Esempio 28x3+25x2+22x4 / 9 =24,66 media matematica = 8 PUNTI)FORMULE DI CALCOLO <strong>del</strong> criterio A2): DOTTORANDI E ISCRITTI AI MASTEREsempio - Dottorando con laurea conseguita due anni oltre la durata legale: Voto di laurea 108 = 75 – 10 = 65PUNTI)• PREPARARARSI ALLA CANDIDATURA: modulistica dicandidatura e scadenze per la consegnaLe modalità di presentazione <strong>del</strong>le domande di candidatura sono illustrate, in dettaglio,all’articolo 9 <strong>del</strong> Bando di selezione.E’ importante ricordare che il sistema per la ricezione <strong>del</strong>le candidature online sarà attivo apartire dalle ore 17:00 <strong>del</strong> giorno 12 marzo 2012 e, improrogabilmente, fino alle ore 17:00 <strong>del</strong>giorno 2 aprile 2012.Per i dottorandi e per gli iscritti ai corsi di Master universitario, sarà disponibile, alla paginadedicata al Programma Erasmus, un apposito modulo di domanda, da prelevare e compilare.La domanda di candidatura e la documentazione richiesta in allegato, va consegnata allaUnità Organizzativa “Programmi di mobilità”, tassativamente, entro e non oltre il giorno 6aprile 2012, nell’orario di apertura al pubblico, dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore12:00 ed il giovedì dalle ore 15:30 alle 16:30.N.B.: per coloro che non hanno la possibilità di accedere ad internet, la Unità Organizzativa“Programmi di mobilità” metterà a disposizione un computer con stampante, per gli usirelativi alla compilazione <strong>del</strong>la domanda. Il computer sarà utilizzabile nei giorni e negli orari diapertura al pubblico, sopra indicati.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
PARTE III – PRIMA DI PARTIRE• PRIMA DI PARTIRE: graduatorie di merito eaccettazione <strong>del</strong>la mobilità ErasmusAl termine <strong>del</strong>la procedura di selezione, espletati i colloqui di valutazione (le cui date sarannopubblicate sul sito Web di Ateneo entro il 13 aprile 2012), le Commissioni Erasmus di Facoltàredigono le graduatorie provvisorie di merito di Facoltà, che vengono pubblicate sul Sito Webdi Ateneo e nelle bacheche di ciascuna Facoltà, entro il 4 maggio 2012 (articolo 11 <strong>del</strong>Bando). Tali graduatorie recano, in ordine di merito, i nominativi dei candidati ritenuti idoneiad ottenere lo status di “Studente Erasmus” e, pertanto, a fruire dei posti di mobilitàdisponibili.Successivamente, e comunque entro il 1° giugno 2012, viene elaborata e pubblicata lagraduatoria definitiva di merito, con la indicazione <strong>degli</strong> studenti a cui verrà attribuita unaborsa di studio Erasmus.Gli studenti che hanno presentato la propria candidatura e hanno sostenuto il colloquio divalutazione sono tenuti a verificare la loro presenza o meno nelle predette graduatorie: lapubblicazione <strong>del</strong>le stesse ha valore di notifica per tutti i candidati, ai quali non viene inviataalcuna comunicazione personale.Tutti gli studenti selezionati ed inseriti nelle graduatorie di merito di Facoltà e nellagraduatoria definitiva di assegnazione <strong>del</strong>la borsa di studio, devono presentarsi pressol’Unità Organizzativa “Programmi di mobilità” per consegnare la dichiarazione di accettazione(Modulo SMS 1 “Accettazione borsa di studio” per i vincitori di borsa e Modulo SMS 2“Accettazione periodo di mobilità” per gli studenti “non borsisti”) o la dichiarazione di rinunciaespressa alla borsa di studio o alla idoneità alla mobilità Erasmus (Modulo SMS 3 “Rinunciamobilità Erasmus”, TASSATIVAMENTE entro e non oltre l’11 giugno 2012, sia per le partenze<strong>del</strong> primo che <strong>del</strong> secondo semestre <strong>del</strong>l’anno accademico 2012/2013.Si rinvia alle dettagliate disposizioni contenute negli articoli 12, 13 e 19 <strong>del</strong> Bando di selezione,ove sono indicati casi particolari e penalità applicate in caso di inadempienze.CAMBIO DI DESTINAZIONEIn presenza di oggettive difficoltà (termini scaduti per la registrazione presso la <strong>Università</strong> didestinazione, per cause non dipendenti da negligenza <strong>del</strong>lo studente; riscontro <strong>del</strong>lamancanza di corrispondenza tra i programmi dei due Atenei e/o assenza <strong>del</strong>le discipline che lostudente intende sostenere all’estero; non accettazione <strong>del</strong>la mobilità da parte <strong>del</strong>la<strong>Università</strong> ospitante, ecc.), lo studente, entro e non oltre il 30 giugno 2012, può chiederel’autorizzazione al cambio di destinazione, compilando la richiesta all’uopo predisposta(Modulo SMS4 “Cambio di destinazione”), che andrà consegnata alla Unità Organizzativa“Programmi di mobilità”. L’Ufficio, verificata la disponibilità <strong>del</strong>la nuova destinazione indicata,trasmette la richiesta al Delegato Erasmus di Facoltà. Ottenuta l’autorizzazione al cambio,l’Unità Organizzativa “Programmi di mobilità” invierà una e-mail di conferma allo studente.N.B. Sono assolutamente vietati scambi di destinazione tra assegnatari.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
ATTENZIONE!!!!IN CASO DI MANCATA CONSEGNA DEL MODULO DI ACCETTAZIONE ENTRO I TERMINISTABILITI, GLI STUDENTI VINCITORI DI BORSA SARANNO CONSIDERATIAUTOMATICAMENTE RINUNCIATARI E NON POTRANNO PIÙ PRENDERE PARTE ALPROGRAMMA ERASMUS PER L’A.A. 2012/2013.PER GLI STUDENTI “NON BORSISTI”, LA MANCATA PRESENTAZIONE DELLADICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE NON PREGIUDICA IL DIRITTO A PARTECIPARE ALLOSCORRIMENTO DI GRADUATORIA (VEDI ARTICOLO 13) PER LE MENSILITÀ RESEDISPONIBILI DALLE RINUNCE DEI VINCITORI DI BORSA; ESSI, INOLTRE, POTRANNOPARTECIPARE ALL’EVENTUALE ULTERIORE ASSEGNAZIONE (VEDI ARTICOLO 2).PER LE DICHIARAZIONI DI RINUNCIA ESPRESSA, OLTRE I TERMINI SOPRA INDICATINESSUNA RINUNCIA SARA’ PIU’ ACCETTATA SE NON PER CAUSE ADEGUATAMENTEMOTIVATE E CERTIFICATE, VALUTATE DALLA COMMISISONE ERASMUS DI ATENEO, INMANCANZA DELLE QUALI GLI STUDENTI SARANNO ESCLUSI DALLA PARTECIPAZIONE AIBANDI DI SELEZIONE DEI SUCCESSIVI ANNI ACCADEMICI.• PRIMA DI PARTIRE: iscrizione presso la <strong>Università</strong>ospitanteTutte le <strong>Università</strong> partner richiedono l’espletamento di una procedura d’iscrizione, da parte<strong>degli</strong> studenti ospiti, da effettuare prima <strong>del</strong>l’arrivo in sede.Pertanto, lo studente che ha prodotto formale dichiarazione di accettazione con le modalitàindicate agli articoli 12 e 13 <strong>del</strong> Bando, prima <strong>del</strong>la partenza, ha l’obbligo di accedere al SitoWeb <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> estera di destinazione per prelevare la seguente documentazione dacompilare:• Application Form: modulo di iscrizione come studente Erasmus presso la <strong>Università</strong>straniera ospitante (se il modulo non è disponibile, lo studente potrà utilizzare quelloprelevabile sul Sito Web di Ateneo), nel quale lo studente indicherà i propri dati personali enotizie relative alle proprie attività didattiche. Molti Atenei ospitanti usano unApplication Form on line: dopo aver compilato le varie “maschere” che la web page mostra,è sufficiente cliccare “invio” e si è automaticamente registrati. In questo caso, lostudente deve consegnare alla Unità Organizzativa “Programmi di mobilità” il rapporto diavvenuta registrazione (solitamente si tratta di 1 o max 2 pagine in cui si dàcomunicazione che lo studente è stato correttamente registrato). Altri Atenei usanoinvece una modalità cartacea di Application: dopo aver inserito i propri dati, il documentova stampato. Lo studente deve verificare se in questo modulo occorre la firma <strong>del</strong>docente coordinatore <strong>del</strong>la mobilità o solo <strong>del</strong>la Unità Organizzativa “Programmi dimobilità”. Una volta provveduto a reperire la firma <strong>del</strong> docente, il modulo va inviato alla<strong>Università</strong> ospitante con le modalità stabilite dalla stessa. Alcuni Atenei chiedono cheall’Application Form vengano allegati anche altri documenti, quali la fotocopia <strong>del</strong>la cartadi identità, la fotocopia <strong>del</strong>la carta sanitaria europea o un curriculum vitae. In tal senso,gli studenti dovranno leggere attentamente ogni sezione <strong>del</strong> documento.• Accommodation Form: modulo di prenotazione <strong>del</strong>l'alloggio o di richiesta di informazionesulle possibilità di sistemazione, prelevabile direttamente sul sito web <strong>del</strong>la <strong>Università</strong>UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
ospitante, ove disponibile (Non tutte le Istituzioni sono in grado di offrire direttamenteuna sistemazione agli studenti ospiti).• Altra documentazione eventualmente richiesta dalla <strong>Università</strong> ospitante (ad esempio,iscrizione online, iscrizione ai corsi, ecc.).E’ indispensabile compilare e inviare i moduli all’estero: attenzione al rispetto rigoroso <strong>del</strong>ledate di scadenza fissate dall’<strong>Università</strong> partner; se non vengono rispettate l’<strong>Università</strong>straniera ha la facoltà di negare il nulla osta alla partenza.La mobilità Erasmus, infatti, è sempre subordinata alla accettazione <strong>del</strong>la <strong>Università</strong>partner, la quale può decidere di non accogliere lo studente per:- mancato rispetto <strong>del</strong>le scadenze;- mancanza dei requisiti linguistici richiesti (Ricordarsi di consultare, già prima di presentarela domanda, il sito internet <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> straniera prescelta in modo da conoscere in tempoutile l’eventuale livello linguistico richiesto, come già precisato nella Parte I di questovademecum);- incoerenza tra il programma di studio (Learning Agreement) e l’offerta didattica <strong>del</strong>la sedestraniera.• PRIMA DI PARTIRE: la modulistica UnisannioGli studenti Erasmus devono predisporre, prima <strong>del</strong>la partenza, la documentazione di seguitoelencata, reperibile sul Sito Web di Ateneo.L’utilizzo di questi documenti assicura allo studente che gli insegnamenti e le attivitàproposte, approvate ed effettivamente sostenute con esito positivo durante la mobilitàErasmus, vengano effettivamente convalidati al ritorno.1) LEARNING AGREEMENT E MODULI DI ASSENSO (vedi articolo 14 <strong>del</strong> Bando di selezione).Il Learning Agreement è il documento più importante all’interno <strong>del</strong>la mobilità, poichérappresenta il piano di studi che riporta le attività che lo studente svolgerà all’estero.Ai fini <strong>del</strong>la redazione <strong>del</strong> Learning Agreement (Accordo didattico) e dei Moduli di assenso èindispensabile:a) contattare preliminarmente il docente Tutor <strong>del</strong>l’Accordo interistituzionale, ovvero ilDelegato Erasmus di Facoltà, che provvederanno a fornire allo studente tutte le informazioniin proprio possesso sui programmi di studio <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> estera, per concordare ilprogramma di studio da svolgere;b) consultare il sito web <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> straniera, per prelevare i programmi <strong>degli</strong>insegnamenti che si desidera sostenere all’estero (completi di numero di crediti e di numerodi ore), al fine di verificarne, con il docente Tutor, la congruenza con l’area disciplinare <strong>del</strong>corso di studio a cui lo studente è iscritto e compilare il Learning Agreement. Al termine <strong>del</strong>lacompilazione, lo studente deve firmare il Learning Agreement e raccogliere le firme <strong>del</strong>docente Tutor, referente <strong>del</strong>l’Accordo interistituzionale, e <strong>del</strong> Delegato Erasmus di Facoltà.c) consultare, con il supporto <strong>del</strong> docente Tutor, i seguenti docenti:- docenti titolari <strong>degli</strong> insegnamenti che si intendono sostenere all’estero, per lo studenteche deve sostenere esami o realizzare un tirocinio all’estero;UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
Il Contratto Erasmus stabilisce le modalità di erogazione <strong>del</strong>la borsa e <strong>del</strong>l'integrazione, lecondizioni per fruirne, gli obblighi e gli impegni di ciascuna <strong>del</strong>le due parti (<strong>Università</strong> estudente), indicando i termini per la consegna, dei moduli e dei certificati comprovantil'attività svolta all'estero da parte <strong>del</strong>lo studente. Al termine <strong>del</strong> periodo all'estero saràpredisposta l'eventuale integrazione (Emendamento) all'Accordo Finanziario, resa necessariada modifiche all'accordo stesso (durata <strong>del</strong> periodo superiore o inferiore, anticipo o posticipo<strong>del</strong>la partenza e <strong>del</strong> rientro, diverse modalità di erogazione <strong>del</strong>la borsa e <strong>del</strong>l'integrazione).Si precisa che nel caso in cui, per motivi sopraggiunti, sia necessario cambiare la data dipartenza inizialmente stabilita, lo studente dovrà comunicare tempestivamente, e comunqueentro 20 giorni prima <strong>del</strong>la firma <strong>del</strong> contratto, la nuova data di partenza, tramite e-mail, aerasmus@unisannio.it con oggetto: “Cambio data di partenza”. Nel caso di spostamento alsemestre successivo è necessaria l’autorizzazione <strong>del</strong> docente Tutor Erasmus e<strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> ospitante. Come norma generale, lo studente che non parte entro 30 giornidalla data inizialmente indicata o successivamente modificata, come innanzi specificato,verrà considerato automaticamente rinunciatario ed eliminato dalla graduatoria di mobilitàper l’anno accademico 2012/2013.Lo studente vincitore di borsa di studio dovrà consegnare, all’atto <strong>del</strong>la firma <strong>del</strong> contratto,il Modulo SMS 11 “Mo<strong>del</strong>lo scelta pagamento”, debitamente compilato e firmato, per la scelta<strong>del</strong>le modalità di pagamento <strong>del</strong>le mensilità.3) STATEMENT PERIOD OF STUDY (ATTESTATO DI PERMANENZA).Lo studente, prima <strong>del</strong>la partenza, deve prelevare dal Sito Web di Ateneo l’attestazione dipermanenza che dovrà consegnare, all’arrivo, all’Ufficio Erasmus <strong>del</strong>l’Ateneo ospitante. LoStatement andrà compilato con le modalità indicate nella Sezione “DURANTE LA MOBILITA’:arrivo e registrazione presso la <strong>Università</strong> straniera” di questo <strong>Vademecum</strong>.4) CERTIFICATO DI STATUS ERASMUS.Alcune <strong>Università</strong> estere richiedono allo studente, all’arrivo presso la loro sede, anche unattestato che certifichi lo status di “Studente Erasmus”. Lo studente, pertanto, deveprelevare, dal Sito Web di Ateneo, il modulo all’uopo predisposto, compilandolo nelle parti a luiriservate, e portarlo con sé, all’atto <strong>del</strong>la firma <strong>del</strong> contratto Erasmus, per acquisire il timbroe la firma <strong>del</strong> responsabile <strong>del</strong>la Unità Organizzativa “Programmi di Mobilità.5) RICERCA ALLOGGIO.La ricerca <strong>del</strong>l’alloggio è molto importante. Si consiglia di verificare le possibilità di alloggioeventualmente offerte dalla <strong>Università</strong> ospitante o, in mancanza, da ricercareautonomamente. Le <strong>Università</strong> straniere che sono organizzate per l’accoglienza logistica <strong>degli</strong>studenti Erasmus, richiedono unitamente all’invio <strong>del</strong>la scheda di iscrizione (ApplicationForm) un "Accomodation form" che lo studente è tenuto a compilare e rispedire al serviziocompetente nei termini indicati dalle stesse <strong>Università</strong>. Tutti gli Atenei partner sono lieti diassecondare le richieste <strong>degli</strong> studenti, tuttavia, ciò non è sempre possibile, sia perchél'assegnazione dei posti risponde a regole rigide, stabilite dalla normativa nazionale diriferimento, sia in ragione <strong>del</strong>la mancanza in alcuni Atenei <strong>del</strong> servizio alloggiamento studenti.In questo caso è d'obbligo muoversi autonomamente e al più presto per non correre il rischiodi arrivare a destinazione senza avere una base di appoggio, almeno temporanea.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
In questo caso si consiglia, pertanto:- di prenotare un posto in un ostello presso la sede di destinazione per potersi poi attivareautonomamente nel reperimento di un alloggio;- di contattare associazioni studentesche presenti presso l'università ospitante per ricevereinformazioni aggiornate sulla situazione <strong>degli</strong> alloggi;- di contattare i CTS o le agenzie immobiliari locali.• PRIMA DI PARTIRE: CHECK LIST dei documenti daportare all’esteroAl momento <strong>del</strong>la partenza, lo studente deve essere in possesso dei seguenti documenti,tutti debitamente compilati e firmati, necessari ed utili nel corso <strong>del</strong> soggiorno Erasmus:- Application Form;- Accomodation Form (eventuale);- Learning Agreement (in duplice copia);- Statement period of study (Attestato di permanenza);- Certificato comprovante lo Status di Studente Erasmus;- Copia <strong>del</strong> Contratto Erasmus;- Documento d'identità in corso di validità legale;- Carta sanitaria europea o altri mo<strong>del</strong>li necessari nei Paesi non comunitari;- 2 fotografie formato tessera.Nel riquadro inserito nella pagina seguente, viene elencata la modulistica <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> <strong>del</strong><strong>Sannio</strong> (reperibile sul Sito Web di Ateneo) da utilizzare per gli adempimenti relativi alla fase“PRIMA DI PARTIRE” e le date di scadenza per la consegna alla U.O. Programmi di Mobilità:UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
MODULISTICA⇒ Modulo SMS 1 “Accettazione borsa di studio”consegna entro e non oltre l’11 giugno 2012⇒ Modulo SMS 2 “Accettazione periodo di mobilità”consegna entro e non oltre l’11 giugno 2012⇒ Modulo SMS 3 “Rinuncia Mobilità Erasmus” (valido sia per i vincitori di borsa cheper gli idonei non borsisti)consegna entro e non oltre l’11 giugno 2012, per le partenze <strong>del</strong> I° semestreentro e non oltre il 1 ottobre 2012, per le partenze <strong>del</strong> II° semestre.⇒ Modulo SMS 4 “Cambio di destinazione”consegna entro e non oltre il 30 giugno 2012⇒ Modulo SMS 5 “Learning Agreement” (distinto per Facoltà)Modulo SMS 6 “Modulo di assenso esami” - Modulo SMS 7 “Modulo di assensotesi” - Modulo SMS 8 “Modulo di assenso tirocinio”consegna: almeno 2 mesi prima <strong>del</strong>la partenza e comunque entro e non oltre il 6 luglio2012 per le partenze <strong>del</strong> I° semestre e il 6 dicembre 2012 per le partenze <strong>del</strong> II°semestre.⇒ Modulo SMS 9 “Statement period of study”consegna: all’Ufficio Erasmus <strong>del</strong>la sede estera, all’arrivo; da trasmettere entro i tregiorni successivi, via fax, alla U.O. Programmi di mobilità.⇒ Modulo SMS 10 “Certificato di Status Erasmus”consegna: alla U.O. Programmi di Mobilità, almeno 10 giorni prima <strong>del</strong>la partenza;alla <strong>Università</strong> estera, su richiesta.⇒ Modulo SMS 11 “Mo<strong>del</strong>lo scelta pagamento borsa”consegna all’atto <strong>del</strong>la stipula <strong>del</strong> contratto Erasmus.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
PARTE IV – DURANTE LA MOBILITÁ• DURANTE LA MOBILITÁ: arrivo e registrazione pressol’<strong>Università</strong> stranieraLa prima cosa da fare una volta arrivati a destinazione, è presentarsi all’Ufficio Erasmus<strong>del</strong>la <strong>Università</strong> ospitante per consegnare:a) lo Statement period of study, che farà compilare all’Ufficio Erasmus, nella Sezione 1“Arrival to host Institution”, con la data di registrazione di arrivo e timbrato e firmato dallecompetenti autorità <strong>del</strong>l’Ateneo ospitante. La data riportata in tale modulo rappresenta ladata ufficiale di inizio <strong>del</strong> soggiorno Erasmus.Entro i tre giorni successivi all’arrivo lo studente dovrà trasmettere l’Attestato dipermanenza, via e-mail (erasmus@unisannio,it) o via fax (+39 0824 23648), alla UnitàOrganizzativa “Programmi di mobilità”, che potrà così disporre l’accredito <strong>del</strong>la prima rata<strong>del</strong>la borsa di mobilità. Si raccomanda di conservare accuratamente lo Statement che andràriutilizzato alla fine <strong>del</strong> soggiorno di studio.b) il Certificato di status Erasmus (se richiesto);c) il Learning Agreement in duplice copia, che consegnerà per le finalità indicate al punto 1),lettera d) <strong>del</strong>la precedente sezione “PRIMA DI PARTIRE: compilare la modulisticaUNISANNIO”.d) la restante documentazione di cui è in possesso, a richiesta <strong>del</strong>l’Ufficio Erasmus estero.Lo studente provvederà poi ad iscriversi ai vari corsi, presentandosi al coordinatore Erasmuse ai docenti referenti <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> ospitante, secondo le indicazioni fornite dall’UfficioErasmus estero.• DURANTE LA MOBILITÁ: modifica <strong>del</strong> LearningAgreementEntro 60 giorni dall’arrivo presso l’Ateneo ospitante lo studente può proporre <strong>del</strong>le modifiche(Change) al Learning Agreement, e, conseguentemente, ai Moduli di assenso.La procedura per il Change è similare a quella di convalida <strong>del</strong> Learning Agreement iniziale.Lo studente interessato deve, in primo luogo, informare i docenti di riferimento di entrambe le<strong>Università</strong>, inviando al docente italiano i programmi e il materiale didattico relativo agli esamie/o alle attività da aggiungere; ottenuto il parere favorevole sui cambiamenti che il piano distudio andrà a subire, dovrà compilare i seguenti documenti:1) il Learning Agreement, in duplice copia, nella Part II denominata “CHANGES TO ORIGINALPROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT” (Modulo SMS 5 – Part II). IlChange è un documento abbastanza simile al Learning , in cui occorre:- eliminare gli insegnamenti e/o attività precedentemente indicati: è sufficiente riportare iltitolo <strong>del</strong>l’insegnamento o <strong>del</strong>la attività (in lingua originale), il relativo numero di ECTS eapporre una crocetta sulla casella “<strong>del</strong>eted”;- aggiungere i nuovi insegnamenti e/o attività, precedentemente non indicati: è sufficienteriportare il titolo <strong>del</strong>l’insegnamento o <strong>del</strong>la attività (in lingua originale), il relativo numero diECTS e apporre una crocetta sulla casella “added”;UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
2) un modulo di assenso (Moduli SMS 6 – SMS 7 – SMS 8) per ciascun nuovo insegnamentoe/o attività inserito nel Change, indicando il titolo <strong>del</strong>l’insegnamento o <strong>del</strong>la attività nellalingua originale e in quella italiana, con i relativi crediti formativi, che invierà, via fax o via e-mail, al docente titolare <strong>del</strong> nuovo insegnamento e/o attività, per la firma di autorizzazione;3) la domanda per la modifica <strong>del</strong> Learning Agreement (Modulo SMS 12).La documentazione sopra indicata dovrà essere trasmessa, via fax o via e-mail, firmata dallostudente e dalla <strong>Università</strong> ospitante, completa anche di timbri, all’Unità Organizzativa“Programmi di mobilità”, che provvederà ad inoltrarla al docente Tutor e al Delegato Erasmusdi Facoltà, per acquisirne le firme di autorizzazione, e, successivamente, alla Facoltà perl’approvazione da parte <strong>del</strong>le strutture didattiche competenti.Una copia originale, sarà spedita dall’Unità Organizzativa “Programmi di mobilità”, a mezzoposta, alla <strong>Università</strong> di destinazione.Lo studente, al termine <strong>del</strong> soggiorno di studio, dovrà consegnerà alla U.O. Programmi dimobilità una <strong>del</strong>le copie <strong>del</strong> Change, recante la firma in originale <strong>del</strong> referente Erasmus estero.N.B. Di tutta la corrispondenza intercorsa con il docente Tutor e con i docenti referenti <strong>degli</strong>insegnamenti, lo studente è invitato a darne debita e puntuale conoscenza all’U.O.“Programmi di mobilità”.Non saranno ammesse nuove richieste e conseguenti modifiche al LA, ora per allora, alritorno dall’estero <strong>del</strong>lo studente.• DURANTE LA MOBILITÁ: prolungamento <strong>del</strong> periodo dimobilità o rientro anticipato (rinuncia)Il periodo di studio inizialmente concordato, se inferiore ai dodici mesi, può essere prolungato,nel caso in cui lo studente abbia necessità di integrare e/o completare l’attività formativaprevista nel piano di studi e/o nelle sue variazioni (Change).La richiesta di prolungamento (Modulo SMS 13 “Domanda di prolungamento”), debitamentecompilata e motivata con coerenti finalità accademico-didattiche, deve essere inviataall’Unità Organizzativa Programmi di Mobilità mediante fax (0039 0824-23648) o e-mail(erasmus@unisannio.it), almeno 30 giorni prima <strong>del</strong>la conclusione <strong>del</strong> periodo Erasmusinizialmente stabilito, allegando la dichiarazione di accettazione <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> ospitante.L’autorizzazione al prolungamento potrà essere concessa dalla <strong>Università</strong> <strong>degli</strong> <strong>Studi</strong> <strong>del</strong><strong>Sannio</strong> solo se il Delegato Erasmus <strong>del</strong>la Facoltà di appartenenza <strong>del</strong>lo studente, valutate lemotivazioni <strong>del</strong>lo studente e considerato l’assenso <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> ospitante, approva taleprolungamento e se le eventuali variazioni al piano di studi (Change al LearningAgreement),conseguenti il prolungamento, saranno state autorizzate da entrambe le <strong>Università</strong>.L’Unità Organizzativa “Programmi di mobilità” darà comunicazione personale (via e-mail) allostudente sull’esito <strong>del</strong>la richiesta.Concesso il prolungamento <strong>del</strong> periodo di mobilità, lo studente dovrà sottoscrivere unEmendamento al Contratto Erasmus inizialmente stipulato e godrà <strong>del</strong>lo “status” diStudente Erasmus, ma non necessariamente <strong>del</strong>l’erogazione di mensilità aggiuntive allaborsa iniziale, poiché ciò potrà avvenire solo compatibilmente con le risorse disponibili.Tra il periodo di mobilità iniziale e il periodo di prolungamento non possono esserci interruzioni;l’intero periodo Erasmus, comprensivo <strong>del</strong> prolungamento, deve essere continuativo, non puòUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
avere una durata superiore ai 12 mesi e deve obbligatoriamente concludersi entro il 30Settembre 2013.Pertanto, prolungare di 3 mesi un soggiorno con durata originale di 6 mesi significa, nel casosi partisse il 10/09/2012, posticipare il rientro dal 10/03/2013 al 10/06/2013. Non èpossibile utilizzare la proroga, ad esempio, dal 10/04/2013 al 10/07/2013, interrompendo ilperiodo di mobilità per un mese. Le vacanze e i giorni di chiusura <strong>del</strong>l'<strong>Università</strong> ospitante nonsono da considerarsi interruzioni <strong>del</strong> periodo di studio.Lo studente che, per qualsiasi motivo, anche indipendente dalla sua volontà, interrompaanzitempo il periodo di soggiorno all'estero assegnato, è tenuto alla restituzione <strong>del</strong>la quotadi borsa corrispondente al periodo non completato. Il computo <strong>del</strong>le mensilità da restituiresarà effettuato dalla Unità Organizzativa “Programmi di mobilità”, presso la quale lostudente è tenuto a presentarsi entro il 7° giorno dal rientro, per firmare l’Emendamento alContratto Erasmus e per la consegna <strong>del</strong>la documentazione richiesta (vedi Parte VI di questo<strong>Vademecum</strong>).Nel caso in cui, a causa <strong>del</strong>la interruzione, il periodo di soggiorno sia stato inferiore a tremesi, lo studente dovrà restituire l’intero importo <strong>del</strong>la borsa già percepito. In questa ipotesilo studente perderà anche lo “status” di Studente Erasmus, senza riconoscimento di alcunaattività didattica.Si raccomanda di abbreviare il periodo di permanenza all’estero solo in caso di motivazioniveramente valide per non sottrarre la possibilità di beneficiare <strong>del</strong> posto di scambio ad altristudenti.Per il rientro anticipato, lo studente dovrà compilare la dichiarazione di rinuncia (ModuloSMS 3 “Rinuncia Mobilità Erasmus”), da consegnare alla Unità Organizzativa “Programmi dimobilità”, alla quale dovrà allegare copia <strong>del</strong> bonifico bancario a favore di:<strong>Università</strong> <strong>degli</strong> <strong>Studi</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>Piazza Guerrazzi, 1 – 82100 BENEVENTOIBAN: IT16J0200815004000400062285All’interno <strong>del</strong> bonifico, gli studenti dovranno obbligatoriamente indicare il motivo <strong>del</strong>versamento (“Restituzione n. _____ mensilità borsa LLP/Erasmus a.a. 2012/2013 nonusufruite”) e il proprio nominativo.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
Nel riquadro sottostante viene elencata la modulistica <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong> (reperibilesul Sito Web di Ateneo) da utilizzare per gli adempimenti relativi alla fase “DURANTE LAMOBILITÁ” e le date di scadenza per la consegna alla U.O. Programmi di Mobilità:MODULISTICA⇒ Modulo SMS 9 “Statement period of study” – Sezione 1consegna: all’Ufficio Erasmus <strong>del</strong>la sede estera, all’arrivo; da trasmettere entro i tregiorni successivi, via fax, alla U.O. Programmi di mobilità.⇒ Modulo SMS 10 “Certificato di Status Erasmus”consegna: all’Ufficio Erasmus estero, all’arrivo (se richiesto).⇒ Modulo SMS 5 “Learning Agreement Sezione 2 Change” (distinto per Facoltà)Modulo SMS 6 “Modulo di assenso esami” - Modulo SMS 8 “Modulo di assensotirocinio”consegna: entro 60 giorni dall’arrivo presso la sede ospitante.⇒ Modulo SMS 12 “Domanda per la modifica <strong>del</strong> Learning Agreement”consegna: entro 60 giorni dall’arrivo presso la sede ospitante.⇒ Modulo SMS 13 “Domanda di prolungamento”consegna: almeno 30 giorni prima <strong>del</strong>la conclusione <strong>del</strong> periodo Erasmus.⇒ Modulo SMS 3 “Rinuncia Mobilità Erasmus”UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
PARTE V – IN PROSSIMITÁ DEL RIENTRO• IN PROSSIMITÁ DEL RIENTRO: certificazioni esterePoco prima <strong>del</strong>la fine <strong>del</strong> soggiorno Erasmus, lo studente deve recarsi presso l’UfficioErasmus <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> ospitante per comunicare la data <strong>del</strong>la sua partenza e perrichiedere i seguenti documenti:1) certificato finale di frequenza, mediante la compilazione <strong>del</strong>lo Statement period of study(già utilizzato all’arrivo per la registrazione <strong>del</strong>la data di arrivo), nella Sezione 2 “Departurefrom host Institution”, con la registrazione <strong>del</strong>la data di fine soggiorno, timbrato e firmatodalle competenti autorità <strong>del</strong>l’Ateneo ospitante; lo Statement indicherà, pertanto, la data diinizio e di fine soggiorno come garanzia <strong>del</strong>l’avvenuto svolgimento <strong>del</strong> periodo di mobilitàindicato nel Contratto Erasmus.Qualora l’Ateneo ospitante dovesse rilasciare allo studente un attestato di permanenzaredatto su modulistica propria, lo studente dovrà comunque far compilare e firmare anche lo“Statement period of study” <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> <strong>degli</strong> <strong>Studi</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>.ATTENZIONE: Si ricorda che la mancata presentazione <strong>del</strong> certificato di soggiornocomporterà l’annullamento <strong>del</strong>lo status Erasmus e la completa restituzione <strong>del</strong>la borsaErasmus e di ogni eventuale integrazione. Le date <strong>del</strong> soggiorno Erasmus sono stabilitedall’<strong>Università</strong> estera e possono differire da quelle contenute nel Contratto Erasmus;pertanto, ai fini <strong>del</strong> conteggio <strong>del</strong>le mensilità effettivamente svolte e <strong>del</strong> relativo pagamento,farà fede quanto attestato dalla <strong>Università</strong> straniera.2) certificato <strong>del</strong>le attività formative svolte, Transcript of Records, che attesta larealizzazione <strong>del</strong> programma di studio svolto all’estero, con l’indicazione dei corsi seguiti e<strong>degli</strong> esami superati e <strong>del</strong>la votazione e crediti ottenuti secondo il sistema ECTS (EuropeanCredit Transfer System) 5 . Il Transcript dovrà recare il timbro e la firma <strong>del</strong> Responsabile<strong>del</strong>l’Ufficio Erasmus <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> ospitante.Qualora l’<strong>Università</strong> ospitante non sia in grado di consegnare il Transcript of records almomento <strong>del</strong> rientro, lo studente chiederà modalità e termini di trasmissione <strong>del</strong>lo stesso esarà poi sua cura sollecitarne la trasmissione in Italia nel più breve tempo possibile perottenere un rapido riconoscimento <strong>del</strong>le attività svolte da parte <strong>del</strong>l’Ateneo.3) il Learning Agreement e l’eventuale Change, entrambi firmati e timbrati in originaledall’Istituto ospitante. (una copia originale dei due documenti dovrà essere lasciata pressoospitante).5Vedi Parte VI di questo <strong>Vademecum</strong>.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
PARTE VI – DOPO IL RIENTRO• DOPO IL RIENTRO: adempimenti <strong>del</strong>lo studente epagamento <strong>del</strong> saldo <strong>del</strong>la borsa di studioEntro i 10 giorni successivi al rientro in Italia, e comunque, tassativamente, non oltre il 5ottobre 2013, lo studente dovrà consegnare alla Unità Organizzativa “Programmi di mobilità”la seguente documentazione, in originale:1) lo Statement period of study;2) il Transcript of Records, salvo quanto precisato al punto 2) <strong>del</strong>la Sezione “IN PROSSIMITA’DEL RIENTRO: certificazioni estere”, di questo <strong>Vademecum</strong>;3) la certificazione e/o la lettera <strong>del</strong> docente straniero <strong>del</strong>l’attività di ricerca per Dottorato oper la tesi e/o attestati di frequenza per i tirocini redatto su carta intestata, con data,firma e timbro;4) il Learning Agreement (e l’eventuale Change), controfirmato in originale dalla universitàospitante;5) il Modulo SMS 14 “Domanda per il riconoscimento <strong>del</strong>l’attività svolta”, debitamentecompilato e firmato;6) il Modulo SMS 15 “Relazione finale <strong>del</strong>lo studente”, debitamente compilata e firmata.La consegna <strong>del</strong>la predetta documentazione è indispensabile ai fini <strong>del</strong> pagamento <strong>del</strong> saldo<strong>del</strong>la borsa di studio e <strong>del</strong> riconoscimento <strong>del</strong>le attività svolte all’estero.La consegna <strong>del</strong> Transcript of Records potrà avvenire successivamente allo scadere <strong>del</strong>termine di 7 giorni previsto, solo nel caso di mancata consegna <strong>del</strong>la certificazione allostudente, da parte <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong> ospitante, alla partenza.In tal caso, potrà determinarsi un ritardo nella procedura di pagamento <strong>del</strong> saldo <strong>del</strong>la borsae nel riconoscimento <strong>del</strong>le attività svolte all’estero, non ascrivibile alla Unità Organizzativa“Programmi di mobilità”.Per gli studenti che effettuano un periodo di studio all’estero superiore a 5 mesi e che NONsostengono alcun esame (nel conteggio è escluso l’esame di lingua) è prevista la restituzione<strong>del</strong>la metà <strong>del</strong>la borsa di mobilità e le integrazioni non verranno pagate.N.B. La mancata consegna dei documenti sopra indicati entro i termini stabiliti, comporteràla perdita <strong>del</strong>la borsa e lo studente dovrà restituire quanto già ricevuto come anticipazione(vedi Articolo 20 <strong>del</strong> Bando).• DOPO IL RIENTRO: riconoscimento <strong>del</strong>l’attivitàdidattica all’esteroUna volta ricevuta la documentazione completa da parte di ogni studente, la UnitàOrganizzativa “Programmi di Mobilità”, nel più breve tempo possibile, ne trasmette copia alDelegato Erasmus di Facoltà che provvede ad istruire la pratica per le strutture didattichecompetenti, ai fini <strong>del</strong> riconoscimento <strong>del</strong>l’attività didattico – scientifica e <strong>del</strong>la conversionedei voti d’esame e/o <strong>del</strong>le altre attività svolte. Gli organi di Facoltà competenti, verificate leUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
attività svolte dallo studente, procedono al riconoscimento e alla conversione: copia <strong>del</strong>la<strong>del</strong>ibera viene trasmessa alla Segreteria Studenti per la registrazione <strong>degli</strong> esami nellacarriera universitaria <strong>del</strong>lo studente, ai Delegati Erasmus di Facoltà, per conoscenza, e allaUnità Organizzativa Programmi di Mobilità per la chiusura <strong>del</strong>l’istruttoria relativa a ciascunsoggiorno di studio all’estero.Per assicurare il riconoscimento <strong>del</strong> periodo di studi svolto all’estero, viene utilizzato Ilsistema ECTS (European Credit Transfer System).Il sistema ECTS è uno strumento che facilita il trasferimento dei risultati accademici(espressi in termini di voti) tra diversi sistemi nazionali di valutazione. Esso è adottato daquasi tutti i Paesi europei e rispettive <strong>Università</strong> e facilita i processi di riconoscimentoaccademico <strong>del</strong>le attività formative svolte dagli studenti che si trovano presso le istituzionipartner nell’ambito di uno scambio Erasmus, rendendo possibile la conversione dei votistranieri in voti italiani (in trentesimi) secondo regole condivise a livello europeo. Il sistema,quindi, cerca di dare una chiave di conversione sia in termini “quantitativi” (attraverso laquantificazione di veri e propri Crediti Formativi Europei) sia in termini “qualitativi”(attraverso l’utilizzo di una scala di voti ECTS).Per quanto riguarda i Crediti Formativi Universitari Europei, 1 credito locale equivale ad uncredito ECTS: 1 CFU =1 ECTS.I due sistemi di valutazione seguono due approcci differenti. Infatti la valutazione italiana èbasata su una scala in 30-esimi con una valutazione di tipo assoluto, nel senso che lavalutazione ai singoli esami di profitto è un valore assoluto e non un valore percentile. Dicontro, il criterio di attribuzione <strong>del</strong>le votazioni in ambito ECTS segue un criterio di tipocomparativo. Esso propone una votazione in cinque classi (A, B, C, D ed E) in cui il voto diprofitto è attribuito non rispetto alla votazione riportata all’esame, bensì rispetto allaposizione percentile che tale votazione occupa nella serie di votazioni di riferimento (tab.1)Tab.1 Scala di Valutazione ECTSECTS Grade PercentualeDefinizioneA 10 Corrisponde ai voti ottenuti dal migliore 10% <strong>degli</strong> studentiB 25 Corrisponde ai voti ottenuti dal migliore 25% <strong>degli</strong> studentiC 30 Corrisponde ai voti ottenuti dal migliore 30% <strong>degli</strong> studentiD 25 Corrisponde ai voti ottenuti dal migliore 25% <strong>degli</strong> studentiE 10 Corrisponde ai voti ottenuti dal migliore 10% <strong>degli</strong> studentiFonte: ECTS Users’ Guide, 2009Il sistema ECTS prevede l’adozione di una scala ECTS, ovvero di una tabella di conversione chemetta in relazione i voti espressi in trentesimi con la ECTS Grade. Di fatto ad ogni valore<strong>del</strong>la scala ECTS corrisponde in un dato sistema nazionale un intervallo più o meno ampio divoti. La tabella sopra riportata non è applicabile all’intero Ateneo tout court perché levotazioni agli esami di profitto presentano <strong>del</strong>le differenze tra le varie Facoltà. Occorre,quindi, costruire tabelle di conversione specifiche per Facoltà.UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
L’<strong>Università</strong> <strong>degli</strong> <strong>Studi</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong>, nella seduta <strong>del</strong> Senato Accademico <strong>del</strong> 26/10/2009, haapprovato una tabella di comparazione <strong>del</strong>le votazioni <strong>degli</strong> esami di profitto tra il sistemaitaliano e il sistema ECTS “grade”, di seguito riportata, per la conversione dei voti <strong>degli</strong> esamisuperati dagli studenti <strong>del</strong>l’Ateneo presso <strong>Università</strong> straniere nell’ambito dei Programmi dimobilità:ECTS GRADE CONVERSION SCALE PER FACOLTA’FACOLTA’ A B C D EFACOLTA’ DI ECONOMIA 30 e lode 30 - 28 27 - 25 24 – 20 19 - 18FACOLTA’ DI S.E.A. 30 e lode 30 - 28 27 - 25 24 – 20 19 - 18FACOLTA’ DI INGEGNERIA 30 e lode 30 - 29 28 – 26 25 – 21 20 - 18FACOLTA’ DI SCIENZE MM.FF.NN. 30 e lode 30 -29 28 - 27 26 - 22 18Nel riquadro sottostante viene elencata la modulistica <strong>del</strong>la <strong>Università</strong> <strong>del</strong> <strong>Sannio</strong> (reperibilesul Sito Web di Ateneo) da utilizzare per gli adempimenti relativi alla fase “DOPO IL RIENTRO”:MODULISTICAconsegna: entro i 10 giorni successivi al rientro in Italia e comunque entro il termineperentorio <strong>del</strong> 5 ottobre 2013:⇒ Modulo SMS 9 “Statement period of study” – Sezione 2⇒ Modulo SMS 14 “Domanda per il riconoscimento <strong>del</strong>l’attività all’estero”⇒ Modulo SMS 15 “Relazione finale <strong>del</strong>lo studente”UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
• E INFINE: altri consigliLE METE PRESCELTEPer la scelta <strong>del</strong>la sede ospitante, abbiamo detto che è importante scegliere quella con areadisciplinare più coerente ed adeguata a quella <strong>del</strong> corso di studio seguito dallo studente.In questa sezione, aggiungiamo che le capitali sono allettanti ma più costose e <strong>Università</strong>meno “centrali” (vedi <strong>Università</strong> <strong>del</strong>l’Europa <strong>del</strong>l’est) possono offrire maggiori servizi e costiinferiori e rivelarsi molto più dinamiche ed interessanti di quel che si potrebbe pensare.TURISMOConsigliamo di non essere schiavi <strong>del</strong>le proprie tradizioni culturali e locali, privilegiando Paesi ecittà più comunemente frequentate da chi fa vacanza per pochi giorni. Restare all’estero pertanti mesi, può essere l’occasione per visitare posti e venire a contatto con persone, usi econsuetudini locali che non vi ricapiterà di poter conoscere e praticare. Quindi, massimaapertura mentale e bando alla nostalgia di casa e di vecchie abitudini.UN AIUTO PER LO STAFF ERASMUS DELLA UNISANNIO.Se durante il vostro soggiorno verrete in possesso di materiale informativo utile (programmidei corsi, Guide di facoltà, Guide Erasmus, opuscoli informativi, ecc.), e se non vi pesa troppo,portatecene una copia! Potrà essere molto utile a noi e al corpo docente per consigliare ifuturi studenti Erasmus.Grazie e… felice esperienza!UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
CALENDARIO DEGLI ADEMPIMENTI E DELLE SCADENZE PER L’A.A. 2011/2012QUANDO DOCUMENTAZIONE COSA FARE DOVEPrima <strong>del</strong>la presentazione <strong>del</strong>ladomanda di partecipazioneElenco destinazioni Erasmus12 marzo 2012- ore 17:00 Domande di partecipazione: Aperturabando2 aprile 2012- ore 17:00 Scadenza <strong>del</strong> bando: termine ultimo perla compilazione <strong>del</strong>la Domanda online6 aprile 2012 Domanda di partecipazione: termineultimo per la consegnaEntro il 13 aprile 2012 Termine di pubblicazione <strong>del</strong>la data <strong>del</strong>colloquio di selezioneEntro il 4 maggio 2012Pubblicazione <strong>del</strong>le graduatorie dimerito di FacoltàEntro il 1° giugno 2012Decreto Rettorale di assegnazioneborse di studioEntro l’11 giugno 2012 Dichiarazione di accettazione (orinuncia) da parte <strong>degli</strong> studentivincitori: termine ultimoEntro l’11 giugno 2012 Dichiarazione di accettazione da parte<strong>degli</strong> studenti “non borsisti”Entro il 15 giugno 2012Decreto Rettorale di scorrimentograduatorie e pubblicazione deinominativi <strong>degli</strong>studenti subentrantiValutare le destinazioni da indicare indomanda, previa informativa presso idocenti Tutor dei singoli AccordiinteristituzionaliCompilare la domanda e la eventualeautocertificazione <strong>degli</strong> esami, previalettura <strong>del</strong> bandoCompilare la domanda e la eventualeautocertificazione <strong>degli</strong> esami, previalettura <strong>del</strong> bandoConsegnare la domanda e ladocumentazione richiesta in allegatoConsultare frequentemente il sito web el’Albo Ufficiale di AteneoConsultare le bacheche di Facoltà e ilsito web di AteneoConsultare frequentemente il sito web,le bacheche di Facoltà e l’Albo UfficialeCompilare il modulo diaccettazione/rinunciaCompilare il modulo diaccettazione/rinunciaConsultare frequentemente il sito web el’Albo Ufficiale di AteneoReperibili nell’Allegato 2 al Bando e sulsito web di AteneoSito web di AteneoSito web di AteneoAlla Unità Organizzativa “Programmi dimobilità”Sito web e Albo Ufficiale di AteneoIn Facoltà e sul sito web di AteneoIn Facoltà, sul sito web e sull’AlboUfficiale di AteneoReperibile sul sito web di AteneoReperibile sul sito web di AteneoNel sito web Erasmus e all’UfficioErasmus di FacoltàUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
QUANDO DOCUMENTAZIONE COSA FARE DOVE22 giugno 2012 Dichiarazione di accettazione o rinunciada parte <strong>degli</strong> studenti subentranti30 giugno 2012 Richiesta per il cambio di destinazione:termine ultimoSecondo le scadenze <strong>del</strong>l’università Invio <strong>del</strong>l’application form, <strong>del</strong> learningstranieraagreement e <strong>del</strong>l’eventualeaccomodation form6 luglio 2012 Learning agreement: termine ultimo perla presentazione per partenze nel primosemestre1° ottobre 2012 Rinuncia espressa: termine tassativoper partenze <strong>del</strong> secondo semestre6 dicembre 2012 Learning agreement: termine ultimo perla presentazione per partenze nelsecondo semestreNei dieci giorni antecedentiContrattola data di partenzafinanziario ErasmusEntro 60 giorni dall’arrivo presso Change Learning Agreementl’Ateneo ospitanteEntro i 30 giorni precedenti la fine<strong>del</strong> soggiorno di studioQualche giorno prima <strong>del</strong> rientro aBeneventoRichiesta di Prolungamento soggiornoStatement of period of studiesLearning AgreementTranscript of recordsCompilare il modulo di accettazione orinunciaCompilare il moduloCompilare i documenti, avendo cura diraccogliere le firme richieste per ognunoConsegna <strong>del</strong> Learning Agreement e deimoduli di assensoCompilare il modulo di rinuncia econsegnarloConsegna <strong>del</strong> Learning Agreement e deimoduli di assensoConsegna documentazione e firma <strong>del</strong>contrattoCompilare il Change dopo avercontattato il docente Tutor e i docenti<strong>degli</strong> insegnamentiPrelevare il modulo di richiesta dal sitoweb di Ateneo, compilato motivato eapprovato dall’<strong>Università</strong> ospitanteRichiesta all'<strong>Università</strong> straniera dicompilare, firmare e timbrare ladocumentazione indicataReperibili sul sito web di AteneoReperibile sul sito web di AteneoReperibili nel sito web <strong>del</strong>l’universitàstraniera e nel sito web di Ateneo(learning Agreement)Unità Organizzativa Programmi dimobilitàUnità Organizzativa Programmi dimobilitàUnità Organizzativa Programmi dimobilitàUnità Organizzativa Programmi dimobilitàReperibile sul sito web di AteneoUnità Organizzativa Programmi dimobilitàInternational Office <strong>del</strong>l’<strong>Università</strong>stranieraUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
QUANDO DOCUMENTAZIONE COSA FARE DOVERelazione finale Prelevare il modulo e compilarlo Reperibili sul sito web di AteneoEntro 7 giorni dalla fine <strong>del</strong> periodoErasmus e comunque entro il 5ottobre 2013Statement of period of studiesLearning AgreementTranscript of recordsRelazione finaleDomanda di riconoscimentoCompilazione <strong>del</strong>la richiesta diriconoscimento e consegna di tutta ladocumentazione indicataUnità Organizzativa Programmi dimobilitàUNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO
UNITÁ ORGANIZZATIVA PROGRAMMI DI MOBILITÁVADEMECUM ERASMUS STUDIO