Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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• Usare il Rotaract club per fare nuove conoscenze.• Contattare altri Rotariani via Internet.Pianificazione e attuazioneRitar<strong>di</strong> e <strong>di</strong>sgui<strong>di</strong> possono essere minimizzati tramite un’attenta pianificazione.A questo scopo, è necessario collaborare con la commissione progetti perdefinire gli obiettivi, sviluppare un bilancio e un calendario ben definito, einiziare la fase <strong>di</strong> attuazione.Prima <strong>di</strong> pianificare un progetto, controllare con la commissione progetti perchiedere se hanno rispettato le seguenti domande, che portano ad un pianod’azione per il progetto:• Quali sono i progetti in cui sono coinvolti attualmente i soci <strong>del</strong> club?• Quale sarà l’obiettivo <strong>del</strong> progetto?• Chi sarà coinvolto nel club e nella comunità?• In che modo il club collaborerà con i membri <strong>del</strong>la comunità destinataria<strong>del</strong> progetto?• Quando sarà realizzato il progetto?• Dove sarà realizzato il progetto? Come potranno arrivarci i volontari?• Quali sono le ragioni per cui il club sta intraprendendo il progetto?• Quali sono le risorse necessarie per completare il progetto?• In che modo il club assicura il giusto utilizzo <strong>del</strong>le risorse?• In che modo il club intende promuovere il progetto?Durante l’attuazione <strong>del</strong> progetto, mantenere aggiornati tutti i soci coinvolti,monitorando continuamente le attività per assicurare la piena attuazione <strong>del</strong>piano d’azione.ValutazioneLa valutazione deve fare parte <strong>di</strong> tutte le fasi, dalla pianificazione all’attuazione.Il presidente <strong>del</strong> club deve assicurarsi che i <strong>di</strong>rigenti valutino conattenzione tutte le attività a cui il club decide <strong>di</strong> de<strong>di</strong>carsi.Promemoria <strong>del</strong> RotaryLa guida Comunitàall’opera. Come realizzareprogetti efficaci,contiene un elenco <strong>di</strong>ulteriori domande pervalutare i progetti.Quando si valuta un progetto <strong>di</strong> servizio è molto importante porsi le seguentidomande:• Il progetto rispondeva ai bisogni <strong>del</strong>la comunità in<strong>di</strong>viduati dallo stu<strong>di</strong>opreliminare? In caso <strong>di</strong> risposta negativa, perché?• I soci e i membri <strong>del</strong>la comunità hanno avuto sufficienti possibilità <strong>di</strong>parteciparvi?• C’è stato equilibrio tra impegno finanziario e impegno personale dei soci?• Le risorse finanziarie <strong>del</strong> club per il progetto sono state sufficienti a coprirele spese?Il progetto può anche essere con<strong>di</strong>viso con il RI utilizzando il moduloper presentare progetti nel database, incluso nell’ultima parte <strong>del</strong>laguida Comunità all’opera. Come realizzare progetti efficaci. Il databaseProjectLINK consente ai club <strong>di</strong> tutto il mondo <strong>di</strong> esaminare i vari progetti <strong>di</strong>successo.Progetti <strong>di</strong> servizio75
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