Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

Commissione progettiPromemoria del RotaryUlteriori informazionisulla commissione progettisono disponibili nelManuale delle commissionidi club.Promemoria del RotaryQuando si conduconoprogetti con Interactiani,Rotaractiani, partecipantiRYLA, Scambio giovani,o altri programmi checoinvolgono giovani,oppure un progetto incui i volontari lavoranodirettamente con bambinibeneficiari dei programmi,leggere attentamentePrevenzione degli abusi edelle molestie. Manualedi formazione – Guidaper gli istruttori (775-IT)per ottenere le risorsenecessarie per la selezionee la preparazionedel personale interessato.Le responsabilitàdel presidente vengonodescritte nel capitolo 1del presente manuale.La commissione progetti ha il compito di realizzare progetti di servizioeducativi, umanitari e professionali che soddisfino le esigenze dellacomunità locale e delle comunità in altri Paesi. La commissione progettideve essere inclusa tra le cinque commissioni di club permanenti. Il clubpuò decidere di emendare il proprio regolamento affinché esso rifletta le responsabilitàspecifiche della commissione aggiungendo, se necessario, dellesottocommissioni.Nominare come membri della commissione progetti Rotariani che abbianouna profonda conoscenza della comunità o del servizio di volontariato.Il presidente eletto deve collaborare con la commissione progetti per deciderese eventuali progetti di club attualmente in atto verranno portati avantianche nel nuovo anno. Incorporare eventuali progetti che intenderete continuarea promuovere negli obiettivi del club per il nuovo anno.Responsabilità della commissione progetti:• Realizzare gli obiettivi sui progetti di servizio per l’anno entrante.• Condurre una valutazione delle esigenze delle comunità in cui il clubintende realizzare un progetto.• Pianificare progetti, locali e internazionali, utilizzando risorse di club, didistretto e del RI, ed assicurarsi di pianificarne la promozione.• Implementare progetti di servizio e coinvolgere tutti i soci.• Valutare i progetti di servizio ed utilizzare i finanziamenti per rafforzare iprogetti di servizio futuri.Ulteriore sostegno alla realizzazione dei progetti può provenire da:• I Rotariani e le loro famiglie;• Organizzazioni comunitarie;• Alumni della Fondazione Rotary;• Studenti degli scambi di giovani e partecipanti RYLA;• Gruppi Rotariani comunitari (GROCC);• Interactiani e Rotaractiani;• Soci di altri Rotary club.Il servizio offre l’opportunità di creare nuove reti di collaborazione e incrementarel’affiatamento tra i soci. Il coinvolgimento dei soci nei progetti avràquindi un impatto positivo sulla conservazione dell’effettivo.Valutazione dei bisogniI progetti di servizio devono occuparsi dei bisogni reali e attuali della comunità.E non è importante che siano costosi o complessi: è sufficiente, infatti,che siano necessari. Il presidente deve assicurarsi che i progetti promossiriflettano i bisogni comunitari oltre alle capacità e agli interessi di club. Ilpresidente deve inoltre incoraggiare la commissione progetti a condurreun’analisi dei bisogni comunitari e delle risorse a disposizione del club persoddisfare tali bisogni.72 Manuale del Presidente di club