Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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−−Membership Video Set (427-MU) – video che mostrano il Rotary ai nuovie potenziali soci.• www.rotary.org – la sezione su Membership Development per sapere comegestire un club include le informazioni su come trovare e conservare nuovisoci, oltre alla Banca dati delle migliori prassi di sviluppo dell’effettivo.Domande per il dibattitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.Come valuterete l’attuale situazione dell’effettivo del vostro club?Quali sono alcuni dei successi e sfide di sviluppo dell’effettivo di club?Cosa sta facendo il club per ottenere una compagine sociale diversificata?Quali strategie di successo avete usato nel vostro club da condividere con ipresidenti entranti (reclutamento, conservazione, formazione)?64 Manuale del Presidente di club
Appendice F: Piano d’azione sviluppo dell’effettivoPer reclutare e conservare nuovi soci, il piano di sviluppo dell’effettivo dovrebbe includere i seguentipunti:1. IdentificareIdentificare membri qualificati all’interno della comunità che possano rappresentare dei potenzialicandidati per il club. Questi individui dovrebbero possedere un carattere forte ed essere dedicatial servire. La maggior attenzione alla qualità dei soci avrà un impatto positivo sulla conservazionedell’effettivo di club.2. IntrodurreIntrodurre i potenziali nuovi soci fornendo loro informazioni sui programmi del RI e sui progetti diservizio del club. Sviluppare un programma formale di formazione dei potenziali soci in grado difornire le seguenti informazioni:−−Rotary International e Fondazione Rotary;−−Benefici e responsabilità dell’affiliazione al club;−−Descrizione di progetti e iniziative principali del club.Le probabilità che un potenziale socio che abbia ricevuto informazioni dettagliate sul Rotary da partedi Rotariani entusiasti e che sia stato informato sui progetti di servizio del club prima d’affiliarsi partecipiattivamente alle attività di club e rimanga coinvolto sono molto più elevate.3. InvitareInvitare un potenziale nuovo socio ad affiliarsi al club con una visita da parte del socio proponente edi un socio membro della commissione effettivo di club. Questa visita da parte dei due soci consenteal potenziale nuovo socio di poter contare su un’altra fonte d’informazioni sul Rotary. I Rotariani cheprovvederanno a presentare l’invito all’affiliazione dovrebbero conoscere le capacità e gli interessipersonali del potenziale socio per poter suggerire attività e progetti di club che potrebbero soddisfarele esigenze del candidato.4. AmmettereAmmettere i nuovi soci con una cerimonia significativa. Invitare i coniugi, i familiari e gli amici apartecipare. Durante la cerimonia, offrire ai nuovi soci l’opportunità di presentarsi con un brevediscorso. Fare in modo che tutti i soci del club si presentino al nuovo socio. Il club dovrebbe consegnareal nuovo socio quanto segue:−−Spilla del Rotary;−−Tessera identificativa dei soci;−−Copia del bollettino di club;−−Directory del distretto;−−L’ultima lettera mensile del governatore distrettuale;−−The Rotarian o una rivista rotariana regionale;−−Elenco dei club locali (per partecipare ad eventuali riunioni perse);−−Targhetta portanome;−−Gagliardetto del club.Riconoscere il nuovo socio e sponsor nel nuovo numero del bollettino di club o durante la riunionesettimanale.Effettivo65
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Appen<strong>di</strong>ce F: Piano d’azione sviluppo <strong>del</strong>l’effettivoPer reclutare e conservare nuovi soci, il piano <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo dovrebbe includere i seguentipunti:1. IdentificareIdentificare membri qualificati all’interno <strong>del</strong>la comunità che possano rappresentare dei potenzialican<strong>di</strong>dati per il club. Questi in<strong>di</strong>vidui dovrebbero possedere un carattere forte ed essere de<strong>di</strong>catial servire. La maggior attenzione alla qualità dei soci avrà un impatto positivo sulla conservazione<strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong> club.2. IntrodurreIntrodurre i potenziali nuovi soci fornendo loro informazioni sui programmi <strong>del</strong> RI e sui progetti <strong>di</strong>servizio <strong>del</strong> club. Sviluppare un programma formale <strong>di</strong> formazione dei potenziali soci in grado <strong>di</strong>fornire le seguenti informazioni:−−Rotary International e Fondazione Rotary;−−Benefici e responsabilità <strong>del</strong>l’affiliazione al club;−−Descrizione <strong>di</strong> progetti e iniziative principali <strong>del</strong> club.Le probabilità che un potenziale socio che abbia ricevuto informazioni dettagliate sul Rotary da parte<strong>di</strong> Rotariani entusiasti e che sia stato informato sui progetti <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club prima d’affiliarsi partecipiattivamente alle attività <strong>di</strong> club e rimanga coinvolto sono molto più elevate.3. InvitareInvitare un potenziale nuovo socio ad affiliarsi al club con una visita da parte <strong>del</strong> socio proponente e<strong>di</strong> un socio membro <strong>del</strong>la commissione effettivo <strong>di</strong> club. Questa visita da parte dei due soci consenteal potenziale nuovo socio <strong>di</strong> poter contare su un’altra fonte d’informazioni sul Rotary. I Rotariani cheprovvederanno a presentare l’invito all’affiliazione dovrebbero conoscere le capacità e gli interessipersonali <strong>del</strong> potenziale socio per poter suggerire attività e progetti <strong>di</strong> club che potrebbero sod<strong>di</strong>sfarele esigenze <strong>del</strong> can<strong>di</strong>dato.4. AmmettereAmmettere i nuovi soci con una cerimonia significativa. Invitare i coniugi, i familiari e gli amici apartecipare. Durante la cerimonia, offrire ai nuovi soci l’opportunità <strong>di</strong> presentarsi con un breve<strong>di</strong>scorso. Fare in modo che tutti i soci <strong>del</strong> club si presentino al nuovo socio. Il club dovrebbe consegnareal nuovo socio quanto segue:−−Spilla <strong>del</strong> Rotary;−−Tessera identificativa dei soci;−−Copia <strong>del</strong> bollettino <strong>di</strong> club;−−Directory <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto;−−L’ultima lettera mensile <strong>del</strong> governatore <strong>di</strong>strettuale;−−The Rotarian o una rivista rotariana regionale;−−Elenco dei club locali (per partecipare ad eventuali riunioni perse);−−Targhetta portanome;−−Gagliardetto <strong>del</strong> club.Riconoscere il nuovo socio e sponsor nel nuovo numero <strong>del</strong> bollettino <strong>di</strong> club o durante la riunionesettimanale.Effettivo65
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