Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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DiversitàL’effettivo del club deve riflettere la diversità della comunità locale.Professione, età, genere e etnia sono alcuni degli elementi che caratterizzanola diversità della comunità. Un modo per assicurare la diversità professionalenel club è quello di condurre regolari ricerche sulle classifiche professionalirappresentate all’interno della comunità. L’ampia gamma di professionirappresentate all’interno del club garantisce esperienze e conoscenze differenziateche risulteranno utili durante il servizio.Il regolamento del RI stabilisce che nessun club può, in virtù del suo statutoo altrimenti, porre restrizioni all’ammissione a socio in base al sesso, razza,colore, credo o paesi di origine (per ulteriori informazioni fare riferimentoall’articolo 4.070.).ConservazioneLa conservazione è un elemento essenziale per incrementare l’effettivo diclub. L’alto tasso di avvicendamento di soci nei club di tutto il mondo è unodei più pressanti problemi per il Rotary. I soci sono dedicati, attivi e motivatisostengono le funzioni efficienti del club e sono le persone più indicate adattrarre nuovi potenziali soci.Determinare le sfide della conservazione dell’effettivo di club completandole valutazioni nel manuale Strumenti di verifica di club per identificarei punti forti e deboli per il reclutamento e cooperare con la commissionedell’effettivo per attuare strategie in risposta alle sfide. Alcuni esempi diconservazione di successo includono la formazione, il coinvolgimento e l’informazionedei soci del club. Lavorare con la commissione dell’effettivo perattuare strategie di conservazione su questi punti. Vedi foglio di lavoro 12per ulteriori strategie di conservazione dell’effettivo.ResponsabilitàIl presidente ha il compito di incrementare la consapevolezza dell’importanzadi espandere l’effettivo:• Facendo della formazione permanente dei soci una priorità per il club;• Coinvolgendo le commissioni per l’effettivo e le pubbliche relazioni neglisforzi per la conservazione dell’effettivo;• Mettendo a capo della commissione per l’informazione un presidente capacedi aggiornare costantemente i soci sugli ultimi sviluppi del Rotary;• Convocando un’assemblea di club per parlare della formazione dei soci;• Ricordandosi di lasciare spazio, in tutte le riunioni di club, alle notizie sulRotary, locali o internazionali;• Riconoscendo gli sforzi degli attuali soci per il loro contributo ai progetti ealle attività di club.60 Manuale del Presidente di club
Sponsorizzare nuovi clubIl presidente di club dovrebbe ricordare le possibilità di sponsorizzarenuovi club all’interno della propria area del club, ad esempio nel caso incui un gruppo di Rotariani desiderasse incontrarsi in un’ora o in un giornodifferente.Promemoria del RotaryFare riferimento aOrientamento dei nuovisoci: Guida per club perulteriori informazioni sucome istruire e coinvolgerei nuovi soci del club.Se il club desidera sponsorizzare un nuovo club, il presidente ha le seguentiresponsabilità:• Assistere il rappresentante speciale nella pianificazione e nell’organizzazioneamministrativa del club;• Assistere il nuovo club nell’organizzazione di programmi e progetti;• Inviare, se necessario, relazioni al governatore durante il primo anno divita del club;• Svolgere il ruolo di mentore del nuovo club per almeno due anni in seguitoalla sua ammissione al RI.Per ulteriori informazioni, contattare il governatore, la commissionedistrettuale per l’effettivo, o la commissione distrettuale per l’estensionedell’effettivo.FormazioneI soci consapevoli sono più propensi a prendere iniziative e diventare piùcoinvolti nel Rotary club e nel distretto. Il presidente di club dovrebbe condividerele informazioni sul Rotary con potenziali soci e con i nuovi soci,oltre agli altri Rotariani.Formazione per soci potenziali e nuovi sociLa commissione per l’effettivo di club deve fornire ai potenziali soci informazionisulla storia e gli ideali del Rotary e sul club e le sue iniziative.Il processo di orientamento e formazione dei nuovi soci deve iniziare subitodopo l’ammissione per assicurare che i nuovi soci diventino parte attiva delclub. Tutti i soci del club giocano un ruolo importante nella presentazionedei nuovi soci. Assegnare un mentore ad ogni nuovo socio per facilitare lasua transizione nel club.Formazione continua dei sociLa formazione continua aumenta il coinvolgimento e l’entusiasmo dei soci.Collaborare con i membri della commissione per l’effettivo per fornire i seguenticomponenti della formazione continua:• Regolari assemblee di club per discutere le attività che i soci desideranocontinuare o cambiare;• Quattro o più programmi settimanali all’anno sul Rotary, la sua storia, ilsuo obiettivo e le sue attività;• Partecipazione dei soci nelle riunioni distrettuali che trattano la formazionecontinua.Usare i siti web di club e distretto, le riuniono settimanali e le e-mail, oltreai bollettini di club, per condividere le informazioni dal governatore o dalRotary International.Effettivo61
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Sponsorizzare nuovi clubIl presidente <strong>di</strong> club dovrebbe ricordare le possibilità <strong>di</strong> sponsorizzarenuovi club all’interno <strong>del</strong>la propria area <strong>del</strong> club, ad esempio nel caso incui un gruppo <strong>di</strong> Rotariani desiderasse incontrarsi in un’ora o in un giorno<strong>di</strong>fferente.Promemoria <strong>del</strong> RotaryFare riferimento aOrientamento dei nuovisoci: Guida per club perulteriori informazioni sucome istruire e coinvolgerei nuovi soci <strong>del</strong> club.Se il club desidera sponsorizzare un nuovo club, il presidente ha le seguentiresponsabilità:• Assistere il rappresentante speciale nella pianificazione e nell’organizzazioneamministrativa <strong>del</strong> club;• Assistere il nuovo club nell’organizzazione <strong>di</strong> programmi e progetti;• Inviare, se necessario, relazioni al governatore durante il primo anno <strong>di</strong>vita <strong>del</strong> club;• Svolgere il ruolo <strong>di</strong> mentore <strong>del</strong> nuovo club per almeno due anni in seguitoalla sua ammissione al RI.Per ulteriori informazioni, contattare il governatore, la commissione<strong>di</strong>strettuale per l’effettivo, o la commissione <strong>di</strong>strettuale per l’estensione<strong>del</strong>l’effettivo.FormazioneI soci consapevoli sono più propensi a prendere iniziative e <strong>di</strong>ventare piùcoinvolti nel Rotary club e nel <strong>di</strong>stretto. Il presidente <strong>di</strong> club dovrebbe con<strong>di</strong>viderele informazioni sul Rotary con potenziali soci e con i nuovi soci,oltre agli altri Rotariani.Formazione per soci potenziali e nuovi sociLa commissione per l’effettivo <strong>di</strong> club deve fornire ai potenziali soci informazionisulla storia e gli ideali <strong>del</strong> Rotary e sul club e le sue iniziative.Il processo <strong>di</strong> orientamento e formazione dei nuovi soci deve iniziare subitodopo l’ammissione per assicurare che i nuovi soci <strong>di</strong>ventino parte attiva <strong>del</strong>club. Tutti i soci <strong>del</strong> club giocano un ruolo importante nella presentazionedei nuovi soci. Assegnare un mentore ad ogni nuovo socio per facilitare lasua transizione nel club.Formazione continua dei sociLa formazione continua aumenta il coinvolgimento e l’entusiasmo dei soci.Collaborare con i membri <strong>del</strong>la commissione per l’effettivo per fornire i seguenticomponenti <strong>del</strong>la formazione continua:• Regolari assemblee <strong>di</strong> club per <strong>di</strong>scutere le attività che i soci desideranocontinuare o cambiare;• Quattro o più programmi settimanali all’anno sul Rotary, la sua storia, ilsuo obiettivo e le sue attività;• Partecipazione dei soci nelle riunioni <strong>di</strong>strettuali che trattano la formazionecontinua.Usare i siti web <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto, le riuniono settimanali e le e-mail, oltreai bollettini <strong>di</strong> club, per con<strong>di</strong>videre le informazioni dal governatore o dalRotary International.Effettivo61
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