Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

• Utilizzare tutte le risorse disponibili per sostenere lo sviluppodell’effettivo.• Cogliere tutte le opportunità per organizzare un nuovo club nella vostraarea.Il presidente di club ha il compito di fare dell’effettivo una priorità affinchéil club abbia un effettivo attivo e coinvolto per poter raggiungere lo Scopodel Rotary.Commissione per l’effettivoPromemoria del RotaryUlteriori informazionisulla commissione perl’effettivo sono disponibiliall’interno del Manualedella commissione diclub per l’effettivo.Promemoria del RotaryI dati sull’effettivo delclub registrati nell’arcodi cinque anni possonoessere richiesti al governatoredistrettuale o algovernatore eletto.Promemoria del RotaryLa Guida allo sviluppodell’effettivo evidenziagli aspetti principali perlo sviluppo di un piano direclutamento efficace.Tra questi vi sono glistrumenti di valutazione,quali il questionario sullasoddisfazione dei soci equello sui soci dimissionari.Diverse commissioni devono interagire e collaborare con i dirigenti di clubper poter reclutare, orientare, conservare e formare i soci. Bisogna includereanche la commissione per l’effettivo tra le cinque commissioni permanentidel club. Il club può emendare il proprio regolamento affinché esso rifletta leresponsabilità specifiche della commissione, aggiungendo se necessario dellesottocommissioni.Quando si selezionano i membri delle commissioni che si dovranno occuparedei problemi dell’effettivo, bisogna scegliere Rotariani che rappresentinonel modo più fedele possibile il club e la comunità. Essi dovranno inoltrepossedere un carattere aperto e socievole e una conoscenza approfondita delRotary.La commissione ha il compito di sviluppare e implementare un piano per losviluppo e la conservazione dell’effettivo. È importante mantenersi costantementein contatto con la commissione per decidere se è necessario adottarenuove strategie per raggiungere gli obiettivi per l’effettivo prefissati.Responsabilità della commissione per l’effettivo:• Raggiungere gli obiettivi di club per l’effettivo per l’anno utilizzando laGuida per la pianificazione di Rotary club efficienti.• Incoraggiare e preparare tutti i soci a riconoscere e proporre potenzialicandidati all’affiliazione.• Valutare la composizione dell’effettivo del club e decidere se essa riflettala diversità della comunità e dei vari settori professionali.• Valutare il club per assicurarsi che gli sforzi sullo sviluppo dell’effettivosiano efficienti.• Sviluppare un piano d’azione per fare da sponsor a un nuovo club organizzatonel distretto, se possibile.Valutazione del clubIl presidente eletto collaborerà con la commissione per l’effettivo alla valutazionedella situazione attuale del club e alla definizione degli obiettivi perl’effettivo utilizzando la Guida alla pianificazione di club efficienti (appendiceI) e altri strumenti di valutazione dell’effettivo disponibili nella sezioneStrumenti di verifica di club del sito www.rotary.org. Per comprendere letendenze dell’effettivo del club:• Riesaminare gli obiettivi a lungo termine;• Rivedere il profilo dell’effettivo di club nell’arco di cinque anni;58 Manuale del Presidente di club