Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

• Cerimonie di ammissione di nuovi soci;• Corsi di orientamento per nuovi soci;• Consegna di premi e riconoscimenti;• Manifestazioni della Fondazione Rotary;• Riunioni tra club di diverse città.Preparazione della visita ufficialeLa visita ufficiale può essere un evento molto stimolante per il club, dalmomento che dà ai soci l’opportunità di essere messi al corrente delle grandiquestioni che il Rotary deve affrontare e di trovare soluzioni per i più pressantiproblemi del club. Per assicurare la più ampia partecipazione possibiledei soci bisogna:• Annunciare la visita con un certo anticipo nelle riunioni settimanali delclub.• Pubblicare un avviso sul bollettino del club per annunciare l’arrivo delgovernatore.• Chiedere ai soci di fare uno sforzo speciale per essere presenti alla visitaufficiale.• Fare in modo che il governatore consegni personalmente riconoscimenti opremi (come, ad esempio, il riconoscimento Amico di Paul Harris).I dirigenti devono impegnarsi a creare le condizioni per una discussione approfonditasui problemi del club, per i quali l’esperienza e le conoscenze delgovernatore potrebbero rivelarsi utili. A questo scopo è importante:• Esaminare i progressi fatti nella realizzazione degli obiettivi indicati nellaGuida alla pianificazione di club efficienti e prepararsi a parlarne durantela visita;• Fare una lista di domande, problemi e preoccupazioni che andranno affrontatidurante la visita;• Preparare i resoconti dei progetti delle commissioni, delle varie attività edi ciò che si è fatto;• Programmare gli impegni del presidente del club per consentirgli di dedicareal governatore tutto il tempo necessario.Lo scopo di una visita del governatore o dell’assistente del governatore èquello di fornire sostegno al club. I club devono quindi consentire questevisite.ElezioniDurante i primi sei mesi dell’incarico, il presidente di club è responsabiledell’elezione dei dirigenti di club.Mentre si prepara l’elezione dei nuovi dirigenti e dirigenti, occorre assicurarsidi condurre elezioni giuste per tutti i soci coinvolti. Il processo di selezioneper il consiglio direttivo di club e per i dirigenti di club dovrebbe esseredescritto nello statuto del club. Ogni dirigente e ogni consigliere dovrebbeessere un socio attivo del club.amministrazione di club45