Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Promemoria <strong>del</strong> RotaryGli assistenti governatoredovrebbero visitare ilclub almeno quattro voltel’anno. Alcuni club approfittano<strong>del</strong>le visite perorganizzare le assemblee<strong>di</strong> club.Un’assemblea <strong>di</strong> club consente <strong>di</strong>:• Definire gli obiettivi <strong>di</strong> club e sviluppare un piano d’azione;• Coor<strong>di</strong>nare le attività <strong>del</strong>le commissioni;• Migliorare la conoscenza sul processo d’implementazione <strong>del</strong> pianod’azione;• Condurre <strong>di</strong>scussioni informali che stimolino soluzioni e attività creative;• Condurre una formazione continua sul Rotary e sui suoi programmi;• Riesaminare punti <strong>di</strong> forza e debolezze <strong>del</strong> club.Tra gli argomenti da <strong>di</strong>scutere durante le assemblee <strong>di</strong> club vi sono:• Obiettivi annuali e a lungo termine;• Progetti <strong>di</strong> servizio e attività <strong>di</strong> club;• Crescita <strong>del</strong>l’effettivo e strategie <strong>di</strong> conservazione;• Conferenza <strong>di</strong>strettuale o altre riunioni <strong>di</strong>strettuali e <strong>del</strong> RI;• Programmi <strong>del</strong> Rotary;• Qualsiasi argomento emerso durante una <strong>di</strong>scussione aperta.ProgrammazioneIl numero ottimale <strong>del</strong>le assemblee <strong>di</strong>strettuali da organizzare durante l’annova da quattro a sei. Molti club, tuttavia, organizzano un’assemblea <strong>di</strong> clubogni mese. Di seguito troverete la programmazione suggerita.PeriodoSubito dopo l’assemblea<strong>di</strong>strettuale (prima <strong>del</strong>1° luglio)Dopo il 1° luglioDue settimane prima<strong>del</strong>la visita ufficialeDurante la visitaufficialeA metà <strong>del</strong>l’anno rotariano(gennaio/febbraio)Aprile o maggioObiettivoDescrivere, rivedere e <strong>di</strong>scutere i piani suggeriti e sviluppati durante l’assemblea<strong>di</strong>strettuale. Discutere il modo in cui il club incorporerà il tema<strong>del</strong> RI e le aree <strong>di</strong> intervento prioritario (presiede il presidente eletto)Discutere e adottare un piano per il nuovo annoPrepararsi alla visita ufficialeDiscutere la situazione <strong>del</strong> club con il governatore <strong>di</strong>strettualeRivedere i progressi compiuti dal club verso il raggiungimento dei propriobiettivi e determinare il piano <strong>di</strong> club per il resto <strong>del</strong>l’annoFornire un’opportunità per una <strong>di</strong>scussione aperta (idee e suggerimentipossono essere adottati per completare il piano <strong>del</strong> club)La visita ufficialeIl governatore deve visitare ogni club <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto. Questa visita personale ha<strong>di</strong>versi scopi e focalizza l’attenzione sui gran<strong>di</strong> temi rotariani. La visita ufficialerappresenta inoltre un’opportunità per la <strong>di</strong>rigenza <strong>del</strong> club <strong>di</strong> chiedere consiglial governatore su come affrontare le sfide future <strong>del</strong> club.Se possibile, la visita dovrebbe essere programmata in modo da coinciderecon un importante evento <strong>di</strong> club, allo scopo <strong>di</strong> dare più rilievo alla presenza<strong>del</strong> governatore. Gli eventi che potrebbero essere abbinati alla visita sono:• Serate <strong>di</strong> consegna <strong>del</strong>la carta costitutiva <strong>di</strong> un nuovo club;44 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club
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