Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Promemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazionisulle responsabilità e sulruolo <strong>del</strong> tesoriere <strong>di</strong> club<strong>di</strong>sponibili nel <strong>Manuale</strong><strong>del</strong> tesoriere <strong>di</strong> club.Raccolte <strong>di</strong> fon<strong>di</strong>La maggior parte dei Rotary club organizza raccolte <strong>di</strong> fon<strong>di</strong>. Seguire le lineeguida elencate sotto e informare i soci:• Riportare i fon<strong>di</strong> raccolti agli enti fiscali locali.• Durante la promozione <strong>del</strong>le iniziative <strong>di</strong> raccolta fon<strong>di</strong>, precisare comesaranno spesi i fon<strong>di</strong>: ad un club locale, alla fondazione <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto, allaFondazione Rotary, o ad altre entità. I fon<strong>di</strong> raccolti dovranno essere usatiper le attività <strong>di</strong> servizio, e non per sostenere finanziariamente il club.• Presentare tutti i contributi alla Fondazione Rotary separatamente daipagamenti per il Rotary International.Per ulteriori dettagli su come pianificare una raccolta fon<strong>di</strong>, fare riferimentoal <strong>Manuale</strong> Commissione progetti d’azione <strong>di</strong> club.Fondazioni <strong>del</strong> club. Se il club ha già o prevede <strong>di</strong> creare una fondazione oun ente <strong>di</strong> beneficenza, occorre seguire le leggi locali. Alcuni Paesi richiedonola registrazione <strong>del</strong>le fondazioni con il governo secondo regole precise.Ad esempio, i club che accettano contributi per le loro fondazioni devonorilasciare ricevute fiscali dalle fondazioni <strong>del</strong> club. Consultare uno specialistaper <strong>del</strong>ucidazioni sulle leggi fiscali da seguire per la resocontazione.Gestione dei rischiLa gestione dei rischi è il processo <strong>di</strong> pianificazione, organizzazione, <strong>di</strong>rezionee controllo <strong>del</strong>le attività <strong>di</strong> un’organizzazione per poter minimizzaregli effetti avversi dovuti a per<strong>di</strong>te impreviste. Il presidente <strong>di</strong> club deveminimizzare i rischi e proteggere i soci ed i beni <strong>del</strong> club. Le responsabilità ele clausole penali <strong>di</strong>pendono dalle leggi <strong>del</strong> posto, ed il presidente è responsabile<strong>del</strong> pieno adempimento alle leggi da parte <strong>del</strong> club. Fare riferimentoal foglio <strong>di</strong> lavoro 8 per un elenco <strong>del</strong>le migliori prassi <strong>di</strong> gestione dei rischi.I rischi <strong>di</strong> responsabilità personali e <strong>di</strong> club possono essere limitati rispondendoalle seguenti tre domande <strong>di</strong> base durante la fase <strong>di</strong> pianificazione <strong>di</strong>attività ed eventi per l’anno d’incarico come presidente:• Cosa può andar male?• Se qualcosa va male, come rispondere?• Come saranno pagate le eventuali per<strong>di</strong>te?Se si prevedono imprevisti, è possibile ridurne i rischi:• Decidendo <strong>di</strong> non portare avanti determinati eventi e attività;• Mo<strong>di</strong>ficando l’attività o l’evento per limitarne i rischi;• Preparando un piano per rispondere a potenziali problemi;• Trovando un’altra organizzazione che accetterà <strong>di</strong> partecipare e con<strong>di</strong>viderei rischi.Anche se l’uso <strong>di</strong> una stretta <strong>di</strong> mano o gli accor<strong>di</strong> a voce sono un modocomune per condurre gli affari, il RI raccomanda l’uso <strong>di</strong> contratti scritti efirmati per le attività <strong>di</strong> club. Un contratto definisce chiaramente i ruoli e leresponsabilità <strong>di</strong> ognuna <strong>del</strong>le parti e può includere anche provve<strong>di</strong>mentiper limitare i rischi. Durante la fase <strong>di</strong> negoziazione <strong>di</strong> un contratto, leggerloattentamente e consultare un legale in caso <strong>di</strong> necessità. Per ulteriore sicurezza,conservare i documenti legali dopo l’evento.amministrazione <strong>di</strong> club37
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