Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Scheda 6. Caso studio: la gestione delle relazioniPer SIPENOTEDurante il vostro mandato vi troverete a gestire un club costituito da soci che si differenziano per abitudinilavorative, stile e motivazioni. Leggete il seguente caso studio e rispondete alle domande.Scenario I - Operato insoddisfacente di un presidente di commissioneMario Rossi è al suo primo incarico come presidente della commissione progetti di servizio. Doposei mesi, tuttavia, il lavoro compiuto dalla commissione è insufficiente. Rossi non comunica benecon i membri della commissione e nessuno degli obiettivi stabiliti è stato raggiunto. La situazioneha causato un certo livello di frustrazione nell’ambito della commissione, i cui membri comincianoa parlare di dimissioni.Come pensate di affrontare la situazione con il presidente della commissione?Come pensate di rispondere alle richieste preoccupate dei membri della commissione?Scenario II - L’assistente del governatoreMaria Verdi è assistente governatore da un anno. Nonostante qualche frizione tra lei e il vostropredecessore, volete fare del vostro meglio per andare d’accordo. Dopo sei mesi, però, vi accorgeteche il vostro collega aveva ragione: Maria è disorganizzata, difficile da rintracciare, e per giunta siè dimenticata di organizzare la visita del governatore al vostro club.Cosa potete fare per migliorare la comunicazione con l’assistente del governatore?Che azioni potete intraprendere per concludere con successo i sei mesi che rimangono al vostro incarico?30 48Manuale SeSSione del 2. CollaboRaRe Presidente di Con clubi diRigenti di Club e diStRetto
C a p i t o l o 3Amministrazione di clubLa responsabilità ultima dell’amministrazione del club spetta al consigliodirettivo, diretto dal presidente di club. La squadra dirigente, e in particolarela commissione per l’amministrazione del club, ha il compito di assistere ilpresidente nell’espletamento delle sue responsabilità amministrative al finedi incrementare l’efficacia della gestione del club.Il piano direttivo di club è la struttura amministrativa raccomandata a tuttii Rotary club. In base a questo piano, l’amministrazione efficace del clubrappresenta la chiave per raggiungere gli obiettivi annuali e a lungo termine.Il primo passo nell’attuazione del piano è rappresentato dallo sviluppo diprocedure standard volte a garantire la continuità di gestione, una comunicazioneefficace e il coinvolgimento dei soci. La struttura semplificata dellecommissioni si concentra sulle principali funzioni di un club, ma può essereampliata per far fronte alle esigenze legate agli obiettivi di servizio e all’affiatamentotra i soci.ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità amministrative:• Nominare e convocare la commissione per l’amministrazione di club persviluppare un piano d’azione relativo alle funzioni amministrative;• Conoscere le politiche e le procedure amministrative del vostro clubrevisionando le versioni più recenti della Costituzione standard del RotaryClub e i regolamenti del Rotary Club suggeriti (appendici J ed K);amministrazione di club31
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Scheda 6. Caso stu<strong>di</strong>o: la gestione <strong>del</strong>le relazioniPer SIPENOTEDurante il vostro mandato vi troverete a gestire un club costituito da soci che si <strong>di</strong>fferenziano per abitu<strong>di</strong>nilavorative, stile e motivazioni. Leggete il seguente caso stu<strong>di</strong>o e rispondete alle domande.Scenario I - Operato insod<strong>di</strong>sfacente <strong>di</strong> un presidente <strong>di</strong> commissioneMario Rossi è al suo primo incarico come presidente <strong>del</strong>la commissione progetti <strong>di</strong> servizio. Doposei mesi, tuttavia, il lavoro compiuto dalla commissione è insufficiente. Rossi non comunica benecon i membri <strong>del</strong>la commissione e nessuno degli obiettivi stabiliti è stato raggiunto. La situazioneha causato un certo livello <strong>di</strong> frustrazione nell’ambito <strong>del</strong>la commissione, i cui membri comincianoa parlare <strong>di</strong> <strong>di</strong>missioni.Come pensate <strong>di</strong> affrontare la situazione con il presidente <strong>del</strong>la commissione?Come pensate <strong>di</strong> rispondere alle richieste preoccupate dei membri <strong>del</strong>la commissione?Scenario II - L’assistente <strong>del</strong> governatoreMaria Ver<strong>di</strong> è assistente governatore da un anno. Nonostante qualche frizione tra lei e il vostropredecessore, volete fare <strong>del</strong> vostro meglio per andare d’accordo. Dopo sei mesi, però, vi accorgeteche il vostro collega aveva ragione: Maria è <strong>di</strong>sorganizzata, <strong>di</strong>fficile da rintracciare, e per giunta siè <strong>di</strong>menticata <strong>di</strong> organizzare la visita <strong>del</strong> governatore al vostro club.Cosa potete fare per migliorare la comunicazione con l’assistente <strong>del</strong> governatore?Che azioni potete intraprendere per concludere con successo i sei mesi che rimangono al vostro incarico?30 48<strong>Manuale</strong> SeSSione <strong>del</strong> 2. CollaboRaRe <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> Con clubi <strong>di</strong>Rigenti <strong>di</strong> <strong>Club</strong> e <strong>di</strong>StRetto
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