Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

Lavorare con le commissioniPer sostenere le commissioni di club, massimizzare le loro potenzialità emigliorarne l’efficienza, è importante compiere i seguenti passi:• Esaminare regolarmente lo stato di ogni commissione;• Coordinare le attività delle commissioni;• Spronare le commissioni ad accettare nuove sfide;• Rispettare l’indirizzo di una commissione, fino a quando si dimostra valido,anche se non è quello che il presidente del club avrebbe scelto;• Congratularsi con i presidenti e i membri delle diverse commissioni quandoportano a termine progetti o iniziative.Motivare i volontariDopo aver provveduto alla definizione degli obiettivi e allo sviluppo delpiano d’azione per il loro raggiungimento, il presidente deve lavorare permotivare i dirigenti del club e i presidenti delle commissioni a attuare ilpiano d’azione. Considerando che i Rotariani sono dei volontari, le motivazioninella loro professione potrebbero essere differenti da quelle utilizzateper il Rotary. Il presidente deve tenere in considerazione le caratteristicheindividuali dei soci e dei dirigenti del club sostenendo la loro motivazione.Le motivazioni più comuni per i volontari sono:• La convinzione che l’obiettivo sarà di beneficio alla comunità e al club;• L’opportunità di affiatamento;• L’opportunità di networking;• La convinzione che l’obiettivo sia raggiungibile;• La possibilità di utilizzare le proprie capacità nell’ambito di un incarico diclub;• Scadenze con regolari follow-up da parte del presidente o altri membridella squadra dirigenziale del club;• Riconoscimento degli sforzi per il raggiungimento dell’obiettivo.Questi fattori motivazionali possono essere utilizzati per incoraggiare unmaggiore impegno nel Rotary e la continua partecipazione alle attività delclub. Le attività del club che riescono a combinare questi fattori risultanoessere particolarmente efficaci.RiconoscimentiPromemoria del RotarySviluppare obiettivi diclub annuali e a lungotermine che soddisfino irequisiti del programmariconoscimenti, comenel caso dell’Attestatopresidenziale del RI.I riconoscimenti sono spesso una motivazione per i volontari. Il RotaryInternational e la Fondazione Rotary offrono spesso dei riconoscimenti per iservizi svolti da singoli Rotariani o dai club. Per informazioni circa i riconoscimentiofferti dal RI e dalla Fondazione Rotary consultare l’appendice B. Imoduli per le nomine vengono valutati regolarmente. I moduli per i riconoscimentisono rivisti regolarmente. Per ulteriori informazioni circa i requisitinecessari per la candidatura, le scadenze e le varie tipologie di riconoscimenti,visitare www.rotary.org oppure contattare la divisione Programmi delRI o lo staff della Fondazione.20 Manuale del Presidente di club