Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

Il club deve nominare commissioni aggiuntive, se necessario, per progettispeciali o per riflettere le proprie attività tradizionali. Il club ha inoltre lafacoltà di nominare sottocommissioni, se necessario. Ad esempio, la commissioneprogetti può avere sottocommissioni per il servizio comunitario,quello internazionale, o i programmi giovanili (quali lo Scambio giovani el’Interact). Se il club è particolarmente attivo in un particolare programmadella Fondazione Rotary, potrebbe essere utile creare una sottocommissionededicata a questo programma.Promemoria del RotaryPer ulteriori dettaglisu come emendare ilregolamento di club permodificare la strutturadelle commissioni, fareriferimento al capitolo 3.Commissioni efficientiOgni commissione deve stabilire degli obiettivi a sostegno degli obiettiviannuali e a lungo termine del club. Qui di seguito viene elencata una serie disuggerimenti per rendere le commissioni più efficienti:• Limitare le dimensioni delle commissioni al numero di persone necessarieper raggiungere lo scopo stabilito;• Incoraggiare le commissioni a tenere una documentazione su riunioni,progetti, decisioni e risultati e a tale riguardo aggiornare il consiglio direttivo;• Incoraggiare le commissioni a comunicare regolarmente tra loro, con l’assistentedel governatore e con le commissioni distrettuali appropriate;• Partecipare alle riunioni delle commissioni se invitati o quando la situazionelo richiede;• Incoraggiare le commissioni a esprimere le loro opinioni.Selezione dei presidenti delle commissioniI presidenti delle commissioni devono essere nominati in base alle loro capacitàprofessionali, ai loro interessi e alle loro doti personali. Poiché le attivitàdelle commissioni possono proseguire per più di un anno, è utile rinominarei membri delle commissioni affinché essi possano rimanere in carica per unperiodo di tre anni per assicurare la continuità d’azione. Ogni presidente dicommissione deve avere una precedente esperienza all’interno della commissionedi cui è eletto presidente.Formazione dei presidenti di commissioneIl presidente deve incoraggiare i presidenti di commissione a partecipareall’assemblea distrettuale, nel corso della quale potranno acquisire le capacitàe le conoscenze necessarie per svolgere bene il loro lavoro.Il presidente di club può inoltre contribuire alla formazione dei presidenti dicommissione nei seguenti modi:• Distribuendo a ogni presidente di commissione una copia del Manualedelle commissioni di club;• Assicurarsi che i documenti degli anni precedenti siano stati consegnati ainuovi presidenti di commissione;• Incoraggiare i nuovi presidenti di commissione a contattare i loro predecessori,affinché possano trarre profitto dalla loro esperienza;• Condurre riunioni di programmazione con le commissioni entranti primadell’inizio del nuovo anno rotariano.Collaborare con i dirigenti di club e distretto19