Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040 Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
Promemoria del RotaryFare riferimento al fogliodi lavoro 9 per informazionisu come impiegarel’istruttore di club.Istruttore di clubPer assicurare un piano d’istruzione per il club, il presidente dovrebbe nominareun istruttore di club, che dovrà collaborare con il consiglio direttivo e lecommissioni di club, con l’assistente del presidente, la commissione d’istruzionee il governatore per ottenere supporto e nuove idee.Il piano d’istruzione per il club dovrebbe assicurare:• la partecipazione dei dirigenti di club alle riunioni di formazione;• l’orientamento consistente e continuo per i nuovi soci;• le opportunità educative agli attuali soci;• un programma di sviluppo di leadership disponibile per tutti i soci.Il successorePer creare maggiore continuità con la squadra dei dirigenti di club, occorrecollaborare con il successore, in particolare per le attività pluriennali, per lenomine alle commissioni e per i progetti di servizio.Commissioni di clubLe commissioni di club hanno il compito di pianificare, promuovere e attuarele attività e i progetti necessari al raggiungimento degli obiettivi annuali ea lungo termine del club.Il presidente eletto ha le seguenti responsabilità:• Stabilire se l’attuale struttura delle commissioni è in grado di sostenereefficacemente gli obiettivi di club per il nuovo anno;• Nominare le commissioni entro il 31 marzo;• Preparare i presidenti delle commissioni;• Assicurare la continuità all’interno delle commissioni e riempire eventualiposizioni vacanti;• Emendare, se necessario, il regolamento di club affinché esso rifletta accuratamentele necessità organizzative del club.Il presidente di club ha il compito supervisionare il lavoro di ogni commissioneper assicurare il raggiungimento degli obiettivi dell’anno.Promemoria del RotaryFare riferimento all’appendiceA per esempi distrutture di commissionidi club.Struttura delle commissioni di clubLa struttura tipo delle commissioni di club include le seguenti cinque commissioniche verranno illustrate nel seguente manuale:• Amministrazione del club (capitolo 3)• Effettivo (capitolo 4)• Progetti (capitolo 5)• Fondazione Rotary (capitolo 6)• Pubbliche Relazioni (capitolo 7)18 Manuale del Presidente di club
Il club deve nominare commissioni aggiuntive, se necessario, per progettispeciali o per riflettere le proprie attività tradizionali. Il club ha inoltre lafacoltà di nominare sottocommissioni, se necessario. Ad esempio, la commissioneprogetti può avere sottocommissioni per il servizio comunitario,quello internazionale, o i programmi giovanili (quali lo Scambio giovani el’Interact). Se il club è particolarmente attivo in un particolare programmadella Fondazione Rotary, potrebbe essere utile creare una sottocommissionededicata a questo programma.Promemoria del RotaryPer ulteriori dettaglisu come emendare ilregolamento di club permodificare la strutturadelle commissioni, fareriferimento al capitolo 3.Commissioni efficientiOgni commissione deve stabilire degli obiettivi a sostegno degli obiettiviannuali e a lungo termine del club. Qui di seguito viene elencata una serie disuggerimenti per rendere le commissioni più efficienti:• Limitare le dimensioni delle commissioni al numero di persone necessarieper raggiungere lo scopo stabilito;• Incoraggiare le commissioni a tenere una documentazione su riunioni,progetti, decisioni e risultati e a tale riguardo aggiornare il consiglio direttivo;• Incoraggiare le commissioni a comunicare regolarmente tra loro, con l’assistentedel governatore e con le commissioni distrettuali appropriate;• Partecipare alle riunioni delle commissioni se invitati o quando la situazionelo richiede;• Incoraggiare le commissioni a esprimere le loro opinioni.Selezione dei presidenti delle commissioniI presidenti delle commissioni devono essere nominati in base alle loro capacitàprofessionali, ai loro interessi e alle loro doti personali. Poiché le attivitàdelle commissioni possono proseguire per più di un anno, è utile rinominarei membri delle commissioni affinché essi possano rimanere in carica per unperiodo di tre anni per assicurare la continuità d’azione. Ogni presidente dicommissione deve avere una precedente esperienza all’interno della commissionedi cui è eletto presidente.Formazione dei presidenti di commissioneIl presidente deve incoraggiare i presidenti di commissione a partecipareall’assemblea distrettuale, nel corso della quale potranno acquisire le capacitàe le conoscenze necessarie per svolgere bene il loro lavoro.Il presidente di club può inoltre contribuire alla formazione dei presidenti dicommissione nei seguenti modi:• Distribuendo a ogni presidente di commissione una copia del Manualedelle commissioni di club;• Assicurarsi che i documenti degli anni precedenti siano stati consegnati ainuovi presidenti di commissione;• Incoraggiare i nuovi presidenti di commissione a contattare i loro predecessori,affinché possano trarre profitto dalla loro esperienza;• Condurre riunioni di programmazione con le commissioni entranti primadell’inizio del nuovo anno rotariano.Collaborare con i dirigenti di club e distretto19
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Promemoria <strong>del</strong> RotaryFare riferimento al foglio<strong>di</strong> lavoro 9 per informazionisu come impiegarel’istruttore <strong>di</strong> club.Istruttore <strong>di</strong> clubPer assicurare un piano d’istruzione per il club, il presidente dovrebbe nominareun istruttore <strong>di</strong> club, che dovrà collaborare con il consiglio <strong>di</strong>rettivo e lecommissioni <strong>di</strong> club, con l’assistente <strong>del</strong> presidente, la commissione d’istruzionee il governatore per ottenere supporto e nuove idee.Il piano d’istruzione per il club dovrebbe assicurare:• la partecipazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club alle riunioni <strong>di</strong> formazione;• l’orientamento consistente e continuo per i nuovi soci;• le opportunità educative agli attuali soci;• un programma <strong>di</strong> sviluppo <strong>di</strong> leadership <strong>di</strong>sponibile per tutti i soci.Il successorePer creare maggiore continuità con la squadra dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club, occorrecollaborare con il successore, in particolare per le attività pluriennali, per lenomine alle commissioni e per i progetti <strong>di</strong> servizio.Commissioni <strong>di</strong> clubLe commissioni <strong>di</strong> club hanno il compito <strong>di</strong> pianificare, promuovere e attuarele attività e i progetti necessari al raggiungimento degli obiettivi annuali ea lungo termine <strong>del</strong> club.Il presidente eletto ha le seguenti responsabilità:• Stabilire se l’attuale struttura <strong>del</strong>le commissioni è in grado <strong>di</strong> sostenereefficacemente gli obiettivi <strong>di</strong> club per il nuovo anno;• Nominare le commissioni entro il 31 marzo;• Preparare i presidenti <strong>del</strong>le commissioni;• Assicurare la continuità all’interno <strong>del</strong>le commissioni e riempire eventualiposizioni vacanti;• Emendare, se necessario, il regolamento <strong>di</strong> club affinché esso rifletta accuratamentele necessità organizzative <strong>del</strong> club.Il presidente <strong>di</strong> club ha il compito supervisionare il lavoro <strong>di</strong> ogni commissioneper assicurare il raggiungimento degli obiettivi <strong>del</strong>l’anno.Promemoria <strong>del</strong> RotaryFare riferimento all’appen<strong>di</strong>ceA per esempi <strong>di</strong>strutture <strong>di</strong> commissioni<strong>di</strong> club.Struttura <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> clubLa struttura tipo <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club include le seguenti cinque commissioniche verranno illustrate nel seguente manuale:• Amministrazione <strong>del</strong> club (capitolo 3)• Effettivo (capitolo 4)• Progetti (capitolo 5)• Fondazione Rotary (capitolo 6)• Pubbliche Relazioni (capitolo 7)18 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club
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