Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Promemoria <strong>del</strong> RotaryPer assicurare l’accessoai dati amministrativi<strong>del</strong> club, il presidenteed il segretario devonoregistrarsi all’Areasoci all’in<strong>di</strong>rizzowww.rotary.org.Promemoria <strong>del</strong> RotarySe il club non ha un tesoriere,l’incarico è svoltodal segretario.• Diramare gli avvisi <strong>del</strong>le riunioni <strong>del</strong> club, <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo e <strong>del</strong>lecommissioni;• Re<strong>di</strong>gere e conservare i verbali <strong>del</strong>le riunioni;• Re<strong>di</strong>gere i resoconti necessari per il RI e il <strong>di</strong>stretto, incluso il rapportosemestrale <strong>del</strong>l’effettivo, e il pagamento <strong>del</strong>le quote <strong>di</strong> partecipazione alRotary International il 1° luglio e il 1° gennaio;• Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club;• Adempiere alle altre responsabilità pertinenti all’ufficio <strong>del</strong>la segreteria.Collaborate con il segretario <strong>di</strong> club per comprendere lo stato e le tendenze<strong>del</strong> club durante l’anno. A fine anno, collaborate con il segretario per aggiornarel’archivio <strong>del</strong> club, includendo un riepilogo <strong>del</strong>le attività per l’anno, edun elenco dei risultati ottenuti.Tesoriere <strong>di</strong> clubIl ruolo <strong>del</strong> presidente è <strong>di</strong> assicurare la gestione competente dei fon<strong>di</strong> <strong>del</strong>club, <strong>del</strong>le transazioni e dei resoconti. Dovreste essere sempre al corrente<strong>del</strong>le con<strong>di</strong>zioni finanziarie <strong>del</strong> vostro club incontrandovi regolarmente conil tesoriere <strong>di</strong> club.Il tesoriere gestisce tutte le transazioni finanziarie <strong>del</strong> club, custo<strong>di</strong>sce idocumenti contabili e aiuta a re<strong>di</strong>gere il bilancio. Secondo il Regolamentoraccomandato ai Rotary club, il tesoriere ha le seguenti responsabilità:• Mantenere in custo<strong>di</strong>a i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club;• Rendere conto dei fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club al consiglio <strong>di</strong>rettivo in qualsiasi momentogli venga chiesto <strong>di</strong> farlo e alla fine <strong>di</strong> ogni anno;• Lavorare con il suo successore per assicurare una transizione senza inconvenienti;• Svolgere le altre mansioni connesse all’incarico <strong>di</strong> tesoriere.PrefettoPer condurre riunioni settimanali efficaci, il presidente si rivolge al prefetto,il quale deve far sì che il meeting proceda or<strong>di</strong>natamente, senza interruzioni.Le responsabilità <strong>del</strong> prefetto sono le seguenti:• Fare in modo che le riunioni <strong>del</strong> club si svolgano or<strong>di</strong>natamente e chesiano utili;• Cercare <strong>di</strong> prevenire ogni episo<strong>di</strong>o che possa danneggiare la reputazione oil prestigio <strong>del</strong> club.Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto17
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