Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> clubPromemoria <strong>del</strong> RotaryLa squadra <strong>di</strong>rigenziale<strong>del</strong> club• Consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong>club––Vice presidente––<strong>Presidente</strong> eletto––Segretario <strong>di</strong> club––Tesoriere <strong>di</strong> club––<strong>Presidente</strong> uscente• Istruttore <strong>di</strong> club• Prefetto• Presidenti <strong>del</strong>le commissioniPromemoria <strong>del</strong> RotaryPer ulteriori informazionisul ruolo <strong>del</strong>consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong>club, ve<strong>di</strong> il capitolo 3,“Amministrazione <strong>del</strong>club”.I Rotariani <strong>del</strong>la squadra <strong>di</strong>rigenziale si impegneranno al raggiungimento degliobiettivi <strong>del</strong> club, per questa ragione è bene coinvolgerli nella definizionedegli obiettivi, raggiungere un consenso per quanto riguarda gli obiettivi <strong>di</strong>club ed in seguito effettuare le nomine necessarie per il loro raggiungimento.Con le responsabilità <strong>del</strong>egate alla squadra <strong>di</strong>rigente, il presidente avrà piùtempo a <strong>di</strong>sposizione per motivare i soci a partecipare a progetti o attività <strong>del</strong>club.Assicurarsi che i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali partecipino ai seminari <strong>di</strong> formazione<strong>di</strong>strettuale in modo tale da prepararli per le loro responsabilità e lavorarecon la squadra <strong>di</strong>rigenziale <strong>del</strong> club per preparare i futuri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club equin<strong>di</strong> provvedere ad una transizione all’anno Rotariano seguente.Consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubIl consiglio <strong>di</strong>rettivo è l’organo <strong>di</strong> governo <strong>del</strong> club ed è composto dal presidente,dal vicepresidente, dal presidente entrante (o presidente designato)dal segretario, dal tesoriere, dal presidente uscente e in taluni casi da unnumero <strong>di</strong> altri soci in<strong>di</strong>cati dal regolamento <strong>del</strong> club.Il consiglio viene eletto per gestire gli interessi <strong>del</strong> club nel suo insieme.I membri <strong>del</strong> consiglio lavoreranno con il presidente per portare avanti ipiani <strong>del</strong> club e per realizzare i suoi obiettivi. In base al Regolamento tipo<strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> (appen<strong>di</strong>ce K), il consiglio <strong>di</strong>rettivo si assume le seguentiresponsabilità:• Sovrintendere tutti i <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club e i membri <strong>del</strong>le commissioni;• Eleggere un socio <strong>del</strong> club in qualità <strong>di</strong> prefetto;• Sovrintendere il bilancio <strong>del</strong> club:−−Re<strong>di</strong>gere un bilancio che stanzi fon<strong>di</strong> adeguati per le attività e i progetti<strong>del</strong> club;−−Approvare tutte le uscite non contabilizzate nel bilancio <strong>del</strong> club;• Comunicare agli sponsor <strong>di</strong> potenziali nuovi soci (entro 30 giorni e attraversoil segretario <strong>del</strong> club) le decisioni sull’effettivo;• Rivedere il programma e le politiche <strong>del</strong> club per assicurarsi che sianoattuate in modo efficace;• Stu<strong>di</strong>are meto<strong>di</strong> nuovi e creativi per promuovere lo Scopo <strong>del</strong> Rotary;• Analizzare i bisogni <strong>del</strong>la comunità e <strong>del</strong> mondo e valutare come il clubpossa perseguire questi obiettivi.Segretario <strong>di</strong> clubIl compito principale <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club è quello <strong>di</strong> guidare il club. Ilsegretario ha invece la maggior parte <strong>del</strong>le responsabilità amministrative perle operazioni quoti<strong>di</strong>ane <strong>del</strong> club.In base al regolamento tipo <strong>del</strong> Rotary club, il segretario dovrebbe avere leseguenti responsabilità:• Tenere aggiornato l’albo dei soci;• Registrare le presenze alle riunioni e riportare le cifre <strong>di</strong> partecipazionemensile al governatore <strong>di</strong>strettuale entro 15 dall’ultima riunione <strong>di</strong> ognimese;16 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club
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