Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Scheda 3. Implementare il piano direttivo di clubPer SIPENOTELeggete le fasi di implementazione del piano descritte qui di seguito; riflettete quindi sulle modalitàseguite dal vostro club per implementare il piano e sugli eventuali problemi incontrati.Fasi dell’implementazione del pianoL’implementazione del piano direttivo prevede la collaborazione dei dirigenti emeriti, eletti e in caricadel club, che devono:formulare un piano a lungo termine (per i prossimi 3-5 anni) imperniato sugli elementi essenzialidi un club efficiente;definire gli obiettivi annuali, in armonia con il piano a lungo termine del club, seguendo la Guidaalla pianificazione di club efficienti;organizzare (specificare il numero _______) assemblee di club per coinvolgere i soci nel processodecisionale e aggiornarli sulle attività del Rotary;assicurare il flusso delle comunicazioni tra i dirigenti del club (presidente, consiglieri, presidentidelle commissioni), i soci, e i dirigenti distrettuali (governatore, assistenti, commissioni distrettuali);garantire la continuità della leadership, anche attraverso la pianificazione dell’avvicendamento,provvedendo alla formazione dei dirigenti futuri; assicurare che il presidente eletto e il presidentedesignato siano anch’essi coinvolti nel processo decisionale e che collaborino a loro volta con ipresidenti di commissione nella nomina dei loro successori;emendare il regolamento affinché rifletta la struttura delle commissioni e il ruolo e le responsabilitàdei dirigenti di club; considerare la possibilità di adottare il regolamento tipo del Rotary Club(vedi: www.rotary.org);offrire regolarmente occasioni di affiatamento tra i soci;fare del loro meglio per ottenere la partecipazione di tutti i soci del club, compresi i soci nuovi, aivari progetti ed eventi, affidando loro posizioni di responsabilità nelle commissioni;formulare un piano di formazione completo, che preveda:la partecipazione dei dirigenti di club alle riunioni formative distrettuali;programmi regolari di orientamento dei nuovi soci;seminari di formazione continua per tutti i soci;un programma di formazione della leadership accessibile a tutti i soci.L’implementazione del piano deve essere attuata dai dirigenti del club in collaborazione con i dirigentidistrettuali, secondo le disposizioni del Piano direttivo distrettuale. Il club deve revisionare ilpiano annualmente.Durante il mio incarico annuale, concentrerò l’attenzione su:14 30 Manuale SeSSione del 1. Ruolo Presidente e ReSponSabilitàdi club
C a p i t o l o 1Collaborare con i dirigenti di club edistrettoUna funzione importante del presidente è quella di sviluppare relazioni coni dirigenti dei club e i dirigenti distrettuali. Una dirigenza efficace dipendedalle capacità di gestione, dallo spirito di squadra, dall’entusiasmo e dall’integrità.La capacità di gestione viene dimostrata nel condurre le iniziativedi risoluzione dei problemi e nell’essere disponibile per i soci attraverso lapromozione di una comunicazione diretta.ResponsabilitàIl presidente eletto deve adempiere alle seguenti responsabilità nel collaborarecon i dirigenti distrettuali e di club:• Nominare i membri delle commissioni di club in base alle loro capacitàdirigenziali e al potenziale di crescita;• Preparare la squadra dirigenziale del club per l’anno a venire;• Comprendere il ruolo del distretto nel sostegno del club.Il presidente ha le seguenti responsabilità:• Assicurare buone comunicazioni tra dirigenti di club e distretto• Assicurare la continuità direttiva di club e commissioni• Assegnare riconoscimenti ai dirigenti di clubCollaborare con i dirigenti di club e distretto15
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Scheda 3. Implementare il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubPer SIPENOTELeggete le fasi <strong>di</strong> implementazione <strong>del</strong> piano descritte qui <strong>di</strong> seguito; riflettete quin<strong>di</strong> sulle modalitàseguite dal vostro club per implementare il piano e sugli eventuali problemi incontrati.Fasi <strong>del</strong>l’implementazione <strong>del</strong> pianoL’implementazione <strong>del</strong> piano <strong>di</strong>rettivo prevede la collaborazione dei <strong>di</strong>rigenti emeriti, eletti e in carica<strong>del</strong> club, che devono:formulare un piano a lungo termine (per i prossimi 3-5 anni) imperniato sugli elementi essenziali<strong>di</strong> un club efficiente;definire gli obiettivi annuali, in armonia con il piano a lungo termine <strong>del</strong> club, seguendo la Guidaalla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti;organizzare (specificare il numero _______) assemblee <strong>di</strong> club per coinvolgere i soci nel processodecisionale e aggiornarli sulle attività <strong>del</strong> Rotary;assicurare il flusso <strong>del</strong>le comunicazioni tra i <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club (presidente, consiglieri, presidenti<strong>del</strong>le commissioni), i soci, e i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali (governatore, assistenti, commissioni <strong>di</strong>strettuali);garantire la continuità <strong>del</strong>la leadership, anche attraverso la pianificazione <strong>del</strong>l’avvicendamento,provvedendo alla formazione dei <strong>di</strong>rigenti futuri; assicurare che il presidente eletto e il presidentedesignato siano anch’essi coinvolti nel processo decisionale e che collaborino a loro volta con ipresidenti <strong>di</strong> commissione nella nomina dei loro successori;emendare il regolamento affinché rifletta la struttura <strong>del</strong>le commissioni e il ruolo e le responsabilitàdei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club; considerare la possibilità <strong>di</strong> adottare il regolamento tipo <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>(ve<strong>di</strong>: www.rotary.org);offrire regolarmente occasioni <strong>di</strong> affiatamento tra i soci;fare <strong>del</strong> loro meglio per ottenere la partecipazione <strong>di</strong> tutti i soci <strong>del</strong> club, compresi i soci nuovi, aivari progetti ed eventi, affidando loro posizioni <strong>di</strong> responsabilità nelle commissioni;formulare un piano <strong>di</strong> formazione completo, che preveda:la partecipazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club alle riunioni formative <strong>di</strong>strettuali;programmi regolari <strong>di</strong> orientamento dei nuovi soci;seminari <strong>di</strong> formazione continua per tutti i soci;un programma <strong>di</strong> formazione <strong>del</strong>la leadership accessibile a tutti i soci.L’implementazione <strong>del</strong> piano deve essere attuata dai <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club in collaborazione con i <strong>di</strong>rigenti<strong>di</strong>strettuali, secondo le <strong>di</strong>sposizioni <strong>del</strong> Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong>strettuale. Il club deve revisionare ilpiano annualmente.Durante il mio incarico annuale, concentrerò l’attenzione su:14 30 <strong>Manuale</strong> SeSSione <strong>del</strong> 1. Ruolo <strong>Presidente</strong> e ReSponSabilità<strong>di</strong> club
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