Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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strategie alternative. Da considerare come un foglio di lavoro, da aggiornarea seconda delle esigenze. Gli obiettivi annuali devono essere in sintoniacon le Vie d’azione e con il raggiungimento dello Scopo del Rotary.3. Condurre riunioni di club coinvolgendo i soci nel processo di programmazionee tenendoli informati circa le attività del Rotary.Le assemblee di club rappresentano un’opportunità per i soci per discuterele principali questioni relative al club, e per le commissioni un’opportunitàdi fare il punto sulle proprie attività.4. Assicurare una chiara comunicazione tra dirigenti di club, soci e dirigentidistrettuali.Si dovrà lavorare con i dirigenti dei club per sviluppare un piano di comunicazionetra soci e dirigenti distrettuali. Nel piano di comunicazione,delineare chi comunicherà con chi, quale metodologia verrà utilizzata equando tale comunicazione dovrà avvenire.5. Garantire la continuità di gestione del club e dei progetti di servizio.L’alternanza annuale ai vertici del club richiede una ricerca continua dinuovi dirigenti. Tre dei metodi più efficaci per garantire la continuità sonoil ricorso a nomine pluriennali, la presenza in tutte le commissioni delpresidente eletto, di quello in carica e del past presidente, e la collaborazionetra il presidente di club in carica con il presidente designato e ilpast presidente uscente. La continuità dirigenziale nei progetti di servizioè importante in quanto i progetti di servizio possono durare più di unanno.6. Modificare il regolamento del club affinché rifletta la struttura delle commissionie i ruoli e le responsabilità dei dirigenti di club.Lavorare con i dirigenti di club per modificare il regolamento tipo delRotary club affinché esso rifletta le operazioni del club. Verificare il regolamentoogni anno per assicurarsi che sia aggiornato.7. Fornire opportunità d’affiatamento ai soci.I soci che apprezzano il Rotary si sentiranno più coinvolti. Un forte affiatamentososterrà gli sforzi di servizio del club. Coinvolgere le famiglie deisoci per assicurare anche il loro supporto.8. Assicurare che ogni socio abbia un ruolo nei progetti e nelle attività delclub.Il coinvolgimento insegna ai soci le funzioni del Rotary e sostiene la conservazionedell’effettivo.9. Sviluppare un piano di formazione.La formazione è di cruciale importanza per lo sviluppo dei futuri dirigentie per assicurare che gli attuali dirigenti siano ben informati sul Rotary ecapaci di guidare i club offrendo un servizio migliore. Un piano di formazionecompleto assicura:−−La partecipazione dei dirigenti di club alle riunioni di formazionedistrettuale;−−L’orientamento dei nuovi soci;−−L’offerta di opportunità educative per i soci attuali;−−Un programma di sviluppo dei dirigenti disponibile per tutti i soci.8 Manuale del Presidente di club
Il piano direttivo di club incoraggia i club a rivedere la struttura delle commissioniper assicurare che rispondano agli attuali bisogni. Il piano suggeritoinclude le seguenti commissioni:• Amministrazione di club• Effettivo• Pubbliche Relazioni• Progetti di servizio• La Fondazione RotaryIl club dovrà nominare ulteriori commissioni e sottocommissioni secondoi casi, ad esempio per progetti speciali, o per riflettere le tradizionali attivitàdel club. Ogni commissione dovrà stabilire gli obiettivi per sostenere gliobiettivi annuali e a lungo termine del club.Le responsabilità del presidente di club in relazione alle diverse aree delPiano direttivo di club sono illustrate in questo manuale. Il presidente dovràrivedere il piano annualmente, in collaborazione con i dirigenti di club, perassicurarsi che esso continui a rispecchiare l’obiettivo e l’identità del club.Chiedere aiuto ai dirigenti distrettuali, in particolare all’assistente del governatore,per l’implementazione del piano durante l’anno.RisorseLe coordinate dello Staff della Segreteria, dei dirigenti del RI e dellaFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org.Scaricate le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, oordinatele attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiedeteloall’ufficio internazionale di competenza.Le seguenti risorse sono disponibili nell’adempimento delle responsabilitàdel presidente:Risorse umane• Past presidente di club – questi Rotariani ben informati comprendono esono a conoscenza delle esigenze dei club. Possono essere utilizzati comeconsulenti per la pianificazione dell’anno o assegnati a dirigere attività deiclub.• Rappresentanti del supporto di club e distretti del RI – il personale dellasede Centrale del RI e degli uffici internazionali è a disposizione per risponderea domande amministrative e per inoltrare altri quesiti al personalepiù consono del RI e della Fondazione.Risorse informative• Piano direttivo di club (245-IT) – Guida su come attuare il piano direttivodi club per rafforzare il vostro club.• Mansionario del presidente di club – Promemoria mensile su attività escadenze applicabili a tutti i Rotary club. Aggiornato annualmente.• Manuale di procedura (035-IT) – Delibere e procedure stabilite attraversol’azione legislativa, il Consiglio centrale e gli Amministratoridella Fondazione Rotary. Pubblicato ogni tre anni, dopo il Consiglio diLegislazione. Contiene i documenti costitutivi del RI.Ruolo e responsabilità9
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strategie alternative. Da considerare come un foglio <strong>di</strong> lavoro, da aggiornarea seconda <strong>del</strong>le esigenze. Gli obiettivi annuali devono essere in sintoniacon le Vie d’azione e con il raggiungimento <strong>del</strong>lo Scopo <strong>del</strong> Rotary.3. Condurre riunioni <strong>di</strong> club coinvolgendo i soci nel processo <strong>di</strong> programmazionee tenendoli informati circa le attività <strong>del</strong> Rotary.Le assemblee <strong>di</strong> club rappresentano un’opportunità per i soci per <strong>di</strong>scuterele principali questioni relative al club, e per le commissioni un’opportunità<strong>di</strong> fare il punto sulle proprie attività.4. Assicurare una chiara comunicazione tra <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club, soci e <strong>di</strong>rigenti<strong>di</strong>strettuali.Si dovrà lavorare con i <strong>di</strong>rigenti dei club per sviluppare un piano <strong>di</strong> comunicazionetra soci e <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali. Nel piano <strong>di</strong> comunicazione,<strong>del</strong>ineare chi comunicherà con chi, quale metodologia verrà utilizzata equando tale comunicazione dovrà avvenire.5. Garantire la continuità <strong>di</strong> gestione <strong>del</strong> club e dei progetti <strong>di</strong> servizio.L’alternanza annuale ai vertici <strong>del</strong> club richiede una ricerca continua <strong>di</strong>nuovi <strong>di</strong>rigenti. Tre dei meto<strong>di</strong> più efficaci per garantire la continuità sonoil ricorso a nomine pluriennali, la presenza in tutte le commissioni <strong>del</strong>presidente eletto, <strong>di</strong> quello in carica e <strong>del</strong> past presidente, e la collaborazionetra il presidente <strong>di</strong> club in carica con il presidente designato e ilpast presidente uscente. La continuità <strong>di</strong>rigenziale nei progetti <strong>di</strong> servizioè importante in quanto i progetti <strong>di</strong> servizio possono durare più <strong>di</strong> unanno.6. Mo<strong>di</strong>ficare il regolamento <strong>del</strong> club affinché rifletta la struttura <strong>del</strong>le commissionie i ruoli e le responsabilità dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club.Lavorare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club per mo<strong>di</strong>ficare il regolamento tipo <strong>del</strong>Rotary club affinché esso rifletta le operazioni <strong>del</strong> club. Verificare il regolamentoogni anno per assicurarsi che sia aggiornato.7. Fornire opportunità d’affiatamento ai soci.I soci che apprezzano il Rotary si sentiranno più coinvolti. Un forte affiatamentososterrà gli sforzi <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club. Coinvolgere le famiglie deisoci per assicurare anche il loro supporto.8. Assicurare che ogni socio abbia un ruolo nei progetti e nelle attività <strong>del</strong>club.Il coinvolgimento insegna ai soci le funzioni <strong>del</strong> Rotary e sostiene la conservazione<strong>del</strong>l’effettivo.9. Sviluppare un piano <strong>di</strong> formazione.La formazione è <strong>di</strong> cruciale importanza per lo sviluppo dei futuri <strong>di</strong>rigentie per assicurare che gli attuali <strong>di</strong>rigenti siano ben informati sul Rotary ecapaci <strong>di</strong> guidare i club offrendo un servizio migliore. Un piano <strong>di</strong> formazionecompleto assicura:−−La partecipazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club alle riunioni <strong>di</strong> formazione<strong>di</strong>strettuale;−−L’orientamento dei nuovi soci;−−L’offerta <strong>di</strong> opportunità educative per i soci attuali;−−Un programma <strong>di</strong> sviluppo dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>sponibile per tutti i soci.8 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club
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