Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040 Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
• Presiedere tutte le riunioni del club* (capitolo 3).−−Assicurarsi che siano preparate accuratamente.−−Trasmettere le informazioni importanti ai soci del club.−−Fornire regolarmente opportunità d’affiatamento tra i soci.• Organizzare e promuovere la partecipazione a riunioni distrettuali e diclub (capitolo 3).−−Organizzare tutte le riunioni mensili del Consiglio*.−−Partecipare e assicurare la presenza di una rappresentanza del club alcongresso distrettuale e altre riunioni distrettuali.−−Promuovere la partecipazione e assicurare la presenza di una rappresentanzadel club al congresso annuale del RI.• Collaborare con i dirigenti distrettuali e di club (capitolo 2).−−Sviluppare, approvare e monitorare il bilancio del club in cooperazionecon il tesoriere* (capitolo 4).−−Lavorare con i dirigenti distrettuali per il raggiungimento degli obiettividel club (capitolo 3).−−Utilizzare informazioni e risorse del distretto, del RI e del sitowww.rotary.org (tutti i capitoli).−−Prepararsi per la visita ufficiale del governatore.• Assicurare la continuità dirigenziale e nei progetti di servizio*.−−Presentare un rapporto annuale completo sullo stato del club a giugno,prima di lasciare l’incarico (capitolo 3).−−Conferire con il successore prima di rimettergli l’incarico per assicurareuna transizione senza problemi (capitolo 2).−−Organizzare una riunione congiunta tra il consiglio direttivo entrante equello uscente (capitolo 2).−−Assicurare l’attuazione di un programma per l’istruzione a livello diclub e nominare gli istruttori di club per eseguire la preparazione,quando necessario (capitolo 2).• Assicurare il pieno rispetto delle regole del RI per la protezione dei giovani(capitolo 5) (appendice G).−−Assicurare che tutti i Rotariani prendano dimestichezza con leIstruzioni sui comportamenti per coloro che lavorano con i giovani.−−Eseguire la cessazione, o non ammettere all’interno dell’effettivo, lepersone che dichiarano di aver avuto contatti non corretti o di averabusato dei giovani.−−Proibire a non Rotariani che hanno ammesso di aver commesso abusia minori, o che ne sono stati condannati, di lavorare con giovani in uncontesto relativo al Rotary.−−Sostenere la selezione, le verifiche e la preparazione necessarie per ilProgramma di Scambio Giovani.−−Pianificare la protezione dei giovani in tutte le attività di servizio diclub che coinvolgono la partecipazione dei giovani.Usare il mansionario mensile del presidente di club (spedito dal rappresentantedel dipartimento Supporto club e distretti, e disponibile nel sito webdel RI) per pianificare le attività dell’anno e conoscere le responsabilità chericadono sul presidente eletto e sul presidente in carica.6 Manuale del Presidente di club
La Segreteria è un organo amministrativo del Rotary International compostodal segretario generale e dal personale della sede centrale a Evanston (Illinois– USA) e negli uffici internazionali autorizzati dal Consiglio centrale. I setteuffici internazionali e le loro sedi sono elencati nell’Official Directory e nelsito web del RI.Piano direttivo di clubFAI FARE AL TUO CLUBUN SALTO DI QUALITÀAdotta il pianodirettivo di clubIl Piano direttivo di club è la struttura amministrativa raccomandata per iRotary club. È basato sulle migliori pratiche per i Rotary club efficienti. Il suoobiettivo è la creazione di club che realizzano la missione del Rotary attraversoattività relative ad ognuna delle Vie d’azione. Dal momento che ogniclub è a sé stante, il piano direttivo di club è flessibile ed è stato ideato perconsentire ad ogni club di sviluppare il proprio piano direttivo.Il piano direttivo di club, che offre l’opportunità al vostro club di valutare leattuali operazioni, ha molti lati positivi:• L’opportunità per i soci di esprimere le proprie opinioni sul futuro delclub;• La semplificazione delle operazioni del club che permetterà ai soci di averepiù tempo a disposizione da devolvere al servire e all’affiatamento;• Un maggior coinvolgimento dei soci che svilupperà futuri dirigenti distrettualie di club;• Aumento del tasso di conservazione dell’effettivo grazie alla maggior partecipazionedei soci nelle attività del club;• I dirigenti dei club avranno un maggior numero di soci che lavorerannoper il raggiungimento degli obiettivi del club;• La continuità di gestione e degli obiettivi facilita la transizione da un annorotariano a quello successivo.Attuare il piano direttivo di clubI past dirigenti, quelli in carica e quelli futuri dovranno collaborare percreare un piano su misura per includere gli attuali punti di forza del club e lemigliori prassi utilizzando le nove fasi di attuazione elencate in seguito (vediil foglio di lavoro 3 per ulteriori strategie su come attuare un piano direttivosu misura).1. Sviluppare obiettivi a lungo termine in linea con gli elementi di un clubefficiente.Gli obiettivi a lungo termine devono coprire i tre-cinque anni seguenti edessere in linea con gli elementi di un club efficiente: effettivo, progetti diservizio, Fondazione Rotary e sviluppo dei dirigenti. Devono inoltre includerestrategie per la promozione dei successi del club in ogni elemento.Con l’evolversi del piano direttivo di club, tali obiettivi devono essereaggiornati.2. Utilizzare la Guida alla pianificazione di club efficienti per stabilireobiettivi annuali in armonia con gli obiettivi a lungo termine del club.La guida alla pianificazione elenca strategie comuni da utilizzare per ilraggiungimento degli obiettivi annuali e offre l’opportunità di aggiungereRuolo e responsabilità7
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La Segreteria è un organo amministrativo <strong>del</strong> Rotary International compostodal segretario generale e dal personale <strong>del</strong>la sede centrale a Evanston (Illinois– USA) e negli uffici internazionali autorizzati dal Consiglio centrale. I setteuffici internazionali e le loro se<strong>di</strong> sono elencati nell’Official Directory e nelsito web <strong>del</strong> RI.Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubFAI FARE AL TUO CLUBUN SALTO DI QUAL<strong>IT</strong>ÀAdotta il piano<strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubIl Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club è la struttura amministrativa raccomandata per iRotary club. È basato sulle migliori pratiche per i Rotary club efficienti. Il suoobiettivo è la creazione <strong>di</strong> club che realizzano la missione <strong>del</strong> Rotary attraversoattività relative ad ognuna <strong>del</strong>le Vie d’azione. Dal momento che ogniclub è a sé stante, il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club è flessibile ed è stato ideato perconsentire ad ogni club <strong>di</strong> sviluppare il proprio piano <strong>di</strong>rettivo.Il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club, che offre l’opportunità al vostro club <strong>di</strong> valutare leattuali operazioni, ha molti lati positivi:• L’opportunità per i soci <strong>di</strong> esprimere le proprie opinioni sul futuro <strong>del</strong>club;• La semplificazione <strong>del</strong>le operazioni <strong>del</strong> club che permetterà ai soci <strong>di</strong> averepiù tempo a <strong>di</strong>sposizione da devolvere al servire e all’affiatamento;• Un maggior coinvolgimento dei soci che svilupperà futuri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettualie <strong>di</strong> club;• Aumento <strong>del</strong> tasso <strong>di</strong> conservazione <strong>del</strong>l’effettivo grazie alla maggior partecipazionedei soci nelle attività <strong>del</strong> club;• I <strong>di</strong>rigenti dei club avranno un maggior numero <strong>di</strong> soci che lavorerannoper il raggiungimento degli obiettivi <strong>del</strong> club;• La continuità <strong>di</strong> gestione e degli obiettivi facilita la transizione da un annorotariano a quello successivo.Attuare il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubI past <strong>di</strong>rigenti, quelli in carica e quelli futuri dovranno collaborare percreare un piano su misura per includere gli attuali punti <strong>di</strong> forza <strong>del</strong> club e lemigliori prassi utilizzando le nove fasi <strong>di</strong> attuazione elencate in seguito (ve<strong>di</strong>il foglio <strong>di</strong> lavoro 3 per ulteriori strategie su come attuare un piano <strong>di</strong>rettivosu misura).1. Sviluppare obiettivi a lungo termine in linea con gli elementi <strong>di</strong> un clubefficiente.Gli obiettivi a lungo termine devono coprire i tre-cinque anni seguenti edessere in linea con gli elementi <strong>di</strong> un club efficiente: effettivo, progetti <strong>di</strong>servizio, Fondazione Rotary e sviluppo dei <strong>di</strong>rigenti. Devono inoltre includerestrategie per la promozione dei successi <strong>del</strong> club in ogni elemento.Con l’evolversi <strong>del</strong> piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club, tali obiettivi devono essereaggiornati.2. Utilizzare la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti per stabilireobiettivi annuali in armonia con gli obiettivi a lungo termine <strong>del</strong> club.La guida alla pianificazione elenca strategie comuni da utilizzare per ilraggiungimento degli obiettivi annuali e offre l’opportunità <strong>di</strong> aggiungereRuolo e responsabilità7
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