4. Le riunioni or<strong>di</strong>narie <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo si svolgono il<strong>di</strong> ogni mese. Riunioni straor<strong>di</strong>narie sono convocatecon congruo preavviso dal presidente ogni qualvolta lo ritenganecessario ovvero su richiesta <strong>di</strong> due (2) consiglieri.5. Perché le riunioni <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo siano valide deve esserepresente la maggioranza dei consiglieri.Articolo 6 Quote sociali1. Ogni socio <strong>del</strong> club, per potersi considerare tale, deve versare laquota <strong>di</strong> ammissione <strong>di</strong> , fatta eccezione dei casi <strong>di</strong> cuiallo Statuto tipo <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>, Art. 11.2. La quota sociale annua <strong>di</strong> è pagabile in due rate semestrali,il 1° luglio e il 1° gennaio. Una parte <strong>di</strong> tale quota va infavore <strong>del</strong>l’abbonamento annuale alla rivista ufficiale <strong>del</strong> RI.Articolo 7 Sistema <strong>di</strong> votazioneCiò che riguarda il club va <strong>di</strong>scusso a voce, ad eccezione <strong>del</strong>l’elezionedei <strong>di</strong>rigenti e dei consiglieri, che deve avvenire me<strong>di</strong>antescrutinio segreto. Il consiglio può determinare che una specificadecisione sia presa a scrutinio segreto e non a voce.Articolo 8 Vie d’azioneLe Vie d’azione (azione interna, <strong>di</strong> pubblico interesse, professionale,internazionale e Nuove generazioni) costituiscono il fondamentoteorico e pratico <strong>del</strong>la vita <strong>del</strong> club.Articolo 9 CommissioniLe commissioni si occupano <strong>di</strong> portare a termine gli obiettivi strategiciannuali e a lungo termine <strong>del</strong> club. Il presidente eletto, ilpresidente e l’ultimo past presidente <strong>del</strong> club devono collaborareper assicurarne la continuità amministrativa; per questo stessomotivo, ogniqualvolta possibile i componenti <strong>di</strong> una commissionedevono rimanere in carica per tre anni. Il presidente elettoè responsabile <strong>del</strong>la nomina dei presidenti e dei membri <strong>del</strong>lecommissioni quando vi siano posti vacanti, e deve riunirsi con lecommissioni all’inizio <strong>del</strong> suo mandato per pianificare insieme leattività <strong>del</strong> club. Le commissioni or<strong>di</strong>narie sono le seguenti:• EffettivoIncaricata <strong>di</strong> preparare e mettere in atto un piano omnicomprensivoper l’ammissione al club e la conservazione <strong>del</strong>l’effettivo.• Immagine pubblicaIncaricata <strong>di</strong> mantenere i contatti con l’esterno e <strong>di</strong> promuoverei progetti e le attività <strong>del</strong> club.• AmministrazioneSvolge attività collegate con il funzionamento <strong>del</strong> club.• ProgettiSi occupa <strong>del</strong>la preparazione e messa in opera <strong>di</strong> progettieducativi, umanitari e <strong>di</strong> formazione a livello locale e internazionale.• Fondazione RotarySviluppa un piano d’azione a sostegno <strong>del</strong>la FondazioneRotary, sia dal punto <strong>di</strong> vista finanziario che con la partecipazionea attiva dei soci ai programmi umanitari.Il club può istituire anche altre commissioni ritenute necessarie.(a) Il presidente è membro <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> tutte le commissioni ecome tale, gode <strong>di</strong> tutti i <strong>di</strong>ritti derivanti da tale partecipazione.(b) Ogni commissione svolge le mansioni previste dal regolamentoe quelle supplementari eventualmente assegnateledal presidente o dal consiglio <strong>di</strong>rettivo. A meno che non sianoinvestite <strong>di</strong> particolari poteri dal consiglio, le commissioninon possono prendere iniziative prima <strong>di</strong> aver presentato inmerito una relazione al consiglio e <strong>di</strong> averne ricevuta l’approvazione.(c) Il preidente <strong>del</strong>la commissione (preferibilmente un socioche abbia maturato esperienza come membro <strong>del</strong>la commissione)è responsabile <strong>del</strong> regolare andamento e <strong>del</strong>le attività<strong>del</strong>la commissione, deve controllarne e coor<strong>di</strong>narne i lavorie deve comunicare al consiglio le attività svolte.(N.B. Le commissioni sopra in<strong>di</strong>cate sono in armonia con il piano<strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong>strettuale e <strong>di</strong> club. I Rotary club hanno comunque lafacoltà <strong>di</strong> creare le commissioni necessarie a facilitare le attività <strong>di</strong>volontariato e socializzazione; un elenco esemplificativo si trova neiManuali <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club).Articolo 10 Compiti <strong>del</strong>le commissioniI compiti <strong>del</strong>le commissioni sono determinati e mo<strong>di</strong>ficati dal presidentein carica in base ai documenti rilevanti <strong>del</strong> RI e alle Vied’azione nell’ambito <strong>del</strong>la realizzazione dei progetti per l’anno incorso.Ciascuna commissione deve avere un mandato specifico, obiettivichiaramente <strong>del</strong>ineati e un piano d’azione che deve esserestabilito all’inizio <strong>del</strong>l’anno. Deve essere compito principale <strong>del</strong>presidente eletto proporre raccomandazioni per quanto riguardale commissioni, il loro mandato e gli obiettivi <strong>del</strong> club nonchéi progetti da sottoporre al consiglio prima <strong>del</strong>l’inizio <strong>del</strong>l’anno,come sopra in<strong>di</strong>cato.Articolo 11 DispenseI soci che presentino al consiglio una domanda scritta, motivatada ragioni valide e sufficienti, possono ottenere un permesso cheli <strong>di</strong>spensi dall’obbligo <strong>di</strong> partecipare alle riunioni <strong>del</strong> club per unperiodo <strong>di</strong> tempo non superiore ai do<strong>di</strong>ci mesi.(N.B. Tale permesso evita al socio <strong>di</strong> perdere la propria appartenenzaal club, ma non consente <strong>di</strong> compensare le riunioni mancatedallo stesso. Il socio <strong>di</strong>spensato, che non partecipi alla riunione settimanale<strong>di</strong> un altro club, risulta assente, a meno che la sua assenza,autorizzata in base al <strong>di</strong>sposto <strong>del</strong>lo statuto tipo, non possa essereconsiderata ai fini <strong>del</strong> computo <strong>del</strong>le presenze alle riunioni <strong>del</strong> club).Articolo 12 Finanze1. Prima <strong>del</strong>l’inizio <strong>di</strong> ogni anno fiscale, il consiglio prepara unpreventivo <strong>del</strong>le entrate e <strong>del</strong>le uscite per l’anno in questione.Questo preventivo rappresenta il limite massimo <strong>di</strong> spesa per lerispettive voci, salvo <strong>di</strong>versa decisione <strong>del</strong> consiglio. Il preventivodeve essere <strong>di</strong>viso in due parti: una riguardante l’amministrazione<strong>del</strong> club, e una riguardante i progetti <strong>di</strong> volontariato.2. Il tesoriere deve depositare tutti i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club in una bancadesignata dal consiglio. I fon<strong>di</strong> devono essere <strong>di</strong>visi in due parti:amministrazione <strong>del</strong> club e progetti <strong>di</strong> volontariato.3. Tutte le fatture devono essere pagate dal tesoriere o da altri <strong>di</strong>rigentiautorizzati solo <strong>di</strong>etro approvazione <strong>di</strong> altri due <strong>di</strong>rigentio consiglieri.4. Una volta l’anno, tutte le operazioni finanziarie <strong>del</strong> club devonoessere sottoposte a un’accurata revisione contabile condottada una persona qualificata.5. I <strong>di</strong>rigenti che siano incaricati o controllino i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> clubdevono prestare cauzione, qualora lo richieda il consiglio; lespese relative all’operazione sono a carico <strong>del</strong> club.6. L’anno finanziario <strong>del</strong> club comincia il 1° luglio e termina il30 giugno, e per la riscossione <strong>del</strong>le quote sociali viene <strong>di</strong>visoin due (2) semestri che vanno rispettivamente dal 1° luglio al31 <strong>di</strong>cembre e dal 1° gennaio al 30 giugno. Il pagamento <strong>del</strong>lequote pro capite e degli abbonamenti alla rivista ufficiale vannoeffettuati entro il 1° luglio e il 1° gennaio <strong>di</strong> ogni anno, inbase al numero dei soci <strong>del</strong> club alle date sopra in<strong>di</strong>cate.134 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club
Articolo 13 Procedure <strong>di</strong> ammissione al club1. Il nome <strong>di</strong> un potenziale socio, proposto da un socio attivo <strong>del</strong>club, va comunicato per iscritto al consiglio dal segretario. Unex socio, o un socio proveniente da un altro club può essereproposto come socio attivo dal club <strong>di</strong> provenienza. La propostadeve essere trattata con la massima riservatezza, eccettoquanto <strong>di</strong>sposto in questa procedura.2. Il consiglio deve assicurarsi che la proposta sod<strong>di</strong>sfi tutti i requisitistabiliti dallo statuto tipo <strong>del</strong> Rotary club in materia <strong>di</strong>categorie e ammissione.3. Il consiglio approva o respinge la proposta entro 30 giorni dallasua presentazione, informando il proponente <strong>del</strong>la decisionetramite il segretario <strong>del</strong> club.4. Se la decisione <strong>del</strong> consiglio è favorevole, al can<strong>di</strong>dato vengonocomunicati gli obiettivi <strong>del</strong> Rotary, come anche i privilegi e leresponsabilità derivanti dall’ammissione, dopo<strong>di</strong>ché viene invitatoa firmare il modulo <strong>di</strong> iscrizione e a fornire i propri dati ela categoria proposta perché siano comunicati al club.5. Se entro sette (7) giorni dalla pubblicazione dei suddetti datiil consiglio non riceve per iscritto obiezioni motivate dai sociattivi <strong>del</strong> club, il can<strong>di</strong>dato viene ammesso al club <strong>di</strong>etro il pagamento<strong>del</strong>la quota d’ammissione prevista dal regolamento (ameno che non sia proposto come socio onorario).Qualora fossero presentate obiezioni, il consiglio deve esprimersial riguardo alla riunione successiva. Se la can<strong>di</strong>daturafosse approvata nonostante le obiezioni, il can<strong>di</strong>dato viene ammessoal club <strong>di</strong>etro il pagamento <strong>del</strong>la quota d’ammissione (ameno che non sia proposto come socio onorario).6. Dopo l’ammissione, il presidente <strong>del</strong> club provvede alla presentazione<strong>del</strong> nuovo socio al resto <strong>del</strong> club, e alla consegna<strong>del</strong>la tessera e <strong>del</strong> materiale informativo sul Rotary. Il presidenteo il segretario deve comunicare le coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong> nuovo socioal RI; il presidente, inoltre, deve affiancare al nuovo arrivato unsocio che lo aiuti a integrarsi nel club, e deve coinvolgerlo nelleattività e nei progetti <strong>del</strong> club.7. Il club può ammettere, secondo quanto stabilito dallo statuto<strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>, membri onorari che siano stati presentati dalConsiglio.Articolo 14 RisoluzioniI soci <strong>del</strong> club non possono prendere in considerazione nessunarisoluzione o mozione vincolante che non sia stata prima approvatadal consiglio. Tali risoluzioni o mozioni, se presentate ad unariunione <strong>del</strong> club, sono deferite al consiglio senza <strong>di</strong>scussione.Articolo 15 Or<strong>di</strong>ne <strong>del</strong> giorno <strong>del</strong>le riunioniApertura.Presentazione degli ospiti.Comunicazioni, avvisi e informazioni rotariane.Eventuali relazioni <strong>del</strong>le commissioni.Eventuali argomenti non esauriti.Nuovi argomenti.Relazione o presentazione in programma.Chiusura.Articolo 16 EmendamentiQuesto regolamento può essere emendato nel corso <strong>di</strong> una qualsiasiriunione or<strong>di</strong>naria alla quale sia presente il numero legale,con voto dei due terzi dei soci presenti, purché ogni socio abbiaricevuto comunicazione <strong>del</strong>l’emendamento proposto almeno <strong>di</strong>eci(10) giorni prima <strong>del</strong>la riunione. Il regolamento non può esseremo<strong>di</strong>ficato da emendamenti o aggiunte che siano in conflitto conlo statuto tipo <strong>del</strong> club e con lo statuto e il regolamento <strong>del</strong> RI.012B-<strong>IT</strong>—(810)Documenti importanti135
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