Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

• Presiedere tutte le riunioni del club* (capitolo 3).−−Assicurarsi che siano preparate accuratamente.−−Trasmettere le informazioni importanti ai soci del club.−−Fornire regolarmente opportunità d’affiatamento tra i soci.• Organizzare e promuovere la partecipazione a riunioni distrettuali e diclub (capitolo 3).−−Organizzare tutte le riunioni mensili del Consiglio*.−−Partecipare e assicurare la presenza di una rappresentanza del club alcongresso distrettuale e altre riunioni distrettuali.−−Promuovere la partecipazione e assicurare la presenza di una rappresentanzadel club al congresso annuale del RI.• Collaborare con i dirigenti distrettuali e di club (capitolo 2).−−Sviluppare, approvare e monitorare il bilancio del club in cooperazionecon il tesoriere* (capitolo 4).−−Lavorare con i dirigenti distrettuali per il raggiungimento degli obiettividel club (capitolo 3).−−Utilizzare informazioni e risorse del distretto, del RI e del sitowww.rotary.org (tutti i capitoli).−−Prepararsi per la visita ufficiale del governatore.• Assicurare la continuità dirigenziale e nei progetti di servizio*.−−Presentare un rapporto annuale completo sullo stato del club a giugno,prima di lasciare l’incarico (capitolo 3).−−Conferire con il successore prima di rimettergli l’incarico per assicurareuna transizione senza problemi (capitolo 2).−−Organizzare una riunione congiunta tra il consiglio direttivo entrante equello uscente (capitolo 2).−−Assicurare l’attuazione di un programma per l’istruzione a livello diclub e nominare gli istruttori di club per eseguire la preparazione,quando necessario (capitolo 2).• Assicurare il pieno rispetto delle regole del RI per la protezione dei giovani(capitolo 5) (appendice G).−−Assicurare che tutti i Rotariani prendano dimestichezza con leIstruzioni sui comportamenti per coloro che lavorano con i giovani.−−Eseguire la cessazione, o non ammettere all’interno dell’effettivo, lepersone che dichiarano di aver avuto contatti non corretti o di averabusato dei giovani.−−Proibire a non Rotariani che hanno ammesso di aver commesso abusia minori, o che ne sono stati condannati, di lavorare con giovani in uncontesto relativo al Rotary.−−Sostenere la selezione, le verifiche e la preparazione necessarie per ilProgramma di Scambio Giovani.−−Pianificare la protezione dei giovani in tutte le attività di servizio diclub che coinvolgono la partecipazione dei giovani.Usare il mansionario mensile del presidente di club (spedito dal rappresentantedel dipartimento Supporto club e distretti, e disponibile nel sito webdel RI) per pianificare le attività dell’anno e conoscere le responsabilità chericadono sul presidente eletto e sul presidente in carica.6 Manuale del Presidente di club