Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

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centrale del RI, alla riunione di una commissionedistrettuale convocata dal governatore, o a una riunioneintracittadina dei Rotary club regolarmenteannunciata;(4) si presenta all’ora e nel luogo in cui avvengono di consuetole riunioni di un altro club, con l’intenzione diparteciparvi, ma non può perché la riunione non haluogo;(5) partecipa a un progetto di servizio del club, o a unevento o incontro sponsorizzato dal club e autorizzatodal suo consiglio;(6) partecipa a una riunione del consiglio o, se autorizzatodal medesimo, alla riunione di una commissione dicui faccia parte;(7) partecipa tramite un sito web del club a un’attività interattivache richieda almeno 30 minuti di partecipazione.Qualora un socio si trovi al di fuori del Paese in cui risiedeper più di quattordici (14) giorni, i limiti di tempo nonsono imposti, così da permettere al socio di prendere parte,in qualsiasi momento, alle riunioni nel Paese in cui sitrova, che saranno considerate un valido recupero di quellecui non ha potuto prender parte durante il soggiornoall’estero.(b) Se al momento della riunione, il socio si trova:(1) in viaggio verso o da una delle riunioni indicate allalettera (a) (3) del presente comma;(2) in servizio come dirigente, membro di una commissionedel RI o amministratore della FondazioneRotary;(3) in servizio come rappresentante speciale del governatoredistrettuale in occasione della formazione di unnuovo club;(4) in viaggio per affari rotariani, in rappresentanza delRI;(5) direttamente e attivamente impegnato in un progettodi servizio sponsorizzato dal distretto, dal RI o dallaFondazione Rotary in una zona remota in cui nonesista la possibilità di compensare l’assenza;(6) impegnato in attività rotariane debitamente autorizzatedal consiglio, che non consentano la partecipazionealla riunione.2. Assenze prolungate per trasferte di lavoro. Il socio che si troviin trasferta dal Paese in cui risiede per un periodo di tempoprolungato può partecipare alle riunioni di un club locale, aseguito di accordo fra quest’ultimo e il proprio club.3. Assenze giustificate. L’assenza di un socio si considera giustificatase:(a) tale assenza si verifica in conformità con le condizioni e lecircostanze approvate dal consiglio. Il consiglio può giustificarel’assenza di un socio per motivi che considera validie sufficienti. Le assenze giustificate non devono protrarsiper più di dodici mesi;(b) l socio ha compiuto i 65 anni d’età e i suoi anni di affiliazionea uno o più club, combinati insieme, equivalgonoa un minimo di 85 anni e il socio abbia comunicato periscritto al segretario del club il proprio desiderio di essereesentato, ottenendo il permesso del consiglio.4. Assenze dei dirigenti del RI. L’assenza di un socio è giustificatase il socio è dirigente del RI.5. Registri delle presenze. Se il socio le cui assenze siano giustificatein base a quanto indicato ai commi 3 (b) e 4 del presentearticolo frequenta una riunione del club, sia il socio sia la suapresenza saranno considerati ai fini del computo delle presenzealle riunioni del club.Art. 10 – Consiglieri e dirigenti1. Organo direttivo. L’organo direttivo del club è il consiglio direttivo,costituito e composto in conformità al regolamento delclub.2. Autorità. L’autorità del consiglio si estende a tutti i dirigenti ealle commissioni e, se ha motivi validi, può dichiarare vacanteuna carica.3. Decisioni del consiglio. Le decisioni del consiglio in merito aqualsiasi aspetto dell’attività del club hanno carattere definitivoe sono soggette solo ad appello del club. Tuttavia, nel casoin cui il consiglio decida di cessare l’affiliazione di un socio,l’interessato può, conformemente all’articolo 12, comma 6,fare appello al club, richiedere la mediazione o avvalersi dellaclausola arbitrale. In caso di appello, una decisione può essereannullata solo dal voto dei due terzi dei soci presenti a unariunione ordinaria in cui sia presente il numero legale dei partecipanti,purché l’appello sia stato comunicato dal segretarioa ogni socio del club almeno cinque (5) giorni prima dellariunione. In caso di appello, la decisione del club ha valoredefinitivo.4. Dirigenti. Sono dirigenti del club il presidente, il presidenteuscente, il presidente entrante e uno o più vicepresidenti,il segretario, il tesoriere e il prefetto. Presidente, presidenteuscente ed entrante e vicepresidenti sono membri di dirittodel consiglio, mentre segretario, tesoriere e prefetto possonoesserlo o meno, a seconda di quanto stabilisce il regolamentodel club.5. Elezione dei dirigenti.(a) Mandato dei dirigenti (presidente escluso). I dirigenti sonoeletti in base a quanto stabilito dal regolamento del clube, tranne il presidente, entrano in carica il 1° luglio immediatamentesuccessivo alla loro elezione e restano in caricaper il periodo previsto per la stessa, o fino all’elezione eall’insediamento dei loro successori.(b) Mandato presidenziale. Il presidente è eletto in base aquanto stabilito dal regolamento del club, non più di due(2) anni e non meno di diciotto (18) mesi prima del giornoin cui entra in carica. Il presidente designato assumel’incarico di presidente eletto il 1° luglio dell’anno immediatamenteprecedente a quello per cui è stato eletto presidente.Il mandato presidenziale ha inizio il 1° luglio edura un anno oppure fino all’elezione e all’insediamentodi un successore.(c) Requisiti. Tutti i dirigenti e i membri del consiglio devonoessere soci in regola del club. Il presidente entrantedeve partecipare al seminario d’istruzione dei presidentieletti e all’assemblea distrettuale, a meno che non ne siadispensato dal governatore entrante. In tal caso, il presidenteentrante deve inviare in sua vece un rappresentantedel club incaricato di informarlo sui lavori. In caso nonvenga eseguita nessuna delle summenzionate procedure,il presidente entrante non può essere presidente del club.In questo caso, l’attuale presidente rimane in carica sinoall’elezione di un successore che abbia partecipato al seminariod’istruzione dei presidenti eletti e all’assembleadistrettuale o abbia ricevuto una formazione ritenuta sufficientedal governatore eletto.Art. 11 – Quote socialiOgni socio è tenuto a pagare una quota di ammissione e quotesociali annuali, come stabilito dal regolamento, con l’eccezionedei soci provenienti da altri club, i quali, se ammessi al club, nondevono pagare una seconda quota di ammissione ai sensi dell’art.7, comma 4 (a). I rotaractiani che abbiano cessato di essere socidi un club Rotaract entro i due anni precedenti e che venganoaccettati quali soci di questo club saranno esentati dal versamentodella quota d’ammissione.Art. 12 – Durata dell’affiliazione1. Durata. L’affiliazione al club dura fintanto che esiste il club,salvo cessazione secondo le disposizioni che seguono.2. Cessazione automatica.(a) Requisiti. Un socio cessa automaticamente di far parte del130 Manuale del Presidente di club

club quando non soddisfa più i requisiti di appartenenza.Va però evidenziato che:(1) il consiglio può concedere a un socio che si trasferiscaal di fuori della località in cui ha sede il club, unpermesso speciale non superiore a un (1) anno, perconsentirgli di visitare un club nella località in cui sitrasferisce e farvisi conoscere, purché il socio continuia soddisfare tutti i requisiti di appartenenza al club;(2) il consiglio può consentire a un socio che si trasferiscaal di fuori della località in cui ha sede il club dimantenerne l’affiliazione, purché il socio continui asoddisfare tutti i requisiti di appartenenza al club.(b) Riammissione. Un socio la cui affiliazione cessi per unodei motivi esposti alla lettera (a) può presentare domandadi riammissione, mantenendo la categoria precedente o richiedendoneuna nuova, senza dover pagare una secondaquota di ammissione.(c) Cessazione dell’affiliazione come socio onorario. Un socioonorario cessa automaticamente di essere tale al terminedel periodo stabilito dal consiglio per tale affiliazione.Il consiglio può tuttavia estendere detto periodo, comepuò anche revocare l’affiliazione onoraria in qualsiasi momento.3. Cessazione per morosità.(a) Procedura. Un socio che non abbia pagato le quote dovuteentro i 30 giorni successivi alla scadenza è invitato a versarledal segretario mediante un sollecito scritto, inviatoall’ultimo indirizzo noto. Se il pagamento non avvieneentro 10 giorni dalla data del sollecito, il consiglio può, apropria discrezione, revocare l’affiliazione del socio.(b) Riammissione. Il consiglio può riammettere un socio cheabbia perso l’affiliazione al club, previa domanda e pagamentodi tutte le somme dovute. Nessun socio, tuttavia,può essere riammesso come socio attivo se la propria categoriaè stata nel frattempo occupata (art. 8, comma 2).4. Cessazione per assenza abituale.(a) Percentuali di assiduità. Un socio deve(1) partecipare ad almeno il 50% delle riunioni ordinariedel club in ciascun semestre;(2) partecipare ad almeno il 30% delle riunioni ordinariedel proprio club in ciascun semestre (fanno eccezionegli assistenti del governatore, secondo la definizionedel Consiglio centrale, che sono esonerati dall’obbligodi frequenza).I soci che non soddisfano questi requisiti perderanno l’affiliazioneal club a meno che non siano dispensati dal consiglioper validi motivi.(b) Assenze consecutive. Un socio che risulti assente a quattroriunioni consecutive e che non sia dispensato dal consiglioper validi motivi o in base a quanto stabilito all’articolo9, commi 3 o 4, deve essere informato dal consiglioche la sua assenza può essere interpretata come rinunciaall’affiliazione al club. Dopodiché il consiglio può, a maggioranza,revocare l’affiliazione.5. Cessazione per altri motivi.(a) Giusta causa. Il consiglio può, a una riunione convocataper l’occasione, revocare l’affiliazione di qualsiasi socioche non soddisfi più i requisiti richiesti per l’appartenenzaal club, o per altri validi motivi, mediante il voto dialmeno due terzi dei suoi membri. I principi guida di taleriunione sono delineati nell’art. 7, comma 1, nella Provadelle quattro domande e negli elevati standard etici che siimpegnano di mantenere i soci dei Rotary club.(b) Preavviso. Prima dell’intervento indicato al punto (a) delpresente comma, il consiglio deve informare il socio delleproprie intenzioni, con un preavviso scritto di almenodieci (10) giorni, dandogli la possibilità di rispondere periscritto. Il socio ha inoltre diritto ad esporre di persona leproprie ragioni davanti al consiglio. Il preavviso va recapitatodi persona o mediante raccomandata all’ultimo indirizzonoto del socio.(c) Sospensione della categoria. Una volta che il consiglioha revocato l’affiliazione di un socio per i motivi espostinel presente comma, il club non può ammettere un altrosocio nella stessa categoria dell’ex socio fintanto che nonsia scaduto il termine per proporre appello e non sia stataannunciata la decisione del club o degli arbitri. Questadisposizione non si applica se, dopo l’ammissione delnuovo socio e indipendentemente dall’esito dell’appello,il numero di soci appartenenti a tale categoria rientra comunquenei limiti consentiti.6. Diritto di appello o cessazione per decisione arbitrale.(a) Preavviso. Entro sette (7) giorni dalla decisione del consigliodi revocare l’affiliazione, il segretario deve inviare alsocio la comunicazione scritta della decisione. Il socio haquindi quattordici (14) giorni per comunicare per iscrittoal segretario la propria intenzione di appellarsi al club odi richiedere una mediazione o arbitrato, come stabilitodall’articolo 16.(b) Riunione per la discussione sull’appello. In caso di appello,il consiglio decide la data della riunione ordinaria del clubin cui questo va discusso, riunione che deve tenersi entroventuno (21) giorni dalla ricezione dell’appello. Ogni sociodeve essere informato dell’argomento specifico dellariunione con almeno cinque (5) giorni di anticipo. A taleriunione sono ammessi solo i soci del club.(c) Mediazione o arbitrato. La procedura usata per la mediazioneo l’arbitrato è quella indicata nell’articolo 16.(d) Appello. In caso di appello, la decisione del club ha caratteredefinitivo per tutte le parti e non è soggetta ad arbitrato.(e) Decisione arbitrale. In caso di arbitrato, la decisione degliarbitri o, se gli arbitri non raggiungono un accordo, delpresidente del collegio arbitrale, ha carattere definitivoper tutte le parti e non è soggetta ad appello.(f) Mediazione non riuscita. Nel caso la mediazione non abbiasuccesso, il socio può proporre appello al club o richiederel’arbitrato secondo quanto indicato al punto (a).7. Decisioni del consiglio. La decisione del consiglio diventa definitivain mancanza di appello al club o di richiesta di arbitrato.8. Dimissioni. Le dimissioni di un socio dal club devono esserecomunicate per iscritto al presidente o al segretario, e sonoaccettate dal consiglio a condizione che il socio sia in regolacon il pagamento delle somme spettanti al club.9. Perdita dei diritti relativi al patrimonio sociale. Un socio checessi, per qualsiasi motivo, di appartenere al club, perde ognidiritto sui fondi o altri beni appartenenti al club qualora, inconformità con le leggi locali, l’affiliazione al club comportiper i soci l’acquisizione di diritti sui fondi o su altri beni appartenential club.10. Sospensione dal club. Indipendentemente da ogni altra disposizioneprevista in questo statuto, se il consiglio ritiene che:(a) al socio siano state rivolte accuse fondate di violazione delledisposizioni dello statuto o di comportamento scorrettoo tale da nuocere agli interessi del club;(b) le accuse, se comprovate, costituiscano giusta causa di revocadell’affiliazione;(c) sia auspicabile comunque attendere la conclusione di unprocedimento o evento giudicato indispensabile dal consiglioprima che si possa deliberare in merito alla revocadell’affiliazione;(d) che sia nell’interesse del club che il socio venga sospesotemporaneamente, senza alcuna votazione in merito allasua affiliazione, dalle riunioni e altre attività del club e daeventuali incarichi direttivi all’interno del club;il consiglio può, mediante il voto di almeno due terzi dei suoimembri, sospendere il socio per il periodo e alle condizioniche il consiglio stesso ritiene necessari, purché rispondenti acriteri di ragionevolezza. Il socio sospeso è esonerato temporaneamentedall’obbligo di frequenza alle riunioni.Documenti importanti131

club quando non sod<strong>di</strong>sfa più i requisiti <strong>di</strong> appartenenza.Va però evidenziato che:(1) il consiglio può concedere a un socio che si trasferiscaal <strong>di</strong> fuori <strong>del</strong>la località in cui ha sede il club, unpermesso speciale non superiore a un (1) anno, perconsentirgli <strong>di</strong> visitare un club nella località in cui sitrasferisce e farvisi conoscere, purché il socio continuia sod<strong>di</strong>sfare tutti i requisiti <strong>di</strong> appartenenza al club;(2) il consiglio può consentire a un socio che si trasferiscaal <strong>di</strong> fuori <strong>del</strong>la località in cui ha sede il club <strong>di</strong>mantenerne l’affiliazione, purché il socio continui asod<strong>di</strong>sfare tutti i requisiti <strong>di</strong> appartenenza al club.(b) Riammissione. Un socio la cui affiliazione cessi per unodei motivi esposti alla lettera (a) può presentare domanda<strong>di</strong> riammissione, mantenendo la categoria precedente o richiedendoneuna nuova, senza dover pagare una secondaquota <strong>di</strong> ammissione.(c) Cessazione <strong>del</strong>l’affiliazione come socio onorario. Un socioonorario cessa automaticamente <strong>di</strong> essere tale al termine<strong>del</strong> periodo stabilito dal consiglio per tale affiliazione.Il consiglio può tuttavia estendere detto periodo, comepuò anche revocare l’affiliazione onoraria in qualsiasi momento.3. Cessazione per morosità.(a) Procedura. Un socio che non abbia pagato le quote dovuteentro i 30 giorni successivi alla scadenza è invitato a versarledal segretario me<strong>di</strong>ante un sollecito scritto, inviatoall’ultimo in<strong>di</strong>rizzo noto. Se il pagamento non avvieneentro 10 giorni dalla data <strong>del</strong> sollecito, il consiglio può, apropria <strong>di</strong>screzione, revocare l’affiliazione <strong>del</strong> socio.(b) Riammissione. Il consiglio può riammettere un socio cheabbia perso l’affiliazione al club, previa domanda e pagamento<strong>di</strong> tutte le somme dovute. Nessun socio, tuttavia,può essere riammesso come socio attivo se la propria categoriaè stata nel frattempo occupata (art. 8, comma 2).4. Cessazione per assenza abituale.(a) Percentuali <strong>di</strong> assiduità. Un socio deve(1) partecipare ad almeno il 50% <strong>del</strong>le riunioni or<strong>di</strong>narie<strong>del</strong> club in ciascun semestre;(2) partecipare ad almeno il 30% <strong>del</strong>le riunioni or<strong>di</strong>narie<strong>del</strong> proprio club in ciascun semestre (fanno eccezionegli assistenti <strong>del</strong> governatore, secondo la definizione<strong>del</strong> Consiglio centrale, che sono esonerati dall’obbligo<strong>di</strong> frequenza).I soci che non sod<strong>di</strong>sfano questi requisiti perderanno l’affiliazioneal club a meno che non siano <strong>di</strong>spensati dal consiglioper vali<strong>di</strong> motivi.(b) Assenze consecutive. Un socio che risulti assente a quattroriunioni consecutive e che non sia <strong>di</strong>spensato dal consiglioper vali<strong>di</strong> motivi o in base a quanto stabilito all’articolo9, commi 3 o 4, deve essere informato dal consiglioche la sua assenza può essere interpretata come rinunciaall’affiliazione al club. Dopo<strong>di</strong>ché il consiglio può, a maggioranza,revocare l’affiliazione.5. Cessazione per altri motivi.(a) Giusta causa. Il consiglio può, a una riunione convocataper l’occasione, revocare l’affiliazione <strong>di</strong> qualsiasi socioche non sod<strong>di</strong>sfi più i requisiti richiesti per l’appartenenzaal club, o per altri vali<strong>di</strong> motivi, me<strong>di</strong>ante il voto <strong>di</strong>almeno due terzi dei suoi membri. I principi guida <strong>di</strong> taleriunione sono <strong>del</strong>ineati nell’art. 7, comma 1, nella Prova<strong>del</strong>le quattro domande e negli elevati standard etici che siimpegnano <strong>di</strong> mantenere i soci dei Rotary club.(b) Preavviso. Prima <strong>del</strong>l’intervento in<strong>di</strong>cato al punto (a) <strong>del</strong>presente comma, il consiglio deve informare il socio <strong>del</strong>leproprie intenzioni, con un preavviso scritto <strong>di</strong> almeno<strong>di</strong>eci (10) giorni, dandogli la possibilità <strong>di</strong> rispondere periscritto. Il socio ha inoltre <strong>di</strong>ritto ad esporre <strong>di</strong> persona leproprie ragioni davanti al consiglio. Il preavviso va recapitato<strong>di</strong> persona o me<strong>di</strong>ante raccomandata all’ultimo in<strong>di</strong>rizzonoto <strong>del</strong> socio.(c) Sospensione <strong>del</strong>la categoria. Una volta che il consiglioha revocato l’affiliazione <strong>di</strong> un socio per i motivi espostinel presente comma, il club non può ammettere un altrosocio nella stessa categoria <strong>del</strong>l’ex socio fintanto che nonsia scaduto il termine per proporre appello e non sia stataannunciata la decisione <strong>del</strong> club o degli arbitri. Questa<strong>di</strong>sposizione non si applica se, dopo l’ammissione <strong>del</strong>nuovo socio e in<strong>di</strong>pendentemente dall’esito <strong>del</strong>l’appello,il numero <strong>di</strong> soci appartenenti a tale categoria rientra comunquenei limiti consentiti.6. Diritto <strong>di</strong> appello o cessazione per decisione arbitrale.(a) Preavviso. Entro sette (7) giorni dalla decisione <strong>del</strong> consiglio<strong>di</strong> revocare l’affiliazione, il segretario deve inviare alsocio la comunicazione scritta <strong>del</strong>la decisione. Il socio haquin<strong>di</strong> quattor<strong>di</strong>ci (14) giorni per comunicare per iscrittoal segretario la propria intenzione <strong>di</strong> appellarsi al club o<strong>di</strong> richiedere una me<strong>di</strong>azione o arbitrato, come stabilitodall’articolo 16.(b) Riunione per la <strong>di</strong>scussione sull’appello. In caso <strong>di</strong> appello,il consiglio decide la data <strong>del</strong>la riunione or<strong>di</strong>naria <strong>del</strong> clubin cui questo va <strong>di</strong>scusso, riunione che deve tenersi entroventuno (21) giorni dalla ricezione <strong>del</strong>l’appello. Ogni sociodeve essere informato <strong>del</strong>l’argomento specifico <strong>del</strong>lariunione con almeno cinque (5) giorni <strong>di</strong> anticipo. A taleriunione sono ammessi solo i soci <strong>del</strong> club.(c) Me<strong>di</strong>azione o arbitrato. La procedura usata per la me<strong>di</strong>azioneo l’arbitrato è quella in<strong>di</strong>cata nell’articolo 16.(d) Appello. In caso <strong>di</strong> appello, la decisione <strong>del</strong> club ha caratteredefinitivo per tutte le parti e non è soggetta ad arbitrato.(e) Decisione arbitrale. In caso <strong>di</strong> arbitrato, la decisione degliarbitri o, se gli arbitri non raggiungono un accordo, <strong>del</strong>presidente <strong>del</strong> collegio arbitrale, ha carattere definitivoper tutte le parti e non è soggetta ad appello.(f) Me<strong>di</strong>azione non riuscita. Nel caso la me<strong>di</strong>azione non abbiasuccesso, il socio può proporre appello al club o richiederel’arbitrato secondo quanto in<strong>di</strong>cato al punto (a).7. Decisioni <strong>del</strong> consiglio. La decisione <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>venta definitivain mancanza <strong>di</strong> appello al club o <strong>di</strong> richiesta <strong>di</strong> arbitrato.8. Dimissioni. Le <strong>di</strong>missioni <strong>di</strong> un socio dal club devono esserecomunicate per iscritto al presidente o al segretario, e sonoaccettate dal consiglio a con<strong>di</strong>zione che il socio sia in regolacon il pagamento <strong>del</strong>le somme spettanti al club.9. Per<strong>di</strong>ta dei <strong>di</strong>ritti relativi al patrimonio sociale. Un socio checessi, per qualsiasi motivo, <strong>di</strong> appartenere al club, perde ogni<strong>di</strong>ritto sui fon<strong>di</strong> o altri beni appartenenti al club qualora, inconformità con le leggi locali, l’affiliazione al club comportiper i soci l’acquisizione <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritti sui fon<strong>di</strong> o su altri beni appartenential club.10. Sospensione dal club. In<strong>di</strong>pendentemente da ogni altra <strong>di</strong>sposizioneprevista in questo statuto, se il consiglio ritiene che:(a) al socio siano state rivolte accuse fondate <strong>di</strong> violazione <strong>del</strong>le<strong>di</strong>sposizioni <strong>del</strong>lo statuto o <strong>di</strong> comportamento scorrettoo tale da nuocere agli interessi <strong>del</strong> club;(b) le accuse, se comprovate, costituiscano giusta causa <strong>di</strong> revoca<strong>del</strong>l’affiliazione;(c) sia auspicabile comunque attendere la conclusione <strong>di</strong> unproce<strong>di</strong>mento o evento giu<strong>di</strong>cato in<strong>di</strong>spensabile dal consiglioprima che si possa <strong>del</strong>iberare in merito alla revoca<strong>del</strong>l’affiliazione;(d) che sia nell’interesse <strong>del</strong> club che il socio venga sospesotemporaneamente, senza alcuna votazione in merito allasua affiliazione, dalle riunioni e altre attività <strong>del</strong> club e daeventuali incarichi <strong>di</strong>rettivi all’interno <strong>del</strong> club;il consiglio può, me<strong>di</strong>ante il voto <strong>di</strong> almeno due terzi dei suoimembri, sospendere il socio per il periodo e alle con<strong>di</strong>zioniche il consiglio stesso ritiene necessari, purché rispondenti acriteri <strong>di</strong> ragionevolezza. Il socio sospeso è esonerato temporaneamentedall’obbligo <strong>di</strong> frequenza alle riunioni.Documenti importanti131

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