Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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FORMAZIONE DEI DIRIGENTISituazione attualeNumero di dirigenti che hanno partecipatoAssemblea distrettuale:Seminario distrettuale sull’effettivo:Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary:Seminario dei dirigenti distrettuali:Conferenza distrettuale:Numero di soci del club impegnati a livello distrettuale:Numero di visite dell’assistente governatore nel corso dellʹanno rotariano:Obiettivi futuriIl club ha fissato i seguenti obiettivi per la formazione dei dirigenti durante il prossimo anno rotariano:Indicare le iniziative del club per la formazione dei nuovi dirigenti (barrare le caselle pertinenti)Inviando il presidente eletto al SIPE e all’assemblea distrettualeAssicurandosi che tutti i membri di commissione partecipino all’assemblea distrettualeEsortando gli ex presidenti interessati a partecipare al seminario sulla leadershipUsando l’esperienza dell’assistente del governatore assegnato al clubNominando un responsabile della formazione a livello di clubOffrendo ai soci un programma di formazione alla leadershipEsortando i nuovi soci ad assumere incarichi di responsabilità mediante la partecipazione alle attivitàdelle commissioniChiedendo ai soci di visitare altri club per scambiare idee e opinioni e successivamente condividerequanto appreso con gli altri sociAltro (specificare):Forme d’intervento specifico:PUBBLICHE RELAZIONISituazione attualeElencate le attività di club che hanno ottenuto una copertura mediatica e specificate quale tipo di media(televisione, radio, stampa, Internet, ecc.):Obiettivi futuriIl club ha fissato i seguenti obiettivi da raggiungere nel corso del prossimo anno rotariano per quantoriguarda le pubbliche relazioni:Indicare come il club intende conseguire questi obiettivi (barrare le caselle pertinenti).Guida alla pianificazione di club efficienti 5124 Manuale del Presidente di club
Assicurandosi che la commissione pubbliche relazioni sia preparata a condurre una campagnapromozionale attraverso i mediaPromuovendo campagne di pubbliche relazioni relative a tutti i progetti di servizioConducendo un programma mirato ad incrementare la consapevolezza su cosa sia il Rotary e qualisiano le sue attività all’interno della comunitàOttenendo la trasmissione di un annuncio promozionale su un canale televisivo localeAltro (specificare):Forme d’intervento specifico:AMMINISTRAZIONE DI CLUBSituazione attualeIl club ha adottato il Piano direttivo di club? Sì NoDove e con che frequenza si riunisce il consiglio direttivo di club?Quando si riuniscono i soci?In che modo viene preparato il bilancio?Il bilancio viene verificato da un commercialista esterno? Sì NoIl club dispone di un piano a lungo termine? Sì NoIl club ha sviluppato un sistema per garantire la continuità di gestione all’interno del consiglio direttivo,delle commissioni, ecc.? Sì NoIl club ha sviluppato una strategia per mantenere i soci costantemente coinvolti nelle sue attività?NoIl club utilizza l’Area Soci nel sito web del RI per aggiornare i dati sull’effettivo? Sì NoSìCon che frequenza viene pubblicato il bollettino di club?Descrivete il modo in cui vengono organizzati i programmi settimanali:Il club ha il proprio sito web? Sì No Se sì, con che frequenza viene aggiornato?Il club osserva i mesi speciali del calendario rotariano, quali il mese della Fondazione e il mese della rivistarotariana? Sì NoCon che frequenza il club conduce attività di affiatamento?In che modo il club cerca di coinvolgere le famiglie dei soci?Obiettivi futuriIndicare come il club intende conseguire i nuovi obiettivi amministrativi (barrare le caselle pertinenti)Sono state programmate riunioni regolari del consiglio direttivoIl club intende rivedere il suo piano direttivo in data:Il club intende aggiornare le proprie strategie a lungo termine e il protocollo di comunicazione indata:Guida alla pianificazione di club efficienti 6Documenti importanti125
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Assicurandosi che la commissione pubbliche relazioni sia preparata a condurre una campagnapromozionale attraverso i me<strong>di</strong>aPromuovendo campagne <strong>di</strong> pubbliche relazioni relative a tutti i progetti <strong>di</strong> servizioConducendo un programma mirato ad incrementare la consapevolezza su cosa sia il Rotary e qualisiano le sue attività all’interno <strong>del</strong>la comunitàOttenendo la trasmissione <strong>di</strong> un annuncio promozionale su un canale televisivo localeAltro (specificare):Forme d’intervento specifico:AMMINISTRAZIONE DI CLUBSituazione attualeIl club ha adottato il Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club? Sì NoDove e con che frequenza si riunisce il consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club?Quando si riuniscono i soci?In che modo viene preparato il bilancio?Il bilancio viene verificato da un commercialista esterno? Sì NoIl club <strong>di</strong>spone <strong>di</strong> un piano a lungo termine? Sì NoIl club ha sviluppato un sistema per garantire la continuità <strong>di</strong> gestione all’interno <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo,<strong>del</strong>le commissioni, ecc.? Sì NoIl club ha sviluppato una strategia per mantenere i soci costantemente coinvolti nelle sue attività?NoIl club utilizza l’Area Soci nel sito web <strong>del</strong> RI per aggiornare i dati sull’effettivo? Sì NoSìCon che frequenza viene pubblicato il bollettino <strong>di</strong> club?Descrivete il modo in cui vengono organizzati i programmi settimanali:Il club ha il proprio sito web? Sì No Se sì, con che frequenza viene aggiornato?Il club osserva i mesi speciali <strong>del</strong> calendario rotariano, quali il mese <strong>del</strong>la Fondazione e il mese <strong>del</strong>la rivistarotariana? Sì NoCon che frequenza il club conduce attività <strong>di</strong> affiatamento?In che modo il club cerca <strong>di</strong> coinvolgere le famiglie dei soci?Obiettivi futuriIn<strong>di</strong>care come il club intende conseguire i nuovi obiettivi amministrativi (barrare le caselle pertinenti)Sono state programmate riunioni regolari <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivoIl club intende rivedere il suo piano <strong>di</strong>rettivo in data:Il club intende aggiornare le proprie strategie a lungo termine e il protocollo <strong>di</strong> comunicazione indata:Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 6Documenti importanti125