Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

Obiettivi annualiLa Guida per Rotary club efficienti (appendice I) è uno strumento per impostaregli obiettivi per collaborare con la direzione per stabilire gli obiettiviper l’anno. La guida aiuta a valutare lo stato attuale del club e offre strategieper realizzare gli obiettivi di club.Il presidente eletto potrà lavorare alla guida di pianificazione durante ilseminario d’istruzione dei presidenti eletti e l’assemblea distrettuale con glialtri dirigenti di club. La copia completata della Guida per Rotary club efficientideve essere presentata al governatore entro il 1° luglio.Sviluppare un piano d’azioneLa definizione degli obiettivi è il primo passo che il presidente deve compiereper assicurare l’efficienza del club e avere successo durante il suo mandato.Il presidente delegherà la maggior parte dei compiti per la realizzazionedegli obiettivi del club ai presidenti delle commissioni e ai soci. Il ruolo delpresidente è quello di assicurarsi che vi sia un piano d’azione sviluppato perciascun obiettivo e che vi sia un costante progresso verso la realizzazionedegli obiettivi stabiliti. Al fine di sviluppare un piano d’azione per ciascunobiettivo:• Stabilire delle scadenze precise per ogni piano d’azione;• Individuare i passi da compiere per raggiungere l’obiettivo;• Valutare le risorse e gli strumenti disponibili per il raggiungimento degliobiettivi;• Scegliere un responsabile per la realizzazione di ogni fase del piano;• Stabilire dei criteri per misurare i progressi compiuti e i successi conseguitiper ogni fase;• Monitorare il processo per raggiungere l’obiettivo;• Valutare il successo degli obiettivi precedenti e del piano attuale apportandole necessarie modifiche.ValutazioneRaggiunto l’obiettivo, lavorare con i responsabili del successo per valutareil loro operato. Tale valutazione deve riguardare le strategie utilizzate per ilraggiungimento dell’obiettivo e quelle non idonee.Le conclusioni ottenute tramite la valutazione dovrebbero essere applicateverso altri obiettivi e condivise, a seconda dei casi, con il presidente eletto oil presidente designato durante la definizione degli obiettivi.RisorseLe coordinate dello Staff della Segreteria, dei dirigenti del RI e dellaFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org. Èpossibile scaricare le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, o ordinarle attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiederleall’ufficio internazionale di competenza.Impostare gli obiettivi111