Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040 Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

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12.07.2015 Views

Scheda 19. Pubbliche relazioni - Caso studioPer SIPENOTEDopo aver letto il seguente caso studio, stendete un piano di pubbliche relazioni per il Rotary ClubRoyal Gardens. Concentratevi su tre o quattro modi con cui il club può far conoscere i propri progettiai media o direttamente alla comunità. Nella stesura del piano tenete presenti le domande riportate diseguito.Il Rotary Club Royal Gardens si trova in un’agiata cittadina di 35.000 abitanti. Conta quarantasoci che rappresentano uno spaccato della comunità professionale della zona. Già da alcuni anniil club svolge con grande successo un progetto a sostegno degli anziani, che prevede pasti pronticonsegnati a domicilio, lavoretti di manutenzione, e visite negli ospedali.Il club è anche attivo nelle scuole, dove collabora con gli amministratori scolastici per individuarei potenziali candidati alla Borsa di studi degli Ambasciatori sponsorizzata dal distretto. Unaborsista che studia gli effetti del riscaldamento globale sul livello degli oceani si mantiene incontatto con il club per informare i soci delle sue esperienze.Il club ha un interessante programma di riunioni settimanali, sempre molto frequentato, a cuipartecipano relatori di spicco nella comunità.Da un sondaggio informale condotto dal club è però emerso che solo poche persone nella comunitàsono informate delle attività del club. Anzi, alcuni ritengono che il Rotary sia un’organizzazioneconviviale prevalentemente maschile e destinata a persone di una certa età.Alcuni soci hanno sottolineato le difficoltà nel reclutare soci più giovani nonché la scarsa consapevolezzadel pubblico nei confronti dell’opera sociale svolta dal club. Nessuna delle attivitàsvolte dal club negli ultimi cinque anni ha avuto alcuna risonanza nei media locali.Che cosa può fare il club per informare i media sulle sue attività e sul Rotary International?Quali aspetti dell’opera svolta attualmente dal club potrebbero riscuotere interesse tra i media? Qualimedia potrebbero essere i più adatti a trattare ciascuno di questi aspetti? Perché?I programmi del club possono destare interesse tra i media locali? Come?Che cosa può fare il club per raggiungere direttamente i soci potenziali e informarli sui suoi progetti esui vantaggi dell’affiliazione?108 134Manuale SeSSione del 7. pubbliChe Presidente Relazioni di club

C a p i t o l o 8Impostare gli obiettiviIl presidente eletto di club guiderà il club nella definizione degli obiettivi daraggiungere durante l’anno in qualità di presidente. Nel preparare la definizionedegli obiettivi, il presidente deve innanzi tutto valutare lo stato attualedel club, identificandone punti di forza e debolezze, stabilendo obiettivi permigliorarne l’efficienza e segnalando le aree che presentano possibili problematiche.Il presidente deve incoraggiare la partecipazione di tutti i soci nelladefinizione degli obiettivi.ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità per la definizione degliobiettivi:• Comprendere le caratteristiche di un obiettivo efficace;• Sviluppare o valutare gli obiettivi a lungo termine del club per sostenerela visione del club o il piano strategico;• Definire obiettivi annuali, in armonia con quelli a lungo termine del club;• Assicurare lo sviluppo di un piano d’azione per ogni obiettivo;• Implementare e valutare con regolarità gli obiettivi del club;• Motivare i soci del club alla realizzazione degli obiettivi.Impostare gli obiettivi109

C a p i t o l o 8Impostare gli obiettiviIl presidente eletto <strong>di</strong> club guiderà il club nella definizione degli obiettivi daraggiungere durante l’anno in qualità <strong>di</strong> presidente. Nel preparare la definizionedegli obiettivi, il presidente deve innanzi tutto valutare lo stato attuale<strong>del</strong> club, identificandone punti <strong>di</strong> forza e debolezze, stabilendo obiettivi permigliorarne l’efficienza e segnalando le aree che presentano possibili problematiche.Il presidente deve incoraggiare la partecipazione <strong>di</strong> tutti i soci nelladefinizione degli obiettivi.ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità per la definizione degliobiettivi:• Comprendere le caratteristiche <strong>di</strong> un obiettivo efficace;• Sviluppare o valutare gli obiettivi a lungo termine <strong>del</strong> club per sostenerela visione <strong>del</strong> club o il piano strategico;• Definire obiettivi annuali, in armonia con quelli a lungo termine <strong>del</strong> club;• Assicurare lo sviluppo <strong>di</strong> un piano d’azione per ogni obiettivo;• Implementare e valutare con regolarità gli obiettivi <strong>del</strong> club;• Motivare i soci <strong>del</strong> club alla realizzazione degli obiettivi.Impostare gli obiettivi109

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