Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Componenti <strong>del</strong>le Pubbliche RelazioniUna campagna efficace <strong>di</strong> pubbliche relazioni richiede tempo, impegno eorganizzazione. Il piano d’azione sviluppato dalla commissione pubblicherelazioni prima <strong>del</strong>l’inizio <strong>del</strong>l’anno rotariano deve Prendete in considerazionele seguenti componenti: au<strong>di</strong>ence, strategie e strumenti, e progetti eattività da promuovere.Au<strong>di</strong>encePer trasmettere un’immagine positiva <strong>del</strong> Rotary alla comunità servonometo<strong>di</strong> d’approccio stu<strong>di</strong>ati appositamente per i <strong>di</strong>fferenti gruppi sociali (lacosiddetta au<strong>di</strong>ence). L’au<strong>di</strong>ence <strong>del</strong> Rotary comprende:• Me<strong>di</strong>a locali (quoti<strong>di</strong>ani, ra<strong>di</strong>o, televisioni e Internet);• Dirigenti degli enti pubblici locali;• Rappresentanti <strong>del</strong> mondo degli affari;• Leader civici;• Organizzazioni attive nella comunità;• Persone <strong>di</strong>rettamente interessate ai progetti <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> Rotary;• Studenti ed educatori;• Giornalisti specializzati che si occupano <strong>di</strong> argomenti come l’istruzione ola sanità.Me<strong>di</strong>aMe<strong>di</strong>a è un termine <strong>di</strong> ampio significato che include reti televisive, quoti<strong>di</strong>ani,servizi internazionali via cavo, Internet e pubblicazioni <strong>di</strong> altre organizzazionie istituzioni. Tra i me<strong>di</strong>a rientrano inoltre:• Pubblicazioni online;• Pubblicazioni commerciali;• Reti televisive via cavo gratuite;• Talk-show e trasmissioni ra<strong>di</strong>ofoniche <strong>di</strong> pubblico interesse;• Bollettini aziendali;• Bollettini <strong>di</strong> altre organizzazioni comunitarie;• Me<strong>di</strong>a non tra<strong>di</strong>zionali, quali ad esempio la pubblicità per esterni.La competizione per gli spazi sui me<strong>di</strong>a è estremamente agguerrita, perquesto motivo è consigliabile suggerire al club <strong>di</strong> Prendete in considerazionetutti i tipi <strong>di</strong> me<strong>di</strong>a.Comunicati stampaUn comunicato stampa rappresenta il mezzo più comunemente usato perinviare informazioni ai me<strong>di</strong>a. Il comunicato stampa può informare i me<strong>di</strong>asu un determinato evento e servire da punto <strong>di</strong> partenza per la realizzazione<strong>di</strong> una storia. Un buon comunicato stampa risponde alle domande essenziali:chi, cosa, dove, come, quando, perché e come. Il comunicato deve essereobiettivo e coinciso.Quando si inviano comunicati stampa, considerare i seguenti consigli:• Inviare il comunicato per intero come testo <strong>di</strong> un’e-mail, non come allegato.I filtri Spam in<strong>di</strong>cano gli allegati e il messaggio potrebbe non essereinviato.Pubbliche Relazioni101
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