Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

Promemoria del RotaryProgrammare incontri eattività settimanali duranteil mese della consapevolezzadel Rotary(gennaio).Il presidente ha invece le seguenti responsabilità in relazione alle pubblicherelazioni:• Fungere da portavoce del club quando bisogna lavorare con i media oidentificare un socio in grado di ricoprire questa posizione;• Fornire regolarmente degli aggiornamenti a uomini d’affari, rappresentantidell’amministrazione civica, gruppi giovanili e ad altre organizzazionilocali sulla missione del Rotary e sulle iniziative del club a favore dellacomunità;• Assicurarsi che ogni socio conosca la storia del Rotary, il suo Scopo e iprogrammi e le attività dell’organizzazione;• Tenere buoni rapporti con i rappresentanti dei media locali;• Incoraggiare i soci a cercare nuove opportunità volte a migliorare l’efficaciadell’operato del Rotary attraverso contatti personali o professionali;• Pubblicizzare i progetti di servizio o altre attività di successo che aiutinola gente a comprendere la missione e i traguardi del Rotary.Un’efficace campagna di pubbliche relazioni consentirà al club di:• Ottenere maggiore sostegno e risorse per i propri progetti;• Allacciare nuovi rapporti con altre organizzazioni comunitarie;• Attirare soci qualificati;• Riconoscere gli sforzi dei Rotariani a favore della comunità;• Correggere la disinformazione sul club e sul Rotary.Commissione per le Pubbliche RelazioniLa commissione di club per le pubbliche relazioni ha il compito di svilupparee attuare un piano per fornire al pubblico informazioni sul Rotary e perpromuovere i progetti e le iniziative di club. Il presidente, in qualità di portavocedel club, aiuterà ad attuare questo piano e a valutarne continuamentel’efficacia. La commissione pubbliche relazioni deve essere inclusa tra lecinque commissioni permanenti del club. Il club può decidere di emendareil proprio regolamento affinché esso rifletta le responsabilità specifiche dellacommissione aggiungendo, se necessario, delle sottocommissioni.I membri della commissione devono essere Rotariani in grado di ricoprireefficacemente il ruolo di portavoce e quindi in possesso di una conoscenzaapprofondita del RI e del club. Come presidente della commissione, è consigliabilescegliere un socio con esperienza professionale nel campo pubblicherelazioni e con conoscenze tra i media locali.Promemoria del RotaryPotete trovare ulterioriinformazioni sullacommissione per lePubbliche Relazioni nelManuale della commissionedi club per lePubblice Relazioni.Responsabilità della commissione:• Raggiungere gli obiettivi annuali del club per le Pubbliche Relazioni (vedila sezione Pubbliche Relazioni della Guida alla pianificazione di Rotaryclub efficienti);• Prendere dimestichezza con le risorse del RI;• Sensibilizzare i soci, i media e il pubblico sulle attività di club;• Promuovere progetti e attività per attrarre la copertura mediatica;• Creare un’immagine pubblica capace di assistere lo sviluppo dell’effettivo.100 Manuale del Presidente di club