Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040
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Manuale del Presidente di Club (222 IT-910) - Distretto 2040

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Addendum 2010 al <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club (<strong>222</strong>)Le seguenti mo<strong>di</strong>fiche al <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club riflettono le decisioni prese dal Consiglio <strong>di</strong>Legislazione 2010, dal Consiglio centrale <strong>del</strong> RI, o dagli Amministratori <strong>del</strong>la Fondazione in seguitoalla precedente pubblicazione. Lo Statuto e Regolamento <strong>di</strong> club più recenti sono inclusi nelleAppen<strong>di</strong>ci J e K.Informazioni generaliL’Azione Nuove generazioni è la nuova quinta via d’Azione, che riconosce il cambiamento positivoimplementato da giovani e giovani adulti attraverso le attività <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>la leadership, progettid’azione e programmi <strong>di</strong> scambio.Esiste adesso un nuovo tipo <strong>di</strong> Rotary club: l’e-club o club elettronico. I <strong>di</strong>stretti possono avere fino adue e-club, e l’affiliazione agli e-club può essere aperta ai soci <strong>di</strong> tutto il mondo o può essere limitata– sia all’interno <strong>di</strong> un <strong>di</strong>stretto o area geografica o in base alla lingua. Tutti gli e-club, come per tutti inuovi Rotary club, devono ottenere previa approvazione <strong>del</strong> Consiglio <strong>del</strong> RI. Notare le sezioni separateper ciascun tipo <strong>di</strong> club nello Statuto tipo <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>.*Il past presidente uscente è un <strong>di</strong>rigente <strong>del</strong> club e membro <strong>del</strong> consiglio.Rotary World è stato sostituito con Rotary Leader. Registratevi a questa pubblicazione elettronicabimensile per <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto.Il programma dei Coor<strong>di</strong>natori regionali <strong>del</strong> Rotary International per l’effettivo è stato eliminato.È stato invece avviato il programma dei Coor<strong>di</strong>natori Rotary (RC). Il <strong>Presidente</strong> RI ha nominato 41 nuoviCoor<strong>di</strong>natori Rotary per servire le stesse aree geografiche dei Coor<strong>di</strong>natori regionali <strong>del</strong>la FondazioneRotary nel 2010-11. Gli RC forniranno informazioni e assistenza a club e <strong>di</strong>stretti per sostenere il rafforzamento<strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretti. Per eventuali domande in merito, inviare un’e-mail allo staff RI: rotary.coor<strong>di</strong>nators@rotary.org.I Seminari d’Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE) si possono svolgere a febbraio o a marzo.Le assemblee <strong>di</strong>strettuali si possono svolgere a marzo, aprile o maggio.Capitolo 2: Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>strettoPagina 27sotto Riconoscimenti Rotariani in<strong>di</strong>viduali, aggiungere i seguenti riconoscimenti:Riconoscimento Assegnato a Proposto da Consegnato daProponi un socio, conservaun socioPremio e<strong>di</strong>ficatore <strong>di</strong> clubRiconoscimenti Rotariani in<strong>di</strong>vidualiSponsor <strong>di</strong> nuovi soci Presidenti <strong>di</strong> club Rotary clubRotariani che hannodato un significativoimpatto nel sosteneree rafforzare il loroRotary clubGovernatore <strong>di</strong>strettuale<strong>Presidente</strong> RI* In caso <strong>di</strong> domande, contattare il rappresentante <strong>di</strong> Supporto per <strong>Club</strong> e Distretti.

Cambiare Attestato <strong>del</strong>le Quattro vie d’azione con Attestato <strong>del</strong>le Vie d’azione.Il Premio relazioni esterne per i migliori progetti cooperativi (External Relations Best CooperativeProjects Award) è stato eliminato.Capitolo 3: Amministrazione <strong>del</strong> clubPagina 32sotto standard minimi, il Consiglio centrale <strong>del</strong> RI ha adottato questi ulteriori standard per i club:• Agisce in maniera conforme allo Statuto e Regolamento <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong> Rotary Code of Policies;• Paga le quote sociali <strong>di</strong> affiliazione RI e al <strong>di</strong>stretto senza ricorrere ad assistenza esterna;• Fornisce puntualmente al RI gli elenchi accurati dei soci;• Risolve amichevolmente eventuali <strong>di</strong>spute;• Intrattiene rapporti <strong>di</strong> cooperazione con il <strong>di</strong>stretto;• Coopera con il RI evitando <strong>di</strong> intentare cause legali contro il Rotary International, la FondazioneRotary, le fondazioni affiliate e gli uffici internazionali <strong>del</strong>la Segreteria.Pagina 35Aggiungere: Le nuove quote sociali semestrali pro capite <strong>del</strong> RI sono le seguenti:• 2010-11: 25,00 USD• 2011-12: 25,50 USD• 2012-13: 26,00 USDAggiungere: i club che accettano un ex socio o socio che si è trasferito devono ottenere un certificato dalclub <strong>di</strong> provenienza che confermi l’affiliazione <strong>del</strong> Rotariano. L’ex club ha l’obbligo <strong>di</strong> verificare che ilsocio non abbia pagamenti pendenti. Il potenziale socio non può affiliarsi fino al pagamento <strong>del</strong>le quotedovute.Pagina 36Aggiungere: L’affiliazione al club può essere sospesa o terminata se un socio <strong>del</strong> club ha usato in modoimproprio i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong>la Fondazione Rotary.Capitolo 5: Progetti <strong>di</strong> servizioPagina 81Scheda 14: Un programma equilibrato. Aggiungere la quinta Via d’azione: Nuove GenerazioniCapitolo 6: La Fondazione RotaryPagina 91Per domande sul Piano <strong>di</strong> Visione Futura, inviare un’e-mail a futurevision@rotary.org.

In<strong>di</strong>ceIntroduzione 11 Ruolo e Responsabilità 3Responsabilità <strong>del</strong> presidente eletto <strong>di</strong> club 4Responsabilità <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club 5Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club 7Risorse 9Domande per il <strong>di</strong>battito 10Shede1: SIPE: Riepilogo 122: SIPE: Il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club – Caso stu<strong>di</strong>o 133: SIPE: Implementare il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club 142 Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto 15Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club 16Commissioni <strong>di</strong> club 18Motivare i volontari 20Riconoscimenti 20Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali 21Risorse 23Domande per il <strong>di</strong>battito 24Appen<strong>di</strong>ciA: Struttura tipo <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club 25B: Riconoscimenti RI e Fondazione Rotary 27Shede4: SIPE: Riepilogo 285: SIPE: Struttura <strong>del</strong>le commissioni 296: SIPE: Caso stu<strong>di</strong>o: la gestione <strong>del</strong>le relazioni 303 Amministrazione <strong>del</strong> club 31Commissione amministrazione <strong>del</strong> club 33Statuto e regolamento <strong>del</strong> club 33Gestione <strong>del</strong>le finanze 35Gestione dei rischi 37Area soci 38Marchi <strong>del</strong> Rotary 39Riunioni 41Riunioni settimanali <strong>del</strong> club 41Assemblee <strong>del</strong> club 43

La visite ufficiale 44Elezioni 45Risorse 46Domande per il <strong>di</strong>battito 47Appen<strong>di</strong>ciC: Marchi <strong>del</strong> Rotary 49D: Riunioni <strong>di</strong>strettuali e internazionali 50E: Installazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club 51Shede7: SIPE: Riepilogo 528: SIPE: Le migliori pratiche <strong>di</strong> gestione finanziaria e dei rischi 539: SIPE: Il responsabile <strong>del</strong>la formazione 544 Effettivo 57Commissione per l’effettivo 58Reclutamento 59Conservazione 60Sponsorizzare <strong>di</strong> nuovi club 61Formazione 61Risorse 62Domande per il <strong>di</strong>battito 64Appen<strong>di</strong>ceF: Piano d’azione sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo 65Shede10: SIPE: Riepilogo 6811: SIPE: Strategie per il reclutamento <strong>di</strong> nuovi soci 6912: SIPE: Strategie per la conservazione <strong>del</strong>l’effettivo 705 Progetti <strong>di</strong> servizio 71Commissione progetti 72Valutazione bisogni 72Programma equilibrato <strong>di</strong> servizi 73Progetti internazionale 74Pianificazione e attuazione 75Valutazione 75Risorse 76Domande per il <strong>di</strong>battito 77Appen<strong>di</strong>ceG: Gestione rischi per programmi giovanili 79Shede13: SIPE: Riepilogo 8014: SIPE: Un programma equilibrato 8115: SIPE: Programmi <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione Rotary 82

6 La Fondazione Rotary 83Commissione per la Fondazione Rotary 84Sostegno <strong>di</strong>strettuale alla Fondazione Rotary 85Programmi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary 85Sostegno finanziario 87Piano <strong>di</strong> visione futura 90Risorse 91Domande per il <strong>di</strong>battito 93Shede16: SIPE: Riepilogo 9517: SIPE: I programmi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary 967 Pubbliche Relazioni 99Commissione per la Pubbliche Relazioni 100Componenti <strong>del</strong>le Pubbliche Relazioni 101Rispondere alle domande sul Rotary 103Risorse 103Domande per il <strong>di</strong>battito 104Appen<strong>di</strong>ceH: Messaggi chiave <strong>del</strong> Rotary 106Shede18: SIPE: Riepilogo 10719: SIPE: Pubbliche relazioni – Caso stu<strong>di</strong>o 1088 Impostare gli obiettivi 109Pianificazione strategica 110Obiettivi annuali 111Risorse 111Domande per il <strong>di</strong>battito 112Shede20: SIPE: Riepilogo 11421: SIPE: Guida alla pianificazione strategica 1159 Documenti importanti 119Appen<strong>di</strong>ciI: Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 120J: Statuto <strong>di</strong> Rotary club standard 128K: Regolamento tipo dei Rotary club 133ShedeDomande per il <strong>di</strong>battito per l’assemblea <strong>di</strong>strettuale 136Schede per l’assemblea <strong>di</strong>strettuale 138

IntroduzionePromemoria <strong>del</strong> RotaryPer i club nei <strong>di</strong>stretti<strong>del</strong>la fase pilota <strong>del</strong>laVisione futura, usarel’Addendum VisioneFutura 2010-11 <strong>del</strong><strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> presidente<strong>di</strong> club <strong>di</strong>sponibile suwww.rotary.org.La responsabilità principale <strong>di</strong> un presidente è <strong>di</strong> rendere efficiente il suoclub. I presidenti eletti riceveranno una formazione che li preparerà adaffrontare le loro responsabilità. Questa formazione include il presente<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club, il seminario d’istruzione dei presidenti elettie l’assemblea <strong>di</strong>strettuale.Prima <strong>di</strong> partecipare al seminario d’istruzione per presidenti eletti (SIPE)sarebbe opportuno esaminare con attenzione il manuale per prepararsi adassumere le responsabilità legate alla leadership e a gestire nel modo migliorele operazioni <strong>di</strong> club. Il manuale include informazioni relative ad aspettispecifici <strong>del</strong>le vostre responsabilità e le principali risorse a vostra <strong>di</strong>sposizione.La prima appen<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> ogni capitolo contiene una selezione <strong>del</strong>le domandeche solitamente vengono poste al SIPE per consentirvi <strong>di</strong> prepararviin anticipo e poter quin<strong>di</strong> partecipare più attivamente alle <strong>di</strong>scussioni. Tuttii capitoli includono inoltre una serie <strong>di</strong> appen<strong>di</strong>ci che verranno completatedurante il seminario. Per questo motivo, è in<strong>di</strong>spensabile portare al seminariod’istruzione dei presidenti eletti la vostra copia <strong>del</strong> manuale.Una volta rivisto il manuale, lavorate con il vostro club per definire gli obiettiviprima <strong>di</strong> partecipare al SIPE. Il capitolo 8 tratta la pianificazione strategica,gli obiettivi a lungo termine e gli obiettivi annuali. Definire gli obiettivia lungo termine e quelli annuali permette <strong>di</strong> concentarsi su una sessionepiù efficiente per l’impostazione <strong>di</strong> obiettivi con l’assistente <strong>del</strong> governatoredurante il seminario. Il Capitolo 9 contiene dei documenti importanti, qualiad esempio Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti, sui quali lavorereteinsieme all’assistente <strong>del</strong> governatore.La vostra formazione continuerà durante l’assemblea <strong>di</strong>strettuale, partendoda quanto avete appreso attraverso il manuale e in occasione <strong>del</strong> SIPE. Il capitolo9 contiene un breve elenco <strong>di</strong> domande in preparazione all’assemblea<strong>di</strong>strettuale. Vi suggeriamo <strong>di</strong> portare con voi il manuale durante l’assembleacome riferimento. Terminato il corso <strong>di</strong> formazione, questo manuale continueràa essere un valido strumento che potrete consultare durante il vostromandato.<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club1

Il <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club fornisce una panoramica <strong>del</strong>le informazionicontenute nel <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club e nel <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>segretario <strong>di</strong> club. I tre manuali costituiscono insieme la Cartella dei <strong>di</strong>rigenti<strong>di</strong> club. Consegnate il <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> segretario <strong>di</strong> club al segretario entrantee con<strong>di</strong>videte le informazioni contenute nella sezione relativa al tesoriere <strong>di</strong>club con il tesoriere entrante per assistere questi <strong>di</strong>rigenti nelle loro responsabilitàdurante il nuovo anno.Mentre vi preparate a <strong>di</strong>rigere il vostro club, tenete presente che il vostroclub fa parte <strong>del</strong> Rotary International. Attraverso questa affiliazione, il club ècollegato a oltre 33.000 Rotary club in tutto il mondo e ad una serie <strong>di</strong> risorsee <strong>di</strong> servizi da parte <strong>del</strong>l’organizzazione, incluse le pubblicazioni in novelingue, le informazioni <strong>di</strong>sponibili al sito www.rotary.org, le sovvenzioni dallaFondazione Rotary e il supporto <strong>del</strong>lo staff presso la Sede centrale e pressogli Uffici internazionali.Scheda 1. RiepilogoPer SIPENoteRuolo e ResponsabilitàElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendere12 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> clubTutti i fogli <strong>di</strong> lavoroSIPE vanno completatidurante il seminariod’istruzione per presidenteeletto (SIPE).Commenti eventualiSe avete domande o commenti sul presente manuale, inviateli a:Leadership Education and Training DivisionRotary InternationalOne Rotary Center1560 Sherman AvenueEvanston, IL 60201-3698 USAE-mail: leadership.training@rotary.orgTel.: +1-847-866-3000Fax: +1-847-866-94462 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

C a p i t o l o 1Ruolo e responsabilitàIl compito principale <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club è <strong>di</strong> <strong>di</strong>rigere il club, assicurandosiche tutto funzioni in modo corretto. Un club efficiente è in grado <strong>di</strong>:• Conservare e/o aumentare l’effettivo;• Realizzare progetti <strong>di</strong> successo che affrontino i bisogni <strong>del</strong>la comunitàlocale o <strong>del</strong>le comunità <strong>di</strong> altri Paesi;• Sostenere la Fondazione Rotary sia attraverso la partecipazione ai suoiprogrammi sia con contributi finanziari;• Preparare <strong>di</strong>rigenti capaci <strong>di</strong> servire il Rotary oltre il livello <strong>di</strong> club.Gli elementi <strong>di</strong> un club efficiente rappresentano un approccio funzionaleall’amministrazione <strong>del</strong> club – la pietra angolare <strong>del</strong> RI. L’ideale Rotariano<strong>del</strong> servire è basato sulle Quattro vie d’azione – azione interna, professionale,d’interesse pubblico e internazionale – che rappresentano la filosofia<strong>del</strong> RI. Gli elementi <strong>di</strong> un club efficiente e le Vie d’azione sono strettamentecorrelati. Per esempio, la capacità <strong>del</strong> club <strong>di</strong> organizzare progetti <strong>di</strong> servizio,<strong>di</strong> sostegno alla Fondazione Rotary, e <strong>di</strong> formazione <strong>di</strong> <strong>di</strong>rigenti capaci<strong>di</strong> servire il Rotary oltre il livello <strong>di</strong> club, è <strong>di</strong>rettamente proporzionale allaforza e alle <strong>di</strong>mensioni <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> club. Eventuali debolezze o carenzein un particolare aspetto <strong>del</strong> club influenzeranno negativamente l’efficacia <strong>di</strong>altri aspetti. I club devono organizzare progetti <strong>di</strong> servizio per ognuna <strong>del</strong>leVie d’azione al fine <strong>di</strong> sostenere l’obiettivo <strong>del</strong> Rotary.Ruolo e responsabilità3

−−Identificare meto<strong>di</strong> per migliorare il sostegno alla Fondazione Rotary.−−Preparare i futuri <strong>di</strong>rigenti.−−Sviluppare un piano <strong>di</strong> pubbliche relazioni.−−Pianificare le fasi d’azione per eseguire le responsabilità amministrative<strong>del</strong> vostro club.• Lavorare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali e <strong>di</strong> club (capitoli 2 e 3).−−Convocare una o più riunioni <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong> club; rivederele <strong>di</strong>sposizioni <strong>del</strong>lo statuto e <strong>del</strong> regolamento <strong>di</strong> club (capitolo 3).−−Servire in funzione <strong>di</strong> socio ex officio per tutte le commissioni <strong>di</strong> club*(capitolo 2).−−Sovrintendere alla stesura <strong>del</strong> bilancio <strong>del</strong> club* (capitolo 3).−−Incontrarsi con gli assistenti <strong>del</strong> governatore al SIPE e durantel’assemblea <strong>di</strong>strettuale (capitolo 2).• Assicurare la continuità nella gestione e nei progetti <strong>di</strong> servizio*(capitolo 2).−−Nominare i presidenti <strong>di</strong> commissioni*.−−Selezionare gli stessi membri <strong>di</strong> commissione per tre anni al fine <strong>di</strong>assicurare la continuità (nei limiti <strong>del</strong> possibile)*.−−Conferire con il proprio predecessore*.−−Organizzare una riunione congiunta tra il consiglio <strong>di</strong>rettivo entrante equello uscente.• Assicurare regolarmente corsi <strong>di</strong> aggiornamento (capitolo 3).−−Partecipare al seminario d’istruzione dei presidenti eletti (SIPE) eall’assemblea <strong>di</strong>strettuale*.−−Incoraggiare i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club a partecipare all’assemblea <strong>di</strong>strettuale.−−Convocare un’assemblea <strong>di</strong> club subito dopo quella <strong>di</strong>strettuale.−−Partecipare al congresso <strong>di</strong>strettuale.Responsabilità <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> clubLe responsabilità <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club sono riassunte <strong>di</strong> seguito e spiegateattraverso questo manuale (vedere i riferimenti in parentesi):Nota Bene: un asterisco (*) in<strong>di</strong>ca una responsabilità riportata nelRegolamento tipo o nello statuto tipo <strong>del</strong> Rotary club.• Registrarsi all’Area soci <strong>del</strong> sito web (www.rotary.org) per consentirel’accesso ai dati amministrativi <strong>del</strong> club da parte <strong>del</strong> RI.• Accertarsi che anche il segretario <strong>del</strong> club si registri al fine <strong>di</strong> assicurareche i dati <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> club siano aggiornati.• Implementare e valutare costantemente gli obiettivi <strong>del</strong> club durantel’anno, assicurandosi che i soci <strong>del</strong> club siano coinvolti e informati(capitolo 8).• Assicurarsi che ogni commissione abbia obiettivi definiti* (capitolo 2).−−Incoraggiare la comunicazione tra presidenti <strong>di</strong>strettuali e <strong>di</strong> club.−−Condurre un esame perio<strong>di</strong>co <strong>del</strong>le attività e degli obiettivi <strong>del</strong>le <strong>di</strong>versecommissioni e <strong>del</strong> bilancio <strong>del</strong> club*.Ruolo e responsabilità5

• Presiedere tutte le riunioni <strong>del</strong> club* (capitolo 3).−−Assicurarsi che siano preparate accuratamente.−−Trasmettere le informazioni importanti ai soci <strong>del</strong> club.−−Fornire regolarmente opportunità d’affiatamento tra i soci.• Organizzare e promuovere la partecipazione a riunioni <strong>di</strong>strettuali e <strong>di</strong>club (capitolo 3).−−Organizzare tutte le riunioni mensili <strong>del</strong> Consiglio*.−−Partecipare e assicurare la presenza <strong>di</strong> una rappresentanza <strong>del</strong> club alcongresso <strong>di</strong>strettuale e altre riunioni <strong>di</strong>strettuali.−−Promuovere la partecipazione e assicurare la presenza <strong>di</strong> una rappresentanza<strong>del</strong> club al congresso annuale <strong>del</strong> RI.• Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali e <strong>di</strong> club (capitolo 2).−−Sviluppare, approvare e monitorare il bilancio <strong>del</strong> club in cooperazionecon il tesoriere* (capitolo 4).−−Lavorare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali per il raggiungimento degli obiettivi<strong>del</strong> club (capitolo 3).−−Utilizzare informazioni e risorse <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto, <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong> sitowww.rotary.org (tutti i capitoli).−−Prepararsi per la visita ufficiale <strong>del</strong> governatore.• Assicurare la continuità <strong>di</strong>rigenziale e nei progetti <strong>di</strong> servizio*.−−Presentare un rapporto annuale completo sullo stato <strong>del</strong> club a giugno,prima <strong>di</strong> lasciare l’incarico (capitolo 3).−−Conferire con il successore prima <strong>di</strong> rimettergli l’incarico per assicurareuna transizione senza problemi (capitolo 2).−−Organizzare una riunione congiunta tra il consiglio <strong>di</strong>rettivo entrante equello uscente (capitolo 2).−−Assicurare l’attuazione <strong>di</strong> un programma per l’istruzione a livello <strong>di</strong>club e nominare gli istruttori <strong>di</strong> club per eseguire la preparazione,quando necessario (capitolo 2).• Assicurare il pieno rispetto <strong>del</strong>le regole <strong>del</strong> RI per la protezione dei giovani(capitolo 5) (appen<strong>di</strong>ce G).−−Assicurare che tutti i Rotariani prendano <strong>di</strong>mestichezza con leIstruzioni sui comportamenti per coloro che lavorano con i giovani.−−Eseguire la cessazione, o non ammettere all’interno <strong>del</strong>l’effettivo, lepersone che <strong>di</strong>chiarano <strong>di</strong> aver avuto contatti non corretti o <strong>di</strong> averabusato dei giovani.−−Proibire a non Rotariani che hanno ammesso <strong>di</strong> aver commesso abusia minori, o che ne sono stati condannati, <strong>di</strong> lavorare con giovani in uncontesto relativo al Rotary.−−Sostenere la selezione, le verifiche e la preparazione necessarie per ilProgramma <strong>di</strong> Scambio Giovani.−−Pianificare la protezione dei giovani in tutte le attività <strong>di</strong> servizio <strong>di</strong>club che coinvolgono la partecipazione dei giovani.Usare il mansionario mensile <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club (spe<strong>di</strong>to dal rappresentante<strong>del</strong> <strong>di</strong>partimento Supporto club e <strong>di</strong>stretti, e <strong>di</strong>sponibile nel sito web<strong>del</strong> RI) per pianificare le attività <strong>del</strong>l’anno e conoscere le responsabilità chericadono sul presidente eletto e sul presidente in carica.6 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

La Segreteria è un organo amministrativo <strong>del</strong> Rotary International compostodal segretario generale e dal personale <strong>del</strong>la sede centrale a Evanston (Illinois– USA) e negli uffici internazionali autorizzati dal Consiglio centrale. I setteuffici internazionali e le loro se<strong>di</strong> sono elencati nell’Official Directory e nelsito web <strong>del</strong> RI.Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubFAI FARE AL TUO CLUBUN SALTO DI QUAL<strong>IT</strong>ÀAdotta il piano<strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubIl Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club è la struttura amministrativa raccomandata per iRotary club. È basato sulle migliori pratiche per i Rotary club efficienti. Il suoobiettivo è la creazione <strong>di</strong> club che realizzano la missione <strong>del</strong> Rotary attraversoattività relative ad ognuna <strong>del</strong>le Vie d’azione. Dal momento che ogniclub è a sé stante, il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club è flessibile ed è stato ideato perconsentire ad ogni club <strong>di</strong> sviluppare il proprio piano <strong>di</strong>rettivo.Il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club, che offre l’opportunità al vostro club <strong>di</strong> valutare leattuali operazioni, ha molti lati positivi:• L’opportunità per i soci <strong>di</strong> esprimere le proprie opinioni sul futuro <strong>del</strong>club;• La semplificazione <strong>del</strong>le operazioni <strong>del</strong> club che permetterà ai soci <strong>di</strong> averepiù tempo a <strong>di</strong>sposizione da devolvere al servire e all’affiatamento;• Un maggior coinvolgimento dei soci che svilupperà futuri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettualie <strong>di</strong> club;• Aumento <strong>del</strong> tasso <strong>di</strong> conservazione <strong>del</strong>l’effettivo grazie alla maggior partecipazionedei soci nelle attività <strong>del</strong> club;• I <strong>di</strong>rigenti dei club avranno un maggior numero <strong>di</strong> soci che lavorerannoper il raggiungimento degli obiettivi <strong>del</strong> club;• La continuità <strong>di</strong> gestione e degli obiettivi facilita la transizione da un annorotariano a quello successivo.Attuare il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubI past <strong>di</strong>rigenti, quelli in carica e quelli futuri dovranno collaborare percreare un piano su misura per includere gli attuali punti <strong>di</strong> forza <strong>del</strong> club e lemigliori prassi utilizzando le nove fasi <strong>di</strong> attuazione elencate in seguito (ve<strong>di</strong>il foglio <strong>di</strong> lavoro 3 per ulteriori strategie su come attuare un piano <strong>di</strong>rettivosu misura).1. Sviluppare obiettivi a lungo termine in linea con gli elementi <strong>di</strong> un clubefficiente.Gli obiettivi a lungo termine devono coprire i tre-cinque anni seguenti edessere in linea con gli elementi <strong>di</strong> un club efficiente: effettivo, progetti <strong>di</strong>servizio, Fondazione Rotary e sviluppo dei <strong>di</strong>rigenti. Devono inoltre includerestrategie per la promozione dei successi <strong>del</strong> club in ogni elemento.Con l’evolversi <strong>del</strong> piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club, tali obiettivi devono essereaggiornati.2. Utilizzare la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti per stabilireobiettivi annuali in armonia con gli obiettivi a lungo termine <strong>del</strong> club.La guida alla pianificazione elenca strategie comuni da utilizzare per ilraggiungimento degli obiettivi annuali e offre l’opportunità <strong>di</strong> aggiungereRuolo e responsabilità7

strategie alternative. Da considerare come un foglio <strong>di</strong> lavoro, da aggiornarea seconda <strong>del</strong>le esigenze. Gli obiettivi annuali devono essere in sintoniacon le Vie d’azione e con il raggiungimento <strong>del</strong>lo Scopo <strong>del</strong> Rotary.3. Condurre riunioni <strong>di</strong> club coinvolgendo i soci nel processo <strong>di</strong> programmazionee tenendoli informati circa le attività <strong>del</strong> Rotary.Le assemblee <strong>di</strong> club rappresentano un’opportunità per i soci per <strong>di</strong>scuterele principali questioni relative al club, e per le commissioni un’opportunità<strong>di</strong> fare il punto sulle proprie attività.4. Assicurare una chiara comunicazione tra <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club, soci e <strong>di</strong>rigenti<strong>di</strong>strettuali.Si dovrà lavorare con i <strong>di</strong>rigenti dei club per sviluppare un piano <strong>di</strong> comunicazionetra soci e <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali. Nel piano <strong>di</strong> comunicazione,<strong>del</strong>ineare chi comunicherà con chi, quale metodologia verrà utilizzata equando tale comunicazione dovrà avvenire.5. Garantire la continuità <strong>di</strong> gestione <strong>del</strong> club e dei progetti <strong>di</strong> servizio.L’alternanza annuale ai vertici <strong>del</strong> club richiede una ricerca continua <strong>di</strong>nuovi <strong>di</strong>rigenti. Tre dei meto<strong>di</strong> più efficaci per garantire la continuità sonoil ricorso a nomine pluriennali, la presenza in tutte le commissioni <strong>del</strong>presidente eletto, <strong>di</strong> quello in carica e <strong>del</strong> past presidente, e la collaborazionetra il presidente <strong>di</strong> club in carica con il presidente designato e ilpast presidente uscente. La continuità <strong>di</strong>rigenziale nei progetti <strong>di</strong> servizioè importante in quanto i progetti <strong>di</strong> servizio possono durare più <strong>di</strong> unanno.6. Mo<strong>di</strong>ficare il regolamento <strong>del</strong> club affinché rifletta la struttura <strong>del</strong>le commissionie i ruoli e le responsabilità dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club.Lavorare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club per mo<strong>di</strong>ficare il regolamento tipo <strong>del</strong>Rotary club affinché esso rifletta le operazioni <strong>del</strong> club. Verificare il regolamentoogni anno per assicurarsi che sia aggiornato.7. Fornire opportunità d’affiatamento ai soci.I soci che apprezzano il Rotary si sentiranno più coinvolti. Un forte affiatamentososterrà gli sforzi <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club. Coinvolgere le famiglie deisoci per assicurare anche il loro supporto.8. Assicurare che ogni socio abbia un ruolo nei progetti e nelle attività <strong>del</strong>club.Il coinvolgimento insegna ai soci le funzioni <strong>del</strong> Rotary e sostiene la conservazione<strong>del</strong>l’effettivo.9. Sviluppare un piano <strong>di</strong> formazione.La formazione è <strong>di</strong> cruciale importanza per lo sviluppo dei futuri <strong>di</strong>rigentie per assicurare che gli attuali <strong>di</strong>rigenti siano ben informati sul Rotary ecapaci <strong>di</strong> guidare i club offrendo un servizio migliore. Un piano <strong>di</strong> formazionecompleto assicura:−−La partecipazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club alle riunioni <strong>di</strong> formazione<strong>di</strong>strettuale;−−L’orientamento dei nuovi soci;−−L’offerta <strong>di</strong> opportunità educative per i soci attuali;−−Un programma <strong>di</strong> sviluppo dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>sponibile per tutti i soci.8 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club incoraggia i club a rivedere la struttura <strong>del</strong>le commissioniper assicurare che rispondano agli attuali bisogni. Il piano suggeritoinclude le seguenti commissioni:• Amministrazione <strong>di</strong> club• Effettivo• Pubbliche Relazioni• Progetti <strong>di</strong> servizio• La Fondazione RotaryIl club dovrà nominare ulteriori commissioni e sottocommissioni secondoi casi, ad esempio per progetti speciali, o per riflettere le tra<strong>di</strong>zionali attività<strong>del</strong> club. Ogni commissione dovrà stabilire gli obiettivi per sostenere gliobiettivi annuali e a lungo termine <strong>del</strong> club.Le responsabilità <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club in relazione alle <strong>di</strong>verse aree <strong>del</strong>Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club sono illustrate in questo manuale. Il presidente dovràrivedere il piano annualmente, in collaborazione con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club, perassicurarsi che esso continui a rispecchiare l’obiettivo e l’identità <strong>del</strong> club.Chiedere aiuto ai <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali, in particolare all’assistente <strong>del</strong> governatore,per l’implementazione <strong>del</strong> piano durante l’anno.RisorseLe coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong>lo Staff <strong>del</strong>la Segreteria, dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>laFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org.Scaricate le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, oor<strong>di</strong>natele attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiedeteloall’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Le seguenti risorse sono <strong>di</strong>sponibili nell’adempimento <strong>del</strong>le responsabilità<strong>del</strong> presidente:Risorse umane• Past presidente <strong>di</strong> club – questi Rotariani ben informati comprendono esono a conoscenza <strong>del</strong>le esigenze dei club. Possono essere utilizzati comeconsulenti per la pianificazione <strong>del</strong>l’anno o assegnati a <strong>di</strong>rigere attività deiclub.• Rappresentanti <strong>del</strong> supporto <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretti <strong>del</strong> RI – il personale <strong>del</strong>lasede Centrale <strong>del</strong> RI e degli uffici internazionali è a <strong>di</strong>sposizione per risponderea domande amministrative e per inoltrare altri quesiti al personalepiù consono <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione.Risorse informative• Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club (245-<strong>IT</strong>) – Guida su come attuare il piano <strong>di</strong>rettivo<strong>di</strong> club per rafforzare il vostro club.• Mansionario <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club – Promemoria mensile su attività escadenze applicabili a tutti i Rotary club. Aggiornato annualmente.• <strong>Manuale</strong> <strong>di</strong> procedura (035-<strong>IT</strong>) – Delibere e procedure stabilite attraversol’azione legislativa, il Consiglio centrale e gli Amministratori<strong>del</strong>la Fondazione Rotary. Pubblicato ogni tre anni, dopo il Consiglio <strong>di</strong>Legislazione. Contiene i documenti costitutivi <strong>del</strong> RI.Ruolo e responsabilità9

• Official Directory (007-EN) – Include le coor<strong>di</strong>nate dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI,<strong>del</strong>la Fondazione, <strong>del</strong>le commissioni e <strong>del</strong> personale amministrativo <strong>del</strong>RI <strong>di</strong> tutto il mondo; l’elenco alfabetico <strong>di</strong> tutti i club <strong>di</strong>visi per <strong>di</strong>stretticon il nome dei rispettivi presidenti e segretari, oltre al luogo e all’orario<strong>del</strong>le riunioni. Pubblicato ogni anno (<strong>di</strong>sponibile su Area soci, www.rotary.org).• Catalogo <strong>del</strong> RI (019-<strong>IT</strong>) – Elenco <strong>del</strong>le pubblicazioni, dei programmi au<strong>di</strong>ovisivie <strong>del</strong>la modulistica <strong>del</strong> RI. Aggiornato annualmente.• Rotary Code of Policies e Rotary Foundation Code of Policies – Raccolta<strong>del</strong>le <strong>del</strong>ibere <strong>del</strong> RI che scaturiscono dalle decisioni <strong>del</strong> Consiglio centrale<strong>del</strong> RI e dal Consiglio d’amministrazione <strong>del</strong>la Fondazione Rotary insostegno allo statuto e ai regolamenti, revisionati in seguito alle riunioni<strong>del</strong> Consiglio centrale e d’amministrazione (per la versione più aggiornataconsultare il sito web <strong>del</strong> RI).• Rotary World (050-<strong>IT</strong>) – rivista quadrimestrale per <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali e<strong>di</strong> club; da utilizzare per bollettini e newsletter <strong>di</strong> club.• RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) – Versione video <strong>del</strong>larivista The Rotarian; ideale per presentazioni in occasione <strong>di</strong> riunioni <strong>di</strong>club, per il reclutamento e per le iniziative comunitarie e <strong>di</strong> pubblicherelazioni.• The Rotarian – rivista ufficiale <strong>del</strong> RI, pubblicazione mensile. Risorsarelative a progetti <strong>di</strong>strettuali o <strong>di</strong> club, decisioni <strong>del</strong> consiglio centrale e<strong>del</strong>le riunioni <strong>del</strong> RI. Oltre alla rivista The Rotarian, sono <strong>di</strong>sponibili altre31 riviste regionali in oltre 20 lingue, per i soci dei club <strong>di</strong> tutto il mondo.• www.rotary.org – Risorsa completa per tutte le informazioni sul Rotary,include sezioni su come <strong>di</strong>rigere un club, sul piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club, suidocumenti costituzionali, Area soci e strumenti amministrativi online.Domande per il <strong>di</strong>battitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.Quali responsabilità aggiuntive assegna il club al suo presidente?10 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

In che modo si potrà assicurare la continuità tra l’attuale presidente e il suosuccessore?In che modo il Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club beneficerà il club?Qualora il piano non fosse stato ancora implementato, come si potrà implementareil Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club?Ruolo e responsabilità11

Scheda 1. RiepilogoPer SIPENoteRuolo e ResponsabilitàElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendere12 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Scheda 2. Il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club – Caso stu<strong>di</strong>oPer SIPENOTETracciate un piano d’azione per aiutare il club descritto qui <strong>di</strong> seguito a implementare il piano <strong>di</strong>rettivo.Rispondete alle domande riportate <strong>di</strong> seguito.Il club in questione conta 40 soci. Negli ultimi cinque anni ha perso almeno tre soci all’anno, controi due nuovi soci all’anno acquisiti <strong>di</strong> me<strong>di</strong>a nello stesso arco <strong>di</strong> tempo. Nei suoi <strong>di</strong>eci anni <strong>di</strong> vita,il club ha organizzato come evento annuale una colazione benefica a favore <strong>del</strong>la stazione locale deivigili <strong>del</strong> fuoco, una corsa <strong>di</strong> 5 km per raccogliere fon<strong>di</strong> per la scuola comunale, e un pasto festivoper la casa <strong>di</strong> riposo per anziani. Il club non ha mai sponsorizzato progetti <strong>di</strong> servizio APIM/WCS o<strong>del</strong>la Fondazione Rotary. I soci non conoscono il regolamento <strong>del</strong> club e nessuno sa esattamente ache anno risalgano le ultime mo<strong>di</strong>fiche. Il club, infine, non ha alcun piano <strong>di</strong> pubbliche relazioni.Il presidente eletto, una Rotariana, ha sentito parlare favorevolmente <strong>del</strong> Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubdurante il SIPE e vi chiede <strong>di</strong> aiutarla a preparare un programma per implementare il Piano nelleprossime 15 settimane - il periodo che rimane prima <strong>del</strong>l’inizio <strong>del</strong> nuovo anno rotariano.Quali sono i problemi principali <strong>di</strong> questo Rotary club?In che modo le varie fasi <strong>del</strong>l’implementazione <strong>del</strong> piano possono aiutare a risolvere questi problemi?Che obiettivi volete consigliare al club nel primo anno dopo l’implementazione <strong>del</strong> piano?Che suggerimenti dareste al club per aiutarlo a seguire il Piano nel corso <strong>del</strong>l’anno?SeSSione 1. Ruolo e e ReSponSabilitàresponsabilità 13 29

Scheda 3. Implementare il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubPer SIPENOTELeggete le fasi <strong>di</strong> implementazione <strong>del</strong> piano descritte qui <strong>di</strong> seguito; riflettete quin<strong>di</strong> sulle modalitàseguite dal vostro club per implementare il piano e sugli eventuali problemi incontrati.Fasi <strong>del</strong>l’implementazione <strong>del</strong> pianoL’implementazione <strong>del</strong> piano <strong>di</strong>rettivo prevede la collaborazione dei <strong>di</strong>rigenti emeriti, eletti e in carica<strong>del</strong> club, che devono:formulare un piano a lungo termine (per i prossimi 3-5 anni) imperniato sugli elementi essenziali<strong>di</strong> un club efficiente;definire gli obiettivi annuali, in armonia con il piano a lungo termine <strong>del</strong> club, seguendo la Guidaalla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti;organizzare (specificare il numero _______) assemblee <strong>di</strong> club per coinvolgere i soci nel processodecisionale e aggiornarli sulle attività <strong>del</strong> Rotary;assicurare il flusso <strong>del</strong>le comunicazioni tra i <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club (presidente, consiglieri, presidenti<strong>del</strong>le commissioni), i soci, e i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali (governatore, assistenti, commissioni <strong>di</strong>strettuali);garantire la continuità <strong>del</strong>la leadership, anche attraverso la pianificazione <strong>del</strong>l’avvicendamento,provvedendo alla formazione dei <strong>di</strong>rigenti futuri; assicurare che il presidente eletto e il presidentedesignato siano anch’essi coinvolti nel processo decisionale e che collaborino a loro volta con ipresidenti <strong>di</strong> commissione nella nomina dei loro successori;emendare il regolamento affinché rifletta la struttura <strong>del</strong>le commissioni e il ruolo e le responsabilitàdei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club; considerare la possibilità <strong>di</strong> adottare il regolamento tipo <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>(ve<strong>di</strong>: www.rotary.org);offrire regolarmente occasioni <strong>di</strong> affiatamento tra i soci;fare <strong>del</strong> loro meglio per ottenere la partecipazione <strong>di</strong> tutti i soci <strong>del</strong> club, compresi i soci nuovi, aivari progetti ed eventi, affidando loro posizioni <strong>di</strong> responsabilità nelle commissioni;formulare un piano <strong>di</strong> formazione completo, che preveda:la partecipazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club alle riunioni formative <strong>di</strong>strettuali;programmi regolari <strong>di</strong> orientamento dei nuovi soci;seminari <strong>di</strong> formazione continua per tutti i soci;un programma <strong>di</strong> formazione <strong>del</strong>la leadership accessibile a tutti i soci.L’implementazione <strong>del</strong> piano deve essere attuata dai <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club in collaborazione con i <strong>di</strong>rigenti<strong>di</strong>strettuali, secondo le <strong>di</strong>sposizioni <strong>del</strong> Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong>strettuale. Il club deve revisionare ilpiano annualmente.Durante il mio incarico annuale, concentrerò l’attenzione su:14 30 <strong>Manuale</strong> SeSSione <strong>del</strong> 1. Ruolo <strong>Presidente</strong> e ReSponSabilità<strong>di</strong> club

C a p i t o l o 1Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e<strong>di</strong>strettoUna funzione importante <strong>del</strong> presidente è quella <strong>di</strong> sviluppare relazioni coni <strong>di</strong>rigenti dei club e i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali. Una <strong>di</strong>rigenza efficace <strong>di</strong>pendedalle capacità <strong>di</strong> gestione, dallo spirito <strong>di</strong> squadra, dall’entusiasmo e dall’integrità.La capacità <strong>di</strong> gestione viene <strong>di</strong>mostrata nel condurre le iniziative<strong>di</strong> risoluzione dei problemi e nell’essere <strong>di</strong>sponibile per i soci attraverso lapromozione <strong>di</strong> una comunicazione <strong>di</strong>retta.ResponsabilitàIl presidente eletto deve adempiere alle seguenti responsabilità nel collaborarecon i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali e <strong>di</strong> club:• Nominare i membri <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club in base alle loro capacità<strong>di</strong>rigenziali e al potenziale <strong>di</strong> crescita;• Preparare la squadra <strong>di</strong>rigenziale <strong>del</strong> club per l’anno a venire;• Comprendere il ruolo <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto nel sostegno <strong>del</strong> club.Il presidente ha le seguenti responsabilità:• Assicurare buone comunicazioni tra <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto• Assicurare la continuità <strong>di</strong>rettiva <strong>di</strong> club e commissioni• Assegnare riconoscimenti ai <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> clubCollaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto15

Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> clubPromemoria <strong>del</strong> RotaryLa squadra <strong>di</strong>rigenziale<strong>del</strong> club• Consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong>club––Vice presidente––<strong>Presidente</strong> eletto––Segretario <strong>di</strong> club––Tesoriere <strong>di</strong> club––<strong>Presidente</strong> uscente• Istruttore <strong>di</strong> club• Prefetto• Presidenti <strong>del</strong>le commissioniPromemoria <strong>del</strong> RotaryPer ulteriori informazionisul ruolo <strong>del</strong>consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong>club, ve<strong>di</strong> il capitolo 3,“Amministrazione <strong>del</strong>club”.I Rotariani <strong>del</strong>la squadra <strong>di</strong>rigenziale si impegneranno al raggiungimento degliobiettivi <strong>del</strong> club, per questa ragione è bene coinvolgerli nella definizionedegli obiettivi, raggiungere un consenso per quanto riguarda gli obiettivi <strong>di</strong>club ed in seguito effettuare le nomine necessarie per il loro raggiungimento.Con le responsabilità <strong>del</strong>egate alla squadra <strong>di</strong>rigente, il presidente avrà piùtempo a <strong>di</strong>sposizione per motivare i soci a partecipare a progetti o attività <strong>del</strong>club.Assicurarsi che i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali partecipino ai seminari <strong>di</strong> formazione<strong>di</strong>strettuale in modo tale da prepararli per le loro responsabilità e lavorarecon la squadra <strong>di</strong>rigenziale <strong>del</strong> club per preparare i futuri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club equin<strong>di</strong> provvedere ad una transizione all’anno Rotariano seguente.Consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubIl consiglio <strong>di</strong>rettivo è l’organo <strong>di</strong> governo <strong>del</strong> club ed è composto dal presidente,dal vicepresidente, dal presidente entrante (o presidente designato)dal segretario, dal tesoriere, dal presidente uscente e in taluni casi da unnumero <strong>di</strong> altri soci in<strong>di</strong>cati dal regolamento <strong>del</strong> club.Il consiglio viene eletto per gestire gli interessi <strong>del</strong> club nel suo insieme.I membri <strong>del</strong> consiglio lavoreranno con il presidente per portare avanti ipiani <strong>del</strong> club e per realizzare i suoi obiettivi. In base al Regolamento tipo<strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> (appen<strong>di</strong>ce K), il consiglio <strong>di</strong>rettivo si assume le seguentiresponsabilità:• Sovrintendere tutti i <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club e i membri <strong>del</strong>le commissioni;• Eleggere un socio <strong>del</strong> club in qualità <strong>di</strong> prefetto;• Sovrintendere il bilancio <strong>del</strong> club:−−Re<strong>di</strong>gere un bilancio che stanzi fon<strong>di</strong> adeguati per le attività e i progetti<strong>del</strong> club;−−Approvare tutte le uscite non contabilizzate nel bilancio <strong>del</strong> club;• Comunicare agli sponsor <strong>di</strong> potenziali nuovi soci (entro 30 giorni e attraversoil segretario <strong>del</strong> club) le decisioni sull’effettivo;• Rivedere il programma e le politiche <strong>del</strong> club per assicurarsi che sianoattuate in modo efficace;• Stu<strong>di</strong>are meto<strong>di</strong> nuovi e creativi per promuovere lo Scopo <strong>del</strong> Rotary;• Analizzare i bisogni <strong>del</strong>la comunità e <strong>del</strong> mondo e valutare come il clubpossa perseguire questi obiettivi.Segretario <strong>di</strong> clubIl compito principale <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club è quello <strong>di</strong> guidare il club. Ilsegretario ha invece la maggior parte <strong>del</strong>le responsabilità amministrative perle operazioni quoti<strong>di</strong>ane <strong>del</strong> club.In base al regolamento tipo <strong>del</strong> Rotary club, il segretario dovrebbe avere leseguenti responsabilità:• Tenere aggiornato l’albo dei soci;• Registrare le presenze alle riunioni e riportare le cifre <strong>di</strong> partecipazionemensile al governatore <strong>di</strong>strettuale entro 15 dall’ultima riunione <strong>di</strong> ognimese;16 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Promemoria <strong>del</strong> RotaryPer assicurare l’accessoai dati amministrativi<strong>del</strong> club, il presidenteed il segretario devonoregistrarsi all’Areasoci all’in<strong>di</strong>rizzowww.rotary.org.Promemoria <strong>del</strong> RotarySe il club non ha un tesoriere,l’incarico è svoltodal segretario.• Diramare gli avvisi <strong>del</strong>le riunioni <strong>del</strong> club, <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo e <strong>del</strong>lecommissioni;• Re<strong>di</strong>gere e conservare i verbali <strong>del</strong>le riunioni;• Re<strong>di</strong>gere i resoconti necessari per il RI e il <strong>di</strong>stretto, incluso il rapportosemestrale <strong>del</strong>l’effettivo, e il pagamento <strong>del</strong>le quote <strong>di</strong> partecipazione alRotary International il 1° luglio e il 1° gennaio;• Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club;• Adempiere alle altre responsabilità pertinenti all’ufficio <strong>del</strong>la segreteria.Collaborate con il segretario <strong>di</strong> club per comprendere lo stato e le tendenze<strong>del</strong> club durante l’anno. A fine anno, collaborate con il segretario per aggiornarel’archivio <strong>del</strong> club, includendo un riepilogo <strong>del</strong>le attività per l’anno, edun elenco dei risultati ottenuti.Tesoriere <strong>di</strong> clubIl ruolo <strong>del</strong> presidente è <strong>di</strong> assicurare la gestione competente dei fon<strong>di</strong> <strong>del</strong>club, <strong>del</strong>le transazioni e dei resoconti. Dovreste essere sempre al corrente<strong>del</strong>le con<strong>di</strong>zioni finanziarie <strong>del</strong> vostro club incontrandovi regolarmente conil tesoriere <strong>di</strong> club.Il tesoriere gestisce tutte le transazioni finanziarie <strong>del</strong> club, custo<strong>di</strong>sce idocumenti contabili e aiuta a re<strong>di</strong>gere il bilancio. Secondo il Regolamentoraccomandato ai Rotary club, il tesoriere ha le seguenti responsabilità:• Mantenere in custo<strong>di</strong>a i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club;• Rendere conto dei fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club al consiglio <strong>di</strong>rettivo in qualsiasi momentogli venga chiesto <strong>di</strong> farlo e alla fine <strong>di</strong> ogni anno;• Lavorare con il suo successore per assicurare una transizione senza inconvenienti;• Svolgere le altre mansioni connesse all’incarico <strong>di</strong> tesoriere.PrefettoPer condurre riunioni settimanali efficaci, il presidente si rivolge al prefetto,il quale deve far sì che il meeting proceda or<strong>di</strong>natamente, senza interruzioni.Le responsabilità <strong>del</strong> prefetto sono le seguenti:• Fare in modo che le riunioni <strong>del</strong> club si svolgano or<strong>di</strong>natamente e chesiano utili;• Cercare <strong>di</strong> prevenire ogni episo<strong>di</strong>o che possa danneggiare la reputazione oil prestigio <strong>del</strong> club.Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto17

Promemoria <strong>del</strong> RotaryFare riferimento al foglio<strong>di</strong> lavoro 9 per informazionisu come impiegarel’istruttore <strong>di</strong> club.Istruttore <strong>di</strong> clubPer assicurare un piano d’istruzione per il club, il presidente dovrebbe nominareun istruttore <strong>di</strong> club, che dovrà collaborare con il consiglio <strong>di</strong>rettivo e lecommissioni <strong>di</strong> club, con l’assistente <strong>del</strong> presidente, la commissione d’istruzionee il governatore per ottenere supporto e nuove idee.Il piano d’istruzione per il club dovrebbe assicurare:• la partecipazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club alle riunioni <strong>di</strong> formazione;• l’orientamento consistente e continuo per i nuovi soci;• le opportunità educative agli attuali soci;• un programma <strong>di</strong> sviluppo <strong>di</strong> leadership <strong>di</strong>sponibile per tutti i soci.Il successorePer creare maggiore continuità con la squadra dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club, occorrecollaborare con il successore, in particolare per le attività pluriennali, per lenomine alle commissioni e per i progetti <strong>di</strong> servizio.Commissioni <strong>di</strong> clubLe commissioni <strong>di</strong> club hanno il compito <strong>di</strong> pianificare, promuovere e attuarele attività e i progetti necessari al raggiungimento degli obiettivi annuali ea lungo termine <strong>del</strong> club.Il presidente eletto ha le seguenti responsabilità:• Stabilire se l’attuale struttura <strong>del</strong>le commissioni è in grado <strong>di</strong> sostenereefficacemente gli obiettivi <strong>di</strong> club per il nuovo anno;• Nominare le commissioni entro il 31 marzo;• Preparare i presidenti <strong>del</strong>le commissioni;• Assicurare la continuità all’interno <strong>del</strong>le commissioni e riempire eventualiposizioni vacanti;• Emendare, se necessario, il regolamento <strong>di</strong> club affinché esso rifletta accuratamentele necessità organizzative <strong>del</strong> club.Il presidente <strong>di</strong> club ha il compito supervisionare il lavoro <strong>di</strong> ogni commissioneper assicurare il raggiungimento degli obiettivi <strong>del</strong>l’anno.Promemoria <strong>del</strong> RotaryFare riferimento all’appen<strong>di</strong>ceA per esempi <strong>di</strong>strutture <strong>di</strong> commissioni<strong>di</strong> club.Struttura <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> clubLa struttura tipo <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club include le seguenti cinque commissioniche verranno illustrate nel seguente manuale:• Amministrazione <strong>del</strong> club (capitolo 3)• Effettivo (capitolo 4)• Progetti (capitolo 5)• Fondazione Rotary (capitolo 6)• Pubbliche Relazioni (capitolo 7)18 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Il club deve nominare commissioni aggiuntive, se necessario, per progettispeciali o per riflettere le proprie attività tra<strong>di</strong>zionali. Il club ha inoltre lafacoltà <strong>di</strong> nominare sottocommissioni, se necessario. Ad esempio, la commissioneprogetti può avere sottocommissioni per il servizio comunitario,quello internazionale, o i programmi giovanili (quali lo Scambio giovani el’Interact). Se il club è particolarmente attivo in un particolare programma<strong>del</strong>la Fondazione Rotary, potrebbe essere utile creare una sottocommissionede<strong>di</strong>cata a questo programma.Promemoria <strong>del</strong> RotaryPer ulteriori dettaglisu come emendare ilregolamento <strong>di</strong> club permo<strong>di</strong>ficare la struttura<strong>del</strong>le commissioni, fareriferimento al capitolo 3.Commissioni efficientiOgni commissione deve stabilire degli obiettivi a sostegno degli obiettiviannuali e a lungo termine <strong>del</strong> club. Qui <strong>di</strong> seguito viene elencata una serie <strong>di</strong>suggerimenti per rendere le commissioni più efficienti:• Limitare le <strong>di</strong>mensioni <strong>del</strong>le commissioni al numero <strong>di</strong> persone necessarieper raggiungere lo scopo stabilito;• Incoraggiare le commissioni a tenere una documentazione su riunioni,progetti, decisioni e risultati e a tale riguardo aggiornare il consiglio <strong>di</strong>rettivo;• Incoraggiare le commissioni a comunicare regolarmente tra loro, con l’assistente<strong>del</strong> governatore e con le commissioni <strong>di</strong>strettuali appropriate;• Partecipare alle riunioni <strong>del</strong>le commissioni se invitati o quando la situazionelo richiede;• Incoraggiare le commissioni a esprimere le loro opinioni.Selezione dei presidenti <strong>del</strong>le commissioniI presidenti <strong>del</strong>le commissioni devono essere nominati in base alle loro capacitàprofessionali, ai loro interessi e alle loro doti personali. Poiché le attività<strong>del</strong>le commissioni possono proseguire per più <strong>di</strong> un anno, è utile rinominarei membri <strong>del</strong>le commissioni affinché essi possano rimanere in carica per unperiodo <strong>di</strong> tre anni per assicurare la continuità d’azione. Ogni presidente <strong>di</strong>commissione deve avere una precedente esperienza all’interno <strong>del</strong>la commissione<strong>di</strong> cui è eletto presidente.Formazione dei presidenti <strong>di</strong> commissioneIl presidente deve incoraggiare i presidenti <strong>di</strong> commissione a partecipareall’assemblea <strong>di</strong>strettuale, nel corso <strong>del</strong>la quale potranno acquisire le capacitàe le conoscenze necessarie per svolgere bene il loro lavoro.Il presidente <strong>di</strong> club può inoltre contribuire alla formazione dei presidenti <strong>di</strong>commissione nei seguenti mo<strong>di</strong>:• Distribuendo a ogni presidente <strong>di</strong> commissione una copia <strong>del</strong> <strong>Manuale</strong><strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club;• Assicurarsi che i documenti degli anni precedenti siano stati consegnati ainuovi presidenti <strong>di</strong> commissione;• Incoraggiare i nuovi presidenti <strong>di</strong> commissione a contattare i loro predecessori,affinché possano trarre profitto dalla loro esperienza;• Condurre riunioni <strong>di</strong> programmazione con le commissioni entranti prima<strong>del</strong>l’inizio <strong>del</strong> nuovo anno rotariano.Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto19

Lavorare con le commissioniPer sostenere le commissioni <strong>di</strong> club, massimizzare le loro potenzialità emigliorarne l’efficienza, è importante compiere i seguenti passi:• Esaminare regolarmente lo stato <strong>di</strong> ogni commissione;• Coor<strong>di</strong>nare le attività <strong>del</strong>le commissioni;• Spronare le commissioni ad accettare nuove sfide;• Rispettare l’in<strong>di</strong>rizzo <strong>di</strong> una commissione, fino a quando si <strong>di</strong>mostra valido,anche se non è quello che il presidente <strong>del</strong> club avrebbe scelto;• Congratularsi con i presidenti e i membri <strong>del</strong>le <strong>di</strong>verse commissioni quandoportano a termine progetti o iniziative.Motivare i volontariDopo aver provveduto alla definizione degli obiettivi e allo sviluppo <strong>del</strong>piano d’azione per il loro raggiungimento, il presidente deve lavorare permotivare i <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club e i presidenti <strong>del</strong>le commissioni a attuare ilpiano d’azione. Considerando che i Rotariani sono dei volontari, le motivazioninella loro professione potrebbero essere <strong>di</strong>fferenti da quelle utilizzateper il Rotary. Il presidente deve tenere in considerazione le caratteristichein<strong>di</strong>viduali dei soci e dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club sostenendo la loro motivazione.Le motivazioni più comuni per i volontari sono:• La convinzione che l’obiettivo sarà <strong>di</strong> beneficio alla comunità e al club;• L’opportunità <strong>di</strong> affiatamento;• L’opportunità <strong>di</strong> networking;• La convinzione che l’obiettivo sia raggiungibile;• La possibilità <strong>di</strong> utilizzare le proprie capacità nell’ambito <strong>di</strong> un incarico <strong>di</strong>club;• Scadenze con regolari follow-up da parte <strong>del</strong> presidente o altri membri<strong>del</strong>la squadra <strong>di</strong>rigenziale <strong>del</strong> club;• Riconoscimento degli sforzi per il raggiungimento <strong>del</strong>l’obiettivo.Questi fattori motivazionali possono essere utilizzati per incoraggiare unmaggiore impegno nel Rotary e la continua partecipazione alle attività <strong>del</strong>club. Le attività <strong>del</strong> club che riescono a combinare questi fattori risultanoessere particolarmente efficaci.RiconoscimentiPromemoria <strong>del</strong> RotarySviluppare obiettivi <strong>di</strong>club annuali e a lungotermine che sod<strong>di</strong>sfino irequisiti <strong>del</strong> programmariconoscimenti, comenel caso <strong>del</strong>l’Attestatopresidenziale <strong>del</strong> RI.I riconoscimenti sono spesso una motivazione per i volontari. Il RotaryInternational e la Fondazione Rotary offrono spesso dei riconoscimenti per iservizi svolti da singoli Rotariani o dai club. Per informazioni circa i riconoscimentiofferti dal RI e dalla Fondazione Rotary consultare l’appen<strong>di</strong>ce B. Imoduli per le nomine vengono valutati regolarmente. I moduli per i riconoscimentisono rivisti regolarmente. Per ulteriori informazioni circa i requisitinecessari per la can<strong>di</strong>datura, le scadenze e le varie tipologie <strong>di</strong> riconoscimenti,visitare www.rotary.org oppure contattare la <strong>di</strong>visione Programmi <strong>del</strong>RI o lo staff <strong>del</strong>la Fondazione.20 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Spesso i <strong>di</strong>stretti sviluppano propri riconoscimenti al fine <strong>di</strong> premiare ilconseguimento <strong>di</strong> successi. Contattare il governatore o il suo assistente perinformazioni sui riconoscimenti <strong>di</strong>sponibili per i singoli o per i club. I clubsono incoraggiati a sviluppare riconoscimenti propri da consegnare all’interno<strong>del</strong> club e <strong>del</strong>la comunità.Il presidente deve comunicare ai <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali le possibili designazioni<strong>del</strong> club il più presto possibile. Fa parte <strong>del</strong>le responsabilità <strong>del</strong> presidenteconsegnare i riconoscimenti al club o ai membri <strong>del</strong>la comunità. Perottimizzare il potenziale motivazionale dei premi e dei riconoscimenti:• Rendere la presentazione memorabile:−−Invitare il governatore o il <strong>di</strong>rigente Rotariano più appropriato a consegnareil premio;−−Invitare i familiari alla cerimonia <strong>di</strong> consegna;−−Fotografare la cerimonia <strong>di</strong> consegna e usare la foto nelle pubblicazioni<strong>del</strong> club.• Invitare potenziali soci alla cerimonia in modo da esporli alle attività <strong>del</strong>Rotary e all’eccellente contributo fornito dai soci <strong>del</strong> club in modo damostrare loro la riconoscenza <strong>del</strong> club verso i propri soci.• Creare un’atmosfera appropriata per la consegna:−−Utilizzare un palco o un po<strong>di</strong>o;−−Utilizzare decorazioni o fiori a seconda dei casi.Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettualiLa responsabilità primaria dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali è quella <strong>di</strong> sostenere iclub. La <strong>di</strong>rigenza <strong>di</strong>strettuale è composta dal governatore, dall’assistente <strong>del</strong>governatore, dalle commissioni <strong>di</strong>strettuali, dal responsabile <strong>del</strong>la formazionee dai past governatori. Il <strong>di</strong>stretto sostiene il club nei seguenti mo<strong>di</strong>:• Fornire assistenza ai club su varie questioni, come l’effettivo o l’attuazionedei progetti <strong>di</strong> servizio;• Spingere alla collaborazione club che hanno problematiche o progettisimili;• Dare ai Rotariani l’opportunità <strong>di</strong> far parte <strong>di</strong> una commissione<strong>di</strong>strettuale;• Con<strong>di</strong>videre le informazioni utili con le commissioni <strong>di</strong> club e i loromembri;• Coor<strong>di</strong>nare i programmi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary e <strong>del</strong> RI.Governatore <strong>di</strong>strettualeL’amministrazione dei club <strong>di</strong> un <strong>di</strong>stretto è sotto la <strong>di</strong>retta supervisione <strong>del</strong>governatore. Per quanto riguarda i club, il governatore <strong>di</strong>strettuale deve:• Dare consigli e stimoli per incrementare l’efficienza dei club;• Tenere i club e i loro <strong>di</strong>rigenti al corrente <strong>del</strong>le attività e <strong>del</strong>le opportunità<strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto.Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto21

Assistente <strong>del</strong> governatoreGli assistenti <strong>del</strong> governatore sono nominati dal governatore <strong>di</strong>strettualeper aiutare i club a operare con maggiore efficacia e a raggiungere i loroobiettivi. Ogni assistente collabora con un numero <strong>di</strong> club variabile (da 4 a8) all’interno <strong>di</strong> una specifica area geografica. Gli assistenti hanno le seguentiresponsabilità:• Assistere il presidente eletto nell’attuazione e revisione <strong>del</strong> piano <strong>di</strong>rettivo<strong>di</strong> club;• Assistere il presidente eletto nell’identificazione degli obiettivi <strong>di</strong> clubutilizzando la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti;• Partecipare alle assemblee <strong>di</strong> club organizzate in concomitanza con lavisita ufficiale <strong>del</strong> governatore;• Visitare regolarmente i club (preferibilmente ogni mese, con un minimo <strong>di</strong>una visita ogni quattro mesi durante l’anno rotariano) e incontrare i presidenti<strong>di</strong> club e altri <strong>di</strong>rigenti per <strong>di</strong>scutere eventuali problematiche <strong>di</strong> clube la gestione <strong>di</strong> fon<strong>di</strong> e risorse;• Assistere i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club nella programmazione <strong>del</strong>la visita ufficiale <strong>del</strong>governatore;• Agire come anello <strong>di</strong> raccordo tra il governatore e i club;• Incoraggiare i club ad adottare eventuali suggerimenti proposti dal governatore;• Assistere i club nella realizzazione dei progetti e nel monitorare iprogressi;• Identificare futuri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali e incoraggiarne la formazione.Commissioni <strong>di</strong>strettualiLe commissioni <strong>di</strong>strettuali sostengono le attività <strong>del</strong> club collegate all’area<strong>di</strong> loro conoscenza. Seguono alcune commissioni <strong>di</strong>strettuali che rispondonoalle funzioni amministrative in corso:• Congresso <strong>di</strong>strettuale• Programmi <strong>di</strong>strettuali (ad esempio, RYLA, WCS-APIM)• Estensione• Finanza• Sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo• Commissione <strong>di</strong> nomina• Pubbliche Relazioni• Promozione congresso <strong>del</strong> RI• Fondazione Rotary• FormazioneIl presidente deve incoraggiare le commissioni <strong>di</strong> club a rivolgersi alle rispettivecommissioni <strong>di</strong>strettuali per ottenere informazioni o consigli.22 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

RisorseLe informazioni sui recapiti <strong>del</strong> personale <strong>del</strong>la Segreteria e <strong>di</strong> <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong>RI e <strong>del</strong>la Fondazione si trovano nell’Official Directory e visitando www.rotary.org. Scaricare le pubblicazioni su www.rotary.org/downloadlibrary,o or<strong>di</strong>nare su shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, oppure rivolgendosiall’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Le seguenti risorse sono <strong>di</strong>sponibili per collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e<strong>di</strong>stretto:Statuto e costituzione standard <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> – Versioni correnti<strong>di</strong>sponibili su www.rotary.org.Risorse informative• Cartella dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club (225-<strong>IT</strong>) – una serie <strong>di</strong> manuali che illustranole responsabilità <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club, <strong>del</strong> tesoriere e <strong>del</strong>le commissioni<strong>di</strong> club e che spiegano in dettaglio le aree operative <strong>di</strong> un Rotary club,quali amministrazione, effettivo, progetti, Fondazione Rotary e PubblicheRelazioni. La cartella include−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club (<strong>222</strong>-<strong>IT</strong>)−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> segretario <strong>di</strong> club (229-<strong>IT</strong>)−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> tesoriere <strong>di</strong> club (220-<strong>IT</strong>)−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione per l’amministrazione <strong>del</strong> club (226A-<strong>IT</strong>)−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong> club per l’effettivo (226B-<strong>IT</strong>)−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong> club per le pubbliche relazioni (226C-<strong>IT</strong>)−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong> club per i progetti (226D-<strong>IT</strong>)−−<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong> club per la Fondazione Rotary (226E-<strong>IT</strong>)• Directory <strong>di</strong>strettuale – elenco dei <strong>di</strong>rigenti e <strong>del</strong>le attività <strong>di</strong>strettuali(se prodotto dal <strong>di</strong>stretto);• Sviluppo <strong>del</strong>la leadership: Guida per l’avvio <strong>di</strong> un programma (250-<strong>IT</strong>) –Linee <strong>di</strong> guida e idee sulle sessioni per sviluppare le doti <strong>di</strong> leadership.• Attestati presidenziali – dépliant (900A-<strong>IT</strong>) – dépliant che descrive iprerequisiti per ricevere un attestato presidenziale per l’anno rotariano incorso;• Rotary Code of Policies e Rotary Foundation Code of Policies – Raccolta<strong>del</strong>le <strong>del</strong>ibere <strong>del</strong> RI che scaturiscono dalle decisioni <strong>del</strong> Consiglio centrale<strong>del</strong> RI e dal Consiglio d’amministrazione <strong>del</strong>la Fondazione Rotary insostegno allo statuto e ai regolamenti, revisionati in seguito alle riunioni<strong>del</strong> Consiglio centrale e d’amministrazione (per la versione più aggiornataconsultare ww.rotary.org).• www.rotary.org – offre risorse e informazioni aggiornate sul Rotary, inclusoil Rotary E-Learning Center, un centro <strong>di</strong> formazione online, che fa dasupplemento alla formazione dei Rotariani.Collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto23

Domande per il <strong>di</strong>battitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.Come preparerete la squadra <strong>di</strong> leadership <strong>del</strong> club?Come collaborerete con il consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong> club?L’attuale struttura <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club risponde ai bisogni e agli obiettivi<strong>di</strong> club?Cosa motiva i Rotariani <strong>del</strong> vostro club?Quali servizi e quali contributi riconosce il vostro club?Cosa dovrebbe fare il <strong>di</strong>stretto per sostenere il club?24 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Appen<strong>di</strong>ce A: Struttura tipo <strong>del</strong>lecommissioni <strong>di</strong> clubPromemoria <strong>del</strong> RotaryLa struttura <strong>del</strong>le commissioni<strong>di</strong> ogni Rotaryclub è unica e si basasugli obiettivi ed i bisognioperativi <strong>del</strong>lo stessoclub.Il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club consiglia <strong>di</strong> avere cinque commissioni <strong>di</strong> club. Ogniclub potrà aggiungere ulteriori commissioni o sottocommissioni per rispondereagli interessi particolari <strong>del</strong> club, o per rispondere ai progetti in corso.Le commissioni e le sottocommissioni possono anche essere eliminate quandoil club non continua a partecipare nelle attività in questione.Seguono alcuni esempi <strong>di</strong> sottocommisisoni per ognuna <strong>del</strong>le commissioniesistenti, secondo le <strong>di</strong>mensioni dei club. Selezionare la struttura cherisponde ai bisogni e agli obiettivi <strong>di</strong> club e, <strong>di</strong> seguito, aggiungere, spostaree annullare le sottocommissioni secondo i casi, o sviluppare una propriastruttura <strong>di</strong> commissioni e sottocommissioni con gli altri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club.Per l’assistenza su come determinare le sottocommissioni adatte, contattarel’assistente governatore o il governatore <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto.OPZIONE 1: Rotary <strong>Club</strong> standardConsiglio <strong>di</strong> clubCommissione pianificazionestrategica (facoltativa)COMMISSIONIAmministrazione<strong>di</strong> clubEffettivoPubblicheRelazioniProgetti <strong>di</strong>servizioFondazioneRotaryPOSSIBILI SOTTOCOMMISSIONI• Programmasettimanale• Sito Web ebollettino <strong>del</strong>club• Partecipazione• Affiata mento• Reclutamento• Conservazione• Orientamentoe formazione• Classifiche• Relazioni coni Me<strong>di</strong>a• Pubblicità eMarketing• Professionale• Educativo• Comunitario• Internazionale• ProgrammiRI (ad es.RYLA, WCS,o Rotaract)• Raccolte fon<strong>di</strong>per progetti<strong>di</strong> club• Partecipazionealprogramma• Raccoltefon<strong>di</strong>FondazioneCollaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto25

OPZIONE 2: Rotary club <strong>di</strong> gran<strong>di</strong> <strong>di</strong>mensioniConsiglio <strong>di</strong> clubCommissione <strong>di</strong>pianificazione strategica(facoltativa)COMMISSIONIAmministrazione<strong>di</strong> clubEffettivoPubblicheRelazioniProgetti <strong>di</strong>servizioFondazioneRotaryPOSSIBILI SOTTOCOMMISSIONI• Programmasettimanale• Bollettino <strong>di</strong>club• Sito Web• Etica• Partecipazione• Archivio• Affiatamento• Famiglia <strong>del</strong>Rotary• Prefetto• Reclutamento• Conservazione• Formazione• Mentoring• Valutazione epianificazioneEffettivo• Classifiche• Relazioni coni Me<strong>di</strong>a• Pubblicità eMarketing• Eventi speciali• Relazioniesterne• Web e me<strong>di</strong>asociali• Professionale• Educativo• Umanitario• Comunitario• Internazionale• ProgrammiRI (ad es.RYLA, WCS,o Rotaract)• Raccolte fon<strong>di</strong>per progetti<strong>di</strong> club• Progetti incorso• Alumni• Donazioniannuali• Sovvenzioni• SGS• Fondo permanente• PolioPlus• Borse <strong>di</strong>stu<strong>di</strong>o <strong>del</strong>Rotary perla pace nelmondo• Borse <strong>di</strong>stu<strong>di</strong>oOPZIONE 3: Rotary <strong>Club</strong> <strong>di</strong> piccole <strong>di</strong>mensioniConsiglio <strong>di</strong> clubCommissione <strong>di</strong>pianificazione strategica(facoltativa)COMMISSIONIAmministrazione<strong>di</strong> clubEffettivoPubblicheRelazioniProgetti <strong>di</strong>servizioFondazioneRotary26 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Appen<strong>di</strong>ce B: Riconoscimenti RI eFondazione RotaryRiconoscere l’apporto significativo dei Rotariani è una parte importante <strong>del</strong> Rotary. I premi possono aiutarea motivare i Rotariani e a ringraziarli per il loro servizio. I seguenti riconoscimenti RI e FondazioneRotary sono <strong>di</strong>sponibili ai Rotariani e ai club.Riconoscimento Assegnato a Proposto da Consegnato daRiconoscimenti Rotariani in<strong>di</strong>vidualiAttestato <strong>del</strong>le Quattro vied’azioneUn Rotariano perclub ogni anno<strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> club <strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RIPremio “Servire al <strong>di</strong> sopra <strong>di</strong>ogni interesse personale”Premio per azioni internazionaliper un mondo liberodalla polioAttestato <strong>del</strong>la FondazioneRotary per opere meritoriePremio <strong>del</strong>la FondazioneRotary per iniziativeesemplariThe Rotary FoundationDistrict Service AwardThe Rotary FoundationGlobal Alumni Service toHumanity Award. Premio peril servizio all’umanità deglialumni <strong>del</strong>la FondazioneRotaryPremio relazioni esterne peri migliori progetti cooperativi(External Relations BestCooperative Projects Award)Massimo 150Rotariani l’annoGovernatori <strong>di</strong>strettuali incarica o <strong>del</strong>l’anno precedente;<strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI incarica o passati<strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RIRotariani idonei Qualsiasi Rotariano Amministratori <strong>del</strong>laFondazione RotaryUn Rotariano per<strong>di</strong>stretto ogni annoNon più <strong>di</strong> 50Rotariani in tutto ilmondo ogni annoFino a 20 Rotariansper <strong>di</strong>strettoUn ex borsista <strong>del</strong>laFondazioneDirigenti <strong>del</strong> RI e governatori<strong>di</strong>strettualiQualsiasi Rotariano (lacan<strong>di</strong>datura dev’essereappoggiata da un esternoal <strong>di</strong>stretto <strong>del</strong> can<strong>di</strong>dato)GovernatoreAmministratori <strong>del</strong>laFondazione, coor<strong>di</strong>natoriregionali <strong>del</strong>laFondazione Rotary, governatori<strong>di</strong>strettuali,presidenti <strong>del</strong>le sottocommissioni<strong>di</strong>strettuali pergli ex borsisti, o membri<strong>del</strong> Gruppo risorse peralumni <strong>del</strong>la FondazioneRiconoscimenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>strettoFino a 5 club per Governatore <strong>di</strong>strettuale<strong>di</strong>strettoAmministratori<strong>del</strong>la FondazioneRotaryAmministratori<strong>del</strong>la FondazioneRotaryGovernatoreAmministratori<strong>del</strong>la FondazioneRotary<strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RIAttestato presidenziale Rotary club Governatore <strong>di</strong>strettuale <strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RIPremio per l’espansione e lo Rotary club Governatore <strong>di</strong>strettuale <strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RIsviluppo <strong>del</strong>l’effettivoRiconoscimento-<strong>del</strong>-RI per lo Rotary club Governatore <strong>di</strong>strettuale <strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RIsviluppo <strong>del</strong>l’effecttivoRiconoscimento i crescita in Rotary club Governatore <strong>di</strong>strettuale <strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RIclub <strong>di</strong> piccole <strong>di</strong>mensioniPremio per successisignificativiUn club per ogni<strong>di</strong>stretto RotaryGovernatore <strong>di</strong>strettuale <strong>Presidente</strong> <strong>del</strong> RICollaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto27

Scheda 4. RiepilogoPer SIPENoteCollaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e<strong>di</strong>strettoElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendere28 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Scheda 5. Struttura <strong>del</strong>le commissioniPer SIPENOTERiflettete sulla struttura attuale <strong>del</strong>le commissioni <strong>del</strong> vostro club e tracciatene lo schema qui <strong>di</strong>seguito. Quali commissioni intendete istituire, sciogliere o consolidare? Ci saranno <strong>del</strong>le sottocommissioni?Struttura attuale <strong>del</strong>le commissioniStruttura <strong>del</strong>le commissioni prevista durante il vostro mandatoSeSSione 2. CollaboRaRe Collaborare Con con i <strong>di</strong>Rigenti i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> <strong>di</strong> <strong>Club</strong> club e <strong>di</strong>StRetto<strong>di</strong>stretto 29 47

Scheda 6. Caso stu<strong>di</strong>o: la gestione <strong>del</strong>le relazioniPer SIPENOTEDurante il vostro mandato vi troverete a gestire un club costituito da soci che si <strong>di</strong>fferenziano per abitu<strong>di</strong>nilavorative, stile e motivazioni. Leggete il seguente caso stu<strong>di</strong>o e rispondete alle domande.Scenario I - Operato insod<strong>di</strong>sfacente <strong>di</strong> un presidente <strong>di</strong> commissioneMario Rossi è al suo primo incarico come presidente <strong>del</strong>la commissione progetti <strong>di</strong> servizio. Doposei mesi, tuttavia, il lavoro compiuto dalla commissione è insufficiente. Rossi non comunica benecon i membri <strong>del</strong>la commissione e nessuno degli obiettivi stabiliti è stato raggiunto. La situazioneha causato un certo livello <strong>di</strong> frustrazione nell’ambito <strong>del</strong>la commissione, i cui membri comincianoa parlare <strong>di</strong> <strong>di</strong>missioni.Come pensate <strong>di</strong> affrontare la situazione con il presidente <strong>del</strong>la commissione?Come pensate <strong>di</strong> rispondere alle richieste preoccupate dei membri <strong>del</strong>la commissione?Scenario II - L’assistente <strong>del</strong> governatoreMaria Ver<strong>di</strong> è assistente governatore da un anno. Nonostante qualche frizione tra lei e il vostropredecessore, volete fare <strong>del</strong> vostro meglio per andare d’accordo. Dopo sei mesi, però, vi accorgeteche il vostro collega aveva ragione: Maria è <strong>di</strong>sorganizzata, <strong>di</strong>fficile da rintracciare, e per giunta siè <strong>di</strong>menticata <strong>di</strong> organizzare la visita <strong>del</strong> governatore al vostro club.Cosa potete fare per migliorare la comunicazione con l’assistente <strong>del</strong> governatore?Che azioni potete intraprendere per concludere con successo i sei mesi che rimangono al vostro incarico?30 48<strong>Manuale</strong> SeSSione <strong>del</strong> 2. CollaboRaRe <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> Con clubi <strong>di</strong>Rigenti <strong>di</strong> <strong>Club</strong> e <strong>di</strong>StRetto

C a p i t o l o 3Amministrazione <strong>di</strong> clubLa responsabilità ultima <strong>del</strong>l’amministrazione <strong>del</strong> club spetta al consiglio<strong>di</strong>rettivo, <strong>di</strong>retto dal presidente <strong>di</strong> club. La squadra <strong>di</strong>rigente, e in particolarela commissione per l’amministrazione <strong>del</strong> club, ha il compito <strong>di</strong> assistere ilpresidente nell’espletamento <strong>del</strong>le sue responsabilità amministrative al fine<strong>di</strong> incrementare l’efficacia <strong>del</strong>la gestione <strong>del</strong> club.Il piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club è la struttura amministrativa raccomandata a tuttii Rotary club. In base a questo piano, l’amministrazione efficace <strong>del</strong> clubrappresenta la chiave per raggiungere gli obiettivi annuali e a lungo termine.Il primo passo nell’attuazione <strong>del</strong> piano è rappresentato dallo sviluppo <strong>di</strong>procedure standard volte a garantire la continuità <strong>di</strong> gestione, una comunicazioneefficace e il coinvolgimento dei soci. La struttura semplificata <strong>del</strong>lecommissioni si concentra sulle principali funzioni <strong>di</strong> un club, ma può essereampliata per far fronte alle esigenze legate agli obiettivi <strong>di</strong> servizio e all’affiatamentotra i soci.ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità amministrative:• Nominare e convocare la commissione per l’amministrazione <strong>di</strong> club persviluppare un piano d’azione relativo alle funzioni amministrative;• Conoscere le politiche e le procedure amministrative <strong>del</strong> vostro clubrevisionando le versioni più recenti <strong>del</strong>la Costituzione standard <strong>del</strong> Rotary<strong>Club</strong> e i regolamenti <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> suggeriti (appen<strong>di</strong>ci J ed K);amministrazione <strong>di</strong> club31

Promemoria <strong>del</strong> RotaryPianificazione d’incontrie attività settimanaliappropriati in osservanza<strong>del</strong> mese <strong>del</strong>la rivistarotariana (aprile).• Comprendere il processo per emendare i regolamenti dei club e lavorarecon i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club per aggiornare la costituzione ed i regolamenti <strong>del</strong>club;• Determinare quali aspetti <strong>del</strong> Piano <strong>di</strong> Leadership <strong>del</strong> club possono rafforzareil vostro club;In qualità <strong>di</strong> presidente, le sue responsabilità amministrative <strong>del</strong> club sono leseguenti:• Sod<strong>di</strong>sfare i requisiti amministrativi <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto e <strong>di</strong> RI−−Supervisionare i requisiti <strong>di</strong> ren<strong>di</strong>contazione <strong>del</strong> club−−Lavorare da vicino con il segretario <strong>del</strong> club per assicurarsi che lerelazioni e i moduli necessari siano mandati al RI e al <strong>di</strong>stretto tempestivamente−−Capire come usare Area soci per aggiornare i documenti <strong>del</strong> club edeffettuare il pagamento semestrale <strong>del</strong>la quota sociale−−Supervisionare l’amministrazione <strong>del</strong>le finanze <strong>del</strong> club−−Minimizzare il rischio durante le attività <strong>del</strong> club• Assicurare che i marchi <strong>del</strong> Rotary siano usati appropriatamente• Sviluppare riunioni <strong>di</strong> club settimanali e assemblee <strong>di</strong> club interessantiper i soci• Incoraggiare la presenza all’assemblea <strong>di</strong>strettuale e alle ulteriori seminari<strong>di</strong> formazione, se appropriata• Prepararsi per la visista ufficiale <strong>del</strong> governatore <strong>di</strong>strettuale e le visitequadrimestrali (o altre) <strong>del</strong> governatore assistenteStandard minimiIl Consiglio centrale <strong>del</strong> RI ha adottato una serie <strong>di</strong> standard per garantirel’efficace funzionamento <strong>del</strong> club:• Pagamento <strong>del</strong>le quote sociali pro capite al RI;• Incontri regolari;• Abbonamento alla rivista The Rotarian o a un’altra rivista rotarianaregionale;• Attuazione <strong>di</strong> progetti <strong>di</strong> servizio che sod<strong>di</strong>sfino le esigenze <strong>del</strong>la comunitàa livello locale o internazionale;• Ricevimento <strong>del</strong> governatore, <strong>del</strong>l’assistente <strong>del</strong> governatore o <strong>di</strong> altri funzionari<strong>del</strong> RI durante le visite ufficiali;• Mantenimento <strong>del</strong>l’appropriata copertura assicurativa.Collaborare con l’assistente governatore per assicurare che il club superi glistandard minimi.32 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Commissione per l’amministrazione <strong>del</strong> clubPromemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazionisulla commissione perl’amministrazione <strong>del</strong>club sono <strong>di</strong>sponibilinella pubblicazione<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissioneper l’amministrazione<strong>del</strong> club e nel<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> segretario<strong>di</strong> club.L’amministrazione efficiente <strong>del</strong> club si basa sulla collaborazione. Il presidenteha il compito <strong>di</strong> gestire questa collaborazione, mentre la commissionesi assume responsabilità amministrative più specifiche. La commissione perl’amministrazione deve essere inclusa tra le cinque commissioni permanenti<strong>del</strong> club. Il club può decidere <strong>di</strong> emendare il proprio regolamento affinchéesso rifletta le responsabilità specifiche <strong>del</strong>la commissione aggiungendo, senecessario, <strong>del</strong>le sottocommissioni.La commissione per l’amministrazione <strong>del</strong> club ha il compito <strong>di</strong> assistere ilpresidente nel raggiungimento degli obiettivi annuali. Il segretario <strong>di</strong> club eil tesoriere devono far parte <strong>del</strong>la commissione. Il presidente <strong>del</strong>la commissione,nominato dal presidente <strong>di</strong> club, deve far parte <strong>del</strong> gruppo <strong>di</strong>rigente.Responsabilità <strong>del</strong>la commissione:• Aiutare il segretario <strong>di</strong> club a registrare le frequenze• Sod<strong>di</strong>sfare gli obblighi amministrativi nei confronti <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto e <strong>del</strong> RI• Assistere il tesoriere <strong>di</strong> club a raccogliere le quote sociali• Organizzare programmi settimanali e speciali• Promuovere l’affiatamento tra i soci <strong>del</strong> club• Produrre il bollettino <strong>del</strong> clubStatuto e regolamento <strong>del</strong> clubLo Statuto tipo <strong>del</strong> Rotary club deve essere adottato da tutti i club ammessial Rotary International. Lo statuto fornisce un quadro <strong>di</strong> riferimento per lagestione <strong>del</strong> club. Lo Statuto viene generalmente aggiornato alla conclusione<strong>del</strong> Consiglio <strong>di</strong> Legislazione, che avrà luogo nel 2010 e nel 2013.Assicuratevi <strong>del</strong> fatto che il club stia utilizzando la versione corretta <strong>del</strong>lostatuto tipo (appen<strong>di</strong>ce J).Promemoria <strong>del</strong> RotaryPresidenti <strong>di</strong> club2010-11: Assicuratevi <strong>di</strong>conoscere le mo<strong>di</strong>ficheapportate allo Statutoe regolamento tipo <strong>del</strong>club alla conclusione <strong>del</strong>Consiglio <strong>di</strong> Legislazione<strong>del</strong> 2010.Il regolamento fornisce ulteriori linee guida, non incluse nello statuto, per lagestione <strong>del</strong> club. Il regolamento tipo dei club (appen<strong>di</strong>ce K) è stato sviluppatod’accordo con lo statuto tipo e riflette l’attuale politica <strong>del</strong> Rotary. Èpossibile adattare questi due documenti per sod<strong>di</strong>sfare le esigenze, gli obiettivie le attività <strong>del</strong> club, affinché essi riflettano la sua unicità. Per prepararsial mandato, il presidente <strong>di</strong> club deve riesaminare il regolamento <strong>del</strong> clube collaborare con la squadra <strong>di</strong>rigente per emendarlo affinché esso riflettaeventuali nuove pratiche e procedure, la struttura <strong>del</strong>le commissioni, e iruoli e le responsabilità dei <strong>di</strong>rigenti.Proposta e votazione degli emendamentiIl club può emendare il proprio regolamento; è tuttavia necessario che sussistanoi seguenti prerequisiti:• Tutti i soci devono ricevere notifica <strong>del</strong>l’emendamento proposto 10 giorniprima <strong>del</strong>la riunione;• La presenza <strong>del</strong> quorum (un terzo dei soci presenti);amministrazione <strong>di</strong> club33

• L’emendamento deve essere approvato da due terzi dei soci presenti;• Tutti gli emendamenti devono essere in armonia con lo statuto <strong>del</strong> club elo statuto e il regolamento <strong>del</strong> RI.Per emendare il regolamento <strong>del</strong> clubnoPRESENTIsìQuorum = 1/3 dei sociApprovazione ≤ 2/3 <strong>del</strong> quorumPer esempio:63 soci in un club21 soci presenti14 o più soci necessari perapprovare l’emendamentoSeminario d’istruzione dei presidenti eletti (SIPE) | 26District XXXXPromemoria <strong>del</strong> RotaryLa maggior parte <strong>del</strong>lerelazioni al RI e allaFondazione può esserepresentata attraversol’Area soci.Promemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazioni suirequisiti <strong>di</strong> ren<strong>di</strong>contazione<strong>di</strong> club sono <strong>di</strong>sponibiliall’interno <strong>del</strong> <strong>Manuale</strong><strong>del</strong> segretario <strong>di</strong> club.Relazioni richieste dal RI e dalla Fondazione RotaryAggiornare regolarmente tutti i record <strong>di</strong> club per assicurare che tutta la corrispondenzae le comunicazioni <strong>del</strong> RI, incluse le relazioni semestrali, raggiunganoi soci incaricati <strong>del</strong> club. Le seguenti informazioni possono ancheessere aggiornate attraverso l’Area soci all’in<strong>di</strong>rizzo www.rotary.org.Ogni Rotary club deve presentare le seguenti relazioni ed informazioni:• Al RI−−Relazioni semestrali (il 1° gennaio e il 1° luglio), che includono le quotesociali pro capite−−Cambiamenti nell’effettivo−−Cambiamenti sui <strong>di</strong>rigenti o sulle riunioni−−Informazioni per l’Official Directory (entro il 31 <strong>di</strong>cembre)−−Abbonamenti in<strong>di</strong>viduali e <strong>di</strong> club a The Rotarian o a un’altra rivistarotariana regionale−−Quote annuali destinate al Consiglio <strong>di</strong> Legislazione (soltanto a luglio)• Le relazioni alla Fondazione Rotary su−−Uso dei fon<strong>di</strong> <strong>del</strong>la Fondazione Rotary• Per il <strong>di</strong>stretto−−Obiettivi <strong>di</strong> club (utilizzando la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> Rotaryclub efficienti e il modulo obiettivo contributivo <strong>di</strong> club)−−Relazione mensile sulla frequenza34 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

azione; un foglio <strong>di</strong> lavoro per calcolare le necessarie revisioni e le istruzioniper completare i moduli ed inviare informazioni e pagamenti al RI, o agliagenti fiscali responsabili.Le quote pro capite <strong>del</strong> RI contenute nella fattura sono calcolate in baseall’elenco più recente <strong>del</strong>l’effettivo. (I club con meno <strong>di</strong> 10 soci devonopagare per almeno 10 soci). L’elenco va aggiornato attraverso l’Area soci,www.rotary.org, per fare in modo che le quote pro capite vengano calcolatein modo accurato. Immettere il numero <strong>di</strong> club corretto su tutti i pagamenti.Il saldo <strong>del</strong> club può anche essere pagato per carta <strong>di</strong> cre<strong>di</strong>to nell’Area soci,dal segretario o dal tesoriere <strong>di</strong> club.Se il segretario non riceve il pacchetto SAR entro la fine <strong>di</strong> luglio o la fine<strong>di</strong> gennaio, è possibile stamparne una copia dall’Area soci, o richiederneuna contattando data.services@rotary.org o l’ufficio internazionale <strong>di</strong>competenza.L’invio <strong>del</strong>le quote <strong>di</strong> partecipazione al <strong>di</strong>stretto e al RI garantisce l’adesionein or<strong>di</strong>ne <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> club e <strong>di</strong> pieno rispetto degli obblighi finanziaricon il Rotary International, e consente <strong>di</strong> avere accesso alle risorse<strong>del</strong>l’organizzazione.Scioglimento e RiammissioneI club con mancato pagamento degli obblighi finanziari nei confronti <strong>del</strong> RIvengono sciolti e non ricevono servizi dal RI o dal <strong>di</strong>stretto.Sei mesi dopo la scadenza <strong>del</strong> 1° gennaio o <strong>del</strong> 1° luglio, i club che hannopendenze finanziarie superiori a 250 USD saranno sciolti dal RI. Quando unclub chiede <strong>di</strong> essere riammesso entro 90 giorni dallo scioglimento, deve pagareinteramente le loro pendenze, incluse le spese <strong>di</strong> ammissione <strong>di</strong> 10 USDper socio. Se il club ha meno <strong>di</strong> 10 soci, deve comunque pagare una quota <strong>di</strong>ammissione per 10 soci.I club che chiedono la riammissione più <strong>di</strong> 90 giorni, ma meno <strong>di</strong> 365 giornidopo lo scioglimento, devono completare una domanda <strong>di</strong> riammissione epagare una quota <strong>di</strong> 15 USD per socio, oltre a pagare interamente le pendenzefinanziarie <strong>di</strong> cui sopra; il club deve anche rispettare i requisiti <strong>di</strong> pagamento<strong>del</strong>la quota per almeno 10 soci. I club sciolti che non hanno rispettatole pendenze finanziarie al RI entro 365 giorni dallo scioglimento perderannoil documento <strong>di</strong> fondazione originale e non avranno <strong>di</strong>ritto alla riammissione.Anche i club che non pagano gli obblighi finanziari al <strong>di</strong>stretto potrebberoessere soggetti alla sospensione dal RI o ricevere lo scioglimento dalConsiglio centrale <strong>del</strong> RI.I soci che non pagano le loro quote entro 30 giorni dalla scadenza dovrannoessere informati per iscritto dal segretario <strong>di</strong> club. Se le quote non vengonopagate entro 10 giorni dalla data <strong>di</strong> avviso, l’affiliazione potrebbe essereinterrotta, a <strong>di</strong>screzione <strong>del</strong> Consiglio <strong>di</strong> club. Il Consiglio potrà riammettereil socio su richiesta <strong>del</strong>lo stesso e dopo il pagamento <strong>di</strong> tutte le pendenzefinanziare al club.TasseVerificare quali sono i co<strong>di</strong>ci fiscali locali e nazionali per determinare qualimoduli dovranno presentare.36 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Promemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazionisulle responsabilità e sulruolo <strong>del</strong> tesoriere <strong>di</strong> club<strong>di</strong>sponibili nel <strong>Manuale</strong><strong>del</strong> tesoriere <strong>di</strong> club.Raccolte <strong>di</strong> fon<strong>di</strong>La maggior parte dei Rotary club organizza raccolte <strong>di</strong> fon<strong>di</strong>. Seguire le lineeguida elencate sotto e informare i soci:• Riportare i fon<strong>di</strong> raccolti agli enti fiscali locali.• Durante la promozione <strong>del</strong>le iniziative <strong>di</strong> raccolta fon<strong>di</strong>, precisare comesaranno spesi i fon<strong>di</strong>: ad un club locale, alla fondazione <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto, allaFondazione Rotary, o ad altre entità. I fon<strong>di</strong> raccolti dovranno essere usatiper le attività <strong>di</strong> servizio, e non per sostenere finanziariamente il club.• Presentare tutti i contributi alla Fondazione Rotary separatamente daipagamenti per il Rotary International.Per ulteriori dettagli su come pianificare una raccolta fon<strong>di</strong>, fare riferimentoal <strong>Manuale</strong> Commissione progetti d’azione <strong>di</strong> club.Fondazioni <strong>del</strong> club. Se il club ha già o prevede <strong>di</strong> creare una fondazione oun ente <strong>di</strong> beneficenza, occorre seguire le leggi locali. Alcuni Paesi richiedonola registrazione <strong>del</strong>le fondazioni con il governo secondo regole precise.Ad esempio, i club che accettano contributi per le loro fondazioni devonorilasciare ricevute fiscali dalle fondazioni <strong>del</strong> club. Consultare uno specialistaper <strong>del</strong>ucidazioni sulle leggi fiscali da seguire per la resocontazione.Gestione dei rischiLa gestione dei rischi è il processo <strong>di</strong> pianificazione, organizzazione, <strong>di</strong>rezionee controllo <strong>del</strong>le attività <strong>di</strong> un’organizzazione per poter minimizzaregli effetti avversi dovuti a per<strong>di</strong>te impreviste. Il presidente <strong>di</strong> club deveminimizzare i rischi e proteggere i soci ed i beni <strong>del</strong> club. Le responsabilità ele clausole penali <strong>di</strong>pendono dalle leggi <strong>del</strong> posto, ed il presidente è responsabile<strong>del</strong> pieno adempimento alle leggi da parte <strong>del</strong> club. Fare riferimentoal foglio <strong>di</strong> lavoro 8 per un elenco <strong>del</strong>le migliori prassi <strong>di</strong> gestione dei rischi.I rischi <strong>di</strong> responsabilità personali e <strong>di</strong> club possono essere limitati rispondendoalle seguenti tre domande <strong>di</strong> base durante la fase <strong>di</strong> pianificazione <strong>di</strong>attività ed eventi per l’anno d’incarico come presidente:• Cosa può andar male?• Se qualcosa va male, come rispondere?• Come saranno pagate le eventuali per<strong>di</strong>te?Se si prevedono imprevisti, è possibile ridurne i rischi:• Decidendo <strong>di</strong> non portare avanti determinati eventi e attività;• Mo<strong>di</strong>ficando l’attività o l’evento per limitarne i rischi;• Preparando un piano per rispondere a potenziali problemi;• Trovando un’altra organizzazione che accetterà <strong>di</strong> partecipare e con<strong>di</strong>viderei rischi.Anche se l’uso <strong>di</strong> una stretta <strong>di</strong> mano o gli accor<strong>di</strong> a voce sono un modocomune per condurre gli affari, il RI raccomanda l’uso <strong>di</strong> contratti scritti efirmati per le attività <strong>di</strong> club. Un contratto definisce chiaramente i ruoli e leresponsabilità <strong>di</strong> ognuna <strong>del</strong>le parti e può includere anche provve<strong>di</strong>mentiper limitare i rischi. Durante la fase <strong>di</strong> negoziazione <strong>di</strong> un contratto, leggerloattentamente e consultare un legale in caso <strong>di</strong> necessità. Per ulteriore sicurezza,conservare i documenti legali dopo l’evento.amministrazione <strong>di</strong> club37

Si raccomanda ai club <strong>di</strong> ottenere consigli legali e consigli assicurativi per laprotezione da responsabilità, che potrebbero essere <strong>di</strong>sponibili in vari mo<strong>di</strong>,anche acquistando una polizza assicurativa per coprire le responsabilità.Leggere il <strong>Manuale</strong> <strong>di</strong> procedura per ulteriori informazioni in proposito.Accesso privilegiato Area sociArea sociL’area soci <strong>del</strong> sito www.rotary.org consente ai Rotariani <strong>di</strong> svolgere lenormali funzioni amministrative più velocemente e facilmente, offrendocontinuità tra <strong>di</strong>rigenti ed assicurando una maggiore accuratezza dei record<strong>del</strong> RI.Il presidente ed il segretario <strong>di</strong> club hanno accesso privilegiato all’Areasoci per attivare gli altri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club. L’attivazione richiede l’accessoall’Area soci all’in<strong>di</strong>rizzo www.rotary.org, dove occorre in<strong>di</strong>care l’incarico<strong>del</strong> <strong>di</strong>rigente.Funzioni MAP (area soci) <strong>Presidente</strong> Segretario Tesoriere RotarianiModulo rapporto obiettivo <strong>di</strong> clubXSviluppo dei fon<strong>di</strong>Aggiornare dati sul club X XAggiornare i dati sull’effettivo X XVisionare riepilogo riconoscimenti <strong>di</strong> club XX(solo per il proprio club)Pagare quote semestrali o stampare rapportoX X Xsemestrale (SAR)Visionare resoconto <strong>del</strong> saldo giornaliero X X X<strong>del</strong> clubVisionare resoconto <strong>di</strong> idoneità a EREY X X XVisionare donazioni mensili, SHARE eX X Xrapporti sulla PolioContribuire alla Fondazione Rotary X X X XVisionare lo storico dei contributi X X X XScorrere l’Official Directory online X X X XGestire le preferenze <strong>di</strong> e-mail X X X XIscriversi alle riunioni X X X XVisionare benefici dei soci X X X XAl momento, i presidenti <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club Fondazione Rotary possono anche visionare i resoconti<strong>del</strong>la Fondazione Rotary. Il RI continua a migliorare i servizi per i Rotariani per poter offrire unmigliore supporto online.38 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Marchi <strong>del</strong> RotaryL’emblema <strong>del</strong> Rotary identifica i Rotary club ed i loro soci in tutto il mondo.Tutti i Rotariani dovrebbero proteggere l’integrità <strong>del</strong>l’emblema <strong>del</strong> Rotaryed assicurare che sia <strong>di</strong>sponibile per l’uso futuro da parte <strong>di</strong> Rotary club e<strong>di</strong>stretti.Il RI è proprietario <strong>di</strong> numerosi marchi commerciali (che vengono definiticome Marchi <strong>del</strong> Rotary) per l’utilizzo da parte dei Rotariani in tutto il mondo.Il RI ha registrato i Marchi <strong>del</strong> Rotary in oltre 50 Paesi per assicurarnel’uso esclusivo da parte <strong>del</strong>l’associazione e per rafforzare l’abilità <strong>del</strong> RI <strong>di</strong>prevenire l’uso dei marchi da parte <strong>di</strong> terzi. I Marchi <strong>del</strong> Rotary includonol’emblema <strong>del</strong> Rotary, il nome Rotary, il nome Rotary International e ilnome Fondazione Rotary. (Fare riferimento all’appen<strong>di</strong>ce C per una listadettagliata).I presidenti <strong>di</strong> club hanno il compito <strong>di</strong> assicurare l’uso corretto dei Marchi<strong>del</strong> Rotary e <strong>di</strong> correggerne l’uso errato, con l’aiuto <strong>del</strong> rappresentante <strong>di</strong>supporto <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto, se necessario. Occorre riportare gli abusi deiMarchi <strong>del</strong> Rotary da parte <strong>di</strong> un’entità Rotary* o da parte <strong>di</strong> non Rotariani airappresentanti <strong>di</strong> supporto <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto.Il regolamento <strong>del</strong> RI sull’uso dei Marchi <strong>del</strong> RI è incluso nel <strong>Manuale</strong> <strong>di</strong>procedura e nel Rotary Code of Policies.Riproduzione <strong>del</strong>l’emblema <strong>del</strong> RotaryAssicuratevi che qualsiasi materiale il club produca utilizzando l’emblemasod<strong>di</strong>sfi le seguenti <strong>di</strong>rettive <strong>del</strong> Consiglio centrale:• L’emblema <strong>del</strong> Rotary deve essere riprodotto interamente, non può esserealterato, mo<strong>di</strong>ficato o bloccato in alcun modo.• Il problema più comune è quello <strong>di</strong> non usare l’emblema per intero.Assicuratevi <strong>di</strong> evitare uno degli errori più comuni, quali:La mancanza <strong>del</strong>la scanalatura a chiave al centro <strong>del</strong> logo;Il riempimento <strong>del</strong> centro <strong>del</strong>la ruota;La parziale copertura o mo<strong>di</strong>fica <strong>del</strong>l’emblema.* Rotary International, La Fondazione Rotary, Rotary club o gruppo <strong>di</strong> club, <strong>Distretto</strong>Rotary o gruppo <strong>di</strong> <strong>di</strong>stretti (inclusa un’attività multi<strong>di</strong>strettuale o gruppo amministrativomulti<strong>di</strong>strettuale), un Gruppo d’azione rotariana, un Circolo rotariano, la commissioneorganizzatrice <strong>del</strong> congresso <strong>del</strong> RI, e le unità amministrative dei territori <strong>del</strong> RotaryInternational sono intesi come Entità. I programmi in<strong>di</strong>viduali <strong>del</strong> RI non sono intesicome Entità Rotary.amministrazione <strong>di</strong> club39

• L’emblema può essere riprodotto in un colore singolo o in due colori.Quando l’emblema viene riprodotto a colori, la ruota dentata deve apparirecon i colori ufficiali royal blu e oro (o oro metallizzato) (PANTONE®286 Blue) e oro metallizzato (PANTONE® 871 Metallic Gold) o oro(PANTONE® 123 C o 115 U Gold [yellow]).* L’emblema <strong>del</strong> Rotary nonpuò mai essere riprodotto in più <strong>di</strong> due colori.I marchi <strong>del</strong> Rotary non possono mai essere usati per ragioni commercialio durante le campagne elettorali. Inoltre, il nome e l’emblema <strong>del</strong> Rotarypossono essere riprodotti su cancelleria <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto, ma non su cancelleriae bigliettini da visita commerciali. Qualsiasi riproduzione incorrettao incompleta <strong>del</strong>l’emblema <strong>del</strong> Rotary da parte <strong>di</strong> club o <strong>di</strong>stretto va correttaimme<strong>di</strong>atamente per le pubblicazioni elettroniche e nella versione cartaceasuccessiva per il materiale stampato.L’emblema <strong>del</strong> Rotary e i Marchi <strong>del</strong> Rotary possono essere scaricati dal sitowww.rotary.org, oppure or<strong>di</strong>nati su CD-ROM al sito shop.rotary.org.Direttive sui nomiLaddove il nome, l’emblema o uno dei Marchi <strong>del</strong> Rotary compaia con ilnome <strong>di</strong> un progetto, programma <strong>di</strong> club, sito web o pubblicazione, assicurateviche il nome sia collocato vicino all’emblema e abbia la stessa prominenza.L’inclusione <strong>del</strong> nome <strong>del</strong> club assicura una maggiore visibilitàall’interno <strong>del</strong>la comunità. Le <strong>di</strong>rettive aiutano anche a proteggere il RI daeventuali responsabilità.In qualità <strong>di</strong> presidente, esaminare i nomi <strong>di</strong> progetti e programmi <strong>di</strong> clubesistenti per verificare che siano identificabili attraverso il nome <strong>del</strong> club:•Progetto <strong>di</strong> ripulitura<strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> <strong>di</strong>Valley• Parco <strong>del</strong> centenario <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> <strong>di</strong> Mountain City• www.anycityrotaryclub.orgPer assistenza sulle <strong>di</strong>rettive relative ai nomi dei progetti contattare il rappresentanteSupporto club e <strong>di</strong>stretti.Oggettistica e licenzeIl Consiglio centrale <strong>del</strong> RI ha sviluppato un sistema <strong>di</strong> licenze per offrireprodotti <strong>di</strong> alta qualità ai Rotariani, e chiede a tutti i Rotariani <strong>di</strong> acquistareoggettistica con i marchi <strong>del</strong> RI solo da riven<strong>di</strong>tori autorizzati <strong>del</strong> RI. Perottenere un elenco dei riven<strong>di</strong>tori autorizzati, consultare l’Official Directoryal sito www.rotary.org.* I colori oro sono specificati a causa <strong>del</strong>la riproduzione <strong>di</strong>fferente dovuta al tipo <strong>di</strong> cartausata. Ve<strong>di</strong> RI Visual Identity Guide.40 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Se il club desidera raccogliere fon<strong>di</strong> per sovvenzionare un progetto attraversola ven<strong>di</strong>ta <strong>di</strong> oggettistica riportante il nome, l’emblema o altri marchi <strong>del</strong>Rotary, è autorizzato a farlo senza richiedere una licenza al RI. Assicuratevi,tuttavia, che il club acquisti i prodotti da vendere da un riven<strong>di</strong>tore autorizzatodal RI e che i prodotti acquistati riportino il nome <strong>del</strong> club e quello <strong>del</strong>progetto con la relativa data. Un elenco dei riven<strong>di</strong>tori autorizzati <strong>del</strong> Rotaryè <strong>di</strong>sponibile nel sito web <strong>del</strong>l’organizzazione.RiunioniLe riunioni <strong>di</strong> club, <strong>di</strong>stretto e internazionali consentono ai Rotariani <strong>di</strong>conoscere nuovi aspetti <strong>del</strong> Rotary, formare i futuri <strong>di</strong>rigenti e promuoverel’affiatamento. Durante il proprio mandato, il presidente <strong>di</strong> club dovrà prepararsiper numerose riunioni, tra le quali:• Riunioni settimanali <strong>di</strong> club;• Assemblee <strong>di</strong> club;• Riunioni <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo;• Visite <strong>del</strong>l’assistente <strong>del</strong> governatore;• Visita ufficiale <strong>del</strong> governatore;• Programma <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>la leadershipÈ compito <strong>del</strong> presidente promuovere le riunioni <strong>di</strong>strettuali e internazionalidurante gli incontri settimanali e le assemblee <strong>di</strong> club, e all’interno <strong>del</strong>bollettino <strong>di</strong> club. In particolare è utile promuovere la partecipazione aiseguenti eventi:• Congresso <strong>del</strong> RI• Riunioni a livello <strong>di</strong>strettuale−−Assemblea <strong>di</strong>strettuale;−−Conferenza <strong>di</strong>strettuale;−−Seminario <strong>di</strong>strettuale Fondazione Rotary;−−Seminario <strong>di</strong>strettuale sull’effettivo;−−Seminario <strong>del</strong>la leadership <strong>di</strong>strettuale.Queste riunioni offrono ai Rotariani dei club un’opportunità unica per comprenderemeglio lo scopo più ampio <strong>del</strong>le attività rotariane e per promuoverel’affiatamento. Le riunioni <strong>di</strong>strettuali forniscono inoltre l’opportunità <strong>di</strong><strong>di</strong>scutere i progetti <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretti, e quella <strong>di</strong> sviluppare progetti <strong>di</strong> collaborazionecon altri club <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto e all’interno <strong>del</strong> mondo rotariano. Perun elenco dettagliato <strong>di</strong> questi incontri a livello <strong>di</strong>strettuale e internazionalefare riferimento all’appen<strong>di</strong>ce D.Riunioni settimanale <strong>del</strong> clubSviluppare una riunione settimanale <strong>di</strong> club che offrano ai soci la motivazionee le informazioni necessarie ad aumentare la loro partecipazione nelleattività <strong>di</strong> servizio per il club, la comunità e il mondo intero. Per assicurarsiche le riunioni settimanali siano efficaci e ben programmate:• Sviluppare per ogni riunione un programma ben preciso.amministrazione <strong>di</strong> club41

• Se possibile, mettere in relazione i programmi con i progetti, le attività ele problematiche attuali dei club; evitare <strong>di</strong> <strong>di</strong>scutere i dettagli che vannotrattati nelle riunioni <strong>del</strong>le varie commissioni, <strong>del</strong>le assemblee <strong>di</strong> club o leriunioni <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo;• Dividere, utilizzando un sistema a rotazione, la responsabilità <strong>del</strong>l’organizzazionedei programmi settimanali con un presidente <strong>di</strong> commissioneo un socio;• Includere programmi per aggiornare i soci sulle novità <strong>del</strong> Rotary;• Le riunioni devono iniziare e concludersi puntualmente;• Preparare sempre un piano <strong>di</strong> riserva nel caso in cui il programma previstovenisse cancellato.Le riunioni organizzate e con un programma interessante aumenteranno leconoscenze personali dei soci sul Rotary e rafforzeranno il valore <strong>del</strong>l’affiliazionee il legame tra i soci e la comunità locale e il Rotary.Programma settimanale tipoIl seguente programma può essere adattato secondo le vostre esigenze.InizioFineDurataconsigliata Attività5 min. Apertura <strong>del</strong>l’incontroIn base alle tra<strong>di</strong>zioni locali.30 min. Pasto e periodo <strong>di</strong> socializzazione20 min. Spazio per il presidentePresentazione degli ospiti e dei Rotarianiin visita.Corrispondenza e annunci: presentareinformazioni, notizie e annunci pertinential Rotary.Rapporti <strong>del</strong>le commissioni: consentire aipresidenti <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> presentareun rapporto sulle attività svolte.Attività <strong>di</strong> club: procedere alle votazionirelative alle questioni inerenti il club e comunicarei progressi compiuti dai progetti<strong>di</strong> club. Evitare <strong>di</strong> <strong>di</strong>scutere dettagli chesarebbe invece più appropriato <strong>di</strong>scuteredurante gli incontri <strong>del</strong>le commissioni, leassemblee <strong>di</strong> club o le riunioni <strong>del</strong> consiglio<strong>di</strong>rettivo. Risolvere tutte le eventualiquestioni pendenti prima <strong>di</strong> trattare nuoviargomenti.30 min. ProgrammaPresentazione <strong>del</strong> relatore.Intervento <strong>del</strong> relatore.Note <strong>di</strong> chiusura <strong>del</strong> presidente.5 min. Aggiornamento42 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Calendario rotarianoIl calendario rotariano fornisce un quadro <strong>di</strong> riferimento per la programmazionedegli incontri settimanali. All’inizio <strong>del</strong>l’anno è possibile introdurreil nuovo tema rotariano. In altre importanti occasioni, è possibile fornire unriepilogo <strong>di</strong> quanto avvenuto in occasione ad esempio <strong>del</strong>l’assemblea e <strong>del</strong>laconferenza <strong>di</strong>strettuale o <strong>del</strong> congresso internazionale. È possibile inoltreprogrammare le riunioni settimanali in concomitanza con osservanze speciali<strong>del</strong>l’anno rotariano.Promemoria <strong>del</strong> RotarySpeciali ossservanzenel calendario <strong>del</strong>Rotary sono incorporatenel mansionario <strong>del</strong><strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club, <strong>di</strong>sponibiledal vostro rappresentante<strong>di</strong> supporto <strong>di</strong><strong>di</strong>stretto e <strong>di</strong> club.LuglioAgostoSettembreOttobreNovembreDicembreGennaioFebbraioMarzoAprileMaggioGiugnoNessuna designazione da parte <strong>del</strong> RotaryMese <strong>del</strong>l’effettivo e <strong>del</strong>l’espansioneMese <strong>del</strong>le nuove generazioniMese <strong>del</strong> servizio professionaleMese <strong>del</strong>la Fondazione RotarySettimana mon<strong>di</strong>ale Interact (settimana <strong>del</strong>5 novembre)Mese <strong>del</strong>la famigliaMese <strong>del</strong>la consapevolezza <strong>del</strong> RotaryMese <strong>del</strong>la comprensione internazionale23 febbraio: giornata <strong>del</strong>la Pace e <strong>del</strong>la comprensionemon<strong>di</strong>ale/anniversario <strong>del</strong> RotaryMese <strong>del</strong>l’alfabetizzazioneSettimana mon<strong>di</strong>ale Rotaract (settimana <strong>del</strong>13 marzo)Mese <strong>del</strong>la rivista rotarianaNessuna designazione da parte <strong>del</strong> RotaryMese <strong>del</strong>l’amicizia rotarianaAssemblee <strong>del</strong> clubUn’assemblea <strong>di</strong> club è un incontro <strong>di</strong> tutti i soci <strong>del</strong> club, inclusi <strong>di</strong>rigenti epresidenti <strong>di</strong> commissione. Lo scopo <strong>del</strong>l’assemblea è quello <strong>di</strong> <strong>di</strong>scutere ilprogramma e le attività <strong>del</strong> club o <strong>di</strong> formare i soci. I nuovi soci dovrebberoessere incoraggiati in modo particolare a partecipare alle assemblee <strong>di</strong> clubaffinché possano comprendere meglio il funzionamento <strong>del</strong> club. Le assemblee<strong>di</strong> club aiutano tutti i soci a rimanere aggiornati e coinvolti nelle attività<strong>di</strong> club. Assemblee <strong>di</strong> club regolari, con la partecipazione dei soci <strong>del</strong> club e<strong>del</strong>l’assistente <strong>del</strong> governatore, assicurano una comunicazione efficace tra i<strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club, i soci e i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali.Il presidente è responsabile <strong>del</strong>la pianificazione e <strong>del</strong>la conduzione <strong>del</strong>le assemblee<strong>di</strong> club. Infatti, è il presidente, o un <strong>di</strong>rigente designato, a presiederele assemblee <strong>di</strong> club.amministrazione <strong>di</strong> club43

Promemoria <strong>del</strong> RotaryGli assistenti governatoredovrebbero visitare ilclub almeno quattro voltel’anno. Alcuni club approfittano<strong>del</strong>le visite perorganizzare le assemblee<strong>di</strong> club.Un’assemblea <strong>di</strong> club consente <strong>di</strong>:• Definire gli obiettivi <strong>di</strong> club e sviluppare un piano d’azione;• Coor<strong>di</strong>nare le attività <strong>del</strong>le commissioni;• Migliorare la conoscenza sul processo d’implementazione <strong>del</strong> pianod’azione;• Condurre <strong>di</strong>scussioni informali che stimolino soluzioni e attività creative;• Condurre una formazione continua sul Rotary e sui suoi programmi;• Riesaminare punti <strong>di</strong> forza e debolezze <strong>del</strong> club.Tra gli argomenti da <strong>di</strong>scutere durante le assemblee <strong>di</strong> club vi sono:• Obiettivi annuali e a lungo termine;• Progetti <strong>di</strong> servizio e attività <strong>di</strong> club;• Crescita <strong>del</strong>l’effettivo e strategie <strong>di</strong> conservazione;• Conferenza <strong>di</strong>strettuale o altre riunioni <strong>di</strong>strettuali e <strong>del</strong> RI;• Programmi <strong>del</strong> Rotary;• Qualsiasi argomento emerso durante una <strong>di</strong>scussione aperta.ProgrammazioneIl numero ottimale <strong>del</strong>le assemblee <strong>di</strong>strettuali da organizzare durante l’annova da quattro a sei. Molti club, tuttavia, organizzano un’assemblea <strong>di</strong> clubogni mese. Di seguito troverete la programmazione suggerita.PeriodoSubito dopo l’assemblea<strong>di</strong>strettuale (prima <strong>del</strong>1° luglio)Dopo il 1° luglioDue settimane prima<strong>del</strong>la visita ufficialeDurante la visitaufficialeA metà <strong>del</strong>l’anno rotariano(gennaio/febbraio)Aprile o maggioObiettivoDescrivere, rivedere e <strong>di</strong>scutere i piani suggeriti e sviluppati durante l’assemblea<strong>di</strong>strettuale. Discutere il modo in cui il club incorporerà il tema<strong>del</strong> RI e le aree <strong>di</strong> intervento prioritario (presiede il presidente eletto)Discutere e adottare un piano per il nuovo annoPrepararsi alla visita ufficialeDiscutere la situazione <strong>del</strong> club con il governatore <strong>di</strong>strettualeRivedere i progressi compiuti dal club verso il raggiungimento dei propriobiettivi e determinare il piano <strong>di</strong> club per il resto <strong>del</strong>l’annoFornire un’opportunità per una <strong>di</strong>scussione aperta (idee e suggerimentipossono essere adottati per completare il piano <strong>del</strong> club)La visita ufficialeIl governatore deve visitare ogni club <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto. Questa visita personale ha<strong>di</strong>versi scopi e focalizza l’attenzione sui gran<strong>di</strong> temi rotariani. La visita ufficialerappresenta inoltre un’opportunità per la <strong>di</strong>rigenza <strong>del</strong> club <strong>di</strong> chiedere consiglial governatore su come affrontare le sfide future <strong>del</strong> club.Se possibile, la visita dovrebbe essere programmata in modo da coinciderecon un importante evento <strong>di</strong> club, allo scopo <strong>di</strong> dare più rilievo alla presenza<strong>del</strong> governatore. Gli eventi che potrebbero essere abbinati alla visita sono:• Serate <strong>di</strong> consegna <strong>del</strong>la carta costitutiva <strong>di</strong> un nuovo club;44 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

• Cerimonie <strong>di</strong> ammissione <strong>di</strong> nuovi soci;• Corsi <strong>di</strong> orientamento per nuovi soci;• Consegna <strong>di</strong> premi e riconoscimenti;• Manifestazioni <strong>del</strong>la Fondazione Rotary;• Riunioni tra club <strong>di</strong> <strong>di</strong>verse città.Preparazione <strong>del</strong>la visita ufficialeLa visita ufficiale può essere un evento molto stimolante per il club, dalmomento che dà ai soci l’opportunità <strong>di</strong> essere messi al corrente <strong>del</strong>le gran<strong>di</strong>questioni che il Rotary deve affrontare e <strong>di</strong> trovare soluzioni per i più pressantiproblemi <strong>del</strong> club. Per assicurare la più ampia partecipazione possibiledei soci bisogna:• Annunciare la visita con un certo anticipo nelle riunioni settimanali <strong>del</strong>club.• Pubblicare un avviso sul bollettino <strong>del</strong> club per annunciare l’arrivo <strong>del</strong>governatore.• Chiedere ai soci <strong>di</strong> fare uno sforzo speciale per essere presenti alla visitaufficiale.• Fare in modo che il governatore consegni personalmente riconoscimenti opremi (come, ad esempio, il riconoscimento Amico <strong>di</strong> Paul Harris).I <strong>di</strong>rigenti devono impegnarsi a creare le con<strong>di</strong>zioni per una <strong>di</strong>scussione approfon<strong>di</strong>tasui problemi <strong>del</strong> club, per i quali l’esperienza e le conoscenze <strong>del</strong>governatore potrebbero rivelarsi utili. A questo scopo è importante:• Esaminare i progressi fatti nella realizzazione degli obiettivi in<strong>di</strong>cati nellaGuida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti e prepararsi a parlarne durantela visita;• Fare una lista <strong>di</strong> domande, problemi e preoccupazioni che andranno affrontatidurante la visita;• Preparare i resoconti dei progetti <strong>del</strong>le commissioni, <strong>del</strong>le varie attività e<strong>di</strong> ciò che si è fatto;• Programmare gli impegni <strong>del</strong> presidente <strong>del</strong> club per consentirgli <strong>di</strong> de<strong>di</strong>careal governatore tutto il tempo necessario.Lo scopo <strong>di</strong> una visita <strong>del</strong> governatore o <strong>del</strong>l’assistente <strong>del</strong> governatore èquello <strong>di</strong> fornire sostegno al club. I club devono quin<strong>di</strong> consentire questevisite.ElezioniDurante i primi sei mesi <strong>del</strong>l’incarico, il presidente <strong>di</strong> club è responsabile<strong>del</strong>l’elezione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club.Mentre si prepara l’elezione dei nuovi <strong>di</strong>rigenti e <strong>di</strong>rigenti, occorre assicurarsi<strong>di</strong> condurre elezioni giuste per tutti i soci coinvolti. Il processo <strong>di</strong> selezioneper il consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club e per i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club dovrebbe esseredescritto nello statuto <strong>del</strong> club. Ogni <strong>di</strong>rigente e ogni consigliere dovrebbeessere un socio attivo <strong>del</strong> club.amministrazione <strong>di</strong> club45

Il club dovrebbe organizzare una riunione per l’installazione dei nuovi<strong>di</strong>rigenti all’inizio <strong>di</strong> ogni anno rotariano, per offrire a tutti i soci e al <strong>di</strong>rettivo<strong>del</strong> club la possibilità <strong>di</strong> rinnovare e riaffermare il proprio impegno pergli obiettivi <strong>del</strong> RI. Fare riferimento alla appen<strong>di</strong>ce E per alcuni esempi <strong>di</strong>installazione dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club.RisorseLe informazioni sul personle <strong>del</strong>la segreteria, sui <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI e<strong>del</strong>la Fondazione e su <strong>di</strong>rigenti entranti sono contenute nell’OfficialDirectory e sul sito www.rotary.org. Scaricare le pubblicazioni all’in<strong>di</strong>rizzowww.rotary.org/downloadlibrary, o or<strong>di</strong>nare attraverso shop.rotary.org,shop.rotary@rotary.org, o l’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Le seguenti risorse possono essere d’aiuto durante l’amministrazione <strong>del</strong>club:www.rotary.org – Risorsa per tutte le informazioni sul Rotary.Include le sezioni su come gestire un club, sui documenti costituzionalie l’Area soci, uno strumento amministrativo online.Risorse umane• Assistente governatore – nominato dal governatore per assistere i club araggiungere gli obiettivi.• Rappresentante Supporto club e <strong>di</strong>stretti – personale presso gli uffici internazionalie la sede centrale <strong>del</strong> RI de<strong>di</strong>cato all’assistenza per questioniamministrative e <strong>di</strong>rigere gli altri quesiti allo staff incaricato presso il RI ela Fondazione.Risorse informative• <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione per l’amministrazione <strong>del</strong> club (226A-<strong>IT</strong>) –Solo in inglese. Informazioni sulla commissione <strong>di</strong> amministrazione <strong>del</strong>club, sulle responsabilità e sulle risorse <strong>di</strong>sponibili, oltre ai compiti specifici<strong>del</strong>la commissione.• <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> segretario <strong>di</strong> club (229-<strong>IT</strong>) – Fa parte <strong>del</strong>la Cartella dei <strong>di</strong>rigenti<strong>di</strong> club (225-<strong>IT</strong>) e spiega le responsabilità <strong>del</strong> segretario <strong>di</strong> club.• <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> tesoriere <strong>di</strong> club (220-<strong>IT</strong>) – Fa parte <strong>del</strong>la Cartella dei <strong>di</strong>rigenti<strong>di</strong> club (225-<strong>IT</strong>) e spiega le responsabilità <strong>del</strong> tesoriere <strong>di</strong> club.• Lettera mensile <strong>del</strong> governatore – viene inviata dal governatore per informaree motivare i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club e premia l’ottimo lavoro svolto a livello<strong>di</strong> club.• <strong>Manuale</strong> <strong>di</strong> procedura (035-<strong>IT</strong>) – Delibere e procedure stabilite attraversol’azione legislativa, il Consiglio centrale e gli Amministratori<strong>del</strong>la Fondazione Rotary. Pubblicato ogni tre anni, dopo il Consiglio <strong>di</strong>Legislazione. Contiene i documenti costitutivi <strong>del</strong> RI.• Official Directory (007-EN) – Include le coor<strong>di</strong>nate dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI,<strong>del</strong>la Fondazione, <strong>del</strong>le commissioni e <strong>del</strong> personale amministrativo <strong>del</strong>RI <strong>di</strong> tutto il mondo; l’elenco alfabetico <strong>di</strong> tutti i club <strong>di</strong>visi per <strong>di</strong>stretticon il nome dei rispettivi presidenti e segretari. Pubblicato ogni anno.46 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

• Sezione sull’amministrazione <strong>di</strong> club <strong>del</strong>la Guida alla pianificazione <strong>di</strong>club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I) – Strumento <strong>di</strong> valutazione e impostazionedegli obiettivi <strong>di</strong> club per pianificare gli obiettivi <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong>amministrazione <strong>di</strong> club.• Statuto e Costituzione <strong>di</strong> Rotary club tipo – attuali versioni <strong>di</strong>sponibili suwww.rotary.org.• Catalogo <strong>del</strong> RI (019-<strong>IT</strong>) – Elenco <strong>del</strong>le pubblicazioni, dei programmi au<strong>di</strong>ovisivie <strong>del</strong>la modulistica <strong>del</strong> RI aggiornato annualmente. Disponibilein copia cartacea e online. Aggiornato annualmente.• Rotary World (050-<strong>IT</strong>) – rivista quadrimestrale per <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali e<strong>di</strong> club.• The Rotarian o altre riviste regionali <strong>del</strong> Rotary – rivista mensile ufficiale<strong>del</strong> Rotary International; risorsa relativa a progetti <strong>di</strong>strettuali e <strong>di</strong> club,decisioni <strong>del</strong> Consiglio centrale, e <strong>del</strong>le riunioni <strong>del</strong> RI. Oltre alla rivistaThe Rotarian, oltre 31 riviste regionali in oltre 20 lingue servono i soci intutto il mondo.• RI Visual Identity Guide (547-EN) – pubblicazione cui fare riferimento peril design <strong>di</strong> pubblicazioni a tutti i livelli. Include informazioni sull’utilizzocorretto <strong>del</strong>l’emblema e dei colori <strong>del</strong> Rotary, elementi chiave <strong>di</strong> buonepubblicazioni, impaginazione, tipografia, e grafica.• Rotary Logos on CD (234-MU) – include i marchi <strong>del</strong> RI, <strong>del</strong>la FondazioneRotary e dei numerosi programmi <strong>del</strong> Rotary su CD-ROM da usare condeterminati colori e tipi <strong>di</strong> carta.• www.rotary.org – sezione amministrativa su come gestire un club, includeinformazioni sulle commissioni <strong>di</strong> club, sulle quote sociali e sulla documentazionecostituzionale.Domande per il <strong>di</strong>battitoPrima <strong>del</strong> seminario d’istruzione per presidenti eletti, considerare le seguentidomande.Come utilizza la costituzione e lo statuto il tuo club?amministrazione <strong>di</strong> club47

Come sarà possibile accertarsi che le finanze <strong>del</strong> club saranno gestite responsabilmente?Cosa prendete in considerazione durante la pianificazione <strong>del</strong>le riunionisettimanali?Quali argomenti <strong>di</strong>scutere durante le assemblee <strong>di</strong> club?48 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Appen<strong>di</strong>ce C: Marchi <strong>del</strong> RotaryI marchi <strong>del</strong> Rotary includono la parola Rotary, l’emblema <strong>del</strong> Rotary, i nomi e i marchi dei programmiRI e <strong>del</strong>la Fondazione Rotary, i temi <strong>del</strong> RI, i marchi <strong>del</strong> congresso <strong>del</strong> RI e tanti altri termini ed immagini,alcuni dei quali vengono riportati sotto.Rotary Friendship Exchangeamministrazione <strong>di</strong> club49

Appen<strong>di</strong>ce D: Riunioni <strong>di</strong>strettuali e internazionaliSeminario d’istruzione per presidenti elettiIl presidente partecipa al SIPE per prepararsi all’incarico <strong>di</strong> presidente e la partecipazione al SIPE èobbligatoria. Il seminario prepara a migliorare l’efficacia <strong>del</strong> club nelle seguenti aree chiave: collaborazionecon il <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club, amministrazione <strong>del</strong> club, effettivo, progetti d’azione, Fondazione Rotary,pubbliche relazioni e impostazione degli obiettivi. Il SIPE offre anche l’opportunità <strong>di</strong> incontrare l’assistente<strong>del</strong> governatore e <strong>di</strong> preparare gli obiettivi per l’anno <strong>del</strong> proprio incarico.Assemblea <strong>di</strong>strettualeLo scopo <strong>del</strong>l’assemblea <strong>di</strong>strettuale è <strong>di</strong> offrire <strong>di</strong>rigenti entranti <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club, segretari,tesorieri e presidenti eletti le conoscenze necessarie per aiutare i loro club a raggiungere gli obiettivi<strong>di</strong> club durante l’anno d’incarico. Questa riunione si concentra su alcune <strong>del</strong>le stesse aree chiave <strong>del</strong>SIPE, ma ampliando il livello a tutto il club. L’assemblea offre anche ai <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club l’opportunità<strong>di</strong> costruire il proprio team attraverso esercizi d’impostazione obiettivi e soluzione dei problemi, e <strong>di</strong>incontrare il governatore eletto, gli assistenti eletti <strong>del</strong> governatore e le commissioni <strong>di</strong>strettuali.Seminari <strong>di</strong>strettuali sull’effettivoLo scopo <strong>del</strong> seminario è quello <strong>di</strong> preparare i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club a sostenere le attività per l’effettivopromosse dal club. I presidenti <strong>di</strong> club e tutti i membri <strong>del</strong>la commissione per l’effettivo dovrebberoparteciparvi, per apprendere nuove strategie per il reclutamento e la conservazione dei soci. Al seminariopossono partecipare tutti i Rotariani interessati.Congresso <strong>di</strong>strettualeLo scopo <strong>del</strong>la conferenza è quello <strong>di</strong> promuovere l’obiettivo <strong>del</strong> Rotary attraverso la collaborazione ela <strong>di</strong>scussione degli argomenti maggiormente rilevanti per i Rotary club e il RI. La conferenza mette inevidenza attività e programmi <strong>di</strong> successo a livello <strong>di</strong>strettuale e <strong>di</strong> club. È importante che ogni clubabbia il maggior numero possibile <strong>di</strong> partecipanti all’evento.Seminario <strong>del</strong>la leadership <strong>di</strong>strettualeL’obiettivo <strong>del</strong> seminario, che ha luogo in concomitanza con la conferenza <strong>di</strong>strettuale, è quello <strong>di</strong>favorire l’appren<strong>di</strong>mento in relazione al servire il Rotary a livello <strong>di</strong>strettuale. I past presidenti e i past<strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club sono incoraggiati a parteciparvi.Seminario <strong>di</strong>strettuale Fondazione RotaryLo scopo <strong>del</strong> seminario è quello <strong>di</strong> fornire informazioni chiave sulla Fondazione Rotary e incoraggiareuna maggiore partecipazione a livello <strong>di</strong> club. Il seminario sostiene il quarto obiettivo <strong>del</strong> Rotary,trasmettere a ogni Rotariano il messaggio <strong>del</strong>la Fondazione per la promozione <strong>del</strong>la Pace e <strong>del</strong>la comprensioneinternazionale. Il seminario è rivolto ai membri <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club per la FondazioneRotary e a tutti i Rotariani interessati. Il presidente <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong> club per la Fondazione ètenuto a partecipare al seminario.Congresso internazionaleLo scopo <strong>del</strong> congresso annuale è quello <strong>di</strong> celebrare i traguar<strong>di</strong> raggiunti dal RI, promuovere l’affiatamentotra i Rotariani <strong>di</strong> tutto il mondo e con<strong>di</strong>videre idee sul servizio e strategie per il rafforzamentodei programmi dei club e dei <strong>di</strong>stretti. Il congresso si svolge a maggio o giugno.50 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Appen<strong>di</strong>ce E: Inse<strong>di</strong>amento dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> clubAnche se non esistono cerimonie obbligatorie per l’inse<strong>di</strong>amento dei <strong>di</strong>rigenti, ogni club dovrebbeorganizzare una cerimonia d’inse<strong>di</strong>amento che offra ai nuovi <strong>di</strong>rigenti e a tutti i soci l’occasione <strong>di</strong> congratularei nuovi <strong>di</strong>rigenti e <strong>di</strong> riconoscere i risultati ottenuti dai <strong>di</strong>rigenti uscenti. Segue un esempio <strong>di</strong>cerimonia <strong>di</strong> inse<strong>di</strong>amento, da adattare secondo le necessità:1. Commenti da parte <strong>del</strong> presidente uscente (che <strong>di</strong>rige la cerimonia)2. Ringraziamento <strong>di</strong> tutti i <strong>di</strong>rigenti e consiglieri uscenti3. Riconoscimento dei consiglieri e <strong>di</strong>rigenti in carica4. Inse<strong>di</strong>amento <strong>del</strong> nuovo presidenteEsempio:Giuramento <strong>del</strong> presidente:Il sottoscritto, ,in qualità <strong>di</strong> presidente <strong>del</strong> Rotary club <strong>di</strong>promette <strong>di</strong> svolgere l’incarico <strong>di</strong> presidente in modo responsabile e secondo i canoni <strong>del</strong>la costituzionee <strong>del</strong>lo statuto.5. Presentazione <strong>del</strong>la spilla <strong>di</strong> Past <strong>Presidente</strong> al presidente uscente6. Inse<strong>di</strong>amento dei <strong>di</strong>rigenti e consiglieri entrantiEsempio:Giuramento dei <strong>di</strong>rigenti e consiglieri:Il sottoscritto, ,accetta e comprende i doveri <strong>del</strong>l’incarico ricevuto e lavorerà <strong>di</strong>ligentemente per migliorare ilclub.7. Presentazione dei presidenti <strong>di</strong> commissione8. Passaggio <strong>del</strong>le re<strong>di</strong>ni (con la presentazione <strong>del</strong> martelletto da giu<strong>di</strong>ce)Esempio:<strong>Presidente</strong> uscente:Con questa cerimonia <strong>di</strong>chiaro che i nuovi <strong>di</strong>rigenti e consiglieri sono ufficialmente inse<strong>di</strong>ati eoffro al <strong>Presidente</strong>,il martelletto per simboleggiare il trasferimento <strong>del</strong>l’amministrazione <strong>del</strong> club.9. Discorso <strong>del</strong> Nuovo presidenteamministrazione <strong>di</strong> club51

Scheda 7. RiepilogoPer SIPENoteAmministrazione <strong>del</strong> clubElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendere52 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Per SIPEScheda 8. Le migliori pratiche <strong>di</strong> gestione finanziaria edei rischiContrassegnate con una x le pratiche già adottate dal vostro club e segnate con un cerchio quelleche vorreste implementare. Infine, annotate le pratiche migliori svolte dal vostro club non inclusenell’elenco.NOTEGestione finanziariaIl club è iscritto nei registri regionali o locali se la normativa vigente lo richiede.La <strong>di</strong>chiarazione dei red<strong>di</strong>ti <strong>del</strong> club viene presentata entro i termini e con le modalità stabilitedall’autorità fiscale.Si tengono conti bancari separati per l’amministrazione <strong>del</strong> club e per le attività benefiche; a ogniconto sono assegnati due firmatari.Si stende un bilancio preventivo e lo si segue rigorosamente.Il club ha stabilito una procedura specifica per il versamento <strong>del</strong>le donazioni alla Fondazione e<strong>del</strong>le quote sociali al RI.Il club è a conoscenza <strong>del</strong>le leggi che regolano le donazioni e le segue scrupolosamente.Il resoconto annuale <strong>del</strong> club viene revisionato da un contabile in<strong>di</strong>pendente (che non partecipaalla gestione or<strong>di</strong>naria dei fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club) e consegnato a tutti i soci <strong>del</strong> club.I soci e i <strong>di</strong>rigenti entranti <strong>del</strong> club conoscono le migliori pratiche <strong>del</strong>la gestione finanziaria.Se il club ha una fondazione propria, essa viene gestita nel rispetto <strong>del</strong>le leggi locali.Il presidente si consulta regolarmente con il tesoriere sull’andamento finanziario <strong>del</strong> club.Nel regolamento <strong>del</strong> club sono <strong>del</strong>ineate le procedure per l’esborso dei fon<strong>di</strong>.Gestione dei rischiSi è riflettuto sulle questioni <strong>di</strong> responsabilità civile a cui potrebbe essere chiamato a rispondere ilclub e si sono evidenziate le misure da intraprendere a tutela <strong>del</strong> club e <strong>del</strong> suo presidente.Tutti gli accor<strong>di</strong> presi dal club nei confronti <strong>di</strong> terzi sono per iscritto e debitamente firmati, e ladocumentazione viene conservata per alcuni anni. I contratti vengono sempre controllati da unavvocato.Le attività svolte dal club sono coperte da un’adeguata polizza assicurativa se la normativa vigentelo richiede. Per informazioni sulle polizze necessarie a proteggere adeguatamente il club ci si rivolgeregolarmente a un’agenzia <strong>di</strong> assicurazioni.SeSSione 3. amminiStRazione amministrazione <strong>del</strong> <strong>di</strong> <strong>Club</strong> club 53 67

Scheda 9. Il responsabile <strong>del</strong>la formazionePer SIPENOTEI club che lo ritengono opportuno possono nominare un responsabile a cui affidare i programmi <strong>di</strong>formazione <strong>del</strong> club. Il responsabile <strong>del</strong>la formazione opera in collaborazione con il presidente <strong>del</strong>club, il consiglio <strong>di</strong>rettivo e le commissioni a livello <strong>di</strong> club, e con il supporto <strong>del</strong>l’assistente <strong>del</strong> governatore,<strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong>strettuale per la formazione e <strong>del</strong> governatore a livello <strong>di</strong> <strong>di</strong>stretto.Il seguente elenco potrà aiutare voi e il responsabile <strong>del</strong>la formazione a pianificare il programma peril prossimo anno.Che incarichi verranno affidati al responsabile <strong>del</strong>la formazione?Organizzare seminari <strong>di</strong> formazione (uno al mese) rivolti a tutti i soci.Incontrarsi a tu per tu o in piccoli gruppi con i nuovi soci e gli aspiranti soci.Istituire nel club un’iniziativa <strong>di</strong> mentorato.Condurre un corso <strong>di</strong> formazione alla leadership.Assistere nella pianificazione strategica.Chi condurrà i programmi <strong>di</strong> formazione?Il responsabile <strong>del</strong>la formazioneI membri <strong>del</strong>le commissioniI soci <strong>del</strong> clubQuando si terranno i corsi <strong>di</strong> formazione?Durante le riunioni settimanali <strong>del</strong> clubDurante le assemblee <strong>del</strong> clubIn altri momenti, a seconda <strong>del</strong>la <strong>di</strong>sponibilità dei soci54 68<strong>Manuale</strong> SeSSione <strong>del</strong> 3. amminiStRazione <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club<strong>del</strong> <strong>Club</strong>

Incarichi suggeriti da affidare al responsabile <strong>del</strong>la formazioneSondare le esigenze formative dei sociAnalizzare gli obiettivi <strong>del</strong> club per capire che cosa devono fare i sociPer SIPENOTEProporre un programma formativo che risponda alle esigenze emerse dalle due attività <strong>di</strong> cui sopraAssistere la commissione per l’effettivo nello svolgimento <strong>di</strong> un programma <strong>di</strong> orientamento per inuovi sociAssistere la commissione per l’effettivo con programmi informativi rivolti agli aspiranti sociAssistere la commissione per l’amministrazione <strong>del</strong> club nella pianificazione <strong>di</strong> programmi settimanaliche includano anche seminari <strong>di</strong> formazione continua per tutti i sociAssistere la commissione per la Fondazione Rotary nella pianificazione <strong>di</strong> seminari formativi sullaraccolta fon<strong>di</strong> e sulle donazioni a favore <strong>del</strong>la FondazioneAssistere la commissione per le relazioni pubbliche per fare in modo che tutti i soci sappiano descrivereai non rotariani le attività e l’essenza <strong>del</strong>l’organizzazioneAiutare i <strong>di</strong>rigenti entranti a prepararsi per i programmi <strong>di</strong> formazione che frequenteranno a livello<strong>di</strong>strettualeSeSSione 3. amminiStRazione amministrazione <strong>del</strong> <strong>di</strong> <strong>Club</strong> club 55 69

C a p i t o l o 4EffettivoUn club efficiente deve essere in grado <strong>di</strong> conservare e/o aumentare i suoisoci. La sua capacità <strong>di</strong> aiutare la comunità, <strong>di</strong> sostenere la FondazioneRotary e <strong>di</strong> formare <strong>di</strong>rigenti in grado <strong>di</strong> servire al <strong>di</strong> là <strong>del</strong> livello <strong>di</strong> club<strong>di</strong>pende dalla forza e dalle <strong>di</strong>mensioni <strong>del</strong> suo effettivo.Promemoria <strong>del</strong> RotaryProgrammare riunionie attività settimanaliin osservanza <strong>del</strong>mese <strong>del</strong>l’effettivo e<strong>del</strong>l’espansione (agosto)e <strong>del</strong> mese <strong>del</strong>le nuovegenerazioni (settembre).ResponsabilitàIn qualità <strong>di</strong> presidente eletto, avrete le seguenti responsabilità per lo sviluppo<strong>del</strong>l’effettivo:• Nominare e incontrare la commissione <strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong> club.• Valutare l’attuale situazione <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> club utilizzanto la Guidaalla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I) e riesaminando gliobiettivi a lungo termine <strong>del</strong> club.• Definire gli obiettivi annuali per l’effettivo <strong>del</strong> club che devono sostenerequelli a lungo termine, utilizzando la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> clubefficienti e presentare gli obiettivi annuali <strong>di</strong> crescita e conservazione<strong>del</strong>l’effettivo alla <strong>di</strong>rezione <strong>di</strong>strettuale.• Identificare e adottare strategie per il reclutamento e la conservazione deisoci.• Promuovere la formazione dei soci a livello <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto per tutte lefasi <strong>del</strong>l’affiliazione, incluse:−−Formazioni per i potenziali soci;−−Orientamento e formazione dei nuovi soci;−−Formazione continua dei soci.Effettivo57

• Utilizzare tutte le risorse <strong>di</strong>sponibili per sostenere lo sviluppo<strong>del</strong>l’effettivo.• Cogliere tutte le opportunità per organizzare un nuovo club nella vostraarea.Il presidente <strong>di</strong> club ha il compito <strong>di</strong> fare <strong>del</strong>l’effettivo una priorità affinchéil club abbia un effettivo attivo e coinvolto per poter raggiungere lo Scopo<strong>del</strong> Rotary.Commissione per l’effettivoPromemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazionisulla commissione perl’effettivo sono <strong>di</strong>sponibiliall’interno <strong>del</strong> <strong>Manuale</strong><strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong>club per l’effettivo.Promemoria <strong>del</strong> RotaryI dati sull’effettivo <strong>del</strong>club registrati nell’arco<strong>di</strong> cinque anni possonoessere richiesti al governatore<strong>di</strong>strettuale o algovernatore eletto.Promemoria <strong>del</strong> RotaryLa Guida allo sviluppo<strong>del</strong>l’effettivo evidenziagli aspetti principali perlo sviluppo <strong>di</strong> un piano <strong>di</strong>reclutamento efficace.Tra questi vi sono glistrumenti <strong>di</strong> valutazione,quali il questionario sullasod<strong>di</strong>sfazione dei soci equello sui soci <strong>di</strong>missionari.Diverse commissioni devono interagire e collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> clubper poter reclutare, orientare, conservare e formare i soci. Bisogna includereanche la commissione per l’effettivo tra le cinque commissioni permanenti<strong>del</strong> club. Il club può emendare il proprio regolamento affinché esso rifletta leresponsabilità specifiche <strong>del</strong>la commissione, aggiungendo se necessario <strong>del</strong>lesottocommissioni.Quando si selezionano i membri <strong>del</strong>le commissioni che si dovranno occuparedei problemi <strong>del</strong>l’effettivo, bisogna scegliere Rotariani che rappresentinonel modo più fe<strong>del</strong>e possibile il club e la comunità. Essi dovranno inoltrepossedere un carattere aperto e socievole e una conoscenza approfon<strong>di</strong>ta <strong>del</strong>Rotary.La commissione ha il compito <strong>di</strong> sviluppare e implementare un piano per losviluppo e la conservazione <strong>del</strong>l’effettivo. È importante mantenersi costantementein contatto con la commissione per decidere se è necessario adottarenuove strategie per raggiungere gli obiettivi per l’effettivo prefissati.Responsabilità <strong>del</strong>la commissione per l’effettivo:• Raggiungere gli obiettivi <strong>di</strong> club per l’effettivo per l’anno utilizzando laGuida per la pianificazione <strong>di</strong> Rotary club efficienti.• Incoraggiare e preparare tutti i soci a riconoscere e proporre potenzialican<strong>di</strong>dati all’affiliazione.• Valutare la composizione <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> club e decidere se essa riflettala <strong>di</strong>versità <strong>del</strong>la comunità e dei vari settori professionali.• Valutare il club per assicurarsi che gli sforzi sullo sviluppo <strong>del</strong>l’effettivosiano efficienti.• Sviluppare un piano d’azione per fare da sponsor a un nuovo club organizzatonel <strong>di</strong>stretto, se possibile.Valutazione <strong>del</strong> clubIl presidente eletto collaborerà con la commissione per l’effettivo alla valutazione<strong>del</strong>la situazione attuale <strong>del</strong> club e alla definizione degli obiettivi perl’effettivo utilizzando la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti (appen<strong>di</strong>ceI) e altri strumenti <strong>di</strong> valutazione <strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong>sponibili nella sezioneStrumenti <strong>di</strong> verifica <strong>di</strong> club <strong>del</strong> sito www.rotary.org. Per comprendere letendenze <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> club:• Riesaminare gli obiettivi a lungo termine;• Rivedere il profilo <strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong> club nell’arco <strong>di</strong> cinque anni;58 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

• Completare non appena possibile durante l’anno una ricerca sulle classificheper identificare eventuali professioni presenti nella comunità ma nonrappresentate all’interno <strong>del</strong> club;• Consultare se necessario il governatore <strong>di</strong>strettuale o l’assistente <strong>del</strong> governatore.Una volta definiti gli obiettivi è necessario sviluppare un piano d’azione(vedere appen<strong>di</strong>ce F).ReclutamentoPromemoria <strong>del</strong> RotaryVisitare www.rotary.orgper trovare il coor<strong>di</strong>natore<strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> RInella vostra area.Promemoria <strong>del</strong> RotaryVisitare lo ScambioMigliori Prassi per losviluppo <strong>del</strong>l’effettivo sulsito www.rotary.org pervisionare alcune iniziativeche hanno funzionatoin altri club.Proporre nuovi soci è una responsabilità <strong>di</strong> tutti i Rotariani. I nuovi soci portanoimportanti benefici al club quali:• Una maggior capacità <strong>di</strong> far fronte alle esigenze comunitarie;• Futuri <strong>di</strong>rigenti;• Diversità;• Idee fresche e nuove energie;• Continuità a lungo termine per il club e il Rotary.Il presidente eletto deve determinare le sfide che il club deve affrontarecompletando la verifica contenuta negli Strumenti <strong>di</strong> verifica <strong>di</strong> club peridentificare i punti forti e deboli per il reclutamento e cooperare con la commissione<strong>del</strong>l’effettivo per attuare strategie in risposta alle sfide. Ve<strong>di</strong> foglio<strong>di</strong> lavoro 11 per ulteriori strategie <strong>di</strong> reclutamento <strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong> club.RelazioniIl presidente eletto ha il compito <strong>di</strong> aumentare la consapevolezza <strong>del</strong>l’importanza<strong>di</strong> reclutare nuovi soci. Per raggiungere questo obiettivo è necessario:• Dare l’esempio – reclutando personalmente un nuovo socio nel primomese <strong>del</strong>l’anno rotariano – e invitare i presidenti <strong>di</strong> commissione che sioccupano <strong>del</strong>l’effettivo a fare la stessa cosa;• Nominare presidenti <strong>di</strong> commissione <strong>di</strong>namici e competenti;• Stabilire obiettivi ambiziosi ma sostenibili per quanto riguarda il reclutamento<strong>di</strong> nuovi soci;• Convocare un’assemblea <strong>di</strong> club sulla necessità <strong>di</strong> nuovi soci e sui mo<strong>di</strong>migliori per reclutarli;• Incoraggiare una rappresentazione equilibrata e completa <strong>del</strong>la comunità;• Promuovere la partecipazione al seminario <strong>di</strong>strettuale sull’effettivo;• Incoraggiare i soci a parlare <strong>del</strong> Rotary e dei suoi obiettivi con amici,familiari e colleghi, chiedendo a quelli che potrebbero <strong>di</strong>ventare dei buonirotariani <strong>di</strong> aderire all’organizzazione;• Promuovere la conoscenza <strong>del</strong> club e <strong>del</strong>le sue attività nella comunità;• Riconoscendo gli sforzi compiuti dai soci nella sponsorizzazione <strong>di</strong> potenzialinuovi Rotariani.Effettivo59

DiversitàL’effettivo <strong>del</strong> club deve riflettere la <strong>di</strong>versità <strong>del</strong>la comunità locale.Professione, età, genere e etnia sono alcuni degli elementi che caratterizzanola <strong>di</strong>versità <strong>del</strong>la comunità. Un modo per assicurare la <strong>di</strong>versità professionalenel club è quello <strong>di</strong> condurre regolari ricerche sulle classifiche professionalirappresentate all’interno <strong>del</strong>la comunità. L’ampia gamma <strong>di</strong> professionirappresentate all’interno <strong>del</strong> club garantisce esperienze e conoscenze <strong>di</strong>fferenziateche risulteranno utili durante il servizio.Il regolamento <strong>del</strong> RI stabilisce che nessun club può, in virtù <strong>del</strong> suo statutoo altrimenti, porre restrizioni all’ammissione a socio in base al sesso, razza,colore, credo o paesi <strong>di</strong> origine (per ulteriori informazioni fare riferimentoall’articolo 4.070.).ConservazioneLa conservazione è un elemento essenziale per incrementare l’effettivo <strong>di</strong>club. L’alto tasso <strong>di</strong> avvicendamento <strong>di</strong> soci nei club <strong>di</strong> tutto il mondo è unodei più pressanti problemi per il Rotary. I soci sono de<strong>di</strong>cati, attivi e motivatisostengono le funzioni efficienti <strong>del</strong> club e sono le persone più in<strong>di</strong>cate adattrarre nuovi potenziali soci.Determinare le sfide <strong>del</strong>la conservazione <strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong> club completandole valutazioni nel manuale Strumenti <strong>di</strong> verifica <strong>di</strong> club per identificarei punti forti e deboli per il reclutamento e cooperare con la commissione<strong>del</strong>l’effettivo per attuare strategie in risposta alle sfide. Alcuni esempi <strong>di</strong>conservazione <strong>di</strong> successo includono la formazione, il coinvolgimento e l’informazionedei soci <strong>del</strong> club. Lavorare con la commissione <strong>del</strong>l’effettivo perattuare strategie <strong>di</strong> conservazione su questi punti. Ve<strong>di</strong> foglio <strong>di</strong> lavoro 12per ulteriori strategie <strong>di</strong> conservazione <strong>del</strong>l’effettivo.ResponsabilitàIl presidente ha il compito <strong>di</strong> incrementare la consapevolezza <strong>del</strong>l’importanza<strong>di</strong> espandere l’effettivo:• Facendo <strong>del</strong>la formazione permanente dei soci una priorità per il club;• Coinvolgendo le commissioni per l’effettivo e le pubbliche relazioni neglisforzi per la conservazione <strong>del</strong>l’effettivo;• Mettendo a capo <strong>del</strong>la commissione per l’informazione un presidente capace<strong>di</strong> aggiornare costantemente i soci sugli ultimi sviluppi <strong>del</strong> Rotary;• Convocando un’assemblea <strong>di</strong> club per parlare <strong>del</strong>la formazione dei soci;• Ricordandosi <strong>di</strong> lasciare spazio, in tutte le riunioni <strong>di</strong> club, alle notizie sulRotary, locali o internazionali;• Riconoscendo gli sforzi degli attuali soci per il loro contributo ai progetti ealle attività <strong>di</strong> club.60 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Sponsorizzare nuovi clubIl presidente <strong>di</strong> club dovrebbe ricordare le possibilità <strong>di</strong> sponsorizzarenuovi club all’interno <strong>del</strong>la propria area <strong>del</strong> club, ad esempio nel caso incui un gruppo <strong>di</strong> Rotariani desiderasse incontrarsi in un’ora o in un giorno<strong>di</strong>fferente.Promemoria <strong>del</strong> RotaryFare riferimento aOrientamento dei nuovisoci: Guida per club perulteriori informazioni sucome istruire e coinvolgerei nuovi soci <strong>del</strong> club.Se il club desidera sponsorizzare un nuovo club, il presidente ha le seguentiresponsabilità:• Assistere il rappresentante speciale nella pianificazione e nell’organizzazioneamministrativa <strong>del</strong> club;• Assistere il nuovo club nell’organizzazione <strong>di</strong> programmi e progetti;• Inviare, se necessario, relazioni al governatore durante il primo anno <strong>di</strong>vita <strong>del</strong> club;• Svolgere il ruolo <strong>di</strong> mentore <strong>del</strong> nuovo club per almeno due anni in seguitoalla sua ammissione al RI.Per ulteriori informazioni, contattare il governatore, la commissione<strong>di</strong>strettuale per l’effettivo, o la commissione <strong>di</strong>strettuale per l’estensione<strong>del</strong>l’effettivo.FormazioneI soci consapevoli sono più propensi a prendere iniziative e <strong>di</strong>ventare piùcoinvolti nel Rotary club e nel <strong>di</strong>stretto. Il presidente <strong>di</strong> club dovrebbe con<strong>di</strong>viderele informazioni sul Rotary con potenziali soci e con i nuovi soci,oltre agli altri Rotariani.Formazione per soci potenziali e nuovi sociLa commissione per l’effettivo <strong>di</strong> club deve fornire ai potenziali soci informazionisulla storia e gli ideali <strong>del</strong> Rotary e sul club e le sue iniziative.Il processo <strong>di</strong> orientamento e formazione dei nuovi soci deve iniziare subitodopo l’ammissione per assicurare che i nuovi soci <strong>di</strong>ventino parte attiva <strong>del</strong>club. Tutti i soci <strong>del</strong> club giocano un ruolo importante nella presentazionedei nuovi soci. Assegnare un mentore ad ogni nuovo socio per facilitare lasua transizione nel club.Formazione continua dei sociLa formazione continua aumenta il coinvolgimento e l’entusiasmo dei soci.Collaborare con i membri <strong>del</strong>la commissione per l’effettivo per fornire i seguenticomponenti <strong>del</strong>la formazione continua:• Regolari assemblee <strong>di</strong> club per <strong>di</strong>scutere le attività che i soci desideranocontinuare o cambiare;• Quattro o più programmi settimanali all’anno sul Rotary, la sua storia, ilsuo obiettivo e le sue attività;• Partecipazione dei soci nelle riunioni <strong>di</strong>strettuali che trattano la formazionecontinua.Usare i siti web <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretto, le riuniono settimanali e le e-mail, oltreai bollettini <strong>di</strong> club, per con<strong>di</strong>videre le informazioni dal governatore o dalRotary International.Effettivo61

RisorseLe coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong>lo Staff <strong>del</strong>la Segreteria, dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>laFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org.Scaricate le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, oor<strong>di</strong>natele attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiedeteloall’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Le seguenti risorse sono <strong>di</strong>sponibili per adempiere alle vostre responsabilità:Guida allo sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo (417-<strong>IT</strong>) – procedure <strong>di</strong> base per iclub per sviluppare un piano d’azione per l’effettivo e suggerimentisu come reclutare e conservare i soci.Risorse umane• Assistenti dei governatori – nominate dal governatore per assistere i clubad operare in modo efficiente e raggiungere gli obiettivi.• Rappresentante <strong>del</strong> Supporto club e <strong>di</strong>stretti – personale presso gli ufficiinternazionali e la sede centrale <strong>del</strong> RI che rispondono alle domande amministrativee presentano le altre domande al personale incaricato <strong>del</strong> RI e<strong>del</strong>la Fondazione Rotary.• Governatore <strong>di</strong>strettuale – consiglia, ispira e motiva per aiutare i club a<strong>di</strong>ventare più efficienti.• Commissione estensione <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto – Rotariani nominati per dare il supportoal club, organizzando o sponsorizzando nuovi club nell’area.• Commissione <strong>di</strong>strettuale per lo sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo – responsabile perla supervisione <strong>del</strong>le attività <strong>di</strong>strettuali sull’effettivo.• Commissione <strong>di</strong>strettuale pubbliche relazioni – fornisce risorse utili perla creazione <strong>di</strong> un’immagine positiva <strong>del</strong>l’organizzazione all’interno <strong>del</strong>lacomunità.• Coor<strong>di</strong>natori regionali <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> RI (RRIMC) – Rotariani nominatidal presidente <strong>del</strong> RI che costituiscono la risorsa primaria per lo sviluppo<strong>del</strong>l’effettivo all’interno <strong>di</strong> una regione specifica.• Staff <strong>del</strong> <strong>di</strong>partimento Membership Development – <strong>di</strong>pendenti <strong>del</strong>la sedecentrale <strong>del</strong> RI incaricati <strong>di</strong> assistere club e <strong>di</strong>stretti nei loro sforzi per losviluppo <strong>del</strong>l’effettivo.Risorse informativeRisorse <strong>di</strong> club• Strumenti <strong>di</strong> verifica <strong>di</strong> club – supplemento online <strong>del</strong>la Guida alle risorse<strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo, assiste il club a pianificare le strategie <strong>di</strong> conservazionee reclutamento <strong>del</strong>l’effettivo. Comprende le seguenti attività <strong>di</strong>verifica:−−Sezione sull’effettivo <strong>del</strong>la Guida alla pianificazione per Rotary clubefficienti – Assiste i club a valutare l’attuale effettivo e stabilire obiettiviper l’anno entrante.−−Ricerca sulle classifiche – uno strumento per assistere i club nell’identificazione<strong>di</strong> potenziali nuovi soci che rappresentino tutte le classifiche,confrontando la comunità locale <strong>di</strong> professionisti con la rappresentanza<strong>del</strong>le classifiche nel club.62 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

−−Valutazione <strong>di</strong>versità <strong>del</strong>l’effettivo – promuove lo sviluppo <strong>di</strong> un effettivoche riflette la composizione <strong>del</strong>la comunità per età, genere, religioneed estrazione etnica.−−Ricerca <strong>di</strong> 25 minuti <strong>del</strong>l’effettivo – aiuta i club a creare un elenco deican<strong>di</strong>dati qualificati per l’effettivo.−−Mo<strong>del</strong>lo <strong>di</strong> conservazione – consente ai club <strong>di</strong> calcolare la percentualenetta <strong>di</strong> aumento (o per<strong>di</strong>ta) <strong>del</strong>l’effettivo per un periodo specifico <strong>di</strong>tempo e determinarne le cause.−−Soci <strong>di</strong>missionari – illustra il momento in cui si verifica la maggiorparte <strong>del</strong>le <strong>di</strong>missioni <strong>di</strong> un club per concentrare le strategie <strong>di</strong> conservazione.−−Questionario sulla sod<strong>di</strong>sfazione dei soci – chiede agli attuali soci <strong>di</strong>dare i propri commenti (in modo anonimo) su quello che gra<strong>di</strong>scono <strong>di</strong>più sul loro club e su quello che necessita mo<strong>di</strong>fiche.−−Questionario dei soci <strong>di</strong>missionari – aiuta i club a determinare comemigliorare gli sforzi <strong>di</strong> conservazione.• <strong>Manuale</strong> commissione sull’effettivo <strong>di</strong> club (226B-<strong>IT</strong>) – (Solo in inglese)introduce la commissione sull’effettivo <strong>di</strong> club e le sue responsabilità, oltrealle responsabilità, alle risorse e ai doveri specifici <strong>del</strong>la commissione.• Come proporre un nuovo socio (254-<strong>IT</strong>) – brochure relativa al processo <strong>di</strong>selezione ed elezione dei nuovi soci.• The Membership Minute – (Solo in inglese) E-newsletter piena <strong>di</strong> suggerimenti,strumenti e ultime informazioni sulla ricerca <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo;archivi e abbonamenti gratuiti <strong>di</strong>sponibili all’in<strong>di</strong>rizzo www.rotary.org/newsletters.• L’orientamento <strong>di</strong> nuovi soci: guida per i club (414-<strong>IT</strong>) – risorsa destinataai Rotariani responsabili <strong>del</strong>lo sviluppo e <strong>del</strong>l’aggiornamento <strong>del</strong> programmad’orientamento dei nuovi soci.Materiale per nuovi e potenziali soci• L’ABC <strong>del</strong> Rotary (363-<strong>IT</strong>) – raccolta <strong>di</strong> brevi articoli sulla storia e il programma<strong>del</strong> Rotary.• Introducing Rotary (982-EN) – video <strong>di</strong> tre minuti con un’introduzioneall’effettivo dei Rotary club per nuovi soci.• Le fondamenta <strong>del</strong> Rotary (595-<strong>IT</strong>) – pubblicazione educativa con informazioniper tutti i Rotariani.• Rotary E-Learning Center – brevi moduli ideate per lo stu<strong>di</strong>o in<strong>di</strong>pendenteda parte <strong>di</strong> nuovi soci e <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club.• Questo è Rotary (001-<strong>IT</strong>) – brochure con una breve presentazione <strong>del</strong>Rotary per potenziali soci e per il pubblico.• Che cos’è il Rotary? (419-<strong>IT</strong>) – bigliettini tascabili con le domande piùfrequenti sull’organizzazione e il fine <strong>del</strong> Rotary; molto popolare per la<strong>di</strong>stribuzione a non Rotariani.• Cartelle preparate per nuovi e potenziali soci – raccolta <strong>di</strong> pubblicazioniinteressanti per nuovi e potenziali soci, tra cui le pubblicazioni sopra;alcune pubblicazioni sono elencate nel Catalogo RI (019-<strong>IT</strong>).−−Cartella informativa per potenziali nuovi soci (423-<strong>IT</strong>)−−Cartella informativa per i nuovi soci (426-<strong>IT</strong>)Effettivo63

−−Membership Video Set (427-MU) – video che mostrano il Rotary ai nuovie potenziali soci.• www.rotary.org – la sezione su Membership Development per sapere comegestire un club include le informazioni su come trovare e conservare nuovisoci, oltre alla Banca dati <strong>del</strong>le migliori prassi <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo.Domande per il <strong>di</strong>battitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.Come valuterete l’attuale situazione <strong>del</strong>l’effettivo <strong>del</strong> vostro club?Quali sono alcuni dei successi e sfide <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong> club?Cosa sta facendo il club per ottenere una compagine sociale <strong>di</strong>versificata?Quali strategie <strong>di</strong> successo avete usato nel vostro club da con<strong>di</strong>videre con ipresidenti entranti (reclutamento, conservazione, formazione)?64 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Appen<strong>di</strong>ce F: Piano d’azione sviluppo <strong>del</strong>l’effettivoPer reclutare e conservare nuovi soci, il piano <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo dovrebbe includere i seguentipunti:1. IdentificareIdentificare membri qualificati all’interno <strong>del</strong>la comunità che possano rappresentare dei potenzialican<strong>di</strong>dati per il club. Questi in<strong>di</strong>vidui dovrebbero possedere un carattere forte ed essere de<strong>di</strong>catial servire. La maggior attenzione alla qualità dei soci avrà un impatto positivo sulla conservazione<strong>del</strong>l’effettivo <strong>di</strong> club.2. IntrodurreIntrodurre i potenziali nuovi soci fornendo loro informazioni sui programmi <strong>del</strong> RI e sui progetti <strong>di</strong>servizio <strong>del</strong> club. Sviluppare un programma formale <strong>di</strong> formazione dei potenziali soci in grado <strong>di</strong>fornire le seguenti informazioni:−−Rotary International e Fondazione Rotary;−−Benefici e responsabilità <strong>del</strong>l’affiliazione al club;−−Descrizione <strong>di</strong> progetti e iniziative principali <strong>del</strong> club.Le probabilità che un potenziale socio che abbia ricevuto informazioni dettagliate sul Rotary da parte<strong>di</strong> Rotariani entusiasti e che sia stato informato sui progetti <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club prima d’affiliarsi partecipiattivamente alle attività <strong>di</strong> club e rimanga coinvolto sono molto più elevate.3. InvitareInvitare un potenziale nuovo socio ad affiliarsi al club con una visita da parte <strong>del</strong> socio proponente e<strong>di</strong> un socio membro <strong>del</strong>la commissione effettivo <strong>di</strong> club. Questa visita da parte dei due soci consenteal potenziale nuovo socio <strong>di</strong> poter contare su un’altra fonte d’informazioni sul Rotary. I Rotariani cheprovvederanno a presentare l’invito all’affiliazione dovrebbero conoscere le capacità e gli interessipersonali <strong>del</strong> potenziale socio per poter suggerire attività e progetti <strong>di</strong> club che potrebbero sod<strong>di</strong>sfarele esigenze <strong>del</strong> can<strong>di</strong>dato.4. AmmettereAmmettere i nuovi soci con una cerimonia significativa. Invitare i coniugi, i familiari e gli amici apartecipare. Durante la cerimonia, offrire ai nuovi soci l’opportunità <strong>di</strong> presentarsi con un breve<strong>di</strong>scorso. Fare in modo che tutti i soci <strong>del</strong> club si presentino al nuovo socio. Il club dovrebbe consegnareal nuovo socio quanto segue:−−Spilla <strong>del</strong> Rotary;−−Tessera identificativa dei soci;−−Copia <strong>del</strong> bollettino <strong>di</strong> club;−−Directory <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto;−−L’ultima lettera mensile <strong>del</strong> governatore <strong>di</strong>strettuale;−−The Rotarian o una rivista rotariana regionale;−−Elenco dei club locali (per partecipare ad eventuali riunioni perse);−−Targhetta portanome;−−Gagliardetto <strong>del</strong> club.Riconoscere il nuovo socio e sponsor nel nuovo numero <strong>del</strong> bollettino <strong>di</strong> club o durante la riunionesettimanale.Effettivo65

5. Informare e orientareFornire ai nuovi soci informazioni sul club e sul RI, concentrandosi sui seguenti aspetti:−−Regole e procedure <strong>del</strong> Rotary−−Opportunità <strong>di</strong> servizio−−Storia e risultati ottenuti dal RotaryProgrammare un programma formale <strong>di</strong> formazione <strong>del</strong> nuovo socio, che si svolga in varie sessioni.Ve<strong>di</strong> Orientamento <strong>del</strong> nuovo socio: guida per club per ulteriori idee.Durante i primi sei mesi, i nuovi soci possono allargare le proprie conoscenze sul Rotary nei seguentimo<strong>di</strong>:−−Partecipando agli incontri d’orientamento per nuovi soci;−−Leggendo le pubblicazioni <strong>del</strong> RI per nuovi soci;−−Visitando il Rotary E-Learning Center al sito www.rotary.org;−−Partecipando a uno o più dei seguenti incontri:• Assemblea <strong>di</strong> club• Riunioni <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong> club• Riunioni <strong>di</strong> commissioni−−Completando uno o più dei seguenti compiti:• Tenere un <strong>di</strong>scorso sulle classifiche in occasione <strong>di</strong> una conviviale;• Partecipare alla riunione <strong>di</strong> un altro club per recuperare una riunione persa nel proprio;• Invitare un ospite a una conviviale o proporre un potenziale nuovo socio.−−Partecipando a uno o più dei seguenti incontri <strong>di</strong>strettuali (elencati in or<strong>di</strong>ne <strong>di</strong> priorità):• Congresso <strong>di</strong>strettuale• Assemblea <strong>di</strong>strettuale• Seminario <strong>di</strong>strettuale Fondazione Rotary−−Scegliendo una commissione <strong>di</strong> club in cui servire.6. CoinvolgereCoinvolgere i nuovi soci in commissioni, attività, raccolte <strong>di</strong> fon<strong>di</strong>, riunioni <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong> club<strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club e attività sociali. Molti club ritengono utile coinvolgere lo sponsor <strong>del</strong> nuovo socioin questo processo. Lo sponsor si mantiene in stretto contatto con il nuovo Rotariano per i primi seimesi o fino a quanto il nuovo socio non sarà veramente coinvolto nel club. Prendete in considerazionei seguenti meto<strong>di</strong> per coinvolgere i soci nelle attività <strong>di</strong> club:−−Assegnare i nuovi soci a una commissione, o assegnare a loro un compito per ogni riunione settimanale<strong>del</strong> club;−−Creare <strong>del</strong>le targhette portanome speciali che i nuovi soci indosseranno durante il loro primoanno d’affiliazione. Incoraggiare gli altri soci a prestare attenzione a chi indossa queste targhettesforzandosi <strong>di</strong> iniziare una conversazione;−−Inviare un nuovo socio come <strong>del</strong>egato alla conferenza <strong>di</strong>strettuale per ampliare le sue conoscenzesul mondo <strong>del</strong> Rotary e sui progetti realizzati al <strong>di</strong> fuori <strong>del</strong> club. Alcuni club provvedono alrimborso parziale o totale <strong>del</strong>la tassa <strong>di</strong> registrazione e <strong>del</strong>le spese sostenute dal socio in occasione<strong>del</strong>la conferenza. Al termine <strong>del</strong>la conferenza, chiedere al socio <strong>di</strong> presentare una relazione alclub;−−Introdurre un nuovo programma in cui tutti i soci affiliatisi lo stesso anno collaboreranno a unprogetto <strong>di</strong> club;66 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

−−Incoraggiare i nuovi soci a sperimentare l’internazionalità <strong>del</strong> Rotary partecipando al congressointernazionale, ospitando un partecipante a uno scambio <strong>di</strong> gruppi <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o, ospitando unRotariano <strong>di</strong> un altro Paese.−−Chiedere ai nuovi soci <strong>di</strong> identificare due o tre potenziali nuovi soci tra i loro conoscenti.Promuovendo il Rotary tra i loro amici, i nuovi soci si sentiranno maggiormente coinvolti e cresceràil loro entusiasmo per il Rotary.7. FormareFormare tutti i soci <strong>del</strong> club affinché abbiano una conoscenza sufficiente per prendere l’iniziativa epartecipare più attivamente. I club dovrebbero <strong>di</strong>sporre <strong>di</strong> un programma <strong>di</strong> formazione continua deisoci per mantenere i soci costantemente informati sul Rotary e sul club. I club dovrebbero <strong>di</strong>sporre<strong>di</strong> un programma <strong>di</strong> formazione continua dei soci per mantenere i soci costantemente informati sulRotary e sul club. Questo programma deve includere:−−Almeno quattro programmi settimanali l’anno de<strong>di</strong>cati alla formazione continua dei soci;−−Partecipazione dei soci agli incontri multi<strong>di</strong>strettuali de<strong>di</strong>cati alla formazione continua;−−Almeno due assemblee <strong>di</strong> club l’anno de<strong>di</strong>cate alla formazione;−−Seminari <strong>di</strong>strettuali sulla formazione continua;−−Scambio d’idee e informazioni su programmi, progetti e attività <strong>del</strong> Rotary durante le riunioni<strong>del</strong>le commissioni;−−Partecipazione dei soci alle riunioni <strong>di</strong> altri club.Fare riferimento alla pubblicazione Guida allo sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo (417-<strong>IT</strong>) per ulteriori informazionisu come sviluppare un piano d’azione per lo sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo.Effettivo67

Scheda 10. RiepilogoPer SIPENoteEffettivoElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendere68 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Scheda 11. Strategie per il reclutamento <strong>di</strong> nuovi sociNel seguente elenco <strong>di</strong> strategie <strong>di</strong> reclutamento, contrassegnate quelle che vorreste adottare per ilvostro club. Volendo potete aggiungere altre voci.NOTEMantenere un sito web, allo scopo <strong>di</strong> promuovere il club e renderlo interessante per i potenzialisoci e per i soci più giovani.Sottolineare che il compito <strong>di</strong> in<strong>di</strong>viduare, invitare e proporre i can<strong>di</strong>dati spetta a tutti i soci.Ringraziare pubblicamente i Rotariani che sponsorizzano nuovi soci.Completare insieme al club il Questionario da 25 minuti per l’effettivo per stilare un elenco <strong>di</strong> socipotenziali (il questionario fa parte <strong>del</strong>la pubblicazione <strong>Club</strong> Assessment Tools, in inglese, <strong>di</strong>sponibilesul sito www.rotary.org).Definire obiettivi chiari per l’effettivo, stendere un piano d’azione e comunicarlo a tutti i soci.Tenere un’assemblea <strong>di</strong> club per in<strong>di</strong>viduare le fonti potenziali <strong>di</strong> nuovi soci.Chiedere alla commissione per l’effettivo <strong>di</strong> condurre sessioni informative in cui i soci <strong>del</strong> clubspiegano ai soci potenziali i vantaggi e le responsabilità <strong>del</strong>l’affiliazione.Coinvolgere nel Rotary persone che rappresentino la <strong>di</strong>versità <strong>del</strong>la comunità <strong>di</strong> riferimento (intermini <strong>di</strong> professione, età, sesso ed etnia). Facilitare l’inserimento <strong>di</strong> questi nuovi soci invitandoliad affiliarsi al Rotary a gruppi <strong>di</strong> tre in<strong>di</strong>vidui aventi caratteristiche affini.Consultare la sezione Effettivo <strong>del</strong> sito www.rotary.org per scoprire le strategie efficaci adottatedagli altri club.Usare i progetti <strong>di</strong> servizio rivolti alla comunità locale come modo per attrarre e coinvolgere i socipotenziali. Questi progetti sono essenziali anche per lo sviluppo <strong>di</strong> pubbliche relazioni efficaci eper la promozione <strong>del</strong>l’immagine <strong>del</strong> Rotary a livello locale.Stringere rapporti con i <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong>le nuove imprese e con altre persone <strong>di</strong> spicco <strong>del</strong>la comunità.Accogliere i nuovi soci con una cerimonia adeguata. Ringraziare inoltre pubblicamente i nuovi socie i loro sponsor tramite il bollettino o il sito web <strong>del</strong> club.Dare l’esempio. Incoraggiare i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club, in particolare quelli incaricati <strong>del</strong>lo sviluppo<strong>del</strong>l’effettivo, a presentare un nuovo socio nel primo mese <strong>di</strong> ogni anno rotariano.Esonerare i nuovi soci <strong>di</strong> età inferiore ai 40 anni, per i primi due anni <strong>di</strong> affiliazione, dal pagamento<strong>del</strong>la quota sociale o <strong>di</strong> una parte <strong>di</strong> essa.Cambiare l’orario <strong>del</strong>le riunioni <strong>di</strong> club per agevolare la partecipazione dei professionisti costrettia spostarsi per lavoro. Proporre al governatore la fondazione <strong>di</strong> un nuovo club se questa possibilitàha destato l’interesse <strong>del</strong>la comunità.Invitare coniugi, partner e familiari dei Rotariani a <strong>di</strong>ventare soci.Altre strategie <strong>di</strong> reclutamentoPer SIPESeSSione 4. effettivo Effettivo 69 87

Scheda 12. Strategie per la conservazione <strong>del</strong>l’effettivoNel seguente elenco <strong>di</strong> strategie <strong>di</strong> conservazione, contrassegnate quelle che vorreste adottare per ilvostro club. Volendo potete aggiungere altre voci.NOTEInvitare ciascun rotariano a partecipare in prima persona ai progetti e alle attività <strong>del</strong> club.Incoraggiare la partecipazione <strong>di</strong> tutti i soci <strong>del</strong> club all’azione d’interesse pubblico e ai programmi<strong>del</strong>la Fondazione Rotary.Condurre programmi settimanali interessanti e coinvolgenti per i soci.Spiegare ai soci il motivo per cui i progetti sono importanti ed efficaci.Utilizzate il questionario Sod<strong>di</strong>sfazione <strong>del</strong>l’effettivo e il Questionario per i soci <strong>di</strong>missionari peraiutare il club a in<strong>di</strong>viduare i propri punti <strong>di</strong> forza e le proprie carenze (i questionari fanno parte<strong>del</strong>la pubblicazione <strong>Club</strong> Assessment Tools, in inglese, <strong>di</strong>sponibile sul sito web www.rotary.org).Condurre almeno quattro programmi <strong>di</strong> formazione continua all’anno.Partecipare a riunioni multi-club ai fini <strong>del</strong>la formazione continua.Partecipare a riunioni ed eventi <strong>di</strong>strettuali.Condurre un corso <strong>di</strong> formazione alla leadership.Incoraggiare i Rotariani a informarsi leggendo la lettera mensile <strong>del</strong> governatore e le riviste rotariane.Prevedere la possibilità <strong>di</strong> esonerare dal pagamento <strong>del</strong>le quote sociali i soci con <strong>di</strong>fficoltà finanziarie.Affrontare temi legati allo sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo nel bollettino <strong>di</strong> club.Altre strategie <strong>di</strong> reclutamentoPer SIPE70 88<strong>Manuale</strong> SeSSione <strong>del</strong> 4. effettivo <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

C a p i t o l o 5Progetti <strong>di</strong> servizioIl motto <strong>del</strong> Rotary è Servire al <strong>di</strong> sopra <strong>di</strong> ogni interesse personale. OgniRotariano ha il compito <strong>di</strong> trovare nuove vie per migliorare la qualità <strong>di</strong> vitanella sua comunità e in altre comunità in tutto il mondo attraverso i progetti<strong>di</strong> servizio. Attraverso un attento processo <strong>di</strong> selezione, pianificazione e valutazione,i club possono realizzare progetti <strong>di</strong> servizio in grado <strong>di</strong> sod<strong>di</strong>sfarele esigenze comunitarie.Promemoria <strong>del</strong> RotaryProgrammare incontrie attività settimanali inosservanza <strong>del</strong> mese <strong>del</strong>servizio professionale(ottobre) e <strong>di</strong> quello deicircoli professionali <strong>del</strong>Rotary (giugno).ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità:• Nominare e incontrare la commissione progetti <strong>di</strong> servizio;• Valutare lo stato attuale dei progetti <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club utilizzando laGuida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I);• Stabilire obiettivi <strong>di</strong> servizio, utilizzando la Guida alla pianificazione <strong>di</strong>club efficienti;• Assicurarsi che il club e i suoi soci seguano il regolamento per la protezionegiovanile (fare riferimento al capitolo 1 e all’appen<strong>di</strong>ce G);• Assicurarsi che la commissione progetti segua i punti i tre punti chiaveper la realizzazione <strong>di</strong> progetti <strong>di</strong> servizio <strong>di</strong> successo:−−Determinazione dei bisogni;−−Pianificazione e implementazione;−−Valutazione.Progetti <strong>di</strong> servizio71

Commissione progettiPromemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazionisulla commissione progettisono <strong>di</strong>sponibili nel<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>le commissioni<strong>di</strong> club.Promemoria <strong>del</strong> RotaryQuando si conduconoprogetti con Interactiani,Rotaractiani, partecipantiRYLA, Scambio giovani,o altri programmi checoinvolgono giovani,oppure un progetto incui i volontari lavorano<strong>di</strong>rettamente con bambinibeneficiari dei programmi,leggere attentamentePrevenzione degli abusi e<strong>del</strong>le molestie. <strong>Manuale</strong><strong>di</strong> formazione – Guidaper gli istruttori (775-<strong>IT</strong>)per ottenere le risorsenecessarie per la selezionee la preparazione<strong>del</strong> personale interessato.Le responsabilità<strong>del</strong> presidente vengonodescritte nel capitolo 1<strong>del</strong> presente manuale.La commissione progetti ha il compito <strong>di</strong> realizzare progetti <strong>di</strong> servizioeducativi, umanitari e professionali che sod<strong>di</strong>sfino le esigenze <strong>del</strong>lacomunità locale e <strong>del</strong>le comunità in altri Paesi. La commissione progettideve essere inclusa tra le cinque commissioni <strong>di</strong> club permanenti. Il clubpuò decidere <strong>di</strong> emendare il proprio regolamento affinché esso rifletta le responsabilitàspecifiche <strong>del</strong>la commissione aggiungendo, se necessario, <strong>del</strong>lesottocommissioni.Nominare come membri <strong>del</strong>la commissione progetti Rotariani che abbianouna profonda conoscenza <strong>del</strong>la comunità o <strong>del</strong> servizio <strong>di</strong> volontariato.Il presidente eletto deve collaborare con la commissione progetti per deciderese eventuali progetti <strong>di</strong> club attualmente in atto verranno portati avantianche nel nuovo anno. Incorporare eventuali progetti che intenderete continuarea promuovere negli obiettivi <strong>del</strong> club per il nuovo anno.Responsabilità <strong>del</strong>la commissione progetti:• Realizzare gli obiettivi sui progetti <strong>di</strong> servizio per l’anno entrante.• Condurre una valutazione <strong>del</strong>le esigenze <strong>del</strong>le comunità in cui il clubintende realizzare un progetto.• Pianificare progetti, locali e internazionali, utilizzando risorse <strong>di</strong> club, <strong>di</strong><strong>di</strong>stretto e <strong>del</strong> RI, ed assicurarsi <strong>di</strong> pianificarne la promozione.• Implementare progetti <strong>di</strong> servizio e coinvolgere tutti i soci.• Valutare i progetti <strong>di</strong> servizio ed utilizzare i finanziamenti per rafforzare iprogetti <strong>di</strong> servizio futuri.Ulteriore sostegno alla realizzazione dei progetti può provenire da:• I Rotariani e le loro famiglie;• Organizzazioni comunitarie;• Alumni <strong>del</strong>la Fondazione Rotary;• Studenti degli scambi <strong>di</strong> giovani e partecipanti RYLA;• Gruppi Rotariani comunitari (GROCC);• Interactiani e Rotaractiani;• Soci <strong>di</strong> altri Rotary club.Il servizio offre l’opportunità <strong>di</strong> creare nuove reti <strong>di</strong> collaborazione e incrementarel’affiatamento tra i soci. Il coinvolgimento dei soci nei progetti avràquin<strong>di</strong> un impatto positivo sulla conservazione <strong>del</strong>l’effettivo.Valutazione dei bisogniI progetti <strong>di</strong> servizio devono occuparsi dei bisogni reali e attuali <strong>del</strong>la comunità.E non è importante che siano costosi o complessi: è sufficiente, infatti,che siano necessari. Il presidente deve assicurarsi che i progetti promossiriflettano i bisogni comunitari oltre alle capacità e agli interessi <strong>di</strong> club. Ilpresidente deve inoltre incoraggiare la commissione progetti a condurreun’analisi dei bisogni comunitari e <strong>del</strong>le risorse a <strong>di</strong>sposizione <strong>del</strong> club persod<strong>di</strong>sfare tali bisogni.72 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Promemoria <strong>del</strong> RotaryPer ulteriori informazionisu come lavorare con ilclub e la comunità persviluppare un progetto,consultare Comunitàall’opera. Come realizzareprogetti efficaci. Perottenere un esempio <strong>di</strong>strumenti da usare nelclub per condurre unavalutazione esterna,consultare Strumenti <strong>di</strong>valutazione comunitariaal sito www.rotary.org.Promemoria <strong>del</strong> RotaryCreare una strategiadettagliata <strong>di</strong> pubblicherelazioni per ottenere ilsupporto per i progetti <strong>di</strong>servizio, attrarre nuovisoci e migliorare l’immagine<strong>del</strong> Rotary nellacomunità. Per ulterioridettagli, fare riferimentoal capitolo 7, “PubblicheRelazioni”.Valutazione internaÈ importante stabilire se un particolare progetto corrisponda all’insieme <strong>di</strong>conoscenze, interessi e capacità <strong>del</strong> club. Per mezzo <strong>di</strong> una valutazione internai soci possono esaminare i seguenti fattori:• Esperienze fatte con progetti ormai conclusi e lezioni appresepartecipandovi;• Composizione <strong>del</strong> club, in particolare:−−Numero dei soci <strong>di</strong>sposti a partecipare al progetto;−−Varietà <strong>di</strong> conoscenze;−−Livello d’interesse dei soci per il potenziale progetto;−−Livello <strong>di</strong> sod<strong>di</strong>sfazione registrato dai progetti ormai conclusi.Valutando questi fattori si potranno evidenziare i punti <strong>di</strong> forza e le carenze<strong>del</strong> club, per aiutare i <strong>di</strong>rigenti a definire i progetti <strong>di</strong> servizio più adatti. Peraumentare le possibilità <strong>di</strong> successo, è necessario in<strong>di</strong>viduare un progettoche riesca a sfruttare al massimo le conoscenze e gli interessi dei soci.Valutazione esternaUn altro importante passo da compiere è fare una valutazione esterna, valea <strong>di</strong>re un’analisi dei bisogni <strong>del</strong>la comunità. Questa valutazione aiuterài Rotariani a servire meglio la loro comunità. Per identificare i maggiorielementi <strong>di</strong> preoccupazione <strong>del</strong>la comunità si devono esaminare i seguentiaspetti:• Con<strong>di</strong>zioni economiche;• Posizione geografica;• Realtà scolastica;• Profilo demografico;• Con<strong>di</strong>zioni politiche.Per fare una valutazione esterna obiettiva, i <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club dovranno incontrarerappresentanti <strong>di</strong> tutti i settori <strong>del</strong>la comunità. Questi gruppi esternipossono in<strong>di</strong>care al club degli esperti, che al momento opportuno gli fornirannoinformazioni sui problemi <strong>del</strong>la comunità e gli daranno dei consigliper i suoi progetti futuri. Inoltre, lavorando con i rappresentanti <strong>del</strong>la comunitàper impostare e realizzare nuove iniziative, sarà possibile identificare ipotenziali Rotariani <strong>di</strong> domani.Un programma <strong>di</strong> servizio equilibratoIl club persegue lo Scopo <strong>del</strong> Rotary attraverso l’impegno in progetti cherispondono alle Quattro vie d’azione. Nella pianificazione dei progetti, lacommissione dovrebbe considerare le idee dal programma <strong>del</strong>le Citazionipresidenziali, le Quattro vie d’azione, il Piano strategico <strong>del</strong> RI e le altre priorità<strong>di</strong> servizio identificate dal Consiglio centrale <strong>del</strong> RI e la missione <strong>del</strong>laFondazione Rotary nelle aree d’intervento. Le aree <strong>di</strong> intervento si trovano suwww.rotary.org.Progetti <strong>di</strong> servizio73

Promemoria <strong>del</strong> RotaryPer ulteriori informazionisul programma <strong>di</strong> sovvenzioniumanitarie <strong>del</strong>laFondazione Rotary fareriferimento al capitolo 6,“La Fondazione Rotary”.Programmi <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione RotaryIl club necessita <strong>di</strong> risorse finanziarie, umane e informative per assicurarel’efficacia dei propri progetti. Il Rotary International offre un’ampia serie <strong>di</strong>attività e programmi umanitari, interculturali e educativi volti a migliorare lacon<strong>di</strong>zione umana e favorire il raggiungimento <strong>del</strong>la pace e <strong>del</strong>la comprensioneinternazionale, obiettivo ultimo <strong>del</strong>l’organizzazione. I programmi strutturali,le aree d’intervento prioritario e i gruppi per reti <strong>di</strong> relazioni globaliaiutano club e <strong>di</strong>stretti a raggiungere gli obiettivi <strong>di</strong> servizio all’interno <strong>del</strong>lecomunità locali e <strong>del</strong>le comunità in altri Paesi, promuovendo al contempol’affiatamento e la cooperazione. Per una descrizione dettagliata dei programmi,fare riferimento al foglio <strong>di</strong> lavoro 15.Le sovvenzioni <strong>del</strong>la Fondazione o da altre fondazioni sono <strong>di</strong>sponibili perfinanziare i progetti <strong>di</strong> servizio. Le altre risorse finanziarie includono i fon<strong>di</strong>raccolti dai donatori in<strong>di</strong>viduali e da commercianti locali, attraverso la bancadati ProjectLINK, oppure grazie alle raccolte fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club.Progetti internazionaliNel Rotary l’idea <strong>di</strong> comunità si estende molto al <strong>di</strong> là <strong>del</strong> luogo in cui trovail singolo club; la comunità rotariana, infatti, comprende tutti i popoli <strong>del</strong>mondo. E ciò è ancora più vero oggi, dal momento che le comunicazionisuperveloci e i mezzi <strong>di</strong> trasporto mettono in contatto persone <strong>di</strong> ogni parte<strong>del</strong> globo.Fondamentalmente le strategie utilizzate per i progetti internazionali <strong>di</strong>servizio sono uguali a quelle dei progetti locali. Tuttavia, nel caso <strong>di</strong> un progettointernazionale, visto che almeno due club <strong>di</strong> due Paesi <strong>di</strong>versi devonolavorare assieme, i mezzi <strong>di</strong> comunicazione saranno ancora più determinantiper il suo successo.World Community Service (WCS)/ Azione <strong>di</strong> pubblico interesse mon<strong>di</strong>ale(APIM) è un programma che consente ai club <strong>di</strong> prendere parte a progettiinternazionali; WCS entra in campo quando un club <strong>di</strong> un Paese decide<strong>di</strong> assistere un club <strong>di</strong> un altro Paese attraverso un progetto <strong>di</strong> servizio. Labanca dati ProjectLINK, al sito www.rotary.org aiuta i Rotary club a trovarepartner internazionali per sostenere i progetti <strong>di</strong> servizio.Promemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazioni suAPIM/WCS sono <strong>di</strong>sponibiliall’interno <strong>del</strong>lapubblicazione <strong>Manuale</strong><strong>del</strong>l’Azione <strong>di</strong> pubblicointeresse mon<strong>di</strong>ale(APIM/WCS) – Guidaall’azione (742-<strong>IT</strong>).Quando si avvia un progetto WCS, non va <strong>di</strong>menticato che spesso questiprogetti possono essere finanziati dalla Fondazione Rotary. Se si vuole renderepiù efficace un progetto WCS, si possono Prendete in considerazione lesovvenzioni umanitarie <strong>del</strong>la Fondazione.Per partecipare a un progetto internazionale, il club ha bisogno <strong>di</strong> trovare unpartner internazionale. Questo si può fare in vari mo<strong>di</strong>:• Esplorare la banca dati ProjectLINK al sito www.rotary.org.• Parlare con il presidente <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong>strettuale WCS.• Contattare il presidente <strong>di</strong> commissione <strong>di</strong>strettuale Fondazione Rotary.• Stringere nuove relazioni con altri Rotariani alle riunioni <strong>di</strong>strettuali einternazionali.• Partecipare ad una rassegna <strong>di</strong> progetti sponsorizzata dal Rotary.74 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

• Usare il Rotaract club per fare nuove conoscenze.• Contattare altri Rotariani via Internet.Pianificazione e attuazioneRitar<strong>di</strong> e <strong>di</strong>sgui<strong>di</strong> possono essere minimizzati tramite un’attenta pianificazione.A questo scopo, è necessario collaborare con la commissione progetti perdefinire gli obiettivi, sviluppare un bilancio e un calendario ben definito, einiziare la fase <strong>di</strong> attuazione.Prima <strong>di</strong> pianificare un progetto, controllare con la commissione progetti perchiedere se hanno rispettato le seguenti domande, che portano ad un pianod’azione per il progetto:• Quali sono i progetti in cui sono coinvolti attualmente i soci <strong>del</strong> club?• Quale sarà l’obiettivo <strong>del</strong> progetto?• Chi sarà coinvolto nel club e nella comunità?• In che modo il club collaborerà con i membri <strong>del</strong>la comunità destinataria<strong>del</strong> progetto?• Quando sarà realizzato il progetto?• Dove sarà realizzato il progetto? Come potranno arrivarci i volontari?• Quali sono le ragioni per cui il club sta intraprendendo il progetto?• Quali sono le risorse necessarie per completare il progetto?• In che modo il club assicura il giusto utilizzo <strong>del</strong>le risorse?• In che modo il club intende promuovere il progetto?Durante l’attuazione <strong>del</strong> progetto, mantenere aggiornati tutti i soci coinvolti,monitorando continuamente le attività per assicurare la piena attuazione <strong>del</strong>piano d’azione.ValutazioneLa valutazione deve fare parte <strong>di</strong> tutte le fasi, dalla pianificazione all’attuazione.Il presidente <strong>del</strong> club deve assicurarsi che i <strong>di</strong>rigenti valutino conattenzione tutte le attività a cui il club decide <strong>di</strong> de<strong>di</strong>carsi.Promemoria <strong>del</strong> RotaryLa guida Comunitàall’opera. Come realizzareprogetti efficaci,contiene un elenco <strong>di</strong>ulteriori domande pervalutare i progetti.Quando si valuta un progetto <strong>di</strong> servizio è molto importante porsi le seguentidomande:• Il progetto rispondeva ai bisogni <strong>del</strong>la comunità in<strong>di</strong>viduati dallo stu<strong>di</strong>opreliminare? In caso <strong>di</strong> risposta negativa, perché?• I soci e i membri <strong>del</strong>la comunità hanno avuto sufficienti possibilità <strong>di</strong>parteciparvi?• C’è stato equilibrio tra impegno finanziario e impegno personale dei soci?• Le risorse finanziarie <strong>del</strong> club per il progetto sono state sufficienti a coprirele spese?Il progetto può anche essere con<strong>di</strong>viso con il RI utilizzando il moduloper presentare progetti nel database, incluso nell’ultima parte <strong>del</strong>laguida Comunità all’opera. Come realizzare progetti efficaci. Il databaseProjectLINK consente ai club <strong>di</strong> tutto il mondo <strong>di</strong> esaminare i vari progetti <strong>di</strong>successo.Progetti <strong>di</strong> servizio75

RisorseLe coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong>lo Staff <strong>del</strong>la Segreteria, dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>laFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org.Scaricate le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, oor<strong>di</strong>natele attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiedeteloall’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Le seguenti risorse sono <strong>di</strong>sponibili per assistere nella realizzazione <strong>di</strong> progetti<strong>di</strong> successo:Comunità all’opera. Come realizzare progetti efficaci (605-<strong>IT</strong>)– guida per la programmazione, l’attuazione e la valutazione deiprogetti.Risorse umane• Rappresentante <strong>del</strong> Supporto club e <strong>di</strong>stretti – personale <strong>del</strong>la sede centrale<strong>del</strong> RI in grado <strong>di</strong> rispondere a domande amministrative e inoltrare altriquesiti agli impiegati incaricati <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione.• Gruppi <strong>di</strong> supporto – nominati dal presidente <strong>del</strong> RI per assistere club e<strong>di</strong>stretti nelle aree d’intervento prioritario.• Staff <strong>del</strong> RI – impiegati <strong>del</strong>la sede centrale de<strong>di</strong>cate all’assistenza <strong>di</strong> club e<strong>di</strong>stretti: programmi, progetti <strong>di</strong> servizio e riconoscimenti.• Gruppi d’azione rotariana – gruppi internazionali <strong>di</strong> Rotariani, coniugie Rotaractiani uniti per condurre progetti <strong>di</strong> servizio internazionale suun’area <strong>di</strong> interesse comune.• Volontari <strong>del</strong> Rotary – in<strong>di</strong>vidui interessati al volontariato, o che voglionofare da consulenti per i progetti sponsorizzati dal Rotary. L’elenco completodei volontari compare sul database dei volontari <strong>del</strong> Rotary al sitowww.rotary.org.Risorse informative• <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong> club per i progetti (226D-<strong>IT</strong>) – informazionisulla commissione progetti <strong>di</strong> servizio, sulle responsabilità <strong>del</strong>la commissionee sulle risorse <strong>di</strong>sponibili.• Strumenti <strong>di</strong> valutazione comunitaria (605C-<strong>IT</strong>) (solo su web) – linee guidadettagliate su come condurre valutazioni comunitarie efficaci.• Newsletter programmi RI – E-newsletter su programmi specifici <strong>del</strong> RI.Iscrizioni su www.rotary.org• Rotary Community Corps Handbook (770-EN) – fasi da seguire per organizzareun gruppo, incluse le informazioni su come identificare potenzialileader; include casistica e idee per i progetti.• Sezione progetti nella Guida alla pianificazione <strong>di</strong> progetti efficaci (appen<strong>di</strong>ceI) – Strumento <strong>di</strong> valutazione e <strong>di</strong> impostazione <strong>di</strong> obiettivi dautilizzare per gli obiettivi dei progetti <strong>di</strong> servizio.• Guida rapida alla Fondazione Rotary (219-<strong>IT</strong>) – breve introduzione aiprogrammi e ai servizi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary.76 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

• World Community Service: A Guide to Action (742-EN) – informazioni sulprogramma APIM/WCS, include una descrizione dei progetti donazioniin-kinde <strong>del</strong> programma Volontari <strong>del</strong> Rotary, oltre alle sovvenzioni <strong>del</strong>laFR per sostenere i progetti WCS.• Prevenzione degli abusi e <strong>del</strong>le molestie. <strong>Manuale</strong> <strong>di</strong> formazione – Guidaper gli istruttori (775-<strong>IT</strong>) – guda alla protezione dei giovani; si possonoapportare mo<strong>di</strong>fiche consone con le leggi locali per creare e mantenerel’ambiente più sicuro per tutti i partecipanti.• www.rotary.org – la sezione Progetti <strong>di</strong> servizio sulla gestione <strong>di</strong> un clubinclude informazioni su come avviare, finanziare e scaricare le risorse perun progetto <strong>di</strong> servizio.Risorse finanziarie• Sovvenzioni da altre fondazioni.• Fon<strong>di</strong> da donazioni in<strong>di</strong>viduali o imprese locali.• Sovvenzioni dalla Fondazione Rotary.• Fon<strong>di</strong> ottenuti tramite ProjectLINK.Domande per il <strong>di</strong>battitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.Pensate a un progetto <strong>di</strong> successo promosso dal vostro club? Cosa lo ha resotale?Come valuterete gli attuali progetti <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club?Progetti <strong>di</strong> servizio77

Come è possibile programmare progetti che sostengono lo Scopo <strong>del</strong> Rotary?Cosa è necessario fare per attuare un progetto <strong>di</strong> successo?78 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Appen<strong>di</strong>ce G: Gestione dei rischi per programmigiovaniliLa gestione dei rischi offre le basi per capire tutti i rischi possibili per le attività giovanili, ad esempiogli infortuni, le malattie e gli abusi, per fare in modo che i partecipanti prendano le decisioni giuste.La gestione dei rischi non eliminerà tutte le possibili negatività, ma ne ridurrà il numero e gli effetti. Ilclub deve considerare quanto segue nello sviluppo <strong>di</strong> un programma <strong>di</strong> gestione rischi per lavorare coni giovani:• Sviluppare ed attuare un regolamento <strong>di</strong> club per la protezione dei giovani, che risponda agli abusi ele molestie fisiche, sessuali ed emotive. Contattare il <strong>di</strong>stretto per conoscerne il regolamento.• Stabilire un co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> condotta per gli adulti e i giovani partecipanti. Le regole dovranno riflettere glistandard culturali locali e quelli <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto o <strong>del</strong> club, oltre alle migliori prassi per la protezionegiovanile.• Rivedere i regolamenti <strong>del</strong> club per controllare che siano in armonia con i regolamenti <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto econ le <strong>di</strong>rettive specifiche <strong>del</strong> RI sviluppate dal Consiglio centrale per ogni programma giovani.• Considerare le seguenti domande prima <strong>di</strong> sponsorizzare un programma o evento giovanile:−−Cosa succede in caso <strong>di</strong> infortuni?−−Cosa succede in caso un partecipante denunci molestie sessuali?−−Cosa succede in caso <strong>di</strong> <strong>di</strong>sastri naturali durante lo svolgimento <strong>del</strong> programma o <strong>del</strong>l’evento?• Lavorare per minimizzare le potenziali per<strong>di</strong>te nel seguente modo:−−Istruendo i partecipanti sui comportamenti corretti durante il programma;−−Sviluppando un piano <strong>di</strong> emergenza in caso <strong>di</strong> <strong>di</strong>sastri naturali e facendo le prove <strong>di</strong> verifica;−−Acquistando la protezione assicurativa idonea alla propria regione.I club e <strong>di</strong>stretti devono contattare un assicuratore <strong>del</strong> posto per determinare se le politiche assicurativeoffrono una copertura adeguata per i programmi giovani. Tutti i partecipanti sono invitati a verificare sela loro copertura assicurativa sia adeguata, in molti casi la copertura assicurativa me<strong>di</strong>a offre coperturalimitata durante i viaggi o la permanenza fuori sede. In tali casi, i partecipanti dovrebbero considerareun’assicurazione <strong>di</strong> viaggio, che copra i rimborsi <strong>di</strong> spese me<strong>di</strong>che, il rimpatrio <strong>del</strong> feretro, l’evacuazioned’emergenza e la morte accidentale.Inoltre, si consiglia al club <strong>di</strong> consultare un legale prima <strong>di</strong> firmare un accordo o contratto con un’altraorganizzazione. Il Rotary International non è responsabile per le malattie e gli infortuni a persone,inclusi i partecipanti e le organizzazioni, o per i danni ai beni.Progetti <strong>di</strong> servizio79

Scheda 13. RiepilogoPer SIPENoteProgetti <strong>di</strong> servizioElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendere80 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Scheda 14. Un programma equilibratoPer SIPENOTEUn club efficiente persegue lo Scopo <strong>del</strong> Rotary attraverso iniziative basate su ciascuna <strong>del</strong>le Quattrovie d’azione. La tabella qui <strong>di</strong> seguito riporta tre esempi <strong>di</strong> attività <strong>del</strong> club; spuntate le caselle perin<strong>di</strong>care a quali vie d’azione sono riconducibili.SCOPO DEL ROTARY VIE D’AZIONE ATTIV<strong>IT</strong>À DEL CLUBlo scopo <strong>del</strong> Rotary è <strong>di</strong> <strong>di</strong>ffondereil valore <strong>del</strong> servizio,motore e propulsore ideale <strong>di</strong>ogni attività. in particolare,esso si propone <strong>di</strong>:le Quattro vie d’azione sonostate <strong>del</strong>ineate negli anni ’20 perchiarire lo Scopo <strong>del</strong> Rotary.<strong>di</strong>pingerel’esterno<strong>del</strong>la bibliotecalocale insiemeagli studenti<strong>di</strong> una scuolasuperiore.organizzareuna raccolta<strong>di</strong> fon<strong>di</strong> perun progetto <strong>di</strong>assistenza auna comunitàestera colpitada una calamitànaturale.partecipare auna giornata <strong>di</strong>orientamentoprofessionalein una scuolasuperiorelocale.PRIMO. promuovere e svilupparerelazioni amichevoli fra ipropri soci per renderli meglioatti a servire l’interessegenerale.L’azione internapunta al rafforzamento<strong>del</strong>l’amicizia tra i soci eall’efficienza operativa<strong>del</strong> club.SECONDO. informare aiprincipi <strong>del</strong>la più alta rettitu<strong>di</strong>nel’attività professionale eimpren<strong>di</strong>toriale, riconoscendola <strong>di</strong>gnità <strong>di</strong> ogni occupazioneutile e facendo sì che vengaesercitata nella maniera piùnobile, quale mezzo per servirela collettività.L’azione professionaleincoraggia iRotariani a servire ilprossimo attraverso illavoro e a rispettarei più elevati standardetici.TERZO. orientare l’attivitàprivata, professionale epubblica <strong>di</strong> ogni socio <strong>del</strong> clubsecondo l’ideale <strong>del</strong> servizio.L’azione <strong>di</strong> interessepubblico riguarda iprogetti intrapresi dalclub per migliorare laqualità <strong>del</strong>la vita nelterritorio.QUARTO. propagare lacomprensione reciproca, la cooperazionee la pace a livellointernazionale me<strong>di</strong>ante il<strong>di</strong>ffondersi nel mondo <strong>di</strong> relazioniamichevoli fra personeesercitanti <strong>di</strong>verse attivitàeconomiche e professionali,unite nel comune proposito enella volontà <strong>di</strong> servire.L’azione internazionaleabbraccia leiniziative intrapreseper ampliare il raggio<strong>del</strong>l’intervento umanitariorotariano nel mondo,e per promuovere lapace e la comprensioneinternazionale.Quali altri progetti si possono aggiungere per bilanciare il programma <strong>di</strong> servizio <strong>di</strong> questo club?SeSSione 5. pRogetti Progetti <strong>di</strong> SeRvizio servizio 81 101

Per SIPEScheda 15. Programmi <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione RotaryChiedere ai partecipanti <strong>di</strong> consultare l’elenco dei programmi <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione Rotary ein<strong>di</strong>care se i loro club partecipano già ad alcuni <strong>di</strong> essi o sono interessati a farlo in futuro.NOTEPROGRAMMAAzione <strong>di</strong> interesse pubblico – programma che risponde alleesigenze <strong>del</strong>la comunità locale.Interact – <strong>Club</strong> <strong>di</strong> servizio per giovani <strong>di</strong> 14 e 18 anni.Rotaract – <strong>Club</strong> <strong>di</strong> servizio per giovani uomini e donne <strong>di</strong> etàcompresa tra 18 e 30 anni, sponsorizzati dai Rotary club locali.Gruppi d’azione rotariana – gruppi <strong>di</strong> supporto internazionali<strong>di</strong> Rotariani, coniugi <strong>di</strong> Rotariani e Rotaractiani uniti da uninteresse comune per temi <strong>di</strong> natura umanitaria.Gruppi Rotariani Comunitari (GROC) – gruppi <strong>di</strong> servizio <strong>di</strong>adulti non rotariani, sponsorizzati dai Rotary club locali.Rotary Fellowships (Gruppi d’amicizia rotariana) – gruppiinternazionali <strong>di</strong> Rotariani, coniugi <strong>di</strong> Rotariani e Rotaractianiuniti da un interesse comune per temi <strong>di</strong> natura ricreativa oprofessionale.Scambi <strong>di</strong> amicizia rotariana – programma che promuove losviluppo <strong>di</strong> amicizie a livello internazionale. da queste amicizienascono spesso collaborazioni a progetti <strong>di</strong> servizio internazionali.Volontari <strong>del</strong> Rotary – programma che offre ai Rotariani e adaltri professionisti la possibilità <strong>di</strong> mettere le proprie competenzeal servizio degli altri.Scambio giovani – programma che promuove la pace e lacomprensione internazionale tra studenti <strong>di</strong> età compresa tra i15 e i 19 anni.Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) – programma<strong>di</strong> formazione per giovani che pone l’accento su leadership ecrescita personale.Azione professionale – incoraggia i Rotariani a osservareelevati principi morali nell’esercizio <strong>del</strong>le professioni e a metterele proprie competenze professionali al servizio degli altri.WCS/APIM – progetti <strong>di</strong> servizio a cui collaborano Rotary club<strong>di</strong> due o più paesi.Programma <strong>di</strong> sovvenzioni umanitarie – Sostiene i club e i<strong>di</strong>stretti nella realizzazione <strong>di</strong> progetti umanitari e <strong>di</strong> servizio.Programmi educativi – promuovono la pace attraverso rapportipersonali e scambi interculturali, <strong>di</strong> amicizia e <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o.PolioPlus – programma a sostegno <strong>del</strong>la campagna globale <strong>di</strong>era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio.102 82 <strong>Manuale</strong>SeSSione<strong>del</strong>5. pRogetti<strong>Presidente</strong><strong>di</strong> SeRvizio<strong>di</strong> clubPARTECIPAZIONE DELCLUB IN CORSOINTERESSE DEL CLUBA PARTECIPARVI INFUTURO

C a p i t o l o 6La Fondazione RotaryPromemoria <strong>del</strong> RotaryPer i club che fannoparte dei <strong>di</strong>stretti <strong>del</strong>lafase pilota <strong>del</strong>la Visionefutura, usare l’AddendumVisione Futura 2010-11<strong>del</strong> <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> presidente<strong>di</strong> club <strong>di</strong>sponibilesu www.rotary.org.La missione <strong>del</strong>la Fondazione Rotary <strong>del</strong> Rotary International è <strong>di</strong> consentireai Rotariani <strong>di</strong> perseguire la comprensione, la buona volontà e la pace attraversoi progetti per migliorare la salute, sostenere l’educazione e alleviare lapovertà.Promemoria <strong>del</strong> RotaryI presidenti, i segretari,i tesorieri <strong>di</strong> club e ipresidenti <strong>del</strong>le commissioniFondazioneRotary <strong>del</strong> club possonorivedere il loro contributoalla Fondazionenell’Area soci, al sitowww.rotary.org.La Fondazione Rotary offre ai club l’opportunità <strong>di</strong> partecipare in modocostruttivo a programmi che possono trasformare ra<strong>di</strong>calmente la vita <strong>del</strong>lagente in tutte le parti <strong>del</strong> mondo. Tali programmi permettono ai Rotariani<strong>di</strong> promuovere la pace e la comprensione tra i popoli collaborando in modointelligente con i club <strong>di</strong> altri Paesi. La partecipazione alle attività <strong>del</strong>laFondazione può inoltre contribuire ad attirare nuovi soci e a conservarlianche in futuro. I programmi <strong>del</strong>la Fondazione sono sostenuti esclusivamentedai contributi volontari dei Rotariani e degli amici <strong>del</strong>la Fondazione checon<strong>di</strong>vidono il medesimo obiettivo: costruire un mondo migliore.ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità nei confronti <strong>del</strong>laFondazione Rotary:• Nominare i membri <strong>del</strong>la commissione Fondazione Rotary e parteciparealle riunioni <strong>del</strong>la commissione;• Riesaminare l’attuale coinvolgimento <strong>del</strong> club nei programmi <strong>del</strong>laFondazione utilizzando la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti(appen<strong>di</strong>ce I);La Fondazione Rotary83

Promemoria <strong>del</strong> RotaryPianificare attività e riunionisettimanali duranteil mese <strong>del</strong>la FondazioneRotary (novembre), quello<strong>del</strong>la comprensioneinternazionale (febbraio)e quello <strong>del</strong>l’alfabetizzazione(marzo).• Riesaminare i contributi finanziari <strong>del</strong> club alla Fondazione utilizzandol’Area soci nel sito web <strong>del</strong> RI, www.rotary.org;• Stabilire gli obiettivi contributivi e <strong>di</strong> partecipazione ai programmi <strong>del</strong>laFondazione per il nuovo anno, utilizzando la Guida alla pianificazione <strong>di</strong>club efficienti e il modulo obiettivi contributivi <strong>di</strong> club (<strong>di</strong>stribuito duranteil SIPE e <strong>di</strong>sponibile sul sito www.rotary.org);• Conoscere le risorse su cui il club può contare per sostenere laFondazione.Il presidente <strong>di</strong> club deve assicurare un progresso costante verso il raggiungimentodegli obiettivi <strong>del</strong>la Fondazione. È possibile utilizzare le seguentistrategie per incoraggiare i soci <strong>del</strong> club a sostenere gli obiettivi <strong>del</strong> club:• De<strong>di</strong>care quattro programmi settimanali l’anno (due minimo) allaFondazione Rotary;• Contattare il presidente <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong>strettuale Fondazione Rotaryper trovare alumni o volontari che possano mettere in relazione le loroesperienze professionali con la Fondazione;• Incoraggiare i soci a partecipare ai programmi <strong>del</strong>la Fondazione attraversoi programmi <strong>di</strong> sovvenzioni umanitarie e quelli educativi;• Chiedere ai soci <strong>di</strong> effettuare donazioni alla Fondazione, prestando particolareattenzione ai soci che non hanno mai effettuato alcuna donazione;• Riconoscere i contributi e la partecipazione ai programmi <strong>del</strong>laFondazione;• Collaborare con la commissione Fondazione Rotary per assicurare la correttagestione <strong>del</strong>le sovvenzioni concesse.Commissione per la Fondazione RotaryLa struttura <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club per la Fondazione Rotary è legata agliobiettivi che il club ha definito. Ad esempio, se il club ha intenzione <strong>di</strong> richiedereuna sovvenzione umanitaria sarà utile creare una sottocommissioneper le sovvenzioni.I membri <strong>del</strong>la commissione per la Fondazione Rotary devono essere inpossesso <strong>di</strong> eccellenti capacità comunicative, esperienza internazionale e<strong>di</strong> volontariato a livello comunitario e internazionale. Gli ex partecipanti aiprogrammi rappresentano degli ottimi can<strong>di</strong>dati.Promemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazionisulla commissione per laFondazione Rotary sono<strong>di</strong>sponibili nel <strong>Manuale</strong><strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong>club.La commissione ha il compito <strong>di</strong> sviluppare e adottare piani a sostegno <strong>del</strong>laFondazione attraverso i contributi finanziari e la partecipazione <strong>del</strong> club aiprogrammi. Includere la commissione per la Fondazione tra le cinque commissionipermanenti <strong>del</strong> club. Il club può inoltre emendare il proprio regolamentoaffinché esso rifletta le responsabilità specifiche <strong>del</strong>la commissione,aggiungendo se necessario <strong>del</strong>le sottocommissioni.Responsabilità <strong>del</strong>la commissione:• Raggiungere gli obiettivi <strong>del</strong> club sulla Fondazione per l’anno entrante;• Formare i soci sulla Fondazione;• Incoraggiare tutti i soci a partecipare ai programmi <strong>del</strong>la Fondazione e acontribuire finanziariamente alla Fondazione;84 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

• Comunicare ai soci <strong>del</strong> club gli obiettivi <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto e degliAmministratori sulla Fondazione;• Assicurare la corretta gestione dei fon<strong>di</strong> messi a <strong>di</strong>sposizione dallaFondazione Rotary.Sostegno <strong>di</strong>strettuale alla Fondazione RotaryI membri <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong>strettuale per la Fondazione Rotary possonofornire consulenze sulla Fondazione e mettere il club in contatto con altriclub impegnati in progetti simili. Contattare il presidente <strong>del</strong>la commissione<strong>di</strong>strettuale Fondazione Rotary per eventuali domande sulla Fondazione.Informazioni relative ai <strong>di</strong>versi mo<strong>di</strong> in cui un club può partecipare aiprogrammi <strong>del</strong>la Fondazione sono <strong>di</strong>sponibili nella Guida rapida allaFondazione Rotary.Seminario <strong>di</strong>strettualeLo scopo <strong>del</strong> seminario <strong>di</strong>strettuale è quello <strong>di</strong> trasmettere a tutti i Rotarianiil messaggio <strong>del</strong>la Fondazione per il raggiungimento <strong>del</strong>la pace e <strong>del</strong>la comprensioneinternazionale. I presidenti <strong>di</strong> club, i membri <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong>club per la Fondazione Rotary e altri Rotariani interessati sono incoraggiati aparteciparvi.Programmi <strong>del</strong>la Fondazione RotaryLa Fondazione Rotary <strong>di</strong>spone <strong>di</strong> tre <strong>di</strong>versi tipi <strong>di</strong> programmi:• PolioPlus• Programmi educativi• Sovvenzioni umanitariePolioPlusL’obiettivo <strong>di</strong> PolioPlus è la certificazione <strong>del</strong>l’era<strong>di</strong>cazione globale <strong>del</strong>lapolio. Tutti i Rotariani <strong>del</strong> club devono essere informati e coinvolti fino alraggiungimento <strong>del</strong>l’obiettivo.Oltre un milione <strong>di</strong> Rotariani in tutto il mondo hanno contribuito oltre 800milioni <strong>di</strong> USD a PolioPlus. Inoltre, i Rotariani hanno creato una forte rete<strong>di</strong> volontari a livello locale per offrire il supporto presso le cliniche e mobilitandole comunità per le immunizzazioni o le altre attività <strong>di</strong> era<strong>di</strong>cazione<strong>del</strong>la polio. Il programma PolioPlus consente i Rotary club, ai <strong>di</strong>stretti e aiRotariani <strong>di</strong> assistere nel raggiungere l’obiettivo <strong>del</strong> Rotary: un mondo liberodalla polio.La Fondazione Bill e Melinda Gates, riconoscendo l’impegno <strong>del</strong> Rotaryper l’era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio e la sua vasta rete <strong>di</strong> volontari, ha donato allaFondazione Rotary una sovvenzione/sfida <strong>di</strong> 355 milioni <strong>di</strong> USD, alla qualeil Rotary dovrà rispondere raccogliendo 200 milioni <strong>di</strong> USD entro il 30 giugno2012. Insieme, Rotary International e la Fondazione Gates metterannoa <strong>di</strong>sposizione oltre mezzo miliardo <strong>di</strong> USD per realizzare l’obiettivo <strong>di</strong> unmondo libero dalla polio.La Fondazione Rotary85

Il club può contribuire a garantire il raggiungimento <strong>del</strong>l’obiettivo <strong>del</strong>l’era<strong>di</strong>cazione<strong>del</strong>la polio attraverso le seguenti attività:• Collaborando con i funzionari <strong>del</strong>la sanità locali per ridurre il rischio <strong>di</strong><strong>di</strong>ffusione <strong>del</strong>la polio mantenendo elevati i tassi <strong>di</strong> immunizzazione;• Effettuando donazioni a PolioPlus, per aiutare il Rotary a rispondere allaSfida da 200 milioni;• Organizzando una raccolta fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club per sostenere la Sfida da 200milioni <strong>del</strong> Rotary;• De<strong>di</strong>cando un programma settimanale all’era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio;• Assicurandosi che i soci siano costantemente informati e rimangano coinvoltinella campagna fino al raggiungimento <strong>del</strong>l’obiettivo finale.Promemoria <strong>del</strong> RotaryI moduli <strong>di</strong> domanda ei requisiti richiesti perottenere le sovvenzioniumanitarie e perpartecipare ai programmieducativi sono <strong>di</strong>sponibiliall’interno <strong>del</strong> Catalogo,al sito www.rotary.org,o attraverso la commissione<strong>di</strong>strettuale per laFondazione Rotary.Programmi educativiAttraverso i suoi programmi educativi la Fondazione promuove la comprensionetra i popoli offrendo a studenti, educatori, uomini d’affari e professionistil’opportunità <strong>di</strong> fare la conoscenza <strong>di</strong> altre culture e <strong>di</strong> forgiare relazionidestinate a durare nel tempo. I programmi educativi attuano le <strong>di</strong>rettive <strong>del</strong>laFondazione Rotary informando i partecipanti sui bisogni <strong>del</strong>le comunità <strong>di</strong>tutto il mondo e aiutandoli ad affrontarli utilizzando le opportunità che ilRotary mette a loro <strong>di</strong>sposizione. La Fondazione offre i seguenti programmi:• Borse <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o degli Ambasciatori;• Scambi <strong>di</strong> gruppi <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o (SGS);• Borse <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o per la pace.Per una descrizione dei programmi fare riferimento al foglio <strong>di</strong> lavoro 17.I Rotariani devono interessarsi alla selezione, all’orientamento e all’accoglienzadei partecipanti ai programmi educativi. Il club può partecipare aiprogrammi educativi in <strong>di</strong>versi mo<strong>di</strong>:• Invitando i borsisti (Ambasciatori e <strong>del</strong>la Pace) e i membri <strong>di</strong> un team SGSa parlare <strong>del</strong>la loro esperienza con i soci <strong>del</strong> club;• Proponendo can<strong>di</strong>dati per le borse <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o degli Ambasciatori e quelleper la pace, per i programmi <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o sulla pace e la risoluzione deiconflitti, per le sovvenzioni per docenti universitari, o per gli scambi <strong>di</strong>gruppi <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o;• Pubblicizzando le opportunità <strong>di</strong> scambio;• Ospitando e sponsorizzando gli assistenti dei partecipanti.Sovvenzioni umanitarieLe sovvenzioni umanitarie <strong>del</strong>la Fondazione finanziano i progetti <strong>di</strong> club e<strong>di</strong>stretti destinati a sostenere progetti umanitari. La Fondazione offre <strong>di</strong>versitipi <strong>di</strong> sovvenzioni destinati a <strong>di</strong>versi bisogni:• Sovvenzioni paritarie• Sovvenzioni <strong>di</strong>strettuali semplificate86 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Per una descrizione <strong>del</strong>le sovvenzioni umanitarie fare riferimento al foglio <strong>di</strong>lavoro 17.Gli Amministratori <strong>del</strong>la Fondazione hanno stabilito i seguenti standard perle sovvenzioni per programmi umanitari:• Le sovvenzioni devono far fronte a bisogni umanitari identificati daiRotariani all’interno <strong>del</strong>la comunità allo scopo <strong>di</strong> favorire uno svilupposostenibile;• Tutte le sovvenzioni <strong>del</strong>la Fondazione richiedono la partecipazione attivadei Rotariani;• Le sovvenzioni devono sostenere lo sviluppo <strong>di</strong> legami più sal<strong>di</strong> tra iRotariani;• Tutte le sovvenzioni devono mostrare un forte impegno alla gestione oculatadei fon<strong>di</strong>.Il presidente <strong>di</strong> club è responsabile <strong>del</strong>le attività <strong>di</strong> club finanziate dallaFondazione. Collaborare con la commissione Fondazione Rotary <strong>del</strong> club,con la commissione Fondazione Rotary <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto e con la sottocommissionesovvenzioni <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto per assicurare la ren<strong>di</strong>contazione regolare <strong>del</strong>club su come si utilizzano i fon<strong>di</strong> per i progetti.Alumni <strong>del</strong>la FondazioneGli alumni <strong>del</strong>la Fondazione sono i più <strong>di</strong> 110.000 in<strong>di</strong>vidui che hanno partecipatoai programmi <strong>del</strong>la Fondazione dal 1947. Il club dovrebbe rimanerein contatto con gli in<strong>di</strong>vidui che hanno partecipato ai programmi all’interno<strong>del</strong>la propria area poiché rappresentano degli ottimi rappresentanti per laFondazione e sono dei potenziali donatori. Gli alumni possono aiutare ilclub:• Collegando Rotary club <strong>di</strong> <strong>di</strong>versi Paesi per progetti <strong>di</strong> servizio e affiatamento;• Con<strong>di</strong>videndo con i soci e i me<strong>di</strong>a come l’esperienza nel programma <strong>del</strong>laFondazione abbia cambiato la loro vita;• Promuovendo le opportunità <strong>del</strong> programma;• Offrendo consigli su selezione, orientamento e ospitalità per i programmi.Contattare il coor<strong>di</strong>natore regionale Alumni <strong>del</strong>la Fondazione Rotary persapere come includere gli alumni nelle attività <strong>del</strong> club.Sostegno finanziarioI contributi dei Rotariani finanziano i programmi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary.Quando i Rotariani possono vedere con i loro occhi i risultati straor<strong>di</strong>naridei loro sforzi e possono svolgere un ruolo attivo nel fare <strong>del</strong> mondo unposto migliore attraverso l’istruzione, gli scambi culturali e i progetti umanitari,hanno finalmente modo <strong>di</strong> comprendere il ruolo svolto dal sostegnofinanziario. Le donazioni effettuate a favore <strong>del</strong>la Fondazione possono esserein<strong>di</strong>rizzate al Fondo programma annuale, al Fondo permanente o al FondoPolioPlus.La Fondazione Rotary87

Il presidente eletto presenta il modulo obiettivi contributivi <strong>di</strong> club, da riceveredurante il SIPE.Fondo programmi annuali – per i progetti correntiIl Fondo programmi è la principale fonte <strong>di</strong> finanziamento <strong>di</strong> tuttii programmi <strong>del</strong>la Fondazione. I finanziamenti dal Fondo programmiannuali vengono utilizzati ogni anno nei programmi <strong>del</strong>laFondazione, come Scambio Gruppi <strong>di</strong> Stu<strong>di</strong>o, Borse degli Ambasciatori,Sovvenzioni <strong>di</strong>strettuali semplificate e Sovvenzioni paritarie. I Rotarianisono esortati a fare una donazione monetaria annuale alla FondazioneRotary. L’iniziativa EREY (Ogni Rotariano, Ogni Anno), ideata per incoraggiaredonazioni annuali pro capite <strong>di</strong> 100 USD o oltre, finanzia i programmivitali <strong>del</strong>la Fondazione. Per dare il supporto a EREY occorre:• Dare l’esempio, effettuando la propria donazione all’inizio <strong>del</strong>l’anno rotariano;• Incoraggiare e chiedere a tutti i soci <strong>di</strong> effettuare una donazione ognianno;• Informare i soci su come le loro donazioni al Fondo programmi sostengonoi programmi <strong>del</strong>la Fondazione;• Riconoscere gli sforzi dei Rotariani a sostegno <strong>del</strong>la Fondazione.Promemoria <strong>del</strong> RotaryVisitare www.rotary.orgper trovare il coor<strong>di</strong>natoreregionale FondazioneRotary <strong>del</strong>l’area <strong>del</strong> club.Fondo permanente – per un domani più sicuroIl Fondo permanente garantisce il futuro dei programmi <strong>del</strong>laFondazione attraverso la creazione <strong>di</strong> fon<strong>di</strong> <strong>di</strong> dotazione. La partespen<strong>di</strong>bile <strong>del</strong>le ren<strong>di</strong>te viene destinata ogni anno ai programmi<strong>del</strong>la Fondazione, garantendo in questo modo fon<strong>di</strong> aggiuntivi per far frontealle numerose richieste ad esempio per le sovvenzioni paritarie e per gliscambi <strong>di</strong> gruppi <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o. La recente crescita <strong>del</strong> Fondo permanente haincrementato la capacità <strong>del</strong>la Fondazione <strong>di</strong> sostenere i programmi annuali.Le donazioni al fondo sono per la maggior parte donazioni <strong>di</strong> una certaentità, gran<strong>di</strong> donazioni, fon<strong>di</strong> <strong>di</strong> dotazione, lasciti testamentari, o vitalizi.Poiché le donazioni al Fondo possono assumere forme complesse, è suggeribilecontattare la commissione <strong>di</strong>strettuale Fondazione Rotary per riceveremaggiori informazioni.Fondo PolioPlusIl Fondo PolioPlus aiuta a pagare l’impegno <strong>del</strong> Rotary perl’era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio, incluse le Giornate d’immunizzazionenazionale (NID) e le attività <strong>di</strong> sorveglianza. Le donazioni alFondo PolioPlus aiutano il Rotary a completare la Sfida da 200milioni. I club sono incoraggiati a organizzare eventi speciali per le raccoltefon<strong>di</strong> per rispondere alla sfida. I <strong>di</strong>stretti rotariani possono assegnare FODDalla Sfida da 200 milioni.SHARE e Fon<strong>di</strong> <strong>di</strong> Designazione Distrettuale (FODD)Il sistema SHARE <strong>di</strong>stribuisce i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong>la Fondazione Rotary in tutto ilmondo e consente ai <strong>di</strong>stretti <strong>di</strong> partecipare al processo <strong>di</strong> selezione degliobiettivi ai quali destinare i fon<strong>di</strong>. Attraverso il sistema SHARE, i contributialla Fondazione Rotary vengono in<strong>di</strong>rizzati ai programmi borse <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>odegli Ambasciatori, sovvenzioni paritarie, scambi <strong>di</strong> gruppi <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o e aglialtri programmi <strong>del</strong>la Fondazione.88 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Al termine <strong>di</strong> ogni anno rotariano, i contributi al Fondo programmi provenientida tutti i club <strong>di</strong> un <strong>di</strong>stretto vengono <strong>di</strong>visi in due fon<strong>di</strong>:• 50% viene accre<strong>di</strong>tato al Fondo mon<strong>di</strong>ale;• 50% viene accre<strong>di</strong>tato al Fondo <strong>di</strong> Designazione Distrettuale (FODD).La parte destinata al Fondo mon<strong>di</strong>ale viene utilizzata dalla Fondazione perfinanziare i programmi mon<strong>di</strong>ali offerti a tutti <strong>di</strong>stretti. La parte destinata alFODD può essere invece utilizzata dal <strong>di</strong>stretto per finanziare i programmi <strong>di</strong>sua scelta.La Fondazione <strong>di</strong>spone <strong>di</strong> un ciclo <strong>di</strong> finanziamento che utilizza i contributiai programmi tre anni dopo averli ricevuti. Questo ciclo triennale consenteda un lato ai <strong>di</strong>stretti <strong>di</strong> pianificare il programma e selezionare i partecipanti,mentre dall’altro offre alla Fondazione la possibilità <strong>di</strong> investire le donazioniricevute. Le ren<strong>di</strong>te derivanti dall’investimento consentono <strong>di</strong> coprire lespese <strong>di</strong> amministrazione e quelle legate allo sviluppo dei fon<strong>di</strong>.Alla commissione <strong>di</strong>strettuale Fondazione Rotary spetta il compito <strong>di</strong>decidere come utilizzare il FODD, spesso dopo aver consultato i club <strong>del</strong><strong>di</strong>stretto.RiconoscimentiTutte le sovvenzioni devono <strong>di</strong>mostrare un impegno nell’equa gestione deifon<strong>di</strong>, nel pieno rispetto <strong>del</strong>le Quattro vie d’azione e un controllo fiscaleresponsabile:• Dettagliata pianificazione dei progetti;• Presentazione <strong>di</strong> domande complete e accurate, con la dovutadocumentazione;• Coinvolgimento <strong>di</strong>retto dei Rotariani nell’attuazione <strong>del</strong> progetto;• Transparenza in tutte le transazioni finanziarie;• Ren<strong>di</strong>contazione efficiente ed efficace.Per ulteriori informazioni sulle migliori prassi <strong>di</strong> gestione finanziaria, fareriferimento foglio <strong>di</strong> lavoro 8.Riconoscimento <strong>di</strong> contributiIl sincero riconoscimento <strong>di</strong> una donazione da parte <strong>di</strong> un privato è il primopasso verso il supporto finanziario. La Fondazione Rotary presenta riconoscimentiai donatori per contributi finanziari o impegni per contributi futuri.Riconoscimenti per in<strong>di</strong>vidui• Socio sostenitore <strong>del</strong>la Fondazione Rotary• Amici <strong>di</strong> Paul Harris• Multipli riconoscimenti amici <strong>di</strong> Paul Harris• Memorial Paul Harris Fellow• Memorial Paul Harris Certificate• Gran<strong>di</strong> Donatori• Arch C. Klumph Society• Socio Benefattore• Gagliardetto Fondo programmi annualiLa Fondazione Rotary89

Promemoria <strong>del</strong> RotaryPer ulteriori informazionisui riconoscimenti <strong>del</strong>laFondazione fare riferimentoall’opuscolo DonorRecognition Booklet.• Bequest Society• Certificato <strong>di</strong> apprezzamento (<strong>di</strong>sponibile anche per le aziende)Riconoscimenti per club• Gagliardetto “<strong>Club</strong> sostenitore <strong>del</strong>la Fondazione Rotary al 100%” (consegnatoannualmente)• Ogni Rotariano, Ogni Anno (consegnato annualmente)• Gagliardetto “Primi tre contribuenti pro capite al Fondo programmi” (per i<strong>di</strong>stretti; consegnato annualmente)• Gagliardetto “Amico <strong>di</strong> Paul Harris al 100%” (su richiesta)Piano <strong>di</strong> visione futuraLa Fondazione Rotary ha adottato il Piano <strong>di</strong> visione futura, un approccioall’avanguar<strong>di</strong>a e strategico per realizzare la missione <strong>del</strong>la Fondazione,che ne permetterà la trasformazione e il miglioramento. Il piano si basa suisuggerimenti <strong>di</strong> una vasta gamma <strong>di</strong> Rotariani; gli Amministratori <strong>del</strong>laFondazione hanno sviluppato il Piano <strong>di</strong> visione futura per:• Semplificare i programmi <strong>del</strong>la Fondazione e processi consistenti con lamissione;• Concentrare gli sforzi rotariani <strong>di</strong> servizio nelle aree <strong>di</strong> intervento <strong>di</strong> maggioreimpatto rispondendo ai principali bisogni <strong>del</strong> mondo;• Offrire opzioni <strong>di</strong> programmi che consentono <strong>di</strong> raggiungere gli obiettiviglobali e locali;• Aumentare il coinvolgimento dei club e <strong>di</strong>stretto trasferendo più decisioniai <strong>di</strong>stretti.Struttura <strong>del</strong>le sovvenzioniNella nuova struttura, la Fondazione offre due tipi <strong>di</strong> sovvenzioni:• Sovvenzioni <strong>di</strong>strettuali Fondazione Rotary − sovvenzioni centralizzate<strong>di</strong>strettuali, per sostenere progetti <strong>di</strong> piccole <strong>di</strong>mensioni, a livello locale ointernazionale. I <strong>di</strong>stretti possono usare 50% dei Fon<strong>di</strong> <strong>di</strong> DenominazioneDistrettuale per queste sovvenzioni ogni anno rotariano e gestiscono lesovvenzioni senza l’intervento <strong>del</strong>la Fondazione.• Sovvenzioni globali Fondazione Rotary − sovvenzioni che sostengonoprogetti <strong>di</strong> gran<strong>di</strong> <strong>di</strong>mensioni con risultati sostenibili, <strong>di</strong> grande impattoin una <strong>del</strong>le aree <strong>di</strong> intervento:−−Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti−−Prevenzione e cure <strong>del</strong>le malattie−−Acqua e Igiene−−Salute materna e <strong>del</strong>l’infanzia−−Educazione <strong>di</strong> base e alfabetizzazione−−Sviluppo economico e comunitarioI club e i <strong>di</strong>stretti potranno creare progetti <strong>di</strong> sovvenzioni globali nellearee <strong>di</strong> intervento o sponsorizzare sovvenzioni centralizzate sviluppatedalla Fondazione Rotary insieme ai partner strategici.90 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

I progetti <strong>di</strong> sovvenzioni globali sviluppati da club e <strong>di</strong>stretti sono finanziatidagli sponsor con una sovvenzione paritaria dal Fondo mon<strong>di</strong>ale. Lesovvenzioni globali centralizzate sono sviluppate dalla Fondazione ed isuoi partner strategici. Il Fondo mon<strong>di</strong>ale e il partner strategico fornisconoil 100% dei finanziamenti ed i Rotariani attuano il progetto <strong>del</strong>la sovvenzione.Partnership strategicheLa Fondazione Rotary formerà dei partenariati strategici con organizzazionispecializzate in una <strong>del</strong>le aree <strong>di</strong> intervento. Tali organizzazioni offrono ilsostegno finanziario, le conoscenze tecniche e gli impegni necessari per iprogetti e le attività ideate con la Fondazione ed includono la partecipazionedei Rotariani.Promemoria <strong>del</strong> RotaryPer ulteriori domande sulPiano <strong>di</strong> visione futura,inviare un’e-mail a newgrantspilot@rotary.org ovisitare www.rotary.org/futurevision.AttuazioneIl Piano <strong>di</strong> visione futura sarà implementato in varie fasi, fino alla completaattuazione nel 2013-14. I <strong>di</strong>stretti selezionati parteciperanno nel programmanel 2010-13. La fase pilota avrà il seguente programma:• 2010-11: iniziare ad elargire le sovvenzioni ai <strong>di</strong>stretti pilota. Circa 100<strong>di</strong>stretti parteciperanno alla fase triennale <strong>del</strong> pilota;• 2011-12: continuare ad elargire le sovvenzioni ai <strong>di</strong>stretti pilota.Cominciare a sfasare gli attuali programmi <strong>del</strong>la Fondazione;• 2012-13: continuare ad elargire le sovvenzioni ai <strong>di</strong>stretti pilota.Cominciare a rettificare il mo<strong>del</strong>lo <strong>del</strong>le sovvenzioni in base al feedbackdei <strong>di</strong>stretti pilota. Preparare e approvare tutti i <strong>di</strong>stretti;• 2013-14: cominciare ad elargire nuove sovvenzioni in tutto il mondo esfasare i rimanenti programmi <strong>del</strong>la Fondazione.RisorseLe coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong>lo Staff <strong>del</strong>la Segreteria, dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>laFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org.Scaricate le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, oor<strong>di</strong>natele attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiedeteloall’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Le seguenti risorse sono <strong>di</strong>sponibili per raggiungere gli obiettivi <strong>di</strong> club perla Fondazione:Guida rapida alla Fondazione Rotary (219-<strong>IT</strong>) – introduzione aiprogrammi e servizi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary.Risorse umane• Commissione <strong>di</strong>strettuale per la Fondazione Rotary – responsabile per lasupervisione <strong>di</strong> tutte le attività <strong>del</strong>la Fondazione Rotary all’interno <strong>del</strong><strong>di</strong>stretto.• Commissioni PolioPlus – servono da assistenti internazionali, regionali,nazionali e locali per la partecipazione <strong>del</strong> Rotary nell’impegno <strong>di</strong> era<strong>di</strong>cazione<strong>del</strong>la polio.La Fondazione Rotary91

• Coor<strong>di</strong>natore regionale <strong>del</strong>la Fondazione Rotary (RRFC)– Rotariano chefunge da punto <strong>di</strong> riferimento per tutto ciò che riguarda la FondazioneRotary in una regione specifica.−−Assistenti coor<strong>di</strong>natori regionali Fondazione Rotary – collaborano coni coor<strong>di</strong>natori regionali, i <strong>di</strong>stretti e i club per le donazioni annuali, legran<strong>di</strong> donazioni e la partecipazione ai programmi.−−Coor<strong>di</strong>natori alumni <strong>del</strong>la Fondazione Rotary (RFAC) —collaboranocon il coor<strong>di</strong>natore regionale <strong>del</strong>la Fondazione Rotary, assiste l’RRFC, iclub e <strong>di</strong>stretti per incoraggiare club e <strong>di</strong>stretti a coinvolgere gli alumni<strong>del</strong>la Fondazione nelle attività <strong>del</strong> Rotary.−−Coor<strong>di</strong>natore sfida <strong>di</strong> zona – coopera con RRFC, <strong>di</strong>stetti e club nelleattività <strong>di</strong> raccolta fon<strong>di</strong> per sostenere il Fondo PolioPlus e completarela Sfida da 200 milioni <strong>del</strong> Rotary.• Staff dei servizi <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>la Fondazione Rotary – staff <strong>del</strong>la sedecentrale de<strong>di</strong>cato al sostegno <strong>di</strong> Rotariani, club e <strong>di</strong>stretti coinvolti neiprogrammi <strong>del</strong>la Fondazione e nello sviluppo <strong>di</strong> fon<strong>di</strong>.• The Rotary Foundation Contact Center – lo staff <strong>del</strong>la Fondazionede<strong>di</strong>cato a rispondere alle domande sulla Fondazione, per e-mail: contact.center@rotary.org.Risorse informative• <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione <strong>di</strong> club per la Fondazione Rotary (226E-<strong>IT</strong>) –descrive il ruolo e le responsabilità <strong>del</strong>la commissione, oltre alle risorse<strong>di</strong>sponibili;• Donor Recognition Booklet (189-MU) – opuscolo multilingue con informazionisu tutti i riconoscimenti offerti dalla Fondazione;• End Polio Now— newsletter bimensile con aggiornamenti sullo statoglobale <strong>del</strong>l’era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>al polio e <strong>del</strong>la Sfida da 200 milioni;• Ogni Rotariano, Ogni Anno (cartella) (958-<strong>IT</strong>) – brochure, adesivi e istruzioniper assistere i Rotary club nella promozione <strong>del</strong> sostegno al Fondoprogrammi;• <strong>Manuale</strong> Gift Acceptance Policy (solo su web) – informazioni sui tipi <strong>di</strong>donazioni acettate dalla Fondazione Rotary, incluse le donazioni per ilFondo permanente;• La sezione sulla Fondazoine Rotary <strong>del</strong>la Guida alla pianificazione <strong>di</strong>Rotary club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I) – strumento per la valutazione e l’impostazione<strong>di</strong> obiettivi <strong>di</strong> club, da usare per stabilire gli obiettivi per laFondazione Rotary;• PolioPlus Brochure (323-EN) – aggiornamento sulla campagna per l’era<strong>di</strong>cazione<strong>del</strong>la polio, include statistiche e sviluppi recenti, una descrizione<strong>del</strong> contributo fornito dal Rotary e dai suoi principali partner e le sfide cheancora rimangono per raggiungere l’obiettivo finale;• Brochure Sfida da 200 milioni <strong>del</strong> Rotary (986-<strong>IT</strong>) – informa Rotariani enon Rotariani sull’impegno <strong>del</strong> Rotary per l’era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio e incoraggiaa sostenere la raccolta <strong>di</strong> fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> Rotary per rispondere alla sfida;• Fondazione Rotary, sche<strong>di</strong>na informativa (159-<strong>IT</strong>) – volantino tascabilecon le statistiche recenti sulla Fondazione;• Resoconto annuale <strong>del</strong>la Fondazione Rotary (187-<strong>IT</strong>) – resoconto finanziario<strong>di</strong> fine anno e risultati dei programmi;92 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

• www.rotary.org – la sezione sulla Fondazione Rotary su come gestire unclub include il resoconto annuale, gli obiettivi <strong>del</strong>la Fondazione e le informazionisui programmi.Risorse finanziarie• Fon<strong>di</strong> da donazioni in<strong>di</strong>viduali o imprese locali.• Sovvenzioni <strong>del</strong>la Fondazione Rotary.Domande per il <strong>di</strong>battitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.A quali programmi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary partecipa attualmente il club?Per quale motivo il club dovrebbe sostenere sia il Fondo programmi che ilFondo permanente?La Fondazione Rotary93

In che modo il <strong>di</strong>stretto sostiene la Fondazione Rotary?Come si intende coinvolgere la comunità a sostegno <strong>del</strong>la Sfida da 200milioni?Quali strategie per la promozione <strong>del</strong>la Fondazione Rotary (sia per quantoriguarda il finanziamento che per quanto riguarda la partecipazione ai programmi)hanno funzionato per il vostro club?94 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Scheda 16. RiepilogoPer SIPENoteLa Fondazione RotaryElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendereLa Fondazione Rotary95

Distretti non pilotaDistretti Scheda 17. non I pilota programmi <strong>del</strong>la Fondazione RotaryPer SIPENOTEI partecipanti leggono la descrizione <strong>di</strong> ciascun programma e rispondono alle domande riportate <strong>di</strong>seguito con il proprio gruppo.POLIOPLUSSovvenzioni PolioPlusIl programma sostiene le attività <strong>di</strong> immunizzazione svolte dal RotaryInternational in collaborazione con gli altri partner <strong>del</strong>l’Iniziativa globaleper l’era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio (l’OMS, l’UNICEF e i Centri statunitensiper il controllo e la prevenzione <strong>del</strong>le malattie). Informa i Rotariani deiprogressi raggiunti, si adopera per ottenere una copertura me<strong>di</strong>atica accurata,sostiene i volontari durante le giornate nazionali <strong>di</strong> immunizzazionee fornisce le risorse necessarie nei Paesi ad alto rischio o dove la polio èendemica.1. Se il vostro club non ha ancora sostenuto il programma PolioPlus, a chi potete rivolgervi per informazioni?2. Come intendete sensibilizzare il vostro club e la comunità sull’importanza <strong>di</strong> era<strong>di</strong>care la polio?3. Che obiettivo vi riproponete quest’anno a sostegno <strong>del</strong> programma PolioPlus?96 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club SeSSione 6. la fondazione RotaRy119

Distretti non pilotaPROGRAMMI EDUCATIVIDistretti non pilotaBorse degli ambasciatoriScambio <strong>di</strong> gruppi <strong>di</strong>stu<strong>di</strong>o (SGS)Borse <strong>del</strong>la PaceNOTEDiversi tipi <strong>di</strong> borse <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o per studenti universitari e post universitarinonché per professionisti che intendano specializzarsi all’estero e servireal contempo come ambasciatori <strong>di</strong> buona volontà.Offre a giovani professionisti <strong>di</strong> età compresa tra i 25 e i 40 anni, all’inizio<strong>del</strong>la carriera, la possibilità <strong>di</strong> visitare a scopo culturale e professionaleun Paese gemellato.Consente ai vincitori <strong>del</strong>la borsa <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>are a livello <strong>di</strong> specializzazionepost-universitaria presso uno dei Centri rotariani <strong>di</strong> stu<strong>di</strong> internazionalisulla pace e la risoluzione dei conflitti. Il programma offre anche la possibilità<strong>di</strong> frequentare un corso trimestrale <strong>di</strong> specializzazione presso laChulalongkorn University <strong>di</strong> Bangkok (Tailan<strong>di</strong>a).1. Che cosa farete per reclutare can<strong>di</strong>dati qualificati nella vostra zona?Per SIPE2. Quali sono le procedure adottate dai vostri club per valutare le domande <strong>di</strong> partecipazione a questiprogrammi?3. Che cosa farete per coinvolgere nel programma gli alumni <strong>del</strong>la Fondazione, sia <strong>di</strong> lunga data cheappena rientrati dall’estero? Il vostro club ha modo <strong>di</strong> tenere informazioni aggiornate sui suoialumni? Come?4. Che obiettivi vi riproponete per il prossimo anno in merito ai programmi educativi?120SeSSione 6. la fondazione RotaRyLa Fondazione Rotary97

Distretti non pilotaPROGRAMMA DI SOVVENZIONI UMAN<strong>IT</strong>ARIEDistretti non pilotaSovvenzioni paritarieSovvenzioni semplificate<strong>di</strong>strettualiNOTESostengono i progetti umanitari internazionali sponsorizzati dai club edai <strong>di</strong>stretti. La Fondazione Rotary contribuisce in uguale misura ai contributiraccolti dai club.Consentono ai <strong>di</strong>stretti <strong>di</strong> sostenere attività umanitarie a breve termine,a livello locale o internazionale. I <strong>di</strong>stretti possono utilizzare sino al 20percento dei loro FODD per ogni sovvenzione all’anno.1. Che cosa si deve fare per scegliere progetti che ottengano il consenso <strong>di</strong> tutti i soci <strong>del</strong> club?Per SIPE2. Come potete raccogliere i fon<strong>di</strong> necessari per partecipare a uno dei programmi umanitari <strong>del</strong>laFondazione?3. Come potete promuovere un progetto nella comunità (locale e internazionale)?4. Come potete valutare il progetto?98 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club SeSSione 6. la fondazione RotaRy121

C a p i t o l o 7Pubbliche RelazioniLe pubbliche relazioni sono essenziali per il futuro <strong>del</strong> Rotary. Attraversole pubbliche relazioni è possibile informare le comunità <strong>di</strong> tutto il mondosulle iniziative attuate dall’organizzazione. Le pubbliche relazioni stimolanoinoltre i Rotariani a partecipare più attivamente alle attività <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretti.Le pubbliche relazioni possono assumere varie forme, dalla promozione<strong>del</strong>le attività svolte da un partecipante, a uno scambio giovani, ad articoli suigiornali su un progetto <strong>di</strong> club. In<strong>di</strong>pendentemente dalle <strong>di</strong>fferenze culturaliche esistono tra un Paese e l’altro, tutti i Rotary club hanno un pubblico conil quale devono comunicare.ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità:• Nominare i membri <strong>del</strong>la commissione pubbliche relazioni e parteciparealle riunioni <strong>del</strong>la commissione;• Riesaminare le iniziative <strong>di</strong> pubbliche relazioni <strong>del</strong> club, utilizzando laGuida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I);• Definire gli obiettivi per le pubbliche relazioni utilizzando la Guida allapianificazione <strong>di</strong> club efficienti;• Assicurarsi che il club conduca progetti e attività in grado <strong>di</strong> attirare l’attenzionedei me<strong>di</strong>a.Pubbliche Relazioni99

Promemoria <strong>del</strong> RotaryProgrammare incontri eattività settimanali duranteil mese <strong>del</strong>la consapevolezza<strong>del</strong> Rotary(gennaio).Il presidente ha invece le seguenti responsabilità in relazione alle pubblicherelazioni:• Fungere da portavoce <strong>del</strong> club quando bisogna lavorare con i me<strong>di</strong>a oidentificare un socio in grado <strong>di</strong> ricoprire questa posizione;• Fornire regolarmente degli aggiornamenti a uomini d’affari, rappresentanti<strong>del</strong>l’amministrazione civica, gruppi giovanili e ad altre organizzazionilocali sulla missione <strong>del</strong> Rotary e sulle iniziative <strong>del</strong> club a favore <strong>del</strong>lacomunità;• Assicurarsi che ogni socio conosca la storia <strong>del</strong> Rotary, il suo Scopo e iprogrammi e le attività <strong>del</strong>l’organizzazione;• Tenere buoni rapporti con i rappresentanti dei me<strong>di</strong>a locali;• Incoraggiare i soci a cercare nuove opportunità volte a migliorare l’efficacia<strong>del</strong>l’operato <strong>del</strong> Rotary attraverso contatti personali o professionali;• Pubblicizzare i progetti <strong>di</strong> servizio o altre attività <strong>di</strong> successo che aiutinola gente a comprendere la missione e i traguar<strong>di</strong> <strong>del</strong> Rotary.Un’efficace campagna <strong>di</strong> pubbliche relazioni consentirà al club <strong>di</strong>:• Ottenere maggiore sostegno e risorse per i propri progetti;• Allacciare nuovi rapporti con altre organizzazioni comunitarie;• Attirare soci qualificati;• Riconoscere gli sforzi dei Rotariani a favore <strong>del</strong>la comunità;• Correggere la <strong>di</strong>sinformazione sul club e sul Rotary.Commissione per le Pubbliche RelazioniLa commissione <strong>di</strong> club per le pubbliche relazioni ha il compito <strong>di</strong> svilupparee attuare un piano per fornire al pubblico informazioni sul Rotary e perpromuovere i progetti e le iniziative <strong>di</strong> club. Il presidente, in qualità <strong>di</strong> portavoce<strong>del</strong> club, aiuterà ad attuare questo piano e a valutarne continuamentel’efficacia. La commissione pubbliche relazioni deve essere inclusa tra lecinque commissioni permanenti <strong>del</strong> club. Il club può decidere <strong>di</strong> emendareil proprio regolamento affinché esso rifletta le responsabilità specifiche <strong>del</strong>lacommissione aggiungendo, se necessario, <strong>del</strong>le sottocommissioni.I membri <strong>del</strong>la commissione devono essere Rotariani in grado <strong>di</strong> ricoprireefficacemente il ruolo <strong>di</strong> portavoce e quin<strong>di</strong> in possesso <strong>di</strong> una conoscenzaapprofon<strong>di</strong>ta <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong> club. Come presidente <strong>del</strong>la commissione, è consigliabilescegliere un socio con esperienza professionale nel campo pubblicherelazioni e con conoscenze tra i me<strong>di</strong>a locali.Promemoria <strong>del</strong> RotaryPotete trovare ulterioriinformazioni sullacommissione per lePubbliche Relazioni nel<strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione<strong>di</strong> club per lePubblice Relazioni.Responsabilità <strong>del</strong>la commissione:• Raggiungere gli obiettivi annuali <strong>del</strong> club per le Pubbliche Relazioni (ve<strong>di</strong>la sezione Pubbliche Relazioni <strong>del</strong>la Guida alla pianificazione <strong>di</strong> Rotaryclub efficienti);• Prendere <strong>di</strong>mestichezza con le risorse <strong>del</strong> RI;• Sensibilizzare i soci, i me<strong>di</strong>a e il pubblico sulle attività <strong>di</strong> club;• Promuovere progetti e attività per attrarre la copertura me<strong>di</strong>atica;• Creare un’immagine pubblica capace <strong>di</strong> assistere lo sviluppo <strong>del</strong>l’effettivo.100 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Componenti <strong>del</strong>le Pubbliche RelazioniUna campagna efficace <strong>di</strong> pubbliche relazioni richiede tempo, impegno eorganizzazione. Il piano d’azione sviluppato dalla commissione pubblicherelazioni prima <strong>del</strong>l’inizio <strong>del</strong>l’anno rotariano deve Prendete in considerazionele seguenti componenti: au<strong>di</strong>ence, strategie e strumenti, e progetti eattività da promuovere.Au<strong>di</strong>encePer trasmettere un’immagine positiva <strong>del</strong> Rotary alla comunità servonometo<strong>di</strong> d’approccio stu<strong>di</strong>ati appositamente per i <strong>di</strong>fferenti gruppi sociali (lacosiddetta au<strong>di</strong>ence). L’au<strong>di</strong>ence <strong>del</strong> Rotary comprende:• Me<strong>di</strong>a locali (quoti<strong>di</strong>ani, ra<strong>di</strong>o, televisioni e Internet);• Dirigenti degli enti pubblici locali;• Rappresentanti <strong>del</strong> mondo degli affari;• Leader civici;• Organizzazioni attive nella comunità;• Persone <strong>di</strong>rettamente interessate ai progetti <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> Rotary;• Studenti ed educatori;• Giornalisti specializzati che si occupano <strong>di</strong> argomenti come l’istruzione ola sanità.Me<strong>di</strong>aMe<strong>di</strong>a è un termine <strong>di</strong> ampio significato che include reti televisive, quoti<strong>di</strong>ani,servizi internazionali via cavo, Internet e pubblicazioni <strong>di</strong> altre organizzazionie istituzioni. Tra i me<strong>di</strong>a rientrano inoltre:• Pubblicazioni online;• Pubblicazioni commerciali;• Reti televisive via cavo gratuite;• Talk-show e trasmissioni ra<strong>di</strong>ofoniche <strong>di</strong> pubblico interesse;• Bollettini aziendali;• Bollettini <strong>di</strong> altre organizzazioni comunitarie;• Me<strong>di</strong>a non tra<strong>di</strong>zionali, quali ad esempio la pubblicità per esterni.La competizione per gli spazi sui me<strong>di</strong>a è estremamente agguerrita, perquesto motivo è consigliabile suggerire al club <strong>di</strong> Prendete in considerazionetutti i tipi <strong>di</strong> me<strong>di</strong>a.Comunicati stampaUn comunicato stampa rappresenta il mezzo più comunemente usato perinviare informazioni ai me<strong>di</strong>a. Il comunicato stampa può informare i me<strong>di</strong>asu un determinato evento e servire da punto <strong>di</strong> partenza per la realizzazione<strong>di</strong> una storia. Un buon comunicato stampa risponde alle domande essenziali:chi, cosa, dove, come, quando, perché e come. Il comunicato deve essereobiettivo e coinciso.Quando si inviano comunicati stampa, considerare i seguenti consigli:• Inviare il comunicato per intero come testo <strong>di</strong> un’e-mail, non come allegato.I filtri Spam in<strong>di</strong>cano gli allegati e il messaggio potrebbe non essereinviato.Pubbliche Relazioni101

• Invece <strong>di</strong> scrivere semplicemente “comunicato stampa”, con<strong>di</strong>videre ilsoggetto <strong>del</strong> comunicato stampa.• Contattare la persona più in<strong>di</strong>cata e inviare il comunicato stampa <strong>di</strong>rettamentea un giornalista e non all’email generale.Scheda informativaUna scheda informativa contiene informazioni essenziali relative al Rotary,alla sua storia, ai suoi obiettivi e alle principali aree d’intervento. Tra iRotariani, le schede informative sono utilizzate per informare i nuovi socio quelli potenziali; al <strong>di</strong> fuori <strong>del</strong> Rotary, le schede informative fornisconoinvece ai me<strong>di</strong>a le informazioni fondamentali sul Rotary, incrementano laconsapevolezza sul Rotary e aiutano a informare il pubblico sulle attività<strong>del</strong>l’organizzazione. Le schede informative sono prodotte <strong>di</strong>rettamente dalRI e sono <strong>di</strong>sponibili per essere scaricati nel sito www.rotary.org/downloadlibrary.Promemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazionisu come avviare unprogramma <strong>di</strong> pubblicherelazioni sono <strong>di</strong>sponibilinella pubblicazioneEffective PublicRelations: A Guide forRotary <strong>Club</strong>s, sul sitowww.rotary.org.Eventi e attività <strong>di</strong> club considerabili come notizieI seguenti argomenti sono considerati pubblicabili:• Progetti o attività a favore <strong>del</strong>la comunità o che rappresentino temi d’attualitànazionali o internazionali;• Progetti internazionali sostenuti dal club o da un club <strong>di</strong> volontari locali;• Progetti che coinvolgono i giovani locali o un esponente <strong>di</strong> spicco <strong>del</strong>lacomunità;• La presenza <strong>di</strong> un importante relatore a una riunione <strong>di</strong> club;• Una presentazione sull’esperienza vissuta in un altro contesto culturale daparte <strong>di</strong> un partecipante a un programma <strong>del</strong> RI o <strong>del</strong>la Fondazione;• Attività <strong>del</strong>l’Interact e <strong>del</strong> Rotaract;• Anniversari dei club o dei programmi locali;• Storie con un forte impatto visivo.Ulteriori vie per aumentare la consapevolezza <strong>del</strong>la comunità sul Rotarysono:• Sponsorizzazione <strong>di</strong> eventi speciali (maratone, raccolte <strong>di</strong> fon<strong>di</strong>, interventi<strong>di</strong> riciclaggio) per un programma o un’iniziativa <strong>del</strong> Rotary;• Creazione <strong>di</strong> cartelloni da esporre all’interno <strong>del</strong>la comunità, in particolaredurante eventi speciali;• Immagini pubblicitarie da inserire in quoti<strong>di</strong>ani e riviste, o da esporre sucartelloni e bus, o all’interno <strong>di</strong> stazioni e aeroporti;• Creazione <strong>di</strong> un rapporto <strong>di</strong> collaborazione con lo staff <strong>del</strong>le pubblicherelazioni <strong>di</strong> altre organizzazioni con le quali il club collabora;• Incoraggiare i Rotariani ad indossare la spilla <strong>del</strong> Rotary e a parlare<strong>del</strong>l’organizzazione nelle occasioni appropriate;• Pubblicando informazioni sul Rotary nel calendario comunitario e neiforum online, o nel sito web <strong>di</strong> un’altra organizzazione.102 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Rispondere alle domande sul RotaryPromemoria <strong>del</strong> RotaryIl governatore, l’assistentegovernatore e ilpresidente <strong>del</strong>la commissione<strong>di</strong>strettuale per lepubbliche relazioni sono<strong>di</strong>sponibili per assisterei club a prevenire orisolvere problemi <strong>di</strong>pubbliche relazioni locali.Ve<strong>di</strong> la pubblicazioneMe<strong>di</strong>a Crisis Handbookper suggerimenti sucome gestire la pubblicitànegativa.Il presidente funge da portavoce <strong>del</strong> club. In questa funzione, il presidentedovrà spesso rivolgersi a un pubblico non rotariano, inclusi i me<strong>di</strong>a, in occasione<strong>di</strong> eventi legati alle attività <strong>di</strong> club, eventi celebrativi, visite <strong>di</strong> clube altro ancora. È utile quin<strong>di</strong> che il presidente collabori con la commissionepubbliche relazioni per preparare <strong>del</strong>le brevi <strong>di</strong>chiarazioni che gli consentano<strong>di</strong> illustrare il Rotary e il club ai me<strong>di</strong>a.Il presidente deve essere preparato a rispondere a ciascuna <strong>del</strong>le seguentidomande utilizzando non più <strong>di</strong> 25 parole:• Cos’è il Rotary?• Chi sono i Rotariani?• Cosa fa il Rotary?Le risposte a queste domande devono essere positive, oggettive, specifiche ecoincise. Ve<strong>di</strong> il appen<strong>di</strong>ce H per una lista dei messaggi chiave <strong>del</strong> RI.RisorseLe coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong>lo Staff <strong>del</strong>la Segreteria, dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>laFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org.Scaricate le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, oor<strong>di</strong>natele attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiedeteloall’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Le seguenti risorse sono <strong>di</strong>sponibili nell’adempimento <strong>del</strong>le responsabilità <strong>di</strong>pubbliche relazioni <strong>del</strong> presidente:Effective Public Relations: A Guide for Rotary <strong>Club</strong>s (257-EN) –suggerimenti e strumenti per la promozione <strong>del</strong>le attività <strong>di</strong> clube per attirare l’attenzione positiva <strong>del</strong>la comunità e <strong>di</strong> potenzialinuovi soci.Risorse umane• Assistente <strong>del</strong> governatore – nominato dal governatore per assistere i cluba funzionare in modo efficiente e a raggiungere gli obiettivi;• Commissione <strong>di</strong>strettuale pubbliche relazioni – responsabile <strong>del</strong>la supervisione<strong>di</strong> tutte le attività <strong>di</strong> pubbliche relazioni all’interno <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto;• Staff <strong>del</strong>le pubbliche relazioni <strong>del</strong> RI – staff <strong>del</strong>la sede centrale responsabile<strong>del</strong>l’assistenza a club e <strong>di</strong>stretti per le pubbliche relazioni;• Rappresentante <strong>del</strong> Supporto club e <strong>di</strong>stretti – staff degli uffici internazionalie <strong>del</strong>la sede centrale <strong>del</strong> RI in grado <strong>di</strong> rispondere alle domandeamministrative e inviare le richieste allo staff incaricato presso la sede<strong>del</strong>la Fondazione Rotary.Risorse informative• <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong>la commissione pubbliche relazioni <strong>del</strong> club – informazionisulla commissione e sulle sue responsabilità, oltre alle risorse <strong>di</strong>sponibili,i compiti specifici <strong>del</strong>la commissione e altre informazioni rilevanti.Pubbliche Relazioni103

• Materiale <strong>del</strong>la campagna L’umanità in movimento – strumenti <strong>di</strong> pubblicherelazioni: annunci <strong>di</strong> servizio pubblico per televisione, ra<strong>di</strong>o, stampa,Internet e affissioni che si concentrano sugli impegni dei Rotariani per leproblematiche critiche, quali Era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio, Pace e Compaginesociale.• Me<strong>di</strong>a Crisis Handbook (515-EN) – assiste Rotary club e <strong>di</strong>stretti a risponderein modo efficace ai me<strong>di</strong>a nel caso <strong>di</strong> eventi straor<strong>di</strong>nari che richiedonorisposte per la stampa.• Guida alla pianificazione per Rotary club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I) – strumento<strong>di</strong> valutazione <strong>di</strong> club e impostazione degli obiettivi da usare perpianificare gli obiettivi <strong>di</strong> pubbliche relazioni <strong>del</strong> club.• RI Visual Identity Guide (547-EN) – da usare come riferimento per ildesign <strong>del</strong>le pubblicazioni a tutti i livelli <strong>del</strong> Rotary; include le informazionisull’uso corretto <strong>del</strong>l’emblema e dei colori <strong>del</strong> Rotary, e tutti gli altrielementi relativi alla pubblicazione <strong>di</strong> foto ed elementi grafici.• Rotary Fact Pack (solo su web) – schede informative sul Rotary per assisterele pubbliche relazioni <strong>di</strong> club.• Rotary Images (solo su web) – database <strong>di</strong> progetti e foto degli eventiRotary, le foto sono dei fotografi <strong>del</strong> RI.• Rotary PR Tips (sol su web) – E-newsletter bimensile solo in inglese conidee innovative per club e <strong>di</strong>stretti per promuovere il Rotary nelle comunità.Abbonamento gratuito <strong>di</strong>sponibile su www.rotary.org/newsletters.• RVM: The Rotarian Video Magazine – raccolta <strong>di</strong> articoli su progetti erisultati ottenuti dai Rotariani in tutto il mondo.• Questo è Rotary (001-<strong>IT</strong>) – brochure a colori con una breve introduzione alRotary per potenziali nuovi soci e per il pubblico.• Che cos’è Rotary? (419-<strong>IT</strong>) – bigliettini tascabili con le risposte alle domandepiù frequenti sul Rotary.• www.rotary.org – la sezione sulle pubbliche relazioni include informazionisu come collaborare con i me<strong>di</strong>a, promuovere il Rotary e tutto il materialeper la campagna L’umanità in movimento.Domande per il <strong>di</strong>battitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.Qual è il vostro ruolo nelle pubbliche relazioni <strong>del</strong> club?104 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Che tipo <strong>di</strong> me<strong>di</strong>a esistono nella vostra area?Quali attività sono in grado <strong>di</strong> attirare l’attenzione positiva dei me<strong>di</strong>a sulvostro club?In che modo potete prepararvi al ruolo <strong>di</strong> portavoce?Pubbliche Relazioni105

Appen<strong>di</strong>ce H: Messaggi chiaveI seguenti messaggi chiave possono essere inseriti nel materiale per le pubbliche relazioni o utilizzandoal momento <strong>di</strong> rivolgersi al pubblico.Il Rotary è una <strong>del</strong>le più gran<strong>di</strong> organizzazioni internazionali umanitarie al mondo.• Il Rotary può contare su 1,2 milioni <strong>di</strong> soci in tutto il mondo, appartenenti a 33.000 Rotary club sparsiin 200 Paesi.• I Rotariani sono volontari che sono al servizio <strong>del</strong> prossimo dalla nascita <strong>del</strong> Rotary nel 1905.Il Rotary è una rete globale <strong>di</strong> uomini e donne che rappresentano ampi settori <strong>del</strong> mondo degli affari e<strong>del</strong>le professioni.• Attraverso il servizio <strong>di</strong> volontariato, i Rotariani possono stringere legami d’amicizia e allargare leconoscenze con persone nel proprio settore professionale e nella propria comunità.• La partecipazione ai progetti internazionali consente ai soci <strong>di</strong> stringere legami d’amicizia con persone<strong>di</strong> tutto il mondo, promuovendo la comprensione tra le culture.Il Rotary promuove la pace e la comprensione internazionale attraverso programmi educativi eumanitari.• Il Rotary sponsorizza il più grande programma <strong>di</strong> borse <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>o finanziato privatamente al mondo.Dall’inizio <strong>del</strong> programma, circa 38.000 studenti provenienti da 100 Paesi sono <strong>di</strong>ventati ambasciatoriculturali <strong>del</strong> Rotary, utilizzando le capacità acquisite attraverso il loro soggiorno <strong>di</strong> stu<strong>di</strong> all’esteroper aiutare la loro comunità.• L’obiettivo filantroprico principale <strong>del</strong> Rotary è l’era<strong>di</strong>cazione <strong>del</strong>la polio in tutto il mondo.• A partire dal 1985, i Rotariani hanno donato il loro tempo e il loro denaro per aiutare ad immunizzarepiù <strong>di</strong> due miliar<strong>di</strong> <strong>di</strong> bambini in 122 Paesi.• Ad oggi, il Rotary ha contribuito 800 milioni <strong>di</strong> dollari e innumerevoli ore <strong>di</strong> volontariato per la lottacontro la malattia.• Nel 2007 e 2009, la Fondazione Bill e Melinda Gates ha erogato alla Fondazione Rotary due sovvenzioniper un totale <strong>di</strong> 355 milioni <strong>di</strong> USD. A sua volta, il Rotary si è impegnato a raccogliere incontrorisposta 200 milioni <strong>di</strong> USD entro il 30 giugno 2012.Questo è un momento entusiasmante e ambizioso. Il Rotary e i suoi partner hanno ridotto i casi <strong>di</strong>polio nel mondo <strong>del</strong> 99%.• Nel 2007 sono stati rilevati 1.315 casi <strong>di</strong> polio, mentre nel 1988 i casi riportati erano 350.000.• La polio continua a minacciare i bambini in alcune parti <strong>del</strong>l’Africa e <strong>del</strong> Sud Asia.• La polio continua ad essere endemica in quattro Paesi: Afghanistan, In<strong>di</strong>a, Nigeria e Pakistan.106 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Scheda 18. RiepilogoPer SIPENotePubbliche RelazioniElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprenderePubbliche Relazioni107

Scheda 19. Pubbliche relazioni - Caso stu<strong>di</strong>oPer SIPENOTEDopo aver letto il seguente caso stu<strong>di</strong>o, stendete un piano <strong>di</strong> pubbliche relazioni per il Rotary <strong>Club</strong>Royal Gardens. Concentratevi su tre o quattro mo<strong>di</strong> con cui il club può far conoscere i propri progettiai me<strong>di</strong>a o <strong>di</strong>rettamente alla comunità. Nella stesura <strong>del</strong> piano tenete presenti le domande riportate <strong>di</strong>seguito.Il Rotary <strong>Club</strong> Royal Gardens si trova in un’agiata citta<strong>di</strong>na <strong>di</strong> 35.000 abitanti. Conta quarantasoci che rappresentano uno spaccato <strong>del</strong>la comunità professionale <strong>del</strong>la zona. Già da alcuni anniil club svolge con grande successo un progetto a sostegno degli anziani, che prevede pasti pronticonsegnati a domicilio, lavoretti <strong>di</strong> manutenzione, e visite negli ospedali.Il club è anche attivo nelle scuole, dove collabora con gli amministratori scolastici per in<strong>di</strong>viduarei potenziali can<strong>di</strong>dati alla Borsa <strong>di</strong> stu<strong>di</strong> degli Ambasciatori sponsorizzata dal <strong>di</strong>stretto. Unaborsista che stu<strong>di</strong>a gli effetti <strong>del</strong> riscaldamento globale sul livello degli oceani si mantiene incontatto con il club per informare i soci <strong>del</strong>le sue esperienze.Il club ha un interessante programma <strong>di</strong> riunioni settimanali, sempre molto frequentato, a cuipartecipano relatori <strong>di</strong> spicco nella comunità.Da un sondaggio informale condotto dal club è però emerso che solo poche persone nella comunitàsono informate <strong>del</strong>le attività <strong>del</strong> club. Anzi, alcuni ritengono che il Rotary sia un’organizzazioneconviviale prevalentemente maschile e destinata a persone <strong>di</strong> una certa età.Alcuni soci hanno sottolineato le <strong>di</strong>fficoltà nel reclutare soci più giovani nonché la scarsa consapevolezza<strong>del</strong> pubblico nei confronti <strong>del</strong>l’opera sociale svolta dal club. Nessuna <strong>del</strong>le attivitàsvolte dal club negli ultimi cinque anni ha avuto alcuna risonanza nei me<strong>di</strong>a locali.Che cosa può fare il club per informare i me<strong>di</strong>a sulle sue attività e sul Rotary International?Quali aspetti <strong>del</strong>l’opera svolta attualmente dal club potrebbero riscuotere interesse tra i me<strong>di</strong>a? Qualime<strong>di</strong>a potrebbero essere i più adatti a trattare ciascuno <strong>di</strong> questi aspetti? Perché?I programmi <strong>del</strong> club possono destare interesse tra i me<strong>di</strong>a locali? Come?Che cosa può fare il club per raggiungere <strong>di</strong>rettamente i soci potenziali e informarli sui suoi progetti esui vantaggi <strong>del</strong>l’affiliazione?108 134<strong>Manuale</strong> SeSSione <strong>del</strong> 7. pubbliChe <strong>Presidente</strong> Relazioni <strong>di</strong> club

C a p i t o l o 8Impostare gli obiettiviIl presidente eletto <strong>di</strong> club guiderà il club nella definizione degli obiettivi daraggiungere durante l’anno in qualità <strong>di</strong> presidente. Nel preparare la definizionedegli obiettivi, il presidente deve innanzi tutto valutare lo stato attuale<strong>del</strong> club, identificandone punti <strong>di</strong> forza e debolezze, stabilendo obiettivi permigliorarne l’efficienza e segnalando le aree che presentano possibili problematiche.Il presidente deve incoraggiare la partecipazione <strong>di</strong> tutti i soci nelladefinizione degli obiettivi.ResponsabilitàIl presidente eletto ha le seguenti responsabilità per la definizione degliobiettivi:• Comprendere le caratteristiche <strong>di</strong> un obiettivo efficace;• Sviluppare o valutare gli obiettivi a lungo termine <strong>del</strong> club per sostenerela visione <strong>del</strong> club o il piano strategico;• Definire obiettivi annuali, in armonia con quelli a lungo termine <strong>del</strong> club;• Assicurare lo sviluppo <strong>di</strong> un piano d’azione per ogni obiettivo;• Implementare e valutare con regolarità gli obiettivi <strong>del</strong> club;• Motivare i soci <strong>del</strong> club alla realizzazione degli obiettivi.Impostare gli obiettivi109

Pianificazione strategicaPromemoria <strong>del</strong> RotaryUlteriori informazioni sulPiano strategico <strong>del</strong> RI eil Piano <strong>di</strong> visione futura<strong>del</strong>la Fondazione sul sitowww.rotary.org.Per avere un anno efficiente in qualità <strong>di</strong> presidente <strong>di</strong> club, occorre definireobiettivi che riflettono il piano e la visione strategica <strong>del</strong> club. Un pianostrategico riflette la visione che il club ha <strong>del</strong> proprio futuro e offre al clubqualcosa su cui lavorare per i prossimi 3-5 anni e raggiungere Lo scopo <strong>del</strong>Rotary. Dopo la valutazione <strong>del</strong>lo stato <strong>del</strong> club, il presidente comincia a<strong>del</strong>ineare gli obiettivi che rispondono alle debolezze <strong>del</strong> club e ne aumentanoi punti <strong>di</strong> forza nelle aree <strong>di</strong> intervento a sostegno <strong>del</strong> piano strategico<strong>del</strong> club.Se il club non ha un piano strategico, la <strong>di</strong>rezione (presidente, presidentedesignato e presidente uscente) dovrebbe svilupparne uno (ve<strong>di</strong> foglio <strong>di</strong>lavoro 21: Guida alla pianificazione strategica). La pianificazione strategica:• consente <strong>di</strong> coinvolgere tutti i soci nella pianificazione <strong>del</strong> futuro <strong>del</strong> club;• assicura consistenza e continuità tra i responsabili degli obiettiivi;• concentra l’attenzione sulle problematiche significative e sulle sfide <strong>del</strong>club;• promuove il lavoro <strong>di</strong> gruppo e l’impegno per le problematiche strategiche.Una volta avviato il processo <strong>di</strong> pianificazione strategica, il club deve trovareuna sua visione ed assicurare che la visione sostenga gli obiettivi annuali.Gli obiettivi devono:• Essere con<strong>di</strong>visi. Coloro che partecipano alla definizione degli obiettivi esviluppano strategie per raggiungerli si impegnano a completarli.• Essere misurabili. Un obiettivo deve fornire un punto tangibile da raggiungere.• Essere ambiziosi. Un obiettivo ambizioso va oltre le mete che il club haraggiunto in passato.• Essere raggiungibili. I Rotariani dovrebbero essere in grado <strong>di</strong> raggiungerel’obiettivo con le risorse <strong>di</strong>sponibili.• Avere una scadenza. Un obiettivo deve avere una scadenza ben precisa.Considerare quanto segue nel definire gli obiettivi:• Effettivo• Progetti <strong>di</strong> servizio• La Fondazione Rotary (partecipazione e contributi)• Pubbliche relazioni• Amministrazione <strong>di</strong> clubUn ritiro o un’assemblea <strong>di</strong> club rappresentano un’ottima opportunità per isoci <strong>di</strong> collaborare allo sviluppo <strong>del</strong>la visione <strong>del</strong> club per il futuro. Il presidentedeve collaborare con i <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club alla definizione degli obiettivia lungo termine, determinare quale commissione debba occuparsi specificamente<strong>di</strong> un obiettivo e stabilire quali passi sia necessario intraprendere perraggiungere gli obiettivi prefissati.110 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Obiettivi annualiLa Guida per Rotary club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I) è uno strumento per impostaregli obiettivi per collaborare con la <strong>di</strong>rezione per stabilire gli obiettiviper l’anno. La guida aiuta a valutare lo stato attuale <strong>del</strong> club e offre strategieper realizzare gli obiettivi <strong>di</strong> club.Il presidente eletto potrà lavorare alla guida <strong>di</strong> pianificazione durante ilseminario d’istruzione dei presidenti eletti e l’assemblea <strong>di</strong>strettuale con glialtri <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong> club. La copia completata <strong>del</strong>la Guida per Rotary club efficientideve essere presentata al governatore entro il 1° luglio.Sviluppare un piano d’azioneLa definizione degli obiettivi è il primo passo che il presidente deve compiereper assicurare l’efficienza <strong>del</strong> club e avere successo durante il suo mandato.Il presidente <strong>del</strong>egherà la maggior parte dei compiti per la realizzazionedegli obiettivi <strong>del</strong> club ai presidenti <strong>del</strong>le commissioni e ai soci. Il ruolo <strong>del</strong>presidente è quello <strong>di</strong> assicurarsi che vi sia un piano d’azione sviluppato perciascun obiettivo e che vi sia un costante progresso verso la realizzazionedegli obiettivi stabiliti. Al fine <strong>di</strong> sviluppare un piano d’azione per ciascunobiettivo:• Stabilire <strong>del</strong>le scadenze precise per ogni piano d’azione;• In<strong>di</strong>viduare i passi da compiere per raggiungere l’obiettivo;• Valutare le risorse e gli strumenti <strong>di</strong>sponibili per il raggiungimento degliobiettivi;• Scegliere un responsabile per la realizzazione <strong>di</strong> ogni fase <strong>del</strong> piano;• Stabilire dei criteri per misurare i progressi compiuti e i successi conseguitiper ogni fase;• Monitorare il processo per raggiungere l’obiettivo;• Valutare il successo degli obiettivi precedenti e <strong>del</strong> piano attuale apportandole necessarie mo<strong>di</strong>fiche.ValutazioneRaggiunto l’obiettivo, lavorare con i responsabili <strong>del</strong> successo per valutareil loro operato. Tale valutazione deve riguardare le strategie utilizzate per ilraggiungimento <strong>del</strong>l’obiettivo e quelle non idonee.Le conclusioni ottenute tramite la valutazione dovrebbero essere applicateverso altri obiettivi e con<strong>di</strong>vise, a seconda dei casi, con il presidente eletto oil presidente designato durante la definizione degli obiettivi.RisorseLe coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong>lo Staff <strong>del</strong>la Segreteria, dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>laFondazione si trovano nell’Official Directory e sul sito www.rotary.org. Èpossibile scaricare le pubblicazioni visitando www.rotary.org/downloadlibrary, o or<strong>di</strong>narle attraverso shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org, o richiederleall’ufficio internazionale <strong>di</strong> competenza.Impostare gli obiettivi111

Le seguenti risorse sono <strong>di</strong>sponibili per definire gli obiettivi <strong>di</strong> club per unanno <strong>di</strong> successo:Guida alla pianificazione per Rotary club efficienti (appen<strong>di</strong>ce I)– strumento <strong>di</strong> valutazione <strong>di</strong> club e impostazione degli obiettivi dausare per pianificare gli obiettivi <strong>di</strong> pubbliche relazioni <strong>del</strong> club.Risorse umane• Rappresentante <strong>di</strong> supporto <strong>di</strong> club e <strong>di</strong>stretti – e il personale <strong>del</strong>la sedeCentrale <strong>del</strong> RI e degli uffici internazionali è a <strong>di</strong>sposizione per risponderea domande amministrative e per inoltrare altri quesiti al personale piùconsono <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione.Risorse informative• Brochure Attestati presidenziali (900A-<strong>IT</strong>) – volantino che descrive il programma<strong>di</strong> attestati presidenziali per il corrente anno rotariano.• Guida alla pianificazione strategica (solo su web) – aiuta i club a creare unpiano strategico; include fogli <strong>di</strong> lavoro e informazioni per aiutare i club adefinire obiettivi e sviluppare un piano per la loro implementazione.Domande per il <strong>di</strong>battitoPrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione al seminariod’istruzione dei presidenti eletti.Come continuare con le basi create dal piano strategico esistente?Se il club non ha un piano strategico, come ottenere il supporto <strong>del</strong> club persvilupparne uno?112 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Quale sarà la vostra visione per il club?Quali obiettivi dal corrente anno porterete nell’anno <strong>di</strong> incarico?Come raggiungere gli obiettivi <strong>di</strong> club?Impostare gli obiettivi113

Scheda 20. RiepilogoNoteImpostazione degli obiettiviElementi appresiNomi utiliAzioni da intraprendere114 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Scheda 21Per SIPEGuida allapianificazione strategicaLa pianificazione strategica serve ai soci, ai club e ai <strong>di</strong>stretti persviluppare un piano generale per stabilire obiettivi e traguar<strong>di</strong> alungo termine. Il processo <strong>di</strong> pianificazione includerà vari punti <strong>di</strong>vista per assicurare l’impegno a lungo termine da parte <strong>di</strong> tutti gliinteressati alla pianificazione. Sarebbe ideale avere un moderatorenon <strong>di</strong> parte, o un piccolo gruppo <strong>di</strong> moderatori incaricati <strong>del</strong>leriunioni <strong>di</strong> pianificazione strategica. La presente guida allapianificazione strategica è stata creata per i club, ma può esserefacilmente adattata ai <strong>di</strong>stretti o agli in<strong>di</strong>vidui. La guida ed il foglio<strong>di</strong> lavoro accluso servono da punto <strong>di</strong> riferimento per creare unpiano strategico. I moderatori dovrebbero stu<strong>di</strong>are attentamentequesta risorsa e pianificare l’or<strong>di</strong>ne <strong>del</strong> giorno <strong>del</strong>la riunione per lapianificazione strategica.Nel condurre il processo <strong>di</strong> pianificazione strategica ricordate <strong>di</strong>:• Includere una vasta gamma <strong>di</strong> prospettive tenendo in considerazionetutte le idee.• Coinvolgere <strong>di</strong>rigenti passati, attuali ed entranti.• Far sì che gli incontri <strong>di</strong> pianificazione strategica vengano condottida uno o più moderatori.• Riflettere sui mo<strong>di</strong> in cui gli obiettivi <strong>del</strong> vostro club sono in lineacon quelli <strong>del</strong> <strong>Distretto</strong> e <strong>del</strong> piano strategico <strong>del</strong> RI.Impostare gli obiettivi115

Per SIPEvIsIOneObIettIvOtrIennaleObIettIvOtrIennaleObIettIvOtrIennaleIl mo<strong>del</strong>lo <strong>di</strong> pianificazionestrategicaObIettIvIannualI:••ObIettIvIannualI:••ObIettIvIannualI:••La pianificazione strategicacoinvolge anche la creazione <strong>di</strong>una visione con degli obiettivisostenibili che possono esserevalutati regolarmente e mo<strong>di</strong>ficatisecondo necessità.•••valutazIOne regOlareProcessoCompletare il processo <strong>di</strong> seguito aiuta a sviluppare un pianostrategico. Utilizzate il foglio <strong>di</strong> lavoro per annotare le vostreidee.1. A che punto siamo?• Descrivete lo stato attuale <strong>del</strong> vostro club.• Parlate dei punti forti e deboli <strong>del</strong> vostro club.2. Cosa vogliamo ottenere?• Create un elenco <strong>di</strong> 5-10 caratteristiche che vorrestevedere nel vostro club tra cinque anni.• Scrivete una frase che <strong>di</strong>chiari la visione <strong>di</strong> quelloche il vostro club sarà tra cinque anni.• Finalizzate la <strong>di</strong>chiarazione <strong>di</strong> visione <strong>del</strong> vostro clubper assicurare che sia con<strong>di</strong>visa da tutti i partecipanti.3. Come ci arriviamo?• Discutete i piani quinquennali che vi aiuteranno arealizzare la visione stabilita nella <strong>di</strong>chiarazione <strong>di</strong>club. Considerate le seguenti domande:– Quali risorse saranno necessarie?– Chi dovrebbe coinvolgere?– Come possono i programmi e la visione <strong>del</strong> Rotarysostenere tale visione?• Decidete gli obiettivi quinquennali che prendono lapriorità con il consenso dei partecipanti. In gruppo,decidete 2-3 obiettivi principali con il maggior impattosulla visione <strong>di</strong> club.• Determinate gli obiettivi annuali che sostengonoognuno degli obiettivi quinquennali.• Determinate le scadenze, le risorse necessarie e lepersone incaricate per raggiungere il primo obiettivoannuale per ognuno degli obiettivi quinquennali.4. Come vanno le cose?• Create una squadra per la pianificazione strategicaincaricata <strong>di</strong> monitorare regolarmente i progressi<strong>del</strong> piano strategico e <strong>di</strong> raccomandare cambiamentinecessari al piano.• Valutate tutte le decisioni per assicurare che siano <strong>di</strong>supporto al piano generael, informando <strong>del</strong>la loroattuazione la squadra incaricata.• Assegnare risorse sufficienti per l’attuazione <strong>del</strong> piano.• Rivedere annualmente il piano strategico (inclusa la<strong>di</strong>chiarazione <strong>di</strong> visione, gli obiettivi quinquennali e gliobiettivi annuali) e apportare le dovute revisioni.• Ripetete per intero il processo <strong>di</strong> pianificazionestrategica ogni tre anni o confermate il piano attuale.116 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Per SIPEGuida alla pianificazione strategicaUsare il processo <strong>di</strong> cui sopra per completare questo worksheet e creare il vostro piano strategico.1. A che punto siamo?Data:Stato attuale:Punti forti:Punti deboli:2. Cosa vogliamo ottenere?Data:Caratteristiche chiave <strong>del</strong>lo stato futuro:Dichiarazione <strong>del</strong>la visione:Impostare gli obiettivi117

3. Come ci arriviamo?Per poter raggiungere tale visione, occorre realizzare i seguenti obiettivi:Per SIPEObiettivi triennali:Per raggiungere l’obiettivo triennale è prima necessario raggiungere gli obiettivi annuali.N.B.: Non c’è limite agli obiettivi triennali che potete aggiungere al piano triennale.Obiettivo triennale n. 1:Obiettivi annuali: Scadenze: Risorse necessarie:•••Obiettivo triennale n. 2:Obiettivi annuali: Scadenze: Risorse necessarie:•••Obiettivo triennale n. 3:Obiettivi annuali: Scadenze: Risorse necessarie:•••4. Come vanno le cose?Elencate le azioni che prenderete per assicurare l’attuazione <strong>del</strong> piano:118 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

C a p i t o l o 9Documenti importantiDocumenti importanti119

Appen<strong>di</strong>ce I :GUIDA ALLA PIANIFICAZIONEDI CLUB EFFICIENTIAgosto 2009RotaryInternationalLa Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti è uno strumento ideato per aiutare i club a valutare la propriaattuale situazione e determinare gli obiettivi per l’anno successivo. La guida si basa sul Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong>club.Le strategie elencate nelle sezioni seguenti riflettono vari approcci al conseguimento degli obiettivi fissati.Ciò non significa che i club non possano adottare strategie alternative, se adatte alle circostanze.I presidenti eletti devono compilare il presente questionario insieme ai soci dei rispettivi club, inviandonepoi una copia all’assistente <strong>del</strong> governatore entro il 1° luglio.Scaricate il modulo in formato Word dal sito web <strong>del</strong> RI (www.rotary.org)Rotary <strong>Club</strong> <strong>di</strong>Anno rotariano:Nome <strong>del</strong> presidente:In<strong>di</strong>rizzo:Telefono: Fax: E‐mail:DATI SULL’EFFETTIVOSituazione attualeNumero <strong>di</strong> soci attuali:Numero <strong>di</strong> soci al 30 giugno <strong>del</strong>lo scorso anno:Uomini:Età me<strong>di</strong>a dei soci:Al 30 giugno <strong>di</strong> 5 anni fa:Donne:Numero <strong>di</strong> alumni <strong>di</strong>ventati sociNumero <strong>di</strong> Rotariani affiliati da:1‐3 anni: 3‐5 anni: 5‐10 anni:Numero <strong>di</strong> soci che hanno proposto un potenziale nuovo socio negli ultimi due anni:La composizione <strong>del</strong>l’effettivo riflette i seguenti aspetti <strong>del</strong>la <strong>di</strong>versità <strong>del</strong>la vostra comunità?Professione Età Sesso EtniaL’elenco <strong>del</strong>le classifiche è stato aggiornato al e contiene classifiche, <strong>di</strong>cui ancora vacanti. (data) (numero)(numero)Descrivete l’attuale programma <strong>di</strong> orientamento per i nuovi soci <strong>del</strong> vostro club:Descrivete i programmi <strong>di</strong> formazione continua a favore dei nuovi soci e <strong>di</strong> quelli <strong>di</strong> lunga data <strong>del</strong> club:Il club ha sponsorizzato un nuovo club durante gli ultimi 24 mesi. Sì NoNumero <strong>di</strong> circoli professionali e <strong>di</strong> gruppi <strong>di</strong> azione <strong>del</strong> RI a cui i soci <strong>del</strong> club partecipano:Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 1120 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Cosa rende il club particolarmente attraente per potenziali nuovi soci?Quali aspetti potrebbero invece rappresentare un ostacolo all’ingresso <strong>di</strong> nuovi soci?Obiettivi futuriObiettivo per la crescita <strong>del</strong>l’effettivo per il prossimo anno rotariano: soci al 30 giugno(numero)(anno)Il club ha identificato le seguenti fonti <strong>di</strong> potenziali nuovi soci all’interno <strong>del</strong>la comunità:In<strong>di</strong>care come il club intende conseguire questi obiettivi (barrare le caselle pertinenti).Mettendo a punto un piano <strong>di</strong> conservazione <strong>del</strong>l’effettivo incentrato sulla partecipazione attiva aprogrammi, progetti, formazione continuativa e attività esplicitamente intese a interessare ecoinvolgere i sociAssicurandosi <strong>del</strong> fatto che la commissione per lʹeffettivo sia a conoscenza <strong>del</strong>le più efficaci tecniche<strong>di</strong> reclutamento <strong>del</strong>l’effettivoSviluppando un piano <strong>di</strong> reclutamento che rifletta la <strong>di</strong>versità <strong>del</strong>la comunitàSpiegando le aspettative e le responsabilità connesse all’affiliazione al RotaryAttuando un programma <strong>di</strong> orientamento incentrato sui nuovi sociCreando un opuscolo in<strong>di</strong>rizzato ai soci potenziali, con informazioni generali sul Rotary e specifichesul clubAffiancando un Rotariano esperto a ogni nuovo socioRiconoscendo ufficialmente il contributo dei Rotariani che sponsorizzano nuovi sociIncoraggiando la partecipazione dei soci ai Circoli professionali rotariani o ai gruppi d’azionePartecipando alle iniziative <strong>di</strong> riconoscimento <strong>del</strong>lo sviluppo <strong>del</strong>l’obiettivoSponsorizzando un nuovo clubAltro (specificare):Forme d’intervento specifico:PROGETTI DI SERVIZIOSituazione attualeNumero <strong>di</strong> partecipanti agli scambi <strong>di</strong> giovani: OspitatiSponsorizzatiNumero <strong>di</strong> club Interact sponsorizzati: Rotaract: Rotary Community Corps:Numero <strong>di</strong> attività RYLA (Rotary Youth Leadership Awards):Numero <strong>di</strong> scambi <strong>di</strong> amicizia rotariana:Numero <strong>di</strong> volontari <strong>del</strong> Rotary registrati:Numero <strong>di</strong> APIM:Numero <strong>di</strong> altri attuali progetti <strong>di</strong> servizio:Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 2Documenti importanti121

Obiettivi futuriIl club ha fissato i seguenti obiettivi <strong>di</strong> servizio per il prossimo anno rotariano:A favore <strong>del</strong>la nostra comunità:A favore <strong>di</strong> comunità in altri Paesi:In<strong>di</strong>care come il club intende conseguire questi obiettivi (barrare le caselle pertinenti).Assicurandosi che la commissione responsabile dei progetti <strong>di</strong> servizio sia in grado <strong>di</strong> pianificare econdurre un simile progettoConducendo uno stu<strong>di</strong>o <strong>del</strong>le necessità reali <strong>del</strong>la comunità per in<strong>di</strong>viduare possibili progetti <strong>di</strong>servizioValutando i progetti in corso per confermare che sod<strong>di</strong>sfino un bisogno reale e che suscitinolʹinteresse dei sociIn<strong>di</strong>viduando i problemi sociali nella comunità che il club intende affrontare me<strong>di</strong>ante progetti einiziative <strong>di</strong> servizioValutando le iniziative <strong>di</strong> raccolta fon<strong>di</strong> per stabilire se sod<strong>di</strong>sfino le esigenze <strong>di</strong> finanziamento <strong>del</strong>clubCoinvolgendo tutti i soci nei progetti <strong>di</strong> servizioRiconoscendo ufficialmente il contributo dei soci che partecipano ai progetti <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> clubIn<strong>di</strong>viduando un altro club con cui attuare un progetto <strong>di</strong> servizio internazionalePartecipando ai seguenti programmi:Interact Scambi <strong>di</strong> amicizia rotariana APIMRotaract Volontari <strong>del</strong> Rotary Scambi <strong>di</strong> giovaniRotary Community Corps RYLA (Rotary Youth Leadership Awards)Usando le risorse <strong>del</strong>la Fondazione Rotary per sostenere un progetto in<strong>di</strong>viduato dal clubRegistrando nella banca dati ProjectLINK un progetto che abbia bisogno <strong>di</strong> sostegno finanziario, <strong>di</strong>beni o volontari.Altro (specificare):Forme d’intervento specifico:LA FONDAZIONE ROTARYSituazione attualeNumero <strong>di</strong> sovvenzioni ottenute:Sovvenzioni <strong>di</strong>strettuali semplificate:Sovvenzioni paritarie:Numero <strong>di</strong> studenti ambasciatori: Nominati Selezionati OspitatiNumero <strong>di</strong> partecipanti agli scambi SGS: Nominati Selezionati OspitatiNumero <strong>di</strong> borsisti <strong>del</strong>la Pace: Nominati Selezionati OspitatiGuida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 3122 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Contributi annuali alle attività PolioPlus:Contributi annuali al Fondo programmi:Contributi annuali al Fondo permanente:Numero <strong>di</strong> soci:Amici <strong>di</strong> Paul Harris: Benefattori: Gran<strong>di</strong> donatori:Soci sostenitori <strong>del</strong>la Fondazione Rotary:Membri <strong>del</strong>la Bequest Society:Numero <strong>di</strong> alumni <strong>del</strong>la Fondazione registrati presso il club:Obiettivi futuriIl club ha fissato i seguenti obiettivi relativi alla Fondazione per il prossimo anno rotariano (già comunicatitramite il modulo Obiettivo contributivo <strong>del</strong> club):Raccolta fon<strong>di</strong> per la campagna contro la polio:Contributi al Fondo programmi: .Gran<strong>di</strong> donatori: .Benefattori <strong>del</strong>la Fondazione:Membri <strong>del</strong>la Bequest Society:Il nostro club parteciperà ai seguenti programmi <strong>del</strong>la Fondazione Rotary:In<strong>di</strong>care come il club intende conseguire questi obiettivi (barrare le caselle pertinenti).Assicurandosi che la commissione <strong>di</strong> club per la Fondazione Rotary comprenda i programmi <strong>del</strong>laFondazione e sappia sollecitare i contributi finanziari necessari a sostenerliAiutando i soci a comprendere il nesso tra i contributi alla Fondazione e i suoi programmiPianificando un programma <strong>di</strong> club quadrimestrale relativo alla Fondazione, con particolareattenzione al mese <strong>di</strong> novembre, il mese <strong>del</strong>la Fondazione RotaryIncludendo in ogni programma una breve storia che faccia riferimento alla FondazioneMe<strong>di</strong>ante presentazioni che informino i soci sulla FondazioneAssicurandosi che il presidente <strong>del</strong>la commissione per la Fondazione partecipi al seminario<strong>di</strong>strettuale sulla Fondazione RotaryUtilizzando le sovvenzioni finanziate dalla Fondazione per sostenere progetti internazionaliRiconoscendo i contributi finanziari e la partecipazione dei soci ai programmi <strong>del</strong>la FondazioneIncoraggiando tutti i soci a effettuare ogni anno donazioni a favore <strong>del</strong>la FondazionePartecipando ai programmi o alle attività seguenti:Scambi <strong>di</strong> gruppi <strong>di</strong> stu<strong>di</strong>oSovvenzioni paritarieSovvenzioni <strong>di</strong>strettuali semplificatePolioPlusBorse degli AmbasciatoriBorse <strong>del</strong> Rotary per la PaceInvitando borsisti e alumni <strong>del</strong> RI e <strong>del</strong>la Fondazione a partecipare ai programmi e alle attività <strong>del</strong>clubAltro (specificare):Forme d’intervento specifico:Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 4Documenti importanti123

FORMAZIONE DEI DIRIGENTISituazione attualeNumero <strong>di</strong> <strong>di</strong>rigenti che hanno partecipatoAssemblea <strong>di</strong>strettuale:Seminario <strong>di</strong>strettuale sull’effettivo:Seminario <strong>di</strong>strettuale sulla Fondazione Rotary:Seminario dei <strong>di</strong>rigenti <strong>di</strong>strettuali:Conferenza <strong>di</strong>strettuale:Numero <strong>di</strong> soci <strong>del</strong> club impegnati a livello <strong>di</strong>strettuale:Numero <strong>di</strong> visite <strong>del</strong>l’assistente governatore nel corso <strong>del</strong>lʹanno rotariano:Obiettivi futuriIl club ha fissato i seguenti obiettivi per la formazione dei <strong>di</strong>rigenti durante il prossimo anno rotariano:In<strong>di</strong>care le iniziative <strong>del</strong> club per la formazione dei nuovi <strong>di</strong>rigenti (barrare le caselle pertinenti)Inviando il presidente eletto al SIPE e all’assemblea <strong>di</strong>strettualeAssicurandosi che tutti i membri <strong>di</strong> commissione partecipino all’assemblea <strong>di</strong>strettualeEsortando gli ex presidenti interessati a partecipare al seminario sulla leadershipUsando l’esperienza <strong>del</strong>l’assistente <strong>del</strong> governatore assegnato al clubNominando un responsabile <strong>del</strong>la formazione a livello <strong>di</strong> clubOffrendo ai soci un programma <strong>di</strong> formazione alla leadershipEsortando i nuovi soci ad assumere incarichi <strong>di</strong> responsabilità me<strong>di</strong>ante la partecipazione alle attività<strong>del</strong>le commissioniChiedendo ai soci <strong>di</strong> visitare altri club per scambiare idee e opinioni e successivamente con<strong>di</strong>viderequanto appreso con gli altri sociAltro (specificare):Forme d’intervento specifico:PUBBLICHE RELAZIONISituazione attualeElencate le attività <strong>di</strong> club che hanno ottenuto una copertura me<strong>di</strong>atica e specificate quale tipo <strong>di</strong> me<strong>di</strong>a(televisione, ra<strong>di</strong>o, stampa, Internet, ecc.):Obiettivi futuriIl club ha fissato i seguenti obiettivi da raggiungere nel corso <strong>del</strong> prossimo anno rotariano per quantoriguarda le pubbliche relazioni:In<strong>di</strong>care come il club intende conseguire questi obiettivi (barrare le caselle pertinenti).Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 5124 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Assicurandosi che la commissione pubbliche relazioni sia preparata a condurre una campagnapromozionale attraverso i me<strong>di</strong>aPromuovendo campagne <strong>di</strong> pubbliche relazioni relative a tutti i progetti <strong>di</strong> servizioConducendo un programma mirato ad incrementare la consapevolezza su cosa sia il Rotary e qualisiano le sue attività all’interno <strong>del</strong>la comunitàOttenendo la trasmissione <strong>di</strong> un annuncio promozionale su un canale televisivo localeAltro (specificare):Forme d’intervento specifico:AMMINISTRAZIONE DI CLUBSituazione attualeIl club ha adottato il Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club? Sì NoDove e con che frequenza si riunisce il consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> club?Quando si riuniscono i soci?In che modo viene preparato il bilancio?Il bilancio viene verificato da un commercialista esterno? Sì NoIl club <strong>di</strong>spone <strong>di</strong> un piano a lungo termine? Sì NoIl club ha sviluppato un sistema per garantire la continuità <strong>di</strong> gestione all’interno <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo,<strong>del</strong>le commissioni, ecc.? Sì NoIl club ha sviluppato una strategia per mantenere i soci costantemente coinvolti nelle sue attività?NoIl club utilizza l’Area Soci nel sito web <strong>del</strong> RI per aggiornare i dati sull’effettivo? Sì NoSìCon che frequenza viene pubblicato il bollettino <strong>di</strong> club?Descrivete il modo in cui vengono organizzati i programmi settimanali:Il club ha il proprio sito web? Sì No Se sì, con che frequenza viene aggiornato?Il club osserva i mesi speciali <strong>del</strong> calendario rotariano, quali il mese <strong>del</strong>la Fondazione e il mese <strong>del</strong>la rivistarotariana? Sì NoCon che frequenza il club conduce attività <strong>di</strong> affiatamento?In che modo il club cerca <strong>di</strong> coinvolgere le famiglie dei soci?Obiettivi futuriIn<strong>di</strong>care come il club intende conseguire i nuovi obiettivi amministrativi (barrare le caselle pertinenti)Sono state programmate riunioni regolari <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivoIl club intende rivedere il suo piano <strong>di</strong>rettivo in data:Il club intende aggiornare le proprie strategie a lungo termine e il protocollo <strong>di</strong> comunicazione indata:Guida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 6Documenti importanti125

Sono state programmate assemblee <strong>di</strong> club nelle seguenti date:(numero)Il club ha adottato la versione più recente <strong>del</strong> regolamento tipo <strong>di</strong> club suggerito dal Rotary o haprovveduto a rivedere il proprio regolamento (operazione da effettuare idealmente dopo ogniConsiglio <strong>di</strong> Legislazione).Le elezioni <strong>di</strong> club avranno luogo il .(data)Almeno <strong>del</strong>egati verranno inviati al congresso <strong>di</strong>strettuale in rappresentanza <strong>del</strong> club.(numero)Verrà realizzato un bollettino <strong>di</strong> club per fornire informazioni ai soci.Il sito web <strong>del</strong> club verrà aggiornato volte l’anno.(numero)È stata messa a punto una strategia per creare ogni settimana un programma interessante e valido.Il RI‐CAS o un software simile verranno utilizzati per l’espletamento <strong>del</strong>le attività amministrative.I dati mensili sull’assiduità alle riunioni saranno forniti al <strong>di</strong>stretto entro il giorno <strong>del</strong> mesesuccessivo.(numero)Il portale Area Soci verrà utilizzato per l’aggiornamento dei dati relativi al club (entro il 1° giugno e il 1°<strong>di</strong>cembre) per garantire l’accuratezza dei rapporti semestrali.Le variazioni all’effettivo saranno comunicate al RI entro giorni.(numero)I rapporti al RI, incluso quello semestrale, verranno completati per tempo.Per il prossimo anno sono state programmate le seguenti attività d’affiatamento:Altro (specificare):Forme d’intervento specifico:Il club gra<strong>di</strong>rebbe consigli e raccomandazioni da parte <strong>del</strong> governatore o <strong>del</strong>lʹassistente <strong>del</strong> governatorein merito a:Il club vorrebbe <strong>di</strong>scutere i seguenti temi con il governatore o l’assistente <strong>del</strong> governatore durante unaloro visita:Firma <strong>del</strong> presidente <strong>di</strong> club Anno rotariano Firma <strong>del</strong>l’assistente <strong>del</strong> governatoreDataDataGuida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 7126 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

RIEPILOGO DEGLI OBIETTIVI DEL ROTARY CLUB _________ PER LʹANNO ________In<strong>di</strong>cate a quale via d’azione fa riferimento ogni obiettivo fissato dal club per il prossimo anno. Pergarantire l’equilibrio nelle attività <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club, è necessario <strong>di</strong>sporre <strong>di</strong> almeno un obiettivo perogni via d’azione. La maggior parte degli obiettivi saranno riferibili a più <strong>di</strong> una via d’azione.Azione internaAzioneprofessionaleAzioned’interessepubblicoAzioneinternazionaleEffettivosoci entro il 30 giugno(numero)(anno)Progetti <strong>di</strong> servizioA favore <strong>del</strong>la comunità locale:Per le comunità <strong>di</strong> altri Paesi:Fondazione RotaryObiettivo contributivo per il programma PolioPlus: .Obiettivo contributivo per il Fondo programmi: .Obiettivo contributivo per il Fondo permanente: .Il club parteciperà ai seguenti programmi <strong>del</strong>la FondazioneRotary:Formazione dei <strong>di</strong>rigentiPubbliche relazioniAmministrazione <strong>di</strong> clubAltri obiettiviAltri obiettiviGuida alla pianificazione <strong>di</strong> club efficienti 8Documenti importanti127

Appen<strong>di</strong>ce JAgosto 2010*Statuto <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> <strong>di</strong>Art. 1 – DefinizioniNel presente statuto i seguenti termini hanno il significato in<strong>di</strong>catoa lato, a meno che il contesto non in<strong>di</strong>chi altrimenti:1. Consiglio: il consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong> club.2. Regolamento: il regolamento <strong>del</strong> club.3. Consigliere: un membro <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo.4. Socio: un socio attivo <strong>del</strong> club.5. RI: il Rotary International.6. Anno: l’anno rotariano che inizia il 1º luglio e terminail 30 giugno successivo.Art. 2 – Nome (selezionare una sola opzione) Il nome <strong>di</strong> questa associazione è Rotary <strong>Club</strong>oppure:(Membro <strong>del</strong> Rotary International) Il nome <strong>di</strong> questa associazione è Rotary E-<strong>Club</strong>(Membro <strong>del</strong> Rotary International)Art. 3 – Limiti territoriali (selezionare unasola opzione) I limiti territoriali <strong>del</strong> club sono i seguenti:oppure: Questo e-club ha sede internazionale e può essere contattatoall’in<strong>di</strong>rizzo web:www.Art. 4 – Scopo <strong>del</strong>l’AssociazioneLo scopo <strong>del</strong> Rotary è <strong>di</strong> <strong>di</strong>ffondere il valore <strong>del</strong> servire, motore epropulsore ideale <strong>di</strong> ogni attività. In particolare, esso si propone <strong>di</strong>:Primo. Promuovere e sviluppare relazioni amichevoli fra i proprisoci per renderli meglio atti a servire l’interesse generale;Secondo. Informare ai principi <strong>del</strong>la più alta rettitu<strong>di</strong>ne l’attivitàprofessionale e impren<strong>di</strong>toriale, riconoscendo la <strong>di</strong>gnità <strong>di</strong> ognioccupazione utile e facendo sì che venga esercitata nella manierapiù nobile, quale mezzo per servire la collettività;Terzo. Orientare l’attività privata, professionale e pubblica <strong>di</strong>ogni socio <strong>del</strong> club secondo l’ideale <strong>del</strong> servire;Quarto. Propagare la comprensione reciproca, la cooperazionee la pace a livello internazionale me<strong>di</strong>ante il <strong>di</strong>ffondersi nel mondo<strong>di</strong> relazioni amichevoli fra persone esercitanti <strong>di</strong>verse attivitàeconomiche e professionali, unite nel comune proposito e nellavolontà <strong>di</strong> servire.Art. 5 – Cinque vie d’azioneLe Cinque vie d’azione rappresentano il fondamento teorico e pratico<strong>del</strong>la vita <strong>di</strong> questo club.1. L’Azione interna, prima via d’azione rotariana, riguarda le attivitàche ogni socio deve intraprendere nell’ambito <strong>del</strong> clubper assicurarne il buon funzionamento.2. L’Azione professionale, seconda via d’azione rotariana, ha loscopo <strong>di</strong> promuovere l’osservanza <strong>di</strong> elevati principi moralinell’esercizio <strong>di</strong> ogni professione, riconoscere la <strong>di</strong>gnità <strong>di</strong> ognioccupazione utile e <strong>di</strong>ffondere il valore <strong>del</strong> servire, propulsoreideale <strong>di</strong> ogni attività. I soci sono chiamati a operare, sul pianopersonale e professionale, in conformità con i principi <strong>del</strong>Rotary.3. L’Azione <strong>di</strong> interesse pubblico, terza via d’azione rotariana,riguarda le iniziative intraprese dai soci, talvolta in collaborazionecon altri, per migliorare la qualità <strong>del</strong>la vita nel comuneo nella località in cui si trova il club.4. L’Azione internazionale, quarta via d’azione rotariana, compren<strong>del</strong>e attività svolte dai soci per promuovere l’intesa, latolleranza e la pace tra i popoli, favorendo l’incontro con persone<strong>di</strong> altri Paesi, con la loro cultura, le loro tra<strong>di</strong>zioni, i loroproblemi e le loro speranze, attraverso letture e scambi <strong>di</strong> corrispondenza,come pure tramite la cooperazione alle iniziativee ai progetti promossi dai club a favore <strong>di</strong> abitanti <strong>di</strong> altri Paesi.5. Le Nuove generazioni, quinta via d’azione rotariana, riconoscel’impronta positiva lasciata nella vita dei ragazzi e deigiovani adulti dalle attività <strong>di</strong> sviluppo <strong>del</strong>la leadership, dallapartecipazione a progetti <strong>di</strong> servizio locali e internazionali, edagli scambi volti a promuovere la pace nel mondo e la comprensionetra le culture.(Articolo 6: selezionare una sola <strong>del</strong>leseguenti opzioni) Art. 6 – Riunioni1. Riunioni or<strong>di</strong>narie.(a) Giorno e ora. Il club si riunisce una volta alla settimananel giorno e all’ora in<strong>di</strong>cati nel suo regolamento.(b) Cambiamenti. Per vali<strong>di</strong> motivi il consiglio può rimandarela riunione ad altra data (comunque antecedente a quella<strong>del</strong>la riunione successiva), oppure può spostarla a un’ora<strong>di</strong>versa <strong>del</strong>lo stesso giorno o in un luogo <strong>di</strong>verso da quellousuale.(c) Cancellazioni. Il consiglio può cancellare una riunioneor<strong>di</strong>naria se essa cade in un giorno <strong>di</strong> festa, comprese lefestività comunemente osservate, o in caso <strong>di</strong> decesso <strong>di</strong>un socio o in caso <strong>di</strong> eventi eccezionali (es. epidemie, <strong>di</strong>sastri,eventi bellici). Il consiglio può cancellare al massimoquattro riunioni all’anno per cause <strong>di</strong>verse da quelle soprain<strong>di</strong>cate, con un limite massimo <strong>di</strong> tre cancellazioni consecutive.2. Assemblea annuale. Il regolamento stabilisce che l’assembleaannuale per l’elezione dei <strong>di</strong>rigenti avvenga non oltre il 31<strong>di</strong>cembre.oppure: Art. 6 – Riunioni (per gli e-club)1. Riunioni or<strong>di</strong>narie.(a) Giorno. Il club si riunisce regolarmente una volta alla settimanapostando un’attività interattiva sul suo sito web nelgiorno in<strong>di</strong>cato dal regolamento. Si considera giorno <strong>del</strong>lariunione quello in cui l’attività viene postata sul sito web<strong>del</strong> club.* Il regolamento <strong>del</strong> Rotary International stabilisce che ogni club ammesso al RI adotti il presente statuto tipo.128 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

(b) Cambiamenti. Per vali<strong>di</strong> motivi il consiglio può rimandarela riunione ad altra data (comunque antecedente a quella<strong>del</strong>la riunione successiva).(c) Cancellazioni. Il consiglio può cancellare una riunioneor<strong>di</strong>naria se essa cade in un giorno <strong>di</strong> festa, comprese lefestività comunemente osservate, o in caso <strong>di</strong> decesso <strong>di</strong>un socio o in caso <strong>di</strong> eventi eccezionali (es. epidemie, <strong>di</strong>sastri,eventi bellici). Il consiglio può cancellare al massimoquattro riunioni all’anno per cause <strong>di</strong>verse da quelle soprain<strong>di</strong>cate, con un limite massimo <strong>di</strong> tre cancellazioni consecutive.2. Assemblea annuale. Il regolamento stabilisce che l’assembleaannuale per l’elezione dei <strong>di</strong>rigenti avvenga non oltre il 31<strong>di</strong>cembre.Art. 7 – Compagine dei soci1. Requisiti generali. Il club si compone <strong>di</strong> in<strong>di</strong>vidui adulti <strong>di</strong>buona volontà e reputazione professionale.2. Tipi <strong>di</strong> affiliazione. Il club ha due tipi <strong>di</strong> soci: attivi e onorari.3. Soci attivi. Può essere ammesso come socio attivo <strong>del</strong> clubchiunque sia in possesso dei requisiti in<strong>di</strong>cati all’articolo 5,comma 2 <strong>del</strong>lo statuto <strong>del</strong> Rotary International.4. Trasferimento <strong>di</strong> un ex rotariano.(a) Soci potenziali. Un socio può proporre come socio attivo<strong>del</strong> club un in<strong>di</strong>viduo proveniente da un altro club la cuiaffiliazione sia terminata o stia per terminare in seguito altrasferimento <strong>del</strong>la sua attività professionale al <strong>di</strong> fuori deilimiti territoriali <strong>del</strong> club originario. L’ex socio può essereanche proposto dal club <strong>di</strong> provenienza. La categoria professionale<strong>di</strong> appartenenza <strong>di</strong> un membro che si trasferiscenon impe<strong>di</strong>sce l’ammissione a socio attivo, anche se taleammissione viola temporaneamente i limiti numerici <strong>di</strong>categoria. Non possono <strong>di</strong>ventare soci <strong>del</strong> club i rotarianio ex rotariani che abbiano debiti nei confronti <strong>di</strong> unaltro club. Questo club ha la facoltà <strong>di</strong> richiedere al clubprecedente una <strong>di</strong>chiarazione scritta nella quale si confermiche il can<strong>di</strong>dato ha ottemperato a tutti gli obblighifinanziari nei confronti <strong>del</strong>l’associazione. L’ammissionequale socio attivo <strong>di</strong> un ex rotariano o <strong>di</strong> un rotariano chesi trasferisce da un altro club conformemente a quanto affermatoin precedenza in questo paragrafo è subor<strong>di</strong>nataall’ottenimento <strong>di</strong> un certificato, rilasciato dal consiglio<strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong> club precedente, che conferma che il can<strong>di</strong>datoè stato socio <strong>di</strong> quel club.(b) Ex soci. Il club si impegna a fornire, a un altro Rotary clubche chieda referenze su un can<strong>di</strong>dato, una <strong>di</strong>chiarazioneche confermi se l’ex socio abbia ottemperato o meno agliobblighi finanziari nei confronti <strong>del</strong> club.5. Doppia affiliazione. La doppia affiliazione – a due club rotariani,a un club rotariano e a uno rotaractiano, o come socioattivo e onorario <strong>di</strong> uno stesso club – non è consentita.6. Soci onorari.(a) Requisiti. Possono essere ammessi come soci onorari <strong>del</strong>club, per un periodo stabilito dal consiglio, in<strong>di</strong>vidui chesi siano <strong>di</strong>stinti al servizio degli ideali rotariani. Tali in<strong>di</strong>viduipossono essere soci onorari <strong>di</strong> più <strong>di</strong> un club.(b) Diritti e privilegi. I soci onorari sono esenti dal pagamento<strong>del</strong>la quota d’ammissione e <strong>del</strong>le quote sociali, non hanno<strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> voto, non possono ricoprire cariche all’interno<strong>del</strong> club e non rappresentano alcuna categoria, ma hannoil <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> partecipare a tutte le riunioni e <strong>di</strong> godere <strong>di</strong>ogni altro privilegio. L’unico privilegio <strong>di</strong> cui i soci onorarigodono presso un altro club è quello <strong>di</strong> poterlo visitaresenza essere ospiti <strong>di</strong> un rotariano.7. Titolari <strong>di</strong> cariche pubbliche. I soci che assumano una caricapubblica per un periodo limitato <strong>di</strong> tempo continueranno arappresentare la categoria originale anziché quella <strong>del</strong>la caricatemporanea. Fanno eccezione alla regola le cariche giu<strong>di</strong>ziariee quelle presso istituzioni scolastiche <strong>di</strong> vario livello.8. Impiego presso il Rotary International. Possono essere soci <strong>del</strong>club anche i <strong>di</strong>pendenti <strong>del</strong> RI.Art. 8 – Categorie professionali1. Provve<strong>di</strong>menti generali.(a) Attività principale. Ogni socio attivo appartiene a unacategoria in base alla sua attività professionale, impren<strong>di</strong>torialeo <strong>di</strong> servizio sociale. La categoria è quella che descrivel’attività principale <strong>del</strong> socio o <strong>del</strong>l’impresa, societào ente <strong>di</strong> cui fa parte.(b) Rettifiche. Se le circostanze lo richiedono, il consiglio<strong>di</strong>rettivo può rettificare o adattare la categoria <strong>di</strong> appartenenza<strong>di</strong> un socio. In tal caso, il socio deve essere informato<strong>del</strong>la mo<strong>di</strong>fica e ha <strong>di</strong>ritto a esprimere il proprio parerein proposito.2. Restrizioni. Il club non può ammettere un nuovo socio attivoin una categoria che sia già rappresentata da cinque o più soci,a meno che il club non abbia più <strong>di</strong> 50 soci, nel qual casopuò ammettere un nuovo socio attivo in una categoria, purchéil numero dei suoi rappresentanti non superi il 10% dei sociattivi <strong>del</strong> club. Il numero complessivo dei rappresentanti <strong>di</strong>una categoria non include i soci pensionati. La categoria <strong>di</strong>appartenenza <strong>di</strong> un socio che si trasferisce o <strong>di</strong> un ex borsista<strong>del</strong>la Fondazione Rotary, secondo la definizione approvatadal Consiglio centrale, non impe<strong>di</strong>sce l’ammissione a socioattivo, anche se tale ammissione viola temporaneamente i limitinumerici <strong>di</strong> categoria. Il socio che cambi categoria puòmantenere la propria affiliazione al club nella nuova categoriain<strong>di</strong>pendentemente da queste restrizioni.Art. 9 – Assiduità(Selezionare uno dei seguenti paragrafirelativi al comma 1) 1. Provve<strong>di</strong>menti generali. Ogni socio <strong>del</strong> club è tenuto a parteciparealle riunioni or<strong>di</strong>narie <strong>del</strong>lo stesso. Un socio è consideratopresente a una riunione or<strong>di</strong>naria se vi partecipa per almeno il60% <strong>del</strong>la sua durata o se, dovendo assentarsi improvvisamentedalla riunione, in seguito <strong>di</strong>mostra in maniera sod<strong>di</strong>sfacenteche l’assenza è dovuta a motivi vali<strong>di</strong>, o ancora se recupera inuno dei mo<strong>di</strong> seguenti:oppure: 1. (e-club) Provve<strong>di</strong>menti generali. Ogni socio <strong>del</strong> club è tenutoa partecipare alle riunioni or<strong>di</strong>narie <strong>del</strong>lo stesso. Un socio èconsiderato presente a una riunione or<strong>di</strong>naria postata sul sitoweb <strong>del</strong> club se vi partecipa entro una settimana dalla data incui l’attività è stata postata, o se recupera l’assenza in uno deimo<strong>di</strong> seguenti:(a) Se entro quattor<strong>di</strong>ci (14) giorni prima o dopo la riunionecui non può partecipare, il socio(1) partecipa alla riunione or<strong>di</strong>naria <strong>di</strong> un altro club o <strong>di</strong>un club provvisorio per almeno il 60% <strong>del</strong>la durata<strong>del</strong>la riunione;(2) partecipa alla riunione or<strong>di</strong>naria <strong>di</strong> un club Rotaract,<strong>di</strong> un club Interact o <strong>di</strong> un Gruppo rotariano comunitario,siano essi già stabiliti o provvisori;(3) partecipa al congresso internazionale <strong>del</strong> RI, alConsiglio <strong>di</strong> Legislazione, a un’assemblea internazionale,a un Istituto <strong>del</strong> Rotary indetto per i <strong>di</strong>rigenti incarica, emeriti ed entranti <strong>del</strong> RI, o a qualsiasi altrariunione convocata con l’approvazione <strong>del</strong> Consigliocentrale o <strong>del</strong> presidente <strong>del</strong> RI che agisca per conto<strong>del</strong> Consiglio centrale; a un congresso multizona <strong>del</strong>Rotary, alla riunione <strong>di</strong> una commissione <strong>del</strong> RI, a uncongresso o a un’assemblea <strong>di</strong>strettuale, a una qualsiasiriunione <strong>di</strong>strettuale convocata dal ConsiglioDocumenti importanti129

centrale <strong>del</strong> RI, alla riunione <strong>di</strong> una commissione<strong>di</strong>strettuale convocata dal governatore, o a una riunioneintracitta<strong>di</strong>na dei Rotary club regolarmenteannunciata;(4) si presenta all’ora e nel luogo in cui avvengono <strong>di</strong> consuetole riunioni <strong>di</strong> un altro club, con l’intenzione <strong>di</strong>parteciparvi, ma non può perché la riunione non haluogo;(5) partecipa a un progetto <strong>di</strong> servizio <strong>del</strong> club, o a unevento o incontro sponsorizzato dal club e autorizzatodal suo consiglio;(6) partecipa a una riunione <strong>del</strong> consiglio o, se autorizzatodal medesimo, alla riunione <strong>di</strong> una commissione <strong>di</strong>cui faccia parte;(7) partecipa tramite un sito web <strong>del</strong> club a un’attività interattivache richieda almeno 30 minuti <strong>di</strong> partecipazione.Qualora un socio si trovi al <strong>di</strong> fuori <strong>del</strong> Paese in cui risiedeper più <strong>di</strong> quattor<strong>di</strong>ci (14) giorni, i limiti <strong>di</strong> tempo nonsono imposti, così da permettere al socio <strong>di</strong> prendere parte,in qualsiasi momento, alle riunioni nel Paese in cui sitrova, che saranno considerate un valido recupero <strong>di</strong> quellecui non ha potuto prender parte durante il soggiornoall’estero.(b) Se al momento <strong>del</strong>la riunione, il socio si trova:(1) in viaggio verso o da una <strong>del</strong>le riunioni in<strong>di</strong>cate allalettera (a) (3) <strong>del</strong> presente comma;(2) in servizio come <strong>di</strong>rigente, membro <strong>di</strong> una commissione<strong>del</strong> RI o amministratore <strong>del</strong>la FondazioneRotary;(3) in servizio come rappresentante speciale <strong>del</strong> governatore<strong>di</strong>strettuale in occasione <strong>del</strong>la formazione <strong>di</strong> unnuovo club;(4) in viaggio per affari rotariani, in rappresentanza <strong>del</strong>RI;(5) <strong>di</strong>rettamente e attivamente impegnato in un progetto<strong>di</strong> servizio sponsorizzato dal <strong>di</strong>stretto, dal RI o dallaFondazione Rotary in una zona remota in cui nonesista la possibilità <strong>di</strong> compensare l’assenza;(6) impegnato in attività rotariane debitamente autorizzatedal consiglio, che non consentano la partecipazionealla riunione.2. Assenze prolungate per trasferte <strong>di</strong> lavoro. Il socio che si troviin trasferta dal Paese in cui risiede per un periodo <strong>di</strong> tempoprolungato può partecipare alle riunioni <strong>di</strong> un club locale, aseguito <strong>di</strong> accordo fra quest’ultimo e il proprio club.3. Assenze giustificate. L’assenza <strong>di</strong> un socio si considera giustificatase:(a) tale assenza si verifica in conformità con le con<strong>di</strong>zioni e lecircostanze approvate dal consiglio. Il consiglio può giustificarel’assenza <strong>di</strong> un socio per motivi che considera vali<strong>di</strong>e sufficienti. Le assenze giustificate non devono protrarsiper più <strong>di</strong> do<strong>di</strong>ci mesi;(b) l socio ha compiuto i 65 anni d’età e i suoi anni <strong>di</strong> affiliazionea uno o più club, combinati insieme, equivalgonoa un minimo <strong>di</strong> 85 anni e il socio abbia comunicato periscritto al segretario <strong>del</strong> club il proprio desiderio <strong>di</strong> essereesentato, ottenendo il permesso <strong>del</strong> consiglio.4. Assenze dei <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> RI. L’assenza <strong>di</strong> un socio è giustificatase il socio è <strong>di</strong>rigente <strong>del</strong> RI.5. Registri <strong>del</strong>le presenze. Se il socio le cui assenze siano giustificatein base a quanto in<strong>di</strong>cato ai commi 3 (b) e 4 <strong>del</strong> presentearticolo frequenta una riunione <strong>del</strong> club, sia il socio sia la suapresenza saranno considerati ai fini <strong>del</strong> computo <strong>del</strong>le presenzealle riunioni <strong>del</strong> club.Art. 10 – Consiglieri e <strong>di</strong>rigenti1. Organo <strong>di</strong>rettivo. L’organo <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong> club è il consiglio <strong>di</strong>rettivo,costituito e composto in conformità al regolamento <strong>del</strong>club.2. Autorità. L’autorità <strong>del</strong> consiglio si estende a tutti i <strong>di</strong>rigenti ealle commissioni e, se ha motivi vali<strong>di</strong>, può <strong>di</strong>chiarare vacanteuna carica.3. Decisioni <strong>del</strong> consiglio. Le decisioni <strong>del</strong> consiglio in merito aqualsiasi aspetto <strong>del</strong>l’attività <strong>del</strong> club hanno carattere definitivoe sono soggette solo ad appello <strong>del</strong> club. Tuttavia, nel casoin cui il consiglio decida <strong>di</strong> cessare l’affiliazione <strong>di</strong> un socio,l’interessato può, conformemente all’articolo 12, comma 6,fare appello al club, richiedere la me<strong>di</strong>azione o avvalersi <strong>del</strong>laclausola arbitrale. In caso <strong>di</strong> appello, una decisione può essereannullata solo dal voto dei due terzi dei soci presenti a unariunione or<strong>di</strong>naria in cui sia presente il numero legale dei partecipanti,purché l’appello sia stato comunicato dal segretarioa ogni socio <strong>del</strong> club almeno cinque (5) giorni prima <strong>del</strong>lariunione. In caso <strong>di</strong> appello, la decisione <strong>del</strong> club ha valoredefinitivo.4. Dirigenti. Sono <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong> club il presidente, il presidenteuscente, il presidente entrante e uno o più vicepresidenti,il segretario, il tesoriere e il prefetto. <strong>Presidente</strong>, presidenteuscente ed entrante e vicepresidenti sono membri <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto<strong>del</strong> consiglio, mentre segretario, tesoriere e prefetto possonoesserlo o meno, a seconda <strong>di</strong> quanto stabilisce il regolamento<strong>del</strong> club.5. Elezione dei <strong>di</strong>rigenti.(a) Mandato dei <strong>di</strong>rigenti (presidente escluso). I <strong>di</strong>rigenti sonoeletti in base a quanto stabilito dal regolamento <strong>del</strong> clube, tranne il presidente, entrano in carica il 1° luglio imme<strong>di</strong>atamentesuccessivo alla loro elezione e restano in caricaper il periodo previsto per la stessa, o fino all’elezione eall’inse<strong>di</strong>amento dei loro successori.(b) Mandato presidenziale. Il presidente è eletto in base aquanto stabilito dal regolamento <strong>del</strong> club, non più <strong>di</strong> due(2) anni e non meno <strong>di</strong> <strong>di</strong>ciotto (18) mesi prima <strong>del</strong> giornoin cui entra in carica. Il presidente designato assumel’incarico <strong>di</strong> presidente eletto il 1° luglio <strong>del</strong>l’anno imme<strong>di</strong>atamenteprecedente a quello per cui è stato eletto presidente.Il mandato presidenziale ha inizio il 1° luglio edura un anno oppure fino all’elezione e all’inse<strong>di</strong>amento<strong>di</strong> un successore.(c) Requisiti. Tutti i <strong>di</strong>rigenti e i membri <strong>del</strong> consiglio devonoessere soci in regola <strong>del</strong> club. Il presidente entrantedeve partecipare al seminario d’istruzione dei presidentieletti e all’assemblea <strong>di</strong>strettuale, a meno che non ne sia<strong>di</strong>spensato dal governatore entrante. In tal caso, il presidenteentrante deve inviare in sua vece un rappresentante<strong>del</strong> club incaricato <strong>di</strong> informarlo sui lavori. In caso nonvenga eseguita nessuna <strong>del</strong>le summenzionate procedure,il presidente entrante non può essere presidente <strong>del</strong> club.In questo caso, l’attuale presidente rimane in carica sinoall’elezione <strong>di</strong> un successore che abbia partecipato al seminariod’istruzione dei presidenti eletti e all’assemblea<strong>di</strong>strettuale o abbia ricevuto una formazione ritenuta sufficientedal governatore eletto.Art. 11 – Quote socialiOgni socio è tenuto a pagare una quota <strong>di</strong> ammissione e quotesociali annuali, come stabilito dal regolamento, con l’eccezionedei soci provenienti da altri club, i quali, se ammessi al club, nondevono pagare una seconda quota <strong>di</strong> ammissione ai sensi <strong>del</strong>l’art.7, comma 4 (a). I rotaractiani che abbiano cessato <strong>di</strong> essere soci<strong>di</strong> un club Rotaract entro i due anni precedenti e che venganoaccettati quali soci <strong>di</strong> questo club saranno esentati dal versamento<strong>del</strong>la quota d’ammissione.Art. 12 – Durata <strong>del</strong>l’affiliazione1. Durata. L’affiliazione al club dura fintanto che esiste il club,salvo cessazione secondo le <strong>di</strong>sposizioni che seguono.2. Cessazione automatica.(a) Requisiti. Un socio cessa automaticamente <strong>di</strong> far parte <strong>del</strong>130 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

club quando non sod<strong>di</strong>sfa più i requisiti <strong>di</strong> appartenenza.Va però evidenziato che:(1) il consiglio può concedere a un socio che si trasferiscaal <strong>di</strong> fuori <strong>del</strong>la località in cui ha sede il club, unpermesso speciale non superiore a un (1) anno, perconsentirgli <strong>di</strong> visitare un club nella località in cui sitrasferisce e farvisi conoscere, purché il socio continuia sod<strong>di</strong>sfare tutti i requisiti <strong>di</strong> appartenenza al club;(2) il consiglio può consentire a un socio che si trasferiscaal <strong>di</strong> fuori <strong>del</strong>la località in cui ha sede il club <strong>di</strong>mantenerne l’affiliazione, purché il socio continui asod<strong>di</strong>sfare tutti i requisiti <strong>di</strong> appartenenza al club.(b) Riammissione. Un socio la cui affiliazione cessi per unodei motivi esposti alla lettera (a) può presentare domanda<strong>di</strong> riammissione, mantenendo la categoria precedente o richiedendoneuna nuova, senza dover pagare una secondaquota <strong>di</strong> ammissione.(c) Cessazione <strong>del</strong>l’affiliazione come socio onorario. Un socioonorario cessa automaticamente <strong>di</strong> essere tale al termine<strong>del</strong> periodo stabilito dal consiglio per tale affiliazione.Il consiglio può tuttavia estendere detto periodo, comepuò anche revocare l’affiliazione onoraria in qualsiasi momento.3. Cessazione per morosità.(a) Procedura. Un socio che non abbia pagato le quote dovuteentro i 30 giorni successivi alla scadenza è invitato a versarledal segretario me<strong>di</strong>ante un sollecito scritto, inviatoall’ultimo in<strong>di</strong>rizzo noto. Se il pagamento non avvieneentro 10 giorni dalla data <strong>del</strong> sollecito, il consiglio può, apropria <strong>di</strong>screzione, revocare l’affiliazione <strong>del</strong> socio.(b) Riammissione. Il consiglio può riammettere un socio cheabbia perso l’affiliazione al club, previa domanda e pagamento<strong>di</strong> tutte le somme dovute. Nessun socio, tuttavia,può essere riammesso come socio attivo se la propria categoriaè stata nel frattempo occupata (art. 8, comma 2).4. Cessazione per assenza abituale.(a) Percentuali <strong>di</strong> assiduità. Un socio deve(1) partecipare ad almeno il 50% <strong>del</strong>le riunioni or<strong>di</strong>narie<strong>del</strong> club in ciascun semestre;(2) partecipare ad almeno il 30% <strong>del</strong>le riunioni or<strong>di</strong>narie<strong>del</strong> proprio club in ciascun semestre (fanno eccezionegli assistenti <strong>del</strong> governatore, secondo la definizione<strong>del</strong> Consiglio centrale, che sono esonerati dall’obbligo<strong>di</strong> frequenza).I soci che non sod<strong>di</strong>sfano questi requisiti perderanno l’affiliazioneal club a meno che non siano <strong>di</strong>spensati dal consiglioper vali<strong>di</strong> motivi.(b) Assenze consecutive. Un socio che risulti assente a quattroriunioni consecutive e che non sia <strong>di</strong>spensato dal consiglioper vali<strong>di</strong> motivi o in base a quanto stabilito all’articolo9, commi 3 o 4, deve essere informato dal consiglioche la sua assenza può essere interpretata come rinunciaall’affiliazione al club. Dopo<strong>di</strong>ché il consiglio può, a maggioranza,revocare l’affiliazione.5. Cessazione per altri motivi.(a) Giusta causa. Il consiglio può, a una riunione convocataper l’occasione, revocare l’affiliazione <strong>di</strong> qualsiasi socioche non sod<strong>di</strong>sfi più i requisiti richiesti per l’appartenenzaal club, o per altri vali<strong>di</strong> motivi, me<strong>di</strong>ante il voto <strong>di</strong>almeno due terzi dei suoi membri. I principi guida <strong>di</strong> taleriunione sono <strong>del</strong>ineati nell’art. 7, comma 1, nella Prova<strong>del</strong>le quattro domande e negli elevati standard etici che siimpegnano <strong>di</strong> mantenere i soci dei Rotary club.(b) Preavviso. Prima <strong>del</strong>l’intervento in<strong>di</strong>cato al punto (a) <strong>del</strong>presente comma, il consiglio deve informare il socio <strong>del</strong>leproprie intenzioni, con un preavviso scritto <strong>di</strong> almeno<strong>di</strong>eci (10) giorni, dandogli la possibilità <strong>di</strong> rispondere periscritto. Il socio ha inoltre <strong>di</strong>ritto ad esporre <strong>di</strong> persona leproprie ragioni davanti al consiglio. Il preavviso va recapitato<strong>di</strong> persona o me<strong>di</strong>ante raccomandata all’ultimo in<strong>di</strong>rizzonoto <strong>del</strong> socio.(c) Sospensione <strong>del</strong>la categoria. Una volta che il consiglioha revocato l’affiliazione <strong>di</strong> un socio per i motivi espostinel presente comma, il club non può ammettere un altrosocio nella stessa categoria <strong>del</strong>l’ex socio fintanto che nonsia scaduto il termine per proporre appello e non sia stataannunciata la decisione <strong>del</strong> club o degli arbitri. Questa<strong>di</strong>sposizione non si applica se, dopo l’ammissione <strong>del</strong>nuovo socio e in<strong>di</strong>pendentemente dall’esito <strong>del</strong>l’appello,il numero <strong>di</strong> soci appartenenti a tale categoria rientra comunquenei limiti consentiti.6. Diritto <strong>di</strong> appello o cessazione per decisione arbitrale.(a) Preavviso. Entro sette (7) giorni dalla decisione <strong>del</strong> consiglio<strong>di</strong> revocare l’affiliazione, il segretario deve inviare alsocio la comunicazione scritta <strong>del</strong>la decisione. Il socio haquin<strong>di</strong> quattor<strong>di</strong>ci (14) giorni per comunicare per iscrittoal segretario la propria intenzione <strong>di</strong> appellarsi al club o<strong>di</strong> richiedere una me<strong>di</strong>azione o arbitrato, come stabilitodall’articolo 16.(b) Riunione per la <strong>di</strong>scussione sull’appello. In caso <strong>di</strong> appello,il consiglio decide la data <strong>del</strong>la riunione or<strong>di</strong>naria <strong>del</strong> clubin cui questo va <strong>di</strong>scusso, riunione che deve tenersi entroventuno (21) giorni dalla ricezione <strong>del</strong>l’appello. Ogni sociodeve essere informato <strong>del</strong>l’argomento specifico <strong>del</strong>lariunione con almeno cinque (5) giorni <strong>di</strong> anticipo. A taleriunione sono ammessi solo i soci <strong>del</strong> club.(c) Me<strong>di</strong>azione o arbitrato. La procedura usata per la me<strong>di</strong>azioneo l’arbitrato è quella in<strong>di</strong>cata nell’articolo 16.(d) Appello. In caso <strong>di</strong> appello, la decisione <strong>del</strong> club ha caratteredefinitivo per tutte le parti e non è soggetta ad arbitrato.(e) Decisione arbitrale. In caso <strong>di</strong> arbitrato, la decisione degliarbitri o, se gli arbitri non raggiungono un accordo, <strong>del</strong>presidente <strong>del</strong> collegio arbitrale, ha carattere definitivoper tutte le parti e non è soggetta ad appello.(f) Me<strong>di</strong>azione non riuscita. Nel caso la me<strong>di</strong>azione non abbiasuccesso, il socio può proporre appello al club o richiederel’arbitrato secondo quanto in<strong>di</strong>cato al punto (a).7. Decisioni <strong>del</strong> consiglio. La decisione <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>venta definitivain mancanza <strong>di</strong> appello al club o <strong>di</strong> richiesta <strong>di</strong> arbitrato.8. Dimissioni. Le <strong>di</strong>missioni <strong>di</strong> un socio dal club devono esserecomunicate per iscritto al presidente o al segretario, e sonoaccettate dal consiglio a con<strong>di</strong>zione che il socio sia in regolacon il pagamento <strong>del</strong>le somme spettanti al club.9. Per<strong>di</strong>ta dei <strong>di</strong>ritti relativi al patrimonio sociale. Un socio checessi, per qualsiasi motivo, <strong>di</strong> appartenere al club, perde ogni<strong>di</strong>ritto sui fon<strong>di</strong> o altri beni appartenenti al club qualora, inconformità con le leggi locali, l’affiliazione al club comportiper i soci l’acquisizione <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritti sui fon<strong>di</strong> o su altri beni appartenential club.10. Sospensione dal club. In<strong>di</strong>pendentemente da ogni altra <strong>di</strong>sposizioneprevista in questo statuto, se il consiglio ritiene che:(a) al socio siano state rivolte accuse fondate <strong>di</strong> violazione <strong>del</strong>le<strong>di</strong>sposizioni <strong>del</strong>lo statuto o <strong>di</strong> comportamento scorrettoo tale da nuocere agli interessi <strong>del</strong> club;(b) le accuse, se comprovate, costituiscano giusta causa <strong>di</strong> revoca<strong>del</strong>l’affiliazione;(c) sia auspicabile comunque attendere la conclusione <strong>di</strong> unproce<strong>di</strong>mento o evento giu<strong>di</strong>cato in<strong>di</strong>spensabile dal consiglioprima che si possa <strong>del</strong>iberare in merito alla revoca<strong>del</strong>l’affiliazione;(d) che sia nell’interesse <strong>del</strong> club che il socio venga sospesotemporaneamente, senza alcuna votazione in merito allasua affiliazione, dalle riunioni e altre attività <strong>del</strong> club e daeventuali incarichi <strong>di</strong>rettivi all’interno <strong>del</strong> club;il consiglio può, me<strong>di</strong>ante il voto <strong>di</strong> almeno due terzi dei suoimembri, sospendere il socio per il periodo e alle con<strong>di</strong>zioniche il consiglio stesso ritiene necessari, purché rispondenti acriteri <strong>di</strong> ragionevolezza. Il socio sospeso è esonerato temporaneamentedall’obbligo <strong>di</strong> frequenza alle riunioni.Documenti importanti131

Art. 13 – Affari locali, nazionali einternazionali1. Argomenti appropriati. Il benessere generale <strong>del</strong>la comunitàlocale, <strong>del</strong>la nazione e <strong>del</strong> mondo interessa naturalmente isoci <strong>del</strong> club; ogni questione pubblica che abbia a che fare contale benessere può essere oggetto <strong>di</strong> analisi e <strong>di</strong>scussione alleriunioni <strong>del</strong> club, in modo che i soci possano farsene un’opinionepersonale. Ciò nonostante, il club non deve esprimereopinioni in merito a questioni pubbliche controverse.2. Neutralità. Il club non appoggia o raccomanda can<strong>di</strong>dati a carichepubbliche, né <strong>di</strong>scute durante le sue riunioni i meriti o idemeriti <strong>di</strong> tali can<strong>di</strong>dati.3. Apoliticità.(a) Risoluzioni e giu<strong>di</strong>zi. Il club non può adottare né <strong>di</strong>ffondererisoluzioni o giu<strong>di</strong>zi, né prendere decisioni in meritoa questioni o problemi internazionali <strong>di</strong> natura politica.(b) Appelli. Il club non può rivolgere appelli a club, popoli ogoverni, né <strong>di</strong>ffondere lettere, <strong>di</strong>scorsi o programmi per larisoluzione <strong>di</strong> problemi internazionali specifici <strong>di</strong> naturapolitica.4. Celebrazione <strong>del</strong>le origini <strong>del</strong> Rotary. La settimana in cui ricorrel’anniversario <strong>del</strong>la fondazione <strong>del</strong> Rotary (23 febbraio)è stata designata Settimana <strong>del</strong>la pace e <strong>del</strong>la comprensionemon<strong>di</strong>ale. Durante questa settimana, il club festeggia il servizioreso dal Rotary, riflette sui risultati conseguiti in passatoe si concentra sui programmi intesi a promuovere la pace, lacomprensione e la buona volontà nella comunità e nel resto<strong>del</strong> mondo.Art. 14 – Riviste rotariane1. Abbonamento obbligatorio. A meno che il club non sia stato<strong>di</strong>spensato dal Consiglio centrale dall’osservare gli obblighistabiliti nel presente articolo in conformità con il regolamento<strong>del</strong> RI, ogni socio deve abbonarsi, per l’intera durata <strong>del</strong>l’affiliazione,alla rivista ufficiale <strong>del</strong> Rotary International o a unarivista rotariana approvata e prescritta per il club dal Consigliocentrale. Due rotariani residenti allo stesso in<strong>di</strong>rizzo possonorichiedere un unico abbonamento. L’abbonamento è pagatoogni sei (6) mesi, fintanto che dura l’affiliazione <strong>del</strong> socio alclub e fino al termine <strong>del</strong> semestre in cui il socio cessi <strong>di</strong> farparte <strong>del</strong> club.2. Riscossione. Il club ha il compito <strong>di</strong> riscuotere gli importirelativi agli abbonamenti dei soci per semestri anticipati e <strong>di</strong>trasmetterli alla segreteria generale <strong>del</strong> RI o all’ufficio <strong>del</strong>lapubblicazione rotariana prescritta, in base a quanto stabilitodal Consiglio centrale.Art. 15 – Accettazione <strong>del</strong>lo scopo eosservanza <strong>del</strong>lo statuto e <strong>del</strong> regolamentoCon il pagamento <strong>del</strong>la quota <strong>di</strong> ammissione e <strong>del</strong>le quote sociali,il socio accetta i principi <strong>del</strong> Rotary, quali sono espressi nel suoscopo, e si impegna a osservare lo statuto e il regolamento <strong>di</strong> questoclub e a esserne vincolato, e soltanto a tali con<strong>di</strong>zioni ha <strong>di</strong>ritto aiprivilegi <strong>del</strong> club. Nessun socio può essere <strong>di</strong>spensato dall’osservanza<strong>del</strong>lo statuto e <strong>del</strong> regolamento adducendo la scusa <strong>di</strong> nonaverne ricevuta copia.Art. 16 – Arbitrato e me<strong>di</strong>azione1. Controversie. In caso <strong>di</strong> controversia tra un socio o un ex socioe il club, un suo <strong>di</strong>rigente o il consiglio, riguardo a una questioneche non sia una decisione <strong>del</strong> consiglio e che non possaessere risolta me<strong>di</strong>ante la procedura prevista in questi casi, lacontroversia sarà deferita, me<strong>di</strong>ante richiesta inoltrata al segretarioda una <strong>del</strong>le due parti, a un me<strong>di</strong>atore o a un collegioarbitrale.2. Data. Il consiglio, dopo aver sentito le parti interessate, devefissare la data <strong>del</strong>la me<strong>di</strong>azione o <strong>del</strong>l’arbitrato entro e nonoltre ventuno (21) giorni dalla richiesta.3. Me<strong>di</strong>azione. La me<strong>di</strong>azione si svolge secondo la procedurariconosciuta da un ente competente o raccomandata da unorgano <strong>di</strong> me<strong>di</strong>azione che vanti esperienza in me<strong>di</strong>azione <strong>di</strong>controversie ovvero che sia raccomandata dalle linee guida<strong>del</strong> Consiglio centrale <strong>del</strong> RI o <strong>del</strong> Consiglio <strong>di</strong> amministrazione<strong>del</strong>la Fondazione Rotary. Solamente un socio <strong>di</strong> un clubpuò essere nominato come me<strong>di</strong>atore. Il club può richiedereche sia il governatore <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto o un suo rappresentante anominare un me<strong>di</strong>atore, sempre socio <strong>di</strong> un club, che abbia lecapacità e l’esperienza necessarie.(a) Esiti <strong>del</strong>la me<strong>di</strong>azione: le decisioni convenute dalle partidurante la me<strong>di</strong>azione sono trascritte in un documento,che deve essere consegnato alle parti, al me<strong>di</strong>atore e alconsiglio, il quale depositerà la propria copia presso il segretario.Si deve quin<strong>di</strong> preparare un riassunto <strong>del</strong>la soluzioneconcordata dalle parti. Se il conflitto non vienechiarito, una <strong>del</strong>le parti può richiedere ulteriori incontri<strong>di</strong> me<strong>di</strong>azione.(b) Fallimento <strong>del</strong>la me<strong>di</strong>azione: se la me<strong>di</strong>azione non riesce,una <strong>del</strong>le parti può richiedere il ricorso all’arbitrato ai sensi<strong>del</strong> comma 1 <strong>del</strong> presente articolo.4. Arbitrato. In caso <strong>di</strong> arbitrato, ognuna <strong>del</strong>le due parti nominaun arbitro e gli arbitri nominano il presidente <strong>del</strong> collegioarbitrale. Arbitri e presidente devono essere soci <strong>di</strong> un Rotaryclub.5. Decisione arbitrale. La decisione presa dagli arbitri o, in casoquesti giungano a soluzioni <strong>di</strong>verse, dal presidente <strong>del</strong> collegioarbitrale, è definitiva, vincolante e incontestabile.Art. 17 – RegolamentoQuesto club deve adottare un regolamento che non sia in contrastocon lo statuto o il regolamento <strong>del</strong> RI, con le norme specifiche<strong>di</strong> una zona nel caso siano state determinate dal RI e con il presentestatuto. Detto regolamento può incorporare provve<strong>di</strong>mentisupplementari e può essere emendato secondo le <strong>di</strong>sposizioni inesso contenute.Art. 18 – InterpretazioneL’uso <strong>del</strong> termine “posta”, in qualsiasi forma, derivazione e combinazioneappaia nel presente statuto, implica l’uso sia <strong>del</strong>la postatra<strong>di</strong>zionale che <strong>di</strong> quella elettronica (e-mail), quest’ultima intesacome mezzo per ridurre i costi e ottimizzare i tempi <strong>di</strong> risposta.Art. 19 – Emendamenti1. Modalità. Salvo per quanto stabilito al comma 2 <strong>di</strong> questo articolo,il presente statuto può essere emendato solo dal consiglio<strong>di</strong> legislazione nel modo stabilito dal regolamento <strong>del</strong> RI perl’emendamento <strong>del</strong> medesimo.2. Emendamento degli articoli 2 e 3. Gli articoli 2 (Nome) e 3(Limiti territoriali) <strong>del</strong> presente statuto possono essere emendatiin qualunque riunione or<strong>di</strong>naria <strong>del</strong> club alla quale siapresente il numero legale, me<strong>di</strong>ante voto affermativo dei dueterzi dei soci presenti e votanti, purché la proposta <strong>di</strong> emendamentosia stata comunicata per iscritto a tutti i soci e algovernatore almeno <strong>di</strong>eci (10) giorni prima <strong>del</strong>la riunione, epurché tale emendamento sia sottoposto all’approvazione <strong>del</strong>Consiglio centrale <strong>del</strong> RI ed entri in vigore solo dopo tale approvazione.Il governatore può presentare al Consiglio centrale<strong>del</strong> RI la propria opinione in merito alla mo<strong>di</strong>fica proposta.012A-<strong>IT</strong>—(810)132 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Appen<strong>di</strong>ce KAgosto 2010Regolamento tipo <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>*Regolamento <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong> <strong>di</strong>Articolo 1 Definizioni1. Consiglio: il consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong> club.2. Consigliere: un membro <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo.3. Socio: un socio attivo <strong>del</strong> club.4. RI: il Rotary International.5. Anno: l’anno rotariano che inizia il 1° luglio.Articolo 2 Consiglio <strong>di</strong>rettivoL’organo amministrativo <strong>di</strong> questo club è il consiglio <strong>di</strong>rettivo, costituitoda soci <strong>del</strong> club che svolgono i seguenti incarichi:presidente, past presidente uscente, presidente eletto (o designatose non è stato eletto un successore), vice-presidente, segretario,tesoriere e prefetto. A <strong>di</strong>screzione <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo, possonofar parte <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo anche consiglieri, eletti inconformità con l’articolo 3, comma 1 <strong>di</strong> questo regolamento.Articolo 3 Elezione dei consiglierie dei <strong>di</strong>rigenti1. A una riunione or<strong>di</strong>naria, un mese prima <strong>di</strong> quella prevista perl’elezione dei <strong>di</strong>rigenti, il presidente <strong>del</strong>la riunione invita i soci<strong>del</strong> club a designare i can<strong>di</strong>dati a presidente, vicepresidente,segretario, tesoriere e consiglieri. Le can<strong>di</strong>dature possonoessere presentate da un’apposita commissione, dai soci<strong>del</strong> club presenti alla riunione o da entrambi, a seconda <strong>di</strong>quanto stabilito dal club. Qualora si decida <strong>di</strong> costituire unacommissione <strong>di</strong> nomina, tale commissione è istituita secondoquanto <strong>di</strong>sposto dal club. I nomi dei can<strong>di</strong>dati sono scritti suuna scheda in or<strong>di</strong>ne alfabetico a fianco <strong>di</strong> ogni carica e sottopostial voto <strong>del</strong>la riunione annuale. I can<strong>di</strong>dati a presidente,vicepresidente, segretario e tesoriere che abbiano raccolto lamaggioranza dei voti sono <strong>di</strong>chiarati eletti alle rispettive cariche.I can<strong>di</strong>dati al consiglio che abbiano raccolto lamaggioranza dei voti sono <strong>di</strong>chiarati eletti consiglieri. Il can<strong>di</strong>datoa presidente così eletto entra a far parte <strong>del</strong> consiglio<strong>di</strong>rettivo quale presidente designato. Il presidente designatoassumerà il titolo <strong>di</strong> presidente eletto per l’anno che inizia il1° luglio successivo alla sua elezione, e ricoprirà il suo relativoincarico per tale anno. Il presidente eletto assumerà poi il titolo<strong>di</strong> presidente in carica il 1° luglio <strong>del</strong> prossimo anno rotariano.2. I <strong>di</strong>rigenti e i consiglieri formano il consiglio <strong>di</strong>rettivo. Entrouna settimana dalla sua elezione, il consiglio <strong>di</strong>rettivo si riunisceed elegge a prefetto un socio <strong>del</strong> club.3. Se vengono a mancare membri nel consiglio <strong>di</strong>rettivo o inqualsiasi altro ufficio, i consiglieri residui provvedono alla sostituzione.4. Se vengono a mancare membri nel consiglio <strong>di</strong>rettivo entranteo in qualsiasi altro ufficio designato, il consiglio entrante provvedealla sostituzione.Articolo 4 Compiti dei <strong>di</strong>rigenti1. <strong>Presidente</strong>. Ha il compito <strong>di</strong> presiedere le riunioni <strong>del</strong> club e<strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo e <strong>di</strong> svolgere le altre mansioni normalmenteconnesse al suo incarico.2. Past <strong>Presidente</strong> uscente. Ricopre l’incarico <strong>di</strong> consigliere e ha ilcompito <strong>di</strong> svolgere altre mansioni a seconda <strong>del</strong>le <strong>di</strong>rettive <strong>del</strong>presidente o <strong>del</strong> consiglio.3. <strong>Presidente</strong> eletto. Partecipa al consiglio <strong>di</strong>rettivo <strong>del</strong> club e svolgele altre mansioni affidategli dal presidente <strong>del</strong> club o dalconsiglio stesso.4. Vicepresidente. Ha il compito <strong>di</strong> presiedere le riunioni <strong>del</strong> clube <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo in assenza <strong>del</strong> presidente, e <strong>di</strong> svolgerele altre mansioni normalmente connesse al suo incarico.5. Segretario. Ha il compito <strong>di</strong>: tenere aggiornato l’albo dei soci;registrare le presenze alle riunioni; <strong>di</strong>ramare le convocazionialle riunioni <strong>del</strong> club, <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo e <strong>del</strong>le commissioni;re<strong>di</strong>gere e conservare i verbali <strong>di</strong> tali riunioni; compilarei rapporti richiesti dal RI, inclusi i rapporti semestrali al1° gennaio e al 1° luglio <strong>di</strong> ogni anno con le quote sociali interee parziali (queste ultime per i Rotariani ammessi a semestre giàiniziato); compilare i rapporti sui mutamenti <strong>del</strong>l’effettivo; fornireil rapporto mensile <strong>di</strong> assiduità, da trasmettere al governatore<strong>di</strong>strettuale entro i 15 giorni successivi all’ultima riunione<strong>del</strong> mese; riscuotere e trasmettere al RI l’importo relativo agliabbonamenti alla rivista ufficiale; svolgere le altre mansioninormalmente connesse al suo incarico.6. Tesoriere. Ha il compito <strong>di</strong> custo<strong>di</strong>re i fon<strong>di</strong>, dando ren<strong>di</strong>contoal club ogni anno e in qualsiasi altro momento gli venga richiestodal consiglio e <strong>di</strong> svolgere le altre mansioni connesse al suoincarico. Al termine <strong>del</strong>l’incarico, il tesoriere deve consegnareal tesoriere entrante o al presidente tutti i fon<strong>di</strong>, i libri contabilio qualsiasi altro bene <strong>del</strong> club.7. Prefetto. Svolge le mansioni normalmente connesse con questoincarico e altre eventualmente decise dal presidente o dal consiglio<strong>di</strong>rettivo.Articolo 5 Riunioni1. Riunione annuale. La riunione annuale <strong>del</strong> club si tiene il<strong>di</strong> ogni anno. In tale occasione sono eletti i <strong>di</strong>rigenti ei consiglieri per l’anno successivo.(Ve<strong>di</strong> Art. 6, 2 <strong>del</strong>lo Statuto tipo <strong>del</strong> Rotary club: “Il regolamentostabilisce che l’assemblea annuale per l’elezione dei <strong>di</strong>rigenti avvengaentro e non oltre il 31 <strong>di</strong>cembre”).2. La riunione settimanale <strong>del</strong> club si tiene il giorno alleore . In caso <strong>di</strong> cambiamenti o <strong>di</strong> cancellazione, i socivanno informati in anticipo. Alla riunione ogni socio attivo,fatta eccezione dei soci onorari (o <strong>di</strong>spensati dal consiglio <strong>di</strong>rettivo<strong>del</strong> club in conformità con quanto stabilito nello statutotipo), viene considerato presente o assente nella misura in cuila sua presenza si estenda o no ad almeno il sessanta percento(60%) <strong>del</strong>la durata <strong>del</strong>la riunione, presso questo o qualsiasialtro club, o nella misura eventualmente stabilita da un altrocriterio in<strong>di</strong>cato all’articolo 9, commi 1 e 2 <strong>del</strong>lo statuto tipo<strong>del</strong> club.3. Sia per la riunione annuale che per le riunioni or<strong>di</strong>narie settimanali,il numero legale è rappresentato da un terzo dei soci.*N.B.: Questa proposta <strong>di</strong> regolamento non ha valore vincolante; pertanto può essere mo<strong>di</strong>ficata dai Rotary club per adattarsi a specifiche necessità,purché tali mo<strong>di</strong>fiche non violino lo statuto tipo dei Rotary club nonché il Rotary Code of Policies, lo Statuto e il Regolamento <strong>del</strong> RotaryInternational. In caso <strong>di</strong> <strong>di</strong>screpanze nei documenti costitutivi, eventuali proposte <strong>di</strong> mo<strong>di</strong>fica devono essere presentate al Segretario generaleperché vengano esaminate dal Consiglio centrale <strong>del</strong> RI.Per quanto riguarda i Rotary E-club, i governatori dovrebbero contattare il loro Rappresentante <strong>di</strong> Supporto per <strong>Club</strong> e Distretti (www.rotary.org/it/cds) per maggiori informazioni sul Regolamento tipo <strong>del</strong> Rotary E-club e per altre questioni inerenti agli E-club.Documenti importanti133

4. Le riunioni or<strong>di</strong>narie <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo si svolgono il<strong>di</strong> ogni mese. Riunioni straor<strong>di</strong>narie sono convocatecon congruo preavviso dal presidente ogni qualvolta lo ritenganecessario ovvero su richiesta <strong>di</strong> due (2) consiglieri.5. Perché le riunioni <strong>del</strong> consiglio <strong>di</strong>rettivo siano valide deve esserepresente la maggioranza dei consiglieri.Articolo 6 Quote sociali1. Ogni socio <strong>del</strong> club, per potersi considerare tale, deve versare laquota <strong>di</strong> ammissione <strong>di</strong> , fatta eccezione dei casi <strong>di</strong> cuiallo Statuto tipo <strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>, Art. 11.2. La quota sociale annua <strong>di</strong> è pagabile in due rate semestrali,il 1° luglio e il 1° gennaio. Una parte <strong>di</strong> tale quota va infavore <strong>del</strong>l’abbonamento annuale alla rivista ufficiale <strong>del</strong> RI.Articolo 7 Sistema <strong>di</strong> votazioneCiò che riguarda il club va <strong>di</strong>scusso a voce, ad eccezione <strong>del</strong>l’elezionedei <strong>di</strong>rigenti e dei consiglieri, che deve avvenire me<strong>di</strong>antescrutinio segreto. Il consiglio può determinare che una specificadecisione sia presa a scrutinio segreto e non a voce.Articolo 8 Vie d’azioneLe Vie d’azione (azione interna, <strong>di</strong> pubblico interesse, professionale,internazionale e Nuove generazioni) costituiscono il fondamentoteorico e pratico <strong>del</strong>la vita <strong>del</strong> club.Articolo 9 CommissioniLe commissioni si occupano <strong>di</strong> portare a termine gli obiettivi strategiciannuali e a lungo termine <strong>del</strong> club. Il presidente eletto, ilpresidente e l’ultimo past presidente <strong>del</strong> club devono collaborareper assicurarne la continuità amministrativa; per questo stessomotivo, ogniqualvolta possibile i componenti <strong>di</strong> una commissionedevono rimanere in carica per tre anni. Il presidente elettoè responsabile <strong>del</strong>la nomina dei presidenti e dei membri <strong>del</strong>lecommissioni quando vi siano posti vacanti, e deve riunirsi con lecommissioni all’inizio <strong>del</strong> suo mandato per pianificare insieme leattività <strong>del</strong> club. Le commissioni or<strong>di</strong>narie sono le seguenti:• EffettivoIncaricata <strong>di</strong> preparare e mettere in atto un piano omnicomprensivoper l’ammissione al club e la conservazione <strong>del</strong>l’effettivo.• Immagine pubblicaIncaricata <strong>di</strong> mantenere i contatti con l’esterno e <strong>di</strong> promuoverei progetti e le attività <strong>del</strong> club.• AmministrazioneSvolge attività collegate con il funzionamento <strong>del</strong> club.• ProgettiSi occupa <strong>del</strong>la preparazione e messa in opera <strong>di</strong> progettieducativi, umanitari e <strong>di</strong> formazione a livello locale e internazionale.• Fondazione RotarySviluppa un piano d’azione a sostegno <strong>del</strong>la FondazioneRotary, sia dal punto <strong>di</strong> vista finanziario che con la partecipazionea attiva dei soci ai programmi umanitari.Il club può istituire anche altre commissioni ritenute necessarie.(a) Il presidente è membro <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto <strong>di</strong> tutte le commissioni ecome tale, gode <strong>di</strong> tutti i <strong>di</strong>ritti derivanti da tale partecipazione.(b) Ogni commissione svolge le mansioni previste dal regolamentoe quelle supplementari eventualmente assegnateledal presidente o dal consiglio <strong>di</strong>rettivo. A meno che non sianoinvestite <strong>di</strong> particolari poteri dal consiglio, le commissioninon possono prendere iniziative prima <strong>di</strong> aver presentato inmerito una relazione al consiglio e <strong>di</strong> averne ricevuta l’approvazione.(c) Il preidente <strong>del</strong>la commissione (preferibilmente un socioche abbia maturato esperienza come membro <strong>del</strong>la commissione)è responsabile <strong>del</strong> regolare andamento e <strong>del</strong>le attività<strong>del</strong>la commissione, deve controllarne e coor<strong>di</strong>narne i lavorie deve comunicare al consiglio le attività svolte.(N.B. Le commissioni sopra in<strong>di</strong>cate sono in armonia con il piano<strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong>strettuale e <strong>di</strong> club. I Rotary club hanno comunque lafacoltà <strong>di</strong> creare le commissioni necessarie a facilitare le attività <strong>di</strong>volontariato e socializzazione; un elenco esemplificativo si trova neiManuali <strong>del</strong>le commissioni <strong>di</strong> club).Articolo 10 Compiti <strong>del</strong>le commissioniI compiti <strong>del</strong>le commissioni sono determinati e mo<strong>di</strong>ficati dal presidentein carica in base ai documenti rilevanti <strong>del</strong> RI e alle Vied’azione nell’ambito <strong>del</strong>la realizzazione dei progetti per l’anno incorso.Ciascuna commissione deve avere un mandato specifico, obiettivichiaramente <strong>del</strong>ineati e un piano d’azione che deve esserestabilito all’inizio <strong>del</strong>l’anno. Deve essere compito principale <strong>del</strong>presidente eletto proporre raccomandazioni per quanto riguardale commissioni, il loro mandato e gli obiettivi <strong>del</strong> club nonchéi progetti da sottoporre al consiglio prima <strong>del</strong>l’inizio <strong>del</strong>l’anno,come sopra in<strong>di</strong>cato.Articolo 11 DispenseI soci che presentino al consiglio una domanda scritta, motivatada ragioni valide e sufficienti, possono ottenere un permesso cheli <strong>di</strong>spensi dall’obbligo <strong>di</strong> partecipare alle riunioni <strong>del</strong> club per unperiodo <strong>di</strong> tempo non superiore ai do<strong>di</strong>ci mesi.(N.B. Tale permesso evita al socio <strong>di</strong> perdere la propria appartenenzaal club, ma non consente <strong>di</strong> compensare le riunioni mancatedallo stesso. Il socio <strong>di</strong>spensato, che non partecipi alla riunione settimanale<strong>di</strong> un altro club, risulta assente, a meno che la sua assenza,autorizzata in base al <strong>di</strong>sposto <strong>del</strong>lo statuto tipo, non possa essereconsiderata ai fini <strong>del</strong> computo <strong>del</strong>le presenze alle riunioni <strong>del</strong> club).Articolo 12 Finanze1. Prima <strong>del</strong>l’inizio <strong>di</strong> ogni anno fiscale, il consiglio prepara unpreventivo <strong>del</strong>le entrate e <strong>del</strong>le uscite per l’anno in questione.Questo preventivo rappresenta il limite massimo <strong>di</strong> spesa per lerispettive voci, salvo <strong>di</strong>versa decisione <strong>del</strong> consiglio. Il preventivodeve essere <strong>di</strong>viso in due parti: una riguardante l’amministrazione<strong>del</strong> club, e una riguardante i progetti <strong>di</strong> volontariato.2. Il tesoriere deve depositare tutti i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> club in una bancadesignata dal consiglio. I fon<strong>di</strong> devono essere <strong>di</strong>visi in due parti:amministrazione <strong>del</strong> club e progetti <strong>di</strong> volontariato.3. Tutte le fatture devono essere pagate dal tesoriere o da altri <strong>di</strong>rigentiautorizzati solo <strong>di</strong>etro approvazione <strong>di</strong> altri due <strong>di</strong>rigentio consiglieri.4. Una volta l’anno, tutte le operazioni finanziarie <strong>del</strong> club devonoessere sottoposte a un’accurata revisione contabile condottada una persona qualificata.5. I <strong>di</strong>rigenti che siano incaricati o controllino i fon<strong>di</strong> <strong>del</strong> clubdevono prestare cauzione, qualora lo richieda il consiglio; lespese relative all’operazione sono a carico <strong>del</strong> club.6. L’anno finanziario <strong>del</strong> club comincia il 1° luglio e termina il30 giugno, e per la riscossione <strong>del</strong>le quote sociali viene <strong>di</strong>visoin due (2) semestri che vanno rispettivamente dal 1° luglio al31 <strong>di</strong>cembre e dal 1° gennaio al 30 giugno. Il pagamento <strong>del</strong>lequote pro capite e degli abbonamenti alla rivista ufficiale vannoeffettuati entro il 1° luglio e il 1° gennaio <strong>di</strong> ogni anno, inbase al numero dei soci <strong>del</strong> club alle date sopra in<strong>di</strong>cate.134 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Articolo 13 Procedure <strong>di</strong> ammissione al club1. Il nome <strong>di</strong> un potenziale socio, proposto da un socio attivo <strong>del</strong>club, va comunicato per iscritto al consiglio dal segretario. Unex socio, o un socio proveniente da un altro club può essereproposto come socio attivo dal club <strong>di</strong> provenienza. La propostadeve essere trattata con la massima riservatezza, eccettoquanto <strong>di</strong>sposto in questa procedura.2. Il consiglio deve assicurarsi che la proposta sod<strong>di</strong>sfi tutti i requisitistabiliti dallo statuto tipo <strong>del</strong> Rotary club in materia <strong>di</strong>categorie e ammissione.3. Il consiglio approva o respinge la proposta entro 30 giorni dallasua presentazione, informando il proponente <strong>del</strong>la decisionetramite il segretario <strong>del</strong> club.4. Se la decisione <strong>del</strong> consiglio è favorevole, al can<strong>di</strong>dato vengonocomunicati gli obiettivi <strong>del</strong> Rotary, come anche i privilegi e leresponsabilità derivanti dall’ammissione, dopo<strong>di</strong>ché viene invitatoa firmare il modulo <strong>di</strong> iscrizione e a fornire i propri dati ela categoria proposta perché siano comunicati al club.5. Se entro sette (7) giorni dalla pubblicazione dei suddetti datiil consiglio non riceve per iscritto obiezioni motivate dai sociattivi <strong>del</strong> club, il can<strong>di</strong>dato viene ammesso al club <strong>di</strong>etro il pagamento<strong>del</strong>la quota d’ammissione prevista dal regolamento (ameno che non sia proposto come socio onorario).Qualora fossero presentate obiezioni, il consiglio deve esprimersial riguardo alla riunione successiva. Se la can<strong>di</strong>daturafosse approvata nonostante le obiezioni, il can<strong>di</strong>dato viene ammessoal club <strong>di</strong>etro il pagamento <strong>del</strong>la quota d’ammissione (ameno che non sia proposto come socio onorario).6. Dopo l’ammissione, il presidente <strong>del</strong> club provvede alla presentazione<strong>del</strong> nuovo socio al resto <strong>del</strong> club, e alla consegna<strong>del</strong>la tessera e <strong>del</strong> materiale informativo sul Rotary. Il presidenteo il segretario deve comunicare le coor<strong>di</strong>nate <strong>del</strong> nuovo socioal RI; il presidente, inoltre, deve affiancare al nuovo arrivato unsocio che lo aiuti a integrarsi nel club, e deve coinvolgerlo nelleattività e nei progetti <strong>del</strong> club.7. Il club può ammettere, secondo quanto stabilito dallo statuto<strong>del</strong> Rotary <strong>Club</strong>, membri onorari che siano stati presentati dalConsiglio.Articolo 14 RisoluzioniI soci <strong>del</strong> club non possono prendere in considerazione nessunarisoluzione o mozione vincolante che non sia stata prima approvatadal consiglio. Tali risoluzioni o mozioni, se presentate ad unariunione <strong>del</strong> club, sono deferite al consiglio senza <strong>di</strong>scussione.Articolo 15 Or<strong>di</strong>ne <strong>del</strong> giorno <strong>del</strong>le riunioniApertura.Presentazione degli ospiti.Comunicazioni, avvisi e informazioni rotariane.Eventuali relazioni <strong>del</strong>le commissioni.Eventuali argomenti non esauriti.Nuovi argomenti.Relazione o presentazione in programma.Chiusura.Articolo 16 EmendamentiQuesto regolamento può essere emendato nel corso <strong>di</strong> una qualsiasiriunione or<strong>di</strong>naria alla quale sia presente il numero legale,con voto dei due terzi dei soci presenti, purché ogni socio abbiaricevuto comunicazione <strong>del</strong>l’emendamento proposto almeno <strong>di</strong>eci(10) giorni prima <strong>del</strong>la riunione. Il regolamento non può esseremo<strong>di</strong>ficato da emendamenti o aggiunte che siano in conflitto conlo statuto tipo <strong>del</strong> club e con lo statuto e il regolamento <strong>del</strong> RI.012B-<strong>IT</strong>—(810)Documenti importanti135

Domande per il <strong>di</strong>battito Assemblea <strong>di</strong>strettualePrendete in considerazione le seguenti domande in preparazione <strong>del</strong>l’assemblea <strong>di</strong>strettuale.Sessione sulle presentazioni in pubblicoCome è possibile prepararsi alle presentazioni in pubblico?Quali suggerimenti avreste a riguardo?Sessione <strong>di</strong>rigentiQuali capacità è necessario possedere per <strong>di</strong>rigere un club?Quali doti <strong>di</strong> leadership occorre migliorare?Come vi proponete <strong>di</strong> lavorare per migliorare le doti in questione?136 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club

Sessione <strong>di</strong> esercitazione – casisticaDi quali procedure dovrebbe <strong>di</strong>sporre il club per rafforzare l’amministrazione, i progetti, le pubblicherelazioni e gli sforzi a favore <strong>del</strong>la Fondazione?Sessione sulla finalizzazione degli obiettivi <strong>di</strong> club e la risoluzione dei problemiQuali sono gli obiettivi <strong>del</strong> club per il nuovo anno?Quali problemi dovrà affrontare il club per raggiungere i propri obiettivi?Quali strategie utilizzerà il club per superare questi problemi?Documenti importanti137

Scheda 1: Parlare in pubblicoNOTEUn’emittente televisiva locale vi ha chiesto un breve intervento (non più <strong>di</strong> cinque minuti) su unodei seguenti argomenti: a) un progetto <strong>del</strong> club b) perché avete deciso <strong>di</strong> <strong>di</strong>ventare Rotariani c) unaraccolta fon<strong>di</strong> organizzata dal club. Utilizzate lo spazio sottostante per scrivere il testo; quin<strong>di</strong> preparatevia tenere un breve <strong>di</strong>scorso mettendo in pratica le tecniche esaminate in questa sessione.A turno i partecipanti presentano l’intervento agli altri due compagni <strong>di</strong> gruppo e ne ricevono unavalutazione basata sulle domande riportate qui <strong>di</strong> seguito. Se c’è tempo alla fine i vari gruppi possono<strong>di</strong>scutere insieme i risultati <strong>del</strong>l’esercitazione.Testo <strong>del</strong>l’intervento138 24 <strong>Manuale</strong> SESSIONE 1: <strong>del</strong> PrESIdENtI <strong>Presidente</strong> ElEttI <strong>di</strong> club – ParlarE IN PubblIcO

Commenti1.Le informazioni presentate dal relatore hanno permesso <strong>di</strong> capire con chiarezza l’argomento?NOTE2.Il relatore ha variato il tono <strong>di</strong> voce? Ha parlato con chiarezza?3.Il relatore sembrava informato sull’argomento trattato?4.Come ha utilizzato gli appunti?5.Il relatore sembrava a proprio agio e sicuro? Da che cosa l’avete capito?6.L’andamento <strong>del</strong>l’intervento è stato appropriato? Il relatore ha rispettato i tempi?7.Che altri commenti o suggerimenti dareste al relatore?SESSIONE 1: PrESIdENtI ElEttI Documenti – ParlarE importanti IN PubblIcO139 25

Scheda 2: RiepilogoNoteNOTEParlare in pubblicoHo appreso . . .ContattiPotrò . . .140 26 <strong>Manuale</strong> SESSIONE 1: <strong>del</strong> PrESIdENtI <strong>Presidente</strong> ElEttI <strong>di</strong> club – ParlarE IN PubblIcO

Scheda 3: La leadershipNOTEElencate <strong>di</strong> seguito le principali qualità che secondo voi dovrebbe avere un buon leader.Nei riquadri sottostanti in<strong>di</strong>cate quattro qualità <strong>del</strong>la leadership in cui vostro parere dovreste migliorare,quin<strong>di</strong> descrivete come intendete farlo.Caratteristica:Proposito:Caratteristica:Proposito:Caratteristica:Proposito:Caratteristica:Proposito:34SESSIONE 2: PrESIdENtI – ElEttI la lEadErShIPDocumenti importanti141

Scheda 4: RiepilogoNoteNOTELeadershipHo appreso . . .ContattiPotrò . . .142 <strong>Manuale</strong> <strong>del</strong> <strong>Presidente</strong> <strong>di</strong> club SESSIONE 2: PrESIdENtI ElEttI – la lEadErShIP35

Scheda 5: Presidenti eletti – caso stu<strong>di</strong>oNOTELeggete il caso stu<strong>di</strong>o riportato <strong>di</strong> seguito e stendete un piano dettagliato per questo club, utilizzandola tabella nella pagina seguente e rispondendo alle domande elencate.Il Rotary <strong>Club</strong> Park City South ha 50 soci. Negli ultimi tre anni sono stati ammessi cinquenuovi soci; <strong>di</strong> questi, 12 hanno rassegnato le <strong>di</strong>missioni entro un anno dalla loro affiliazione.L’orientamento dei nuovi soci consiste nel consegnare loro il <strong>di</strong>stintivo <strong>del</strong> Rotary e una copia<strong>del</strong>la pubblicazione I fondamenti <strong>del</strong> Rotary durante la cerimonia d’ammissione.Gli ultimi tre presidenti <strong>di</strong> club vantano un’anzianità nel club <strong>di</strong> meno <strong>di</strong> cinque anni. Il club<strong>di</strong>spone <strong>di</strong> 18 commissioni, molte <strong>del</strong>le quali composte da un unico socio e quin<strong>di</strong> non moltoproduttive.La maggior parte dei soci partecipa a tutte le riunioni, ma un terzo dei presenti se ne va subitodopo il pasto, prima <strong>del</strong>l’intervento <strong>del</strong> relatore ospite. I programmi settimanali normalmenteprevedono l’intervento <strong>di</strong> funzionari locali che forniscono aggiornamenti sulla comunità, <strong>di</strong>professionisti che descrivono la propria attività o impresa, e <strong>di</strong> enti benefici locali in cerca <strong>di</strong> aiutifinanziari.Durante le riunioni i soci hanno la tendenza a sedersi sempre allo stesso posto; anzi, molti sottolineanoquanto sia piacevole incontrarsi tutte le settimane con gli amici e colleghi rotariani.Il club, fondato 75 anni fa, organizza ogni anno una partita a golf alla quale partecipa circa la metàdei soci insieme a una ventina <strong>di</strong> loro familiari. Una volta all’anno il club consegna una borsa <strong>di</strong>stu<strong>di</strong>o a uno studente <strong>del</strong>la scuola superiore locale, organizza una cena <strong>di</strong> capodanno presso unacasa <strong>di</strong> riposo e sponsorizza la donazione <strong>di</strong> libri a una biblioteca. Meno <strong>del</strong>la metà dei soci partecipaa questi progetti. L’unica pubblicità che il club è riuscito a ottenere è stata la pubblicazione<strong>di</strong> un breve articolo nella stampa locale sulla cena presso la casa <strong>di</strong> riposo.Il club sostiene l’iniziativa Ogni Rotariano, Ogni Anno ed è un club Amico <strong>di</strong> Paul Harris al100%. Nonostante ciò non ha mai richiesto sovvenzioni umanitarie <strong>del</strong>la Fondazione Rotary néha mai sponsorizzato can<strong>di</strong>dati ai suoi programmi.Negli ultimi tre anni un socio <strong>del</strong> club è stato assistente <strong>del</strong> governatore; un altro socio ha fattoparte <strong>del</strong>la commissione per il congresso <strong>di</strong>strettuale. Una decina <strong>di</strong> soci partecipa ogni anno alcongresso <strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto e il presidente eletto partecipa al SIPE; all’assemblea <strong>di</strong>strettuale si iscrivonoinvece soltanto i soci che dovranno ricoprire un nuovo incarico nell’ambito <strong>del</strong> consiglio<strong>di</strong>rettivo o <strong>del</strong>le commissioni <strong>del</strong> club.Negli ultimi due anni il club ha sponsorizzato dei giovani partecipanti al RYLA scelti tra le scuole<strong>del</strong> <strong>di</strong>stretto. Non ha mai partecipato allo Scambio giovani e non sponsorizza club Interact, clubRotaract o Gruppi rotariani comunitari.Negli ultimi cinque anni non ha ricevuto attestati presidenziali.Quali sono i punti <strong>di</strong> forza <strong>del</strong> club?SESSIONE 3: PrESIdENtI Documenti ElEttI – caSO importanti StudIO143 41

Quali sono le sue carenze?NOTECome si potrebbero motivare i soci a partecipare più attivamente alla vita <strong>di</strong> club?Quali procedure si dovrebbero adottare per aumentare il livello <strong>di</strong> partecipazione dei soci?Qual è il problema maggiore che si trova ad affrontare il club?Che cosa fareste per aumentare la conservazione <strong>del</strong>l’effettivo?144 42<strong>Manuale</strong> SESSIONE 3: <strong>del</strong> PrESIdENtI <strong>Presidente</strong> ElEttI <strong>di</strong> club – caSO StudIO

Caso stu<strong>di</strong>o - Piano d’azioneForma d’intervento1.Responsabili<strong>del</strong>l’implementazioneScadenzeCriteri <strong>di</strong> valutazionedei progressiottenutiRisorse<strong>di</strong>sponibiliNOTE2.3.4.5.Quali aspetti esaminati durante questa esercitazione potrebbero riguardare il vostro club?SESSIONE 3: PrESIdENtI Documenti ElEttI – caSO importanti StudIO145 43

Piano <strong>di</strong>rettivo <strong>di</strong> clubGuida alla pianificazione strategicaGuida alla pianificazione <strong>di</strong> Rotary club efficientiLe guide vanno usate insieme. Per il download, visitate www.rotary.org.One Rotary Center1560 Sherman AvenueEvanston, IL 60201-3698 USAwww.rotary.org<strong>222</strong>-<strong>IT</strong>—(<strong>910</strong>)

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