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16INTERNET & AZIENDE n. 231 - dall’1 al 14 dicembre 2011Obbligatoria per Società di capitali e di persone, per Professionisti iscritti ad un albo e per la Pubblica amministrazioneArriva la PEC: Posta Elettronica CertificataL’obbligo di attivarladoveva scattare il 29/11,ma è slittato al 31/12Renato MastrellaLa Posta Elettronica Certificata,detta anche PEC, è diventata obbligatoriadal 29 novembre. Anzi no!Con una classica proroga all’italiana,il nostro Paese ha annullato iltermine di fine novembre che dovevasancire il momento entro il qualele aziende avrebbero dovuto dotarsiobbligatoriamente di una PEC. Tuttorinviato al 31 dicembre 2011, causasovraffollamento delle domanded’iscrizione, concentrate (da buoniitaliani) tutte all’ultimo momento.COS’È LA PECLa Pec è l’equivalente elettronicodi una raccomandata con ricevuta diritorno. In pratica è una casellaemail, che informa il mittente dell’avvenutao mancata consegna diun messaggio, registrando anche ladata e l’ora della ricezione. Inizialmenteè nata per colloquiarecon la PubblicaAmministrazione,ma ha valore legaleanche negliscambi di email traprivati se il mittenteusa anche una firmadigitale (le Pec a pagamentola forniscono).PER CHI È OBBLIGATORIAE QUANTO COSTAOgni cittadino può richiedere unaPec gratuitamente a www.postacertificata.gov.itper colloquiare con gliuffici della Pubblica Amministrazione,evitando così di vagare tra ufficie sportelli per il disbrigo di variepratiche.Come funziona la PecQuesto tipo di Pec però non è dotatadi firma digitale, per cui non havalore legale nelle comunicazionitra privati. Entro il 31 dicembre 2011sono obbligati ad attivare una Peccon firma digitale tutte le Società dicapitali (Spa e Srl), Società di persone(Sas e Snc),le Amministrazionie i Professionistiiscrittiad un Albo (Avvocati,Ingegneri,Notai, Medici,ecc...). LaPec deve esserepoi comunicataal Registro Impresedella Cameradi Commercio della propriaprovincia, anche collegandosi al sitopec-registroimprese.infocamere.it.La registrazione non costa nulla,mentre l’attivazione della Pec ha uncosto in base al gestore che si scegliee agli eventuali servizi accessori,quali antispam, antivirus, ecc. I costivariano tra i 5 e i 50 euro all’anno. LoLa Pec sostituiscein tutto la vecchiaraccomandata conricevuta di ritorno,con molti vantaggiStato permette comunque di utilizzarealtre tecniche di firma digitale e ditracciamento della consegna diemail equivalenti alla Pec già esistentied usate in diversi Stati esteri.L’attivazione di unaPec costa trai 5 e i 50 euro l’anno,secondo il gestore ei servizi richiestiI VANTAGGI DELLA PECRispetto alla tradizionale raccomandatacon ricevuta di ritorno laPec mostra alcuni innegabili vantaggi.Innanzitutto si può spedire ogniformato digitale, senza doverlostampare; i messaggi possono essereconsultati da qualsiasi computerconnesso ad internet. La consegnadella posta è garantita e certificata,come è certificata anche la non avvenutaconsegna: tutto questo intempi rapidissimi. Le ricevute diconsegna hanno valore legale, anchese il destinatario non dovesseleggere l’email. Il mittente è sempreindividuabile certamente (così nonè per le raccomandate di carta).Altro vantaggio della Pec rispettoalla raccomandata di carta è senz’altroil costo inferiore dell’invio e glielevati requisiti di qualità e continuitàdel servizio (se escludiamo peròeventuali problemi di connettivitàdella rete).Il gestore deve inoltre assolutamentegarantire il massimo rispettodelle norme sulla privacy e deve archiviaretutte le comunicazioni associateagli invii e alle ricezioni diPec per un periodo di 30 mesi.GLI SVANTAGGI DELLA PECLa Pec non è uno standard internazionale,ma un sistema adottatosolo dall’Italia, mentre nel restod’Europa si sta lavorando ad un diversostandard internazionale chiamato“REM”: la Pec non è dunqueutilizzabile per comunicazioni con(1) Il Mittente, dopo aver registrato una propria Pec pressoun Gestore accreditato, spedisce una email ad undestinatario che ha a sua volta un indirizzo di postacertificata, una Pec appunto. Il Mittente riceverà innanzituttouna conferma dal proprio Gestore di Pec (quellodove si è registrato) che lʼemail è stata presa in carico.(2) Il Gestore del mittente contatta poi il Gestore del destinatario:(3) questʼultimo consegna lʼemail al Destinatario.A questo punto parte un percorso a ritroso della conferma(o meno) della ricezione.(4) Il Gestore del destinatario comunica al Gestore delmittente che la consegna dellʼemail è andata a buon fine(oppure che non è stato possibile consegnarla).(5) Il Gestore del mittente gira al Mittente la comunicazionedella consegna avvenuta dellʼemail.In pratica, spedendo una Pec si hanno 2 conferme:quella dellʼavvenuta ricezione del proprio Gestore equella dellʼavvenuta ricezione del Destinatariol’estero.La data della notifica di consegnadell’email coincide con la data in cuilegalmente risulta letta dal destinatario,che quindi deve scaricare la postacontinuamente per non trovarsimessaggi notificati già da giorni.L’email ricevuta potrebbe esserecancellata inavvertitamente o da unvirus, ma questo non invaliderebbela notifica, con il rischio di gravidanni per il destinatario.Sono ancora molti purtroppo i cittadiniche non sanno usare computere posta elettronica. Con l’avventodella Pec le ‘vecchie’ procedurecartacee della Pubblica Amministrazionediventeranno ancora più obsoletee farraginose e quindi per questicittadini diverrà ancora più difficileinteragire con la Pubblica Amministrazione.Da una casella Pec non si può inviareuna email a una casella nonPec, mentre è possibile il contrario,ma naturalmente al mittente (che hauna casella non Pec) non arriverà alcunacertificazione della consegna.CHI PUÒ FORNIRCI LA PEC?Le Pec possono essere fornite solo da società che sonoiscritte allʼElenco pubblico dei Gestori di Posta elettronica,un elenco tenuto da un apposito organismo delloStato, il DigitPA, che sovraintende a tutta la materia.Attualmente sono 25 i gestori attivi.ACI Informatica S.p.A.www.informatica.aci.it/Actalis S.p.A.www.actalis.it/Ancitel S.p.A.www.pec.ancitel.itARUBA PEC S.p.A.pec.aruba.it/Cedacri S.p.A.www.cedacri.itConsiglio Nazionale del Notariato www.notariato.it/Fastweb S.p.A.www.fastweb.itHP ES Italia S.r.l.www.eds.com/ssl/about/locations/italy/IN.TE.S.A. S.p.A.trustedmail.intesa.it/Infocert S.p.A.www.legalmail.itInnova Puglia S.p.A.www.rupar.puglia.itIntred S.p.A.www.intred.it/IT Telecom S.r.l.www.firmasicura.it/ITnet S.r.l.www.it.net/IWBank S.p.A.www.iwbank.itKPNQwest Italia s.p.A.www.kqi.itLombardia Informatica S.p.A. www.lispa.it/Namirial S.p.A.www.namirial.comNumera Sistemi e Informatica S.p.A. www.numera.itPoste Italiane S.p.A.www.poste.it/Postecom S.p.A.www.poste.it/Regione Marchewww.cartaraffaello.itSocietà Generale dʼInformatica S.p.A. www.sogei.it/TWT S.p.A.www.twt.itUniversità studi Napoli Federico II www.unina.itAlcuni indirizzi Pec da annotarePROVINCIA DI ROMAProvincia di Romaurp@pec.provincia.roma.itAgenzia del Territorioup_roma1@pce.agenziaterritorio.itCarabinieri, Comando Provincialetrm34520@pec.carabinieri.itGuardia di Finanza, Comando Provinciale RM0760001@PEC.GDF.ITQuesturaurp.quest.rm@pecps.poliziadistato.itProcura della Repubblica presso il Tribunale prot.procura.roma@giustiziacert.itTribunale (Giudice Unico 1° grado)prot.tribunale.roma@giustiziacert.itPrefetturaprotocollo.prefrm@pec.interno.itINAIL (secondo Comune di appartenenza) velletri@inail.it - nettuno@inail.itINPDAPsegrdirettgen@postacert.inpdap.gov.itINPSdirezione.provinciale.roma@postacert.inps.gov.itENPALSaooroma@pcert.enpals.itOrdine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri protocollo@pec.omceoroma.itAzienda Usl Roma Hausl.romah@pec.aslromah.itBanca d'Italiaromasede@pec.bancaditalia.itCamera di CCIAAcciaaroma@rm.legalmail.camcom.itPROVINCIA DI LATINAProvincia di Latinaufficio.protocollo@pec.provincia.latina.itAgenzia del Territorioup_latina@pce.agenziaterritorio.itCarabinieri, Comando Provincialetlt39102@pec.carabinieri.itGuardia di Finanza, Comando Provinciale LT0520001@PEC.GDF.ITQuesturaurp.quest.lt@pecps.poliziadistato.itProcura della Repubblica presso il Tribunale prot.procura.latina@giustiziacert.itTribunale (Giudice Unico 1° grado)prot.tribunale.latina@giustiziacert.itPrefetturaprotocollo.preflt@pec.interno.itINAILlatina@postacert.inail.itINPDAPdprovlatina@postacert.inpdap.gov.itINPSdirezione.provinciale.latina@postacert.inps.gov.itOrdine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri ordine@pec.ordinemedicilatina.itASL Latina, Direzione generaleprotocolloaoo01@pec.ausl.latina.itBanca d'Italialatina@pec.bancaditalia.it