Email Management Tool - CS Loxinfo
Email Management Tool - CS Loxinfo Email Management Tool - CS Loxinfo
Email Management ToolsLOGO
- Page 3 and 4: Level 1 Administrator หมาย
- Page 5 and 6: Login with user Level 1
- Page 7 and 8: Profile Level 1แสดงข้
- Page 9 and 10: Profile Level 3แสดงข้
- Page 11 and 12: Update Contact Name/Dept. Name (Lev
- Page 13 and 14: Change Usernameกรอกข้
- Page 15 and 16: Update Mail Boxกรอกข้
- Page 17 and 18: Change Passwordกรอกข้
- Page 19 and 20: Delete Userคลิ๊กเลื
- Page 21 and 22: Create mail groupคลิ๊กเ
- Page 23 and 24: Add user into mail group1 . Editค
- Page 25 and 26: Add user into mail group (External
- Page 27 and 28: Remove user from mail group1 . Edit
- Page 29 and 30: คลิ๊กเลือก User
- Page 31 and 32: Create Mail box (Level 2)กรอ
- Page 33 and 34: Don’t Create Mail boxกรอก
- Page 35 and 36: Add User Level 3กรอก User
- Page 37 and 38: Manage Forward (Add Forward)คล
- Page 39 and 40: Set Keep copyคลิ๊กเล
- Page 41 and 42: Delete Forwardคลิ๊กเล
- Page 43 and 44: คลิ๊กเลือก E- m
- Page 45 and 46: คลิ๊กเลือก E- m
- Page 47 and 48: Add Mail Group’ Memberคลิ
- Page 49 and 50: Delete Mail Group’s Memberคล
- Page 51 and 52: Switch Departmentคลิ๊กเ
<strong>Email</strong> <strong>Management</strong> <strong>Tool</strong>sLOGO
Level 1 Administrator หมายถึง ผู้ดูและระบบระดับบนสุด โดยได้รับสิทธิในการด าเนินการต่าง ๆ ดังต่อไปนี้1. การสร้างหรือลบ User level 2 และ User Level 32. สามารถดูแลและบริหารข้อมูล เช่น แก้ไขชื่อผู้ติดต่อ, เปลี่ยน Username,Update Mail Box, เปลี่ยน Password , ลบ Mail Box, ลบ User Level 2 และUser Level 33. การจัดสรรพื้นที่ Mailbox ให้กับ Level 2 หรือ Level 34. สามารถ Manage Mail Group เช่น Add / Delete Forward, Add/DeleteAlias, Add/Delete Mail Group’s Member ของ User Level 2 และ User Level 35. สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและ บริหารข้อมูลของ User Level 2 และUser Level 3
Level 2 Delegated Administrator หมายถึง ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ หรือผู้ดูแลระบบระดับแผนก/ฝ่าย โดยได้รับสิทธิในการด าเนินการต่าง ๆ ดังต่อไปนี้1. การสร้างหรือลบ User Level 3 ภายในหน่วยงาน2. สามารถดูแลและบริหารข้อมูล เช่น แก้ไขชื่อผู้ติดต่อ, เปลี่ยน Username, Update MailBox, เปลี่ยน Password , ลบ Mail Box, ลบ User Level 33. การจัดสรรพื้นที่ Mailbox ให้กับ Level 34. สามารถ Manage Mail Group เช่น Add / Delete Forward, Add/Delete Alias, Add/DeleteMail Group’s Member ของ User Level 35. สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและ บริหารข้อมูลของ User Level 3 Level 3 User หมายถึง ผู้ใช้งานในองค์กร รับส่ง E-Mail , Add/ Delete Forward สามารถเปลี่ยน Password และ ของตนเอง สามารถดูแลและบริหารข้อมูล เช่น แก้ไขชื่อผู้ติดต่อ เป็นต้น
Login with user Level 1
https://apus.csloxinfo.net/email_management/ใส่ Username @ Domain และ Password
Profile Level 1แสดงข้อมูลเมื่อ Login ด้วย User Level 1
Profile Level 2แสดงข้อมูลเมื่อ Login ด้วย User Level 2
Profile Level 3แสดงข้อมูลเมื่อ Login ด้วย User Level 3
ที่ Manage Account คลิ๊กที่ domain จะแสดงรายละเอียดของบริษัทลูกค้าDetail Company
Update Contact Name/Dept. Name (Level 1)กรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่ม Update
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Change Usernameกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่ม Change Username
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Update Mail Boxกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่ม Update Mail Box
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Change Passwordกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่ม Change Password
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Delete Userคลิ๊กเลือก User ที่ต้องการ Delete(ด้านซ้าย) แล้วกดปุ่มเลือก Delete Userระบบจะถามอีกครั้งว่าต้องการ Deleteหรือไม่ หากต้องการ กดปุ่ม OK
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Create mail groupคลิ๊กเลือก User Level 1 (ด้านซ้าย) กรอกชื่อ MailGroup ที่ต้องการสร้าง แล้วกดปุ่ม Create
ข้อมูลตรง Profile จะ Update Quota ของการสร้าง User ในระบบระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Add user into mail group1 . Editคลิ๊กเลือก ปุ่ม Edit จะปรากฏ Pop Up โดยด้านขวาจะแสดงข้อมูล User Level 3 เลือกที่ User ที่ต้องการแล้วกดลูกศร2 . กดลูกศร
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Add user into mail group (External email)สามารถ เพิ่ม Userใน Mail Group โดยใช้ Domain ภายนอกได้
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Remove user from mail group1 . Editคลิ๊กเลือก ปุ่ม Edit จะปรากฏ Pop Up แล้วเลือกUser ด้านซ้ายที่ต้องการลบออก แล้วกดลูกศร2 .กดลูกศร
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
คลิ๊กเลือก User Level 1 เลือก Mail Group Name ที่ต้องการ Delete แล้วกดเลือกที่เครื่องหมายกากบาท ระบบจะถามว่าต้องการ Delete หรือไม่ หากต้องการ กด OKDelete Mail Group
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Create Mail box (Level 2)กรอก Userและ Password และคลิ๊กเครื่องหมายถูกที่Create Mail Box ระบุพื้นที่ Mail Box ที่ต้องการสร้างแล้วกดปุ่ม Add User
ข้อมูลตรง Profile จะ Update Quota ของการสร้าง User ในระบบระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Don’t Create Mail boxกรอก Userและ Password ที่ต้องการสร้าง แล้วกดปุ่ม Add User
กรณี User ที่ไม่ได้ Create Mail Box จะไม่นับเป็น Quotaระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Add User Level 3กรอก Userและ Password และคลิ๊กเครื่องหมายถูกที่ Create Mail Box ระบุพื้นที่ Mail Box ที่ต้องการสร้าง แล้วกดปุ่ม Add User
ข้อมูลตรง Manage Mail Space จะ Updateของการสร้าง User ในระบบระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Manage Forward (Add Forward)คลิ๊กเลือก E- mail ทางด้านซ้ายมือที่ต้องการจะ AddForward และพิมพ์ E-Mail ที่จะต้องการให้ท าการForward แล้วกดปุ่ม Add Forward
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Set Keep copyคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ ForwardMail และ Keep Copy ด้วย และคลิ๊กเลือก Yesแล้วกดปุ่ม Set
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Delete Forwardคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ DeleteForward และกดปุ่มDelete Forward ระบบจะถามว่าเพื่อยืนยันการ Delete กด OK
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
คลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ Add Aliasกรอก E-mail Alias แล้วกดปุ่ม Add AliasAdd Alias
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
คลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการ Delete Aliasคลิ๊กที่ E-mail Alias แล้วกดปุ่ม Delete Aliasระบบจะถามเพื่อยืนยันการลบ กด OKDelete Alias
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Add Mail Group’ Memberคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการ Add Mail Groupคลิ๊กเลือก E- Mail Group แล้วกด Add
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Delete Mail Group’s Memberคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการ Delete Mail Groupคลิ๊กเลือก E- Mail Group แล้วกด Remove ระบบจะถามยืนยันการ Delete กด OK
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Switch Departmentคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะท าการ Switchแล้วกดเลือทางด้านขวา เพื่อเลือก User Level2แล้วกดปุ่ม Switch
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
-คลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการ Add AutoReply แล้วคลิ๊กเลือก Send Auto- Repliesโดยระบุวันที่ เริ่ม – สิ้นสุด กรอกหัวข้อ และรายละเอียดของข้อความ- หลังจากนั้น กดปุ่ม Set Auto ReplyManage Auto Reply
- หากต้องการ ส่ง Auto Reply ไปยังDomain อื่นนอกเหนือองค์กร ก็สามารถท าได้ โดยคลิ๊กที่ Use a Different Auto-ReplyOutside My Organization โดยจะใช้รายละเอียดเหมือนข้างบน หรือ เป็นข้อความใหม่ก็ได้- หลังจากนั้น กดปุ่ม Set Auto Replyระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Manage Mail Space/ Profile domainคลิ๊ก Manage Mail Space
Level 1 Update Mail Quotaคลิ๊กเลือก User Level1 ที่ต้องการ Set Mail Quota กรอกตัวเลขตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Update Mail Quota
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
คลิ๊กเลือก User Level1 ที่ต้องการ Set Mail Box กรอกตัวเลขตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Update Mail BoxLevel1 Update Mail Box
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Manage Mail Space Level 2คลิ๊กเลือก User Level2 ที่ต้องการ Set Mail Box กรอกตัวเลขตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Update Mail Box
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Manage Mail Space Level 3คลิ๊กเลือก User Level3 ที่ต้องการ Set Mail Box กรอกตัวเลขตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Update Mail Box
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
View History1 2
3 4
Login with user Level 2
View Detail Accountแสดงข้อมูลเมื่อ Login ด้วย User Level 2
Manage Accountแสดงข้อมูลเมื่อ Login ด้วย User Level 2
Update Contact Name/ Dept. Nameกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่ม Update
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Change Usernameกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่มChange Username
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Change Passwordกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่มChange Password
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Update Mail Box (For Child account)คลิ๊กเลือก User Level2 ที่ต้องการ Set Mail Box กรอกตัวเลขตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Update Mail Box
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Delete Userคลิ๊กเลือก User Level2 กดปุ่ม Delete User ระบบจะถามยืนยันการ Delete กด OK
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
กรอกข้อมูล ผู้ติดต่อ, ระบุพื้นที่ Mail box, ระบุ Username, Password แล้วกดปุ่ม Add UserAdd User Level 3
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Manage Forward/ Add Forwardคลิ๊กเลือก E- mail ทางด้านซ้ายมือที่ต้องการจะ AddForward และพิมพ์ E-Mail ที่จะต้องการให้ท าการForward แล้วกดปุ่ม Add Forward
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
คลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ ForwardMail และ Keep Copy ด้วย และคลิ๊กเลือกYes แล้วกดปุ่ม SetSet Keep Copy
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Delete Forwardคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ DeleteForward และกดปุ่มDelete Forward ระบบจะถามว่าเพื่อยืนยันการ Delete กด OK
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Add Aliasคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ Add Alias กรอกE-mail Alias แล้วกดปุ่ม Add Alias
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Delete Aliasคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการ Delete Alias คลิ๊กที่ E-mailAlias แล้วกดปุ่ม Delete Alias ระบบจะถามเพื่อยืนยันการ Delete กด OK
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Add Mail Group’s Memberคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการ Add Mail Group คลิ๊กเลือก E- Mail Group แล้วกด Add
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Delete Mail Group’s Memberคลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการ Delete Mail Groupคลิ๊กเลือก E- Mail Group แล้วกด Remove ระบบจะถามยืนยันการ Delete กด OK
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
ระบุ Username และช่วงเวลาที่ต้องการดูข้อมูลView History
Login with user Level 3
Manage Account / View Detail Companyแสดงข้อมูลเมื่อ Login ด้วย User Level 3
Manage Information/ View Detail accountแสดงข้อมูลเมื่อ Login ด้วย User Level 3
Update Contact Name/Dept. Nameกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่ม Update
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Change Passwordกรอกข้อมูลที่ต้องการ Update แล้วกดปุ่มChange Password
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
Add Forwardคลิ๊กเลือก E- mail ทางด้านซ้ายมือที่ต้องการจะ AddForward และพิมพ์ E-Mail ที่จะต้องการให้ท าการForward แล้วกดปุ่ม Add Forward
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
คลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ ForwardMail และ Keep Copy ด้วย และคลิ๊กเลือก Yesแล้วกดปุ่ม SetSet Keep Copy
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
คลิ๊กเลือก E- mail ที่ต้องการจะ DeleteForward และกดปุ่ม Delete Forward ระบบจะถามว่าเพื่อยืนยันการ Delete กด OKDelete Forward
ระบบจะแสดงมีการด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
ระบุ Username และช่วงเวลาที่ต้องการดูข้อมูลView History
Check logs mailใส่ usernameใส่ วันที่หลังจากใส่ usernameและวันที่แล้ว คลิ๊กsearch
Example
Thank You
Change language