LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

I valutatori dovrebbero essere indipendenti (rispetto alle aree o alle attività che devono esseresottoposte a v.i.i.), competenti ed avere esperienza e conoscenza degli standard e dei relativi sistemiche stanno verificando.Inoltre i valutatori dovrebbero avere accesso ad informazioni e documenti relativamente all’oggettodel loro esame. A tale scopo dovrebbero essere preventivamente formati e dotati di strumenti guida(liste di riscontro, liste di controllo, formulari) per l’acquisizione degli elementi di valutazione.Le v.i.i. dovrebbero assicurare che un campione rappresentativo delle attività essenziali siaverificato e che il personale interessato (incluso il RLS, dove appropriato) sia intervistato. Larelativa documentazione dovrebbe essere esaminata.I dati sui quali basare le v.i.i. possono riguardare:- la documentazione del sistema di gestione per la S&S;- il documento della dichiarazione della politica per la S&S;- gli obiettivi per la S&S;- le procedure per le emergenze e per la S&S;- le autorizzazioni per i sistemi di lavoro e per le procedure;- i verbali delle riunioni per la S&S;- le relazioni e le registrazioni degli infortuni/incidenti;- i registri ed i certificati di tipo cogente;- le registrazioni dell’addestramento e della formazione;- le relazioni di precedenti v.i.i.;- le azioni correttive richieste;- i rapporti di non conformità.Dove è possibile, dovrebbero essere effettuati controlli sulle procedure delle v.i.i..La relazione (datata e firmata) dovrebbe contenere i seguenti elementi:- obiettivi e scopo delle v.i.i.;- particolari del piano delle v.i.i., l’identificazione dei membri della squadra di verifica, i datidelle v.i.i. ed identificazione delle aree soggette a verifica;- identificazione dei documenti di riferimento utilizzati per effettuare le v.i.i.;- dettagli delle non conformità identificate;- capacità del sistema di gestione di raggiungere gli obiettivi per la S&S stabiliti;- distribuzione della relazione finale delle v.i.i. (considerando il requisito della riservatezza).Elementi in uscitaGli elementi tipici in uscita da un processo di v.i.i. sono:- piani/programmi delle v.i.i.;- procedure per le v.i.i.;- relazioni delle v.i.i., incluse le relazioni di non conformità, le raccomandazioni e le azionicorrettive richieste;- l’evidenza oggettiva per la Direzione dei risultati delle v.i.i..Sorveglianza sanitariaLa sorveglianza sanitaria dovrebbe essere effettuata dal medico competente e dovrebbe comprendere:- accertamenti preventivi intesi a constatare l’assenza di controindicazioni al lavoro cui i lavoratori sono destinati, aifini della valutazione della loro idoneità alla mansione specifica;- accertamenti periodici per controllare lo stato di salute dei lavoratori ed esprimere il giudizio di idoneità allamansione specifica.Le registrazioni della sorveglianza sanitaria dovrebbero essere riportate su apposite cartelle sanitarie. La cartellasanitaria e dei rischi di ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria dovrebbe essere custodita dal DdL pressol’organizzazione, con salvaguardia del segreto professionale e rispetto dei requisiti sulla privacy.57