LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

essere precisati in una procedura documentata. Le procedure conterranno anche scopi, frequenza,criteri, metodologie e competenze per la conduzione delle v.i.i..Sarà compito dei responsabili delle aree sottoposte a v.i.i. assicurare che vengano adottate azioninecessarie per l’eliminazione delle non conformità rilevate e delle loro cause. Le azioni successivedevono prevedere la verifica dell’attuazione delle azioni predisposte e la comunicazione dei risultatidi questa verifica.A seguito dei risultati delle v.i.i. sarà cura dei responsabili delle aree interessate adottare opportuneazioni di miglioramento.Nota: le v.i.i. non dovrebbero essere confuse con altre ispezioni per la S&S.Processo delle v.i.i.Le v.i.i. dovrebbero essere condotte come un processo definendo elementi in ingresso, attività edelementi in uscita.Elementi in ingressoGli elementi in ingresso da analizzare e da tenere in considerazione per il processo delle v.i.i. sono:- il documento di dichiarazione della politica per la S&S dell’organizzazione;- gli obiettivi per la S&S;- le procedure per la sicurezza e le istruzioni di lavoro;- l’identificazione dei pericoli, la valutazione ed i risultati del controllo dei rischi;- la legislazione e le norme di buona tecnica;- i rapporti di non conformità;- le eventuali segnalazioni degli enti preposti alla sorveglianza;- le procedure per le v.i.i.;- la competenza e l’indipendenza dei valutatori interni/esterni;- le procedure per le non conformità.Attività ed aspetti relativi alle v.i.i.Le v.i.i. dovrebbero essere condotte secondo disposizioni pianificate. E’ possibile indire verifichenon pianificate, da parte del DdL o del RSPP, nei casi in cui si presume che esistano condizioni dinon corretta applicazione del sistema di gestione per la S&S tali da richiedere un interventoimmediato, ovvero nei casi di integrazione di verifiche conseguenti all’attuazione di azionicorrettive.Le v.i.i. dovrebbero essere effettuate soltanto da personale competente e indipendente.Per effettuare le verifiche ispettive interne dovrebbe essere preparato un piano annuale.Le v.i.i. del sistema di gestione per la S&S dovrebbero coprire la totalità delle operazioni di cui alsuddetto sistema di gestione.La frequenza e la copertura delle v.i.i. dovrebbero tener conto:- dei rischi connessi con eventuali omissioni di elementi del sistema di gestione,- dei dati a disposizione (relativi alle prestazioni del sistema),- degli output derivanti dai riesami della Direzione,- dell’estensione dei cambiamenti a cui è soggetto il sistema di gestione,- dell’ambiente in cui esso opera.Affinché le v.i.i. siano efficaci, è necessario il consenso pieno del DdL per la loro attuazione.Il DdL dovrebbe considerare quanto emerge (anche in forma di raccomandazioni) dalle v.i.i. e, diconseguenza, attuare adeguate azioni, entro un tempo determinato.Le v.i.i. possono essere effettuate da una o più persone. Un approccio di squadra consente diallargare il coinvolgimento, migliora la cooperazione ed agevola la partecipazione di specialistiqualificati.56