LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

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Esempi di attrezzature per le emergenze sono i sistemi di allarme, l’illuminazione e l’energiad’emergenza, i mezzi di fuga, le attrezzature per combattere il fuoco; le attrezzature di primosoccorso (incluse le stazioni per il lavaggio degli occhi, le docce d’emergenza, ecc.);Esercitazioni praticheLa formazione per le emergenze dovrebbe prevedere anche l’attività di esercitazione pratica al finedi testare regolarmente le capacità di reazione dei piani, anche in relazione alle loro parti critiche.Le esercitazioni pratiche dovrebbero essere effettuate secondo un predeterminato programma.Le esercitazioni possono essere realizzate anche con simulazioni che siano il più possibilerealistiche (le esercitazione fatte invece “a tavolino” possono costituire utile elemento per ilprocesso di pianificazione).Dai risultati delle esercitazioni è possibile trarre valutazioni circa i cambiamenti da apportare.In sede di riesame direzionale è opportuno commentare l’esito delle esercitazioni indicando punti diforza e di debolezza.Dovrebbe inoltre essere incoraggiata la partecipazione dei servizi di emergenza esterni, alleesercitazioni pratiche, in modo appropriato e fattibile.Elementi in uscita dalla gestione delle emergenzeQuesti includono:- piani e procedure d’emergenza documentate;- liste delle attrezzature per le emergenze;- registrazioni dei collaudi delle attrezzature per le emergenze;- esercitazioni pratiche;- riesami e registrazioni delle esercitazioni pratiche;- comunicazioni alle parti interessate;- raccomandazioni provenienti dai riesami.52
MISURAZIONI, ANALISI E MIGLIORAMENTOGeneralitàL’organizzazione dovrebbe pianificare ed attuare i processi di monitoraggio, di misurazione, dianalisi e miglioramento necessari ad assicurare che:- il sistema di gestione per la S&S risponda ai requisiti richiesti;- i rischi siano tenuti sotto controllo;- i programmi di coinvolgimento, formazione, addestramento, comunicazione e consultazione peri lavoratori e per le altre parti interessate siano efficaci;- sia attuato il miglioramento del sistema di gestione per la S&S.Aspetti da prendere in considerazioneSulle misurazioni, sulle analisi e sul miglioramento si possono fare le seguenti considerazioni:a) i dati ottenuti dalle misurazioni dovrebbero essere convertiti in informazioni e conoscenze;b) le misurazioni, le analisi e il miglioramento dei processi dovrebbero essere utilizzati per stabilirequali sono le priorità per l’organizzazione;c) i metodi di misurazione adottati dall’organizzazione dovrebbero essere riesaminatiperiodicamente;d) il confronto con le altre aziende dello stesso tipo su singoli processi dovrebbe essere utilizzatocome strumento per migliorare la sicurezza dei processi;e) la sorveglianza sanitaria dei lavoratori dovrebbe essere considerata fondamentale per lavalutazione delle condizioni di salute dell’organizzazione;f) l’utilizzazione di misure e le informazioni di ritorno sono essenziali per l’organizzazione edovrebbero essere alla base del miglioramento delle condizioni e del coinvolgimento del propriopersonale; tali informazioni dovrebbero essere tenute aggiornate e dovrebbe essere definita conchiarezza la loro funzione;g) dovrebbero essere utilizzati strumenti appropriati per diffondere le informazioni ricavate dalleanalisi e dalle misurazioni;h) l’utilizzazione di tecniche statistiche appropriate o di altre tecniche può aiutare a comprendere levariazioni (al fine di tenerle sotto controllo) sia per processi che per misurazioni.Monitoraggio e misurazioniDovrebbero essere stabilite e mantenute opportune procedure per misurare periodicamente lecondizioni di S&S.Il DdL dovrebbe assicurarsi che siano utilizzate opportune metodologie per individuare le aree dimiglioramento delle prestazioni del sistema di gestione per la S&S quali:- le ispezioni;- le verifiche ispettive interne;- i monitoraggi negli ambienti di lavoro;- la sorveglianza sanitaria;- l’autovalutazione.Un sistema di gestione per la S&S dovrebbe comprendere:- monitoraggi attivi: usati per controllare la conformità di attività relative alla sicurezza (adesempio attività di monitoraggio della frequenza e dell’efficacia delle ispezioni per lasicurezza);- monitoraggi reattivi: usati per investigare, analizzare e registrare gli insuccessi del sistema digestione per la S&S, inclusi gli incidenti, gli infortuni, i casi di guasto;La conduzione dei monitoraggi deve essere attuata da parte di personale interno / esterno dotato diopportuna formazione, competenza ed in conformità ai requisiti legislativi (ove previsti).53
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