LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

ProgrammaL’organizzazione dovrebbe stabilire e mantenere un programma documentato di gestione della S&S(che includa responsabilità ed autorità designate, mezzi, tempi per raggiungere gli obiettivi).Tale programma dovrebbe essere riesaminato a intervalli regolari e pianificati, anche per tenerconto di cambiamenti relativi ad attività, prodotti, servizi, condizioni operative dell’organizzazione.Possono essere previsti in esso anche specifici piani di formazione.Dovrebbe essere contemplata la consultazione del RLS e dei lavoratori interessati direttamente daicambiamenti previsti.Elementi in entrata per il programma di gestione della S&SSono essenzialmente:- la politica per la S&S,- gli obiettivi per la S&S,- il riesame dei requisiti di tipo legale e degli altri requisiti,- i risultati dell’identificazione dei pericoli, della valutazione e del controllo dei rischi,- i dettagli della produzione dell’organizzazione o dei processi di realizzazione dei servizi,- le informazioni derivanti:o dalla consultazione dei dipendenti in materia di sicurezza,o dalle aspettative delle parti interessate,o dai riesamio dalle attività di miglioramento,- la disponibilità delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi per la S&Sdell’organizzazione.Elementi in uscita per il programma di gestione della S&SSono costituiti dalla documentazione relativa ai programmi di gestione della S&SProcedure ed istruzioni di lavoroDovrebbero essere stabilite e mantenute procedure ed istruzioni di lavoro per qualsiasi processo eattività che abbia influenza su S&S dei lavoratori, in quanto strumento essenziale per attuare ilsistema di gestione per la S&S.Il DdL è tenuto ad assicurarsi che i lavoratori seguano tali procedure ed istruzioni. A tale scopo essedovrebbero essere:- disponibili dove richiesto,- comprensibili da chi ne fa uso,- dettagliate in funzione del livello di criticità dell’attività lavorativa e del livello di competenzadel personale addetto,- leggibili,- aggiornate.In particolare il DdL si assicura che le procedure e le istruzioni di lavoro stabilite vengano seguite al fine di:• adottare le misure appropriate per ovviare ai rischi riscontrati in base alla valutazione dei rischi (es.manipolazione prodotti chimici);• attuare le misure tecniche ed organizzative adeguate per ridurre al minimo i rischi connessi all’uso delleattrezzature di lavoro da parte dei lavoratori e per impedire che dette attrezzature di lavoro possano essereutilizzate per operazioni e secondo condizioni per le quali non sono adatte;• prendere le misure necessarie affinché le attrezzature di lavoro siano installate in conformità alle istruzioni delfabbricante, utilizzate correttamente, oggetto di idonea manutenzione al fine di garantire nel tempo larispondenza ai requisiti e siano corredate, ove necessario, da apposite istruzioni d’uso;• assicurare che:o le attrezzature di lavoro siano utilizzate dai lavoratori all’uopo incaricati;o in caso di riparazione, di trasformazione o manutenzione, il lavoratore interessato sia qualificato inmaniera specifica per svolgere tali compiti;• provvedere affinché per ogni attrezzatura di lavoro a disposizione, i lavoratori incaricati dispongano di ogniinformazione e di ogni istruzione d’uso necessaria in rapporto alla sicurezza e relativa:48